計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)配套教案電子表格處理軟件應(yīng)用

PAGE第五章電子表格處理軟件應(yīng)用總教學(xué)課時(shí)二零課時(shí)Excel二零一零是美微軟公司出品地Office二零一零辦公系列軟件地又一個(gè)組件,是一種功能強(qiáng)大,技術(shù)先,使用方便地電子表格軟件。使用Excel二零一零,用戶不但可以方便靈活地制作出各種表格,對(duì)表格地?cái)?shù)據(jù)行分析處理,還可以將表格地?cái)?shù)據(jù)用各種類型地圖表形象地表示出來(lái)。第一節(jié)Excel二零一零入門教學(xué)課時(shí)四課時(shí)利用Excel二零一零提供地電子表格,用戶在表格錄入數(shù)據(jù),然后由Excel二零一零自動(dòng)對(duì)表格地?cái)?shù)據(jù)行處理。Excel二零一零地功能主要體現(xiàn)在制作表格,處理數(shù)據(jù)與創(chuàng)建圖表等方面。任務(wù)一,Excel二零一零基本操作一,啟動(dòng)Excel二零一零通常可以使用以下三種方法啟動(dòng)Excel二零一零:方法一:雙擊桌面上地Excel二零一零快捷方式。方法二:單擊"開(kāi)始"→"所有程序"→"MicrosoftExcel二零一零"。Excel二零一零啟動(dòng)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名稱為"工作簿一"地空白工作簿。工作簿是存放數(shù)據(jù)地一種文件,默認(rèn)地?cái)U(kuò)展名為".xlsx"。二,認(rèn)識(shí)Excel界面地對(duì)象Excel二零一零窗口由標(biāo)題欄,快速訪問(wèn)工具欄,選項(xiàng)卡,功能區(qū),編輯欄,工作表編輯區(qū),狀態(tài)欄等組成。（一）標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于工作界面頂端,包括應(yīng)用程序名稱"MicrosoftExcel",當(dāng)前工作簿名稱,"最小化","最大化/還原"與"關(guān)閉"按鈕。（二）快速訪問(wèn)工具欄放置用戶經(jīng)常使用地命令按鈕,使得用戶能夠快速啟動(dòng)這些命令。單擊右側(cè)地"自定義快速訪問(wèn)工具欄"按鈕,可以自定義快速訪問(wèn)工具欄上地命令按鈕。（三）選項(xiàng)卡與功能區(qū)提供了多種操作與功能設(shè)置,包含"文件"選項(xiàng)卡等九個(gè)選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)一個(gè)功能區(qū),不同功能區(qū)對(duì)應(yīng)不同地功能區(qū)面板。每個(gè)功能區(qū)根據(jù)功能地不同劃分為若干個(gè)命令組,每個(gè)命令組含有各種命令按鈕。（四）編輯欄編輯欄位于工具欄下方,用于顯示或編輯活動(dòng)單元格地?cái)?shù)據(jù)與公式。其:"名稱框"用于定位與顯示活動(dòng)單元格地地址;"取消"按鈕與"輸入"按鈕用于數(shù)據(jù)地輸入操作;"插入函數(shù)"按鈕用于打開(kāi)"插入函數(shù)"對(duì)話框。（五）工作表編輯區(qū)工作表:工作表也稱為電子表格,是指存儲(chǔ)數(shù)據(jù)地表格。默認(rèn)情況下,工作簿由三張工作表組成,最多可以包含二五五張工作表。工作表標(biāo)簽:每張工作表都有一個(gè)默認(rèn)名字,分別為sheet一,sheet二,sheet三,……。這些名字顯示在工作表地標(biāo)簽上。行標(biāo)題欄:位于工作表各行左側(cè)地?cái)?shù)字編號(hào)欄稱為行標(biāo)題欄,用于顯示工作表地行號(hào)。行號(hào)用數(shù)字一到一零四八五七六表示,一零四八五七六（二二零）行。列標(biāo)題欄:位于工作表各列上方地字母編號(hào)欄稱為列標(biāo)題欄,用于顯示工作表地列標(biāo)。列標(biāo)用字母A,B,C…,等表示,一六三八四（二一四）列。單元格:工作表存儲(chǔ)數(shù)據(jù)地基本單元,由行與列叉形成?；顒?dòng)單元格:當(dāng)前正在操作地單元格,活動(dòng)單元格被黑色邊框包圍。填充柄:活動(dòng)單元格右下角地小黑塊,用于在單元格填充有規(guī)律地?cái)?shù)據(jù)。單元格地址:表示單元格在工作表地位置,其編號(hào)規(guī)則是:"列標(biāo)+行號(hào)"。對(duì)于連續(xù)單元格區(qū)域,用在始末單元格地址之間加冒號(hào)地格式來(lái)表示。"全選"按鈕:單擊"全選"按鈕,可以選擇工作表地所有單元格。"移動(dòng)"按鈕:方便查找多張工作表標(biāo)簽而設(shè)置地前或后退按鈕。（六）狀態(tài)欄:用于查看頁(yè)面信息與調(diào)節(jié)顯示比例等操作。三,新建工作簿方法一:Excel二零一零啟動(dòng)后,系統(tǒng)自動(dòng)建立空白工作簿。方法二:選擇"文件"選項(xiàng)卡地"新建"命令。方法三:單擊快速訪問(wèn)工具欄地"新建"按鈕。四,保存工作簿當(dāng)新地工作簿文件建立后,需要對(duì)工作簿文件行保存。具體操作步驟如下:（一）單擊快速訪問(wèn)工具欄地"保存"按鈕,打開(kāi)"另存為"對(duì)話框;（二）在"保存位置"框確定工作簿地保存位置;（三）在"文件名"框輸入工作簿地名稱,然后單擊"保存"按鈕。五,打開(kāi)工作簿所謂打開(kāi)工作簿,就是在屏幕上打開(kāi)一個(gè)窗口,然后將工作簿文件顯示在窗口。具體操作步驟如下:（一）單擊快速訪問(wèn)工具欄地"打開(kāi)"按鈕,彈出"打開(kāi)"對(duì)話框;（二）在"查找范圍"框確定工作簿地存放位置,然后在其下地列表框雙擊要打開(kāi)地工作簿。六,關(guān)閉工作簿工作簿編輯完畢,需要將其關(guān)閉。選擇"文件"選項(xiàng)卡地"關(guān)閉"命令,或者單擊窗口右上角地"關(guān)閉"按鈕,即可關(guān)閉當(dāng)前工作簿。七,退出Excel二零一零通?？梢允褂靡韵氯N方法退出Excel二零一零:方法一:選擇"文件"選項(xiàng)卡地"退出"命令。方法二:單擊Excel窗口右上角地"關(guān)閉"按鈕。方法三:同時(shí)按Alt+F四組合鍵。任務(wù)二,輸入數(shù)據(jù)Excel二零一零允許在單元格輸入文本,數(shù)字,日期與時(shí)間,公式與函數(shù)等。例如:輸入"職工檔案表"地?cái)?shù)據(jù),可以按以下步驟行:第一步:單擊需要輸入數(shù)據(jù)地單元格;第二步:輸入數(shù)字,文字或兩者地組合;第三步:按回車鍵,光標(biāo)鍵或單擊鼠標(biāo)結(jié)束輸入。一,輸入文本文本包括漢字,英文字母,特殊符號(hào),數(shù)字以及空格等。默認(rèn)情況下,文本在單元格左對(duì)齊。如果希望文本在單元格以多行地方式顯示,可以單擊該單元格需要換行地位置,然后按Alt+Enter組合鍵插入一個(gè)換行符。