2.行政部職責資料

行政部崗位說明書一、部門職位清單部門職位清單1、行政總監(jiān)2、行政主任3、行政文員4、行政專員5、司機6、保潔員7、行政主任（時尚中心）8、清潔員（時尚中心）9、廚師（時尚中心）10、信息管理員二、部門職責部門使命致力成為公司員工的橋梁、公司的樞紐！職能概述工作職責行政管理統(tǒng)籌工會、團支部實施企業(yè)文化建設，通過開展多樣化的活動，提高員工的凝聚力，逐漸形成具有園區(qū)特色的企業(yè)文化。建立完善、規(guī)范的采購體系并嚴格執(zhí)行，同時建立合格供應商庫。負責后勤管理工作，包括但不僅限于辦公環(huán)境、會務管理、公司商業(yè)保險辦理、車輛管理、職工飯?zhí)霉芾?、員工宿舍管理、倉庫管理、行政類固定資產管理等。制定信息系統(tǒng)建設方案，組織實施網(wǎng)絡系統(tǒng)、應用系統(tǒng)的設計、開發(fā)、維護和應用培訓工作。三、崗位說明書（1）行政總監(jiān)1．崗位基本信息崗位名稱行政總監(jiān)所屬部門行政部直接上級執(zhí)行總經(jīng)理崗位編號2-1直接下級行政主任、時尚中心主任崗位目標協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，負責公司的行政后勤管理工作、工團建設工作。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系政府、重要客戶內部工作聯(lián)系公司各部門2．任職基本要求教育背景學歷本科專業(yè)公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷。（說明：有同等學歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗1.有相關行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗或上相關職位工作經(jīng)驗；2.知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗。專業(yè)技能受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓。綜合素質能力1.具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；2.良好的閱讀和寫作能力。計算機熟練使用辦公軟件。英語/其他/資質證書/3．主要工作職責1根據(jù)公司對行政服務的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，組織行政后勤管理和監(jiān)督，以確保目標能按期完成。2負責公司信息管理系統(tǒng)建設及維護，保障信息網(wǎng)絡安全；負責職工飯?zhí)霉芾砉ぷ鳌?負責公司企業(yè)文化的建設及推進工作。4負責工團辦工作，定期開展員工活動，建立公司共同的精神家園，提升員工歸屬感和忠誠度。5負責組織公司大宗采購、工程物料、日常辦公用品等物料的采購工作，以及組織相關部門開展年度供應商評估工作。6負責公司倉庫日常管理。（2）行政主任1．崗位基本信息崗位名稱行政主任所屬部門行政部直接上級行政總監(jiān)崗位編號2-2直接下級行政文員、前臺文員、清潔員、采購員、倉庫管理員、信息管理員、司機崗位目標協(xié)助行政部總監(jiān)建立和完善公司行政管理體系，保證公司日常行政工作有序地進行，合理利用資產、控制辦公成本。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系餐飲、工衣、辦公用品、工程用品、福利類供應商；保險公司；金蝶系統(tǒng)供應商；門禁、復印機維保單位；（5）街道辦事處及居委會。內部工作聯(lián)系公司所有部門2．任職基本要求教育背景學歷□初中及以下□高中/中專/職高□大專■本科□碩士□博士及以上專業(yè)中文、行政管理類相關專業(yè)（說明：有同等學歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗具有3年以上行政管理工作經(jīng)驗。專業(yè)技能受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓綜合素質能力較強的人際溝通、協(xié)調、組織能力和團隊合作精神，責任心強。計算機熟練使用相關辦公軟件英語/其他/資質證書/3．主要工作職責1根據(jù)公司對行政后勤工作的規(guī)劃，分解部門的年度工作計劃，并報上級批準后落實實施。2負責編寫部門年度行政費用預算，協(xié)助上級領導開展公司各項行政后勤事務的統(tǒng)籌及管理，公司網(wǎng)絡管理及辦公信息系統(tǒng)管理。3負責公司商業(yè)保險的購買、年度續(xù)保及與保險公司的溝通對接。4策劃及實施工團辦活動、員工活動，并進行相關文字文件（報告）的編寫，積極弘揚企業(yè)文化。5協(xié)助行政總監(jiān)做好內部人員管理，優(yōu)化部門人員工作效率。6完成上級領導交辦的其他工作。（3）行政文員1．崗位基本信息崗位名稱行政文員所屬部門行政部直接上級行政主任崗位編號2-3直接下級無崗位目標展現(xiàn)公司形象，服務公司內外，協(xié)助部門完成行政后勤及日常接待工作。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系供應商內部工作聯(lián)系行政事務對接人、財務部2．