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文檔簡(jiǎn)介
第八章組織設(shè)計(jì)
第一節(jié)組織設(shè)計(jì)概述第二節(jié)組織設(shè)計(jì)的影響因素分析第三節(jié)部門化第四節(jié)集權(quán)與分權(quán)1/6/20241管理學(xué)院趙金先zhjx2008一節(jié)組織設(shè)計(jì)概述一、組織:1、組織(Organizations):是一個(gè)由某種共同特征,按照特定結(jié)構(gòu)將人們聯(lián)系起來的系統(tǒng)及系統(tǒng)活動(dòng)。
——它是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)人為了實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而結(jié)合起來的有機(jī)整體。1/6/20242管理學(xué)院趙金先zhjx2008人力量(有限)個(gè)人需要(無限)矛盾聚集組織組織目標(biāo)組織活動(dòng)組織資源作業(yè)活動(dòng)管理活動(dòng)共同目標(biāo)或特定使命(共同的)由一定數(shù)量的人組成(人的集合體)有一定的構(gòu)架(有機(jī)整體)組織有統(tǒng)一的行為規(guī)范組織的特征人類的組織活動(dòng)1/6/20243管理學(xué)院趙金先zhjx2008@135893080082、組織的含義:有名詞、動(dòng)詞兩種名詞含義:組織是為了達(dá)到某些特定目標(biāo)、由分工與合作及不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度而構(gòu)成的人的集合。具有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
組織必須具有共同的目標(biāo)。組織必須有分工與合作。組織要有不同層次的權(quán)力與責(zé)任制度。動(dòng)詞含義:組織是指在特定的環(huán)境條件下為了有效地實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)和任務(wù),確定組織成員、任務(wù)及各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系,對(duì)組織資源進(jìn)行合理配置的過程。1/6/20244管理學(xué)院趙金先zhjx2008織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):對(duì)構(gòu)成組織的人、財(cái)、物、信息等資源進(jìn)行分工與安排的架構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì):對(duì)管理人員的管理活動(dòng)進(jìn)行縱向、橫向的分工。3、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):1/6/20245管理學(xué)院趙金先zhjx2008理是對(duì)人們從事的業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃、組織和控制;由于時(shí)間和空間的限制,主管人員不可能直接地、面對(duì)面的安排和指導(dǎo)每個(gè)成員的工作,需要委托他人分擔(dān)管理工作。委托多少人?委托何人?被委托人和委托人的關(guān)系如何?被委托人從事什么性質(zhì)的工作?支配那些資源?1/6/20246管理學(xué)院趙金先zhjx2008理是對(duì)組織的管理,管理是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。組織功能正常發(fā)揮,組織目標(biāo)才能順利實(shí)現(xiàn)。組織的合理設(shè)計(jì)以及組織的正常運(yùn)行是的重要內(nèi)容。1/6/20249管理學(xué)院趙金先zhjx2008、管理幅度、管理層次與組織結(jié)構(gòu)的基本形態(tài)1、管理幅度:一個(gè)管理者能有效地直接領(lǐng)導(dǎo)(指揮)下屬的人數(shù)。2、管理層次:從企業(yè)最高一級(jí)管理組織到最低一級(jí)管理組織的各個(gè)組織等級(jí)。最高主管及其委托人,由于受時(shí)間和精力的限制,需要將受托擔(dān)任的部分管理工作再委托另外一些人協(xié)助其工作。1/6/202410管理學(xué)院趙金先zhjx2008理層次與組織規(guī)模成正比在組織規(guī)模一定的條件下,管理層次與管理幅度成反比一個(gè)組織設(shè)置幾個(gè)管理層次主要受組織規(guī)模和管理幅度的影響3、管理層次與管理幅度的關(guān)系1/6/202411管理學(xué)院趙金先zhjx2008@135893080081假設(shè)有A、B兩個(gè)組織,他們的作業(yè)人數(shù)為4100人左右,如圖所示,A組織的管理幅度均為4,B組織的管理幅度均為8,組織層次各為多少?管理人員數(shù)量各為多少?11481664645122564096102440961234567管理幅度為4管理幅度為8組織層次1365585管理人員管理人員A組織B組織1/6/202412管理學(xué)院趙金先zhjx2008理幅度與層次的結(jié)構(gòu)形態(tài)扁平結(jié)構(gòu)管理層次少而管理幅度大。錐型結(jié)構(gòu):管理層次較多而管理幅度較小的高、尖、細(xì)的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。
