淺析企業(yè)存貨管理中的問題及對(duì)策-以上海良信電器股份有限公司為例

目錄TOC\o"1-1"\t"標(biāo)題2,1,標(biāo)題3,1,標(biāo)題4,4,標(biāo)題5,5"\h\u1655925084摘要 淺析企業(yè)存貨管理中的問題及對(duì)策——以上海良信電器股份有限公司為例摘要：當(dāng)今世界是信息化快速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)想要在其中生存和發(fā)展，在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)是異常激烈的，市場(chǎng)上的信息更新速度快，企業(yè)必須對(duì)其做出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。而在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)中，如果存貨的儲(chǔ)存量過多，造成企業(yè)存貨的積壓，會(huì)使企業(yè)的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)緩慢，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。反之，如果能夠在保持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況下，降低企業(yè)的庫存、減少存貨成本，將會(huì)提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。所以，存貨管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文以上海良信電器股份有限公司為例，先通過對(duì)存貨管理的現(xiàn)狀分析其目前存在的問題及解決措施，然后再結(jié)合該公司的實(shí)際情況，對(duì)其存在的存貨管理問題提出對(duì)策及建議，以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵詞：存貨管理；企業(yè)；問題AnalysisoftheProblemsandCountermeasuresintheinventorymanagementofEnterprises——TakeShanghaiLiangxinElectricalCo.,LTDForexampleAbstract:Today'sworldistheeraofrapidgrowthofinformationtechnology,companieswanttosurviveanddevelopinit,thecompetitioninthemarketisextremelyfierce,theinformationupdatespeedinthemarketisfast,enterprisesmustmakecorrespondingmeasures.Intheenterprise'sliquidassets,iftheinventorystorageistoolarge,resultinginthebacklogofenterpriseinventory,willmaketheenterprise'sliquidityturnoverisslow,notconducivetothehealthydevelopmentofenterprises.Ontheotherhand,ifwecandecreasetheinventoryandreducetheexpenditureofinventoryinthecaseofkeepingnormalproductionandoperation,itwillincreasethemarketcompetitivenessofenterprisesandfacilitatethehealthydevelopmentofcompanies.Therefore,inventorymanagementplaysaimportanteffectinthedevelopmentofenterprises.Inthispaper,ShanghaiLiangxinElectricCo.,Ltd.asanexample,firstthroughthestatusinquoofinventorymanagementanalysisofitsexistingissuesandcountermeasure,andthenjointwiththecompany'sphysicaltruth,itsexistinginventorymanagementquestionstoputforwardcountermeasuresandrecommendations,inordertoenhancethecompetitivepoweroftheenterprise'smarket.Keywords:Inventorymanagement;Enterprise;Problem

