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文檔簡介

2023年行政經(jīng)理年度工作計劃行政經(jīng)理年度工作安排1

依據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結(jié)合我部實際狀況,行政部將從以下要點開展20XX年度全面工作:

一、行政部部門構(gòu)架建設(shè)

根據(jù)公司最新組織架構(gòu)設(shè)立狀況要求,20XX年行政部將根據(jù)行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政、人事、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上。依據(jù)實際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已起先支配聘請篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強效增大聘請力度??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)狀況、穩(wěn)定狀況等實際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)聘請的主管(人事方向)人員,在XX月XX日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。

且通過20XX年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時我們也清晰的相識到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì)、任務(wù)、工作標準等狀況的相識還遠不到位,離公司發(fā)展要求還有肯定差距。在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身實力與崗位需求的差距,達成實際工作要求。

二、企業(yè)文化積累奠基

(一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設(shè)立一個明確的強化要求過程:

1、首先,以行政部為小范圍初期試驗基點,要求我部在XX月XX日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必需漸漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應(yīng)這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。

2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段狀況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點。這就要求我部協(xié)作董事長在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,依據(jù)推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《XX企業(yè)文化匯編》向公司推出。

3、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門強化要求學(xué)習等方式,綻開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為協(xié)作企業(yè)文化推廣、深化,我部安排由策劃科幫助,在XX月XX日前,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣揚展板,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,還增加了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象。

4、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣揚、門頭展示、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊等各種項目內(nèi)容,必需明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導(dǎo)向地位。

5、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,須支配企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事務(wù)(順應(yīng)提倡企業(yè)文化還是違反企業(yè)文化,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個人、每件事。

6、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實例,樹先進典型,設(shè)重嘉獎,引導(dǎo)全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。

7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“XX文化”能根植到每一位XX人、與XX有關(guān)聯(lián)人的心中。

8、而后,我部須在XX月XX日前,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《XXXX員工手冊》文本。安排在XX月XX日前完成印制、發(fā)放過程。

(二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的.沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須接著落實進行,且安排在XX月XX日前,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,將企業(yè)各階段、各類型重要紀念、節(jié)點型事務(wù)記錄積累,逐步、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。

(三)依據(jù)公司現(xiàn)在所實行的信息宣揚平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣揚企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在XX月XX日企業(yè)文化推出后,根據(jù)OEC工作要求,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標語或者內(nèi)容。

(四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:

1、生日關(guān)愛:對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將安排組織開展其生日當日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當面予以慶賀。

2、生活關(guān)愛:員工婚、喪、生病及有特殊大的困難,須要公司施以救濟的,各部門發(fā)覺后,剛好與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)切員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到XXXXx這個大家庭中。

上述兩項工作,建議在X月第一周例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達執(zhí)行。

(五)行政部在20XX年度將接著做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié)、XX月XX日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。

(六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣揚,我部安排與策劃部門協(xié)作,創(chuàng)建《XX內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部全部與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣揚企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際狀況,文化理念尚未深化根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事務(wù)尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深化人心須要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設(shè)工作本年度不開展,依據(jù)實際公司發(fā)展狀況,延后開展。

三、溝通協(xié)調(diào)機制建設(shè)

我部安排20XX年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范、有序、順暢、嚴謹。

(一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協(xié)作狀況,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將全部部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作的工作均落實在紙面上,有支持需求、簽字回復(fù)、時間節(jié)點等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù)、不擔當、有理由的弊端。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,可適當選擇在20XX年底或者20XX年進行。

(二)縱向溝通:X月X日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、匯報,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報狀況剛好協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員實力范圍外的困難和問題,賜予工作上強有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。

四、檔案管理規(guī)范

行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20XX年接著共同探究、探究更合理、規(guī)范化管理方式,依據(jù)公司文件、檔案管理實際狀況,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,我部安排在3月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件、檔案、表單管理根據(jù)制度要求執(zhí)行。

行政經(jīng)理年度工作安排2

為有效支持公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,加強公司行政后勤管理,有效限制公司辦公成本,提高公司滿足度,現(xiàn)依據(jù)以往在部隊的管理工作閱歷,結(jié)合當前實際工作狀況,特制定工作安排如下:

一、主要工作

1、快速熟識公司的組織結(jié)構(gòu)和工作流程;樹立“為公司做事就是為自己做事”的工作理念。

2、幫助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。

3、負責公司辦公室清潔、安保和食堂管理等工作。

4、負責公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。

5、負責訂貨會、大型晚會等會議的后勤接待保障工作。

6、負責公司行政類費用的管理、統(tǒng)計以及日常的行政管理。

7、負責限制公司辦公預(yù)算和支出。

二、工作舉措

(一)梳理公司行政規(guī)章制度,督察督辦落實狀況

1、快速與各個崗位的相關(guān)負責人溝通了解當前工作狀況,對所屬人員進行逐一排查、摸底,依據(jù)了解狀況結(jié)合工作實際制定、修改相關(guān)工作規(guī)章制度和考核制度。

2、對所轄工作進行定崗、定位的職責劃分,明確崗位分工和崗位職責,視情對相關(guān)的員工進行培訓(xùn),對相關(guān)工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

3、強化公司的相關(guān)規(guī)章制度,進一步規(guī)范公司前臺、保潔、保安等人員的工作方式方法及服務(wù)看法,以便充分呈現(xiàn)公司整體實力和職業(yè)素養(yǎng),為員工供應(yīng)舒適的工作環(huán)境。