錐型
扁平型4、兩種基本的管理結(jié)構(gòu)形態(tài):1/6/202413管理學(xué)院趙金先zhjx2008平結(jié)構(gòu)形態(tài):是指組織規(guī)模已定、管理幅度較大、管理層次較少的一種組織結(jié)構(gòu)形態(tài)。優(yōu)點(diǎn):①管理層次少,信息傳遞速度快,高層主管能很快發(fā)現(xiàn)信息反映的問題,及時(shí)采取相應(yīng)的糾偏措施;②信息傳遞層次少,傳遞過程中信息失真的可能性?。虎塾捎诠芾矸却?,主管對(duì)下屬的控制不可能過死,有利于發(fā)揮下屬的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新精神;缺點(diǎn):①管理幅度大,主管不能對(duì)每位下屬進(jìn)行充分有效的指導(dǎo)監(jiān)督;②每位主管面對(duì)較多的下屬,從下屬獲取的信息多,有可能掩埋其中最重要的、最優(yōu)價(jià)值的信息,影響決策水準(zhǔn),影響信息的及時(shí)利用。1/6/202414管理學(xué)院趙金先zhjx2008型結(jié)構(gòu)形態(tài):管理幅度小,管理層次較多的高、尖、細(xì)的金字塔式結(jié)構(gòu)形態(tài)。優(yōu)點(diǎn):①較小的管理幅度可以使每位主管仔細(xì)地研究從下屬處獲得的有限信息,有利于抓住最重要、最有價(jià)值的信息。②可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每位下屬的具體指導(dǎo)和監(jiān)督。缺點(diǎn):①過多的管理層次,不僅影響了信息傳遞速度,而且,還會(huì)導(dǎo)致信息傳遞過程中,各層次主管在信息中加入了自己的理解和認(rèn)識(shí),可能導(dǎo)致信息傳遞失真;②可能使各層主管感到自己在組織中的地位相對(duì)渺小,從而影響積極性的發(fā)揮;③容易使計(jì)劃的控制工作復(fù)雜化。1/6/202415管理學(xué)院趙金先zhjx2008@135893080085、影響管理幅度的因素有效的管理幅度受到很多因素的影響,從管理者與被管理者的角度看主要有:(1)主管與下屬的工作能力:主管的綜合能力強(qiáng),可以迅速的把握問題的關(guān)鍵,減少與下屬接觸占用的時(shí)間;同樣,下屬主管的獨(dú)立工作能力強(qiáng),能按照組織的要求獨(dú)立開展工作,可以減少請(qǐng)示上級(jí)的時(shí)間和頻率。(2)工作內(nèi)容與性質(zhì):①主管所處的管理層次:主管的層次越高,決策職能越重要,高層管理者的管理幅度較中層和基層相對(duì)??;②下屬工作的相似性:相似的工作,主管可指導(dǎo)監(jiān)督較多的下屬;③計(jì)劃的完善程度:計(jì)劃的目的和要求明確與否;④非管理事務(wù):主管的組織的代表人角色。(3)工作條件:
①助手的配備情況;②信息手段的配備情況;③工作地點(diǎn)的相似性。(4)工作環(huán)境:環(huán)境的穩(wěn)定與否,會(huì)影響組織活動(dòng)內(nèi)容和政策的調(diào)整幅度與頻度。1/6/202416管理學(xué)院趙金先zhjx20081)由于管理層次多必然要導(dǎo)致機(jī)構(gòu)臃腫、人員膨脹;人員膨脹必然要造成管理成本上升;(2)信息流經(jīng)每一個(gè)層次都會(huì)帶來理解上的差異,以及部分信息的失真(3)決策的路線過長,判斷和決策所需要的時(shí)間較長(4)每一個(gè)層次都具有傳遞和加工信息的功能,都能夠中止整個(gè)決策流程(5)權(quán)力集中在上層,下屬自主性小,參與決策的程度低,創(chuàng)造潛能難以釋放;(6)上層領(lǐng)導(dǎo)和基層群眾相距甚遠(yuǎn),不便交流,不易溝通。6、管理層次過多的弊端1/6/202417管理學(xué)院趙金先zhjx2008例一1/6/202418管理學(xué)院趙金先zhjx2008調(diào)查美國100家大企業(yè)總經(jīng)理的管理幅度(管多少個(gè)部門,管多少人)得出的。管理幅度最小一個(gè)人,最多24個(gè)人。其中6~12個(gè)人最多,6個(gè)人以下,12個(gè)人以上較少。案例二管理幅度統(tǒng)計(jì)1/6/202419管理學(xué)院趙金先zhjx2008、組織設(shè)計(jì)的任務(wù)組織設(shè)計(jì)的任務(wù)是建立組織結(jié)構(gòu)和明確組織內(nèi)部的相互關(guān)系組織設(shè)計(jì)結(jié)果:提供組織機(jī)構(gòu)圖、部門職能說明書、崗位職責(zé)說明書、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程與管理標(biāo)準(zhǔn)。