引言企業(yè)存貨作為公司的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資源，在其生產(chǎn)銷售過程中不可避免的會(huì)持有和占用一定量的庫存，存貨的管理對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)非常重要的部分。在企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，企業(yè)需要資金的周轉(zhuǎn)和占用大量的資金，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)其實(shí)就是企業(yè)資源的流轉(zhuǎn)，企業(yè)資源的循環(huán)流轉(zhuǎn)是其生存發(fā)展需要的關(guān)鍵點(diǎn)，是公司正常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。在當(dāng)今信息化快速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，有一些企業(yè)已經(jīng)慢慢意識(shí)到公司存貨資源管理的重要作用，開始著重于公司的存貨資源的管理，加強(qiáng)對(duì)公司存貨資源的管理力度。但是，相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)存貨資源的管理過程中還存在許多的問題，本文在分析上海良信電器股份有限公司存貨管理的基礎(chǔ)上，就存貨管理的問題進(jìn)行研究，以提出完善存貨管理存在問題的解決方案。1存貨管理概述1.1存貨管理的定義企業(yè)存貨是指公司在生產(chǎn)銷售運(yùn)營(yíng)過程中擁有的準(zhǔn)備銷售出去的產(chǎn)品，或者是公司在生產(chǎn)制造過程中的未完成的半成品，以及公司生產(chǎn)產(chǎn)品過程中所需要用到的原材料、輔助材料等低值易耗品。企業(yè)存貨的管理在狹義上講，是對(duì)企業(yè)儲(chǔ)存的實(shí)物進(jìn)行倉庫管理，對(duì)存貨的入庫、領(lǐng)用、發(fā)出進(jìn)行記錄，對(duì)存貨進(jìn)行良好的保管，以防止存貨的損壞、腐爛、發(fā)霉、丟失，造成企業(yè)存貨資產(chǎn)的損失。宏觀上的公司存貨資源的管理，是指公司為了保持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行嚴(yán)格的管理監(jiān)督，在公司的生產(chǎn)制造流程中對(duì)采購的原材料、未完成的在產(chǎn)品、已完成的產(chǎn)成品的嚴(yán)格監(jiān)督管理，確保公司生產(chǎn)制造銷售的正常經(jīng)營(yíng)，使企業(yè)存貨的儲(chǔ)存量保持在平衡水平。據(jù)調(diào)查顯示，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的20%～30%是最合適，如果企業(yè)存貨過量，會(huì)造成企業(yè)庫存商品的積壓，占用企業(yè)資金過量，企業(yè)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的存貨量過低，企業(yè)在生產(chǎn)過程中存貨的儲(chǔ)存量不足，會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和銷售。1.2存貨管理的目的企業(yè)為了滿足生產(chǎn)制造和產(chǎn)品銷售的需求，保證公司能夠正常的運(yùn)營(yíng)，完成公司的利潤(rùn)目標(biāo)，需要持有一定量的存貨。不過，如果公司在一定時(shí)期內(nèi)存儲(chǔ)的存貨資源過量，不僅會(huì)占用公司的倉庫空間和流動(dòng)資金，而且還會(huì)增加倉庫管理的費(fèi)用和產(chǎn)生不必要的搬運(yùn)、保管等人工費(fèi)用。公司的存貨占用的資金比較多，相對(duì)的公司能流動(dòng)周轉(zhuǎn)的資金就會(huì)減少，公司的速動(dòng)比率降低，公司在短期內(nèi)償債能力會(huì)減弱，會(huì)對(duì)公司的生產(chǎn)制造銷售經(jīng)營(yíng)造成潛在的風(fēng)險(xiǎn)。相反，如果公司的存貨持有量過低，公司在生產(chǎn)制造過程中有可能會(huì)短缺原材料，造成生產(chǎn)的緩慢，影響公司的銷售情況。