采購成本管理講義課件

情境五采購本錢管理任務1采購本錢的構(gòu)成及分類

一、采購本錢的含義采購本錢指與采購原材料部件相關(guān)的物流費用，包括采購訂單費用、采購方案制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。

采購本錢有廣義和狹義之分。狹義采購本錢工程，即采購過程中發(fā)生的訂購本錢。包括取得商品和物料的費用，訂購業(yè)務費用等，以及因采購而帶來的庫存維持本錢和采購不及時帶來的缺料本錢。廣義的采購本錢，即整體采購本錢構(gòu)成是企業(yè)在采購材料過程中的購置、包裝、裝卸和存儲等環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財力的總和。二、采購本錢構(gòu)成采購本錢對很多制造類和流通類企業(yè)的利潤水平有著重要的影響。如何緩解本錢壓力，有效地控制采購本錢，提升企業(yè)經(jīng)營效益，是采購本錢管理的主要目標。而為了有效地進行采購本錢控制，了解、分析采購本錢的構(gòu)成至關(guān)重要。

一般意義上，我們主要分析的是狹義的采購本錢。它是指因采購而帶來的或引起的本錢，不僅僅指采購活動的本錢費用(包括取得物料的費用、采購業(yè)務的費用等)，還有因采購帶來的庫存維持本錢及因采購不及時而帶來的缺料本錢。 〔一〕物料本錢 物料本錢是指由于購置材料而發(fā)生的貨幣支出本錢。物料本錢總額取決于采購數(shù)量、單價和運輸本錢，它的計算公式為： 物料本錢=單價×數(shù)量+運輸費+相關(guān)手續(xù)費+稅金等 在物料的本錢中，最需要考慮的是物料的價格?？梢哉f，物資采購控制的核心是采購價格的控制，降低采購本錢的關(guān)鍵也是控制采購價格。 〔二〕訂購本錢 訂購本錢是指向供給商發(fā)出采購合約訂單的本錢費用。也就是企業(yè)為了實現(xiàn)一次采購而進行的各種活動的費用支出。

訂購本錢中有一局部與訂購次數(shù)無關(guān)，如常設采購機構(gòu)的根本開支等，稱為訂購的固定本錢；另一局部與訂購的次數(shù)有關(guān)，如差旅費、郵資等，稱為訂購的變動本錢。更詳細地說，訂購本錢包括以下活動相關(guān)的費用。如圖5-1所示。圖5-1訂購本錢的相關(guān)費用 〔三〕維持本錢 維持本錢是指為保持物料在一定的數(shù)量上而發(fā)生的本錢。維持本錢可以分為變動本錢和固定本錢。變動本錢與持有數(shù)量的多少有關(guān)，固定本錢與存貨數(shù)量的多少無關(guān)。

在諸多企業(yè)中，維持本錢往往占據(jù)著采購本錢的大局部。因此，有必要介紹一下變動本錢的構(gòu)成及其所占比例。 〔四〕缺料本錢 缺料本錢是指由于物料供給中斷而造成的損失，包括延期交貨及其本錢、保險存貨及其本錢、失銷本錢和失去客戶的本錢。如果損失客戶，還可能給企業(yè)造成長期損失。 1.延期交貨及其本錢 2.保險存貨及其本錢 3.失銷本錢 4.失去客戶的本錢三、采購本錢的分類采購本錢可以按不同的標志進行分類，不同類型的本錢可以分別滿足企業(yè)管理的不同要求。 〔一〕按其核算的目標分類 現(xiàn)代本錢核算有三個主要目標：一是反映業(yè)務活動本身的消耗情況，以便確定本錢的補償尺度；二是落實責任，以便控制本錢，從而明確有關(guān)單位的經(jīng)營業(yè)績；三是確保產(chǎn)品質(zhì)量。本錢按上述核算目標不同可依次分為業(yè)務本錢、責任本錢和質(zhì)量本錢三大類。 〔二〕按其發(fā)生的時態(tài)分類 本錢按其時態(tài)分類可分為歷史本錢和未來本錢兩類。 〔三〕按其可控性分類 本錢的可控性,是指責任單位對其本錢的發(fā)生是否可以事先預計并落實責任、在事中施加影響以及在事后進行考核的性質(zhì)。本錢按其可控性分類可分為可控本錢和不可控本錢。 〔四〕本錢按其性態(tài)分類 本錢性態(tài)是指本錢總額與特定業(yè)務量之間在數(shù)量方面的依存關(guān)系，又稱為本錢習性。本錢按其性態(tài)分類可分為固定本錢、變動本錢和混合本錢三大類。 〔五〕按其經(jīng)濟用途分類 采購本錢按其經(jīng)濟用途可分為獲取本錢、儲存本錢和品質(zhì)本錢。 四、降低采購本錢的方法和手段 降低采購本錢的方法和手段有以下幾個： 〔一〕通過付款條款的選擇降低采購本錢 〔二〕把握價格變動的時機 〔三〕以競爭招標的方式來牽制供給商 〔四〕向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購 〔五〕選擇信譽佳的供給商并與其簽訂長期合同 〔六〕充分進行采購市場的調(diào)查和資訊收集任務2影響采購本錢的因素一、影響采購本錢的內(nèi)部和外部因素〔一〕內(nèi)部因素影響采購本錢的背部因素有以下幾個方面：1．跨部門協(xié)作和溝通2．采購批量和采購批次3．交貨期、供貨地點與付款期4．價格本錢分析和談判能力〔二〕外部因素影響采購本錢的外部因素有以下幾個方面：1．市場供需狀況2．供貨商生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平3．采購企業(yè)與供貨商的合作關(guān)系4．供貨商的銷售策略5．供給商本錢二、影響采購本錢的數(shù)量和周期因素企業(yè)采購需要制定采購方案，采購方案最終會形成采購訂單，采購方案的準確性和有效性對企業(yè)的影響是深遠的，采購方案所需解決的核心問題，即何時采購、采購多少的問題，直接影響著采購本錢。另外，數(shù)量折扣也是決定本錢的重要因素。 〔一〕采購數(shù)量確實定 采購數(shù)量確實定是做好一個采購方案的關(guān)鍵，采購數(shù)量應與實際生產(chǎn)、需要相符合，不能過多或過少。