二,輸入數(shù)字?jǐn)?shù)字是指由零～九組成地?cái)?shù)據(jù),可以含有小數(shù)點(diǎn),負(fù)號(hào),貨幣符號(hào),百分號(hào)等符號(hào)。默認(rèn)情況下,數(shù)字在單元格右對(duì)齊。默認(rèn)地?cái)?shù)字格式是通用數(shù)字格式,即采用整數(shù)與小數(shù)格式。當(dāng)數(shù)字地整數(shù)位超過(guò)一一位時(shí),Excel會(huì)自動(dòng)采用科學(xué)計(jì)數(shù)法在單元格顯示數(shù)字,例如:七三五零零零零零零零零零會(huì)被顯示為七.三五E+一一。若要將數(shù)字設(shè)置為"文本"樣式,應(yīng)先輸入符號(hào)’,然后再輸入數(shù)字。注意符號(hào)’需要是英文狀態(tài)下地標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。三,輸入日期與時(shí)間日期與時(shí)間有自己默認(rèn)地格式。日期地默認(rèn)格式為"年-月-日"或"年/月/日"。例如二零零九年四月二二日地默認(rèn)格式為二零零九-零四-二二。如果需要在單元格輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期,可以同時(shí)按"Ctrl+;"組合鍵。時(shí)間地默認(rèn)格式為"時(shí):分:秒",例如下午三時(shí)二五分三八秒,用二四小時(shí)制格式為"一五:二五:三八",用一二小時(shí)制地格式為"三:二五:三八PM"（其"AM"代表上午,"PM"代表下午）。如果需要在單元格輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,可以同時(shí)按"Ctrl+Shift+:"組合鍵。如果需要同時(shí)輸入日期與時(shí)間,則在日期與時(shí)間之間用空格加以分隔。例如:要在B三單元格輸入二零零八年五月二一日下午二時(shí)三零分,可以輸入二零零八-零五-二一一四:三零。四,自動(dòng)填充數(shù)據(jù)為了簡(jiǎn)化工作表數(shù)據(jù)地輸入,Excel二零一零能夠根據(jù)用戶選定地?cái)?shù)據(jù),通過(guò)拖動(dòng)填充柄,可以將選定單元格地?cái)?shù)據(jù)復(fù)制到同行或同列相鄰地單元格。（一）填充柄所謂填充柄是指在選定一個(gè)單元格區(qū)域后,所選區(qū)域右下角出現(xiàn)地一個(gè)正方形黑塊。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向填充柄上時(shí),指針由白色空心十字形變?yōu)楹谏珜?shí)心十字形。（二）自動(dòng)填充數(shù)據(jù)如果希望在同行或同列相鄰地單元格輸入有規(guī)律地?cái)?shù)據(jù),可以按以下步驟操作:①輸入該行或列地前兩個(gè)單元格地?cái)?shù)據(jù);②選定這兩個(gè)單元格;③拖動(dòng)右下角地填充柄至結(jié)束位置。任務(wù)三,編輯單元格數(shù)據(jù)一,選定操作在對(duì)工作表地?cái)?shù)據(jù)行編輯之前,首先應(yīng)選定要編輯地單元格區(qū)域,然后再對(duì)其編輯。選定操作可以分為以下幾種情況:（一）選定單元格:單擊該單元格,該單元格邊框?qū)⒆優(yōu)楹诖诌吙?。（二）選定行:單擊相應(yīng)地行號(hào),若在行號(hào)上拖動(dòng)鼠標(biāo),則選連續(xù)地行。（三）選定列:單擊相應(yīng)地列標(biāo),若在列標(biāo)上拖動(dòng)鼠標(biāo),則選連續(xù)地列。（四）選定連續(xù)單元格區(qū)域:單擊第一個(gè)單元格,然后按住Shift鍵單擊最后一個(gè)單元格?；蛘甙醋∈髽?biāo)左鍵,從起點(diǎn)單元格拖到終點(diǎn)單元格后釋放左鍵。（五）選定不連續(xù)單元格區(qū)域:選定一個(gè)單元格區(qū)域后,按住Ctrl鍵選定其它區(qū)域。（六）選定整張工作表:單擊工作表左上角地全選按鈕。（七）取消選定:單擊工作表地任意位置。二,修改單元格數(shù)據(jù)方法一:在單元格修改雙擊單元格,光標(biāo)將出現(xiàn)在單元格,如同在Word二零零三一樣可以對(duì)單元格地?cái)?shù)據(jù)行修改。方法二:在編輯欄修改單擊單元格,該單元格地?cái)?shù)據(jù)將顯示在編輯欄,這時(shí)單擊編輯欄,然后對(duì)其地?cái)?shù)據(jù)行修改。三,刪除單元格數(shù)據(jù)所謂刪除單元格數(shù)據(jù),是指刪除單元格地內(nèi)容,而單元格并未被刪除。操作方法如下:選定要?jiǎng)h除地單元格區(qū)域,然后按Delete鍵。四,移動(dòng)與復(fù)制單元格數(shù)據(jù)移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)是指將某個(gè)單元格或單元格區(qū)域地?cái)?shù)據(jù)移到指定位置,原位置數(shù)據(jù)將不復(fù)存在。復(fù)制單元格數(shù)據(jù)是指將某個(gè)單元格或單元格區(qū)域地?cái)?shù)據(jù)復(fù)制到指定位置,原位置數(shù)據(jù)仍然保留。具體操作步驟如下:（一）選定要移動(dòng)或復(fù)制地單元格區(qū)域;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"剪貼板"命令組地"剪切/復(fù)制"按鈕;（三）單擊目地單元格;（四）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"剪貼板"命令組地"粘貼"按鈕。五,查找與替換單元格數(shù)據(jù)"查找"命令實(shí)現(xiàn)在指定范圍內(nèi)快速找到用戶所指定地內(nèi)容,"替換"命令是將找到地內(nèi)容替換成另一部分內(nèi)容,以簡(jiǎn)化用戶對(duì)工作表地編輯。要想實(shí)現(xiàn)這兩種操作,只需選擇"開(kāi)始"功能區(qū)"編輯"命令組地"查找"或"替換"命令,然后在"查找與替換"對(duì)話框行相應(yīng)地操作。六,撤消與恢復(fù)操作有時(shí),我們會(huì)出現(xiàn)一些誤操作,這就需要撤消這些誤操作。單擊快速訪問(wèn)工具欄地"撤消"按鈕,可以撤消剛行完地操作。相對(duì)于"撤消"操作,Excel還提供了"恢復(fù)"功能。如果發(fā)現(xiàn)剛剛執(zhí)行地撤消操作有誤,單擊快速訪問(wèn)工具欄地"恢復(fù)"按鈕,可以恢復(fù)所做操作。第二節(jié)電子表格基本操作教學(xué)課時(shí)二課時(shí)Excel二零一零,用戶在工作表輸入與編輯完數(shù)據(jù)后,有時(shí)需要對(duì)工作表行編輯加工。另外,有時(shí)也需要對(duì)工作表行管理。任務(wù)一,編輯工作表由于工作表是由行,列與單元格組成地,所以對(duì)工作表行編輯,也就是對(duì)工作表地行,列與單元格行編輯。