公司在保持正常的生產(chǎn)制造銷售運(yùn)營(yíng)的情況下，要盡可能的減少存貨的成本，這就是公司進(jìn)行存貨資源管理的最終目的。2上海良信電器股份有限公司存貨管理的現(xiàn)狀分析2.1公司簡(jiǎn)介上海良信電器股份有限公司是一家生產(chǎn)制造低壓電器的高新技術(shù)企業(yè)，成立于1999年1月份，注冊(cè)資本為78501.591萬元人民幣。主要的產(chǎn)品有微型斷路器、接觸器、隔離開關(guān)、框架斷路器、浪涌保護(hù)、熱繼電器、塑殼斷路器、配電箱、起動(dòng)器、馬達(dá)開關(guān)等。公司致力于為人們提供更安全、高效、便捷、性價(jià)比高的電能，以為客戶提供安全可靠、環(huán)保節(jié)能的低壓電器元器件贏得了良好的口碑。2.2公司存貨管理現(xiàn)狀上海良信電器股份有限公司存貨管理的采購和儲(chǔ)存缺乏控制計(jì)劃，即內(nèi)部控制。企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式，跟不上時(shí)代的變化。企業(yè)通常把存貨分成常用、不常用，存貨的劃分不科學(xué)合理。在采購的過程中，如果需要購買，只需要與領(lǐng)導(dǎo)口頭申請(qǐng)，沒有采購的預(yù)算計(jì)劃，容易浪費(fèi)資源。表1公司近三年存貨占用資金情況表項(xiàng)目2016年2017年2018年存貨（元）15363656124227888526.18流動(dòng)資產(chǎn)（元）1312982757.851377940326.441310030609.07總資產(chǎn)（元）1891540971.552033583415.132166400281.15存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比例（%）11.7013.6917.40存貨占總資產(chǎn)比例（%）8.129.2810.52數(shù)據(jù)來源：上海良信電器股份有限公司2017-2019年年度報(bào)告表2公司近三年銷售量、生產(chǎn)量、庫存量情況表項(xiàng)目2016年2017年2018年銷售量（臺(tái)）475624924953253353170075生產(chǎn)量（臺(tái)）470824924984767854425763庫存量（臺(tái)）394005465192767774964數(shù)據(jù)來源：上海良信電器股份有限公司2017-2019年年度報(bào)告由表1可知，上海良信電器股份有限公司的存貨占總資產(chǎn)的比例較小，雖然存貨占總資產(chǎn)的比例逐年上升，但是企業(yè)的存貨持有量還是較低的，未達(dá)到存貨占總資產(chǎn)的20%～30%的范圍。由表2可知，企業(yè)的銷售量、生產(chǎn)量、庫存量都是逐年上升的，生產(chǎn)量和銷售量基本持平，庫存量呈逐年上升趨勢(shì)。上海良信電器股份有限公司沒有建立完善的存貨盤點(diǎn)制度，管理人員都是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在對(duì)存貨進(jìn)行管理，管理混亂沒有規(guī)章制度。雖然倉儲(chǔ)部門設(shè)立了存貨盤點(diǎn)制度，但是大多數(shù)員工都沒有遵循，制度形同虛設(shè)沒有起到作用。上海良信電器股份有限公司為了節(jié)省資金存貨的盤點(diǎn)人員和倉儲(chǔ)人員是同一人，不相容職務(wù)未分離，這樣容易形成舞弊現(xiàn)象，不利于企業(yè)存貨管理的獨(dú)立性。企業(yè)存貨盤點(diǎn)的儲(chǔ)存記錄的信息不完整和不明晰，倉儲(chǔ)部門與銷售部門信息溝通不足，銷售部門與財(cái)務(wù)部門信息傳遞存在延遲，不能及時(shí)的掌握存貨信息，各自的存貨信息數(shù)據(jù)不一樣，導(dǎo)致公司對(duì)存貨進(jìn)行核算存在困難。關(guān)于上海良信電器股份有限公司一部分已經(jīng)過期的商品沒有及時(shí)進(jìn)行處理掉，造成企業(yè)存貨的賬面金額比實(shí)際金額大，企業(yè)存貨信息不準(zhǔn)確。存貨的數(shù)量核算是從基層員工開始逐級(jí)向上面匯總的，如果其中的發(fā)生錯(cuò)誤或者核算方法不完整將會(huì)造成數(shù)據(jù)的不真實(shí)性。上海良信電器股份有限公司倉儲(chǔ)部門人員對(duì)存貨的核算還是使用手工記錄的辦法，數(shù)據(jù)不能有效的傳達(dá)，財(cái)務(wù)部門不能有效的掌握準(zhǔn)確的存貨信息，無法及時(shí)入賬，存貨金額與實(shí)際不符。3上海良信電器股份有限公司存貨管理中存在的問題3.1存貨管理人員水平不高企業(yè)管理層缺乏對(duì)存貨的管理，存貨人員存貨管理水平低。