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目錄TOC\o"1-3"\h\u摘要 大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范措施摘要:在二十一世紀互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的同時,大數(shù)據(jù)時代也隨之到來,而云計算的應(yīng)運而生,促使大數(shù)據(jù)開始慢慢影響到社會工作生活的方方面面。大數(shù)據(jù)時代下,云計算促進了我國會計行業(yè)的發(fā)展變革,使會計電算化慢慢發(fā)展過渡到會計信息化。云信息資源共享平臺的出現(xiàn)消除了已有會計軟件存在的“孤島化”弊端,促進了會計信息化的發(fā)展,為企業(yè)的財務(wù)工作提供了諸多便利。但是大數(shù)據(jù)在帶來便利的同時也帶來了很多風(fēng)險因素。本文通過對目前我國會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀進行深入研究,從行業(yè)發(fā)展、時代要求、企業(yè)自身需求等多個方面展開分析,目的是找到那些容易被忽視但常常會對企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的風(fēng)險因素,并結(jié)合大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展要求,給出相關(guān)風(fēng)險防范措施,使我國企業(yè)能夠更加有效的預(yù)防大數(shù)據(jù)時代對會計工作產(chǎn)生的不利影響,并促進我國會計信息化的發(fā)展。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云計算;會計信息化;風(fēng)險;措施Risk
factors
and
preventive
measures
of
accounting
information
in
the
era
of
big
dataAbstract:WiththerapiddevelopmentoftheInternetinthe21stcentury,theeraofbigdataisalsocoming,andtheemergenceofcloudcomputingmakesbigdatagraduallyaffectallaspectsofsocialworkandlife.Intheeraofbigdata,cloudcomputingpromotesthedevelopmentandreformofChina'saccountingindustry,andmakesthedevelopmentofaccountingcomputerizationgraduallytransitiontoaccountinginformation.Theemergenceofthecloudinformationresourcesharingplatformeliminatesthe"isolatedisland"disadvantagesofexistingaccountingsoftware,promotesthedevelopmentofaccountinginformation,andprovidesalotofconvenienceforthefinancialworkofenterprises.Butwhilebigdatabringsconvenience,italsobringsmanyriskfactors.Thisarticlethroughtothepresentsituationofourcountryaccountanttheinformationin-depthresearch,fromtheindustrydevelopment,thetimerequest,theenterpriseownneeds,andotheraspectsofanalysis,thepurposeistofindtheeasilyneglectedbutwilloftenhavemadeasignificantimpactonthenormaloperationoftheenterpriseriskfactors,combinedwiththeeraofbigdataforthedevelopmentofenterprisefinancialmanagementrequirements,provideriskpreventionmeasures,tomakeourcountryenterprisecanmoreeffectivelypreventbigdataeraofadverseimpactonaccountingwork,andpromotethedevelopmentofaccountinginformationinourcountry.Keywords:bigdata;cloudcomputing;accountinginformation;risk;measure
引言21世紀互聯(lián)網(wǎng)的高速變革使大數(shù)據(jù)早已滲透到各行各業(yè)的發(fā)展中。信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)共同促進了云計算的出現(xiàn),而云計算為大數(shù)據(jù)時代提供了資源共享平臺,進一步推進了我國會計信息化的發(fā)展進程。大數(shù)據(jù)時代的云信息平臺加快了傳統(tǒng)會計向會計信息化的過渡,但是也使企業(yè)不得不面對互聯(lián)網(wǎng)平臺給會計工作帶來的這個時代所特有的風(fēng)險因素。當前大數(shù)據(jù)時代下,我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展依舊處于一個不夠成熟的階段,究其原因,既有企業(yè)自身內(nèi)部的原因,也有企業(yè)外部平臺的落后及制度的缺失的原因。雖然目前學(xué)術(shù)界對大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險防范已經(jīng)有了比較成熟的研究,但是大多數(shù)的研究報告都只涵蓋少數(shù)的幾個方面,并沒有做到全面的分析。