操作手冊(cè)采購(gòu)申請(qǐng)MM10

操作手冊(cè)采購(gòu)申請(qǐng)MM10最終用戶操作培訓(xùn)手冊(cè)物料治理（MM）功能描述：采購(gòu)申請(qǐng)的創(chuàng)建、修改、查詢、貨源分配事務(wù)代碼：ME51N、ME52N、ME53N、ME5A、ME56手冊(cè)版本：v1.0關(guān)鍵用戶 ：顧問(wèn) ：作者 ：日期 ：2009-密級(jí) ：保密

目錄1. 功能用途 42. 適用的業(yè)務(wù)流程 43. 操作崗位 44. 業(yè)務(wù)過(guò)程概述 45. 具體操作步驟 45.1 業(yè)務(wù)場(chǎng)景：手工創(chuàng)建消耗性物料的采購(gòu)申請(qǐng)（ME51N） 45.1.1 業(yè)務(wù)描述 45.1.2 操作路徑 45.1.3 具體步驟 45.2 業(yè)務(wù)場(chǎng)景：手工創(chuàng)建外協(xié)加工物料的采購(gòu)申請(qǐng)（ME51N） 65.2.1 業(yè)務(wù)描述 65.2.2 操作路徑 65.2.3 具體步驟 65.3 業(yè)務(wù)場(chǎng)景：手工創(chuàng)建AFS物料的采購(gòu)申請(qǐng)（ME51N） 85.3.1 業(yè)務(wù)描述 85.3.2 操作路徑 85.3.3 具體步驟 85.4 業(yè)務(wù)場(chǎng)景：手工創(chuàng)建固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng)（ME51N） 115.4.1 業(yè)務(wù)描述 115.4.2 操作路徑 115.4.3 具體步驟 115.5 業(yè)務(wù)場(chǎng)景：修改采購(gòu)申請(qǐng)（ME52N） 125.5.1 業(yè)務(wù)描述 125.5.2 操作路徑 125.5.3 具體步驟 125.6 業(yè)務(wù)場(chǎng)景：?jiǎn)蝹€(gè)查詢采購(gòu)申請(qǐng)（ME53N） 145.6.1 業(yè)務(wù)描述 145.6.2 操作路徑 145.6.3 具體步驟 145.7 業(yè)務(wù)場(chǎng)景：查詢采購(gòu)申請(qǐng)清單（ME5A） 175.7.1 業(yè)務(wù)描述 175.7.2 操作路徑 175.7.3 具體步驟 175.8 業(yè)務(wù)場(chǎng)景：按中文型體查詢采購(gòu)申請(qǐng)清單（ME5A） 205.8.1 業(yè)務(wù)描述 205.8.2 操作路徑 205.8.3 具體步驟 205.9 業(yè)務(wù)場(chǎng)景：按中文型體加未分配貨源為條件組合查詢采購(gòu)申請(qǐng)清單（ME5A） 225.9.1 業(yè)務(wù)描述 225.9.2 操作路徑 225.9.3 具體步驟 225.10 業(yè)務(wù)場(chǎng)景：查詢固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)清單（ME5A） 245.10.1 業(yè)務(wù)描述 245.10.2 操作路徑 245.10.3 具體步驟 245.11 業(yè)務(wù)場(chǎng)景：采購(gòu)申請(qǐng)貨源分配（ME56） 265.11.1 業(yè)務(wù)描述 265.11.2 操作路徑 265.11.3 具體步驟 26