根據(jù)調(diào)查得知，上海良信電器股份有限公司缺乏對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)，企業(yè)管理層匱乏企業(yè)存貨管理知識(shí)，忽略對(duì)企業(yè)存貨的管理。更加著重于對(duì)產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)的擴(kuò)張，對(duì)于存貨市場(chǎng)的需求量關(guān)于樂觀，重視存貨實(shí)物的管理，忽略存貨囤積的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理人員對(duì)于存貨管理的看法過于陳舊，覺得存貨管理是屬于倉儲(chǔ)部門的責(zé)任，與其他部門無關(guān)聯(lián)，造成各部門之間沒有進(jìn)行信息的交流與融合，各部門缺少有效的溝通。庫存管理不只是倉儲(chǔ)部門的事，從銷售部門開單到生產(chǎn)部門依照生產(chǎn)計(jì)劃安排進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計(jì)劃反饋到采購部門，采購部門憑據(jù)采購單進(jìn)行采購，財(cái)務(wù)部門遵照采購部門的采購計(jì)劃進(jìn)行資金的安排等，這些都是各個(gè)部門溝通的事情。但是，該公司各部門之間并不是和諧共處，而是各自為政，溝通比較困難。目前,上海良信電器股份有限公司不夠重視企業(yè)存貨管理，認(rèn)為企業(yè)存貨只是簡(jiǎn)單的收發(fā)存貨記錄工作，對(duì)企業(yè)存貨管理人員的要求不高。從而招收存貨員工時(shí)并沒有對(duì)是否具有存貨管理方面知識(shí)有要求，造成企業(yè)存貨人員關(guān)于存貨管理知識(shí)的儲(chǔ)備量不夠。上海良信電器股份有限公司的高層根本就不理解存貨資源管理的重要性，疏忽對(duì)公司存貨資源方面的治理，對(duì)于公司的存貨資源的管理沒有太高的追求，造成基層的存貨人員的懶散，對(duì)存貨的管理只是簡(jiǎn)單的記錄，沒有尋求對(duì)存貨更科學(xué)的管理，缺乏學(xué)習(xí)存貨管理知識(shí)的動(dòng)力。一部分子公司根本就沒有專門的存貨管理部門，沒有專業(yè)的存貨管理人員，由其他的人員兼任存貨管理的工作，缺乏存貨管理知識(shí)，造成公司存貨管理混亂。3.2生產(chǎn)過程存在浪費(fèi)，采購不合理生產(chǎn)過程中存在浪費(fèi)現(xiàn)象，存貨的采購缺乏合理性。上海良信電器股份有限公司在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中存在浪費(fèi)的現(xiàn)象。只有好的生產(chǎn)才能給予客戶提高好的商品，生產(chǎn)過程中主要消耗的是原材料，在企業(yè)的生產(chǎn)過程中原材料的耗費(fèi)，不僅會(huì)增加產(chǎn)品本身的成本而且會(huì)提高產(chǎn)品的價(jià)格。并且產(chǎn)品的生產(chǎn)廢品損失率偏大，產(chǎn)品生產(chǎn)量逐年上升的同時(shí)產(chǎn)品的廢品損失率也在增加，主要的原因是企業(yè)員工的技術(shù)水平落后，對(duì)員工的培訓(xùn)不夠，還有就是員工對(duì)原材料的使用不合理，存在浪費(fèi)的行為。上海良信電器股份有限公司的存貨采購缺乏科學(xué)性，主要是采購原材料沒有通過科學(xué)、合理的分析，采購之前采購部門與生產(chǎn)部門沒有進(jìn)行溝通，造成原材料的浪費(fèi)。該公司采購之前并沒有對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售情況和存貨的存儲(chǔ)量進(jìn)行整體的調(diào)查和分析，對(duì)于企業(yè)的采購數(shù)量掌握不合理，造成采購有時(shí)采購的原材料用量不夠，影響企業(yè)的生產(chǎn)，有時(shí)采購的原材料數(shù)量過多，造成原材料的浪費(fèi)。3.3存貨控制機(jī)制不健全，信息化核算水平低存貨控制機(jī)制不健全，信息化核算水平低。據(jù)了解上海良信電器股份有限公司驗(yàn)收機(jī)制不合理，采購的原材料沒有相關(guān)專業(yè)的驗(yàn)收人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，只是由倉庫人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)量清點(diǎn)，就直接入庫處理。這樣不合理的流程下，容易出現(xiàn)原材料不合格等問題，從而影響產(chǎn)成品的質(zhì)量，如產(chǎn)品質(zhì)量有問題會(huì)影響企業(yè)的聲譽(yù)，對(duì)企業(yè)造成不必要的麻煩。