采購數(shù)量過多，就會造成物料積壓，占用大量資金；而采購數(shù)量過少，又會因物料不能滿足生產(chǎn)所需，影響生產(chǎn)活動的正常進行。因此，在編制采購方案時，方案人員一定要認真研究企業(yè)的生產(chǎn)方案，分析市場情況，選擇科學的計算方法確定合理的采購數(shù)量。落實采購數(shù)量的依據(jù)有以下幾個： 1.生產(chǎn)方案 2.用料清單 3.存量管制卡 〔二〕采購周期確實定 1.采購周期的含義 采購周期是指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單－供給商確認－訂單處理－生產(chǎn)方案－原料采購(有時)－質(zhì)量檢驗－發(fā)運(有時為第三方物流)的整個周期時間。

簡單地說，就是規(guī)律性的兩次采購間隔的天數(shù)。通常采用平均采購間隔天數(shù)來計算。 2.采購周期的計算方法 〔1〕經(jīng)驗定量法。經(jīng)驗定量法計算采購周期的公式為 采購周期=進貨在途天數(shù)+平均儲存天數(shù)+銷售準備天數(shù)+機動保險天數(shù) 某經(jīng)營周期平均采購天數(shù)=∑(該產(chǎn)品每次采購量×每次進貨間隔天數(shù))／該期內(nèi)采購總量 〔2〕采購點法，即當商品庫存下降到某一限定點時，就即時采購的方法。當供貨和銷貨較為穩(wěn)定時： 采購點=平均日銷量×平均采購間隔天數(shù) 當供貨和銷貨不穩(wěn)定時： 采購點＝(平均日銷量×平均采購間隔天數(shù))±平安儲存量。(供小于求相加，供大于求相減)。 〔三〕數(shù)量折扣 1.數(shù)量折扣的含義 數(shù)量折扣又稱批量作價，是企業(yè)對大量購置產(chǎn)品的顧客給予的一種減價優(yōu)惠。一般購置量越多，折扣也越大，以鼓勵顧客增加購置量，或集中向一家企業(yè)購置，或提前購置。 2.數(shù)量折扣的分類 數(shù)量折扣又可分為累計數(shù)量折扣和一次性數(shù)量折扣兩種類型。 3.數(shù)量折扣的影響因素 實行數(shù)量折扣時，企業(yè)應制定數(shù)量折扣率，并應考慮以下幾點：〔1〕給予數(shù)量折扣的最低起點?！?〕正確劃分數(shù)量折扣的檔次?！?〕規(guī)定各個檔次的折扣率。任務3采購本錢控制的戰(zhàn)略和策略

一、采購本錢控制的根底工作采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程式，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面：〔一〕建立嚴格的采購制度〔二〕建立供給商檔案和準入制度〔三〕建立價格檔案和價格評價體系〔四〕建立材料的標準采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲

通過以上四個方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對完善采購管理，提高效率，控制采購本錢，確實有較大的成效。二、采購本錢控制的方法〔一〕傳統(tǒng)采購本錢控制方法1.設計優(yōu)化法2.本錢核算法3.類比降價法4.招標競價法