本文在前人已有研究的基礎(chǔ)上,運用文獻分析法及理論聯(lián)系實際的方法,從大數(shù)據(jù)對會計信息化的影響出發(fā),更加全面的從多角度多方面對大數(shù)據(jù)時代會計信息化的發(fā)展進行研究,發(fā)現(xiàn)目前存在的風(fēng)險因素,并根據(jù)實際情況和所學(xué)理論知識給出相應(yīng)的防范措施。1大數(shù)據(jù)與會計信息化的理論基礎(chǔ)1.1大數(shù)據(jù)的相關(guān)理論1.1.1大數(shù)據(jù)的定義大數(shù)據(jù)作為一個信息化現(xiàn)象在很久之前就引起了社會的廣泛關(guān)注,但是直到今天也沒有形成一個統(tǒng)一公認的定義,普遍被人們接受的說法有這幾種:維基百科將大數(shù)據(jù)定義為規(guī)模龐大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜且難以通過現(xiàn)有的軟件技術(shù)在可容忍的時間內(nèi)獲取、管理和處理的數(shù)據(jù)集;IBM在大數(shù)據(jù)概念被提出的早期對大數(shù)據(jù)的定義強調(diào)了數(shù)量、多樣性、速度和真實性等方面特性,后來也將數(shù)據(jù)價值吸收進來,作為大數(shù)據(jù)的五個特性;麥肯錫全球研究機構(gòu)所給出的大數(shù)據(jù)的定義,綜合了“現(xiàn)有技術(shù)無法處理”和“數(shù)據(jù)特征”的定義,它認為大數(shù)據(jù)是指大小超過經(jīng)典數(shù)據(jù)庫軟件的處理能力的數(shù)據(jù)集。因此,依據(jù)上述定義對大數(shù)據(jù)進行理解,可以知道,大數(shù)據(jù)概念里所指的“大”并不是簡單的一個數(shù)字的大小。隨著信息化和數(shù)字化時代的到來,人們在工作和生活中所產(chǎn)生的各種各樣的數(shù)據(jù)越來越多,而大數(shù)據(jù)就是將這些大量的數(shù)據(jù)收集起來,建立成一個數(shù)據(jù)庫,人們可以在獲取數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)自己的需求對數(shù)據(jù)進行分析,從而進行有效決策。1.1.2大數(shù)據(jù)的特征(1)規(guī)模龐大規(guī)模龐大是指數(shù)據(jù)收集相對于現(xiàn)有的計算和存儲方式而言,規(guī)模龐大。在大數(shù)據(jù)剛剛提出的時候,普遍認為PB級數(shù)據(jù)就可以稱為“大數(shù)據(jù)”,但這并不絕對。一方面隨著存儲和計算技術(shù)的進步,以及互聯(lián)網(wǎng)上生成內(nèi)容和大量傳感器實時獲取數(shù)據(jù)的增加,這一判斷依據(jù)也在變化;另一方面,有些數(shù)據(jù)雖然沒有達到PB級,但在其他特征方面具有很強的大數(shù)據(jù)集特點。(2)種類繁多大數(shù)據(jù)種類繁多是指在某個應(yīng)用大數(shù)據(jù)的場景中,數(shù)據(jù)的種類多。這種種類繁多一方面體現(xiàn)在同類場景中數(shù)據(jù)覆蓋率高,另一方面體現(xiàn)在同一類型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)種類多。(3)變化繁多變化繁多是指數(shù)據(jù)所刻畫的實物狀態(tài)在頻繁、持續(xù)的變化。數(shù)據(jù)來源于對現(xiàn)實世界和人的行為的持續(xù)觀察。如果希望在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上對客觀世界加以研究,就必須保持足夠高的采樣率,以確保能夠刻畫現(xiàn)實世界的細節(jié)。速度體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)上,就是數(shù)據(jù)集必須是“活的”,數(shù)據(jù)集持續(xù)、快速更新,體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)集應(yīng)當具有持續(xù)的數(shù)據(jù)獲取和更新能力,不斷反映大數(shù)據(jù)所描述的客觀世界和人的行為變化。(4)價值巨大但價值密度低價值巨大但價值密度低是指在大數(shù)據(jù)中,通過分析,在無序數(shù)據(jù)中建立關(guān)聯(lián),可以獲得大量高價值的、非顯而易見的隱含知識,從而具有巨大價值。這一價值體現(xiàn)在統(tǒng)計特征、事件檢測、關(guān)聯(lián)和假設(shè)等各個方面。但數(shù)據(jù)的價值并不一定隨數(shù)據(jù)集的大小增加而增加。對于一個特定分析問題,大數(shù)據(jù)中可能包含大量的“無用數(shù)據(jù)”,有價值的數(shù)據(jù)會淹沒在大量的“無用數(shù)據(jù)”中,因而有“價值高而密度低”的說法。1.1.3大數(shù)據(jù)與云計算的關(guān)系大數(shù)據(jù)由于蘊含巨大商業(yè)使用價值,已經(jīng)受到了各行各業(yè)的重視。在數(shù)據(jù)成為“戰(zhàn)略資源”的背景下,云計算是大數(shù)據(jù)匯聚和分析的計算基礎(chǔ)設(shè)施,客觀上促進了數(shù)據(jù)資源的集中以及對數(shù)據(jù)的存儲、管理和分析能力的提升劉飛.大數(shù)據(jù)與云計算的關(guān)系及發(fā)展趨勢[J].電子技術(shù)與軟件工程,2017(24):162.。云計算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的、大眾按需、隨時隨地獲取計算資源與能力的新計算模式。它通過將規(guī)模化數(shù)據(jù)中心的計算資源與處理能力結(jié)合在一起,形成一個可共享資源池,并通過無處不在的寬帶網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)和個人提供快速靈活且按需應(yīng)變的自助服務(wù)。云計算在大規(guī)模分布式存儲、管理和計算上取得的重大突破,為大數(shù)據(jù)分析處理提供了技術(shù)支撐。云計算技術(shù)可以為大數(shù)據(jù)信息共享平臺提供高效可靠的資源管控,并針對大數(shù)據(jù)提供信息處理和存儲的云服務(wù)。