上海良信電器股份有限公司的存貨儲(chǔ)存機(jī)制不健全，公司出現(xiàn)混亂堆放的現(xiàn)象，有時(shí)會(huì)在成品區(qū)看到半成品和原材料，有時(shí)又在半成品區(qū)看到產(chǎn)成品，產(chǎn)品擺放不規(guī)范，沒有按照產(chǎn)品種類品目?jī)?chǔ)存產(chǎn)品，造成后期取貨時(shí)需要花費(fèi)大量的時(shí)間去找和整理。存貨保管機(jī)制不健全，由于采購原材料沒有規(guī)劃，造成有一些原材料的積壓，又沒有好好整理，造成后期這些原材料不需要用，放在倉庫占用資金的使用，之后只能降低價(jià)格出售，給公司造成損失。存貨的領(lǐng)用機(jī)制不健全。上海良信電器股份有限公司建立了相關(guān)的領(lǐng)用制度，但在實(shí)際的工作中卻沒有多大的效果，制度沒有得到嚴(yán)格的執(zhí)行。比如生產(chǎn)車間沒有開領(lǐng)料單卻先領(lǐng)用了材料，后續(xù)也沒有補(bǔ)交領(lǐng)料單，銷售還未開送貨單但貨物已經(jīng)發(fā)出等。上海良信電器股份有限公司存貨信息的記錄、收集與整理大部分還停留在人工完成的階段，且企業(yè)存貨的種類繁多，人工收集與整理不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且效率低、準(zhǔn)確性差，傳遞的過程中信息存在滯后性。企業(yè)不能實(shí)時(shí)的掌握存貨的信息，對(duì)于存貨的信息質(zhì)量不能得到保證，影響企業(yè)的相關(guān)決策。上海良信電器股份有限公司尚未完全實(shí)現(xiàn)使用信息化對(duì)存貨進(jìn)行管理，還停留在手工記帳和信息化結(jié)合的階段，企業(yè)內(nèi)部只是建立了少數(shù)的幾個(gè)信息庫，這樣就導(dǎo)致企業(yè)無法獲取最新的庫存信息，庫存信息的不準(zhǔn)確會(huì)影響企業(yè)作出錯(cuò)誤的判斷和決策。目前市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)比較好的存貨核算管理的軟件，比如ERP等。但是由于軟件的價(jià)格比較高昂、規(guī)模問題以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度等，上海良信電器股份有限公司尚未能使用軟件進(jìn)行核算。再加上軟件的使用需要一定的專業(yè)知識(shí)，知識(shí)薄弱或者沒有相關(guān)學(xué)習(xí)過的人員是比較難以駕馭的。4上海良信電器股份有限公司存貨管理中存在問題的原因分析4.1公司存貨管理層缺乏存貨管理意識(shí)目前，我國(guó)企業(yè)存貨管理的發(fā)展還不夠成熟，上海良信電器股份有限公司管理人員并沒有了解到企業(yè)存貨管理的價(jià)值，還未意識(shí)到存貨管理對(duì)企業(yè)的重要性。公司大部分的管理者對(duì)于企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)主要在于商品的銷售和擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)規(guī)模上，最直接的追求利潤(rùn)，忽視了企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)的幫助。有一部分管理者更重視企業(yè)的銷售能力，往往會(huì)對(duì)市場(chǎng)的銷售狀況持樂觀態(tài)度，在這種意識(shí)下，就會(huì)盲目的擴(kuò)大生產(chǎn)囤積商品，公司銷售產(chǎn)品的速度往往趕不上公司生產(chǎn)制造產(chǎn)品的速度，依照這樣的趨勢(shì)就會(huì)造成公司庫存的商品過多，大量的庫存商品占用了公司的大量資金，公司進(jìn)行生產(chǎn)制造銷售的循環(huán)就會(huì)變得困難，公司的流動(dòng)資金不夠運(yùn)營(yíng)就會(huì)存在潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。上海良信電器股份有限公司管理層的存貨管理觀念還是處在比較落后的階段，認(rèn)為企業(yè)存貨管理只是企業(yè)倉儲(chǔ)部門的事情，與其他的部門沒有太大的關(guān)聯(lián)，造成企業(yè)部門與部門之間的缺乏溝通、信息不一致。4.2公司存貨管理日常監(jiān)督不規(guī)范上海良信電器股份有限公司沒有建立完善的企業(yè)存貨管理規(guī)章制度，對(duì)于企業(yè)存貨的日常管理是非常雜亂的，在企業(yè)存貨管理方面非常困難。