會展策劃基礎(chǔ)課件

第三章會展籌劃根底會展市場調(diào)研方法會展籌劃的原那么與特點(diǎn)會展籌劃的內(nèi)容會展籌劃會議籌備會展籌劃師培訓(xùn)第一節(jié)會展市場調(diào)研方法一、二手資料調(diào)研法二手資料:經(jīng)他人收集、加工整理、已經(jīng)發(fā)布的數(shù)據(jù)或資料。二手資料的來源：內(nèi)部積累、國家機(jī)關(guān)、統(tǒng)計部門、行業(yè)協(xié)會、報刊文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)調(diào)研公司、科研機(jī)構(gòu)等。調(diào)研步驟：確定所需資料的來源和渠道；進(jìn)行文獻(xiàn)檢索；有次序和有重點(diǎn)的實(shí)施檢索；篩選、分析和選用資料。二、訪問調(diào)研法訪問調(diào)研法:通過詢問的方式向被調(diào)查者了解市場情況、獲取原始資料的一種方法。訪問調(diào)查法的形式：問卷法、面談法、電話訪問法、郵寄訪問法和網(wǎng)絡(luò)訪問法?！惨弧硢柧碚{(diào)查法優(yōu)點(diǎn)：易于操作、獲得信息相對可靠；調(diào)研結(jié)果易于進(jìn)行計算機(jī)處理。關(guān)鍵:問卷的設(shè)計注意:防止雙重裝填；防止用詞不當(dāng)；防止誘導(dǎo)性提問；防止敏感問題；〔二〕面談?wù){(diào)查法優(yōu)點(diǎn)：靈活性強(qiáng)、拒答率低；調(diào)查資料的質(zhì)量，調(diào)查對象的應(yīng)用范圍廣。缺點(diǎn):調(diào)查費(fèi)用較高；對調(diào)查者的要求較高；訪問調(diào)查周期較長應(yīng)用:會展企業(yè)登門拜訪客戶；會展現(xiàn)場直接訪問客戶〔三〕電話訪問法優(yōu)點(diǎn)：信息反響快、費(fèi)用低、輻射范圍廣。缺點(diǎn):調(diào)查內(nèi)容深度缺乏；難以判斷所獲信息的準(zhǔn)確性和有效性應(yīng)用:準(zhǔn)備好調(diào)查問題；挑選和培訓(xùn)好調(diào)查員；選擇適宜的訪問時間；做好訪問記錄〔四〕郵寄訪問法優(yōu)點(diǎn)：費(fèi)用低、輻射范圍廣；給予被調(diào)查者充裕時間；防止調(diào)查人員的主觀傾向影響；匿名性好。缺點(diǎn):問卷回收率低、回收期長、時效性差應(yīng)用:跟蹤提醒預(yù)先通知有效鼓勵邀請權(quán)威機(jī)構(gòu)主持〔五〕網(wǎng)絡(luò)訪問法優(yōu)點(diǎn)：費(fèi)用低、輻射范圍廣；訪問速度快；信息反響及時；匿名性好缺點(diǎn):局限于網(wǎng)絡(luò)用戶；所獲信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性難以保證應(yīng)用:綜合其他調(diào)查方法第二節(jié)會展籌劃的原那么與特點(diǎn)一、會展籌劃的根本原那么●目的性原那么●可行性原那么●標(biāo)準(zhǔn)性原那么●效益性原那么●創(chuàng)新性原那么二、會展籌劃的主要特點(diǎn)●針對性●系統(tǒng)性●靈活性第三節(jié)會展籌劃的內(nèi)容●會展活動的參與者及其需求●會展活動的工作流程●會展的籌備會議活動的參與者展覽活動參與者及其關(guān)系聽眾演講人

會議組織者會議場館經(jīng)營者其他會議效勞商聽眾演講人展覽活動的參與者展覽活動參與者及其關(guān)系觀眾參展商

展會組織者展覽場館經(jīng)營者其他效勞商參展商觀眾〔一〕會議發(fā)言人與聽眾會議發(fā)言人與聽眾是會議的主體。1、會議發(fā)言人會議發(fā)言人是會議的主要賣點(diǎn)。一、會展活動的參與者及其需求2、會議聽眾聽眾是會議組織者的顧客。〔1〕了解人們參加會議的目的