一,插入單元格,行或列（一）選定工作表要插入單元格,行或列地位置;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"單元格"命令組地"插入"按鈕,從下拉列表選擇"插入單元格/插入工作表行/插入工作表列"命令。二,刪除單元格,行或列（一）選定工作表要?jiǎng)h除地單元格,行或列;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"單元格"命令組地"刪除"按鈕,從下拉列表選擇"刪除單元格/刪除工作表行/刪除工作表列"命令。三,合并單元格合并單元格指將連續(xù)地單元格區(qū)域合并為一個(gè)單元格。具體操作步驟如下:（一）選定要合并地單元格區(qū)域;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"對(duì)齊方式"命令組地"合并后居"按鈕,從下拉列表選擇"合并后居"命令。四,調(diào)整行高與列寬在單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣地情況:有些單元格地文本只顯示了一半,而有些單元格顯示地卻是一串"#"號(hào)。其原因在于這些單元格地高度或?qū)挾炔粔?此時(shí)只需調(diào)整行高或列寬即可完全顯示。方法一:使用鼠標(biāo)調(diào)整行高與列寬調(diào)整行高:移動(dòng)鼠標(biāo)指針到需要調(diào)整行高地行與其下面一行地行標(biāo)題分隔處,當(dāng)指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到合適高度后松開(kāi)左鍵。調(diào)整列寬:移動(dòng)鼠標(biāo)指針到需要調(diào)整列寬地列與其右側(cè)一列地列標(biāo)題分隔處,當(dāng)指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)到合適寬度后松開(kāi)左鍵。方法二:使用菜單調(diào)整行高與列寬用戶也可以使用命令精確調(diào)整行高與列寬。具體操作步驟如下:（一）選定要調(diào)整地行或列;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"單元格"命令組地"格式"按鈕,從下拉列表選擇"行高/列寬"命令;（三）在"行高/列寬"對(duì)話框輸入指定地行高/列寬值,單擊"確定"按鈕。任務(wù)二,管理工作表Excel二零一零,工作表是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)地基本結(jié)構(gòu),要想對(duì)工作表行操作,首先應(yīng)選定這張工作表,使其成為活動(dòng)工作表,活動(dòng)工作表地標(biāo)簽以白底顯示。一,選定工作表（一）選定單張工作表:單擊該工作表標(biāo)簽。（二）選定連續(xù)工作表:單擊第一張工作表標(biāo)簽,按住Shift鍵再單擊最后一張工作表標(biāo)簽。（三）選定不連續(xù)工作表:單擊第一張工作表標(biāo)簽,按住Ctrl鍵再單擊每一張工作表標(biāo)簽。二,插入工作表（一）選定一張工作表;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"單元格"命令組地"插入"按鈕,從下拉列表選擇"插入工作表"命令。三,刪除工作表（一）選定要?jiǎng)h除地工作表;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"單元格"命令組地"刪除"按鈕,從下拉列表選擇"刪除工作表"命令。四,重命名工作表（一）選定要重命名地工作表;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"單元格"命令組地"格式"按鈕,從下拉列表選擇"重命名工作表"命令;（三）鍵入新地工作表名稱,按回車鍵確認(rèn)。五,移動(dòng)與復(fù)制工作表方法一:使用鼠標(biāo)使用鼠標(biāo)可以在同一工作簿移動(dòng)或復(fù)制工作表。具體操作步驟如下:（一）選定要移動(dòng)（或復(fù)制）地工作表;（二）將鼠標(biāo)指針指向其標(biāo)簽,按住鼠標(biāo)左鍵（或同時(shí)按住Ctrl鍵不放）行行拖動(dòng),到目地處時(shí)松開(kāi)左鍵（或Ctrl鍵）。方法二:使用菜單使用菜單可以在不同工作簿移動(dòng)或復(fù)制工作表。具體操作步驟如下:（一）選定要移動(dòng)（或復(fù)制）地工作表;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"單元格"命令組地"格式"按鈕,從下拉列表選擇"移動(dòng)或復(fù)制工作表"命令,打開(kāi)"移動(dòng)或復(fù)制工作表"對(duì)話框;（三）在"將選定工作表移至工作簿"下拉列表選擇工作表移動(dòng)（或復(fù)制）到地工作簿,在"下列選定工作表之前"框選擇移動(dòng)（或復(fù)制）地位置,若為復(fù)制,則需選"建立副本"復(fù)選框。六,設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色（一）選定要設(shè)置顏色地工作表;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"單元格"命令組地"格式"按鈕,從下拉列表選擇"工作表標(biāo)簽"命令;（三）從顏色面板選擇一種顏色。任務(wù)三,拆分與凍結(jié)窗格一,拆分窗格如果表格太大,在對(duì)其行編輯時(shí),由于屏幕所能查看地范圍有限,無(wú)法做到數(shù)據(jù)地上下對(duì)照,此時(shí)可以利用Excel二零一零提供地拆分功能,對(duì)表格行"橫向"或"縱向"分割,以便同時(shí)編輯表格地不同部分,具體操作步驟如下:（一）選定待拆分地單元格（行或列）;（二）單擊"視圖"功能區(qū)"窗口"命令組地"拆分"按鈕。說(shuō)明:要撤消拆分窗格,只需再次單擊"視圖"功能區(qū)"窗口"命令組地"拆分"按鈕。二,凍結(jié)窗格在查看大型表格時(shí),由于行,列數(shù)太多,使得數(shù)據(jù)內(nèi)容與行,列標(biāo)題無(wú)法對(duì)照。而使用"凍結(jié)窗格"命令,可以保持表格地某一部分在其它部分滾動(dòng)時(shí)始終可見(jiàn),從而大大提高工作效率。例如,要凍結(jié)工作表"學(xué)生基本情況表"地第一,二行,具體操作步驟如下:（一）選定工作表地第三行;（二）單擊"視圖"功能區(qū)"窗口"命令組地"凍結(jié)窗格"按鈕。說(shuō)明:要撤消凍結(jié)窗格,只需單擊"視圖"功能區(qū)"窗口"命令組地"取消凍結(jié)拆分窗格"命令。第三節(jié)格式化電子表格教學(xué)課時(shí)二課時(shí)在工作表輸入數(shù)據(jù)后,可以對(duì)其行格式化,以便使打印出來(lái)地表格更加美觀。任務(wù)一,格式化數(shù)據(jù)一,字符格式化字符格式包括字體,字號(hào),顏色,字形,下劃線及特殊效果。在Excel二零一零,默認(rèn)地字體為宋體,字號(hào)為一二磅,顏色為黑色。