信息技術(shù)的發(fā)展與檔案工作

信息技術(shù)的開展與檔案工作

.第一節(jié)信息技術(shù)的展

及對檔案工作影響的歷史考察歷史考察就是要了解事物的開展過程及其規(guī)律性。只有當(dāng)我們對這兩者有了比較清晰的認(rèn)識的時(shí)候，我們才有一點(diǎn)智慧的靈光。博狗vvkvk.一、信息技術(shù)與檔案工作的

根本關(guān)系信息科技革命在檔案工作的開展過程中，具有原發(fā)作用。檔案工作是以上層建筑的具體表現(xiàn)形式存在的，因此人類社會(huì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)對檔案工作的影響是決定性的。.主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是科技創(chuàng)造工具，檔案科技創(chuàng)造檔案的載體工具、保管與管理工具、信息傳遞工具等，并進(jìn)而影響檔案工作的模式、社會(huì)關(guān)系與地位；二是科技創(chuàng)造知識，并以此決定著檔案的內(nèi)容與檔案學(xué)理論的開展。.科技的進(jìn)步，具體表現(xiàn)為工具的進(jìn)步。新舊工具之間具有兩個(gè)根本關(guān)系：一是它們之間是依次遞進(jìn)的關(guān)系；二是這種依次遞進(jìn)不是依次取代，而常常是一個(gè)依次迭加的過程。.二、無技術(shù)工具時(shí)代

人類的歷史始于工具的創(chuàng)造。但人類最早創(chuàng)造的工具主要用于物質(zhì)生產(chǎn)，用于精神生產(chǎn)工具的創(chuàng)造必然晚于用于物質(zhì)生產(chǎn)的工具。人類首先經(jīng)歷了一個(gè)無物質(zhì)工具時(shí)代。無物質(zhì)工具時(shí)代又可稱為示現(xiàn)時(shí)代，是指人們面對面?zhèn)鬟f信息的時(shí)代。

.示現(xiàn)媒介主要指人類的口語，也包括表情、動(dòng)作、眼神等非語言符號，它們是由人體的感官或器官本身來執(zhí)行功能的媒介系統(tǒng)，沒有任何物質(zhì)工具參與信息的傳遞過程。無物質(zhì)工具時(shí)代就是無檔時(shí)代。.在口語時(shí)代，口頭語言所創(chuàng)造的“語義世界〞是非固化的。它的記錄與傳播方式是從人體到人體。這種記錄與傳播方式具有即時(shí)性、狹窄性、不準(zhǔn)確性，作為一種信息記錄與傳播工具，其對人類文明的記憶迭加功能比較弱，使人類文明的開展比較緩慢。將這個(gè)“語義世界〞以某種體外化、形式化的東西固化起來，是人類信息技術(shù)更進(jìn)一步的追求。嚴(yán)格地說，在人類未創(chuàng)造體外工具的時(shí)候，人類社會(huì)共同擁有的記憶是不存在的，那時(shí)所有的記憶都是個(gè)體的易逝的。.三、單一再現(xiàn)技術(shù)工具時(shí)代的檔案工作

再現(xiàn)時(shí)代產(chǎn)生的信息記錄與傳播工具包括文字、印刷、攝影及其相關(guān)載體等。再現(xiàn)時(shí)代的技術(shù)工具具有很強(qiáng)的單一性，因此我們可以將其稱為單一再現(xiàn)技術(shù)工具時(shí)代。其根本特點(diǎn)如下：.第一，在這一類系統(tǒng)中，對信息記錄來說需要在人本身之外使用技術(shù)工具或機(jī)器；對信息接收來說那么不需要新的技術(shù)工具〔接收器〕，信息接收的工具還只是人本身?？傊?，在信息記錄與接收過程中只須使用單一技術(shù)工具。.第二，其所采用的根本檔案載體的單一性也比較強(qiáng)。檔案信息對載體的選擇只一種可能性。紙張就是紙張，膠片就是膠片，它們都是以單一的獨(dú)立的形式出現(xiàn)，它們之間不能互通。.第三，記錄手段也具有單一性。繪畫、文字、攝影等直接表現(xiàn)信息內(nèi)容，在它們之上不存在類似數(shù)碼的另一層次的表現(xiàn)手段，它們是單一層次的信息記錄工具，不存在迭加的“工具的工具〞。.手抄時(shí)代的檔案工作印刷時(shí)代〔硬拷貝文獻(xiàn)復(fù)制時(shí)代〕的檔案工作.四、迭加技術(shù)工具時(shí)代的