正式目的非正式目的進(jìn)行信息交流顯示身份、地位等啟迪智慧，開拓思路促進(jìn)事業(yè)發(fā)展?jié)M足決策需要尋求職業(yè)機(jī)會謀求集體利益獲取同行承認(rèn)接受繼續(xù)教育與人交往，旅游…………人們參加會議的正式目的與非正式目的〔2〕滿足聽眾的需要聽眾的正常需要：幫助其實(shí)現(xiàn)參會目的 特殊聽眾的需要：行動不便者、外國人與少數(shù)民族、女性、老年

〔二〕展覽參展商與觀眾展覽的主體。1、參展商

參展商是展覽組織者收入的主要來源?！?〕參展商為什么參展?●參展是一種有效的市場營銷方式效果全面成交額高(定單)本錢低廉……參展與其它市場營銷手段的比較促銷廣告人員銷售參展與客戶互動×/√×√√全方位信息傳遞×××/√√產(chǎn)品比較×××√客戶調(diào)研×××√【數(shù)據(jù)】杭州企業(yè)參加廣交會的效果項目年份參展企業(yè)數(shù)租用展位數(shù)出口成交額1997第82屆35家50個(1.43/家)＄5832萬(116.6萬/展位)2006第100屆224家637個2.84/家＄81444萬＄128萬/展位增長率540%1174%1297%參展與其它渠道的本錢比較廣告、人員銷售等一般渠道參展找到一個客戶需要的成本￡219￡35

●促進(jìn)公共關(guān)系，樹立企業(yè)形象●保持與老客戶的關(guān)系●尋找新的客戶●全面展示企業(yè)形象……〔2〕滿足參展商的需要為參展商提供實(shí)用的展館信息幫助參展商順利地將展品運(yùn)入/離展覽場所/展覽目的地為參展商提供良好的交流環(huán)境為參展商提供良好的食宿行效勞……2、展覽觀眾觀眾是參展商的(潛在)顧客。

專業(yè)觀眾觀眾普通觀眾〔1〕觀眾為什么觀展?與原有的廠商接觸、交流，保持關(guān)系尋找新的廠商了解新的產(chǎn)品/效勞信息下單訂購產(chǎn)品/效勞看熱鬧，順便購置滿意的商品……

【問題】人氣旺盛是一個展會成功的標(biāo)志?

【案例】科隆國際食品博覽會的票價“門檻〞“什么？一張門票要４８歐元？！〞在2024年10月13日-17日舉行的全球食品行業(yè)最大的博覽會——第２９屆科隆國際食品博覽會入口處，一位慕名而來的普通參觀者面對高票價望而卻步。

然而，如果你持有從事食品零售或餐飲業(yè)工作的證件，或者參展企業(yè)的邀請信，你就可以或者免票，或者花５歐元買票入場?？坡∈称氛贯槍κ称窐I(yè)“檻外人〞和“檻內(nèi)人〞所定票價如此懸殊，有效地把參觀者鎖定為專業(yè)人士。

科隆食品展每兩年舉辦一屆，每屆都引來眾多業(yè)內(nèi)人士參觀，近幾屆參觀者都超過１５萬人，預(yù)計今年將超過１６萬人。這些參觀者來自全球各地，其中德國境外的國際食品采購商每屆都占到一半以上。這些參觀者的行業(yè)結(jié)構(gòu)：●食品貿(mào)易企業(yè)●傳統(tǒng)食品零售業(yè)●健康食品、有機(jī)食品和百貨店等專業(yè)食品零售商●數(shù)量繁多的餐飲企業(yè)●各類飲食效勞企業(yè)他們的共同特點(diǎn)是擁有所屬企業(yè)主要食品采購的決策權(quán)。這一展會確實(shí)無意面向普通民眾，甚至不設(shè)公眾開放日。這正是科隆食品展的成功秘訣。由于主要面向?qū)I(yè)人士，參展商和參觀者可以在會展上直接簽訂采購協(xié)議?！残畔碓矗盒氯A網(wǎng)2024-10-16〕但這一模式卻不可盲目照搬。因展覽的類型不同，其面向的觀眾也不同：●貿(mào)易性展覽〔Tradeshow〕：限專業(yè)觀眾 科隆食品博覽會，廣交會●消費(fèi)性展覽(Consumershow)：普觀眾為主 西湖書市，動漫展，農(nóng)產(chǎn)品展●混合性展覽(Consolidationshow)：結(jié)合 法蘭克福車展，上海國際車展 〔2〕滿足觀眾的需要為觀眾提供詳細(xì)的參觀信息和咨詢?yōu)橛^眾提供良好的飲食效勞為觀眾提供良好的參觀及休息環(huán)境幫助觀眾順利地進(jìn)入/離開展覽場所/展覽目的地……〔三〕會展組織者會展的媒介〔1〕會議組織者會議主辦者會議承辦者會議主辦者社團(tuán)組織企業(yè)政府機(jī)構(gòu)教育機(jī)構(gòu)宗教組織