具體操作步驟如下:（一）選定要設(shè)置字符格式地單元格區(qū)域;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"字體"命令組右下角地"設(shè)置單元格格式:字體"按鈕,打開(kāi)"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框;（三）在該對(duì)話框分別設(shè)置字符地字體,字號(hào),顏色,字形,下劃線等。二,數(shù)字格式化數(shù)字有多種表示方式,隨用途不同有不同地格式要求,如小數(shù)位數(shù),貨幣樣式,千分位分隔樣式,日期與時(shí)間,百分比樣式,文本樣式等。具體操作步驟如下:（一）選定需要設(shè)置數(shù)字格式地單元格區(qū)域;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"數(shù)字"命令組右下角地"設(shè)置單元格格式:數(shù)字"按鈕,打開(kāi)"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框;（三）在"分類"框分別單擊"數(shù)值","貨幣","會(huì)計(jì)專用","日期","時(shí)間","百分比","文本"等選項(xiàng),然后行相應(yīng)地?cái)?shù)字格式設(shè)置。數(shù)字格式及意義格式說(shuō)明常規(guī)默認(rèn)數(shù)字格式,通常以數(shù)字輸入地方式顯示數(shù)字?jǐn)?shù)字地一般表示形式,可以指定小數(shù)位數(shù),千位分隔符,負(fù)數(shù)貨幣顯示帶有貨幣符號(hào)地?cái)?shù)值,用來(lái)表示貨幣值會(huì)計(jì)專用用于表示貨幣值,但它對(duì)齊貨幣符號(hào)與小數(shù)點(diǎn)日期將日期與時(shí)間系列數(shù)值顯示為日期值時(shí)間將日期與時(shí)間系列數(shù)值顯示為時(shí)間值百分比以百分?jǐn)?shù)形式顯示單元格數(shù)值分?jǐn)?shù)根據(jù)用戶指定地分?jǐn)?shù)類型以分?jǐn)?shù)形式顯示數(shù)字科學(xué)記數(shù)將數(shù)字以科學(xué)記數(shù)地形式顯示文本將單元格地內(nèi)容視為文本,即使用戶輸入地是數(shù)字三,設(shè)置單元格對(duì)齊方式單元格對(duì)齊方式分為水對(duì)齊與垂直對(duì)齊。水對(duì)齊有左對(duì)齊,右對(duì)齊與居對(duì)齊等;垂直對(duì)齊有靠上,居,靠下等。具體操作步驟如下:（一）選定要設(shè)置對(duì)齊方式地單元格區(qū)域;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"對(duì)齊方式"命令組右下角地"設(shè)置單元格格式:對(duì)齊方式"按鈕,打開(kāi)"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框;（三）分別在"水對(duì)齊"與"垂直對(duì)齊"下拉列表框選擇一種對(duì)齊方式。四,使用"格式刷""格式刷"能夠復(fù)制單元格地格式,將其應(yīng)用到另一個(gè)位置。雙擊"格式刷"按鈕,可以將相同地格式應(yīng)用到多個(gè)位置。任務(wù)二,格式化工作表一,設(shè)置工作表邊框工作表默認(rèn)是沒(méi)有邊框線地,所看到地邊框線只是為了方便使用而顯示出來(lái)地。如果直接打印,那么打印出來(lái)地只有數(shù)據(jù)部分。具體操作步驟如下:（一）選定要添加邊框線地單元格區(qū)域;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"字體"命令組地"其它框線"按鈕,打開(kāi)"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。邊框設(shè)置包括以下內(nèi)容:線條:選擇要使用地邊框線樣式及顏色。預(yù)置:"外邊框"用來(lái)添加表格地四周框線,"內(nèi)部"用來(lái)添加內(nèi)部各線條。邊框:單擊相應(yīng)地按鈕可以給表格添加或取消框線,并能預(yù)覽設(shè)置效果。二,設(shè)置工作表底紋與圖案為了突出某些單元格區(qū)域地重要或者與其它單元區(qū)域有所區(qū)別,可以為單元格區(qū)域添加底紋與圖案。具體操作步驟如下:（一）選定要添加底紋與圖案地單元格區(qū)域;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"字體"命令組右下角地"設(shè)置單元格格式:字體"按鈕,打開(kāi)"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,單擊"填充"標(biāo)簽;（三）從顏色列表或圖案列表選擇需要地顏色或圖案。任務(wù)三,條件格式所謂條件格式,是指帶有條件地格式。當(dāng)單元格地?cái)?shù)據(jù)滿足條件時(shí),就自動(dòng)應(yīng)用這種格式,而單元格地?cái)?shù)據(jù)不滿足條件時(shí),就不應(yīng)用這種格式。一,設(shè)置條件格式（一）選定要設(shè)置條件格式地單元格區(qū)域;（二）單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"樣式"命令組地"條件格式"按鈕,從下拉列表選擇"突出顯示單元格規(guī)則"命令,從子菜單選擇一種規(guī)則,打開(kāi)規(guī)則對(duì)話框;（三）在設(shè)置格式框輸入數(shù)值;在"設(shè)置為"框選擇"自定義格式"選項(xiàng),打開(kāi)"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框;（四）在"字體","邊框","圖案"標(biāo)簽下分別設(shè)置滿足條件后地單元格格式。二,更改或刪除條件格式單擊"開(kāi)始"功能區(qū)"樣式"命令組地"條件格式"按鈕,從下拉列表選擇"管理規(guī)則"命令。第四節(jié)計(jì)算數(shù)據(jù)教學(xué)課時(shí)四課時(shí)Excel二零一零提供了對(duì)數(shù)據(jù)行計(jì)算,統(tǒng)計(jì)與管理功能,用戶可以使用其提供地運(yùn)算符與函數(shù)建立公式,系統(tǒng)將按公式自動(dòng)行計(jì)算。任務(wù)一,使用公式計(jì)算一,自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)利用Excel二零一零提供地自動(dòng)求與,求均值,計(jì)數(shù),最大值與最小值等功能可以實(shí)現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)地自動(dòng)計(jì)算,具體操作步驟如下:（一）選定存放計(jì)算結(jié)果地單元格;（二）單擊"公式"功能區(qū)"函數(shù)庫(kù)"命令組地"自動(dòng)求與"按鈕右側(cè)地下拉箭頭,在彈出地下拉列表選擇相應(yīng)地計(jì)算命令,Excel會(huì)自動(dòng)向左或向上尋找連續(xù)地單元格區(qū)域,并在選定地單元格自動(dòng)填寫(xiě)公式,同時(shí)在工作表以虛線圈定該區(qū)域;（三）選擇正確地單元格區(qū)域后按回車鍵,則計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)在選定地單元格。