《教育部高校圖書館事實(shí)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)》填報(bào)項(xiàng)目常見問題討論

?教育部高校圖書館事實(shí)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)?

填報(bào)工程常見問題討論

張惠君2021.1.6

編輯ppt1、背景說明

2、常見問題討論提綱

編輯ppt背景說明根據(jù)?教育部高校圖書館事實(shí)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)?制表細(xì)化了某些工程，如將A3中的高級職稱細(xì)分正高級職稱和副高級職稱。增加了工程：N系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)修改了個別注釋，如，修改了L5的注釋，將“年末在用的所有個人電腦〞改為“年末在用的所有PC機(jī)以及筆記本電腦〞。編輯ppt背景說明舉例來自各館2007年填報(bào)的數(shù)據(jù)舉例是為了明辯問題，請大家別介意。編輯pptA圖書館根本情況A1館舍館舍面積不要出現(xiàn)“萬〞字，例如，32000，不要填寫成3.2萬。編輯pptA圖書館根本情況A2館長A2.1學(xué)歷以個人最高學(xué)歷為準(zhǔn)。如果是研究生學(xué)歷，應(yīng)寫明是“碩士〞還是“博士〞，不能只寫“研究生〞。編輯pptA圖書館根本情況A3工作人員經(jīng)常出現(xiàn)1+1≠2的情況

A3.1正式職工正式職工=男職工+女職工

A3.2年齡帶、A3.3學(xué)歷、A3.4職稱都有類似的情況編輯pptA圖書館根本情況A3.5臨時聘用職工不包括學(xué)生工；常年聘用人員1個算1人；“非常年聘用人員按8小時×22天×12個月折算一人/年計(jì)算，四舍五入

。〞8小時/天×22天/月×12個月/年即：2112小時/年折算1人編輯pptA圖書館根本情況A3.5臨時聘用職工

舉例1圖書館全年零散聘用人員累計(jì)工作2500小時，2500÷2122=1.18折算為1人舉例2圖書館搬館，聘用10人工作20天，那么10×20×8=16001600÷2122=0.75折算為1人編輯pptA圖書館根本情況A5讀者總?cè)藬?shù)指辦理借書證的總?cè)藬?shù)，包括學(xué)生、教工和校外讀者。

A5.1.1……A5.1.9之和一定小于讀者總?cè)藬?shù)。

編輯pptA圖書館根本情況A5問題1：一定要分項(xiàng)填寫

A5.1.6成人脫產(chǎn)班學(xué)生A5.1.7進(jìn)修生A5.1.8夜大（業(yè)余）學(xué)生A5.1.9函授生A5.1.6成人脫產(chǎn)班學(xué)生A5.1.7進(jìn)修生A5.1.8夜大（業(yè)余）學(xué)生A5.1.9函授生經(jīng)費(fèi)的填報(bào)也有類似問題！編輯pptA圖書館根本情況A5問題2某些圖書館不刪除已辦理離校手續(xù)的讀者記錄，統(tǒng)計(jì)時應(yīng)將這些歷史數(shù)據(jù)去除。即：我們統(tǒng)計(jì)的讀者人數(shù)是“年度效勞人數(shù)〞，不是累計(jì)量。編輯pptA圖書館根本情況A5疑問1

A5.1.3博士西安科技大學(xué)圖書館0人

西安石油大學(xué)圖書館0人

西安工業(yè)大學(xué)圖書館0人

西北政法大學(xué)圖書館0人編輯pptA圖書館根本情況A5疑問2A5.1.5預(yù)科生

陜西服裝藝術(shù)職業(yè)學(xué)院圖書館1500人陜西師范大學(xué)圖書館101人

百度：不到考試的水平，保送的或者花錢的，比正常學(xué)生多讀一年，大本四年，預(yù)科一年，共五年。

編輯pptA圖書館根本情況A5疑問3A5.1.8博士夜大〔業(yè)余學(xué)生〕西北農(nóng)林科技大學(xué)圖書館7910人西北工業(yè)大學(xué)圖書館1834人

西安交通大學(xué)圖書館1315人

西北大學(xué)圖書館1023人

陜西師范大學(xué)圖書館755人

渭南師范學(xué)院圖書館510人

陜西科技大學(xué)圖書館450人

……我們?yōu)檫@些夜大學(xué)生辦理借書證了嗎?編輯pptA圖書館根本情況A5疑問3A5.1.8函授生西安石油大學(xué)圖書館8878人(讀者總?cè)藬?shù)

19222人)西安交通大學(xué)圖書館4871人

陜西師范大學(xué)圖書館3632人

西安體育學(xué)院圖書館2514人

商洛學(xué)院圖書館2000人

西北政法大學(xué)圖書館1102人

西安電力高等?？茖W(xué)校圖書館834人我們?yōu)檫@些函授生辦理借書證了嗎?

