部門組織架構(gòu)圖及崗位說明書

文件編號JW/QP-GMP1201

深圳杰巍祥和實業(yè)有限公司

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文件名稱部門組織架構(gòu)圖及崗位說明書目錄制訂日期2012-3-5頁碼0/33

部門組織架構(gòu)圖及崗位說明書目錄

1.行政部..............................................2-4頁

2.采購部..............................................5-7頁

3.生產(chǎn)部..............................................8-11頁

4.品質(zhì)部..............................................12-18頁

5.業(yè)務部..............................................19-22頁

6.倉庫..............................................23-25頁

7.技術(shù)開發(fā)部..........................................26-30頁

8.工程部..............................................31-33頁

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文件名稱崗位說明書制訂日期2012-3-5頁碼2/33

一.行政部

總經(jīng)理

行政文員文控

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文件名稱崗位說明書制訂日期2012-3-5頁碼3/33

崗位名稱行政文員所屬部門行政部

直接上級總經(jīng)理直接下級無

崗位設置的目的管理公司日常事務

學歷高中/中專以上專業(yè)文秘及人力資源相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上

知識熟悉國家相關(guān)勞動人事法規(guī),熟悉日常行政管理工作；

任職

技能熟練操作office辦公軟件；

資格

能力具有較強的文字組織和口頭表達能力，具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力；

其它工作細致致認真，謹慎細心，責任心強，團隊意識強。

職責細化頻度

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序日常

2、負責公司員工的考勤管理；每天

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、復印、郵寄

日常

崗寺事務；

位4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；每天

職

責5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；每天

6、負責公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。每月

7、負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。日常

8、辦理員工錄用、登記、入職、獎懲和離職等具體手續(xù)。日常

9、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；日常

10、負責策劃、組織實施各種文化、文體活動；日常

其它執(zhí)行上級的工作安排不定

對辦公用品的發(fā)放有審核權(quán)，對本部門的員工的招聘和解

工作相關(guān)

相關(guān)部門崗位權(quán)限雇有呈報權(quán)，對本部門工作有執(zhí)行權(quán)和建議權(quán)，有經(jīng)總經(jīng)理

的部門

授權(quán)處理其他事件的權(quán)利。有申訴權(quán)和舉報權(quán)。

總經(jīng)理

工作

關(guān)系圖

本崗位

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文件名稱崗位說明書制訂日期2012-3-5頁碼4/33

崗位名稱文控所屬部門行政部

直接上級總經(jīng)理直接下級無

崗位設置的目的管理公司受控文件

學歷高中/中專以上專業(yè)文秘及人力資源相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上

知識對IS09000有一定的了解，熟悉文件管理；

任職

技能熟練操作office辦公軟件；

資格

能力具有一定的文字處理能力，良好的溝通能力；

其它工作認真仔細，有良好的職業(yè)道德的責任心。

職責細化頻度

1、負責制訂和組織實施公司關(guān)于文件資料工作的規(guī)章制度；日常

2、負責受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施；日常

崗

位3、負責受控文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢；日常

職

責4、負責受控文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控；日常

5.定期對文件進行檢查，評審（使用狀態(tài)、適宜性，是否按規(guī)定執(zhí)行等）；日常

6.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。每年：

其它執(zhí)行上級的工作安排不定

有向相關(guān)部門及人員索取資料的權(quán)力，有要求相關(guān)部門和人

工作相關(guān)

相關(guān)部門崗位權(quán)限員配合工作的權(quán)力，對公司機密信息按相關(guān)規(guī)定拒絕泄漏的

的部門

權(quán)力。

總經(jīng)理

工作

關(guān)系圖

''

本崗位

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文件名稱部門組織架構(gòu)圖制訂日期2012-3-5頁碼5/33