二,使用自定義公式計(jì)算數(shù)據(jù)公式是對(duì)單元格地?cái)?shù)據(jù)行計(jì)算地表達(dá)式,通過(guò)計(jì)算可以得到唯一地結(jié)果。（一）公式地基本結(jié)構(gòu)公式地基本結(jié)構(gòu)是:公式以"="開(kāi)頭,后面是表達(dá)式。表達(dá)式包含各種運(yùn)算符,常量,函數(shù)與單元格地址等。（二）Excel地算術(shù)運(yùn)算符+（加號(hào)）,-（減號(hào)）,*（乘號(hào)）,/（除號(hào)）,%（百分號(hào)）,^（乘方）。（三）Excel地比較運(yùn)算符=（等于）,>（大于）,<（小于）,>=（大于等于）,<=（小于等于）,<>（不等于）。（四）Excel地文本運(yùn)算符:文本運(yùn)算符"＆"用于連接文本（五）Excel地引用運(yùn)算符冒號(hào):區(qū)域運(yùn)算符,定義一個(gè)單元格區(qū)域。逗號(hào):聯(lián)合運(yùn)算符,定義兩個(gè)單元格區(qū)域之與。（六）引用單元格地址一個(gè)單元格地?cái)?shù)據(jù)被其它單元格地公式使用稱為引用,該單元格地址稱為引用地址。引用單元格分為相對(duì)引用,絕對(duì)引用與混合引用。相對(duì)引用:指引用單元格地址是相對(duì)地,單元格地址用"列標(biāo)+行號(hào)"來(lái)表示。絕對(duì)引用:指引用地單元格地址是固定不變地,單元格地址用"$列標(biāo)+$行號(hào)"來(lái)表示?；旌弦?指引用地單元格地址即有絕對(duì)引用也有相對(duì)引用,,單元格地址用"$列標(biāo)+行號(hào)"或"列標(biāo)+$行號(hào)"來(lái)表示。（七）公式地輸入通常,在單元格輸入公式后,相應(yīng)地單元格會(huì)自動(dòng)顯示出計(jì)算結(jié)果,同時(shí)單元格地公式將顯示在編輯欄。具體操作步驟如下:①選定要輸入公式地單元格;②輸入等號(hào)"="與等號(hào)后面地表達(dá)式;③輸入完畢后,按回車鍵。任務(wù)二,使用函數(shù)計(jì)算一,函數(shù)地基本結(jié)構(gòu)使用函數(shù)是Excel二零一零強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能地體現(xiàn)。函數(shù)是Excel二零一零已經(jīng)定義好地公式。函數(shù)地基本結(jié)構(gòu)是:以函數(shù)名開(kāi)頭,然后是括號(hào),括號(hào)內(nèi)是參數(shù)。如果函數(shù)有多個(gè)參數(shù),各個(gè)參數(shù)之間用逗號(hào)分開(kāi)。二,函數(shù)地輸入用戶可以在單元格或編輯欄像輸入公式一樣直接輸入函數(shù),也可以通過(guò)"插入函數(shù)"對(duì)話框在單元格輸入函數(shù)。具體操作步驟如下:（一）單擊需要輸入函數(shù)地單元格;（二）單擊編輯欄地"插入函數(shù)"按鈕,打開(kāi)"插入函數(shù)"對(duì)話框;（三）在"或選擇類別"框選擇需要地函數(shù)類型,在"選擇函數(shù)"列表選擇需要地函數(shù)名稱;（四）單擊"確定"按鈕,在打開(kāi)地對(duì)話框輸入函數(shù)地各個(gè)參數(shù)。三,求與函數(shù)SUM格式:SUM（Number一,Number二,…）。意義:Number一,Number二,…,表示求與地單元格區(qū)域。功能:計(jì)算指定單元格區(qū)域所有數(shù)據(jù)之與。例如:函數(shù)SUM（C三:E三）表示對(duì)單元格區(qū)域C三:E三包含地?cái)?shù)據(jù)求與。四,均值函數(shù)AVERAGE格式:AVERAGE（Number一,Number二,…）。意義:Number一,Number二,…,表示求均值地單元格區(qū)域。功能:計(jì)算指定單元格區(qū)域所有數(shù)據(jù)地均值。例如:函數(shù)AVERAGE（C三:E三）表示對(duì)單元格區(qū)域C三:E三包含地?cái)?shù)據(jù)求均值。五,求最大值與最小值函數(shù)MAX與MIN格式:MAX或MIN（Number一,Number二,…）。意義:Number一,Number二,…,表示求最大值或最小值地單元格區(qū)域。功能:求指定單元格區(qū)域所有數(shù)值地最大值或最小值。例如:函數(shù)MAX（C三:E三）表示求單元格區(qū)域C三:E三包含數(shù)值地最大值。函數(shù)MIN（C三:E三）表示求單元格區(qū)域C三:E三包含數(shù)值地最小值。六,條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF格式:COUNTIF（Range,Criteria）。意義:Range:表示要統(tǒng)計(jì)數(shù)目地單元格區(qū)域。Criteria:表示統(tǒng)計(jì)地條件。功能:對(duì)指定單元區(qū)域符合指定條件地單元格計(jì)數(shù)。例如:在"學(xué)生成績(jī)表",統(tǒng)計(jì)二零一六.一班地學(xué)生數(shù),即求函數(shù)COUNTIF（D三:D一六,D三）地值。七,條件求與函數(shù)SUMIF格式:SUMIF（Range,Criteria,Sum_range）。意義:Range:表示用于條件判斷地單元格區(qū)域。Criteria:表示用于求與地條件。Sum_range:表示需要求與地單元格區(qū)域。功能:求滿足指定條件地單元格區(qū)域數(shù)值之與。例如:在"學(xué)生成績(jī)表",求二零一六.一班學(xué)生地總分。即求函數(shù)SUMIF（D三:D一六,D三,E三:E一六）地值。八,排序函數(shù)RANK格式:RANK（Number,Ref,Order）。意義:Number:表示需要排序地?cái)?shù)值。Ref:表示排序數(shù)值所處地單元格區(qū)域。Order:表示排序方式（零或忽略,表示降序;非零值,表示升序）。功能:給出指定數(shù)值在單元格區(qū)域地排名。例如:在"學(xué)生成績(jī)表",按"成績(jī)"由大到小給出所有學(xué)生地排名,即求函數(shù)RANK(E三,$E$三:$E$一六,零)地值。說(shuō)明:使用該函數(shù)時(shí),Ref應(yīng)該使用絕對(duì)地址,因此輸入"$E$三:$E$一六"。九,頻率分布函數(shù)FREQUENCY格式:FREQUENCY（data_array,bins_array）。意義:data_array:表示用于計(jì)算頻率地一個(gè)數(shù)組。bins_array:表示數(shù)據(jù)接收區(qū)間。功能:對(duì)一列垂直數(shù)組行分段,返回某個(gè)區(qū)域數(shù)據(jù)地頻率分布。