編輯pptB年度經(jīng)費(fèi)情況B1當(dāng)年圖書館運(yùn)行費(fèi)B1.2設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)〔包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、保潔費(fèi)、維修費(fèi)等〕

指經(jīng)圖書館花出去的設(shè)備維護(hù)費(fèi)。如果圖書館沒有這筆開銷，可以填0。編輯pptB年度經(jīng)費(fèi)情況B1.3辦公費(fèi)〔包括業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)〕業(yè)務(wù)費(fèi)：除資源購置、文獻(xiàn)裝訂〔修補(bǔ)〕資源共享費(fèi)之外一切與業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用，包括通訊費(fèi)。必填項(xiàng)，否那么系統(tǒng)默認(rèn)為100。西安文理學(xué)院圖書館100元

陜西師范大學(xué)圖書館100元

西安工業(yè)大學(xué)圖書館100元編輯pptB年度經(jīng)費(fèi)情況B2文獻(xiàn)資源購置費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用注意：無論是購紙質(zhì)資源還是購電子資源，都需要將中文圖書、外文圖書、中文報(bào)刊、外文報(bào)刊的經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)填寫，不可填總數(shù)。購紙質(zhì)中文圖書：必須填，否那么系統(tǒng)默認(rèn)100元。購紙質(zhì)中文報(bào)刊：必須填，否那么系統(tǒng)默認(rèn)100元。外文資源、電子資源有多少填多少，沒有就填“0〞。不要出現(xiàn)“萬〞字。編輯pptB年度經(jīng)費(fèi)情況B2.4文獻(xiàn)裝訂、修補(bǔ)費(fèi)很多學(xué)校為0，有疑問。西安文理學(xué)院圖書館0元

西安體育學(xué)院圖書館0元

陜西師范大學(xué)圖書館0元

渭南師范學(xué)院圖書館0元

榆林學(xué)院圖書館0元

安康師范?？茖W(xué)校圖書館0元西安外國語大學(xué)圖書館0元

西安工業(yè)大學(xué)圖書館0元

西北農(nóng)林科技大學(xué)圖書館0元西藏民族學(xué)院圖書館0元

陜西科技大學(xué)圖書館0元

編輯pptB年度經(jīng)費(fèi)情況B2.5通訊費(fèi)〔含上網(wǎng)費(fèi)和費(fèi)〕很多學(xué)校為“0〞，有疑問。辦公費(fèi)通訊費(fèi)

西北農(nóng)林科技大學(xué)圖書館450000元

西北農(nóng)林科技大學(xué)圖書館0元陜西師范大學(xué)圖書館100元陜西師范大學(xué)圖書館0元今后通訊費(fèi)統(tǒng)一放入辦公費(fèi)編輯pptB年度經(jīng)費(fèi)情況B2.6資源共享費(fèi)包括資源交換、館際互借、文獻(xiàn)傳遞費(fèi)等。資源交換費(fèi)：如郵寄學(xué)校?？a(chǎn)生的郵費(fèi)館際互借費(fèi)：通用證審驗(yàn)費(fèi)、北京圖書館館際互借〔10元/冊+單向郵費(fèi)〕文獻(xiàn)傳遞費(fèi)：按篇計(jì)算，主要指傳入補(bǔ)貼。編輯pptC文獻(xiàn)資源累積量搞清電子資源的統(tǒng)計(jì)是關(guān)鍵C1.1紙質(zhì)圖書累計(jì)量必須填寫，否那么系統(tǒng)默認(rèn)為100冊。編輯pptD當(dāng)年新增文獻(xiàn)量