此外,采用云計算部署大數(shù)據(jù)應(yīng)用的企業(yè)可以將許多資源管理、安全維護等任務(wù)交給云服務(wù)提供商,從而降低大數(shù)據(jù)應(yīng)用的技術(shù)門檻,支撐大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),這也是為什么在很多行業(yè)大數(shù)據(jù)都擁有對應(yīng)的行業(yè)云的原因。劉飛.大數(shù)據(jù)與云計算的關(guān)系及發(fā)展趨勢[J].電子技術(shù)與軟件工程,2017(24):162.1.2會計信息化的相關(guān)理論1.2.1會計信息化的含義會計信息化這一概念在1999年被第一次提出,而隨著時間的推移和互聯(lián)網(wǎng)信息化時代的到來,人們在不同的時期對會計信息化的定義是不同的。普遍被人們所接受的一種說法是:會計信息化是會計與信息技術(shù)的理論與實操相結(jié)合,是信息化時代企業(yè)順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)浪潮所必須做出的一個舉措。應(yīng)用層面上的會計信息化,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理者獲取信息的主要渠道,是使用者通過財務(wù)軟件和信息化平臺將會計信息作為一種數(shù)據(jù)資源進行加工、存儲和傳輸,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時且全方位的信息,不僅可以消除會計電算化所存在的“孤島”弊端,還可以提高企業(yè)的會計信息管理能力及管理層決策有效性。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物,是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,因此會計信息化的應(yīng)用實施與企業(yè)全面信息化建設(shè)的關(guān)系密不可分。1.2.2會計信息化的發(fā)展過程(1)會計信息化的初始階段隨著國民經(jīng)濟的飛速增長和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的不斷發(fā)展,我國的會計信息化由會計電算化發(fā)展轉(zhuǎn)變而來僅僅經(jīng)歷了幾年的時間。我國的會計電算化出現(xiàn)在上世紀七十年代末,但是由于當時的計算機應(yīng)用還未普及,所以會計電算化在會計領(lǐng)域也并未全面應(yīng)用,同時由于精通計算機的會計人員缺乏,計算機設(shè)備價格也比較昂貴,當時會計電算化并沒有得到社會工作的廣泛關(guān)注,導(dǎo)致其發(fā)展過程非常的緩慢。(2)會計電算化的推廣階段上世紀八十年代,我國的東南沿海城市跟隨著改革開放的步伐陸續(xù)開始建立大規(guī)模的工廠,企業(yè)規(guī)模的擴大也使得會計電算化在企業(yè)財務(wù)工作中的實用性慢慢地凸顯出來。但是,我國當時的會計電算化理論和專業(yè)技術(shù)人才缺乏,再加上大多數(shù)企業(yè)的管理水平較低,導(dǎo)致會計電算化的推廣過于緩慢。(3)會計電算化的普及階段隨著信息化時代計算機技術(shù)的普及,專業(yè)管理軟件供應(yīng)商也隨之出現(xiàn),如早期的用友、金蝶等,推動了財務(wù)軟件在我國企業(yè)大范圍應(yīng)用。這一階段雖然實現(xiàn)了軟件應(yīng)用方面的提升,但是企業(yè)自身信息化技術(shù)方面的應(yīng)用還是較少。(4)會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變階段隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷應(yīng)用和普及,會計信息化成為了信息化時代的發(fā)展要求。會計信息化平臺取代會計電算化時期財務(wù)部門自己錄入數(shù)據(jù)并事后處理的電算化系統(tǒng),把傳統(tǒng)會計和現(xiàn)代企業(yè)管理作為基礎(chǔ),應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)和信息化平臺把資金管理和業(yè)務(wù)核算融為一體,更加全面地提高了財務(wù)人員的工作效率,也增強了企業(yè)的管理水平賈江麗.企業(yè)財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展的思考[J].中國商論,2020(03):208.。賈江麗.企業(yè)財務(wù)會計電算化向信息化發(fā)展的思考[J].中國商論,2020(03):208.(5)會計信息化的普及和提升階段隨著信息化管理逐漸滲透到各行各業(yè)的發(fā)展中,會計信息化在企業(yè)財務(wù)工作中的全面應(yīng)用成為了一種必然的發(fā)展趨勢。正因如此,大量新興專業(yè)軟件公司的出現(xiàn),又進一步推動了會計信息化在我國企業(yè)中的普及和發(fā)展。1.2.3會計信息化的特征(1)普遍性會計信息技術(shù)應(yīng)用在各個企業(yè)的財務(wù)部門以及其他部門的業(yè)務(wù)活動中,其工作性質(zhì)以及所采用的工作方式具有一定的普遍性。(2)集成性會計信息化將過去低效率化的核算方式和業(yè)務(wù)處理方法融合在計算機系統(tǒng)和會計軟件中,讓這項工作更加具體化和集中化,使企業(yè)內(nèi)外部信息獲取一致,并緊跟市場需求變化做出調(diào)整。(3)動態(tài)性會計信息化讓企業(yè)中的財務(wù)信息可以一直處在實時變化和更新的狀態(tài),尤其是信息收集、儲存、處理以及模塊的激活和管理等方面,同時會計信息系統(tǒng)也會保持動態(tài)。(4)漸進性現(xiàn)代信息技術(shù)要求企業(yè)對財務(wù)模式進行重組。但是重組的過程不能一蹴而就,可以分為三步:第一步,在手工核算的基礎(chǔ)上,融入以財務(wù)軟件為主、手工錄入為輔的財務(wù)計算方式;第二步,讓手工核算和的計算機統(tǒng)計以及信息技術(shù)三者相互融合,剔除“糟粕”理論,留下“精華”經(jīng)驗并對一些現(xiàn)有的會計制度進行改進;第三步,以信息技術(shù)改造傳統(tǒng)手工核算體系,引入會計信息系統(tǒng),將紙質(zhì)原始票據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影?,?shù)據(jù)的處理也套用模型程序進行,最后會計報表也不再是單一的數(shù)據(jù)輸出,而是生成網(wǎng)絡(luò)實時報告,在會計業(yè)務(wù)核算的各個流程中實現(xiàn)信息化。