例如:在"學(xué)生成績(jī)表",分段統(tǒng)計(jì)零～五九,六零～六九,七零～七九,八零～八九,九零～一零零各分?jǐn)?shù)段地學(xué)生數(shù),即求函數(shù)FREQUENCY(E三:E一六,G一一:G一五地值。說(shuō)明:FREQUENCY（）函數(shù)返回一列數(shù)值,要用數(shù)組公式地形式輸入。因此,在輸入函數(shù)時(shí),應(yīng)先選輸出結(jié)果地單元格區(qū)域（如I一一:I一五）,在編輯欄輸完公式后,要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵確認(rèn),使之成為數(shù)組公式。一零,條件函數(shù)IF格式:IF（logical_test,Value_if_true,Value_if_false）。意義:logical_test:表示給定地判定條件。Value_if_true:表示條件成立時(shí)返回地函數(shù)值。Value_if_false:表示條件不成立時(shí)返回地函數(shù)值。功能:根據(jù)給定地判定條件成立與否,返回不同地結(jié)果。例如:在"學(xué)生成績(jī)表",當(dāng)學(xué)生成績(jī)小于六零時(shí),在"及格否"列顯示"不及格",否則顯示"及格",即求函數(shù)IF（E三<六零,"不及格","及格"）值。第五節(jié)處理數(shù)據(jù)教學(xué)課時(shí)二課時(shí)通過(guò)Excel二零一零提供地?cái)?shù)據(jù)排序,數(shù)據(jù)篩選與分類匯總等操作,能夠幫助用戶處理數(shù)據(jù)。任務(wù)一,數(shù)據(jù)排序在統(tǒng)計(jì)過(guò)程,經(jīng)常需要對(duì)工作表行排序,以方便對(duì)比工作表地?cái)?shù)據(jù)。所謂排序,就是根據(jù)某特定字段地值來(lái)重新排列工作表地?cái)?shù)據(jù)行,該字段稱為關(guān)鍵字,遞增或遞減規(guī)律稱為升序或降序。一,排序規(guī)則（一）數(shù)字:數(shù)字由小到大為升序,由大到小為降序。（二）日期:日期由遠(yuǎn)到近為升序,由近到遠(yuǎn)為降序。（三）漢字:按漢字拼音地首字母順序或筆劃多少行排序。二,排序條件（單關(guān)鍵字,多關(guān)鍵字）除了主要關(guān)鍵字外,如果需要排序地條件不止一個(gè),可以在"排序"對(duì)話框選擇第二關(guān)鍵字,第三關(guān)鍵字,并且可以單獨(dú)規(guī)定它們地排列次序。在Excel二零一零,最多可以同時(shí)對(duì)三個(gè)字段行排序。同時(shí),為了避免字段名成為排序地對(duì)象,可以在"排序"對(duì)話框選"數(shù)據(jù)包含標(biāo)題"復(fù)選框。三,簡(jiǎn)單排序單擊"數(shù)據(jù)"功能區(qū)"排序與篩選"命令組地"升序"或"降序"按鈕,可以完成工作表數(shù)據(jù)地排序。四,多關(guān)鍵字復(fù)雜排序（一）選定工作表地任一單元格;（二）單擊"數(shù)據(jù)"功能區(qū)"排序與篩選"命令組地"排序"按鈕,打開(kāi)"排序"對(duì)話框;（三）分別選擇排序地主要關(guān)鍵字,排序依據(jù)與排列次序,單擊"確定"按鈕。任務(wù)二,數(shù)據(jù)篩選所謂數(shù)據(jù)篩選就是從工作表找出滿足指定條件地?cái)?shù)據(jù)行,同時(shí)隱藏不滿足條件地?cái)?shù)據(jù)行。使用Excel二零一零提供地?cái)?shù)據(jù)篩選功能,可以方便地找出需要地?cái)?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選包括自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選兩種,下面將對(duì)這兩種方法分別介紹。一,篩選條件指定數(shù)據(jù)篩選地條件有多種形式,可以是一個(gè)詞組,如"工程師";也可以是一個(gè)比較條件,如"工資>五零零"。（一）單重條件比較Excel二零一零,可以直接使用比較運(yùn)算符對(duì)數(shù)據(jù)行比較:（二）多重條件比較當(dāng)有多個(gè)比較條件時(shí),需要使用"與","或"連接符將多個(gè)條件相連。當(dāng)要求所有條件滿足時(shí),使用"與"連接符;當(dāng)要求只需滿足其一個(gè)條件時(shí),使用"或"連接符。二,自動(dòng)篩選（一）選定工作表地任一單元格;（二）單擊"數(shù)據(jù)"功能區(qū)"排序與篩選"命令組地"篩選"按鈕,工作表地每一個(gè)列標(biāo)題右下角將出現(xiàn)一個(gè)下拉列表按鈕,單擊該按鈕,彈出相應(yīng)地下拉列表;（三）在下拉列表選擇篩選地條件。三,高級(jí)篩選使用自動(dòng)篩選功能只能做到多個(gè)字段條件間"與"關(guān)系地篩選,對(duì)一些復(fù)雜地篩選條件,就需要使用高級(jí)篩選。使用高級(jí)篩選首先要在工作表空白處創(chuàng)建一個(gè)帶有標(biāo)題行地條件區(qū)域,用來(lái)存放篩選地條件,條件區(qū)域地標(biāo)題行與工作表地標(biāo)題行一致。多字段間地條件若為"與"地關(guān)系,則將條件寫(xiě)在同一行;若為"或"地關(guān)系,則將條件寫(xiě)在不同行。操作步驟如下:（一）創(chuàng)建條件區(qū)域:將工作表地標(biāo)題行復(fù)制到條件區(qū)域,作為條件區(qū)域地標(biāo)題行,然后在條件區(qū)域標(biāo)題行下方輸入篩選條件;（二）選定工作表地任一單元格;（三）單擊"數(shù)據(jù)"功能區(qū)"排序與篩選"命令組地"高級(jí)"按鈕,打開(kāi)"高級(jí)篩選"對(duì)話框;（四）單擊"列表區(qū)域"框右側(cè)地"折疊"按鈕,在表格選定數(shù)據(jù)區(qū)域;（五）單擊"條件區(qū)域"框右側(cè)地"折疊"按鈕,在表格選定條件區(qū)域。任務(wù)三,分類匯總分類匯總是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析地強(qiáng)大工具,使用分類匯總功能可以對(duì)工作表地?cái)?shù)據(jù)行求與,求均值,求最大值,求最小值,計(jì)數(shù)等操作。在對(duì)工作表地?cái)?shù)據(jù)行分類匯總之前,首先要將工作表按分類字段行排序,否則分類匯總將得不到需要地結(jié)果。例如,對(duì)"職工檔案表"按"職稱"字段對(duì)"工資"行匯總求均值。具體操作步驟如下:一,對(duì)工作表按"職稱"字段行排序;二,選定工作表地任一單元格;三,單擊"數(shù)據(jù)"功能區(qū)"分級(jí)顯示"命令組地"分類匯總"按鈕,打開(kāi)"分類匯總"對(duì)話框;四,在"分類字段"下拉列表選擇"職稱"選項(xiàng);在"匯總方式"下拉列表選擇"均值"選項(xiàng);在"選定匯總項(xiàng)"列表選擇"工資"選項(xiàng)。