功能用途各需求部門依照業(yè)務(wù)實(shí)際需要，在系統(tǒng)內(nèi)手工創(chuàng)建、修改、顯示、查詢各種類型的采購(gòu)申請(qǐng)；各采購(gòu)員查詢采購(gòu)申請(qǐng)并為采購(gòu)申請(qǐng)分配貨源。適用的業(yè)務(wù)流程采購(gòu)申請(qǐng)愛(ài)護(hù)流程（包括樣品原材料、通用原材料、補(bǔ)單、生產(chǎn)輔助工具、固定資產(chǎn)等的采購(gòu)申請(qǐng)愛(ài)護(hù)業(yè)務(wù)流程。操作崗位各需求部門采購(gòu)申請(qǐng)愛(ài)護(hù)人員（愛(ài)護(hù)采購(gòu)申請(qǐng)）、采購(gòu)員（查詢采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)貨源分配）業(yè)務(wù)過(guò)程概述采購(gòu)申請(qǐng)愛(ài)護(hù)人員接收已簽核之手工申購(gòu)單，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行手工創(chuàng)建、修改、查詢采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)員在系統(tǒng)內(nèi)查詢系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建和各需求單位手工創(chuàng)建的采購(gòu)申請(qǐng)、為存在有效采購(gòu)信息記錄的采購(gòu)申請(qǐng)分配貨源。具體操作步驟業(yè)務(wù)場(chǎng)景：手工創(chuàng)建消耗性物料的采購(gòu)申請(qǐng)（ME51N）業(yè)務(wù)描述適用于不做庫(kù)存治理的物料（直截了當(dāng)費(fèi)用化）采購(gòu)申請(qǐng)的創(chuàng)建與愛(ài)護(hù)，例如贛州華寶開發(fā)部、技術(shù)部、贛州XX技術(shù)部的樣品材料的采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建與愛(ài)護(hù)；操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51N具體步驟

在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME51N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建界面：選擇采購(gòu)申請(qǐng)類型，“ZNB樣品，生產(chǎn)輔助工具，通用原材料申請(qǐng)類型”：3、輸入采購(gòu)申請(qǐng)行項(xiàng)目?jī)?nèi)容：科目分配類別（必須愛(ài)護(hù)為“K”）、物料、短文本、申請(qǐng)數(shù)量、單位、采購(gòu)組、物料組、工廠、交貨日期等（有料號(hào)的物料能夠選擇愛(ài)護(hù)物料號(hào)，無(wú)料號(hào)的物料直截了當(dāng)愛(ài)護(hù)短文本，假如物料主數(shù)據(jù)中有愛(ài)護(hù)單位、采購(gòu)組、物料組、采購(gòu)打算交貨時(shí)刻等數(shù)據(jù)，此處則只需愛(ài)護(hù)物料、申請(qǐng)數(shù)量、工廠三個(gè)必輸數(shù)據(jù)；）：

4、進(jìn)入物料數(shù)據(jù)視圖愛(ài)護(hù)中文型體：進(jìn)入帳戶分配視圖愛(ài)護(hù)總帳科目和成本中心：6、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示，表示采購(gòu)申請(qǐng)0300000024創(chuàng)建成功。業(yè)務(wù)場(chǎng)景：手工創(chuàng)建外協(xié)加工物料的采購(gòu)申請(qǐng)（ME51N）業(yè)務(wù)描述適用于外協(xié)加工物料的采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建與愛(ài)護(hù)；操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51N具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME51N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建界面：2、選擇采購(gòu)申請(qǐng)類型“ZWX外協(xié)加工類采購(gòu)申請(qǐng)類型”：3、輸入采購(gòu)申請(qǐng)行項(xiàng)目?jī)?nèi)容：項(xiàng)目類別（必須愛(ài)護(hù)為“L”）、物料、申請(qǐng)數(shù)量、單位、采購(gòu)組、物料組、工廠、交貨日期等（假如物料主數(shù)據(jù)中有愛(ài)護(hù)單位、采購(gòu)組、物料組、采購(gòu)打算交貨時(shí)刻等數(shù)據(jù)，此處則不需愛(ài)護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)，只需輸入物料、申請(qǐng)數(shù)量、工廠三個(gè)必輸數(shù)據(jù)）：4、進(jìn)入物料數(shù)據(jù)視圖愛(ài)護(hù)中文型體：5、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示，表示采購(gòu)申請(qǐng)0500000003創(chuàng)建成功。接下來(lái)，我們能夠使用事務(wù)ME52N愛(ài)護(hù)（修改）這張采購(gòu)申請(qǐng)。業(yè)務(wù)場(chǎng)景：手工創(chuàng)建AFS物料的采購(gòu)申請(qǐng)（ME51N）業(yè)務(wù)描述適用于AFS物料的采購(gòu)申請(qǐng)的創(chuàng)建與愛(ài)護(hù)；操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51N具體步驟