2大數(shù)據(jù)對會計信息化的影響2.1大數(shù)據(jù)為會計信息化提供了資源共享平臺通過對會計信息化歷年發(fā)展情況進行研究,從表面上看,不難發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)會計向會計電算化的變革是會計信息化發(fā)展進程中的一個重要標志。會計電算化使傳統(tǒng)會計工作的手工記賬和人工報賬轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)用計算機操作的無紙化模式,既提高了企業(yè)財務(wù)人員的工作效率,也為相關(guān)管理層進行有效決策提供了有力支持。但是一旦進行深入了解就會發(fā)現(xiàn),其實會計電算化并沒有給會計信息系統(tǒng)帶來本質(zhì)上的改變。究其原因,是因為現(xiàn)代企業(yè)會計和企業(yè)管理之間存在著一定的不匹配現(xiàn)象,導(dǎo)致了會計電算化在財務(wù)管理中的孤立化發(fā)展。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),打破了企業(yè)會計依靠電算化發(fā)展的瓶頸狀態(tài)。云計算系統(tǒng)隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),應(yīng)運而生。企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計算打造出具有企業(yè)發(fā)展特點的綜合性會計信息化管理系統(tǒng),不僅實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)部門及其他各部門的高效管理,而且降低了企業(yè)的發(fā)展運營成本,相當于為企業(yè)內(nèi)部提供了一個資源共享平臺,加強了各部門之間的無縫對接丁婧.大數(shù)據(jù)與云計算對會計信息化的影響[J].知識經(jīng)濟,2015(03):101.。除此之外,具有不同功能的大數(shù)據(jù)云平臺還實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部與外部的資源共享,使得企業(yè)不僅更加了解自己的發(fā)展情況,還能實時了解行業(yè)發(fā)展情況,有利于企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中生存發(fā)展。丁婧.大數(shù)據(jù)與云計算對會計信息化的影響[J].知識經(jīng)濟,2015(03):101.2.2大數(shù)據(jù)降低了會計信息化的成本在大數(shù)據(jù)未出現(xiàn)前,企業(yè)打造一個具有企業(yè)自身特點的會計信息系統(tǒng)需要耗費大量的人力、物力和財力。在建設(shè)初期,企業(yè)需要購入大量昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施,這對大多數(shù)中小型企業(yè)來說是一個不小的費用支出,更不用說在系統(tǒng)投入使用后的維修和維護。其次,會計應(yīng)用軟件的購買、升級和維護費用也會給企業(yè)帶來一定的壓力。除此之外,企業(yè)在建設(shè)會計系信息系統(tǒng)的過程中還需要支付一定的技術(shù)咨詢費用。面對會計信息化如此高昂的成本,大多數(shù)中小企業(yè)都會望而卻步,很少有企業(yè)可以真正應(yīng)用上會計信息化系統(tǒng),并堅持使用。而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和云計算的產(chǎn)生,使企業(yè)不再需要考慮會計信息化系統(tǒng)昂貴的建設(shè)費用。財務(wù)軟件及信息管理系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)服務(wù)這一新興行業(yè)的出現(xiàn),使企業(yè)可以直接使用現(xiàn)成的會計信息系統(tǒng),且只需要定期繳納系統(tǒng)使用費,便可以實現(xiàn)會計信息化的全面性應(yīng)用,從而降低了企業(yè)會計信息化的成本。2.3大數(shù)據(jù)提高了會計信息化的運作效率大數(shù)據(jù)時代下,運用云計算技術(shù),不同類型的數(shù)據(jù)信息可以實現(xiàn)自動收集、分析和處理。當會計信息化系統(tǒng)投入使用后,企業(yè)通過對云計算平臺和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,按類別對大數(shù)據(jù)進行分析和篩選,可以迅速搜集到所需要的數(shù)據(jù)資料,大大提高使用者的工作效率劉子悅,隋志純.大數(shù)據(jù)時代對會計信息化產(chǎn)生的影響[J].農(nóng)家參謀,2019(19):187.。與此同時,大數(shù)據(jù)時代,相關(guān)人員運用云信息系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)和客戶及其他部門人員進行溝通,可以更加精確地滿足客戶的要求,同時還可以使企業(yè)各部門之間實現(xiàn)緊密的工作互通,大大縮減不必要的工作內(nèi)容。此外,大數(shù)據(jù)搭載云計算的會計信息化系統(tǒng),擁有強大的計算能力,可以按照使用者的需求快速計算出各類報表的不同指標,同時使管理者快速得到有用的信息,為管理者提供重要的經(jīng)營決策依據(jù),大大提高了企業(yè)會計信息化的運作效率。劉子悅,隋志純.大數(shù)據(jù)時代對會計信息化產(chǎn)生的影響[J].農(nóng)家參謀,2019(19):187.3大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的風(fēng)險因素3.1信息化建設(shè)風(fēng)險大數(shù)據(jù)時代下,會計信息化所存在的風(fēng)險因素眾多,其中對企業(yè)會計信息化影響最大的風(fēng)險因素之一就是信息化建設(shè)所帶來的風(fēng)險。