4、完善車輛運用管理制度,結(jié)合公司的實際狀況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車、調(diào)度;做好對駕駛員的日常的行政管理工作,并加強對駕駛員進行定期的文明駕駛、車輛保養(yǎng)、車況檢查等教化。

5、加強員工餐廳的5S管理,營造良好用餐環(huán)境;規(guī)范餐廳用餐飯菜的質(zhì)量和價格,確保提高員工對餐廳用餐的滿足度。正規(guī)選購 物品審批流程,落實專人負責物品的登記、選購 、發(fā)放,并不定期進行市場調(diào)查。

6、嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)有規(guī)章制度,對日常工作進行督察督辦,肅穆處理各種違紀行為。

(二)加強公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)和公司的服務(wù)外聯(lián)。

1、加強與部門總監(jiān)等上級溝通并切實了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,協(xié)調(diào)好與其它部門之間關(guān)系,與各部門員工建立良好的人際關(guān)系,敬重每個員工,分清公私關(guān)系,樹立一切都是為了公司的目標服務(wù)的理念。

2、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),提升對相關(guān)客戶的服務(wù)意識,優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程,塑造企業(yè)精神環(huán)境形象,提升企業(yè)對內(nèi)對外的品牌建設(shè)。

(三)主動推動企業(yè)文化建設(shè),提高企業(yè)精神文化形象;培育自身和所屬員工良好的職業(yè)操守。

1、加強自身的學(xué)習,豐富自身工作的方式方法,逐步提高自身的綜合素養(yǎng),跟上公司的發(fā)展理念,領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督本部門的所屬人員把工作做到好處、做到實處。

2、結(jié)合企業(yè)文化對所屬員工進行定期的培訓(xùn)教化,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和工作主動性,形成充分良好的團隊合作氛圍,發(fā)揮團隊的才智,利用團隊的力氣完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

3、提煉出企業(yè)須要具備的基本經(jīng)營理念,使之對員工產(chǎn)生潛移默化的影響,增加對于員工的凝合力、感召力、引導(dǎo)力和約束力;增加員工對本公司的信任感、驕傲感和歸宿感。

(四)加強固定資產(chǎn)管理工作,嚴格根據(jù)資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

(五)加強日常的行政管理力度,制定年度辦公費用預(yù)算,做好日常成本管控。

三、詳細工作安排

參與工作后依據(jù)工作詳細狀況制定相關(guān)工作的時間跨度并進行監(jiān)督、指導(dǎo)、溝通、執(zhí)行。

假如我能擔當我們公司的行政經(jīng)理,希望我通過自己的努力,達到公司的要求,精彩的完成行政經(jīng)理的工作。感謝

行政經(jīng)理年度工作安排3

為切實協(xié)作20xx年度年公司安排目標的順當實施,行政部將緊緊圍繞“組織、實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨,在20xx年度年的工作中,以深化人事體制改革、創(chuàng)新績效管理、降低用人成本、建立激勵機制、限制辦公費用管理、強化企業(yè)文化凝合力和競爭力、鞏固信息平臺建設(shè)、抓平安、細化后勤服務(wù)為目標,推動公司總體經(jīng)營安排目標的實現(xiàn),使行政部真正成為促進公司發(fā)展堅實的、強有力的保障部門。

1、深化人事體制改革

20xx年度年人事依據(jù)公司發(fā)展趨勢,對薪酬體系與績效體系進行改革,實行高管人員“年薪制”,績效指標KPI量化,變更固化考核標準,實施“高標準、高考核”的管理模式,不斷完善薪酬與績效管理制度,充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展須要。

2、創(chuàng)新績效管理

依據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式,人事依據(jù)各崗位工作職責運用KPI進行績效指標量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,經(jīng)理級以上實行“高績效、高考核”,主管級以下實行低績效的考核方法,建立由上至下逐級考核的績效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,進一步激勵員工的工作主動性與責任心,力求使公司付出的人事成本和員工的個人價值達到雙方共贏。

3、降低用人成本和風險

以“人事是第一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向,做好聘請用人安排,加強對人事各崗位任職資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,推動人崗適配工作,適時調(diào)整組織架構(gòu),進行擴、縮編制。實行“兼崗、并崗、合崗”的管理機制,限制人力成本費用。同時加大聘請力度,監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度,從行政部、用人部門兩方面追究相關(guān)責任。剛好簽訂勞動合同,避開用工風險,推動公司社保工作,加強公司勞動關(guān)系建設(shè)。

4、建立激勵機制

以人為本,建立有效的激勵方式,實行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機制,充分調(diào)動員工的工作積級性,為公司引進人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,削減人員流失率,培育后備力氣而努力。

5、限制辦公費用管理

以“開源節(jié)流”為中心,充分有效的利用公司各項資源,對各項辦公費用嚴格把控,做好費用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,改進工作思路,做到先預(yù)算,再支出,降低各項辦公費用成本,為公司節(jié)約每一分錢。

6、強化企業(yè)文化凝合力和競爭力

在增加公司市場競爭力的同時,行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料,呈現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、

組織架構(gòu)、管理團隊、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內(nèi)容。通過宣導(dǎo)與培訓(xùn),使新入職員工對公

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