……

會議主辦者主辦會議的目的促進(jìn)行業(yè)信息交流，跟上時代步伐開發(fā)人力資源，提高員工素質(zhì)鼓勵和獎勵優(yōu)秀員工貫徹精神與統(tǒng)一思想擴(kuò)大城市知名度，樹立城市形象樹立、提高自己的學(xué)術(shù)地位……社團(tuán)組織會議的特點(diǎn)會議舉辦頻率有規(guī)律多數(shù)會議籌備時間長會員自愿參加與會者多帶會伴會議節(jié)目內(nèi)容和社會活動很重要會議地點(diǎn)經(jīng)常變換會議人數(shù)確定遲會議組織者通常請ＰＣＯ幫助影響社團(tuán)組織選擇會議場所的因素重要因素年會其它會議會議室的數(shù)量、大小、質(zhì)量88%63%可協(xié)商的餐飲與房間價格82%68%食品服務(wù)質(zhì)量79%70%客房的數(shù)量、大小、質(zhì)量78%47%結(jié)賬程序的效率57%49%入店與離店程序的效率57%42%會議服務(wù)與設(shè)備57%40%企業(yè)會議的特點(diǎn)會議舉辦頻率多無規(guī)律多數(shù)會議籌備時間短有關(guān)員工必須參加不需要通過促銷吸引人們參加有些會議地點(diǎn)相對固定會議人數(shù)確定早會議資金由企業(yè)全額支付，只有一個賬戶影響企業(yè)選擇會議場所的因素重要因素關(guān)心程度食品服務(wù)質(zhì)量77%會議室數(shù)量、大小、質(zhì)量69%可協(xié)商的餐飲與房間價格67%客房的數(shù)量、大小、質(zhì)量58%會議服務(wù)與設(shè)備54%結(jié)賬程序的效率54%有專人負(fù)責(zé)處理全部會務(wù)52%社團(tuán)組織會議Vs企業(yè)會議會議數(shù)量比照會議總?cè)藬?shù)比照

企業(yè)會議企業(yè)會議81%64% 社團(tuán)組織 18%其它會議19% 17%1%社團(tuán)組織主要會議會議總花費(fèi)比照企業(yè)會議32.2%

社團(tuán)組織會議67.8% 會議承辦者非專業(yè)會議承辦者：……專業(yè)會議承辦者：PCO、會議〔展〕公司 PCO的作用/地位會議主辦者的參謀/參謀〔專業(yè)〕會議主辦者的助手〔專業(yè)〕會議業(yè)的龍頭……PCO的資源專業(yè)會議組織人員會議場所賓館、餐館〔一大批，價格優(yōu)惠〕旅行社交通公司翻譯公司〔人員〕印刷公司政府機(jī)構(gòu)關(guān)系……PCO的工作專業(yè)性工作(申辦、通知、注冊等〕事務(wù)性工作〔印刷品、名卡、資料袋等〕組織性工作(社交、旅游、展覽等活動〕協(xié)調(diào)性工作……〔詳見P56〕PCO會議中心(會議)賓館印刷公司旅行社交通公司翻譯公司餐飲公司政府機(jī)構(gòu)PCO的收費(fèi)包價式根本費(fèi)+人頭費(fèi)人頭費(fèi)小時費(fèi)〔2〕展覽組織者展覽主辦者社團(tuán)組織展覽公司政府機(jī)構(gòu)展覽中心多方聯(lián)合