一方面,伴隨大數(shù)據(jù)時代到來的是云計算的出現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)營管理開始向信息化轉(zhuǎn)型。因此財務(wù)部門逐漸從手工記賬時代過渡到計算機軟件記賬時代,各種各樣的財務(wù)軟件也應(yīng)運而生。在此情況下,企業(yè)不需要自己研發(fā)財務(wù)軟件,只需在市場現(xiàn)有的財務(wù)軟件中選擇一款可以滿足本企業(yè)需求的即可,比如目前SAP、Oracle、用友、金蝶等都是被企業(yè)選擇較多的財務(wù)軟件類型。企業(yè)在使用這些軟件的過程中可以有效的解決基礎(chǔ)的財務(wù)問題,但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,可能會慢慢地出現(xiàn)所選擇的財務(wù)軟件與企業(yè)的業(yè)務(wù)類型不匹配的情況,這時企業(yè)必然要面對軟件選擇失誤所帶來的風(fēng)險,進而嚴重影響財務(wù)部門的工作效率。另一方面,大數(shù)據(jù)時代的到來對會計信息化最大的影響之一是基于云計算打造的資源共享平臺的出現(xiàn),即資源共享平臺是企業(yè)信息化建設(shè)必不可少的一部分。資源共享平臺使企業(yè)各部門之間實現(xiàn)了信息連接互通,改變了企業(yè)以往各部門之間獨立運轉(zhuǎn)且無法做到實時溝通的狀況,從而提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。雖然資源共享平臺在很大程度上為企業(yè)的發(fā)展帶來了便利,但是由于現(xiàn)階段我國企業(yè)的資源共享平臺建設(shè)相較于企業(yè)的發(fā)展速度來說還是處于一個發(fā)展緩慢的階段,企業(yè)信息化系統(tǒng)的更新速度無法及時與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相匹配,再加上目前很多企業(yè)對資源共享平臺的后期升級和維護的投入還是較少,這一系列因素都會導(dǎo)致財務(wù)部門在使用平臺的過程中出現(xiàn)卡頓或數(shù)據(jù)無法更新的現(xiàn)象,進而企業(yè)很有可能會面臨數(shù)據(jù)信息丟失且無法恢復(fù)的風(fēng)險,還會給企業(yè)造成巨大的損失。3.2相關(guān)法律法規(guī)缺失帶來的風(fēng)險伴隨著大數(shù)據(jù)時代和云計算到來的,除了資源共享平臺的出現(xiàn)還有電子商務(wù)的高速發(fā)展。在云計算與電子商務(wù)相輔相成的發(fā)展過程中,企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟活動的虛擬化程度不斷提高,使交易過程和交易對象都具有一定的虛擬性。同時有關(guān)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)云端進行數(shù)字化保存和使用,導(dǎo)致企業(yè)所處的線上環(huán)境要比以往更加復(fù)雜。而企業(yè)的財務(wù)人員為了適應(yīng)目前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展,除了使用會計軟件和資源共享平臺之外,還需要利用互聯(lián)網(wǎng)進行一些外部會計信息化工作,比如與合作廠商之間進行網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上信息確認及網(wǎng)上報稅等。但是在這個過程中,不斷暴露出了許多會計信息安全問題,而其中大部分問題都是由于相關(guān)法律法規(guī)缺失造成的。雖然早前我國有關(guān)部門已經(jīng)頒布了相應(yīng)的法律法規(guī),為會計信息化的發(fā)展提供了基礎(chǔ)保障,但是現(xiàn)有的相關(guān)法律規(guī)章制度在具體應(yīng)用上還存在著很多不足,導(dǎo)致了在實踐環(huán)節(jié)中無法發(fā)揮出相應(yīng)的作用,不能全面解決企業(yè)會計信息化在目前的發(fā)展階段所遇到的問題,使不法分子仍有法律漏洞可鉆。因此相關(guān)法律法規(guī)的缺失,會導(dǎo)致企業(yè)面臨一系列信息安全風(fēng)險,例如系統(tǒng)不能有效保證電子數(shù)據(jù)的安全性、不能有效認定網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)和電子簽名的法律效力以及無法確定電子合同中的條款是否合法或簽訂是否生效等都是企業(yè)在交易過程無法避免的風(fēng)險。因此,如果想要有效防范以上風(fēng)險以保證會計信息化的安全性,就需要具備一套專門針對會計信息化的完整且全面的法律體系,否則相關(guān)法律法規(guī)的缺失必然會阻礙會計信息化的正常發(fā)展。3.3信息處理風(fēng)險在信息化環(huán)境中,企業(yè)的大部分業(yè)務(wù)信息通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行處理,與此同時,由于網(wǎng)上交易與電子商務(wù)的發(fā)展,財務(wù)部門原來以紙張進行存儲的各種會計信息數(shù)據(jù),如會計憑證等,變成了以計算機軟件存儲為主,同時企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的各種單據(jù)、賬簿也均以數(shù)字化的形式在計算機中存儲與傳輸。會計信息存儲方式的這一改變,使大部分的財務(wù)工作通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行處理,減少了人力并提高了工作效率,但也給企業(yè)帶來了數(shù)據(jù)信息處理的風(fēng)險。首先,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,各種信息化平臺中的有效數(shù)據(jù)和無效數(shù)據(jù)都越來越多,因此數(shù)據(jù)的真實性和實用性就需要專業(yè)人員進行篩選、分析和記錄。