崗位異動(dòng)通知書(shū)存檔

崗位異動(dòng)通知書(shū)存檔匯報(bào)人：XX2023-12-21目錄CONTENTS通知書(shū)基本信息異動(dòng)原因及依據(jù)審批流程及意見(jiàn)員工確認(rèn)及反饋存檔及備份信息相關(guān)附件及證明材料01通知書(shū)基本信息員工姓名：XXX員工編號(hào)：XXXXXX異動(dòng)員工姓名、編號(hào)異動(dòng)前部門(mén)：XX部異動(dòng)前崗位：XXXX（如：項(xiàng)目經(jīng)理、銷(xiāo)售代表等）異動(dòng)前部門(mén)、崗位異動(dòng)后崗位：XXXX（如：產(chǎn)品經(jīng)理、市場(chǎng)專(zhuān)員等）異動(dòng)后部門(mén)：XX部異動(dòng)后部門(mén)、崗位異動(dòng)生效日期：XXXX年XX月XX日異動(dòng)生效日期異動(dòng)生效日期：XXXX年XX月XX日02異動(dòng)原因及依據(jù)03資源整合為了提高資源利用效率，公司對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行整合，涉及崗位調(diào)整和人員優(yōu)化。01組織架構(gòu)調(diào)整公司為了適應(yīng)市場(chǎng)變化和發(fā)展需要，進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整，導(dǎo)致部分崗位發(fā)生異動(dòng)。02業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)移公司根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)和自身發(fā)展規(guī)劃，將業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)移至新的領(lǐng)域或市場(chǎng)，需要調(diào)整人員配置。公司戰(zhàn)略調(diào)整需要部門(mén)為了拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或市場(chǎng)，需要增加人員配備或調(diào)整現(xiàn)有人員分工。業(yè)務(wù)拓展部門(mén)因市場(chǎng)變化或經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整，需要縮減業(yè)務(wù)規(guī)模，相應(yīng)減少人員配置。業(yè)務(wù)縮減部門(mén)承擔(dān)的項(xiàng)目發(fā)生變化，如項(xiàng)目啟動(dòng)、結(jié)束、延期等，需要對(duì)人員進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。項(xiàng)目變動(dòng)部門(mén)業(yè)務(wù)需求變化職業(yè)規(guī)劃調(diào)整技能提升工作挑戰(zhàn)員工個(gè)人發(fā)展需要員工根據(jù)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)，主動(dòng)申請(qǐng)崗位異動(dòng)，以尋求更合適的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。員工為了提升個(gè)人技能和知識(shí)水平，申請(qǐng)參加公司內(nèi)部的崗位輪換或培訓(xùn)項(xiàng)目。員工希望嘗試新的工作崗位和職責(zé)，以豐富個(gè)人工作經(jīng)歷和增加工作挑戰(zhàn)性。法律法規(guī)要求公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，對(duì)部分崗位進(jìn)行調(diào)整，如安全生產(chǎn)、環(huán)保等方面的要求。突發(fā)事件應(yīng)對(duì)因突發(fā)事件如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等，公司需要對(duì)崗位進(jìn)行緊急調(diào)整以應(yīng)對(duì)危機(jī)。合同約定根據(jù)員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同中的相關(guān)條款，雙方協(xié)商一致后進(jìn)行崗位異動(dòng)。其他原因及依據(jù)03審批流程及意見(jiàn)01提交人：XXX提交部門(mén)：XX部審批流程：?jiǎn)T工申請(qǐng)→部門(mén)經(jīng)理審批→人力資源部審核→總經(jīng)理審批提交時(shí)間：XXXX年XX月XX日020304提交審批時(shí)間、流程部門(mén)經(jīng)理審批意見(jiàn)同意該員工崗位異動(dòng)，認(rèn)為其具備新崗位所需的能力和素質(zhì)。人力資源部審核意見(jiàn)經(jīng)審核，該員工符合崗位異動(dòng)條件，同意異動(dòng)?？偨?jīng)理審批意見(jiàn)批準(zhǔn)該員工崗位異動(dòng)，要求做好相關(guān)交接工作，確保工作順利進(jìn)行。