……

展覽承辦者社團(tuán)組織：下屬單位，展覽公司展覽公司：自己承辦政府機(jī)構(gòu)：下級部門或展覽公司展覽中心：下屬的展覽部多方聯(lián)合：展覽公司

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〔四〕會展場館經(jīng)營者與其他效勞商會展的媒介。會展場館包括：會展〔議〕中心,會議〔展〕飯店,飯店的會議室、多功能廳,大會堂，大劇院，展覽館,博覽中心,廣場,公園,體育場〔館〕……其他會展效勞商會展旅游效勞商會展交通運(yùn)輸商展會效勞承包商……物流運(yùn)輸企業(yè)餐飲住宿企業(yè)旅游休閑企業(yè)廣告宣傳企業(yè)站臺搭建企業(yè)裝潢設(shè)計企業(yè)香港會展中心香港會展中心3個大型展覽館，28000+平米展覽面積，容納2211個標(biāo)準(zhǔn)展臺。有不同大小的會議廳房共占地3000米平米，1個面積4300平米的會議大堂，舉行會議可容納4300人，用來舉行宴會那么可招待3600名賓客，是全球最大的宴會廳之一。擁有2幢世界級酒店，一幢辦公大樓，1幢效勞式住宅。南寧國際會展中心北京國際會議中心杭州開元名都大酒店/main.asp人民大會堂浙江省人民大會堂廣州國際會展中心

廣州國際會展中心

位于廣州市海珠區(qū)琶洲島。集會議、展覽、商務(wù)洽談、宴會等功能為一體，A、B、C三區(qū)擁有展廳總面積34萬平方米，是目前亞洲最大的會展中心。

上海新國際博覽中心SNIEC上海新國際博覽中心SNIEC目前擁有11個展廳，面積達(dá)126500平米，室外展覽面積100000平米全部建成后將擁有17個展廳，總展覽面積為室內(nèi)20萬平米、室外5萬平米展廳內(nèi)完全沒有柱子，凈高度為11米。蘇州國際博覽中心

占地面積18.86萬平米，總體建筑面積25萬平米

，其中室內(nèi)展廳面積12萬平米，會議設(shè)施面積9500平米

工程分為兩期建設(shè)，一期完成建筑面積18.5萬平米

，室內(nèi)展廳7萬平米

展覽場館為兩層結(jié)構(gòu)，二層展廳設(shè)計為無柱式連續(xù)展廳，可提供不間斷展覽空間，貨車可以直達(dá)展館二層卸貨。

蘇州國際博覽中心南通體育會展中心1、會展場館效勞會展場地效勞〔水、電、音響、茶〕會展餐飲效勞〔外包〕清潔效勞〔外包〕工程效勞停車效勞平安效勞〔人身、展品、會議用品、客人物品；固定崗，流動崗〕2、會展旅游效勞商獨(dú)立旅游線路或與會議產(chǎn)品結(jié)合在一起的旅游線路幫助會展組織者接待參加會展活動的VIP或其他嘉賓幫助安排參加會展活動的一般人員的食宿、交通等問題……3、會展交通運(yùn)輸商為參加會展活動的人們提供從集中住宿地到會展活動場所的人員交通為參加旅游的會展活動參加者提供旅游交通效勞為參加展覽活動的參展商提供展品運(yùn)輸及裝卸效勞……4、展會效勞承包商展臺設(shè)計、搭建與撤除展臺美化管道連接與安裝電氣連接與安排標(biāo)牌設(shè)計與布置電話連接與安裝展場清潔衛(wèi)生視聽器材、舞臺設(shè)備等的運(yùn)輸與安裝燈光、視聽器材、舞臺設(shè)備等的掌控臨時員工提供為參加展覽活動的參展商提供展品運(yùn)輸及裝卸效勞……【討論題】會議的發(fā)言人和聽眾哪一方更重要？為什么說了解人們參加會議活動的目的對于進(jìn)行會議組織工作非常重要？展覽的參展商和觀眾哪一方更重要？如何才能做好展覽的招商招展工作?蒙哥馬利先生

〔蒙哥馬利展覽集團(tuán)終身主席〕“專業(yè)觀眾的質(zhì)量是國際上衡量展覽會成功與否的一個重要標(biāo)志。組展成功的關(guān)鍵在于專業(yè)觀眾的質(zhì)量。展會的品牌是和觀眾的質(zhì)量成正比的。要維護(hù)好與參展商的關(guān)系，就必須確保專業(yè)觀眾的質(zhì)量。〞展會主題籌劃的新思路以參展商為中心以專業(yè)觀眾為中心2024全球頂級私人物品展覽會

