宿舍管理系統(tǒng)需求分析報告

濱州學(xué)院課程設(shè)計〔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理〕題目學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)系院專業(yè)班級學(xué)號姓名二〇一一年六月十六日目錄引言4第一章需求分析51.1需求分析51.1.1調(diào)查用戶需求51.2系統(tǒng)功能的設(shè)計和劃分61.3數(shù)據(jù)流圖7報修分數(shù)據(jù)流圖7快件分數(shù)據(jù)流圖7離返校分數(shù)據(jù)流圖8夜歸分數(shù)據(jù)流圖8總數(shù)據(jù)流圖91.4數(shù)據(jù)字典9數(shù)據(jù)項9數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)11數(shù)據(jù)流11數(shù)據(jù)存儲11處理過程11第二章概念結(jié)構(gòu)設(shè)計132.1設(shè)計完成的總ER圖為：132.2各子系統(tǒng)的分ER圖14學(xué)生住宿信息管理子系統(tǒng)14報修子系統(tǒng)14收取快件子系統(tǒng)15離返校子系統(tǒng)15夜歸管理子系統(tǒng)16第三章邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計173.1將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型：173.2用戶視圖：17第四章物理設(shè)計184.1根本表設(shè)計184.1.1住宿學(xué)生信息表184.1.2宿舍信息表184.1.3宿舍財產(chǎn)信息表18郵件快遞信息表18報修信息表19夜歸信息表19離校信息表19第五章數(shù)據(jù)庫的實施和維護205.1創(chuàng)立根本表的代碼205.2數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖225.3數(shù)據(jù)的載入22第六章數(shù)據(jù)庫運行和維護階段236.1通過SQL語句進行簡單測試236.2數(shù)據(jù)庫的運行和維護23總結(jié)24引言科學(xué)技術(shù)的進步和生產(chǎn)的開展使人類知識總量的增長不斷加快，生產(chǎn)社會化趨勢的擴大和社會對產(chǎn)品需求的多樣性使得組織在營運活動中所涉及的內(nèi)部和外部信息量迅速地膨脹起來。面對劇烈的市場競爭，人們對這些信息進行收集、加工、傳遞等過程的時間性和準確性提出了更高的要求。這一切使得傳統(tǒng)的手工作業(yè)為根底的信息系統(tǒng)陷入了機構(gòu)日益龐大，效率日益降低的困境。電子計算機的出現(xiàn)為擺脫這種困境找到了出路。計算機用于管理信息處理的突出優(yōu)點是迅速、準確、可靠、具有很大的存儲能力，適應(yīng)于管理信息量大、面寬的特點，適合于管理信息處理及時、準確的要求。管理信息系統(tǒng)〔MIS，ManagementInformationSystem〕是一個由人和計算機等組成的能夠提供信息以支持一個組織機構(gòu)內(nèi)部的作業(yè)、管理、分析和決策職能的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)利用計算機的硬件和軟件，手工規(guī)程、分析、方案、控制和決策用的模型，以及數(shù)據(jù)庫對信息進行收集、傳輸、加工、保存和使用。因此，管理信息系統(tǒng)是一個信息處理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫作為存取數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行操作的工具在系統(tǒng)中所起到的作用至關(guān)重要。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫邏輯模式和物理模式結(jié)果，并據(jù)此建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能有效地存儲和管理數(shù)據(jù)，滿足應(yīng)用需求，包括信息管理要求和數(shù)據(jù)操作。信息管理要求是指在數(shù)據(jù)庫中應(yīng)該存儲和管理哪些數(shù)據(jù)對象；數(shù)據(jù)操作要求是指對數(shù)據(jù)對象進行哪些操作，如查詢、增、刪、改、統(tǒng)計等操作。數(shù)據(jù)庫設(shè)計地目標是維用戶和各種應(yīng)用系統(tǒng)提供的一個信息根底設(shè)施和高效率地運行環(huán)境。高效率的運行環(huán)境包括：數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的存取速率、數(shù)據(jù)庫存儲空間的利用率、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行管理的效率等都是高的。