?采購部

生管

采購專員/PMC

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文件名稱崗位說明書制訂日期2012-3-5頁碼6/33

崗位名稱采購員/PMC所屬部門采購部

直接上級生管直接下級無

為保證公司所玩需材料物品的正常供應，使公司生產(chǎn)及其它經(jīng)營活動能夠順利進行以及部門

崗位設置的目的

內(nèi)務工作有效運行。

學歷高中或中專以上專業(yè)無工作經(jīng)驗1年以上

知識有較強的書面和口頭表達能力、熟悉IS09000標準知識及本崗位工作內(nèi)容和職責

任職

技能熟練操作計算機辦公軟件

資格

能力具備一定的統(tǒng)計知識，具有很強的自我約束力，獨力工作和承受壓力的能力。

其它積極進取，責任心強，高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

職責細化頻度

1、各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。日常

2、訂購單的下達。II常

崗

位3、物料交貨期的控制。日常

責

職4、查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。日常

5、與供應商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。日常

6、采購事務的傳達日常

7、辦理支付貨款事宜日常

其它執(zhí)行上級的工作安排不定

工作相關(guān)采購部、總經(jīng)辦、倉

崗位權(quán)限選擇供應商和材料設備價格的質(zhì)量的建議權(quán)

的部門庫、財務部

工作

關(guān)系圖

生管

本崗位

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文件名稱崗位說明書制訂日期2012-3-5頁碼7/33

崗位名稱生管所屬部門資材部

直接上級總經(jīng)理直接下級采購員/PMC

崗位設置的目的為達成公司所期望的貨物種類、庫存，滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，控制采購成本。

學歷高中/大?；蛞陨蠈I(yè)供應鏈管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上

熟悉倉儲、調(diào)度、物流管理流程和控制環(huán)節(jié)、熟悉IS09000標準知識及本崗位工作內(nèi)容和職

知識

?-

任職具備豐富的供應商資源，能有效進行供應商的開發(fā)、管理，制定采購計劃及預算；熟悉質(zhì)量

技能

資格控制體系。

能夠理解他人思想和行為背后的原因，判斷周圍環(huán)境對他人產(chǎn)生的影響，通過傾聽與觀察預

能力

測他人的反應；

其它足夠的成本節(jié)約意識，即在既定條件下采取各種方法最大限度地降低成本；

職責細化頻度

1、公司供應鏈的總體規(guī)劃、部門工作總結(jié)報告；不定時

2、采購計劃的編排，物料的訂購與交貨期的控制；日常

崗

位3、部門員工的管理與培訓；日常

職4、與供應商以及公司內(nèi)部其他部門的溝通協(xié)調(diào)：日常

責

5、新產(chǎn)品，新材料供應商的尋找，資料收集及開發(fā)；日常

6、供應商體系狀況的綜合評估及認證；日常

7、與供應商的比價，議價，談判；11常

8、及時跟蹤原材料市場行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本：日常

其它執(zhí)行上級的工作安排不定

公司采購計劃的管理權(quán)，公司內(nèi)部供應商的管理權(quán)，

工作相關(guān)

各部門崗位權(quán)限新供應商的引進權(quán)，公司物料價格的審核權(quán)、議價權(quán)，

的部門

采購員的管理權(quán)、考核權(quán)

總經(jīng)理

工作

關(guān)系圖

本崗位

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文件名稱部門組織架構(gòu)圖制訂日期2012-3-5頁碼8/33

三、生產(chǎn)部生產(chǎn)部組織架構(gòu)圖

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文件名稱崗位說明書制訂日期2012-3-5頁碼9/33

崗位名稱插件后焊拉長所屬部門生產(chǎn)部

直接上級生產(chǎn)主管直接下級無

崗位設置的目的對補焊組的工作安排，完成上級給的任務

學歷高中以上專業(yè)/工作經(jīng)驗1年

知識

任職熟悉IS09000標準知識及本崗位工作內(nèi)容和職責

技能對電子元件有一定的識別能力

資格

能力有很好的理解力、標準的執(zhí)行力

其它有較強的責任心及品質(zhì)意識

崗位責職職責細化頻度

1、合理安排位上的工作每天

2、防靜電點檢每天

3、烙鐵溫度點檢每天

一、日工作4、質(zhì)量監(jiān)督每天

項目

5、負責安排本線的5S工作每天

6、本組人員的考勤管理每天

二、檢驗資烙鐵的保養(yǎng)每天

料及設備

維修

三、其它執(zhí)行上級的工作安排不定

工作相關(guān)