展會時間：2024/12/10至2024/12/14展會面積：20000平米展會網(wǎng)址：/所屬行業(yè)：奢侈品展會場館：海南?？诿涝磭H游艇會展會城市：所用展廳：組織單位：浙江中博展覽有限公司

本站參展建議：沒有建議根本信息2024年1月4日，國務(wù)院網(wǎng)站公布?國務(wù)院關(guān)于推進(jìn)海南國際旅游島建設(shè)開展的假設(shè)干意見?并隨后召開“海南國際旅游島〞新聞發(fā)布會。對內(nèi)推行海南國際旅游島建設(shè)開展的六個戰(zhàn)略定位，對外實(shí)行“免簽證、零關(guān)稅、放航權(quán)〞為主要的旅游開放政策。海南這個得天獨(dú)厚的美麗地方享盡天時、地利和政策優(yōu)勢，已成為成功人士投資、旅游、休閑的首選!

“全球頂級物品展〞是專為成功人士打造的奢華盛宴。本次展會通過現(xiàn)場奢侈品品牌實(shí)物展示和品牌詮釋以及各種體驗(yàn)活動,向在海南投資、旅游、生活的所有成功人士傳遞全新的生活藝術(shù)以及詮釋精致的文化生活.

“2024全球頂級物品展〞必將成為國際旅游島上名流富豪與奢侈品之間親密接觸的一次盛會!組委會將“2024全球頂級物品展〞與“海南國際游艇展〞完美結(jié)合，使享譽(yù)全球的奢侈品展覽會成為富豪圈名流雅士共品奢華的盛宴。主辦方還將通過試用、試乘、試駕的體驗(yàn)方式，讓尊貴客戶從品味名車、選購精品、享受美食到欣賞音樂，處處都能感受到高雅與時尚，從而盡情享受閑情逸致生活。

此外，“海南國際游艇展〞和“2024全球頂級物品展〞將參照具有“世界第一奢侈品展〞美譽(yù)的摩洛哥頂級私人物品展的體驗(yàn)式氣氛，為富豪們提供試乘試駕時機(jī)，讓他們切身體會豪華游艇的獨(dú)特魅力。展品范圍駕乘天下

