2.行政部職責(zé)資料

行政部崗位說(shuō)明書(shū)一、部門(mén)職位清單部門(mén)職位清單1、行政總監(jiān)2、行政主任3、行政文員4、行政專員5、司機(jī)6、保潔員7、行政主任（時(shí)尚中心）8、清潔員（時(shí)尚中心）9、廚師（時(shí)尚中心）10、信息管理員二、部門(mén)職責(zé)部門(mén)使命致力成為公司員工的橋梁、公司的樞紐！職能概述工作職責(zé)行政管理統(tǒng)籌工會(huì)、團(tuán)支部實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)，通過(guò)開(kāi)展多樣化的活動(dòng)，提高員工的凝聚力，逐漸形成具有園區(qū)特色的企業(yè)文化。建立完善、規(guī)范的采購(gòu)體系并嚴(yán)格執(zhí)行，同時(shí)建立合格供應(yīng)商庫(kù)。負(fù)責(zé)后勤管理工作，包括但不僅限于辦公環(huán)境、會(huì)務(wù)管理、公司商業(yè)保險(xiǎn)辦理、車輛管理、職工飯?zhí)霉芾?、員工宿舍管理、倉(cāng)庫(kù)管理、行政類固定資產(chǎn)管理等。制定信息系統(tǒng)建設(shè)方案，組織實(shí)施網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、維護(hù)和應(yīng)用培訓(xùn)工作。三、崗位說(shuō)明書(shū)（1）行政總監(jiān)1．崗位基本信息崗位名稱行政總監(jiān)所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)執(zhí)行總經(jīng)理崗位編號(hào)2-1直接下級(jí)行政主任、時(shí)尚中心主任崗位目標(biāo)協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，負(fù)責(zé)公司的行政后勤管理工作、工團(tuán)建設(shè)工作。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系政府、重要客戶內(nèi)部工作聯(lián)系公司各部門(mén)2．任職基本要求教育背景學(xué)歷本科專業(yè)公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。（說(shuō)明：有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗(yàn)1.有相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)或上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)；2.知識(shí)面寬，知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)技能受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。綜合素質(zhì)能力1.具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)；2.良好的閱讀和寫(xiě)作能力。計(jì)算機(jī)熟練使用辦公軟件。英語(yǔ)/其他/資質(zhì)證書(shū)/3．主要工作職責(zé)1根據(jù)公司對(duì)行政服務(wù)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，組織行政后勤管理和監(jiān)督，以確保目標(biāo)能按期完成。2負(fù)責(zé)公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)，保障信息網(wǎng)絡(luò)安全；負(fù)責(zé)職工飯?zhí)霉芾砉ぷ鳌?負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)及推進(jìn)工作。4負(fù)責(zé)工團(tuán)辦工作，定期開(kāi)展員工活動(dòng)，建立公司共同的精神家園，提升員工歸屬感和忠誠(chéng)度。5負(fù)責(zé)組織公司大宗采購(gòu)、工程物料、日常辦公用品等物料的采購(gòu)工作，以及組織相關(guān)部門(mén)開(kāi)展年度供應(yīng)商評(píng)估工作。6負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)日常管理。（2）行政主任1．崗位基本信息崗位名稱行政主任所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政總監(jiān)崗位編號(hào)2-2直接下級(jí)行政文員、前臺(tái)文員、清潔員、采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)管理員、信息管理員、司機(jī)崗位目標(biāo)協(xié)助行政部總監(jiān)建立和完善公司行政管理體系，保證公司日常行政工作有序地進(jìn)行，合理利用資產(chǎn)、控制辦公成本。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系餐飲、工衣、辦公用品、工程用品、福利類供應(yīng)商；保險(xiǎn)公司；金蝶系統(tǒng)供應(yīng)商；門(mén)禁、復(fù)印機(jī)維保單位；（5）街道辦事處及居委會(huì)。內(nèi)部工作聯(lián)系公司所有部門(mén)2．任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高□大?！霰究啤醮T士□博士及以上專業(yè)中文、行政管理類相關(guān)專業(yè)（說(shuō)明：有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗(yàn)具有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)技能受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)綜合素質(zhì)能力較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心強(qiáng)。計(jì)算機(jī)熟練使用相關(guān)辦公軟件英語(yǔ)/其他/資質(zhì)證書(shū)/3．