但是大多數(shù)企業(yè)的信息處理人員在處理數(shù)據(jù)信息的過程中,對數(shù)據(jù)信息的敏感度不足以去準確判斷信息的真?zhèn)?,?dǎo)致系統(tǒng)中所保存的數(shù)據(jù)的價值和利用率大大降低,進而會給企業(yè)的正常業(yè)務(wù)處理帶來困擾。其次,數(shù)據(jù)信息在后期的傳遞和維護中也會產(chǎn)生風(fēng)險。數(shù)據(jù)在傳遞的過程中,可能會由于企業(yè)自身系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性差,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法完整傳輸,從而給企業(yè)的正常經(jīng)營造成一定的影響。而且目前我國的大多數(shù)企業(yè)所應(yīng)用的會計信息管理系統(tǒng)的開發(fā)都是依靠專業(yè)的信息技術(shù)團隊來支撐,在開發(fā)設(shè)計的過程中缺少專業(yè)會計人員的參與,導(dǎo)致技術(shù)人員在設(shè)計系統(tǒng)架構(gòu)的過程中忽略了實際會計工作中可能會出現(xiàn)的一些專業(yè)性問題,進而會給會計信息系統(tǒng)的安全性造成影響。此外,數(shù)據(jù)信息在使用的過程中也存在著一定的風(fēng)險。現(xiàn)階段雖然大部分會計信息都儲存在計算機中,但是計算機操作必然需要人為來進行,因此對于一些重要且有很大價值的數(shù)據(jù)來說,就很有可能會出現(xiàn)人為竊取的情況,進而會使企業(yè)陷入被動的局面。3.4會計人員業(yè)務(wù)水平差異帶來的風(fēng)險大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計信息化管理與傳統(tǒng)的會計信息管理相比,對企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平有了更高的要求,一旦出現(xiàn)會計人員執(zhí)業(yè)水平不高的情況,就會直接導(dǎo)致會計信息風(fēng)險的出現(xiàn)。因此,在會計信息鑒證等專業(yè)服務(wù)中,財務(wù)人員不僅需要具備會計相關(guān)的專業(yè)知識,還必須掌握一定的計算機和網(wǎng)絡(luò)運營的操作技能。但是通過觀察不難發(fā)現(xiàn),目前情況下,我國現(xiàn)有的財務(wù)會計專業(yè)人才對信息化設(shè)備的操作水平僅局限于基礎(chǔ)財務(wù)軟件的使用,而普通的計算機專業(yè)學(xué)生又很少會掌握與會計相關(guān)的專業(yè)知識。雖然目前也有部分會計工作者已經(jīng)基本掌握云計算軟件的操作方法,但其往往不具備對突發(fā)問題的應(yīng)急處理能力,無法在實際操作過程中靈活運用各式各樣的計算機軟件完成對會計信息的高效收集和利用,也無法在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時及時進行處理,從而降低了工作質(zhì)量,工作效率也隨之下降。信息化環(huán)境中,財務(wù)人員需要通過會計信息接口軟件獲得會計信息的原始數(shù)據(jù),例如審計人員在進行年度審計的過程中,就需要被審單位的財務(wù)人員將保存在財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出,再由審計人員導(dǎo)入專門的企業(yè)報表處理軟件中。除此之外,通過財務(wù)軟件對數(shù)據(jù)信息的配比關(guān)系進行分析和查詢,以及對異常數(shù)據(jù)進行挖掘分析也是現(xiàn)階段財務(wù)人員需要掌握的技能。這些工作大多數(shù)都是保證會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),所以如果財務(wù)人員缺乏某一方面的知識,必然也會給會計信息化帶來風(fēng)險。4大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險成因分析4.1企業(yè)信息化建設(shè)決策失誤企業(yè)信息化建設(shè)決策失誤是導(dǎo)致會計信息化存在風(fēng)險的原因之一。而導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)決策失誤的原因主要有三個方面。首先,企業(yè)在建設(shè)會計信息系統(tǒng)的初期,未結(jié)合企業(yè)的實際情況進行可行性分析,即企業(yè)對自身的發(fā)展目標和長期規(guī)劃不夠清晰,同時在建設(shè)系統(tǒng)時對當前企業(yè)所經(jīng)營的項目和運行狀況沒有進行深入的了解及分析,導(dǎo)致所建設(shè)的系統(tǒng)在使用時無法與企業(yè)管理相匹配。其次,信息化建設(shè)對設(shè)備和系統(tǒng)的適用性、靈活性以及擴展性都有較高的要求,需要較高的資金和技術(shù)的支持。但是目前就國內(nèi)而言,部分企業(yè)由于財力有限,使得信息化系統(tǒng)和資源共享平臺的后臺建設(shè)相對滯后,導(dǎo)致使用者在操作過程中頻繁出現(xiàn)問題。此外,信息化系統(tǒng)本身與企業(yè)的內(nèi)部控制不適應(yīng)也是導(dǎo)致風(fēng)險存在的一個原因。企業(yè)早期使用的信息系統(tǒng)和目前信息化環(huán)境中所使用的會計信息系統(tǒng)必然存在著一定的區(qū)別,企業(yè)原本的內(nèi)部控制體系可能已經(jīng)完全不適用于現(xiàn)有的信息系統(tǒng)。而企業(yè)內(nèi)部控制如果出現(xiàn)管理方面的問題,也會導(dǎo)致信息化建設(shè)決策失誤,進而使會計信息化存在風(fēng)險。4.2大數(shù)據(jù)時代導(dǎo)致會計信息存儲方式轉(zhuǎn)變大數(shù)據(jù)時代下,會計信息的存儲方式隨著云計算的出現(xiàn)發(fā)生了改變。過去的傳統(tǒng)會計核算模式是以手工賬為主,而信息化時代,會計信息系統(tǒng)的處理流程與以往存在很大的區(qū)別。比如現(xiàn)階段原始票據(jù)的收集和分類都是利用計算機中的會計軟件進行操作,后期的每個流程只需要專門的工作人員進行核對即可。會計信息系統(tǒng)的云存儲功能不僅可以自動挖掘有關(guān)會計信息的相關(guān)數(shù)據(jù),還能夠為資源共享平臺提供數(shù)據(jù)和反饋信息,從而大大提高會計人員的工作效率和獲取數(shù)據(jù)信息的速度。