周總結、周計劃存在的問題進行了認真、細致的分析

PAGE2PAGE3忻州熱力周五工作例會討論記錄時間：20地點：各部門辦公室參會人員：各部長及部門員工會議內(nèi)容：熱力公司周五工作例會根據(jù)康總對周總結、周計劃中存在問題的批示各部門負責人組織部門員工圍繞部門周總結、周計劃存在的問題進行了認真、細致的分析、討論?，F(xiàn)將各位部長的發(fā)言摘要記錄如下：財務部長：李晉生通過傳閱康總對周總結計劃的批示，認真檢查我們自身的問題。主要問題是總結計劃寫得太籠統(tǒng)總結計劃每周變化都不大，表述不明確?？偨Y好工作，重點是要找出周工作中存在的問題。一、忙于日常業(yè)務工作，對管理工作重視不夠，以至于寫總結計劃時只寫出了最基礎的工作，沒有深入研究體現(xiàn)重點，這是工作中我們都疏忽掉的。部門總結計劃要想做好，各組的總結計劃必須到位。周總結計劃做不好，就沒有好的年總結、年計劃，我們的工作就沒有做好，更談不上出成績。二、由于部門的總結計劃工作由會計組兼做，會計組事務多，沒有更多的時間去思考怎樣做好總結計劃，以至于總結計劃重復，沒有新內(nèi)容。三、沒有對存在的問題進行整改。對計劃了的工作在總結里沒有體現(xiàn)，月計劃里的工作，沒有分解到周計劃，年計劃、月計劃與周計劃的關系不緊密。四、績效評估只是簡單的打分，沒有對存在問題的進行整改，情況進行有效的考核。預決算部長助理：郭艷紅計劃、總結一直是公司極為重視的一項工作，每周五都要編制周計劃與周總結,我部門的周計劃、周總結存在的問題是：1、在制定計劃方面，有時表現(xiàn)出年計劃、月計劃、周計劃、日計劃不相符，沒有認真地將年計劃分解到日計劃，將月計劃分解到周計劃。。2、與員工溝通少，導致計劃制定的線路較粗，不全面。這需要我部不斷改進。3、總結中羅列出的工作內(nèi)容，完成情況表述不詳細。4、計劃需層層分解不夠，出現(xiàn)了周計劃的不合理。5、對以往工作中存在的問題，總結改進做得不夠，使一些問題長期存在。6、在每一周的計劃與總結當中內(nèi)容死板、僵硬，沒有創(chuàng)新性。計劃是管理工作的重要環(huán)節(jié)，只有加強計劃管理，通過計劃的制訂、執(zhí)行、檢查和分析，才能對各項工作和活動進行協(xié)調(diào)和控制，以便有效地、充分地利用人力、物力達到工作目標，取得良好的效果。計劃既要切合實際，還要不斷創(chuàng)新?？偨Y是一周工作情況的總結，要將一周工作情況進行全面描述，肯定成績，檢查問題，找出對策，總結經(jīng)驗、吸取教訓?？偨Y需要深刻的反映每一周工作中存在的問題，并采取相應的解決措施，真正提高工作效率。經(jīng)營部長：邢尚志1、總結、計劃套路化、形式化、缺少創(chuàng)新。2、總結中羅列出了工作內(nèi)容，完成情況表述不詳細3、完成工作任務時的目的相對明確，完成結果也能體現(xiàn)，但對工作任務的完成過程和采用的方法匯報不詳細，也未做及時的經(jīng)驗總結。4、總結、計劃內(nèi)容部分不能呼應，計劃中的工作在總結中沒有，說明計劃工作還不到位，還不能準確地對下一步工作做預測。5、管理工作和業(yè)務工作脫節(jié)，不能有機的將業(yè)務和管理柔和在一起，說明部門管理水平不高。應該經(jīng)常和相關部門多交流，學習經(jīng)驗，取長補短，決不能閉關自守。6、對過去工作中存在的暇庇和不足總結不夠，使部分以前出現(xiàn)的問題在以后工作中繼續(xù)出現(xiàn)。7、“三維一體”管理方式未在計劃和總結中表示，不是不進行三唯一體的管理，而且在總結計劃中忽略了。工程部長：趙勇宏通過學習康總對總結計劃的批示，認真查找了部門總結計劃中存在的問題，歸納總結有以下幾方面：1、首先是做總結計劃的態(tài)度不端正，敷衍了事，為交差應付而做總結計劃。究其根本原因是部門各級人員沒有認識到“做工作總結計劃”的重要性。2、對五項管理的認識僅僅停留在表象：如環(huán)境營造方面，現(xiàn)在只是每天機械的清掃、打掃，給人一種視覺上的環(huán)境營造。營造環(huán)境更深層次上要的是一種氛圍，是一種部門內(nèi)部凝聚的企業(yè)文化：遇到困難不退縮、不跌涼；；交叉職責不推諉扯皮；主動學習；勇于接受領導的批評；凡事多請示、多匯報、多動腦等。3、每周計劃不是對月計劃的分解。每周計劃沒有連貫性，不是對月計劃合理的分解。4、做出計劃后不進行跟蹤落實，督查各項工作完成情況。做出的計劃不明確誰是執(zhí)行者、誰是管理者、誰是監(jiān)督者。5、只做“總結”，而不尋找完成工作過程中存在的問題及解決的辦法；只注重完成結果而不去關注過程，也就是說，不追究過程中的問題就查找不到產(chǎn)生問題的根源，也就不會思考使下次得到提高進步，繼續(xù)惡性循環(huán)。6、總結計劃的格式機械呆板，沒有形式上的創(chuàng)新。外形格式是門面、包裝，即使內(nèi)容很豐韻，但是也不會給人耳目一新的感覺，同樣、重復的事物接二連三的出現(xiàn)，就會雷同，不斷創(chuàng)新思維才會永續(xù)發(fā)展。7、做計劃只是綜合管理員的“專政獨裁”工作，其他責任人都是“袖手旁觀者”。