主要工作職責(zé)1根據(jù)公司對(duì)行政后勤工作的規(guī)劃，分解部門(mén)的年度工作計(jì)劃，并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后落實(shí)實(shí)施。2負(fù)責(zé)編寫(xiě)部門(mén)年度行政費(fèi)用預(yù)算，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)的統(tǒng)籌及管理，公司網(wǎng)絡(luò)管理及辦公信息系統(tǒng)管理。3負(fù)責(zé)公司商業(yè)保險(xiǎn)的購(gòu)買、年度續(xù)保及與保險(xiǎn)公司的溝通對(duì)接。4策劃及實(shí)施工團(tuán)辦活動(dòng)、員工活動(dòng)，并進(jìn)行相關(guān)文字文件（報(bào)告）的編寫(xiě)，積極弘揚(yáng)企業(yè)文化。5協(xié)助行政總監(jiān)做好內(nèi)部人員管理，優(yōu)化部門(mén)人員工作效率。6完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（3）行政文員1．崗位基本信息崗位名稱行政文員所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政主任崗位編號(hào)2-3直接下級(jí)無(wú)崗位目標(biāo)展現(xiàn)公司形象，服務(wù)公司內(nèi)外，協(xié)助部門(mén)完成行政后勤及日常接待工作。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系供應(yīng)商內(nèi)部工作聯(lián)系行政事務(wù)對(duì)接人、財(cái)務(wù)部2．任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高■大?！醣究啤醮T士□博士及以上專業(yè)文科專業(yè)背景（說(shuō)明：有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗(yàn)1年以上前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)技能禮儀接待、檔案管理基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。綜合素質(zhì)能力開(kāi)朗有氣質(zhì)，待人熱情有禮貌，語(yǔ)言表達(dá)溝通能力強(qiáng)。計(jì)算機(jī)使用相關(guān)辦公軟件。英語(yǔ)/其他/資質(zhì)證書(shū)/3．主要工作職責(zé)1根據(jù)接待禮儀，主動(dòng)引導(dǎo)、接待公司來(lái)訪賓客；收發(fā)公司報(bào)刊、雜志和信件，及時(shí)分發(fā)至相關(guān)部門(mén)和人員；根據(jù)行政管理制度的相關(guān)范圍，管理公司檔案、文件、公函、傳真的工作；總機(jī)電話轉(zhuǎn)接、門(mén)禁管理；統(tǒng)計(jì)公司員工工作服裝的訂購(gòu)，并建立臺(tái)賬；建立公司電信業(yè)務(wù)及打印機(jī)租賃管理臺(tái)賬；登記公司員工月?？ü芾砼_(tái)賬。2協(xié)助部門(mén)完成固定資產(chǎn)的管理工作。3負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作，營(yíng)造健康向上的企業(yè)氛圍。4完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（4）行政專員1．崗位基本信息崗位名稱行政專員所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政主任崗位編號(hào)2-4直接下級(jí)無(wú)崗位目標(biāo)協(xié)助上級(jí)完成日常行政工作。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系保險(xiǎn)公司、街道辦事處內(nèi)部工作聯(lián)系各部門(mén)2．任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高■大?！醣究啤醮T士□博士及以上專業(yè)中文、行政管理類相關(guān)專業(yè)（說(shuō)明：有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗(yàn)具有2年以上行政文秘經(jīng)驗(yàn)，文筆較好。專業(yè)技能受過(guò)公共關(guān)系、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。綜合素質(zhì)能力較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心強(qiáng)。計(jì)算機(jī)熟練使用相關(guān)辦公軟件。英語(yǔ)/其他/資質(zhì)證書(shū)/3．主要工作職責(zé)1匯編部門(mén)相關(guān)會(huì)議材料及年中、年終工作總結(jié)和工作計(jì)劃。2負(fù)責(zé)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)等文件的起草及有關(guān)會(huì)議記錄工作；組織、開(kāi)展有利于員工身心健康的文員活動(dòng)，豐富員工精神文化生活；協(xié)助工會(huì)主席做好內(nèi)部事務(wù)工作。3協(xié)助上級(jí)策劃關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，參與組織落實(shí)員工活動(dòng)、公司年會(huì)等活動(dòng)的工作；負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳欄、企業(yè)公眾號(hào)的文字文件（報(bào)告）編輯工作，積極弘揚(yáng)企業(yè)文化。4合理調(diào)配公司電子設(shè)備，做好借用登記臺(tái)賬；負(fù)責(zé)員工宿舍的人員住退宿手續(xù)的辦理，做好員工宿舍月度電費(fèi)明細(xì)的統(tǒng)計(jì)，及日常管理協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)公司大保險(xiǎn)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和監(jiān)督保險(xiǎn)公司定損后理賠款項(xiàng)到付情況；5完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（5）司機(jī)1．