1/6/202420管理學(xué)院趙金先zhjx2008計(jì)組織機(jī)構(gòu)(或構(gòu)架)明確關(guān)系及責(zé)權(quán)根據(jù)內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行組織變革,保持組織活力一、設(shè)計(jì)組織二、配備人員三、開動(dòng)組織四、監(jiān)視運(yùn)行適當(dāng)?shù)墓ぷ饔蛇m當(dāng)?shù)娜藖砀商峁┵Y源、發(fā)布指令、維持組織運(yùn)轉(zhuǎn)組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容1/6/202421管理學(xué)院趙金先zhjx2008@135893080081、組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖:方框表示各管理職務(wù)或相應(yīng)的部門;箭線表示權(quán)力的指向;箭線連接的方框表示各管理職務(wù)或部門在組織結(jié)構(gòu)中的地位及相互關(guān)系。1/6/202422管理學(xué)院趙金先zhjx2008@135893080082、職務(wù)說明書:包括內(nèi)容:管理職務(wù)的工作內(nèi)容、職責(zé)與權(quán)力、與組織中其他部門和職務(wù)的關(guān)系,該職務(wù)的基本素質(zhì)、技術(shù)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力等。3、組織設(shè)計(jì)的步驟:
職務(wù)設(shè)計(jì)與分析:對(duì)組織目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行分解,確定組織內(nèi)從事具體管理工作的職務(wù)類別、數(shù)量、責(zé)任、權(quán)利及人員的素質(zhì)要求等;部門劃分:按照各職務(wù)的工作內(nèi)容性質(zhì)及職務(wù)間的相互關(guān)系,按照一定原則將各個(gè)職務(wù)組合成部門;結(jié)構(gòu)的形成:對(duì)初步設(shè)計(jì)的職務(wù)和部門進(jìn)行分析、調(diào)整,平衡各部門、各職務(wù)的工作量,使結(jié)構(gòu)趨于合理;根據(jù)各自工作性質(zhì)和內(nèi)容,規(guī)定各管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)限及義務(wù)關(guān)系,使各管理部門和職務(wù)圍繞組織目標(biāo)形成一個(gè)嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)。1/6/202423管理學(xué)院趙金先zhjx2008、組織設(shè)計(jì)的原則各個(gè)組織所處的環(huán)境、采用的技術(shù)、制定的戰(zhàn)略、發(fā)展的規(guī)模不同,所需的職務(wù)和部門及相互間的關(guān)系也不相同,但任何組織進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),都須遵守一些基本準(zhǔn)則:(一)因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合的原則:組織目標(biāo)活動(dòng)的每項(xiàng)內(nèi)容都應(yīng)落實(shí)到具體的崗位和部門,即“事事有人做”,而非“人人有事做”。要因事設(shè)職,因職用人,要重視組織設(shè)計(jì)中人的因素。要考慮有能力的人有機(jī)會(huì)去做他們能勝任的工作;要考慮組織內(nèi)外現(xiàn)有的人力資源狀況;要考慮通過工作提高能力、展現(xiàn)才華,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。1/6/202424管理學(xué)院趙金先zhjx2008二)權(quán)責(zé)對(duì)等的原則:職權(quán)(authority):伴隨某個(gè)崗位職務(wù)的合法權(quán)力。規(guī)定與職務(wù)或部門相適應(yīng)的支配人、財(cái)、物、信息等資源的權(quán)力。權(quán)力大于工作要求有可能導(dǎo)致權(quán)力濫用,甚至危及組織系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);而權(quán)力范圍小于工作要求,將導(dǎo)致責(zé)任無法履行,任務(wù)無法完成。職責(zé)權(quán)力利益1/6/202425管理學(xué)院趙金先zhjx2008CDEFG(三)命令統(tǒng)一的原則:除位于組織金字塔頂部的最高行政指揮外,組織中的所有成員在工作中都會(huì)收到來自上級(jí)部門或負(fù)責(zé)人的命令,根據(jù)上級(jí)的指令開展工作。因此,為了保證組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),組織中的成員只能接受一個(gè)上司的領(lǐng)導(dǎo)。禁止越級(jí)指揮。B等級(jí)關(guān)系1/6/202426管理學(xué)院趙金先zhjx2008二節(jié)組織設(shè)計(jì)的影響因素分析(一)外部環(huán)境對(duì)企業(yè)組織設(shè)計(jì)的影響外部環(huán)境:任務(wù)環(huán)境(產(chǎn)業(yè)環(huán)境):對(duì)組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)具有直接影響的部門:如顧客、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、投資和金融機(jī)構(gòu)、工會(huì)組織、行業(yè)協(xié)會(huì)和政府機(jī)構(gòu)等。