某公司部品選型成本配合工作年度總結(jié)

某工程“部品選型本錢配合工作〞2024年年度總結(jié)集團規(guī)劃設(shè)計部2024年01月28日前言?部品籌劃與選型定板程序?作為設(shè)計管理程序的一個重要子項制定至今，我們已經(jīng)按此流程工作了近一年半，從最初使用上的不習(xí)慣、質(zhì)疑流程是否有效、能否長期堅持等問題，到如今的運用自如、高效工作，不得不說是大家共同的努力與進步，我作為參與流程制定和第一個使用部品流程的設(shè)計部人員，希望能用部品選型為實例，與大家分享一下其中的經(jīng)驗與收獲。一、部品籌劃與選型定板實施流程二、09年完成的部品實例三、與本錢部的溝通、配合及工作要點四、總結(jié)一、部品籌劃與選型定板流程簡述目的與定義目的：清晰標(biāo)準(zhǔn)工程運作過程中部品籌劃及選型定板的控制節(jié)點，明確界定部品籌劃及選型定板工作職責(zé)分工，提高管理效率；定義：部品：材料、設(shè)備、構(gòu)配件的統(tǒng)稱；執(zhí)行流程〔九個節(jié)點〕節(jié)點一：集團設(shè)計部與總裁辦先共同制定了一份?××工程部品一覽表及分工原那么??××工程部品一覽表及分工原那么?將集團和工程負(fù)責(zé)的部品做了一個細(xì)致明確的劃分，例如對工程造型、品質(zhì)、檔次影響較大的石材、涂料、電梯、空調(diào)、園林燈具、室內(nèi)裝修材料等均由集團負(fù)責(zé)選型定板，通過這樣的劃分，使集團與工程都有了一個清晰的工作方向，詳見附件1：

附件1：

××項目部品一覽表及分工原則序號材料部品組織部門審定人類型材料部品名稱集團項目一、結(jié)構(gòu)及相關(guān)砌塊

√項目總經(jīng)理隔墻板

√項目總經(jīng)理屋面保溫

√項目總經(jīng)理防水卷材

√項目總經(jīng)理聚合物砂漿主材

√項目總經(jīng)理二、外立面材料外墻磚√

楊總外墻涂料√

楊總外墻保溫與隔熱

√楊總屋面瓦

√楊總石材幕墻

√楊總玻璃幕墻

√楊總鋁板幕墻

√楊總?cè)?、門窗窗

√項目總經(jīng)理防火門

√項目總經(jīng)理防火卷簾門

√項目總經(jīng)理自動門√項目總經(jīng)理

下略下略下略下略下略節(jié)點二：依據(jù)工程進度由本錢控制部擬定一份?××工程展示區(qū)合約規(guī)劃?組織本錢控制部與規(guī)劃設(shè)計部共同會議，通過填寫?××工程展示區(qū)合約規(guī)劃?將集團需要選擇的部品重新梳理分類，按照專業(yè)類別設(shè)計人員負(fù)責(zé)自己本專業(yè)部品的選型，詳見附件2：××項目展示區(qū)合約規(guī)劃序號分類工程名稱設(shè)計最終定板時間負(fù)責(zé)人備注1建筑園林外墻磚、涂料

張晶

2單元門

應(yīng)含門鎖、磁力鎖、拉手、閉門器、門吸門頂?shù)雀郊?空調(diào)工程

空調(diào)機組、空調(diào)末端裝置、控制開關(guān)、風(fēng)口、檢修口、送排風(fēng)口、管材、房間空氣調(diào)節(jié)器為甲定。4水加熱設(shè)備：燃?xì)鉄崴?/p>

5電梯工程

6欄桿扶手（陽臺等室外）

張晶孫月

7鐵藝（窗臺、圍墻等室外）、室外照明燈具、燈桿

8室內(nèi)精裝修入戶門、室內(nèi)門彭典勇應(yīng)含門鎖、磁力鎖、拉手、閉門器、門吸門頂?shù)雀郊?木地板

11室內(nèi)乳膠漆

12地磚、墻磚

下略下略下略下略下略下略附件2：

通過以上兩個表格，我們完成一個細(xì)化的過程，先將部品劃分大范圍—集團、工程，然后再進行范圍內(nèi)的劃分—分配到各專業(yè)設(shè)計人員，于是分工清晰，責(zé)任也就相應(yīng)明確，原本繁雜的部品選型被兩次分解后就極易操作了。節(jié)點三：設(shè)計人員選擇意向廠家

