醫(yī)用耗材管理軟件需求方案

醫(yī)用耗材管理軟件需求方案（一）項目概述醫(yī)院后勤物資采供及設(shè)備的生命周期管理是醫(yī)院管理的一個重要方面，也是醫(yī)院后勤管理中的物流管理，它涉及醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用物質(zhì)、生活用品和辦公用品等物質(zhì)的采購及供應(yīng)，如何科學(xué)地管理和控制以上物質(zhì)的采供過程和環(huán)節(jié)及物資管理信息系統(tǒng)在醫(yī)院后勤中有效實施，直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)核算和資本經(jīng)營，也是醫(yī)院提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。本項目的目標(biāo)是由外部供應(yīng)鏈供采協(xié)同服務(wù)平臺模塊，建立一套完善的物資精細(xì)化管理系統(tǒng)，科學(xué)地管控醫(yī)院的醫(yī)療器械，有效地提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。本項目所含信息服務(wù)，需具備一定的安全防護(hù)措施，主要服務(wù)器應(yīng)部署在院內(nèi)，避免醫(yī)院重要數(shù)據(jù)泄露或信息系統(tǒng)遭受攻擊等風(fēng)險。（二）建設(shè)目標(biāo)1.服務(wù)產(chǎn)品：醫(yī)療耗材管理2.服務(wù)內(nèi)容：上述物品的醫(yī)院內(nèi)部倉儲、信息化建設(shè)、質(zhì)控管理、供應(yīng)商評估等。3.醫(yī)用耗材采用“賦碼”管理模式，實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)耗材的精細(xì)化管理。（三）項目內(nèi)容1.醫(yī)療耗材采購服務(wù)1.1基本要求1.1.1供應(yīng)產(chǎn)品的型號規(guī)格和廠家由醫(yī)院確認(rèn)后，任何改變應(yīng)經(jīng)過醫(yī)院在線審批同意并及時更新供應(yīng)產(chǎn)品目錄。1.1.2醫(yī)院方經(jīng)審核的物品采購訂單能被供應(yīng)商即時通過信息系統(tǒng)接收并組織供貨。1.1.3基于以上并不僅限于以上提供能滿足流程基本要求的整套供應(yīng)鏈供貨方案。1.1.4耗材物資按醫(yī)院確定目錄根據(jù)上下限實現(xiàn)主動補(bǔ)貨，要求在服務(wù)方案中對相關(guān)流程進(jìn)行明確細(xì)化。1.1.5要為本院構(gòu)建一套新的醫(yī)用耗材（包括高值、低值）智能化管理模式，有具體的管理辦法、制度、標(biāo)準(zhǔn)流程，能夠形成高效運營的管理體系；1.1.6要為醫(yī)院搭建一套滿足醫(yī)院實際管理需求的醫(yī)用耗材（包括高值、低值、檢驗試劑）智能化物流信息化管理平臺，能夠與醫(yī)院的HIS等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接；建設(shè)上線時間為120天內(nèi)完成。1.2醫(yī)院內(nèi)部倉儲建設(shè)方案1.2.1要承擔(dān)相應(yīng)的信息及物流智能設(shè)施設(shè)備方案規(guī)劃，使其能夠滿足智能化模式的有效運行（庫房大小滿足醫(yī)院醫(yī)用耗材存儲需求，具備電腦、打印機(jī)、移動PDA等系統(tǒng)終端設(shè)備及配套定制類貨架、庫內(nèi)揀貨車、周轉(zhuǎn)箱、下送箱等物流作業(yè)工具、庫房室內(nèi)裝飾）；1.2.2要承擔(dān)醫(yī)院二級消耗點（包括臨床科室、手術(shù)室、放射介入/心內(nèi)導(dǎo)管室、口腔科、檢驗、內(nèi)鏡等多個站點）的方案規(guī)劃，使其能夠滿足智能化模式的有效運行（二級庫房內(nèi)要具有移動PDA或壁掛式電腦設(shè)備等）；1.3質(zhì)量控制體系1.3.1提供的相關(guān)服務(wù)須滿足且不僅限于國家藥監(jiān)局、杭州市藥監(jiān)局和杭州市醫(yī)療器械質(zhì)控中心的質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)（當(dāng)質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)有變更時，必須及時修正并滿足）。