一般環(huán)境(宏觀環(huán)境):對(duì)企業(yè)和企業(yè)的任務(wù)環(huán)境產(chǎn)生影響的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、政治、法律、社會(huì)、文化和自然資源等。外部環(huán)境影響:對(duì)職務(wù)和部門設(shè)計(jì)的影響:對(duì)各部門關(guān)系的影響:環(huán)境不同對(duì)各部門工作完成的難易程度不同,對(duì)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度也不同;對(duì)組織結(jié)構(gòu)總體特征的影響:外部環(huán)境是否穩(wěn)定對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度影響和組織結(jié)構(gòu)的要求也是不同的。1/6/202427管理學(xué)院趙金先zhjx2008二)經(jīng)營戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)組織設(shè)計(jì)的影響組織結(jié)構(gòu)必須服從組織所選擇的戰(zhàn)略需要經(jīng)營戰(zhàn)略:按企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域?qū)捳簡(jiǎn)我唤?jīng)營戰(zhàn)略與多種經(jīng)營戰(zhàn)略按企業(yè)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的方式和態(tài)度:保守型戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)型戰(zhàn)略與分析型戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)特征保守型戰(zhàn)略:(環(huán)境穩(wěn)定、生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定和提高效率降低成本是主要目的)風(fēng)險(xiǎn)型戰(zhàn)略:(環(huán)境復(fù)雜多變、需求高速增長、市場(chǎng)變化快、挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存)分析型戰(zhàn)略:(介于剛性、柔性之間,力求保持適當(dāng)?shù)钠胶猓┘瘷?quán)和分權(quán)集權(quán)為主分權(quán)為主適當(dāng)結(jié)合計(jì)劃管理嚴(yán)格粗泛有嚴(yán)格也有粗放高層管理人員構(gòu)成工程師、成本專家營銷、研發(fā)專家聯(lián)合組成信息溝通縱向?yàn)橹鳈M向?yàn)橹饔锌v向也有橫向1/6/202428管理學(xué)院趙金先zhjx2008三)技術(shù)及其變化對(duì)企業(yè)組織設(shè)計(jì)的影響生產(chǎn)技術(shù)對(duì)企業(yè)組織的影響不同的生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn),企業(yè)具有不同的組織結(jié)構(gòu)及管理特征,不存在絕對(duì)的最佳組織結(jié)構(gòu)模式。信息技術(shù)對(duì)企業(yè)組織的影響扁平化趨勢(shì)對(duì)集權(quán)化和分權(quán)化的雙重影響加強(qiáng)或改善了企業(yè)內(nèi)部各部門間以及部門內(nèi)工作人員間的協(xié)調(diào)要求給下屬以較大的工作自主權(quán)提高專業(yè)人員比率1/6/202429管理學(xué)院趙金先zhjx2008四)企業(yè)發(fā)展階段對(duì)企業(yè)組織設(shè)計(jì)的影響ThomasCannon的五階段理論創(chuàng)業(yè)階段:決策主要由高層管理者個(gè)人作出,組織結(jié)構(gòu)不正規(guī)。職能發(fā)展階段:最高管理者決策的數(shù)量越來越少,組織結(jié)構(gòu)建立在職能專業(yè)化的基礎(chǔ)上。各職能間的協(xié)調(diào)需要加強(qiáng),信息溝通更顯重要,但更加困難。分權(quán)階段:采用分權(quán)的方法來對(duì)付職能結(jié)構(gòu)引起的問題。組織結(jié)構(gòu)以產(chǎn)品或地區(qū)事業(yè)部為基礎(chǔ)來建立。在企業(yè)內(nèi)建立“小企業(yè)”。高管感到對(duì)各小企業(yè)失去了控制。參謀激增階段:為了加強(qiáng)對(duì)各“小企業(yè)”的控制,公司一級(jí)的行政主管增加了許多參謀助手。而參謀的增加又會(huì)導(dǎo)致他們與直線的矛盾,影響命令統(tǒng)一。再集權(quán)階段:分權(quán)與參謀激增階段所產(chǎn)生的問題,誘使公司高層主管再度高度集中決策權(quán)力。同時(shí),信息處理的計(jì)算機(jī)化也使再集權(quán)成為可能。1/6/202430管理學(xué)院趙金先zhjx2008五)規(guī)模對(duì)企業(yè)組織設(shè)計(jì)的影響企業(yè)活動(dòng)規(guī)模的日漸擴(kuò)大,組織:規(guī)范化:規(guī)章、程序和書面文件等,規(guī)定了雇員的權(quán)力與義務(wù)。