但也有一些子公司設(shè)立了關(guān)于企業(yè)存貨管理的管理?xiàng)l例，但都是照搬簡(jiǎn)單的存貨管理模板，根本就不適合自身公司使用，沒有什么實(shí)際作用，設(shè)立的規(guī)章制度不具體、不合理、缺乏實(shí)用性，沒有起到良好的效果，只是流于表面沒有起到實(shí)際的作用。上海良信電器股份有限公司的存貨管理不規(guī)范有一人身兼數(shù)職的情況,比如存貨的采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)由一人兼任，崗位設(shè)置制度不合理，不相容崗位沒有分離，這樣容易造成舞弊的現(xiàn)象，不利于企業(yè)的存貨管理。4.3公司存貨采購計(jì)劃缺乏合理性上海良信電器股份有限公司的存貨管理制度存在缺陷，企業(yè)制度的采購計(jì)劃不合理，對(duì)于采購的數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量、方式、供應(yīng)商沒有根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析，采購資源的浪費(fèi)。上海良信電器股份有限公司的采購部門沒有對(duì)商品的銷售市場(chǎng)深入的調(diào)查和分析，對(duì)商品銷售市場(chǎng)的需求量預(yù)估不準(zhǔn)確。企業(yè)的采購部門與生產(chǎn)部門、銷售部門缺乏溝通，信息不共享，會(huì)造成采購的原材料比公司實(shí)際需要的原材料數(shù)量多，或者會(huì)造成采購的原材料不足于支持公司的生產(chǎn)制造的需要。大量多余的原材料不僅會(huì)占用企業(yè)資源的使用，而且會(huì)造成使用原材料上的浪費(fèi)，人員不會(huì)嚴(yán)格的使用原材料，這樣會(huì)造成廢料的產(chǎn)生量增加，商品的成本會(huì)增加。采購的原材料不足于滿足公司生產(chǎn)制造的用量，會(huì)拖累公司的生產(chǎn)制造的速度和進(jìn)程，以及公司對(duì)產(chǎn)品的銷售情況。上海良信電器股份有限公司對(duì)于存貨資源采購的控制上還是比較落后的，針對(duì)公司采購部門的采購計(jì)劃只是簡(jiǎn)易的需求量特性的分析，針對(duì)材料采購缺少科學(xué)合理的分析。上海良信電器股份有限公司的采購不合理，原材料采購不足影響企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)程和銷售，企業(yè)會(huì)存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)的存貨采購過量，資金大量投入存貨里面，占用總資金比例過大，造成公司有可能面對(duì)資金上的風(fēng)險(xiǎn)。4.4公司存貨的信息化水平低目前，我國(guó)的庫存信息傳遞還是比較落后的，上海良信電器股份有限公司的存貨管理還是傳統(tǒng)的人工保管、收集、整理、記錄存貨信息的方式，對(duì)于現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用還是比較落后的。企業(yè)商品的種類多而且復(fù)雜，假如我們不使用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)軟件來進(jìn)行運(yùn)算，而是使用原始的人工來對(duì)企業(yè)的庫存進(jìn)行核算管理，不僅花費(fèi)的人工成本比較高，而且工作的效率低、庫存信息的準(zhǔn)確性差，存在人為誤差的可能。為企業(yè)提交的庫存信息的質(zhì)量和數(shù)據(jù)信息的可靠性，在一定程度上會(huì)影響企業(yè)管理層的分析和經(jīng)營(yíng)決策。上海良信電器股份有限公司的員工一般都是單方面的與供應(yīng)商以及經(jīng)銷商進(jìn)行交流，對(duì)于市場(chǎng)上商品的供求需要掌握不夠，公司沒有充足的數(shù)據(jù)分析，難以敲定準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策，進(jìn)行下一步的采購和安排生產(chǎn)。雖然部分子公司已經(jīng)建立了庫存信息管理系統(tǒng)，但是公司各部門之間的存貨信息還是沒有達(dá)到共享的地步，公司的部門與下級(jí)企業(yè)之間還是缺少信息交流，信息并沒有得到共享，制約了企業(yè)的存貨管理，存貨管理并沒有得到很好的發(fā)揮作用。5上海良信電器股份有限公司存在問題的解決對(duì)策5.1提高管理層管理意識(shí)，提升存貨人員水平提高管理人員存貨管理意識(shí)，提升員工存貨管理水平。