崗位基本信息崗位名稱司機(jī)所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政主任崗位編號(hào)2-5直接下級(jí)無(wú)崗位目標(biāo)保障公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)對(duì)車輛的需求。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系車管所內(nèi)部工作聯(lián)系各部門(mén)2．任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下■高中/中專/職高□大?！醣究啤醮T士□博士及以上專業(yè)不限（說(shuō)明：有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗(yàn)具有5年以上安全行駛經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)技能遵守國(guó)家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關(guān)管理制度，安全駕駛車輛，確保接待客人和公司用車部門(mén)的人員的安全。綜合素質(zhì)能力性格穩(wěn)重，有服務(wù)意識(shí)，熟練掌握駕駛技能，精通車輛維修保養(yǎng)常識(shí)。計(jì)算機(jī)英語(yǔ)/其他/資質(zhì)證書(shū)有駕駛證照。3．主要工作職責(zé)1服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排，為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)業(yè)務(wù)用車提供駕駛服務(wù)；做好出車登記，如出車事由、使用人、油耗及行駛里程。2負(fù)責(zé)公司車輛的年檢工作；定期及時(shí)進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛的車況良好；定期清洗車輛外觀和內(nèi)飾，確保車輛內(nèi)、外觀整潔，維護(hù)公司外部形象。3參加公司的安全生產(chǎn)培訓(xùn)，培養(yǎng)良好的服務(wù)態(tài)度，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。4完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（6）保潔員1．崗位基本信息崗位名稱保潔員所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政主任崗位編號(hào)2-6直接下級(jí)無(wú)崗位目標(biāo)維持公司辦公環(huán)境的整潔。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系無(wú)內(nèi)部工作聯(lián)系無(wú)2．任職基本要求教育背景學(xué)歷■初中及以下□高中/中專/職高□大?！醣究啤醮T士□博士及以上專業(yè)不限（說(shuō)明：有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗(yàn)具有2年以上辦公室環(huán)境衛(wèi)生的清潔經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)技能綜合素質(zhì)能力有禮貌，性格穩(wěn)重，有服務(wù)意識(shí)，熟悉辦公室清潔衛(wèi)生的處理方法。計(jì)算機(jī)英語(yǔ)/其他/資質(zhì)證書(shū)/3．主要工作職責(zé)1負(fù)責(zé)公司指定辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作；協(xié)助前臺(tái)文員做好安防工作，報(bào)告可疑人或事。2協(xié)助前臺(tái)文員做好會(huì)務(wù)或接待的茶水工作；清洗和消毒辦公室接待使用的茶具、器皿。3派發(fā)辦公室報(bào)紙、雜志；協(xié)助前臺(tái)文員的其它事宜。4完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（7）行政主任（時(shí)尚中心）1．崗位基本信息崗位名稱行政主任（時(shí)尚中心）所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政總監(jiān)崗位編號(hào)2-7直接下級(jí)廚師、清潔員崗位目標(biāo)協(xié)助上級(jí)進(jìn)行時(shí)尚中心服務(wù)工作。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系清潔公司、綠化公司、食材供貨商、酒水供應(yīng)商、餐廳、設(shè)施設(shè)備維護(hù)商內(nèi)部工作聯(lián)系各部門(mén)2．任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下■高中/中專/職高□大專□本科□碩士□博士及以上專業(yè)企業(yè)管理、公共管理類等相關(guān)專業(yè)（說(shuō)明：有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗(yàn)具有3年以上餐廳工作經(jīng)驗(yàn)，其中1年以上星級(jí)餐廳工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)技能1.熟悉食品衛(wèi)生知識(shí)；2.熟練掌握菜肴的烹制技能。綜合素質(zhì)能力/計(jì)算機(jī)/英語(yǔ)/其他身體健康（持有防疫部門(mén)頒發(fā)的健康證）資質(zhì)證書(shū)3．主要工作職責(zé)1協(xié)助做好時(shí)尚中心接待工作，落實(shí)餐飲、服務(wù)等細(xì)項(xiàng)工作；保證時(shí)尚中心設(shè)施的完好和安全工作，保證時(shí)尚中心環(huán)境優(yōu)雅舒適；統(tǒng)計(jì)每月接待費(fèi)用，定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。