頂級跑車、房車、越野車、禮賓車、私人飛機(jī)、豪華游艇等。

品味巔峰

珠寶、翡翠、名表、鉆石、名酒美食、雪茄煙具、娛樂視聽、頂級私人藏品、高級手工藝品、書畫藝術(shù)品、古董、高端電子產(chǎn)品等。

家居至尊

豪宅、別墅等高端物業(yè)；古典家居、現(xiàn)代家居等。

高貴效勞

金融理財、高級休閑會所、頂級酒店、豪華度假游、貴族學(xué)校、移民效勞、高檔美容及醫(yī)療機(jī)構(gòu)、個性化服裝定制等

。

參展價格價格說明標(biāo)攤價格38000

元:滿鋪地板、兩只100W射燈、兩把折椅、一張詢問桌和220V/10A電源插座，中英文公司名稱楣板，雙面開口需加收10%角位費(fèi)特裝價格1800

元/平米:光地展位的設(shè)計和搭建將由您自行負(fù)責(zé),光地展位必須在18平方米以上,沒有上限

合作媒體媒體類別媒體名稱電視媒體中央電視臺二套經(jīng)濟(jì)頻道海南省播送電視總臺

同期活動活動類別活動內(nèi)容展會:海南國際游艇展展覽會的組織和工作程序：

工程籌劃——主題確認(rèn)——可研分析——立項申報——展館預(yù)定——招展宣傳——展品選定——展品運(yùn)輸——觀眾組織——展商接待——新聞發(fā)布——展場布置——平安保衛(wèi)——開幕儀式——貿(mào)易促進(jìn)——展會報道——撤展安排——展會總結(jié)——稅費(fèi)處理——跟蹤效勞——二、會展活動的工作流程會展的流程：會展的創(chuàng)意會展的選題會展的可行性分析會展的報批與備案會展的籌備會展?fàn)I銷會展現(xiàn)場管理總結(jié)與評價〔一〕會展創(chuàng)意創(chuàng)意是指獨(dú)特的設(shè)計和創(chuàng)造性的方案。韋伯斯特詞典給出的定義是“明確表達(dá)的想法和觀點(diǎn)〞。會展創(chuàng)意是指如何通過開掘資源，激發(fā)靈感創(chuàng)造新的會展思路。大橋通車——需要慶典——擴(kuò)大慶典可以搞大型活動——固定大型活動可以設(shè)立節(jié)日——節(jié)日可以搞綜合性娛樂活動來宣傳寧波或慈溪的形象?！捕硶沟倪x題會展的選題是指在創(chuàng)意的根底上，選擇最正確的方案的過程。同一首歌影響大價格高綜合A廣場大家唱影響小本錢低綜合B邀請歌手影響小本錢低綜合C頒獎晚會影響中本錢中綜合D會議主題的作用實(shí)現(xiàn)會議目標(biāo)的主要手段會議所有活動安排的依據(jù)可以讓潛在與會者了解會議的根本內(nèi)容【案例】博鰲亞洲論壇年會的主題設(shè)計朱總理在首屆論壇年會開幕式上致辭2024年會主題：“新世紀(jì)、新挑戰(zhàn)、新亞洲〞議題20多個，其中主議題4個，例如：“亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易合作回憶與展望〞討論亞洲經(jīng)濟(jì)一體化問題，切中了亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作的命脈，受到代表的熱烈響應(yīng)，泛亞合作呼聲響亮，從討論情況看，亞洲區(qū)域的經(jīng)濟(jì)一體化引起了各國的廣泛重視，經(jīng)過討論達(dá)成了亞洲國家的共識。

抓住了亞洲國家最共同、最切身的利益問題，在年會討論中獲重大突破，是達(dá)成共識最多的領(lǐng)域。發(fā)言的各國政要紛紛呼吁加強(qiáng)亞洲區(qū)內(nèi)貨幣和金融合作，防范金融危機(jī)。“亞洲區(qū)內(nèi)金融合作與金融平安〞2024年年會主題：“亞洲尋求共贏：合作促進(jìn)開展〞四個主議題亞洲經(jīng)濟(jì)開展前景亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易合作與展望亞洲區(qū)內(nèi)金融平安與金融合作亞洲開展之路：經(jīng)濟(jì)開展和社會開展的平衡十四個分議題博鰲亞洲論壇年會主題的設(shè)計博鰲亞洲論壇連續(xù)兩屆年會的勝利召開，為亞洲區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)合作起到了較大的推動作用，博鰲亞洲論壇也成為中國乃至亞洲的名牌會議。與會代表一致稱贊年會設(shè)計的主、議題切中了亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)開展的命脈，呈現(xiàn)準(zhǔn)確、及時、重大的特點(diǎn)，為年會的成功召開起到了非常好的軟件支撐作用。