分權(quán)化:組織規(guī)模越大,越需要分權(quán)化。復(fù)雜化:復(fù)雜性與組織中的層級(jí)數(shù)目(縱向復(fù)雜性)以及部門和工種的數(shù)量(橫向復(fù)雜性)。專職管理人員數(shù)量:大型組織的特點(diǎn)是管理人員、辦事人員和專業(yè)人員的數(shù)量激增。1/6/202431管理學(xué)院趙金先zhjx2008三節(jié)部門化部門化:就是在組織設(shè)計(jì)中,將組織中的工作和人員組編成可管理的單位,使他們?cè)谔囟ōh(huán)境及關(guān)系中通過他們的管理作業(yè),使整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)。管理勞動(dòng)的分工,包括橫向和縱向兩個(gè)方面:橫向分工:結(jié)果是部門的設(shè)置;縱向分工:是根據(jù)管理幅度,規(guī)定各層次管理人員的職責(zé)和權(quán)限。組織設(shè)計(jì)中常用的部門劃分的標(biāo)準(zhǔn)是:職能、產(chǎn)品以及地區(qū)。1/6/202432管理學(xué)院趙金先zhjx2008、職能部門化按業(yè)務(wù)活動(dòng)的相似性來劃分部門。優(yōu)點(diǎn):專業(yè)化分工,有利于提高效率;相互依存,有利于維護(hù)組織的統(tǒng)一性;有利于工作人員的培訓(xùn)、相互交流、技術(shù)水平的提高。有利于團(tuán)隊(duì)水平的提高。局限性:不利于區(qū)別貢獻(xiàn),調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu);不利于培養(yǎng)綜合型高級(jí)管理人才;可能產(chǎn)生部門間的不協(xié)調(diào),影響組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工廠經(jīng)理工程經(jīng)理會(huì)計(jì)經(jīng)理制造經(jīng)理采購經(jīng)理1/6/202433管理學(xué)院趙金先zhjx2008、產(chǎn)品部門化產(chǎn)品部門化就是根據(jù)產(chǎn)品設(shè)置管理部門。組織的最高管理層除了保留公關(guān)、財(cái)務(wù)、人事及采購等必要的職能外,根據(jù)產(chǎn)品設(shè)立管理部門、劃分管理單位,把同一產(chǎn)品的生產(chǎn)或銷售集中在相同的部門進(jìn)行??偨?jīng)理人事公關(guān)采購財(cái)務(wù)A產(chǎn)品經(jīng)理生產(chǎn)銷售會(huì)計(jì)B產(chǎn)品經(jīng)理生產(chǎn)銷售會(huì)計(jì)1/6/202434管理學(xué)院趙金先zhjx2008品部門化具有下述優(yōu)勢(shì):
1.使企業(yè)將多元化經(jīng)營和專業(yè)化經(jīng)營結(jié)合起來。2.有利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)方向。3.有利于促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。4.有利于高層管理人才的培養(yǎng)。產(chǎn)品部門化的局限性:1.需要較多較高能力的人去管理各個(gè)產(chǎn)品部門;2.部門主管可能過分強(qiáng)調(diào)本部門利益而影響企業(yè)的統(tǒng)一指揮;3.產(chǎn)品部門某些職能管理機(jī)構(gòu)與企業(yè)總部的重疊會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,提高了成本,影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。1/6/202435管理學(xué)院趙金先zhjx2008、區(qū)域部門化按地域因素來設(shè)立管理部門,把不同地區(qū)的經(jīng)營業(yè)務(wù)劃分給不同部門的經(jīng)理。可以更好的針對(duì)各地區(qū)的勞動(dòng)者和消費(fèi)者的行為特點(diǎn)來組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)。B地區(qū)經(jīng)理總經(jīng)理研究開發(fā)人事采購財(cái)務(wù)A地區(qū)經(jīng)理生產(chǎn)銷售會(huì)計(jì)D地區(qū)經(jīng)理生產(chǎn)銷售會(huì)計(jì)C地區(qū)經(jīng)理1/6/202436管理學(xué)院趙金先zhjx2008點(diǎn):與產(chǎn)品部門化類似局限性:與產(chǎn)品部門化類似1/6/202437管理學(xué)院趙金先zhjx2008、綜合標(biāo)準(zhǔn)與矩陣組織