設(shè)計人員根據(jù)自己負(fù)責(zé)的部品從本錢控制部信息庫中調(diào)取相應(yīng)的廠家或材料的資料，先對近期市場上的產(chǎn)品進行了解和比對，然后在眾多廠家中挑選一些符合工程產(chǎn)品定位、設(shè)計理念、功能要求的參與到后續(xù)的溝通。

設(shè)計部人員約廠家進行面談，進一步了解產(chǎn)品特性、功能、效果、成本等因素，讓設(shè)計充分了解市場最新動向與產(chǎn)品，同時也讓廠家更準(zhǔn)確理解工程的設(shè)計思路和理念，這樣選出的部品是雙向溝通的成果。

如遇現(xiàn)有產(chǎn)品不能滿足設(shè)計要求和效果，就會出現(xiàn)改進現(xiàn)有產(chǎn)品或創(chuàng)新的情況，這時需要明確有哪些廠家有實力完成任務(wù)，能夠到達我們預(yù)想的要求，應(yīng)及時排出沒有實力繼續(xù)配合的廠家，防止浪費更多的時間與精力。通過設(shè)計部人員與廠家有效深入地溝通、實地考察廠家已實施的工程、廠家依設(shè)計要求制作部品樣板〔包括產(chǎn)品等比縮小的實樣、色彩樣板、材質(zhì)樣板等〕幾個環(huán)節(jié)，讓我們可以在正式制作產(chǎn)品前，對整個產(chǎn)品有一個較全面的掌控，同時這些前期工作會讓我們發(fā)現(xiàn)不少憑圖紙、憑經(jīng)驗不能覺察的問題，從而能更好地改進產(chǎn)品，使后期到場的產(chǎn)品能夠更好地滿足現(xiàn)場施工。

節(jié)點四：設(shè)計部人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報部品選型階段性成果

有了前期的充分溝通，緊接著的工作就是規(guī)劃設(shè)計部向領(lǐng)導(dǎo)匯報部品選型工作的階段性成果，包括介紹產(chǎn)品的性能、特點或是提供已制作完成的產(chǎn)品樣板。經(jīng)過前期工作的挑選、比對，規(guī)劃設(shè)計部會收集匯總到一些比較有價值的產(chǎn)品資料，這時提交給領(lǐng)導(dǎo)查看就能提高整個工作的效率。

如果領(lǐng)導(dǎo)對匯報的產(chǎn)品有更好的意見或建議，規(guī)劃設(shè)計部將以最快的速度與廠家進行調(diào)整和優(yōu)化，以求到達更佳的效果；如果領(lǐng)導(dǎo)對于所提的產(chǎn)品表示認(rèn)可，那么后續(xù)工作將轉(zhuǎn)入下個節(jié)點。節(jié)點五：規(guī)劃設(shè)計部人員填寫?部品選型定板單?，并發(fā)起審批流程

規(guī)劃設(shè)計部在得到領(lǐng)導(dǎo)對前期準(zhǔn)備工作的肯定后，應(yīng)將所有部品資料精簡匯總形成?部品選型定板單?，該單作為整個部品選型工作中最為關(guān)鍵的表單，表中包含了部品名稱、使用部位、配合廠家、規(guī)格、備注、確認(rèn)情況等重要信息，規(guī)劃設(shè)計部應(yīng)認(rèn)真地將表中內(nèi)容逐一填寫完畢，詳見附件3：序號部品名稱使用部位配合廠家規(guī)格備注確認(rèn)情況01電梯展示區(qū)通力、日立等轎廂內(nèi)尺寸1600x1400,載重1000kg，梯速1.0m/s轎廂內(nèi)裝飾材質(zhì)同A區(qū)，在電梯的操作面板、吊頂燈具的形式等細(xì)節(jié)進行新的變化，重點考慮轎廂內(nèi)的亮度KDS300系列面板及圓孔發(fā)紋鋼吊頂02燃?xì)鉄崴髡故緟^(qū)A.O史密斯、能率、海爾等成品、噴漆外殼經(jīng)設(shè)計院計算，當(dāng)額定產(chǎn)熱水能力為16kg/min時能滿足兩人同時洗浴日本能率03

櫥柜廚房美亞（樣板）詳見圖紙面材：仿木紋PVC臺面：人造石，樣品已封樣；仿木紋、臺面人造石已確認(rèn)專業(yè)負(fù)責(zé)人集團規(guī)劃設(shè)計部集團成本控制部經(jīng)理其他總裁材料負(fù)責(zé)人項目設(shè)計管理部項目總經(jīng)理備注：此部品選型定板單中的部品并非全部部品，只是其中的一部分，由于工程進度所需，此部分部品選型工作優(yōu)先進行，其余部品選型將陸續(xù)跟進。審批后各相關(guān)部門存檔。附件3：表格完成后按照部品管理程序，規(guī)劃設(shè)計部將發(fā)起集團——工程之間的OA部品選型定板審批流程，需要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人認(rèn)真、仔細(xì)地查閱，如果對表中內(nèi)容認(rèn)可無異議將在OA上批復(fù)意見，這樣才視為真正得到領(lǐng)導(dǎo)確實認(rèn)，方可將所有信息提交本錢控制部進行后續(xù)工作，詳見附件4：附件4：節(jié)點六：規(guī)劃設(shè)計部與本錢部的工作交接與配合