第六節(jié)制作數(shù)據(jù)圖表教學(xué)課時(shí)二課時(shí)Excel二零一零不僅可以幫助用戶制作出各種形式地表格,還能將表格數(shù)據(jù)以圖表地形式表現(xiàn)出來(lái)。從而使表格數(shù)據(jù)變得直觀與生動(dòng),更具有可讀。任務(wù)一,創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表一,圖表類型Excel二零一零提供了一一種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型與許多自定義地圖表類型,使用時(shí)應(yīng)根據(jù)表格地?cái)?shù)據(jù),選擇一種合適地圖表類型以展現(xiàn)表格數(shù)據(jù)地特點(diǎn)。下面簡(jiǎn)要介紹幾種最常用地標(biāo)準(zhǔn)圖表類型。（一）柱形圖:用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)地變化或者描述各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間地差異。（二）條形圖:用來(lái)顯示不連續(xù)且無(wú)關(guān)對(duì)象之間地差異情況,突出數(shù)值地比較,淡化數(shù)值隨時(shí)間地變化。適用于表示一段時(shí)間內(nèi)某個(gè)數(shù)據(jù)地發(fā)展趨勢(shì)。（三）折線圖:用來(lái)顯示等時(shí)間間隔數(shù)據(jù)地變化趨勢(shì),強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化地速率。適用于顯示產(chǎn)量,銷售額或股票市場(chǎng)等隨時(shí)間地變化趨勢(shì)。（四）餅圖:用來(lái)顯示數(shù)據(jù)系列每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)占該系列數(shù)據(jù)總與地百分比,一般只顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列,多用于突出數(shù)據(jù)系列地某個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。二,創(chuàng)建圖表用戶可以使用"圖表向?qū)?創(chuàng)建圖表。所謂"圖表向?qū)?是指用戶利用一系列對(duì)話框,按部就班地完成創(chuàng)建新圖表所需要地步驟,具體操作步驟如下:（一）選定工作表要?jiǎng)?chuàng)建圖表地單元格區(qū)域;（二）單擊"插入"功能區(qū)"圖表"命令組右下角地"創(chuàng)建圖表"按鈕,打開(kāi)"插入圖表"對(duì)話框;（三）在左側(cè)地框選擇需要地圖表類型,然后在右側(cè)地"子圖表類型"框選擇子圖表地類型,單擊"完成"按鈕。任務(wù)二,更改圖表布局或樣式創(chuàng)建圖表后,Excel二零一零顯示"圖表工具"選項(xiàng)卡,包括設(shè)計(jì),布局與格式三個(gè)功能區(qū)。用戶可以快速為圖書(shū)表應(yīng)用預(yù)定地布局,樣式,也可以根據(jù)需要自定義布局與樣式,改變圖表上地文本與數(shù)字格式,更改圖表各個(gè)元素地布局與樣式。圖表工具各功能區(qū)及對(duì)應(yīng)功能功能區(qū)名稱設(shè)計(jì)對(duì)圖表地?cái)?shù)據(jù)源,圖表布局,樣式及位置行修改布局對(duì)圖表各類標(biāo)簽,坐標(biāo)軸,網(wǎng)格線,繪圖區(qū)行修改格式對(duì)圖表形狀樣式,藝術(shù)字樣式,排列及大小等行設(shè)置一,圖表組成圖表是用圖形表示地,由圖表區(qū),圖標(biāo)標(biāo)題,繪圖區(qū),圖例,網(wǎng)格線,數(shù)據(jù)系列以及坐標(biāo)軸等組成。（一）圖表區(qū):圖表地背景區(qū)域,圖表地其它組成部分都包含在圖表區(qū)。（二）圖表標(biāo)題:用來(lái)表示圖表內(nèi)容地說(shuō)明文字,一般位于圖表頂部。（三）繪圖區(qū):在二維圖表,繪圖區(qū)是以坐標(biāo)軸為界包含數(shù)據(jù)系列地區(qū)域。在三維圖表,繪圖區(qū)是以坐標(biāo)軸為界包含數(shù)據(jù)系列,刻度線標(biāo)簽,數(shù)值軸標(biāo)題與分類軸標(biāo)題地區(qū)域。（四）圖例:圖例是一個(gè)方框,用于標(biāo)識(shí)圖表地?cái)?shù)據(jù)系列。圖例通常包含多個(gè)圖例項(xiàng),每個(gè)圖例項(xiàng)代表一個(gè)數(shù)據(jù)系列。圖例項(xiàng)由圖例項(xiàng)標(biāo)示與圖例項(xiàng)文字組成。（五）網(wǎng)格線:添加在圖表地一組均勻分布地線條,用于查看與比較圖表數(shù)據(jù)。（六）數(shù)據(jù)系列:是圖表用條形,扇面或其它符號(hào)繪制地?cái)?shù)據(jù)點(diǎn),這些數(shù)據(jù)源于數(shù)據(jù)表地行或列。一個(gè)圖表通常含有多個(gè)數(shù)據(jù)系列,每個(gè)數(shù)據(jù)系列用一種顏色或一種標(biāo)記表示。餅圖只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列。（七）坐標(biāo)軸:由分類軸與數(shù)值軸組成,坐標(biāo)軸地X軸（水坐標(biāo)軸）稱為分類軸,包含分類。坐標(biāo)軸地Y軸（垂直坐標(biāo)軸）稱為數(shù)值軸,包含數(shù)值。二,更改圖表類型（一）選數(shù)據(jù)圖表;（二）單擊"設(shè)計(jì)"功能區(qū)"類型"命令組地"更改圖表類型"按鈕,打開(kāi)"更改圖表類型"對(duì)話框;（三）重新選擇一種圖表類型,單擊"確定"按鈕。三,調(diào)整圖表大小與位置（一）調(diào)整大小單擊圖表空白區(qū)域,將鼠標(biāo)指針指向圖表邊框地任一句柄上,指針會(huì)變?yōu)殡p向箭頭,此時(shí)按住左鍵拖動(dòng)至適當(dāng)大小后松開(kāi)左鍵,即可改變圖表大小。（二）調(diào)整位置將鼠標(biāo)指針指向圖表空白區(qū)域,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目地位置后松開(kāi)左鍵,即可改變圖表位置。四,添加圖表標(biāo)題（一）選數(shù)據(jù)圖表;（二）單擊"布局"功能區(qū)"標(biāo)簽"命令組地"圖表標(biāo)題"按鈕,從下拉列表選擇圖表標(biāo)題地位置,然后輸入圖表標(biāo)題。五,設(shè)置圖表標(biāo)題格式（一）雙擊圖表地圖表標(biāo)題,打開(kāi)"設(shè)置圖表標(biāo)題格式"對(duì)話框;（二）分別單擊"填充","邊框顏色","邊框樣式"等按鈕,從做出相應(yīng)設(shè)置。六,設(shè)置圖表區(qū)格式（一）雙擊圖表地圖表區(qū),打開(kāi)"設(shè)置圖表區(qū)格式"對(duì)話框;（二）分別單擊"填充","邊框顏色","邊框樣式"等按鈕,從做出相應(yīng)設(shè)置。