1.3.2提供包括醫(yī)療材料的證照管理、倉儲、質(zhì)量保證、有效期管理、領(lǐng)用消耗原始記錄管理、1.3.3提供證照信息化管理方案，對于醫(yī)院所使用的所有醫(yī)療耗材資質(zhì)證照、授權(quán)做全面信息化管理，可提供資證的查詢、下載、近效期提示、上傳更新等功能，并提供界面。1.3.4產(chǎn)品質(zhì)量管控，針對醫(yī)院內(nèi)使用的醫(yī)療材料提供質(zhì)量管控體系說明。1.3.5貫徹醫(yī)院管控醫(yī)療材料的要求及措施。1.4其他要求1.4.1提供自合同簽訂之日起項目實施到項目進(jìn)入穩(wěn)定期的詳細(xì)時間表及進(jìn)度安排。1.4.2提供針對醫(yī)院現(xiàn)有情況，有關(guān)供應(yīng)鏈管理實施的其他建議或補(bǔ)充。2.采購供應(yīng)鏈信息平臺建設(shè)2.1的軟件技術(shù)架構(gòu)先進(jìn)，采用SpringMVC架構(gòu)；前后端分離開發(fā)的系統(tǒng)架構(gòu)者優(yōu)先，無論從技術(shù)架構(gòu)還是人員響應(yīng)效率上都要能夠快速的支撐院方提出的合理需求。2.2根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有信息網(wǎng)絡(luò)條件完成醫(yī)療耗材信息化改造、實現(xiàn)耗材全面信息化管理。2.3提供的耗材精細(xì)化管理的系統(tǒng)要能夠做到真正的耗材全流程追溯，當(dāng)中心庫房進(jìn)行收貨的時候就要生成全流程追溯的條碼或唯一標(biāo)識，整個物流周轉(zhuǎn)的過程中都可以使用該標(biāo)識進(jìn)行全流程的追溯查詢，包括在中心庫房的貨價貨號等跟蹤。2.4通過物流識別手段（如條形碼技術(shù)、RFID技術(shù)等），對醫(yī)院所使用的耗材進(jìn)行全面信息化管理，并提供可行性方案。2.5實現(xiàn)物資采購過程的全面電子化管理，給供應(yīng)商搭建院外供采平臺系統(tǒng)，與供應(yīng)商之間建立內(nèi)外網(wǎng)互通的平臺，對院內(nèi)物、款、票等線上化管理，與各大物流平臺打通，能夠根據(jù)物流訂單號進(jìn)行跟蹤，減少訂單的差錯率，對整個訂單流程可追溯，供應(yīng)商可對自身資質(zhì)、供貨商品屬性及價格進(jìn)行維護(hù)，所有修改都由院方進(jìn)行線上審批，簡化工作流程，提高工作效率2.6實現(xiàn)資質(zhì)證照全面電子化管理，對供應(yīng)商、代理商、廠家、產(chǎn)品、授權(quán)書等相關(guān)資質(zhì)證件進(jìn)行線上化管理，證件到期提前預(yù)警。2.7實現(xiàn)批號效期管理，近效期先出，杜絕浪費，庫存盤點實現(xiàn)電子盤點，可使用移動設(shè)備掃條碼進(jìn)行盤點；（四）各模塊功能要求1.醫(yī)用耗材精細(xì)化管理系統(tǒng)系統(tǒng)模塊功能模塊子功能模塊功能說明醫(yī)用耗材精細(xì)化管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息-庫房管理庫房信息維護(hù)搜索功能，按照庫房狀態(tài)、庫房級別以及庫房名稱進(jìn)行搜索添加庫房，包括名稱、所屬科室、級別等信息編輯和修改庫房的信息停用和啟用已有庫房刪除已有庫房按照自定義的方式展示庫房列表中的字段信息庫房關(guān)系維護(hù)選中總庫庫房與二級庫房進(jìn)行關(guān)聯(lián)刪