公文規(guī)范排版

公文規(guī)范排版——中共鄂托克前旗旗委辦內(nèi)容介紹一、文頭制作要求二、公文的格式（一）國家標準的規(guī)范性引用文件（二）公文用紙幅面尺寸及版面要求（三）印刷裝訂要求（四）公文格式各要素編排規(guī)則（五）公文的特定格式

一、公頭制作要求頁面設(shè)置：上37mm，左右27mm。蒙字上空35mm,最長的蒙字與漢字中間4mm,漢字與紅色反線之間空30mm。黨性質(zhì)的文頭紅色反線中間加實心紅色五角星，政府性質(zhì)的是一條與版心寬度（156mm）相同的一條紅線。紅色反線一般采用0.35—0.5mm的紅色實線。文字：蒙字字體為二號蒙語版方正小標宋，漢字一般用40—60號方正小標宋。一、公頭制作要求（一）國家標準的規(guī)范性引用文件公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。（《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第五條）公文的版式按照《黨政機關(guān)公文格式》國家標準執(zhí)行。二、公文的格式1.幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其幅面尺寸為210mm×297mm。2.版面要求（1）頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37±1mm，訂口（左白邊）為28±1mm，版心尺寸156mm×225mm。（由此計算，公文上、下、左、右四個白邊分別為：37mm、35mm、28mm、26mm，即頁邊距）（二）公文用紙幅面尺寸

及版面要求

新格式規(guī)定——

公文用紙采用的A4型紙，幅面尺寸為：210mm×297mm公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm；公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm；版心尺寸為：156mm×225mm。（2）字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。特殊說明是指規(guī)定使用其他字體字號，比如密級和保密期限、緊急程度使用3號黑體字，簽發(fā)人姓名使用3號楷體，標題使用2號方正小標宋體，版記中的要素使用4號仿宋體。（3）行數(shù)和字數(shù)一般每頁22行，每行28個字，行29磅，并撐滿版心，特定情況可以作適當調(diào)整。（4）文字的顏色除了發(fā)文機關(guān)標志、版頭中的分隔線、發(fā)文機關(guān)印章和簽發(fā)人簽名章為紅色外，其余文字均為黑色。（二）公文用紙幅面尺寸