第一章需求分析1.1需求分析調(diào)查用戶需求本系統(tǒng)的最終用戶為宿舍樓管理員和宿舍樓的學(xué)生。根據(jù)我們?nèi)粘Ｉ钪械慕?jīng)驗，結(jié)合對自己學(xué)校宿舍樓管理老師的咨詢和對同宿舍樓同學(xué)的調(diào)查，得出用戶的以下實際要求：宿舍樓的根本情況學(xué)生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會有假設(shè)干名老師和宿舍樓管理人員負責(zé)本宿舍樓的日常管理。學(xué)生的根本信息：入校時，每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會有一個宿舍號，其入校時間就是他的入住時間。另外，為了管理上的方便，同一院系的學(xué)生的宿舍一般在一起，相應(yīng)地會有其所在的院系名稱。宿舍的根本信息：每間宿舍都有唯一的宿舍號，入校時，宿舍會裝公用機，相應(yīng)地就有宿舍號碼。宿舍財產(chǎn)的根本信息：每個宿舍的財產(chǎn)屬于學(xué)校，比方電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對不同的財產(chǎn)進行區(qū)分，可以為每種財產(chǎn)分配不同的財產(chǎn)號。這樣有利于財產(chǎn)的報修和管理?？旒瞻l(fā)的根本信息：每棟宿舍樓都有郵件收發(fā)的管理，當本樓的同學(xué)有信件時，相應(yīng)的會有信件的到達時間，接受信件的同學(xué)姓名和他所在的宿舍號。有時，同一個學(xué)生有多封信件需要接收，需要表示一個同學(xué)有多少封信件。當信件接收后，應(yīng)有一個接收信件的時間，表示信件已成功到達指定的同學(xué)手中。報修的根本信息：宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財產(chǎn)的損壞，比方燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等，這時，同學(xué)們需要將財產(chǎn)損壞情況報告給宿舍樓管理員，以便學(xué)校派人進行維修。這時，需要記錄報修的宿舍號和損壞的財產(chǎn)編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因。當損壞的財產(chǎn)維修完畢后，應(yīng)記錄解決時間，表示該報修成功解決。夜歸的根本信息:

宿舍樓在指定的時間關(guān)門〔比方晚上十點半〕，假設(shè)有同學(xué)晚于關(guān)門時間會宿舍，需通知宿舍樓管理員，同時應(yīng)登記晚歸學(xué)生姓名，宿舍號，時間和晚歸原因，以利于學(xué)校的管理和查證。離校的根本信息：每當放寒假或暑假時，同學(xué)們大局部都會回家；每當“五·一〞或“十·一〞放假時，同學(xué)們也有很多不會留在宿舍。這時，為加強學(xué)校對同學(xué)假期平安的管理，離校的同學(xué)應(yīng)登記離校時間，待返校后記錄返校時間，以便學(xué)校查證和管理。用戶對系統(tǒng)的要求一、宿舍樓管理員：

a.信息要求：宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關(guān)信息，包括某一學(xué)號的學(xué)生在宿舍樓中住宿的詳細信息，快件收發(fā)的所有信息，報修的所有信息，夜歸的詳細信息和學(xué)生離返校的信息。以利于對整個宿舍樓的全面管理。b.處理要求：當學(xué)生根本信息發(fā)生變化時，宿舍樓管理員能對其進行修改。比方，某些同學(xué)搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應(yīng)的修改等等。當宿舍樓的號碼發(fā)生變更時，宿舍樓管理員能根據(jù)有關(guān)證明做出修改。當快件到達本宿舍樓時，宿舍樓管理員應(yīng)依據(jù)到達快件的相關(guān)信息在快件信息中插入一條記錄，當同學(xué)們接收快件后，管理員應(yīng)登記快件的接收時間，說明該信件已成功到達收信人的手中。當宿舍財產(chǎn)報修及時解決后，管理員應(yīng)登記解決時間，說明該報修問題已成功解決。c．平安性與完整性要求：平安性要求：1.系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問用戶的標識以鑒別是否是合法用戶，并要求合法用戶設(shè)置其密碼，保證用戶身份不被盜用；2.系統(tǒng)應(yīng)對不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問級別，限制訪問用戶可查詢和處理數(shù)據(jù)的類別和內(nèi)容；3.系統(tǒng)應(yīng)對不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限，區(qū)分不同的用戶，如區(qū)分普通用戶〔學(xué)生〕，管理員。完整性要求：1.各種信息記錄的完整性，信息記錄內(nèi)容不能為空；2.