為博鰲亞洲論壇兩屆年會提供智力支持、設(shè)計主、議題的是軟科學(xué)研究機(jī)構(gòu)——中國〔海南〕改革開展研究院。她是一個由政府和企業(yè)共同投資創(chuàng)辦的股份制研究機(jī)構(gòu)。董事局主席、名譽(yù)院長:陳錦華董事局副主席、院長:高尚全董事局成員:龍永圖第一屆年會召開前4個月，中改院受秘書處緊急委托，在較短的時間內(nèi)為年會設(shè)計了主題，并設(shè)計了20多個議題。這些主、議題的根本出發(fā)點(diǎn)是明確博鰲亞洲論壇的定位，確立其為亞洲各國政要、企業(yè)領(lǐng)袖和學(xué)術(shù)界提供高層對話平臺、推動亞洲區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化的使命。之后又接受論壇秘書處的委托，為第二屆年會設(shè)計主、議題。02年10月，博鰲亞洲論壇秘書處研究部制作了第一份議題設(shè)計方案征求意見稿，提出了“亞洲尋求共贏，合作促進(jìn)開展〞的年會主題。03年2月10日東京會議，選舉龍永圖擔(dān)任博鰲亞洲論壇秘書長，原那么通過主題設(shè)計，提出議題修改建議。中改院為第二屆論壇年會提供智力支持的過程03年2月15日，江澤民會見亞洲論壇理事會成員，充分肯定了論壇年會主題設(shè)計。03年2月19日，論壇秘書處邀請以中改院亞洲問題專家委員會為根底的國內(nèi)外專家，就年會議題進(jìn)行討論。中改院同時向一百多位亞洲問題專家發(fā)函，征詢對年會議題的建議，最終獲得對議題征求意見稿十二個方面的看法。03年2月24日，歸納亞洲各國專家學(xué)者的意見，中改院董事局一致通過以該院亞洲開展問題研究所的名義，向博鰲亞洲論壇秘書處提交一份?博鰲亞洲論壇二00三年年會議題方案建議?，共4類39個子議題。龍永圖秘書長要求論壇秘書處依據(jù)中改院的議題設(shè)計方案，迅速發(fā)出了復(fù)議通知。論壇秘書處密切關(guān)注世界政治經(jīng)濟(jì)格局的變化，關(guān)注亞洲關(guān)注焦點(diǎn)的變化，令最終出臺的議題充分表達(dá)了亞洲各界的聲音?！踩硶沟目尚行苑治鲐攧?wù)預(yù)算；對社會帶來的影響；組織風(fēng)險；環(huán)境分析；其他方面。會議財務(wù)預(yù)算1、目的預(yù)知會議固定支出、可變支出、會議收入及會議的盈虧，以保證會議最終不出現(xiàn)財務(wù)虧損。了解會議啟動資金需要的金額，防止出現(xiàn)由于啟動資金缺乏而影響了會議的正?；I備。2、內(nèi)容收入固定支出可變支出預(yù)算總結(jié)序號項目預(yù)算金額實(shí)際金額1注冊費(fèi)

2贊助

3展覽

4廣告

5旅游

6……

7收入合計

收入序號項目預(yù)算金額實(shí)際金額1申辦費(fèi)用

2市場宣傳

3考察活動

4征文通知

5特邀報告人嘉賓費(fèi)用

6會議機(jī)構(gòu)活動費(fèi)

固定支出〔一〕序號項目預(yù)算金額實(shí)際金額7會場及設(shè)備租金

8辦公費(fèi)用

9人工費(fèi)用

10PCO服務(wù)費(fèi)（與人數(shù)無關(guān)）

11……12支出合計(1)

固定支出〔二〕序號項目預(yù)算金額實(shí)際金額1餐飲費(fèi)

2印刷費(fèi)

3郵寄費(fèi)

4同傳接收設(shè)備

5代表用品

6PCO服務(wù)費(fèi)（與人數(shù)有關(guān)）……

支出合計(2)

可變支出序號項目預(yù)算金額實(shí)際金額1收入合計

-

2支出合計(1)

3支出合計(2)

4支出合計

剩余收入

預(yù)算總結(jié)〔四〕會展的報批與備案1、撰寫申請報告。2、審批。專項審批：科技、軍事；范圍審批：國際、國內(nèi)；面積：1000平方米以上。3、備案。對于地方、普通類型的展會，只需要通過備案的方式即可。〔五〕會展的籌備1、撰寫會展組織方案；2、組建會展運(yùn)行機(jī)構(gòu)；3、進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算細(xì)化；4、進(jìn)一步完善。5、開始運(yùn)作。1、會議組織機(jī)構(gòu)建立會議籌備的第一項工作：建立會議組織〔運(yùn)行〕機(jī)構(gòu)，配備人員。大型國際會議的組織機(jī)構(gòu)圖