及版面要求1.制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。2.印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應(yīng)當達到色譜所標BL100%，紅色油墨達到Y(jié)80%、M80%。印品著墨實、不白、無斷劃。3.裝訂要求公文應(yīng)該左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。（三）印刷裝訂要求騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當：（1）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm，允許誤差4mm（2）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固（3）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3—5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。（三）印刷裝訂要求1.公文各要素的劃分版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上部分稱為版記。頁碼位于版心外。（四）公文格式各要素編排規(guī)則2.版頭主要包括：份號密級和保密期限緊急程度發(fā)文機關(guān)標志發(fā)文字號簽發(fā)人分割線發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，推薦使用方正小標宋體字，顏色為紅色。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。2.版頭聯(lián)合行文發(fā)文機關(guān)標志注意事項：發(fā)文機關(guān)全稱，以批準該機關(guān)成立的文件核定的名稱為準。規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機關(guān)的上級機關(guān)規(guī)定；也可以由本機關(guān)自定，但要明文通知其他行政機關(guān)。發(fā)文機關(guān)標志字體的大小，以不大于上級機關(guān)為原則，以22mm×15mm為限。上、下行文文頭統(tǒng)一，取消原來的上行文文頭。聯(lián)合行文時，可以同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)的名稱，也可以只使用主辦機關(guān)的名稱。2.版頭發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。發(fā)文字號用3號仿宋體字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空兩行位置，下行文的發(fā)文字號居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份用全稱，用六角括號“〔〕”擴入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。發(fā)文機關(guān)代字編寫力求明確、簡潔、規(guī)范，不產(chǎn)生歧義，不與上級機關(guān)、同級機關(guān)的機關(guān)代字沖突或重復(fù)。聯(lián)合行文使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。2.版頭簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字。編排在發(fā)文機關(guān)標志下空兩行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排序從左到右、自上而下依次均勻排列，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。上行文的簽發(fā)人應(yīng)是單位的主要負責人。主要負責人是指一個單位的正職或主持工作的副職。2.版頭簽發(fā)人為一人或兩人時簽發(fā)人為三人時（7）版頭中的分隔線發(fā)文字號下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線，高度推薦0.35mm—0.5mm。2.版頭（1）標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空兩行位置，分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距恰當，標題排列應(yīng)使用梯形或菱形。標題的行間距用29磅（3號漢字八分之七）的高度。標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。發(fā)文機關(guān)名稱用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標題中除法律、規(guī)章等的全稱加書名號外，一般不用標點符號。3.主體標題注意事項：當標題所占行數(shù)太多有可能把正文擠出首頁時，可以采取以下方法變通：——聯(lián)合行文，將聯(lián)合行文機關(guān)名稱用排列在前的機關(guān)名稱加“等”字表示；——將標題上移，在紅色分隔線下空一行或不空行；——主送機關(guān)后置（置于版記內(nèi)）。3.主體（2）主送機關(guān)編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時扔頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。上行文只能有一個主送機關(guān)。有些公文沒有主送機關(guān)，比如公告、通告。主送機關(guān)之間標點符號的使用：同類型機關(guān)內(nèi)同級機關(guān)之間用頓號，不同類型機關(guān)之間用逗號。3.主體公文格式排布中不能變通的原則——公文首頁必須有至少一行正文?！l(fā)文機關(guān)署名、成文日期和發(fā)文機關(guān)印章必須與正文在同一頁變通要遵守的基本規(guī)定——主辦機關(guān)排列在前（發(fā)文機關(guān)多）——最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號同處最后一行（多個簽發(fā)人）——標題排列美觀、回行不斷詞意（標題長）公文格式排布中不能變通的原則（3）正文正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。正文一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；第一層用黑體3號字、第二層用楷體3號字，第三層和第四層用仿宋3號字。公文中一般不使用字母詞，確需使用的，應(yīng)在文中首次出現(xiàn)時以擴注方式注明準確的漢語譯名，如“GDP（國民生產(chǎn)總值）”。正文中引用其它公文時，應(yīng)先引用標題，后引發(fā)文字號。3.主體（4）附件說明附件說明是公文附件的順序號和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如：附件：1.******）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)與上一行附件名稱的首字對齊。3.主體附件說明（5）發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)當用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。成文日期是公文的生效時間。成文日期應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份標全稱，月、日不編虛位。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。上行文必須蓋章，紀要一般不蓋章，聯(lián)合下行文，所有聯(lián)署行文機關(guān)都要署名并蓋章。3.主體發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章的編排規(guī)則：——蓋章的公文單一機關(guān)行文。橫向位置：成文日期右空四字編排，在成文日期上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置?？v向距離：縱向距離取決于印章的大小，總體要求是印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。印章之間互不相交或相切，兩端不超出版心，首排印章頂端上距正文（或附件說明）一行內(nèi)。發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章——不蓋章的公文縱向距離：成文日期署名標注在正文（或附件說明）下空一行位置，成文日期標注在發(fā)文機關(guān)署名下一行位置。橫向距離：成文日期首字比發(fā)文機關(guān)首字右移二字。發(fā)文機關(guān)署名長于成文日期的，發(fā)文機關(guān)署名居右空二字編排。成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名的，成文日期居右空二字編排。——蓋簽名章的公文正文（或附件說明）下空兩行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以相對于簽名章上下居中排布。簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字標注成文日期。發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章（6）附注附注是公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項，對于公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明。請示件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。附注不是對正文內(nèi)容的解釋。附注用3號仿宋體字，緊接成文日期下一行居左空二字，并在文字外加圓括號，回行時頂格。3.主體（7）附件附件是指公文正文的說明、補充或者參考資料。附件與正文具有同等效力。附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件不能與正文一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理，在公文正文中不加附件說明，直接另面編排，附件中首頁也不標注“附件”二字。其它格式方面的要求與正文一致。3.主體附件（1）版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。（2）抄送機關(guān)抄送機關(guān)用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后加句號。主送后置時，除將“抄送”二字改成“主送”外，其它相同。同時有抄送機關(guān)的，主送機關(guān)在抄送機關(guān)上，之間不用分隔線。4.版記4.版記（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期指公文的送印機關(guān)和送印日期。印發(fā)機關(guān)指的是公文的印制主管部門，一般應(yīng)是機關(guān)的辦公室或文秘部門。沒有專門文秘部門的機關(guān)，印發(fā)機關(guān)才是發(fā)文機關(guān)。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年月日標全，年份標全稱，月日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。4.版記用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙葉碼居左空一字。公文版記頁前有空白頁的，空白頁不編頁碼，版記頁不編頁碼。公文附件與正文一起裝訂的，頁碼連續(xù)編排。橫排表格的表頭，單頁碼在訂口一側(cè)，雙頁碼在切口一側(cè)。A3表格在最后的，不排頁碼，在中間的，排暗碼。5.頁碼1.信函格式（1）發(fā)文機關(guān)標志；推薦使用紅色小標宋體字。發(fā)文機關(guān)名稱后不加“文件”二字。聯(lián)合行文只使用主辦機關(guān)標志。發(fā)文機關(guān)標志上邊緣距上頁邊30mm，居中排布。（五）公文的特定格式（2）首頁上下的紅色雙線：發(fā)文機關(guān)標志下4mm處印一條上粗下細的紅色雙線（以前稱武文線），