評標監(jiān)管全套

評標監(jiān)管全套為規(guī)范企業(yè)供應(yīng)鏈招投標項目的評標活動，維護招標、評標工作的嚴肅性、權(quán)威性，確?；顒庸健⒐?、公開的有序進行，需對評標活動全過程進行監(jiān)管，保證企業(yè)供應(yīng)鏈招投標活動順利進行。1．評標監(jiān)管組織企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中的評標監(jiān)管應(yīng)由供應(yīng)鏈管理部、招標項目的所屬部門、監(jiān)察部三方共同負責(zé)，成立評標監(jiān)管組織。招標項目所屬部門的經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督檢查全部評標工作的具體執(zhí)行情況；招標項目主管負責(zé)組織招標的評標工作，并對整個評標過程進行服務(wù)。評標委員會成員是評標過程的主要工作人員，負責(zé)招標項目的評標工作，及執(zhí)行評標保密工作。招標人員負責(zé)評標過程中的相關(guān)事務(wù)及保密工作，對職務(wù)獲悉的相關(guān)評標保密信息進行保密。2．評標監(jiān)管內(nèi)容（1）評標監(jiān)管范圍①評標委員會成員的名單。對于評標委員會成員的名單對外應(yīng)當保密，以避免某些投標人在得知評標委員會成員的名單以后，采取不正當手段對評標委員會的成員施加影響，造成評標結(jié)果的不公正。②評標地點。評標委員會進行評標工作提供不易受外界干擾的評標地點，并對該評標地點保密。③評分標準與辦法。評分標準的大體框架可以在標書中注明，便于供應(yīng)商提供相關(guān)資料，但具體分值在一般情況下需進行保密。④評標現(xiàn)場記錄。評標是一個復(fù)雜的過程，涉及到價格、商務(wù)、技術(shù)等綜合性的內(nèi)容，評分辦法也不可能做到絕對的天衣無縫，有時會做一些微調(diào)，關(guān)鍵是評委要達成公識，這些協(xié)商研究的內(nèi)容要絕對保密。⑤評標原始記錄材料。主要包括評委打分明細表、評委傾向性意見、特殊情況下的供應(yīng)商得分排名情況及加分情況等。（2）評標委員會成員監(jiān)管評標委員會成員監(jiān)管主要涉及以下7個部分。①參與評標的評標委員會成員應(yīng)該嚴格遵守國家有關(guān)保密的法律、法規(guī)、規(guī)定和企業(yè)供應(yīng)鏈招標管理制度的相關(guān)規(guī)定，嚴格自律，確保評標信息不被泄露。②與投標人有利害關(guān)系的人不得進入相關(guān)項目的評標委員會。③如果與投標人有利害關(guān)系的人已經(jīng)進入評標委員會，經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)以后，應(yīng)當按照法律規(guī)定更換，評標委員會的成員自己也應(yīng)當主動退出。④評標委員會成員的名單在中標結(jié)果確定前應(yīng)當保密，以防止有些投標人對評標委員會成員采取行賄等手段，以謀取中標。⑤參與評標的評標人員與外聯(lián)系只能通過會務(wù)設(shè)置的電話，通話時需有招標人員的監(jiān)督，各人手機由招標人員收回并統(tǒng)一保管至評標工作結(jié)束。⑥評標委員會成員不得私自離開評標現(xiàn)場，不得私下接觸投標人，確實在評標未完成情況下需要離開評標現(xiàn)場的，不允許再返回。⑦評標人員不得以口述、電話、傳真、書信等方式將有關(guān)評標內(nèi)容（評標情況、評標方式等）透露給未參加評標的人員（包括親屬、朋友、同事等），不得擅自對外公布評標的一切，不能向評委所在單位匯報評標情況，當本單位領(lǐng)導(dǎo)主動詢問時應(yīng)不予答復(fù)。（3）評標地點保密監(jiān)管評標地點保密監(jiān)管主要涉及以下3個部分。①招標人員、評標人員不準以任何形式（通訊、信函等）向外透露評標地點、電話及參評人員名單，更不準向外透露評標情況，招、評標人員沒有向各自單位匯報評標情況的權(quán)利和義務(wù)。②評標人員不許在會議室之外討論有關(guān)評標內(nèi)容及評標情況，不得隨便進入非本次招標使用的會議室。③評標現(xiàn)場除評標委員會成員及有關(guān)招標人員外，不允許有其他人員進入。（4）評標資料保密監(jiān)管評標資料保密監(jiān)管主要涉及以下10個部分。①招標人員應(yīng)將評標用的資料和記錄統(tǒng)一登記編號、統(tǒng)一發(fā)放和回收、統(tǒng)一保管處理。②評標人員不得將個人電腦帶入評標用會議室，評標人員評標期間所用的文具（筆、記錄本等）由招標人員統(tǒng)一安排，不得使用個人攜帶的文具。③使用統(tǒng)一的記錄本，記錄有關(guān)資料和評標情況，評標結(jié)束后將記錄本交回招標人員。④評標期間，任何人都必須對投標文件及其匯總材料進行妥善保管和存放，任何材料不得帶出評標會議室，評標完成后如數(shù)交還招標人員處。⑤所有評標人員應(yīng)按照要求對各自的評分表或評價表進行簽字，由評標委員會統(tǒng)一對簽字部分進行密封，以便備查。⑥所有評標人員的評分表、評價表和結(jié)論性意見，無論是否將其打分計入總分，均必須將之妥善保存、歸檔。⑦評標結(jié)束后，評標人員將評標結(jié)果及會議現(xiàn)場記錄報告等相關(guān)資料交還給招標人員，各招標人員需對其知悉的保密信息員必須妥善保管，嚴格保密。⑧評標中產(chǎn)生的廢紙、廢表格、廢草稿，要集中存放，由招標人員統(tǒng)一銷毀。⑨各相關(guān)人員需嚴格遵守文件、資料管理制度，對評標過程中的評標文件、資料及各種表格等只在評標規(guī)定的場所使用，不外帶，不復(fù)印。⑩工作人員如發(fā)現(xiàn)資料遺失等問題時，應(yīng)及時向招標人員報告，招標人員根據(jù)資料的重要性進行處理。3．評標監(jiān)管中的泄密處理評標人員及招標人員違反企業(yè)供應(yīng)鏈招標管理制度，泄露評標信息，給企業(yè)造成損失，根據(jù)泄密責(zé)任人的情節(jié)輕重進行處理。評標人員及招標人員的過失發(fā)生泄密或資料遺失等問題時，應(yīng)及時向招標項目主管報告。招標項目主管根據(jù)泄密的嚴重程度，給予警告，并處以對應(yīng)等級的罰款。評標人員及招標人員有意造成泄密，招標項目主管將報上級進行處理，并立即取消其評委資格，不再參加評標工作，并追究相應(yīng)的經(jīng)