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)審核人：XXX審核時(shí)間：XXXX年XX月XX日審核意見(jiàn)：根據(jù)該員工的工作表現(xiàn)和能力評(píng)估，同意其崗位異動(dòng)申請(qǐng)。已與該員工進(jìn)行了面談，了解其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和期望，認(rèn)為本次崗位異動(dòng)有利于發(fā)揮其個(gè)人優(yōu)勢(shì)和潛力，同時(shí)符合公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略。要求該員工在新崗位上繼續(xù)努力，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。人力資源部門(mén)審核意見(jiàn)04員工確認(rèn)及反饋通知書(shū)發(fā)出時(shí)間XXXX年XX月XX日員工收到時(shí)間XXXX年XX月XX日員工收到通知書(shū)時(shí)間員工簽字簽字日期員工確認(rèn)簽字及日期XXXX年XX月XX日XXX（請(qǐng)員工在此處簽字）員工對(duì)異動(dòng)的意見(jiàn)和反饋員工表達(dá)了對(duì)新崗位的期待，同時(shí)提出了一些建設(shè)性的建議，如希望公司能提供更多的培訓(xùn)和支持，以便更好地適應(yīng)新崗位的工作。對(duì)新崗位的期待和建議員工表示理解公司對(duì)其崗位異動(dòng)的決定，并清楚了解新崗位的工作職責(zé)和要求。對(duì)異動(dòng)的理解員工已制定詳細(xì)的工作交接計(jì)劃，確保在異動(dòng)前將原崗位工作妥善安排并順利交接給接任者。工作交接計(jì)劃05存檔及備份信息

存檔時(shí)間、地點(diǎn)和保管人存檔時(shí)間崗位異動(dòng)通知書(shū)在審批通過(guò)后，應(yīng)立即進(jìn)行存檔。存檔地點(diǎn)公司人事部門(mén)檔案室或指定的文件存儲(chǔ)區(qū)域。保管人人事部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的檔案管理員。01020304備份方式電子備份紙質(zhì)備份備份文件名稱備份方式及備份文件名稱為確保數(shù)據(jù)安全，應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種方式進(jìn)行備份。將崗位異動(dòng)通知書(shū)掃描成電子文檔，存儲(chǔ)在公司的服務(wù)器或云存儲(chǔ)平臺(tái)上，并設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。電子備份文件名稱應(yīng)為“崗位異動(dòng)通知書(shū)_員工姓名_存檔日期”，紙質(zhì)備份文件名稱應(yīng)與電子備份一致，并在封面注明“備份”字樣。將崗位異動(dòng)通知書(shū)打印出來(lái)，放入員工個(gè)人檔案中，并妥善保管。根據(jù)公司的檔案管理規(guī)定，崗位異動(dòng)通知書(shū)的存檔期限一般為員工離職后兩年。若公司有特殊規(guī)定，則按照特殊規(guī)定執(zhí)行。存檔期限在存檔期限屆滿后，應(yīng)按照公司的檔案管理規(guī)定對(duì)崗位異動(dòng)通知書(shū)進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀方式可以是碎紙機(jī)銷(xiāo)毀、焚燒或交由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀前需做好登記和審批手續(xù)，確保銷(xiāo)毀過(guò)程的安全和可追溯性。銷(xiāo)毀規(guī)定存檔期限和銷(xiāo)毀規(guī)定06相關(guān)附件及證明材料包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等；個(gè)人基本信息包括學(xué)歷、畢業(yè)院校、專(zhuān)業(yè)等；教育背景包括在該公司及其他公司的工作經(jīng)歷，任職崗位、任職時(shí)間、工作內(nèi)容等；工作經(jīng)歷包括語(yǔ)言能力、計(jì)算機(jī)技能、專(zhuān)業(yè)證書(shū)等。專(zhuān)業(yè)技能和特長(zhǎng)異動(dòng)員工個(gè)人簡(jiǎn)歷或履歷表異動(dòng)前部門(mén)組織架構(gòu)圖或人員名單異動(dòng)后部門(mén)組織架構(gòu)圖或人員名單異動(dòng)前后部門(mén)組織架構(gòu)圖或人員名單展示員工在異動(dòng)前所在部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)和人員構(gòu)成；展示員工在異動(dòng)前所在部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)和人員構(gòu)成；異動(dòng)申請(qǐng)審批表記錄員工提出異動(dòng)的申請(qǐng)和審批過(guò)程，包括申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)理由、審批意見(jiàn)等；異動(dòng)通知書(shū)正式