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郵政便民服務站進社區(qū)試點工作方案一、背景和意義當前,市民需求不斷增長,社區(qū)公共服務需求日益旺盛,但郵政服務與社區(qū)居民之間的聯(lián)系仍然不夠緊密,郵政業(yè)務的覆蓋面較窄,不能滿足大眾的多樣化需求。為了解決這一問題,我市郵政局決定開展“郵政便民服務站進社區(qū)”試點工作。通過建立社區(qū)推進郵政設施的覆蓋面和服務范圍,提高郵政服務質量,改善居民生活質量,為推進城市服務與管理全面提升打下堅實的基礎,進一步推進社區(qū)治理現(xiàn)代化,提高社區(qū)居民的獲得感、幸福感和安全感。二、工作內容(一)選址:在社區(qū)內尋找便利的位置,建立郵政便民服務站點。站點選址要考慮到社區(qū)的整體環(huán)境、人流量大的地方、服務覆蓋面廣,通行便捷等因素,確保郵政服務站能夠為居民提供更為便捷、安全、快捷的服務。(二)設施布局:郵政服務站的設置應盡量滿足社區(qū)居民的基本需求,如快遞寄存、郵件投遞、電話充值、繳費等。為方便社區(qū)居民使用,郵政服務站需布置合理的業(yè)務窗口、稱重儀、電腦、電話等服務設施。(三)服務內容:提供基本郵政服務,如信件、包裹、EMS、快遞等的收寄服務;銀行、支付、電信等第三方企業(yè)的繳費服務;財務業(yè)務辦理,如郵政匯款,郵政儲蓄等。并在此基礎上推出新的服務項目,如居民身份證新辦、居住證辦理、街道組織交納管理費等。同時,服務站還應為居民提供專業(yè)的服務指導,在如何填寫、提交資料、操作規(guī)范等方面提供幫助和指導。三、工作流程(一)確定站點:根據不同社區(qū)的情況,選擇郵政設施的選址,做好站點布局設計和設施安裝。(二)公示和宣傳:在社區(qū)內進行宣傳力度大、覆蓋范圍廣,向社區(qū)居民介紹郵政服務站的項目內容和服務范圍,同時加強服務站與社區(qū)居民之間的溝通,積極收集市民的意見和建議。(三)招聘或轉崗:根據郵政服務站的業(yè)務量及涉及的業(yè)務類型來確定人員配備及培訓方案。確認后進行崗位調配,招聘或者轉崗現(xiàn)有人員,確保郵政服務站配備有足以為社區(qū)居民服務的工作人員。(四)試點運營:郵政服務站進行試點運營,開展業(yè)務及服務,每季度對郵政服務站進行一次大規(guī)模滿意度調查,并根據調查結果,對郵政服務站進行調整和優(yōu)化。(五)慶祝活動:在試點工作圓滿完成之后,對社區(qū)居民進行特殊慶?;顒樱栽鰪娚鐓^(qū)居民對郵政服務站的認知度和滿意度。四、組織安排(一)市郵政局:統(tǒng)籌領導、管理政策制定、財務、資源保障等功能。(二)社區(qū)辦公室:積極配合郵政服務站的選址、設施布局及配套服務等具體工作。(三)郵政服務站管理中心:重新組建服務站工作團隊,根據業(yè)務人員配備要求,招募或調派優(yōu)秀人才。(四)試點社區(qū)工作站:與郵政服務站工作團隊建立日常聯(lián)系,保證服務質量及投訴解決工作的順利進行。(五)社區(qū)居民代表:參與社區(qū)居民需求調查和滿意度評價,對服務質量進行監(jiān)督及投訴處理等。五、預算和保障(一)預算:試點階段,根據業(yè)務量及試點區(qū)域面積的大小,對郵政服務站的設立、設備、人員、物料等進行投入,預算總額為50萬。(二)保障:市郵政局提供監(jiān)管、支持及部分資金保障。六、總結和展望本試點工作啟動后,將為社區(qū)居民提供便捷、安全、快捷的基本業(yè)務和高品質的附加服務,提高郵政服務質量和市民滿意度,為深化社會治理現(xiàn)代化、促進社會和諧作出貢獻。在試點工作圓滿完成后,無論是從業(yè)務量和資金收益的角度來看,還是從市民對于郵政服務站的反饋意見來看,我們都有充分的理由來相信,郵政服務站進社
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