是綜合利用各種標(biāo)準(zhǔn)的一種組織結(jié)構(gòu)形式。是一種由縱橫兩套系統(tǒng)交叉形成的復(fù)合結(jié)構(gòu)組織??v向的是職能系統(tǒng);橫向的是為完成某項(xiàng)專門任務(wù)而組成的項(xiàng)目系統(tǒng)。項(xiàng)目組沒有固定的工作人員,而是隨著任務(wù)的進(jìn)度、根據(jù)工作需要從各職能部門抽調(diào)人員參加,這些人員完成了與自己有關(guān)的工作后,仍回到原來的職能部門。1/6/202438管理學(xué)院趙金先zhjx2008經(jīng)理A項(xiàng)目小組B項(xiàng)目小組C項(xiàng)目小組職能部門(1)職能部門(2)職能部門(3)職能部門(4)1/6/202439管理學(xué)院趙金先zhjx2008點(diǎn):1.有很大的彈性和適應(yīng)性,可根據(jù)工作需要集中各種專門知識(shí)和技能迅速完成重要任務(wù);2.項(xiàng)目組的各類人才聚集便于知識(shí)和意見交流,促進(jìn)新觀點(diǎn)和設(shè)想的產(chǎn)生;3.項(xiàng)目組成員來自不同職能部門,項(xiàng)目組的活動(dòng)可促進(jìn)各部門間的溝通和協(xié)調(diào)。局限性:1.項(xiàng)目組成員從各職能部門抽調(diào),隸屬關(guān)系不變,可能會(huì)有臨時(shí)觀念,影響工作責(zé)任心;2.項(xiàng)目組成員有時(shí)會(huì)接受不一致的雙重領(lǐng)導(dǎo),工作中有時(shí)會(huì)無所適從。適應(yīng):科研、設(shè)計(jì)、規(guī)劃項(xiàng)目等創(chuàng)新性較強(qiáng)的工作或者單位.1/6/202440管理學(xué)院趙金先zhjx2008、學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)學(xué)習(xí)型組織組織文化強(qiáng)互動(dòng)團(tuán)體意識(shí)關(guān)愛信任組織設(shè)計(jì)無邊界團(tuán)隊(duì)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)共同愿景協(xié)作氛圍信息共享開放及時(shí)精確1/6/202441管理學(xué)院趙金先zhjx2008@135893080081、組織結(jié)構(gòu)的無邊界化趨勢(shì)無邊界組織(boundarylessorganization)杰克·韋爾奇:如今的組織要想取得成功就必須變得“無邊界”網(wǎng)絡(luò)組織(networkorganization):虛擬組織(virtualorganization):生態(tài)系統(tǒng)組織(ecosystemorganization)1/6/202442管理學(xué)院趙金先zhjx2008得·圣吉:《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)踐》自我超越(PersonalMastery)改善心智模式(ImprovingMentalModels)建立共同愿景(BuildingSharedVision)團(tuán)體學(xué)習(xí)(TeamLearning)系統(tǒng)思考(SystemsThinking)
2、學(xué)習(xí)型組織(learningorganization)1/6/202443管理學(xué)院趙金先zhjx2008、現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)董事會(huì)中層管理者中層管理者員工員工員工員工公司供應(yīng)商銷售商股東股東債權(quán)人現(xiàn)代公司是企業(yè)法人與其他要素所有者之間的“一系列合同的結(jié)點(diǎn)”1/6/202444管理學(xué)院趙金先zhjx2008、幾種常見的組織結(jié)構(gòu)類型直線制:職能制:直線----職能制:事業(yè)部制:矩陣制:網(wǎng)絡(luò)制:1/6/202445管理學(xué)院趙金先zhjx2008間主任廠長車間主任班長班長班長班長特點(diǎn):不設(shè)職能結(jié)構(gòu),由直線指揮人員全權(quán)負(fù)責(zé)優(yōu)點(diǎn):統(tǒng)一指揮、垂直領(lǐng)導(dǎo)缺點(diǎn):對(duì)最高領(lǐng)導(dǎo)要求高適用范圍:小型企業(yè),技術(shù)、產(chǎn)品單一(一)直線制結(jié)構(gòu)1/6/202446管理學(xué)院趙金先zhjx2008購員業(yè)主兼經(jīng)理營業(yè)員1營業(yè)員2營業(yè)員3營業(yè)員4也負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和人事一家小型超市的結(jié)構(gòu)1/6/202447管理學(xué)院趙金先zhjx2008二)職能制結(jié)構(gòu)特點(diǎn):設(shè)立職能機(jī)構(gòu),且職能機(jī)構(gòu)有參謀權(quán)、指揮權(quán)優(yōu)點(diǎn):企業(yè)實(shí)行專業(yè)化的管理,發(fā)揮企業(yè)各方面專家的作用,減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān)缺點(diǎn):多頭領(lǐng)導(dǎo),管理層與職能層協(xié)調(diào)困難適用范圍:實(shí)踐中應(yīng)用很少廠長職能部門職能部門車間主任車間主任車間主任1/6/202448管理學(xué)院趙金先zhjx2008三)直線----職能制結(jié)構(gòu)車間主任廠長職能部門職能部門車間主任車間主任特點(diǎn):設(shè)立職能機(jī)構(gòu),但職能機(jī)構(gòu)無指揮權(quán)優(yōu)點(diǎn):有利于集中統(tǒng)一的指揮;可以充分發(fā)揮專家的專業(yè)管理作用缺點(diǎn):