1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME51N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建界面：2、選擇采購(gòu)申請(qǐng)類型，以AFS物料2020000104（PB10697-01黑色佳積布5126腳床）為例，因?yàn)榇宋锪鲜峭鈪f(xié)加工物料，我們應(yīng)選擇“ZHX外協(xié)加工類采購(gòu)申請(qǐng)類型”：3、輸入采購(gòu)申請(qǐng)行項(xiàng)目?jī)?nèi)容：項(xiàng)目類別（必須愛(ài)護(hù)為“L”）、物料、單位、采購(gòu)組、物料組、工廠、交貨日期等（假如物料主數(shù)據(jù)中有愛(ài)護(hù)單位、采購(gòu)組、物料組、采購(gòu)打算交貨時(shí)刻等數(shù)據(jù)，此處則不需愛(ài)護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)，只需輸入物料、工廠兩個(gè)必輸數(shù)據(jù)）：

4、進(jìn)入物料數(shù)據(jù)視圖愛(ài)護(hù)中文型體：5、進(jìn)入交貨打算視圖，點(diǎn)擊，愛(ài)護(hù)各SIZE數(shù)量明細(xì)：6、點(diǎn)擊返回上一界面，申請(qǐng)數(shù)量自動(dòng)依照SIZE明細(xì)數(shù)量匯總。7、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示，表示采購(gòu)申請(qǐng)0500000004創(chuàng)建成功。業(yè)務(wù)場(chǎng)景：手工創(chuàng)建固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng)（ME51N）業(yè)務(wù)描述適用于設(shè)備科人員進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)的創(chuàng)建與愛(ài)護(hù)；操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51N具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME51N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建界面：2、選擇采購(gòu)申請(qǐng)憑證類型：“ZZC固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)類型”

3、輸入采購(gòu)申請(qǐng)行項(xiàng)目?jī)?nèi)容：科目分配類別（必須愛(ài)護(hù)為“A“）、短文本、申請(qǐng)數(shù)量、單位、采購(gòu)組、物料組、工廠、交貨日期等：4、進(jìn)入帳戶分配視圖愛(ài)護(hù)資產(chǎn)編號(hào)（資產(chǎn)編號(hào)需由財(cái)務(wù)部先在系統(tǒng)內(nèi)愛(ài)護(hù)好）：5、進(jìn)入評(píng)估視圖愛(ài)護(hù)評(píng)估價(jià)格（申請(qǐng)部門估量的價(jià)格）：6、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示，表示采購(gòu)申請(qǐng)0400000022創(chuàng)建成功。業(yè)務(wù)場(chǎng)景：修改采購(gòu)申請(qǐng)（ME52N）業(yè)務(wù)描述適用于各種類型采購(gòu)申請(qǐng)的修改操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)更換事務(wù)代碼ME52N具體步驟在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME52N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)更換界面：2、點(diǎn)擊，輸入采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枺?、回車后顯示該采購(gòu)申請(qǐng)，我們能夠?qū)ζ溥M(jìn)行修改，例如修改數(shù)量、交貨日期等（數(shù)量由140改為100，交貨日期由9/28改為10/11）：

4、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示，表示采購(gòu)申請(qǐng)0100000070更換成功。業(yè)務(wù)場(chǎng)景：?jiǎn)蝹€(gè)查詢采購(gòu)申請(qǐng)（ME53N）業(yè)務(wù)描述單個(gè)查詢各種類型的采購(gòu)申請(qǐng)操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)顯示事務(wù)代碼ME52N具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME53N或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)顯示界面：

2、點(diǎn)擊，輸入采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枺?、回車后顯示該采購(gòu)申請(qǐng)：

4、項(xiàng)目細(xì)節(jié)默認(rèn)顯示該采購(gòu)申請(qǐng)的10行項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠點(diǎn)擊項(xiàng)目細(xì)節(jié)中的任一視圖查看該視圖的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如查看10行項(xiàng)目的帳戶分配視圖數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊下圖按鈕或箭頭選擇查看該采購(gòu)申請(qǐng)的其它行項(xiàng)目的其它視圖數(shù)據(jù)，例如查看20行項(xiàng)目的物料數(shù)據(jù)視圖：業(yè)務(wù)場(chǎng)景：查詢采購(gòu)申請(qǐng)清單（ME5A）業(yè)務(wù)描述查詢各種類型的采購(gòu)申請(qǐng)，以清單形式顯示操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)清單顯示一樣的事務(wù)代碼ME5A具體步驟