檔案工作

迭加技術(shù)工具時(shí)代又可稱為機(jī)器時(shí)代，這些機(jī)器包括電信、、唱片、電影、播送、電視、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等等。在微觀意義上，機(jī)器時(shí)代主要指計(jì)算機(jī)時(shí)代。.根本特征第一，這一時(shí)代的信息記錄與傳播都依賴于機(jī)器，不但傳播一方需要使用機(jī)器，接收一方也必須使用機(jī)器。.第二，在繪畫、文字、聲像等記錄工具之上，又有了數(shù)字，即筆者稱之為的“工具之工具〞〔文字等本身就是信息表現(xiàn)工具，數(shù)字是在此之上的迭加工具〕。而且數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)記錄工具的集合——多媒體。數(shù)字化與傳統(tǒng)媒體之間不但是遞進(jìn)、迭加的關(guān)系，而且是集合的關(guān)系。.第三，載體也可以有多種選擇，可以是磁載體，也可以是光載體等，它們之間具有一種互通的關(guān)系。以往信息與載體的一一對應(yīng)關(guān)系被打破?，F(xiàn)代通訊技術(shù)創(chuàng)造的網(wǎng)絡(luò)世界〔群載體的連通與集合〕，為檔案信息傳播提供了一個(gè)前所未有的全球一體化的平臺(tái)。.革命性變化檔案自身存在形態(tài)發(fā)生了根本性的變化。檔案管理實(shí)現(xiàn)了從物理管理為主向邏輯管理為主的轉(zhuǎn)變。文檔一體化與數(shù)字檔案資源全球化。檔案工作由邊緣回到核心。.第二節(jié)計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與開展一、計(jì)算機(jī)開展簡史1．什么是電子計(jì)算機(jī)電子計(jì)算機(jī)是一種用電子技術(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)字運(yùn)算處理的工具，它是一種能自動(dòng)、高速、精確地完成大量算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算和信息處理的電子設(shè)備。.2．計(jì)算機(jī)開展簡史第一代電子管計(jì)算機(jī)(1946年～1957年)第二代晶體管計(jì)算機(jī)(1958年～1964年)第三代集成電路計(jì)算機(jī)(1965年～1971年)第四代超大規(guī)模集成電路(1972年～至今)其實(shí)，電子計(jì)算機(jī)的開展是緊隨著電子技術(shù)的開展而開展的。電子技術(shù)的開展過程是：Electronictube(電子管)→Transistor(晶體管)→IC(集成電路IntegratingCircuit)→LSI(大規(guī)模集成電路LargeScaleIntegration)→VISI(超大規(guī)模集成電路VeryLargeScaleIntegration)→SVLSI(超大規(guī)模集成電路Super—VLSI)。.未來計(jì)算機(jī)的開展可以歸納為以下四個(gè)方面：第一，巨型計(jì)算機(jī)第二，微型計(jì)算機(jī)第三，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)第四，人工智能機(jī)

.3．微型計(jì)算機(jī)的開展第一階段(1971年～1973年)是4位和8位微處理器第二階段(1974年～1978年)是8位微處理器第三階段(1978年～1985年)是16位微處理器第四階段(1985年～1993年)是32位的微處理器第五階段(1993年～至今)是64位微處理器

.二、計(jì)算機(jī)的分類、特點(diǎn)及應(yīng)用

1．計(jì)算機(jī)的分類第一，從原理上分?jǐn)?shù)字計(jì)算機(jī)和模擬式計(jì)算機(jī)第二，從規(guī)模大小、功能強(qiáng)弱上分為五類：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)和微型機(jī)第三，從CPU個(gè)數(shù)分單CPU計(jì)算機(jī)和并行計(jì)算機(jī)

.2．計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

第一，運(yùn)算速度快第二，精度高第三，具有記憶和邏輯判斷能力第四，計(jì)算機(jī)內(nèi)部操作運(yùn)算均是自動(dòng)控制進(jìn)行

.3．計(jì)算機(jī)的應(yīng)用第一，科學(xué)計(jì)算(數(shù)值計(jì)算)第二，自動(dòng)控制系統(tǒng)第三，數(shù)據(jù)處理第四，CAD／CAM／CAI第五，人工智能

.第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生與開展一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述1．什么是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)2．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類(1)局域網(wǎng)LAN(LocalAreaNetWork)；(2)城域網(wǎng)MAN(MetropolianAreaNetWork)；(3)廣域網(wǎng)WAN(WideAreaNetWork)。3．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)4．資源共享的根本范圍.二、Internet的由來與開展1．Internet的由來

2．Internet的現(xiàn)狀

3．Internet與信息高速公路

4．下一代Internet(NGl).三、Internet的組織管理

四、Internet在中國

1．中國科技網(wǎng)(CASnet)2．中國教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)(CERNet，ChinaEducationandResearchNetwork)3．中國公用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)(ChanaNet)4．中國金橋信息網(wǎng)(CGBNet).

第四節(jié)辦公領(lǐng)域中電子文件產(chǎn)生與管理的社會(huì)背景

辦公自動(dòng)化1．工作流處理2．領(lǐng)導(dǎo)辦公子系統(tǒng)3．人事檔案管理4．會(huì)議管理5．公