通過OA流程的審批確認(rèn)后，規(guī)劃設(shè)計部應(yīng)及時、完整的向本錢控制部提交?部品選型定板單?、相關(guān)施工圖圖紙、部品型號數(shù)量的表格等全部資料，作為本錢招標(biāo)的重要文件。因考慮施工圖圖紙的保密等問題，在提交施工圖給廠家時規(guī)劃設(shè)計部需要對圖紙進行相應(yīng)處理，例如刪掉一些圖紙內(nèi)容或是只截取涉及部品局部的圖紙，不管采用何種方式，目的是既能保證廠家準(zhǔn)確制作產(chǎn)品、安裝產(chǎn)品，又不會泄露有價值的圖紙資料，例如珊瑚頂展示區(qū)單元門的圖紙，僅截取立面圖首層范圍內(nèi)的圖紙，詳見附件5：附件5：同時，有些部品的數(shù)量和型號需要認(rèn)真查閱施工圖圖紙前方可統(tǒng)計，而這項工作只有設(shè)計部的人員才能清晰、準(zhǔn)確地完成，于是為了保證本錢控制部后續(xù)工作的順利進行，規(guī)劃設(shè)計部制作簡明、精確的表格是十分必要的，詳見附件6：附件6：節(jié)點七：本錢控制部的商務(wù)談判

本錢控制部依據(jù)規(guī)劃設(shè)計部提交的各種資料，與兩到三家參與前期配合的廠家展開最終商務(wù)談判，最終確認(rèn)中標(biāo)單位。

也許有人認(rèn)為規(guī)劃設(shè)計部可以功臣身退了，其實不然，我們還有更重要的工作需要配合。節(jié)點8：規(guī)劃設(shè)計部審查廠家圖紙、跟進產(chǎn)品制作、安裝

本錢控制部確認(rèn)中標(biāo)廠家后，廠家優(yōu)化的施工圖圖紙不僅是作為生產(chǎn)、制作產(chǎn)品的指導(dǎo)圖紙，同時還作為具有法律效力的合同附件存在，所以對于這份圖紙規(guī)劃設(shè)計部人員必須履行好自身的責(zé)任和義務(wù)，認(rèn)真、仔細(xì)查看圖紙中各項內(nèi)容：造型、尺寸規(guī)格、顏色、節(jié)點詳圖等，例如××工程珊瑚頂別墅區(qū)鑄鋁門的廠家圖紙，詳見附件7：

附件7：節(jié)點九：規(guī)劃設(shè)計部記錄成果、總結(jié)選型經(jīng)驗規(guī)劃設(shè)計部核查完廠家圖紙、本錢控制部與廠家簽訂正式合同，這項部品選型工作算是完成了較大局部。隨著工程進度安排廠家到現(xiàn)場了解工程情況，著手制作產(chǎn)品，在制作產(chǎn)品期間，規(guī)劃設(shè)計部應(yīng)不時聯(lián)系廠家，詢問制作過程是否順利、有無技術(shù)難點需要幫助，確保產(chǎn)品較好完成，待產(chǎn)品安裝完畢后，設(shè)計部人員還應(yīng)及時到現(xiàn)場檢驗和評估此產(chǎn)品，通過相片記錄成果，并詢問多方對該部品的意見或建議，為以后產(chǎn)品的選型總結(jié)經(jīng)驗、改進缺乏。

通過以上各個節(jié)點的順利實施，整個部品選型工作才算結(jié)束，為使選擇的部品最大限度地兼顧功能與美觀，到達最正確效果，期間需要我們有良好的溝通、配合，同時還需要有耐心、有毅力，因為有些部品的選型過程是艱難和漫長的，但是通過各個部門的齊心協(xié)力，我們一項項完成了任務(wù)，不管已選部品是否都能得到所有人的認(rèn)同，我們依然會努力去工作，相信后期的工作只會越來越好，以下是０９年××工程珊瑚頂已完成的部品：

二、××工程珊瑚頂2024年集團規(guī)劃設(shè)計部完成的部品選型工作珊瑚頂涂料與石材珊瑚頂展示區(qū)7-12#單元門珊瑚頂別墅區(qū)戶門珊瑚頂展示區(qū)7-12#電梯珊瑚頂展示區(qū)燃?xì)鉄崴魃汉黜斦故緟^(qū)空調(diào)珊瑚頂涂料