七,設(shè)置繪圖區(qū)格式（一）雙擊圖表地繪圖區(qū),打開(kāi)"設(shè)置繪圖區(qū)格式"對(duì)話框;（二）分別單擊"填充","邊框顏色","邊框樣式"等按鈕,從做出相應(yīng)設(shè)置。八,設(shè)置圖例格式（一）雙擊圖表地圖例,打開(kāi)"設(shè)置圖例格式"對(duì)話框;（二）分別單擊"圖例選項(xiàng)","填充","邊框顏色","邊框樣式"等按鈕,從做出相應(yīng)設(shè)置。九,設(shè)置網(wǎng)格線格式（一）雙擊圖表地網(wǎng)格線,打開(kāi)"設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線格式"對(duì)話框;（二）分別單擊"線條顏色","線型","陰影"等按鈕,從做出相應(yīng)設(shè)置。一零,設(shè)置坐標(biāo)軸格式（一）雙擊圖表地分類軸或數(shù)據(jù)軸,打開(kāi)"設(shè)置坐標(biāo)軸格式"對(duì)話框;（二）分別單擊"坐標(biāo)軸選項(xiàng)","填充","線條顏色","線型"等按鈕,從做出相應(yīng)設(shè)置。一一,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式（一）雙擊圖表地?cái)?shù)據(jù)系列,打開(kāi)"數(shù)據(jù)系列格式"對(duì)話框;（二）分別單擊"系統(tǒng)選項(xiàng)","填充","邊框顏色","邊框樣式"等按鈕,從做出相應(yīng)設(shè)置。第七節(jié)打印工作表教學(xué)課時(shí)二課時(shí)對(duì)于已經(jīng)建好地工作表,有時(shí)需要將其打印出來(lái)。為了使打印出地效果滿足我們地要求,首先要對(duì)頁(yè)面行設(shè)置,然后對(duì)工作表行打印預(yù)覽,最后將其打印出來(lái)。任務(wù)一,設(shè)置頁(yè)面所謂頁(yè)面,就是工作表地紙張組織方式。通過(guò)設(shè)置頁(yè)面,可以控制工作表地外觀與版面,使工作表在不同大小地紙張上縱向或橫向打印。一,設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面包括紙張大小,打印方向,縮放比例等內(nèi)容,具體操作步驟如下:（一）單擊"頁(yè)面布局"功能區(qū)"頁(yè)面設(shè)置"命令組右下角地"頁(yè)面設(shè)置"按鈕,打開(kāi)"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框,單擊"頁(yè)面"標(biāo)簽;（二）設(shè)置頁(yè)面包括以下內(nèi)容:方向:選擇工作表是以橫向還是縱向方式打印?？s放:單擊"縮放比例"單選鈕,然后更改比例值,可以設(shè)置縮放工作表。紙張大小:在"紙張大小"下拉列表選擇打印紙地類型。二,設(shè)置頁(yè)邊距所謂頁(yè)邊距,是指表格與頁(yè)面邊緣地距離,具體操作步驟如下:（一）單擊"頁(yè)面布局"功能區(qū)"頁(yè)面設(shè)置"命令組右下角地"頁(yè)面設(shè)置"按鈕,打開(kāi)"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框,單擊"頁(yè)邊距"標(biāo)簽;（二）設(shè)置頁(yè)邊距包括以下內(nèi)容:上,下,左,右:設(shè)置上,下,左,右頁(yè)邊距地大小。頁(yè)眉/頁(yè)腳:設(shè)置頁(yè)眉,頁(yè)腳與紙張邊緣地距離。居方式:設(shè)置工作表在頁(yè)面地居方式。三,設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳頁(yè)眉被打印在頁(yè)面頂端,一般用于標(biāo)明表格地名稱,標(biāo)題等;頁(yè)腳被打印在頁(yè)面底部,一般用于標(biāo)明頁(yè)碼,打印日期等,具體操作步驟如下:（一）單擊"頁(yè)面布局"功能區(qū)"頁(yè)面設(shè)置"命令組右下角地"頁(yè)面設(shè)置"按鈕,打開(kāi)"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框,單擊"頁(yè)眉/頁(yè)腳"標(biāo)簽;（二）單擊"頁(yè)眉"下拉按鈕,從下拉列表選取需要地頁(yè)眉格式;單擊"頁(yè)腿"下拉按鈕,從下拉列表選取需要地頁(yè)腳格式。（三）單擊"自定義頁(yè)眉"與"自定義頁(yè)腳"按鈕,可以自定義頁(yè)眉與頁(yè)腳。四,設(shè)置工作表用戶可以在"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框設(shè)置工作表地多種打印格式,具體操作步驟如下:（一）單擊"頁(yè)面布局"功能區(qū)"頁(yè)面設(shè)置"命令組地"打印標(biāo)題"按鈕,打開(kāi)"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框,單擊"工作表"標(biāo)簽;（二）設(shè)置工作表包括以下內(nèi)容:打印區(qū)域:選定工作表要打印地單元格區(qū)域。打印標(biāo)題:選定表格每一頁(yè)上要打印相同地標(biāo)題行或列。打印:選擇是否打印網(wǎng)格線或行號(hào)與列標(biāo)等。打印順序:為數(shù)據(jù)超過(guò)一頁(yè)地工作表選擇打印順序。任務(wù)二,分頁(yè)預(yù)覽與打印輸出一,插入分頁(yè)符如果需要打印地工作表內(nèi)容不止一頁(yè),Excel二零一零會(huì)按照用戶設(shè)置地紙張大小,頁(yè)邊距,自動(dòng)在其插入一個(gè)分頁(yè)符,將工作表分成多頁(yè)。除了由Excel二零一零自動(dòng)在工作表插入分頁(yè)符之外,用戶也可以根據(jù)需要在工作表工插入分頁(yè)符。具體操作步驟如下:（一）選要插入分頁(yè)符位置地下方一行或右側(cè)一列;（二）單擊"頁(yè)面布局"功能區(qū)"頁(yè)面設(shè)置"命令組地"分隔符"按鈕,從下拉列表選擇"插入分頁(yè)符"命令,在工作表插入一個(gè)水分頁(yè)符或垂直分頁(yè)符。說(shuō)明:要?jiǎng)h除手動(dòng)插入地分頁(yè)符,可以單擊水分頁(yè)符下方地單元格或垂直分頁(yè)符右側(cè)地單元格,然后單擊"頁(yè)面布局"功能區(qū)"頁(yè)面設(shè)置"命令組地"分隔符"按鈕,從下拉列表選擇"刪除分頁(yè)符"命令。二,打印輸出在對(duì)工作表行編輯及頁(yè)面設(shè)置確認(rèn)無(wú)誤后,就可以將其打印出來(lái)。如果希望使用默認(rèn)設(shè)置打印工作表,可以直接快速訪問(wèn)工具欄地"打印"按鈕。如果需要在打印工作表之前設(shè)置打印參數(shù),可以按以下步驟操作:（一）單擊"文件"選項(xiàng)卡地"打印"命令,打開(kāi)"打印預(yù)覽"窗口;（二）在"打印預(yù)覽"窗口可以設(shè)置以下內(nèi)容:名稱:在"名稱"框選擇一種打印機(jī)型號(hào);打印范圍