上海良信電器股份有限公司高層缺少對(duì)存貨資源的控制管理，公司的存貨資源管理混亂情況的出現(xiàn)，在很大程度上取決于管理層對(duì)于存貨管理重要性的深刻認(rèn)識(shí)。上海良信電器股份有限公司想要提高企業(yè)管理人員的管理意識(shí)，首先就要從思想上讓管理層認(rèn)識(shí)清楚企業(yè)存貨管理的重要性，定位明確存貨管理的價(jià)值。不僅僅是對(duì)存貨管理表面和淺顯的關(guān)注，而是讓存貨管理制度參與到真正的在公司的生產(chǎn)制造和銷售過程中。針對(duì)庫存資源的管理制度進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)庫存制度進(jìn)行改善和實(shí)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)公司的存貨資源管控。公司高層應(yīng)該以身作則，從自身重視企業(yè)存貨管理，只有這樣企業(yè)才能形成良好的企業(yè)氛圍，從下到上都重視企業(yè)存貨管理。企業(yè)應(yīng)該把存貨管理納入企業(yè)的日常議程中，定期對(duì)存貨管理的政策進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。關(guān)于存貨管理知識(shí)的培訓(xùn)，建立合理的培訓(xùn)制度，加強(qiáng)對(duì)存貨管理政策知識(shí)的培訓(xùn)和考核，定期或者不定期的檢測(cè)員工的知識(shí)水平，不合格者讓其繼續(xù)學(xué)習(xí)或者調(diào)換崗位，學(xué)習(xí)考核通過者方能繼續(xù)工作。賞罰嚴(yán)明，對(duì)于完成優(yōu)異的企業(yè)員工給予一定的勉勵(lì)，未能完成的員工適當(dāng)?shù)膽土P。從管理層開始重視企業(yè)存貨管理的重要性，帶動(dòng)員工的積極性，培養(yǎng)員工參與企業(yè)的管理，給員工樹立好的榜樣，樹立良好的企業(yè)文化，為企業(yè)的存貨管理創(chuàng)造好的環(huán)境基礎(chǔ)。對(duì)普通員工進(jìn)行培訓(xùn)，樹立關(guān)注存貨管理意識(shí)。讓公司的財(cái)務(wù)部、銷售部、采購部、倉儲(chǔ)部門相關(guān)人員相互配合實(shí)行存貨管理制度，確保執(zhí)行的質(zhì)量，提高各部門的配合度和工作效率，建設(shè)上海良信電器股份有限公司的存貨管理信息庫。5.2優(yōu)化生產(chǎn)工序，科學(xué)合理采購優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)工序，制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃，有效控制存貨成本。針對(duì)上海良信電器股份有限公司生產(chǎn)過程中的原材料的浪費(fèi)行為，進(jìn)行生產(chǎn)工序的改革，對(duì)于工序進(jìn)行合并、重排和簡(jiǎn)化，取消不必要的工序，減少成本和材料的消耗，提高效率。制定員工技術(shù)培訓(xùn)制度，對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，培訓(xùn)學(xué)習(xí)不合格者不能繼續(xù)參與產(chǎn)品的生產(chǎn)。關(guān)于生產(chǎn)要用的原材料領(lǐng)用進(jìn)行記錄，生產(chǎn)完成后或者月底，根據(jù)領(lǐng)用記錄對(duì)原材料的使用情況進(jìn)行分析，對(duì)于原材料使用不合理的浪費(fèi)行為進(jìn)行懲罰，如果有原材料利用率高的情況可以適當(dāng)?shù)慕o予獎(jiǎng)勵(lì)作為鼓勵(lì)。公司應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度，嚴(yán)格要求采購人員按照生產(chǎn)部門的需要進(jìn)行采購，使用合適的辦法對(duì)采購所需的原材料進(jìn)行測(cè)算，避免浪費(fèi)、增加生產(chǎn)成本。比如使用經(jīng)濟(jì)批量法進(jìn)行測(cè)算。同時(shí)，采購人員還應(yīng)該關(guān)注供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨能力、服務(wù)水平、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等多方面的信息，通過掌控信息來降低企業(yè)采購成本。