任職基本要求教育背景學歷□初中及以下□高中/中專/職高■大?！醣究啤醮T士□博士及以上專業(yè)文科專業(yè)背景（說明：有同等學歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗1年以上前臺接待工作經(jīng)驗。專業(yè)技能禮儀接待、檔案管理基本知識等方面的培訓。綜合素質能力開朗有氣質，待人熱情有禮貌，語言表達溝通能力強。計算機使用相關辦公軟件。英語/其他/資質證書/3．主要工作職責1根據(jù)接待禮儀，主動引導、接待公司來訪賓客；收發(fā)公司報刊、雜志和信件，及時分發(fā)至相關部門和人員；根據(jù)行政管理制度的相關范圍，管理公司檔案、文件、公函、傳真的工作；總機電話轉接、門禁管理；統(tǒng)計公司員工工作服裝的訂購，并建立臺賬；建立公司電信業(yè)務及打印機租賃管理臺賬；登記公司員工月?？ü芾砼_賬。2協(xié)助部門完成固定資產的管理工作。3負責公司企業(yè)文化宣傳工作，營造健康向上的企業(yè)氛圍。4完成上級領導交辦的其他工作。（4）行政專員1．崗位基本信息崗位名稱行政專員所屬部門行政部直接上級行政主任崗位編號2-4直接下級無崗位目標協(xié)助上級完成日常行政工作。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系保險公司、街道辦事處內部工作聯(lián)系各部門2．任職基本要求教育背景學歷□初中及以下□高中/中專/職高■大專□本科□碩士□博士及以上專業(yè)中文、行政管理類相關專業(yè)（說明：有同等學歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗具有2年以上行政文秘經(jīng)驗，文筆較好。專業(yè)技能受過公共關系、文書寫作、檔案管理基本知識等方面的培訓。綜合素質能力較強的人際溝通、協(xié)調、組織能力和團隊合作精神，責任心強。計算機熟練使用相關辦公軟件。英語/其他/資質證書/3．主要工作職責1匯編部門相關會議材料及年中、年終工作總結和工作計劃。2負責工會工作計劃、總結、文件、通知、簡報等文件的起草及有關會議記錄工作；組織、開展有利于員工身心健康的文員活動，豐富員工精神文化生活；協(xié)助工會主席做好內部事務工作。3協(xié)助上級策劃關于企業(yè)文化建設活動，參與組織落實員工活動、公司年會等活動的工作；負責企業(yè)文化宣傳欄、企業(yè)公眾號的文字文件（報告）編輯工作，積極弘揚企業(yè)文化。4合理調配公司電子設備，做好借用登記臺賬；負責員工宿舍的人員住退宿手續(xù)的辦理，做好員工宿舍月度電費明細的統(tǒng)計，及日常管理協(xié)調工作；負責公司大保險事項的協(xié)調、跟進和監(jiān)督保險公司定損后理賠款項到付情況；5完成上級領導交辦的其他工作。（5）司機1．崗位基本信息崗位名稱司機所屬部門行政部直接上級行政主任崗位編號2-5直接下級無崗位目標保障公司經(jīng)營管理活動對車輛的需求。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系車管所內部工作聯(lián)系各部門2．任職基本要求教育背景學歷□初中及以下■高中/中專/職高□大?！醣究啤醮T士□博士及以上專業(yè)不限（說明：有同等學歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗具有5年以上安全行駛經(jīng)驗。專業(yè)技能遵守國家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關管理制度，安全駕駛車輛，確保接待客人和公司用車部門的人員的安全。綜合素質能力性格穩(wěn)重，有服務意識，熟練掌握駕駛技能，精通車輛維修保養(yǎng)常識。計算機英語/其他/資質證書有駕駛證照。3．主要工作職責1服從公司領導安排，為公司領導和各部門業(yè)務用車提供駕駛服務；做好出車登記，如出車事由、使用人、油耗及行駛里程。2負責公司車輛的年檢工作；定期及時進行車輛維護和保養(yǎng)，確保車輛的車況良好；定期清洗車輛外觀和內飾，確保車輛內、外觀整潔，維護公司外部形象。3參加公司的安全生產培訓，培養(yǎng)良好的服務態(tài)度，提供優(yōu)質的服務質量。4完成上級領導交辦的其他工作。（6）保潔員1．崗位基本信息崗位名稱保潔員所屬部門行政部直接上級行政主任崗位編號2-6直接下級無崗位目標維持公司辦公環(huán)境的整潔。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系無內部工作聯(lián)系無2．任職基本要求教育背景學歷■初中及以下□高中/中專/職高□大?！醣究啤醮T士□博士及以上專業(yè)不限（說明：有同等學歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗具有2年以上辦公室環(huán)境衛(wèi)生的清潔經(jīng)驗。專業(yè)技能綜合素質能力有禮貌，性格穩(wěn)重，有服務意識，熟悉辦公室清潔衛(wèi)生的處理方法。計算機英語/其他/資質證書/3．主要工作職責1負責公司指定辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作；協(xié)助前臺文員做好安防工作，報告可疑人或事。2協(xié)助前臺文員做好會務或接待的茶水工作；清洗和消毒辦公室接待使用的茶具、器皿。