公司總經理助理職責模版

第頁共頁公司總經理助理職責模版職位概述：公司總經理助理作為總經理的得力助手，負責協助總經理處理日常工作和管理公司的各項事務，確保公司運轉高效、順暢。職責與義務：1.協助總經理處理日常行政工作，包括安排并組織會議、制定會議議程、撰寫會議紀要等。2.管理總經理及團隊的日常日程安排，確保所有預約和會議按時進行。3.負責總經理辦公室文檔管理和檔案管理，包括文件整理、歸檔和維護。4.跟蹤、匯總并分析公司各部門的工作報告，提供必要的數據和分析支持。5.協助總經理準備和審核各類文件、報告和簡報，確保其準確性和高質量。6.組織、協調并跟蹤公司各項重要活動，如員工培訓、客戶招待會等，確?；顒拥捻樌M行。7.負責公司總經理辦公設備的管理和維護，包括計算機、打印機、傳真機等辦公設備的保養(yǎng)和維修。8.協助總經理處理來自員工或外部合作伙伴的問題和投訴，并提供必要的解決方案。9.負責安排總經理的出差行程、機票預訂、酒店預訂等相關工作，并確保行程的安排合理和高效。10.負責總經理輔助工具（如電子郵件、日歷）的管理和維護，保障信息的及時傳遞和處理。11.跟進和協調公司各個部門的工作進展情況，及時向總經理匯報和反饋情況。12.負責完成總經理交代的其他工作任務。任職資格要求：1.大學本科及以上學歷，具備相關專業(yè)背景。2.具備較強的組織協調能力和溝通能力，能夠有效管理和協調各方資源。3.具備較強的文字表達能力和文檔處理能力，能夠準確撰寫和編制各類文件和報告。4.具備較強的分析和解決問題能力，能夠獨立思考和提供解決方案。5.具備較強的時間管理能力和應變能力，能夠有效應對各種緊急情況和工作壓力。6.具備較強的團隊協作精神和服務意識，能夠有效協調各部門和員工間的關系。7.具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠與外籍員工或合作伙伴進行有效溝通。8.熟練使用辦公自動化軟件和辦公設備，如MicrosoftOffice套件、電子郵件等。工作績效考核指標：1.準確高效地安排并組織總經理的日常行政工作，提高辦公效率和工作質量。2.能夠獨立撰寫、編制和審核各類文件和報告，準確表達總經理的意圖和要求。3.良好地跟進和協調公司各個部門的工作進展情況，提供及時的匯報和反饋。4.能夠有效處理員工或外部合作伙伴的問題和投訴，提供及時的解決方案。5.協助總經理完成各項重要活動和項目，確?；顒拥捻樌M行和目標的實現。6.熟練使用辦公自動化軟件和辦公設備，提高工作效率和信息處理能力。7.能夠有效組織和協調公司內外部資源，提高工作效率和合作效果。特別注意：1.以上責任和義務不是該崗位排他性的，而是崗位職責常見范圍的一般描述，實際上工作