各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性；3.相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性。二、本宿舍樓的學(xué)生：a.信息要求：本宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的號碼以利于同樓宿舍間的通信。能查詢自己的快件信息。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄。b.處理要求：本宿舍樓的學(xué)生能在報修信息表中插入報修信息，表示本宿舍的財產(chǎn)發(fā)生了損毀需要學(xué)校派人維修。學(xué)生離校時，能在離返校記錄表中插入離校時間；學(xué)生返校后，能在離返校記錄表中插入返校時間，表示已經(jīng)回校。1.2系統(tǒng)功能的設(shè)計和劃分根據(jù)如上得到的用戶需求，我們將本系統(tǒng)按照所完成的功能分成以下幾局部：第一局部：用戶管理局部第二局部：管理員管理局部各局部完成的功能如下：1、用戶管理局部1、處理用戶注冊2、處理用戶登錄3、用戶可以查詢學(xué)生信息。4、用戶可以查詢快件信息。5、用戶可以提交與查詢報修信息。6、用戶可以插入與刪除用戶自己的離返校信息。7、用戶可以修改用戶自己密碼。2、管理員管理局部1、處理管理員登錄2、管理員可以查詢學(xué)生信息。3、管理員可以發(fā)布與更新快件信息。4、管理員可以插入、修改與查詢報修信息。5、管理員可以插入與查詢學(xué)生夜歸信息。6、管理員可以查詢在校與離校學(xué)生信息。7、管理員可以修改管理員密碼。1.3數(shù)據(jù)流圖報修分數(shù)據(jù)流圖快件分數(shù)據(jù)流圖離返校分數(shù)據(jù)流圖夜歸分數(shù)據(jù)流圖總數(shù)據(jù)流圖1.4數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項住宿學(xué)生數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號Snochar20住宿學(xué)生學(xué)號姓名Snamechar20住宿學(xué)生姓名性別Ssexchar4專業(yè)Sdeptchar40學(xué)生專業(yè)宿舍號Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號入住時間Scheckindate8新生搬入時間宿舍數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6宿舍Dphonechar15宿舍財產(chǎn)數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注物品號PnoInt2宿舍物品編號物品名Pnamechar20宿舍物品名郵件快遞數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注姓名Snamechar20收件人姓名宿舍號Dnochar6收件人宿舍號到達時間Marrivedate8郵件快遞到達時間接收時間Mreceivedate8收件人接收時間郵件數(shù)量Mnumbertinyint2學(xué)生收到郵件數(shù)量報修數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6報修人宿舍號物品號PnoInt2報修物品編號提交日期Rsubmitdate8報修提交日期解決日期Rsolvedate8問題解決日期報修原因Rreasonchar50物品損壞原因晚歸數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號Snochar20晚歸學(xué)生姓名宿舍號Dnochar6晚歸學(xué)生宿舍號晚歸時間Btimetimestamp14學(xué)生晚歸時間晚歸原因BreasonrChar10學(xué)生晚歸原因離校數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號Snochar20離校學(xué)生姓名宿舍號Dnochar6離校學(xué)生宿舍號離校時間Ltimedate8學(xué)生離校時間返回時間Lreturndate8學(xué)生返校時間用戶數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注用戶IDUnamechar20用戶密碼Upasswordchar20用戶類型Utypetnyint1普通或超級用戶數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名組成用戶信息用戶ID，用戶密碼，用戶類型〔普通用戶，管理員〕住宿學(xué)生信息學(xué)號，姓名，性別，專業(yè)，宿舍號，入住時間宿舍信息宿舍號，宿舍宿舍財產(chǎn)信息物品號，物品名郵件快遞信息姓名，宿舍號，到達時間，接收時間，郵件數(shù)量報修信息宿舍號，物品號，提交日期，解決日期，報修原因夜歸信息學(xué)號，宿舍號，晚歸時間，晚歸