展示區(qū)實景：順風(fēng)砂壁質(zhì)感涂料

別墅區(qū)：順風(fēng)砂壁質(zhì)感涂料珊瑚頂各區(qū)域石材光面粉紅花光面黃金麻火燒黃金麻黃銹石火燒面、荔枝面、蘑菇面古典棕珊瑚頂展示區(qū)單元前期制作的三個小樣衡立陽不銹鋼鍍鈦單元門曼特嚴(yán)實門加鐵藝花飾單元門軒源鋼制加鐵藝花飾單元門

現(xiàn)場實景：衡立陽古銅色不銹鋼鍍鈦單元門，側(cè)窗同樣材質(zhì)、顏色珊瑚頂別墅區(qū)單元門前期考察鑄鋁門工程—北京麗宮，制做材質(zhì)樣板現(xiàn)場實景：伯爵山別墅區(qū)樓王A1戶型入戶門珊瑚頂展示區(qū)電梯現(xiàn)場通力電梯：載重1000kg,梯速1m/s,KDS300系列操作面板，地下二層及首層發(fā)紋不銹鋼廳門，其余層噴漆鋼板廳門珊瑚頂展示區(qū)熱水器

現(xiàn)場實景：日本能率燃?xì)鉄崴?，液晶顯示板，外殼白色噴粉面板。珊瑚頂展示區(qū)空調(diào)

現(xiàn)場實景：約克品牌空調(diào)，室外機與百葉同色系，盡量保證立面的美觀三、與本錢部的溝通、配合及工作要點整個部品選型過程中，兩個部門的接觸是極其頻繁的，由于各自職責(zé)不同、關(guān)注要點不同、工作模式不同等因素，要想使兩個部門的配合順暢、高效，掌握一些關(guān)鍵的協(xié)作要領(lǐng)是十分必要的，對于與本錢部這一年多的密切合作，我想可以從下面幾點與各位分享，希望對大家有所幫助：信息-傳遞-有效規(guī)劃設(shè)計部向本錢部咨詢相關(guān)部品廠家資料時，信息傳遞正式開始。設(shè)計部需要將部品的圖紙語言轉(zhuǎn)化為易描述、易被理解的語言，讓本錢部同事清晰知道設(shè)計想要什么產(chǎn)品、什么效果等信息，這樣本錢部才能在眾多廠家資源中快速、有效的找到符合條件的廠家提交設(shè)計部，也才能保證后續(xù)工作的開展是正確、有意義的。參與-協(xié)作-保障在設(shè)計部與廠家的前期溝通中，大多是探討一些產(chǎn)品性能、技術(shù)節(jié)點、效果等專業(yè)的問題，本錢部的具體工作還未開展，但是部品選型不是一個可以割裂的工作，而是相輔相依，需要本錢部一直處于參與的狀態(tài)，這樣的好處在于以下幾點：a.對于廠家來說，設(shè)計部的監(jiān)管力度不如本錢控制部強，有本錢部的參與會給廠家一些壓力與動力，確保廠家的配合是高效、順暢的；b.讓本錢部更加清楚設(shè)計部對產(chǎn)品的需求，而不再局限于從幾張表格中了解的那些內(nèi)容，對本錢部后期的商務(wù)談判是十分必要的；資料—全面—準(zhǔn)確在給本錢部提交的圖紙、表格等資料時，設(shè)計部一定要確保是全面、準(zhǔn)確的，如遇特殊情況資料一時不能齊備，也需要事先與本錢溝通，并盡快補充后提交，不然本錢部會視輸入條件欠缺，無法開展正式工作，為了防止不必要的部門糾紛，順利推進后續(xù)工作，設(shè)計部在這個節(jié)點上需十分謹(jǐn)慎。配合—審核—及時本錢部工作模式——凡事都需設(shè)計確認(rèn)，例如樣板封樣要簽字、合同附件的圖紙要先審核再簽字，有時一摞幾十頁的圖紙需要每頁都簽字，大家也許會覺得比較辛苦、煩躁，但是如沒有設(shè)計的最終確認(rèn)本錢還是無法開展工作，延誤時間的責(zé)任設(shè)計部承擔(dān)不起，所以作為專業(yè)性比較強的設(shè)計部，就需要與本錢部的配合中保持專業(yè)、敬業(yè)、耐心、及時的工作態(tài)度，只要我們認(rèn)真、有效地干好份內(nèi)工作，相信所有的配合都會順暢。跟蹤—告知—調(diào)整現(xiàn)場產(chǎn)品