企業(yè)的基礎(chǔ)是商品的質(zhì)量，只有嚴(yán)格控制存貨的采購質(zhì)量，才能保證企業(yè)的商品質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)的存貨采購質(zhì)量，材料的采購需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，明察暗訪探清原材料的實(shí)際價(jià)格，供應(yīng)商的選擇要貨比三家抉擇出最合適的，在保證材料質(zhì)量的前提下降低成本。最低的價(jià)格不一定是最好的材料，還要看材料的質(zhì)量。對(duì)采購材料質(zhì)量的把關(guān)要慎重，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行材料的質(zhì)量、信譽(yù)度、售后服務(wù)進(jìn)行判斷分析。對(duì)每回進(jìn)貨的供應(yīng)商進(jìn)行總結(jié)分析，根據(jù)供應(yīng)商的服務(wù)水平、交貨能力、售后服務(wù)、信譽(yù)度等進(jìn)行評(píng)分，從中分析采購的品質(zhì)是否得到保障。要不停拓展供應(yīng)商的范圍，從更多的途徑獲得有品質(zhì)保證材料的供應(yīng)商，為采購好的材料作準(zhǔn)備。企業(yè)一方面需要存儲(chǔ)充足夠用的存貨，另一方面又需要減少企業(yè)存貨的成本，讓企業(yè)能夠進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，在減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第一，企業(yè)需要對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)模式、生產(chǎn)規(guī)模、存貨的儲(chǔ)存量，以及企業(yè)生產(chǎn)所需要耗費(fèi)的原材料進(jìn)行分析和了解。第二，企業(yè)在采購之前需要做好市場(chǎng)調(diào)查的準(zhǔn)備，需要對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行深入的調(diào)查和分析，掌握存貨商品的需求趨勢(shì)以及該行業(yè)的發(fā)展前景。同時(shí)，必須熟知存貨管理相關(guān)的法規(guī)以及最新頒發(fā)的政策，關(guān)于原料供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)等相關(guān)重要信息，保證采購計(jì)劃的正常執(zhí)行。第三，強(qiáng)化公司部門之間的溝通信息交流，采購部門需要對(duì)生產(chǎn)部門提交的生產(chǎn)計(jì)劃表、采購申請(qǐng)單等進(jìn)行科學(xué)合理的分析。企業(yè)通過科學(xué)的分析采購成本、銷售量以及當(dāng)前公司存貨的存儲(chǔ)量，減少企業(yè)的存貨成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。同時(shí)，企業(yè)也可以通過使用經(jīng)濟(jì)批量法，降低企業(yè)的采購和存儲(chǔ)成本，對(duì)企業(yè)存貨加強(qiáng)管理。5.3完善控制機(jī)制，建立健全信息化核算體系完善存貨的控制機(jī)制，建立健全信息化核算體系。隨著中國(guó)信息化水平的不斷提高，信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益成熟，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我們帶來了便捷。首先，企業(yè)想要提高存貨信息化水平，需要一個(gè)專業(yè)的存貨信息網(wǎng)絡(luò)的人才，可以為企業(yè)的存貨信息化管理服務(wù)。其次，就是通過利用現(xiàn)今的信息化技術(shù)軟件，對(duì)存貨的入庫、出庫、領(lǐng)用進(jìn)行記錄和整理。通過存貨管理軟件的記錄，企業(yè)可以實(shí)時(shí)的掌握存貨的動(dòng)態(tài)信息，防止存貨信息傳遞的滯后性，以及減少人工記錄的誤差。最后，企業(yè)可以對(duì)存貨管理信息軟件進(jìn)行最大化的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，企業(yè)可以更全面的掌握存貨信息，加強(qiáng)存貨管理的效率。上海良信電器股份有限公司建立完善的庫存管理制度能夠幫助公司更好的發(fā)展，想要有效的管理公司的存貨資源，就要制定合理的規(guī)章制度，制度一套完善的公司庫存管理制度，讓公司人員按照管理?xiàng)l例來完成一整套流程的運(yùn)行。企業(yè)存貨的采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用都規(guī)章制