原因離校信息學(xué)號，宿舍號，離校時間，返回時間數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向組成登記報修信息學(xué)生學(xué)生報修登記表報修信息查詢報修信息學(xué)生報修信息表管理員報修信息登記已修信息管理員學(xué)生報修登記表已修信息登記快件信息管理員郵件快遞表快件信息收取快件郵件快遞表學(xué)生快件信息登記確認信息學(xué)生郵件快遞表確認信息登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息登記離返校信息學(xué)生離返校登記表離返校信息查詢離返校信息離返校信息登記表學(xué)生離返校信息查詢離返校信息離返校信息登記表管理員離返校信息數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流組成學(xué)生報修登記表報修信息已修信息報修信息報修信息已修信息郵件快遞表快件信息快件信息確認信息快件信息確認信息夜歸登記表夜歸信息夜歸信息夜歸信息離返校登記表離返校信息離返校信息離返校信息處理過程處理過程名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流登記報修報修信息報修信息查詢報修報修信息報修信息登記已修信息已修信息已修信息收取快件快件信息快件信息登記快件信息快件信息快件信息登記夜歸夜歸信息夜歸信息查詢夜歸夜歸信息夜歸信息登記離返校信息離返校信息離返校信息查詢離返校信息〔管理員〕離返校信息離返校信息查詢離返校信息〔學(xué)生〕離返校信息離返校信息第二章概念結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)需求分析說明書設(shè)計ER圖2.1設(shè)計完成的總ER圖為：2.2各子系統(tǒng)的分ER圖學(xué)生住宿信息管理子系統(tǒng)報修子系統(tǒng)2.2.3收取快件子系統(tǒng)離返校子系統(tǒng)2.2.5夜歸管理子系統(tǒng)第三章邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計3.1將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型：住宿學(xué)生〔學(xué)號，姓名，性別，專業(yè)，宿舍號，入住時間〕宿舍〔宿舍號，宿舍〕宿舍財產(chǎn)〔宿舍號，物品號，物品名〕郵件快遞〔姓名，宿舍號，到達時間，接收時間，郵件數(shù)量〕報修〔宿舍號，物品號，提交日期，解決日期，報修原因〕夜歸〔學(xué)號，宿舍號，晚歸時間，晚歸原因〕離校〔學(xué)號，宿舍號，離校時間，返回時間〕〔下劃線標注的屬性為主碼〕3.2用戶視圖：學(xué)生信息視圖〔學(xué)號，姓名，性別，院系，宿舍號，宿舍〕財產(chǎn)報修視圖〔宿舍號，財產(chǎn)名，報修時間，處理時間，報修原因〕學(xué)生夜歸視圖〔學(xué)號，姓名，性別，院系，宿舍號，時間，夜歸原因〕學(xué)生離校視圖〔學(xué)號，姓名，性別，院系，宿舍號，離校時間，返校時間〕學(xué)生在校視圖〔學(xué)號，姓名，性別，院系，宿舍號，宿舍〕第四章物理設(shè)計數(shù)據(jù)庫在物理上的存儲結(jié)構(gòu)與存儲方法稱為數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)，它依賴于選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。為一個給定的邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個最適合應(yīng)用要求的物理結(jié)構(gòu)的過程，就是物理設(shè)計。4.1根本表設(shè)計利用MicrosoftSQLServer2023建立一個空數(shù)據(jù)庫MyDate，其中包括以下表：4.1.1住宿學(xué)生信息表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度允許空學(xué)號Char20×姓名Char20×性別Char4××專業(yè)Char40×宿舍號Char6×入住時間Date8×4.1.2宿舍信息表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度允許空宿舍號Char6×宿舍Char15×4.1.3宿舍財產(chǎn)信息表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度允許空物品號Int2×物品名Char20×宿舍號Char6×4.1.4郵件快遞信息表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度允許空姓名Char20×宿舍號Char6×到達時間Date8×接收時間Date8×郵件數(shù)量Int2×4.1.5報修信息表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度允許空宿舍號Char6×物品號Int