在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME5A或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)查詢界面：

能夠通過(guò)選擇不同的條件組合來(lái)查詢采購(gòu)申請(qǐng)，如：采購(gòu)組、物料、物料組、工廠等，“ALV”是報(bào)表格式，勾遠(yuǎn)已分配的采購(gòu)申請(qǐng)表示要顯示差不多分配貨源的采購(gòu)申請(qǐng)（默認(rèn)是勾選的），勾遠(yuǎn)已結(jié)算的采購(gòu)申請(qǐng)表示要顯示差不多轉(zhuǎn)過(guò)采購(gòu)訂單的采購(gòu)申請(qǐng)。3、以下為符合上述條件組合的“ALV”格式顯示的采購(gòu)申請(qǐng)清單，其中采購(gòu)申請(qǐng)300000024差不多分配過(guò)貨源，供應(yīng)商為XH旭輝皮革，采購(gòu)信息記錄號(hào)：5300000126。業(yè)務(wù)場(chǎng)景：按中文型體查詢采購(gòu)申請(qǐng)清單（ME5A）業(yè)務(wù)描述鞋廠采購(gòu)組織下各采購(gòu)組按中文型體查詢采購(gòu)申請(qǐng)清單操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)清單顯示一樣的事務(wù)代碼ME5A具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME5A或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)查詢界面：2、點(diǎn)擊，創(chuàng)建自定義變式，展開采購(gòu)申請(qǐng)找到中文型體并雙擊：點(diǎn)擊，輸入變式名稱和含義：4、點(diǎn)擊，系統(tǒng)提示，表示變式ZZH001創(chuàng)建成功。5、輸入中文型體：6、點(diǎn)擊，顯示該型體的采購(gòu)申請(qǐng)（默認(rèn)不包含已轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單的采購(gòu)申請(qǐng)）：業(yè)務(wù)場(chǎng)景：按中文型體加未分配貨源為條件組合查詢采購(gòu)申請(qǐng)清單（ME5A）業(yè)務(wù)描述鞋廠采購(gòu)組織下各采購(gòu)組按中文型體加未分配貨源的采購(gòu)申請(qǐng)為條件組合來(lái)查詢采購(gòu)申請(qǐng)清單操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)清單顯示一樣的事務(wù)代碼ME5A具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME5A或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)查看界面：

2、點(diǎn)擊，選擇自定義的“按中文型體查看采購(gòu)申請(qǐng)”變式，選中直截了當(dāng)雙擊或點(diǎn)擊：3、點(diǎn)擊，輸入中文型體：4、將已分配的采購(gòu)申請(qǐng)和已結(jié)算的采購(gòu)申請(qǐng)前面的勾去掉（置空）：

5、點(diǎn)擊，即顯示PB15397-01型體、未分配貨源的采購(gòu)申請(qǐng)：業(yè)務(wù)場(chǎng)景：查詢固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)清單（ME5A）業(yè)務(wù)描述集團(tuán)五金采購(gòu)組織下五金采購(gòu)組查詢固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)清單操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)清單顯示一樣的事務(wù)代碼ME5A具體步驟1、在命令欄中輸入事務(wù)編碼ME5A或雙擊菜單項(xiàng)進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)查詢界面：2、輸入固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)帳戶分配類別A：3、點(diǎn)擊，系統(tǒng)將顯示所有未轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)。如需查看已轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，則需同時(shí)勾選：5、顯示所有的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)，界面如下：（差不多轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單4900000001的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)400000005也顯示出來(lái)）業(yè)務(wù)場(chǎng)景：采購(gòu)申請(qǐng)貨源分配（ME56）業(yè)務(wù)描述采購(gòu)員在系統(tǒng)內(nèi)依照有效的采購(gòu)信息記錄對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)分配貨源操作路徑系統(tǒng)路徑后勤物料治理