3派發(fā)辦公室報紙、雜志；協(xié)助前臺文員的其它事宜。4完成上級領導交辦的其他工作。（7）行政主任（時尚中心）1．崗位基本信息崗位名稱行政主任（時尚中心）所屬部門行政部直接上級行政總監(jiān)崗位編號2-7直接下級廚師、清潔員崗位目標協(xié)助上級進行時尚中心服務工作。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系清潔公司、綠化公司、食材供貨商、酒水供應商、餐廳、設施設備維護商內部工作聯(lián)系各部門2．任職基本要求教育背景學歷□初中及以下■高中/中專/職高□大?！醣究啤醮T士□博士及以上專業(yè)企業(yè)管理、公共管理類等相關專業(yè)（說明：有同等學歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗具有3年以上餐廳工作經(jīng)驗，其中1年以上星級餐廳工作經(jīng)驗。專業(yè)技能1.熟悉食品衛(wèi)生知識；2.熟練掌握菜肴的烹制技能。綜合素質能力/計算機/英語/其他身體健康（持有防疫部門頒發(fā)的健康證）資質證書3．主要工作職責1協(xié)助做好時尚中心接待工作，落實餐飲、服務等細項工作；保證時尚中心設施的完好和安全工作，保證時尚中心環(huán)境優(yōu)雅舒適；統(tǒng)計每月接待費用，定期向相關領導報送。2負責定期與餐飲公司、廚師采購物品的結賬工作，并做好賬實相符的處理。3管理酒庫，做好酒、禮品出入庫管理。4完成上級領導交辦的其他工作。（8）清潔員（時尚中心）1．崗位基本信息崗位名稱清潔員（時尚中心）所屬部門行政部直接上級行政主任（時尚中心）崗位編號2-8直接下級無崗位目標維持公司辦公環(huán)境的整潔。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系無內部工作聯(lián)系無2．任職基本要求教育背景學歷■初中及以下□高中/中專/職高□大?！醣究啤醮T士□博士及以上專業(yè)不限（說明：有同等學歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗具有2年以上辦公室環(huán)境衛(wèi)生的清潔經(jīng)驗。專業(yè)技能有禮貌，性格穩(wěn)重，有服務意識，熟悉辦公室清潔衛(wèi)生的處理方法。綜合素質能力/計算機/英語/其他/資質證書/3．主要工作職責1協(xié)助做好時尚中心接待工作，落實餐飲、服務等細項工作。2負責公司時尚中心區(qū)域的保潔工作；保證時尚中心設施的完好和安全工作，保證時尚中心環(huán)境優(yōu)雅舒適。3協(xié)助前臺文員做好安防工作，報告可疑人或事；協(xié)助前臺文員的其它事宜。4完成上級領導交辦的其他工作。（9）廚師（時尚中心）1．崗位基本信息崗位名稱廚師（時尚中心）所屬部門行政部直接上級行政主任（時尚中心）崗位編號2-9直接下級無崗位目標做好公司職工飯?zhí)霉ぷ鞑图肮径隆㈩I導的餐飲接待服務；負責日常膳食調配，廚房工具、設備的維護與保養(yǎng)。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系食材供應商內部工作聯(lián)系無2．任職基本要求教育背景學歷□初中及以下■高中/中專/職高□大?！醣究啤醮T士□博士及以上專業(yè)烹飪工作經(jīng)驗具有3年以上餐廳工作經(jīng)驗，其中1年以上星級餐廳廚師工作經(jīng)驗。專業(yè)技能1.熟悉食品衛(wèi)生知識；2.熟練掌握菜肴的烹制技能。綜合素質能力/計算機/英語/其他身體健康（持有防疫部門頒發(fā)的健康證）資質證書/3．主要工作職責1負責公司時尚中心廚房主廚工作，工作日制作公司中、高管人員午餐，以及制作公司對外接待用餐；定期檢查食品衛(wèi)生，保證食品安全。2維護時尚中心及廚房設備、物品，保持設備的完整性，定期進行工作環(huán)境衛(wèi)生的清潔。3完成上級領導交辦的其他工作。（10）信息管理員1．崗位基本信息崗位名稱信息管理員所屬部門行政部直接上級行政主任崗位編號2-10直接下級無崗位目標負責公司信息管理系統(tǒng)建設及維護，保障信息網(wǎng)絡安全。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系電腦、門禁維保單位。內部工作聯(lián)系各部門2．任職基本要求教育背景學歷□初中及以下□高中/中專/職高■大?！醣究啤醮T士□博士及以上專業(yè)專業(yè)：不限（說明：有同等學歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗二年以上中型企業(yè)網(wǎng)絡管理及服務器網(wǎng)管工作經(jīng)驗。專業(yè)技能1.熟悉常用服務器設備，具備正確安裝和配置服務器安全；2.具有主流數(shù)據(jù)庫維護及安全經(jīng)驗并定期歸檔；3.熟練掌握主要系統(tǒng)軟件的安裝、配置和維護技術；4.熟練掌握多種操作系統(tǒng)的安裝、管理、維護，并具有網(wǎng)絡安全、電腦病毒等維護；5.了解主流廠商的設備和技術發(fā)展。綜合素質能力具備良好職業(yè)道德與工作態(tài)度，善于溝通，創(chuàng)新意識強，能夠承受工作壓力，具有服務精神和團隊合作精神。計算機/英語/其他/資質證書大專或以上學歷，計算機、IT等相關專業(yè)，持網(wǎng)絡工程師職稱/資