品質(zhì)部、工程部崗位權(quán)限生產(chǎn)異常反饋權(quán)

的部門

生產(chǎn)主管

工作

關(guān)系圖1

本崗位

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文件名稱崗位說明書制訂日期2012-3-5頁碼10/33

崗位名稱組裝/包裝拉長所屬部門生產(chǎn)部

直接上級生產(chǎn)主管直接下級無

崗位設置的目的對組裝、包裝線的工作安排，完成上級給的任務

學歷高中以上專業(yè)/工作經(jīng)驗1年

知識熟悉IS09000標準知識及本崗位工作內(nèi)容和職責

任職

技能熟悉產(chǎn)品的相關(guān)知識，了解客戶的包裝要求.

資格

能力有很好的理解力、標準的執(zhí)行力，

其它有較強的責任心及品質(zhì)意識

崗位責職職責細化頻度

1、物料的領用每天

2,包裝及組裝線人員調(diào)配、工作安排每天

每天

3、不良物料整理，入庫

一、日工作

4、協(xié)助組裝機器每天

項目

5、反饋生產(chǎn)中的問題每天

二、其它執(zhí)行上級的工作安排不定

工作相關(guān)

品質(zhì)部、工程部崗位權(quán)限生產(chǎn)異常反饋權(quán)

的部門

生產(chǎn)主管

工作

關(guān)系圖

本I-岡LU位

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文件名稱崗位說明書制訂日期2012-3-5頁碼11/33

崗位名稱生產(chǎn)主管所屬部門直屬總經(jīng)理

直接上級總經(jīng)理直接下級無

崗位設置的目的協(xié)調(diào)生產(chǎn)，在要求的時間內(nèi)完成生產(chǎn)，滿足品質(zhì)要求，出貨。

學歷1局中以上專業(yè)無工作經(jīng)驗2年

知識熟悉IS09000標準知識及本崗位工作內(nèi)容和職責

任職

技能熟悉產(chǎn)品的相關(guān)知識，生產(chǎn)流程.

資格

能力具有一定的現(xiàn)場管理和控制能力，良好的溝通協(xié)調(diào)能力.

其它

崗位責職職責細化頻度

1、車間各個工序間人員的調(diào)配每天

2、各工序質(zhì)量巡查，改善相應的作業(yè)方法每天

一、日工作3、各種設備的監(jiān)控、維修每天

項目4、生產(chǎn)部與各個相關(guān)部門的聯(lián)絡與溝通每天

5、產(chǎn)品生產(chǎn)安排每天

6,首件最終確認每天

二、其它執(zhí)行上級的工作安排不定

工作相關(guān)的

品質(zhì)部、工程部、崗位權(quán)限生產(chǎn)異常反饋權(quán)

部門

總經(jīng)理

工作

關(guān)系圖

本崗位

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文件名稱部門組織架構(gòu)圖制訂日期2012-3-5頁碼12/33

四、品質(zhì)部品質(zhì)部組織結(jié)構(gòu)圖

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文件名稱崗位說明書制訂日期2012-3-5頁碼13/33