但也正是因為會計信息的存儲方式發(fā)生的這種改變,導(dǎo)致會計信息化產(chǎn)生了這個時代所特有的風(fēng)險。由于會計信息的存儲方式的改變,會計信息數(shù)據(jù)的通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行處理,因此數(shù)據(jù)本身的有效性和實用性都會受到財務(wù)軟件系統(tǒng)自身的安全性、網(wǎng)絡(luò)的安全性以及資源貢獻平臺的安全性的影響,同時這些問題的出現(xiàn)除了各個軟件系統(tǒng)的自身存在不足之外,相關(guān)法律法規(guī)的缺失也是導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因。而這一系列因素必然會導(dǎo)致企業(yè)會計信息化面臨數(shù)據(jù)信息處理的風(fēng)險。4.3大數(shù)據(jù)時代導(dǎo)致財務(wù)職能轉(zhuǎn)變大數(shù)據(jù)時代下,由于會計信息化的發(fā)展速度較快,企業(yè)財務(wù)人員的工作職能也在隨著變化。不僅對財務(wù)人員的專業(yè)知識水平有了更高的要求,也對其綜合素質(zhì)水平有了更高的標準。然而就目前的情況來說,雖然會計信息化在不斷的發(fā)展,但是會計專業(yè)人才培養(yǎng)的速度確實非常緩慢。因此導(dǎo)致財務(wù)人員在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)或資源共享平臺處理工作的效率過低,同時也使工作質(zhì)量出現(xiàn)了一定的問題。除此之外,由于目前我國的會計信息化還處于初期發(fā)展階段,現(xiàn)有的財務(wù)軟件和信息系統(tǒng)其實并沒有完全應(yīng)用到各行各業(yè)財務(wù)部門的工作中,即普及度不夠?qū)е潞芏鄷嫻ぷ魅藛T還在沿用著之前的傳統(tǒng)會計工作模式。而一些剛剛引進新的會計信息系統(tǒng)的企業(yè),就會很容易忽略掉財務(wù)人員操作軟件系統(tǒng)的能力問題,因此導(dǎo)致會計人員缺少相關(guān)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),造成工作水平下降,從而產(chǎn)生因為業(yè)務(wù)水平差異所帶來的風(fēng)險,進而還有可能會增加信息數(shù)據(jù)使用風(fēng)險。5大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險防范措施5.1根據(jù)企業(yè)實際情況選擇合適的財務(wù)軟件企業(yè)在進行信息化建設(shè)的初期應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況選擇一套合適的財務(wù)軟件系統(tǒng)。因此,企業(yè)不僅需要對自身的發(fā)展目標有一個長期且清晰的規(guī)劃,同時還需要對企業(yè)目前的經(jīng)營狀況和正在進行中的項目類型進行深入了解和分析,進而準確了解本企業(yè)的經(jīng)營特征。除此之外,企業(yè)還需要結(jié)合各個財務(wù)軟件的運行特點,進行反復(fù)的測試,并最終選擇一套最適合企業(yè)經(jīng)營用的軟件系統(tǒng)。只有這樣企業(yè)才能提高信息化建設(shè)決策的有效性,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)種類的延展并不斷地向新的領(lǐng)域發(fā)展,在推行會計信息化建設(shè)的同時,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的持續(xù)增長。5.2加快會計信息化共享平臺的建設(shè)大數(shù)據(jù)時代下,共享平臺對各行各業(yè)的工作都產(chǎn)生了越來越大的影響,為社會工作生活提供了越來越便捷的條件。一方面,共享平臺可以幫助合作企業(yè)之間完成信息的傳輸與獲取,推動行業(yè)間的資源整合,解決企業(yè)與企業(yè)之間存在的信息資源不對稱的問題;另一方面,基于云計算的資源共享平臺能夠快速捕捉到行業(yè)的發(fā)展信息、全面匯總實時動態(tài),企業(yè)可以基于共享平臺的這些功能,對市場的發(fā)展趨勢進行合理的分析,做出相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,為企業(yè)的高質(zhì)量決策提供基本保障。因此,企業(yè)如果可以加快信息化資源共享平臺的建設(shè),必然可以有效防范平臺落后所帶來的各種風(fēng)險,使企業(yè)會計信息化更好更快地發(fā)展。首先,企業(yè)要更加重視共享平臺的推動作用,不斷去實踐并發(fā)現(xiàn)其存在的不足之處,并不斷去補足現(xiàn)有的缺點,使共享平臺能夠真正發(fā)揮出其對會計信息化發(fā)展的促進作用。其次,國家相關(guān)部門及企業(yè)自身都要加大對共享平臺建設(shè)的資金投入以及技術(shù)支持。除此之外,企業(yè)在有能力的情況下,還應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點量身打造最適合企業(yè)自身需求的共享平臺。只有這樣,企業(yè)才能更好地為推動會計信息化的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),更好地防范企業(yè)信息化在發(fā)展過程中可能遇到的風(fēng)險因素。5.3完善相應(yīng)的法律法規(guī)會計信息化在大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展,如果想要有效防范一些外在風(fēng)險因素的出現(xiàn),信息系統(tǒng)不僅需要和市場的實際發(fā)展情況相匹配,也需要有相應(yīng)的法律法規(guī)進行約束,否則會計信息化會嚴重偏離正確的發(fā)展軌道。一方面,企業(yè)在行業(yè)中的認同感和安全感很大程度上取決于法律約束下的信息化的良性發(fā)展;另一方面,與行業(yè)發(fā)展趨勢匹配度更高的相關(guān)法律法規(guī),可以在為企業(yè)會計信息化規(guī)范發(fā)展提供基礎(chǔ)保障的同時,嚴厲打擊擾亂市場秩序的不良現(xiàn)象。