本位主義,職能部門的作用受到限制適用范圍:大、中型企業(yè)1/6/202449管理學(xué)院趙金先zhjx2008四)事業(yè)部制結(jié)構(gòu)總經(jīng)理職能部門職能部門事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部職能部門職能部門工廠工廠職能部門職能部門工廠工廠特點(diǎn):集中決策,分散經(jīng)營優(yōu)點(diǎn):便于組織專業(yè)化生產(chǎn),有利于組織高層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),有利于事業(yè)部發(fā)展,有利于培養(yǎng)高級(jí)管理人才缺點(diǎn):機(jī)構(gòu)重疊,管理效率較差,事業(yè)部易滋長本位主義傾向適用范圍:規(guī)模較大,且經(jīng)營領(lǐng)域分散的企業(yè)集團(tuán)1/6/202450管理學(xué)院趙金先zhjx2008經(jīng)理人事處計(jì)劃處供應(yīng)處設(shè)備處財(cái)務(wù)處研究開發(fā)部電池事業(yè)部經(jīng)理微型電池事業(yè)部經(jīng)理汽車用電池事業(yè)部經(jīng)理銷售科財(cái)務(wù)科電瓶廠電木廠銷售科干電池廠手電筒廠工業(yè)用電池廠生產(chǎn)計(jì)劃科微型電池廠微型電池研究室銷售服務(wù)部1/6/202451管理學(xué)院趙金先zhjx2008五)矩陣制結(jié)構(gòu)
L4
職能部門
職能部門項(xiàng)目小組總經(jīng)理
職能部門
職能部門項(xiàng)目小組項(xiàng)目小組特點(diǎn):雙重機(jī)構(gòu),雙重領(lǐng)導(dǎo);優(yōu)點(diǎn):有利于各部門之間的溝通,有利于任務(wù)的完成,有較好的適應(yīng)性;缺點(diǎn):雙重結(jié)構(gòu)易產(chǎn)生責(zé)任不清等;適用范圍:需要集中各方面專業(yè)人員完成的工作項(xiàng)目1/6/202452管理學(xué)院趙金先zhjx2008@135893080081/6/202453管理學(xué)院趙金先zhjx2008六)網(wǎng)絡(luò)制結(jié)構(gòu)研發(fā)咨詢公司廣告代理制造工廠代理銷售商經(jīng)理小組特點(diǎn):核心競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)點(diǎn):有較好的適應(yīng)性和應(yīng)變能力缺點(diǎn):控制力不強(qiáng)適用范圍:環(huán)境變化快的組織1/6/202454管理學(xué)院趙金先zhjx2008心管理團(tuán)隊(duì)獨(dú)立的R&D制造商
代理銷售廣告代理外包服務(wù)1/6/202455管理學(xué)院趙金先zhjx2008計(jì)35各部門案例:上海世博會(huì)項(xiàng)目建設(shè)組織結(jié)構(gòu)圖1/6/202456管理學(xué)院趙金先zhjx2008海世博園1/6/202457管理學(xué)院趙金先zhjx2008@135893080081/6/202458管理學(xué)院趙金先zhjx2008揮部辦公室領(lǐng)導(dǎo)指揮部辦公室組織結(jié)構(gòu)技術(shù)處工程處綜合處配套處材料設(shè)備處合約財(cái)務(wù)處安全質(zhì)量處協(xié)調(diào)處道路項(xiàng)目部綠化項(xiàng)目部世博軸項(xiàng)目部水務(wù)項(xiàng)目部AB區(qū)項(xiàng)目部C區(qū)項(xiàng)目部浦西項(xiàng)目部自建館項(xiàng)目部
職能部門與項(xiàng)目部的不同之處在于:其工作內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)對(duì)三類不同項(xiàng)目的控制、管理與協(xié)調(diào)。Differencebetweenfunctionaldepartmentandprojectdepartment:Functionaldepartment‘sdutyinvolvecontrolling、managementandcoordinationofthreedifferentkindofproject。Organizationstructureofheadquarters
項(xiàng)目部對(duì)所管轄項(xiàng)目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)負(fù)全責(zé)。