崗位名稱IQC檢驗員所屬部門品質(zhì)部

直接上級品質(zhì)主管直接下級無

來料得到及時檢驗、確保來料、庫存超期物料質(zhì)量符合標準，同時保證檢驗工作的順利進行，

崗位設置的目的

生產(chǎn)中來料問題得到及時確認及處理。

學歷高中以上專業(yè)電子、管理類工作經(jīng)驗不限

質(zhì)量管理基礎知識、抽檢檢驗基礎知識、熟悉檢驗流程、部品檢驗標準熟悉IS09000標準知識

任職知識

及本崗位工作內(nèi)容和職責，

資格

技能獨立完成來料檢驗、并給出來料檢驗的初步結(jié)果、熟練操作檢驗設備

能力有一定的識圖能力、理解力、標準的執(zhí)行力

其它有較強的責任心及品質(zhì)意識

崗位責職職責細化頻度

1、執(zhí)行《產(chǎn)品品質(zhì)控制流程》、《不合格品控制程序》、各種來料檢驗標準，按照檢

日常

驗標準和相關(guān)資料對物料進行抽樣檢驗；并初步判定檢驗結(jié)果

2、根據(jù)檢驗標準和相關(guān)資料對庫存超保質(zhì)其物料進行抽樣檢驗不定時

~*、3、及時填寫相關(guān)質(zhì)量記錄日常

物料檢驗

4、將檢驗出的不良及時反饋上級領導日常

5、生產(chǎn)退料進行抽檢確認，如誤判高出比例退回生產(chǎn)和重新挑選不定時

6、負責統(tǒng)計相應物料工程不良率，生產(chǎn)退料誤判率每月

二、檢驗資7、維修保養(yǎng)檢驗設備日常

料及設備

8、保管好樣板，物料認可書待檢驗資料日常

維修

三、其它執(zhí)行上級的工作安排不定

工作相關(guān)物控部、工程部、生

崗位權(quán)限來料檢驗結(jié)果判定權(quán)、品質(zhì)異常反饋權(quán)

的部門產(chǎn)部

品質(zhì)主管

工作

關(guān)系圖1

本崗位

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文件名稱崗位說明書制訂日期2012-3-5頁碼14/33

崗位名稱IPQC所屬部門品質(zhì)部

直接上級品質(zhì)主管直接下級無

對生產(chǎn)過程產(chǎn)品質(zhì)量狀況巡查，統(tǒng)計不良現(xiàn)象，反饋產(chǎn)線品質(zhì)異常，并及時加以控制；對生產(chǎn)

崗位設置的目的

線工藝、員工操作進行監(jiān)控、預防生產(chǎn)線產(chǎn)品質(zhì)量問題的發(fā)生，提高產(chǎn)品質(zhì)量。

學歷高中以上專業(yè)電子、管理類工作經(jīng)驗不限

任職知識各保護板檢驗標準、質(zhì)量基礎知識、熟悉各保護板生產(chǎn)工藝流程、5S知識、現(xiàn)場質(zhì)量管理

資格技能關(guān)鍵部品品質(zhì)檢驗及判定，電腦操作、BOM、工程更改單查詢、生產(chǎn)過程品質(zhì)異常處理。

能力理解力、執(zhí)行力、分析判斷能力、協(xié)調(diào)溝通能力和團隊合作以及文字表達能力

其它有較強的品質(zhì)意識、保密意識、全局觀念。

崗位責職職責細化頻度

1、參與生產(chǎn)線首件的檢查確認日常

2、生產(chǎn)線物料狀況的點檢和物料異常的跟進日常

-"*、

3、生產(chǎn)線品質(zhì)控制點數(shù)據(jù)的收集、整理日常

日工作項

4、生產(chǎn)線品質(zhì)異常的反饋和原因分析、解決對策的跟進日常

目

5、檢驗生產(chǎn)線員工是否按作業(yè)指導書進行操作日常

6、生產(chǎn)品質(zhì)狀況匯總報告日

7、生產(chǎn)線QC檢查手法的和檢查標準的培訓指導不定

二、不定時8、NG樣本的投放和記錄日常

工作項目9、工藝變更的監(jiān)控和反饋日常

10、對在線員工上崗核查II常

三、其它執(zhí)行上級的工作安排不定

工作相關(guān)物控部、工程部、生

崗位權(quán)限品質(zhì)異常反饋權(quán)