大會組委會承辦委員會行政委員會學(xué)術(shù)委員會旅游委員會注冊委員會公關(guān)委員會展覽委員會交通委員會旅行委員會飯店委員會秘書處/PCO財務(wù)委員會社會活動委員會2、會議住宿的安排〔經(jīng)費(fèi)預(yù)算細(xì)化〕安排會議住宿的原那么理想的會議住宿安排模式次理想的會議住宿安排模式會議賓館的挑選步驟與會者的住宿預(yù)定3、會議餐飲的安排〔經(jīng)費(fèi)預(yù)算細(xì)化〕餐飲日期與餐次餐飲地點(diǎn)餐飲人數(shù)用餐形式價格菜單根據(jù)餐飲價格，設(shè)計商定具體的菜單。在設(shè)計菜單時有幾點(diǎn)要注意：菜單確實(shí)定1、男女有別性別方面男女飯菜量較大較小飲酒量較大較小輕飲料較少較多口味較重（牛肉，葷菜多）較輕（雞肉，素菜多）2、不同人群的飲食禁忌禁忌人群禁忌食物與飲料穆斯林豬肉，酒精類嚴(yán)格素食主義者肉，禽，魚，貝殼類，乳制品，蛋類，蜂蜜乳-蛋素食主義者肉，禽，魚，貝殼類印度教信徒肉，禽，魚，蛋類猶太教信徒豬肉，貝殼類，（牛、羊）肉與乳制品混合食物美國人酒精類（午餐前后）3、飲食營養(yǎng)與健康的關(guān)系提倡的食物、飲料與烹飪法不提倡的食物與烹飪法低脂肪，低糖，低鹽食物高脂肪，高糖，高鹽食物四季豆，豌豆，豆制品，魚類，清湯，面包，米飯，玉米制品，土豆，番茄肉類，濃湯葡萄酒酒精類蒸,煮,焙，烤，燒烤油煎，油炸4、會議旅游線路的安排〔經(jīng)費(fèi)預(yù)算細(xì)化〕外包給旅行社與旅行社協(xié)商確定旅游線路與價格簽定協(xié)議5、會議論文的接收與錄用接收與反響整理評審與錄用通知錄用論文的題目錄用論文的發(fā)表形式編輯印刷論文摘要〔六〕會展?fàn)I銷展館安排：主要根據(jù)展會的特點(diǎn)，選擇室內(nèi)、室外，特裝或標(biāo)準(zhǔn)等。價格確定：價格確實(shí)定主要取決于展會的目的、開展階段、規(guī)模、周邊城市舉辦展會的情況和參考相關(guān)的展會價格。相關(guān)宣傳：政府主導(dǎo)型展會主要通過指令性宣傳，市場運(yùn)作型展會通過商業(yè)廣告來運(yùn)作。招展:方式比較多。廣告安排:主要指在展會上進(jìn)行宣傳的廣告。相關(guān)資料準(zhǔn)備。1、場館安排選擇會議場所的影響因素：可進(jìn)入性所在城市的吸引力會議場所的設(shè)施、效勞可進(jìn)入性所在城市(國)的平安狀況所在國的出入境政策會議場所本身的交通狀況所在城市的吸引力所在城市的形象所在城市旅游資源的吸引力所在城市效勞業(yè)的興旺情況會議場所的設(shè)施、效勞會議根本設(shè)施齊全，效勞管理到位：有足夠座位和技術(shù)設(shè)備的劇場〔禮堂〕式大會議廳有各種大小隔音性強(qiáng)的中小型會議室會議室具有照明、空調(diào)等根底設(shè)施、設(shè)備會議室擁有話筒、音響、放映設(shè)備、投影銀幕等必需的會議技術(shù)設(shè)備。如果是國際會議中心，還必須擁有同聲翻譯設(shè)備擁有大堂和其它公共區(qū)域具有適當(dāng)?shù)牟惋媹龅睾托谀芰τ修k公室有可以提供水、電、英特網(wǎng)接口等的展廳〔假設(shè)舉辦會議附屬展覽活動〕有存放展品的儲藏室、有裝卸場地和設(shè)備〔假設(shè)舉辦會議附屬展覽活動〕良好的會議效勞管理能力假設(shè)是系列性會議，要參考前幾屆的標(biāo)準(zhǔn)，一般本屆會議的注冊費(fèi)的水平不應(yīng)高于上屆的注冊費(fèi)的5-10％。參照國際、國內(nèi)同類專業(yè)、同類型會議的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2、價格確實(shí)定〔影響注冊費(fèi)確定的因素〕如果計算出來的注冊費(fèi)比較高，就要將一些在支出中占比重較大的工程如宴會、論文集等不包含在注冊費(fèi)里。會議代表要享受這些待遇需另付費(fèi)用。會議是否提供同聲傳譯效勞,會場是否提供多媒體投影儀,會議是否設(shè)有網(wǎng)吧，這些工程都可以用來調(diào)整注冊費(fèi)。3、會議宣傳推