Projectdepartmentisonlyresponsibleforinvestment、progressandqualityofitsownproject.1/6/202459管理學(xué)院趙金先zhjx2008@135893080081/6/202460管理學(xué)院趙金先zhjx2008程建設(shè)指揮部辦公室場(chǎng)館及配套設(shè)施市政項(xiàng)目A地塊展館及配套設(shè)施B地塊展館及配套設(shè)施C地塊展館及配套設(shè)施D地塊展館及配套設(shè)施E地塊展館及配套設(shè)施特鋼大舞臺(tái)博物博覽館道路項(xiàng)目公園及綠化項(xiàng)目世博軸水工項(xiàng)目水、電、氣、通訊項(xiàng)目永久性項(xiàng)目臨時(shí)性項(xiàng)目世博中心演藝中心主題館中國館世博村城市最佳實(shí)踐區(qū)外國自建館企業(yè)自建館越江隧道軌道交通技術(shù)處工程處合約財(cái)務(wù)處綜合處配套處材料設(shè)備處安全質(zhì)量處協(xié)調(diào)處A、B片區(qū)項(xiàng)目部C片區(qū)項(xiàng)目部浦西項(xiàng)目部市政項(xiàng)目部公園項(xiàng)目部世博軸項(xiàng)目部水工項(xiàng)目部中國館項(xiàng)目部1/6/202461職權(quán):由于處于管理系統(tǒng)的某一職位而擁有的權(quán)力;權(quán)力:是指組織中處于某個(gè)管理崗位的人對(duì)組織或所轄單位與人員的一種影響力。職能:某機(jī)構(gòu)或崗位應(yīng)發(fā)揮的作用。職務(wù):在管理系統(tǒng)或機(jī)構(gòu)中規(guī)定擔(dān)任的工作崗位。職位:在機(jī)構(gòu)中執(zhí)行一定職務(wù)的位置。職責(zé):完成(或承擔(dān))一項(xiàng)確定任務(wù)所必須履行的義務(wù)。一、幾個(gè)基本概念第四節(jié)集權(quán)與分權(quán)1/6/202462管理學(xué)院趙金先zhjx2008、權(quán)力的含義:管理者影響別人的能力。包括專長權(quán)、個(gè)人影響權(quán)與制度權(quán)(或法定權(quán))。專長權(quán):是指管理者因具備某種專門知識(shí)或技能而產(chǎn)生的影響能力;個(gè)人影響權(quán):是指因個(gè)人的品質(zhì)、社會(huì)背景等因素而贏得別人的尊重與服從的能力;制度權(quán)(職權(quán)):與管理職務(wù)有關(guān)、由管理者在組織中地位所決定的影響力。職位賦予管理者的權(quán)力,職位變化則原職位的權(quán)力消失代之而擁有新的職位權(quán)力;決策的權(quán)力,即決定干什么、如何干、何時(shí)干、誰來干等的權(quán)力。職位權(quán)力賦予管理者直接向下屬發(fā)部命令的權(quán)力。1/6/202463管理學(xué)院趙金先zhjx2008力個(gè)人權(quán)力制度權(quán)力個(gè)人專長權(quán)個(gè)人影響權(quán)懲罰權(quán)其他法定權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)與職位有關(guān),而與占據(jù)該職位的人無關(guān)與職位無關(guān),而與占據(jù)該職位的人有關(guān)1/6/202464管理學(xué)院趙金先zhjx2008、集權(quán)與分權(quán)的相對(duì)性集權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高管理層次的一定程度的集中;把職權(quán)集中在組織的領(lǐng)導(dǎo)層,下級(jí)部門只能根據(jù)上級(jí)決定或指令辦事,一切行動(dòng)能夠聽指揮。分權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較低管理層次的一定程度的分散。把職權(quán)系統(tǒng)分散在整個(gè)組織中,下級(jí)部門能利用這些權(quán)力自主地解決某些問題。集權(quán)和分權(quán)是一個(gè)相對(duì)的概念。集權(quán)和分權(quán)的研究:哪些權(quán)力宜于集中,哪些權(quán)力宜于分散,何時(shí)何情況集權(quán)、何時(shí)何情況分權(quán)等。1/6/202465管理學(xué)院趙金先zhjx2008、組織中的集權(quán)傾向(一)集權(quán)傾向的產(chǎn)生原因
1.組織的歷史。2.領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性。3.政策的統(tǒng)一與行政的效率。集權(quán)的兩個(gè)好處:
①可以保證組織總體政策的統(tǒng)一性;②可以保證決策執(zhí)行的效率。
1/6/202466管理學(xué)院趙金先zhjx2008二)過分集權(quán)的弊端
1.降低決策的質(zhì)量。規(guī)模大的組織主管遠(yuǎn)離基層,會(huì)使信息傳遞速度降低或信息傳遞失真。2.降低組織的適應(yīng)能力。會(huì)使各部門失去自適應(yīng)、自調(diào)整的能力,削弱組織整體應(yīng)變能力。3.降低組織成員的工作熱情?;鶎庸芾砣藛T的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性會(huì)被逐漸磨滅,工作熱情喪失,勞動(dòng)效率下降,甚至?xí)菇M織發(fā)展失去基礎(chǔ)。1/6/202467管理學(xué)院趙金先zhjx2008、分權(quán)的評(píng)價(jià)標(biāo)志①?zèng)Q策的頻度:下級(jí)管理者或管理部門作出決策的數(shù)量越多,分權(quán)程度越大;②決策的幅度:下級(jí)管理者或管理部門作出決策的影響面越大,分權(quán)程度越大;③決策的重要性:下級(jí)管理者或管理部門作出決策的重要性越大,分權(quán)程度越大;④對(duì)決
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