因此,政府有關(guān)部門和企業(yè)自身都應(yīng)及時完善與會計信息化相關(guān)的法律規(guī)章制度。首先,目前我國會計信息化的發(fā)展與西方發(fā)達國家相比還存在著很大程度的發(fā)展滯后,政府有關(guān)部門應(yīng)正視我國會計信息化相關(guān)法律不夠完善的這一缺陷,在充分了解我國會計信息化發(fā)展情況的前提下,借鑒其他國家的經(jīng)驗,有針對性地制定并完善適用于我國國情的相關(guān)法律規(guī)章制度和會計信息化標準,確保會計信息化相關(guān)工作在進行的過程中能夠有法可依,有法必依。其次,企業(yè)內(nèi)部也要完善相應(yīng)的規(guī)章制度,做到公平公正,保持員工工作積極性與主動性,從而有效避免工作滯后現(xiàn)象。同時將會計信息化的保障工作列入到常態(tài)工作任務(wù)中,促進會計信息化的良性發(fā)展。5.4提高會計信息系統(tǒng)的安全性在會計信息化的發(fā)展過程中,會計信息系統(tǒng)是不可缺少的基礎(chǔ)保障。因此企業(yè)應(yīng)重視當前會計信息系統(tǒng)的安全問題,并且有針對性地做好多方面的防范措施。通過研究分析可以發(fā)現(xiàn),目前造成信息系統(tǒng)存在安全漏洞的原因主要有三個方面,網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)自身情況以及管理制度。企業(yè)需重點針對這三個方面做出相應(yīng)的防范措施。首先,由于目前正處于信息化社會,很多數(shù)據(jù)資料都是通過網(wǎng)絡(luò)進行存儲,因此企業(yè)應(yīng)增強會計信息化網(wǎng)絡(luò)的安全性,加強對信息數(shù)據(jù)的保護,建立完整的網(wǎng)絡(luò)安全防護體系,如增加防火墻,同時也要對企業(yè)內(nèi)部人員進行網(wǎng)絡(luò)安全教育,增強員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識。其次,由于目前我國會計信息系統(tǒng)還處于發(fā)展初期,會計信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中即存在著一定的安全漏洞,使得系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中,防御和攻擊能力存在不對稱性。因此企業(yè)需要對會計信息系統(tǒng)的運行動態(tài)和信息收集儲存等方面加強防護,實行動態(tài)監(jiān)控。除此之外,還可以為系統(tǒng)增加多樣化的信息監(jiān)測程序,實現(xiàn)對信息的進一步保護,并通過密鑰等手段對信息進行加密。另外企業(yè)還需要定期對會計信息系統(tǒng)的安全性進行評估,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,從源頭上提升系統(tǒng)自身的安全性。最后,企業(yè)還需要根據(jù)職能角色完善系統(tǒng)的安全管理制度,一方面要借助人工智能對系統(tǒng)訪問人員進行身份識別與認證,另一方面還要把系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息按職能權(quán)限進行分類管理,以此來形成一套完整的會計信息化安全管理機制。5.5加大會計信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度大數(shù)據(jù)時代下,擁有精通會計和計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識的復(fù)合型人才是會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵。雖然目前國內(nèi)外高校都為我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展儲備了充足的會計領(lǐng)域和計算機領(lǐng)域的專業(yè)人才,但是隨著信息化時代財務(wù)軟件的更新速度越來越快,大部分舊的專業(yè)知識體系已經(jīng)無法完全應(yīng)用于新的信息化軟件,會計信息化的工作也不再局限于基礎(chǔ)計算機軟件的操作。而目前企業(yè)所使用的的會計信息系統(tǒng)也日漸復(fù)雜,更多的網(wǎng)上記賬和業(yè)務(wù)交易取代原始的手工記賬及基礎(chǔ)的會計電算化工作,對現(xiàn)有的財務(wù)人員來說也是一個新的挑戰(zhàn)。因此更多的財務(wù)工作需要由同時具備兩方面專業(yè)能力的人員來完成。就目前我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展情況來講,雖然大部分的會計工作都由計算機軟件來處理,使得需要財務(wù)人員手工操作的工作內(nèi)容大大減少,但是計算機軟件究其根本還是需要人為操作,也并沒有發(fā)展到完全自動化的程度,因此企業(yè)必然要重視會計專業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。一方面,企業(yè)可以和高校合作聯(lián)合培養(yǎng)計算機會計復(fù)合專業(yè)人才,同時為畢業(yè)生提供對口就業(yè)的崗位,從根本上提高企業(yè)財務(wù)部門工作人員的專業(yè)水平,例如我國內(nèi)資八大會計師事務(wù)所之一的立信會計師事務(wù)所和上海立信會計金融學(xué)院的聯(lián)合辦學(xué);另一方面,也要對現(xiàn)有的會計專業(yè)人才進行必要的知識更新和業(yè)務(wù)升級的相關(guān)培訓(xùn),從而能夠保證企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平可以滿足會計信息化的發(fā)展需求,在為企業(yè)信息化發(fā)展培養(yǎng)人才的同時,減少時代發(fā)展所帶來的人員失業(yè)現(xiàn)象。只有這樣企業(yè)才能調(diào)動會計相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)與工作的積極性,進
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