的部門產(chǎn)部

品質(zhì)主管

工作

關(guān)系圖

本崗位

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文件名稱崗位說明書制訂日期2012-3-5頁碼15/33

崗位名稱QC檢驗員所屬部門品質(zhì)部

直接上級品質(zhì)主管直接下級無

崗位設置的目的為保障產(chǎn)品出貨質(zhì)量，按檢驗標準對產(chǎn)品進行全檢，避免不良品漏檢。

中專/高中以

學歷專業(yè)電子、管理類、計算機類工作經(jīng)驗半年以上

上

任職電子基礎知識、安全生產(chǎn)知識、焊接知識、質(zhì)量知識、電子元器件知識，熟悉IS09000標準知

知識

資格識及本崗位工作內(nèi)容和職責

技能產(chǎn)品各項測試方法與標準的撐握、

能力理解能力、團隊協(xié)作能力

其它嚴格遵守公司、車間的規(guī)章制度

崗位責職職責細化頻度

一、檢驗1、按作業(yè)指導書的規(guī)定作業(yè)。并填寫報表每天

工作相關(guān)

工程部、生產(chǎn)部崗位權(quán)限對本崗位相關(guān)的操作規(guī)程和要求建議權(quán)

的部門

品質(zhì)主管

工作

關(guān)系圖本崗位

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文件編號JW/QP-GMP1201

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文件名稱崗位說明書制定日期2012-3-5頁碼16/33

崗位名稱OQC/QA所屬部門品質(zhì)

直接上級品質(zhì)主管直接下級無

崗位設置的目

出貨品質(zhì)把關(guān)

的

學歷中專以上專業(yè)無工作經(jīng)驗一年以上

熟悉品質(zhì)管制重點，熟悉品控分析手法，可對制程異常進行持續(xù)分析及改進；熟悉IS09000標

知識

準知識及本崗位工作內(nèi)容和職責

任職技能對產(chǎn)品不合格有較強的判斷能力；

資格

能力有一定的質(zhì)量風險的判斷能力，良好的溝通能力；

其它細心，責任心強，具備良好的團隊合作精神。

職責細化頻度

1、負責出貨前各種相關(guān)品質(zhì)的檢驗工作；每天

崗

位2、負責成品出貨時需附的出貨檢驗報告，測試報告的填寫；每天

責

職

3、負責抽樣不合格返工后的復次抽檢工作；不定

4、負責客戶退回不良貨品相關(guān)異常品質(zhì)的重檢工作；不定

5、負責協(xié)助品質(zhì)主管針對客戶投訴異常處理和后續(xù)出貨檢驗工作的有效監(jiān)控。不定

公司各部門、供方、

工作相關(guān)

客戶、及其它相關(guān)說崗位權(quán)限對產(chǎn)品出貨質(zhì)量的反饋權(quán)，對與產(chǎn)品出貨有關(guān)部門的投拆權(quán)

的部門

門

品質(zhì)主管

工作

丁

關(guān)系圖

本I-岡LL位J7J.U

擬制審核批準

文件編號JW/QP-GMP1201

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文件名稱崗位說明書制訂日期2012-3-5頁碼17/33

崗位名稱品質(zhì)主管所屬部門品質(zhì)部

直接上級總經(jīng)理直接下級IQC、QC、IPQC、OQC

崗位設置的目根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標要求，組織本部門資源，開展質(zhì)量管理體系建設，來料、過程檢驗及出貨等各個環(huán)

的節(jié)的質(zhì)量控制的持續(xù)改善等方面的管理活動，以滿足法律法規(guī)和顧客的要求，并持續(xù)提高顧客滿意度。

專業(yè)電子'管鬣專爐機類等工作經(jīng)驗三年以上

學歷