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文檔簡介
Word操作技巧一、學(xué)習(xí)目的:熟悉常用功能,提高工作效率二、通過實(shí)操認(rèn)識Word2007常用功能三、交流分享目的提高工作效率提高工作質(zhì)量降低辦公成本從一份文件認(rèn)識Word2007常用功能流程:選取模版編輯內(nèi)容定稿上交整體排版選取模版一、新建自有模版
1、打開格式符合要求的文件;
2、“另存為”文件模版。
文件模版二、使用系統(tǒng)自帶模版編輯內(nèi)容一、使用已有模版1、原文基礎(chǔ)上進(jìn)行文字替換;2、檢查文件號、落款、內(nèi)容等是否符合文體。文件定稿1、保密文件需設(shè)置密碼,防止因重要信息誤漏而間接使公司利益受損;2、設(shè)置好文件名(主要內(nèi)容關(guān)鍵字+日期),方便日后準(zhǔn)確查找到所需文件;3、辦理簽批,簽批效率源于文件內(nèi)容清晰度和文件傳輸渠道。
(1)文件內(nèi)容論述思路清晰,語言簡潔,因果說明全面清楚
(2)協(xié)同文件,及時(shí)提醒相關(guān)同事協(xié)助辦理,相互支持;(3)文件正反面打印,作廢文件投入碎紙機(jī)。文件處理中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)1、更大的價(jià)值,源于更多的被需要;2、文件被需要,源于更完美的細(xì)節(jié);3、完美的細(xì)節(jié),源于更認(rèn)真的態(tài)度;4、完美的文件,立足于“心中有別人”。自學(xué)急用查詢工具分享1、在使用word時(shí)的一個(gè)小技
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