2負(fù)責(zé)定期與餐飲公司、廚師采購(gòu)物品的結(jié)賬工作，并做好賬實(shí)相符的處理。3管理酒庫(kù)，做好酒、禮品出入庫(kù)管理。4完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（8）清潔員（時(shí)尚中心）1．崗位基本信息崗位名稱清潔員（時(shí)尚中心）所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政主任（時(shí)尚中心）崗位編號(hào)2-8直接下級(jí)無(wú)崗位目標(biāo)維持公司辦公環(huán)境的整潔。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系無(wú)內(nèi)部工作聯(lián)系無(wú)2．任職基本要求教育背景學(xué)歷■初中及以下□高中/中專/職高□大?！醣究啤醮T士□博士及以上專業(yè)不限（說(shuō)明：有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗(yàn)具有2年以上辦公室環(huán)境衛(wèi)生的清潔經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)技能有禮貌，性格穩(wěn)重，有服務(wù)意識(shí)，熟悉辦公室清潔衛(wèi)生的處理方法。綜合素質(zhì)能力/計(jì)算機(jī)/英語(yǔ)/其他/資質(zhì)證書(shū)/3．主要工作職責(zé)1協(xié)助做好時(shí)尚中心接待工作，落實(shí)餐飲、服務(wù)等細(xì)項(xiàng)工作。2負(fù)責(zé)公司時(shí)尚中心區(qū)域的保潔工作；保證時(shí)尚中心設(shè)施的完好和安全工作，保證時(shí)尚中心環(huán)境優(yōu)雅舒適。3協(xié)助前臺(tái)文員做好安防工作，報(bào)告可疑人或事；協(xié)助前臺(tái)文員的其它事宜。4完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（9）廚師（時(shí)尚中心）1．崗位基本信息崗位名稱廚師（時(shí)尚中心）所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政主任（時(shí)尚中心）崗位編號(hào)2-9直接下級(jí)無(wú)崗位目標(biāo)做好公司職工飯?zhí)霉ぷ鞑图肮径?、領(lǐng)導(dǎo)的餐飲接待服務(wù)；負(fù)責(zé)日常膳食調(diào)配，廚房工具、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系食材供應(yīng)商內(nèi)部工作聯(lián)系無(wú)2．任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下■高中/中專/職高□大專□本科□碩士□博士及以上專業(yè)烹飪工作經(jīng)驗(yàn)具有3年以上餐廳工作經(jīng)驗(yàn)，其中1年以上星級(jí)餐廳廚師工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)技能1.熟悉食品衛(wèi)生知識(shí)；2.熟練掌握菜肴的烹制技能。綜合素質(zhì)能力/計(jì)算機(jī)/英語(yǔ)/其他身體健康（持有防疫部門(mén)頒發(fā)的健康證）資質(zhì)證書(shū)/3．主要工作職責(zé)1負(fù)責(zé)公司時(shí)尚中心廚房主廚工作，工作日制作公司中、高管人員午餐，以及制作公司對(duì)外接待用餐；定期檢查食品衛(wèi)生，保證食品安全。2維護(hù)時(shí)尚中心及廚房設(shè)備、物品，保持設(shè)備的完整性，定期進(jìn)行工作環(huán)境衛(wèi)生的清潔。3完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（10）信息管理員1．崗位基本信息崗位名稱信息管理員所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政主任崗位編號(hào)2-10直接下級(jí)無(wú)崗位目標(biāo)負(fù)責(zé)公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)，保障信息網(wǎng)絡(luò)安全。工作聯(lián)系外部工作聯(lián)系電腦、門(mén)禁維保單位。內(nèi)部工作聯(lián)系各部門(mén)2．任職基本要求教育背景學(xué)歷□初中及以下□高中/中專/職高■大專□本科□碩士□博士及以上專業(yè)專業(yè)：不限（說(shuō)明：有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可）工作經(jīng)驗(yàn)二年以上中型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理及服務(wù)器網(wǎng)管工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)技能1.熟悉常用服務(wù)器設(shè)備，具備正確安裝和配置服務(wù)器安全；2.具有主流數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)及安全經(jīng)驗(yàn)并定期歸檔；3.熟練掌握主要系統(tǒng)軟件的安裝、配置和維護(hù)技術(shù)；4.熟練掌握多種操作系統(tǒng)的安裝、管理、維護(hù)，并具有網(wǎng)絡(luò)安全、電腦病毒等維護(hù)；5.了解主流廠商的設(shè)備和技術(shù)發(fā)展。綜合素質(zhì)能力具備良好職業(yè)道德與工作態(tài)度，善于溝通，創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)，能夠承受工作壓力，具有服務(wù)精神和團(tuán)隊(duì)合作精神。計(jì)算機(jī)/英語(yǔ)/其他/資質(zhì)證書(shū)大?；蛞陨蠈W(xué)歷，計(jì)算機(jī)、IT等相關(guān)專業(yè)，持網(wǎng)絡(luò)工程師職稱/資