2×提交日期Date8×解決日起Date8×報修原因Char50×4.1.6夜歸信息表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度允許空學(xué)號Char20×宿舍號Char6×晚歸時間Date8×晚歸原因Char10×4.1.7離校信息表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度允許空學(xué)號Char20×宿舍號Int6×離校時間Date8×返回時間Date8×第五章數(shù)據(jù)庫的實施和維護數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計完成后要進行數(shù)據(jù)庫的實施，因而設(shè)計數(shù)據(jù)庫是采用的SQLServer2023,在數(shù)據(jù)庫下創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫MyDate數(shù)據(jù)庫，先是在該數(shù)據(jù)庫下創(chuàng)立一些根本的表，有報修信息表、離校信息表、夜歸信息表、住宿學(xué)生信息表、宿舍財產(chǎn)信息表、宿舍信息表、郵件快遞信息表。5.1創(chuàng)立根本表的代碼〔1〕創(chuàng)立報修信息表CREATETABLE[dbo].[報修信息表]( [宿舍號][char](6)NOTNULL, [物品號][int]NOTNULL, [提交時間][date]NOTNULL, [解決時間][date]NOTNULL, [報修時間][char](50)NOTNULL,CONSTRAINT[PK_報修信息表_1]PRIMARYKEYCLUSTERED([物品號]ASC)〔2〕創(chuàng)立離校信息表CREATETABLE[dbo].[離校信息表]( [學(xué)號][char](20)NOTNULL, [宿舍號][int]NOTNULL, [離校時間][date]NOTNULL, [返回時間][date]NOTNULL,CONSTRAINT[PK_離校信息表_1]PRIMARYKEYCLUSTERED([學(xué)號]ASC)〔3〕創(chuàng)立宿舍財產(chǎn)信息表CREATETABLE[dbo].[宿舍財產(chǎn)信息表]( [物品號][int]NOTNULL, [物品名][char](20)NOTNULL,CONSTRAINT[PK_宿舍財產(chǎn)信息表]PRIMARYKEYCLUSTERED([物品號]ASC)〔4〕創(chuàng)立宿舍信息表CREATETABLE[dbo].[宿舍信息表]( [宿舍號][char](6)NOTNULL, [宿舍][char](15)NOTNULL,CONSTRAINT[PK_宿舍信息表]PRIMARYKEYCLUSTERED([宿舍號]ASC)〔5〕創(chuàng)立夜歸信息表CREATETABLE[dbo].[夜歸信息表]( [學(xué)號][char](20)NOTNULL, [宿舍號][char](6)NOTNULL, [晚歸時間][date]NOTNULL, [晚歸原因][char](10)NOTNULL,CONSTRAINT[PK_夜歸信息表_1]PRIMARYKEYCLUSTERED([學(xué)號]ASC)〔6〕創(chuàng)立郵件快遞信息表CREATETABLE[dbo].[郵件快遞信息表]( [姓名][char](20)NOTNULL, [宿舍號][char](6)NOTNULL, [到達時間][date]NOTNULL, [接收時間][date]NOTNULL, [郵件數(shù)量][int]NOTNULL,CONSTRAINT[PK_郵件快遞信息表_1]PRIMARYKEYCLUSTERED([姓名]ASC)〔7〕創(chuàng)立學(xué)生信息表CREATETABLE[dbo].[住宿學(xué)生信息表]( [學(xué)號][char](20)NOTNULL, [姓名][char](20)NOTNULL, [性別][char](4)NOTNULL, [專業(yè)][char](40)NOTNULL, [宿舍號][char](6)NOTNULL, [入住時間][date]NOTNULL,CONSTRAINT[PK_住宿學(xué)生信息表]PRIMARYKEYCLUSTERED([學(xué)號]ASC)5.2數(shù)據(jù)庫關(guān)系圖5.3數(shù)據(jù)的載入(1)insertinto報修信息表values('405','2','2023-07-10','2023-07-12','2023-07-15');(2)insertinto離校信息表values('2023022704','405','2023-07-15','2023-08-28');(3)insertinto宿舍財產(chǎn)信息表values('2','桌子');(4)insertinto宿舍信息表values('405','110');(5)insertinto夜歸信息表values('209022704','405','2023-07-12','生病');(6)insertinto郵件快遞信息表values