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文檔簡介
規(guī)范性文件清理工作方案一、背景和意義隨著國家治理和改革的不斷深入,各級政府、機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的規(guī)范性文件數(shù)量不斷增加,舊文件層出不窮,給文件管理帶來了很大的困難,也浪費了很多的資源和時間。同時,一些規(guī)范性文件的制定、執(zhí)行和管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致規(guī)章制度的不統(tǒng)一,執(zhí)行出現(xiàn)困難,也會造成不必要的糾紛和爭議,妨礙了經(jīng)濟(jì)、社會和政治的發(fā)展。為此,對規(guī)范性文件進(jìn)行清理,歸檔,修訂、廢止等工作,具有十分重要的現(xiàn)實意義。二、清理的原則和方法1.清理的原則(1)合法性原則:清理的文件必須符合法律法規(guī)和規(guī)章文件的有關(guān)規(guī)定。(2)歷史性原則:清理的文件應(yīng)保留歷史資料的價值,有價值的文件要進(jìn)行妥善保管。(3)適用性原則:清理的文件應(yīng)根據(jù)需要對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?,確保其適應(yīng)當(dāng)前的情況。(4)統(tǒng)一性原則:清理的文件應(yīng)保證其與其他文件的統(tǒng)一性。2.清理的方法(1)按時限清理:按照文件的執(zhí)行期限進(jìn)行歸類和清理,到期文件要按照有關(guān)規(guī)定廢止或重新審核。(2)逐級清理:各級單位要按照上下級之間的關(guān)系進(jìn)行清理,保證其清理的規(guī)范性和科學(xué)性。(3)分類清理:按照文件的性質(zhì)、用途、形式進(jìn)行分類,便于管理和查找。三、執(zhí)行的步驟和工作1.準(zhǔn)備工作確定工作方案和時間表,明確責(zé)任和分工。2.清理范圍和卷宗建立確定清理的范圍,制定清理工作的卷宗,記錄清理的過程和結(jié)果,做好資料的歸檔工作。3.清理標(biāo)準(zhǔn)制定清理的標(biāo)準(zhǔn)和流程,對清理文件的適用性、實用性、實效性進(jìn)行評估。4.現(xiàn)狀調(diào)查對所要清理的文件進(jìn)行全面的現(xiàn)狀調(diào)查,明確各個文件的歷史、作用、實施情況等。5.清理篩選根據(jù)清理標(biāo)準(zhǔn),對所調(diào)查的文件進(jìn)行清理篩選,進(jìn)行刪除、歸檔、修改、廢止等操作。6.審核和確認(rèn)由有關(guān)部門和審批機(jī)構(gòu)對清理的結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn),進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定和規(guī)范制定。7.整理歸檔對刪除和修改的文件要進(jìn)行規(guī)范的整理和歸檔,對歸檔文件要進(jìn)行妥善的保管和維護(hù),以確保文件的可查性和可靠性。四、預(yù)期效果1.減少規(guī)范性文件數(shù)量,提高管理效率,優(yōu)化工作流程。2.規(guī)范文件管理制度,提高文件執(zhí)行效果,降低管理風(fēng)險。3.節(jié)約人力、物力和財力資源
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