除已維護(hù)好的關(guān)聯(lián)關(guān)系重置當(dāng)前的庫房關(guān)系庫房耗材添加庫房選擇，可以選擇中心庫房，也可以選擇二級庫房通過通用名或者耗材名稱進(jìn)行搜索做耗材與庫房的關(guān)聯(lián)關(guān)系綁定庫房耗材管理搜索功能，按照庫房、耗材名或通用名、供應(yīng)商及廠家等信息進(jìn)行搜索做表頭信息的篩選，可以自定義設(shè)置耗材的數(shù)量的上下限刪除庫房里的耗材，相當(dāng)于改變維護(hù)關(guān)系庫房庫位管理搜索功能，按照庫房、存儲方式、耗材等添加庫位編輯修改庫位表頭篩選啟用停用庫位刪除庫位基礎(chǔ)信息-供應(yīng)商管理供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息添加按照供應(yīng)商名稱搜索供應(yīng)商證照信息主動提醒注冊證按照供應(yīng)商名稱搜索注冊證信息注冊證預(yù)覽效期過期提醒生產(chǎn)廠商搜索功能：按照供應(yīng)商名稱營業(yè)執(zhí)照、許可證等信息預(yù)覽證件過期提醒數(shù)據(jù)量大的時候會收起展示授權(quán)書表頭篩選按照供應(yīng)商名稱搜索授權(quán)書逐級展示授權(quán)書過期提醒承諾書承諾書信息維護(hù)承諾書過期提醒按照供應(yīng)商名稱進(jìn)行搜索表頭信息篩選基礎(chǔ)信息-組織管理科室管理批量導(dǎo)入科室信息新增科室信息按照條件進(jìn)行查詢編輯科室信息刪除科室信息人員管理批量導(dǎo)出人員新增人員信息刪除人員信息編輯人員信息搜索人員信息，按照科室、姓名、崗位基礎(chǔ)信息-耗材維護(hù)耗材類別維護(hù)添加耗材類別搜索功能樹形展示編輯修改耗材類別信息刪除耗材類別信息耗材目錄按照復(fù)雜的條件進(jìn)行搜索卡片展示表頭篩選停用和開啟編輯和修改基礎(chǔ)信息-審核管理綜合審核審批信息預(yù)覽審核通過審核駁回按需搜索耗材管理-收貨管理中心庫收貨待收貨列表查詢表頭篩選確認(rèn)收貨拒絕收貨部分收貨定數(shù)打包按照庫房及耗材名搜索選擇指定的定數(shù)包系數(shù)進(jìn)行打包表頭信息篩選二級庫收貨按照出庫單號等信息進(jìn)行搜索確認(rèn)收貨拒絕收貨部分收貨耗材管理-內(nèi)部流轉(zhuǎn)定數(shù)包管理搜索功能打印未上架耗材清單耗材打包上架已打包的耗材進(jìn)行拆包處理耗材下架進(jìn)入隔離艙表頭信息篩選定數(shù)包狀態(tài)溯源揀貨單管理揀貨單搜索揀貨單打印表頭信息篩選出庫單管理出庫單搜索表頭信息篩選出庫單打印一鍵消耗散貨打包管理散貨信息查詢散貨打包操作確認(rèn)打包操作取消打包操作二級庫退貨申請剩余庫存查詢退庫申請定數(shù)標(biāo)簽搜索表頭信息篩選二級庫退貨審核退貨審核通過退貨審核駁回搜索及其他表頭信息篩選隔離艙管理按照定數(shù)標(biāo)簽搜索退回中心庫操作退回給供應(yīng)商操作退供應(yīng)商審核退供應(yīng)商申請審核通過審核駁回搜索功能耗材消耗低值耗材支持定數(shù)包整包消耗低值耗材支持定數(shù)包拆包逐一消耗高值耗材一物一碼，支持消耗數(shù)據(jù)與HIS對接耗材管理-耗材請領(lǐng)管理耗材請領(lǐng)請領(lǐng)耗材補(bǔ)采耗材批量請領(lǐng)我的訂單刪除請領(lǐng)耗材整單提交請領(lǐng)審核如果有需要直接向供應(yīng)商采購的會需要請領(lǐng)審核通過或駁回功能按照復(fù)雜的條件進(jìn)行搜索耗材管理-綜合查詢中心庫收貨查詢按照配送單號、請貨單號、供應(yīng)商收貨狀態(tài)等信息組合查詢表頭信息篩選二級庫收貨查詢同上庫存查詢庫存數(shù)據(jù)搜索功能盤庫功能出入庫查詢搜索功能出庫明細(xì)入庫明細(xì)耗材管理-發(fā)票管理發(fā)票管理搜索功能對賬功能發(fā)票狀態(tài)變更收藏功能我的收藏以上所有菜單都可以進(jìn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