D1.1當(dāng)年購置紙質(zhì)中文圖書必須填寫，否那么系統(tǒng)默認(rèn)為100冊。D2.1當(dāng)年購置紙質(zhì)中文報(bào)刊必須填寫，否那么系統(tǒng)默認(rèn)為100冊。編輯pptD當(dāng)年新增文獻(xiàn)量

D2與D-2有什么不同？D2的單位是份D-2的單位是種D2有可能大于D-2編輯pptE閱覽室E1與E2有什么不同？E1閱覽室座位：

含開架閱覽室、電子閱覽室、視聽室等各種可利用館藏/網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的閱覽室

。E2自習(xí)室座位：

含專設(shè)的自習(xí)室座位，廳堂、走道等區(qū)域的座位。編輯pptG電子資源開放情況G1周開放時間根本上都是7天，個別館為5天。周末會關(guān)機(jī)停效勞嗎？編輯pptG電子資源開放情況G2日開放小時數(shù)

流行的理念是7×24效勞但我們很多館電子資源日開放不是24小時編輯pptG電子資源開放情況G2日開放小時數(shù)

延安大學(xué)圖書館15小時

、陜西師范大學(xué)圖書館14小時

、西安石油大學(xué)圖書館14小時、商洛職業(yè)技術(shù)學(xué)院14小時、西安外事學(xué)院圖書館14小時、陜西服裝藝術(shù)職業(yè)學(xué)院圖書館14小時、陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館13小時、西安電子科技大學(xué)圖書館13小時、西安翻譯學(xué)院圖書館13小時、西北政法大學(xué)圖書館13小時、西安體育學(xué)院圖書館12小時、西安郵電學(xué)院圖書館12小時、西安交通大學(xué)城市學(xué)院圖書館12小時、西安科技商貿(mào)職業(yè)學(xué)院12小時、陜西青年職業(yè)學(xué)院11小時

、陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館11小時、陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館11小時

、西安電力高等?？茖W(xué)校圖書館11小時、西安外國語大學(xué)圖書館11小時、西藏民族學(xué)院圖書館10小時、西安培華學(xué)院圖書館10小時

、西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館10小時、陜西郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院10小時、楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館9小時、西安美術(shù)學(xué)院圖書館8小時

〔共26家圖書館〕

每天下班都關(guān)閉主頁效勞器嗎？是否錯將電子資源日開放小時理解為物理圖書館的日開放時間？編輯pptH資源利用情況

H1外借書刊由圖書館集成管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，流通部或系統(tǒng)管理員提供。編輯pptH資源利用情況H2館際互借借入量指從其它圖書館借入圖書滿足本校讀者的需求，目前主要包括本省高校圖書館和國家圖書館。編輯pptH資源利用情況

H3館際互借借出量指將本學(xué)校圖書館的書的借給其它學(xué)校的讀者，目前主要包括本省高校圖書館。西安音樂學(xué)院圖書館2150冊編輯pptH資源利用情況H6網(wǎng)上訪問量點(diǎn)擊量，包括主頁和數(shù)據(jù)庫。如果不填，系統(tǒng)默認(rèn)為0。

西安外國語大學(xué)圖書館0次、西安音樂學(xué)院圖書館0次

、陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館0次、陜西能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館0次、陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館0次、商洛職業(yè)技術(shù)學(xué)院0次、陜西青年職業(yè)學(xué)院0次、西安交通大學(xué)城市學(xué)院圖書館0次

編輯pptH資源利用情況H6網(wǎng)上訪問量

如果想了解本館主頁和數(shù)據(jù)庫的點(diǎn)擊情況，請?jiān)L問以下網(wǎng)址://google/analytics/zh-CN/從注冊之日起開始統(tǒng)計(jì)，建議盡快注冊，以便了解2021年的情況。編輯pptK自建數(shù)據(jù)庫

K1自建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫無論什么數(shù)據(jù)庫，有一種算一種。

K2自建數(shù)據(jù)資源量指自建資源的字節(jié)數(shù)，單位為GB。

編輯pptK自建數(shù)據(jù)庫疑問1：K2自建數(shù)字資源量西安培華學(xué)院圖書館4000GB

陜西國際商貿(mào)職業(yè)學(xué)院3600GB西安航空技術(shù)高等?？茖W(xué)校圖書館2025GB西安工業(yè)大學(xué)圖書館1300GB陜西師范大學(xué)圖書館1300GB