5.規(guī)模效應法6.國產(chǎn)化降價法 〔二〕現(xiàn)代采購本錢控制方法 1.戰(zhàn)略采購本錢控制方法 通過戰(zhàn)略性采購來加強企業(yè)營運能力及市場定位的系統(tǒng)方法——戰(zhàn)略采購方法——被引入本錢控制過程，可以有效地降低物料價格、簡化供給鏈程序并改善市場反響速度，從而產(chǎn)生大量的本錢節(jié)余。戰(zhàn)略采購本錢控制的步驟： 〔1〕估計競爭對手的產(chǎn)品和效勞本錢。 〔2〕設定企業(yè)的目標本錢。 〔3〕確定這些流程與產(chǎn)品能持續(xù)改進對企業(yè)的價值。 2.供給鏈采購本錢管理方法

供給鏈管理技術(shù)是一種新興的企業(yè)本錢管理技術(shù)。它的定義是“在滿足效勞水平需要的同時，為了使系統(tǒng)本錢最小而采用的把供給商、制造商、倉庫和商店有效地結(jié)合成一體來生產(chǎn)商品，并把正確數(shù)量的商品在正確的時間配送到正確的地點的一套方法〞。

三、采購本錢控制的戰(zhàn)略和策略 〔一〕采購本錢控制的戰(zhàn)略 1．估算供給商的產(chǎn)品或效勞本錢 2．對競爭對手進行分析 〔二〕采購本錢控制的策略 采購本錢的控制策略有以下幾個： 1．聯(lián)合采購策略 2．陽光采購策略 3．國外采購策略 4．外包采購策略 5．買方市場采購策略6．賣方市場采購策略 7．及時采購策略 8．網(wǎng)上采購策略四、采購本錢管理誤區(qū)“降低本錢、提高效益、追求利潤最大化〞已成為企業(yè)奮斗的目標。一些采購專家在為企業(yè)提供本錢管理診斷和咨詢效勞過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的本錢管理尤其是采購本錢還存在著以下幾方面的誤區(qū)，通過識別這些誤區(qū)，采購方在采購過程中就能輕松地走出本錢管理誤區(qū)。 〔一〕顧此失彼 本錢是一個系統(tǒng)性的問題。組織在實施采購本錢管理的過程中，沒有建立起系統(tǒng)的管理思想，也沒有把采購本錢管理看成是一個系統(tǒng)工程去全面的實施控制。主要表現(xiàn)在： 〔1〕企業(yè)只關(guān)注采購過程中發(fā)生的費用本錢，無視了本錢領(lǐng)件。 〔2〕企業(yè)比較重視采購本錢的控制，無視了管理者決策本錢的控制，結(jié)果導致錯誤決策，損失了大量的時機本錢。 〔3〕企業(yè)編制了本錢方案，但未對本錢方案的執(zhí)行情況進行檢查、考核和分析，結(jié)果導致本錢方案沒有任何意義而失效。 〔4〕企業(yè)制定了原材料消耗定額，但未制定原材料儲藏定額，結(jié)果控制住了原材料的消耗，卻多占用了儲藏資金，即損失時機本錢又損失了利息。 〔二〕秋后算帳 組織在實施采購本錢管理的過程中，有的企業(yè)只注重本錢核算，甚至有的企業(yè)以本錢核算為采購本錢管理的核心，一味地要求那么務人員或本錢核算人員把本錢費用歸集好、計算準；也有些企業(yè)領(lǐng)導只重視財務和本錢報表，利用報表中的數(shù)字去管理本錢。

這種做法無疑有正確的一面，但歸根結(jié)底本錢核算還是事后控制．所以說這種“秋后算帳〞的做法是不可取的。 〔三〕依賴財務 大多數(shù)企業(yè)都有一個共同的現(xiàn)象，那就是依賴財務人員去管理采購本錢。系統(tǒng)性的問題還要系統(tǒng)的去解決，企業(yè)只依賴財務人員去進行本錢管理是不夠的，各類人員都應具有本錢管理的職責和意識，只有全員、全面和全過程的去管理和控制才能最終實現(xiàn)降低本錢的目的。 〔四〕沒有保持 有的企業(yè)在采購本錢管理過程中，只考慮如何降低本錢，無視了降低后的保持，一味地降低本錢，認為本錢降下來了本錢管理工作就結(jié)束了。

只有做到了降低、保持；再降低、再保持，才能把本錢降到盡可能低的水平。 〔五〕無視供給商 供給商提供產(chǎn)品的價格是影響組織本錢的最主要動因之一，是組織總本錢中的一個重要組成局部。由于供給商提供產(chǎn)品的價格是其本錢加上利潤的和，所以供給商用價格的形式把其自身的本錢轉(zhuǎn)嫁給了采購方，也就