財(cái)務(wù)初級(jí)培訓(xùn)

用友U8管理軟件—財(cái)務(wù)初級(jí)培訓(xùn)

www.ufsoft.com1/6/2024www.ufsoft.com課程安排：總賬：兩天；報(bào)表：一天；工資：半天固定資產(chǎn)：半天考試：半天本卷須知：請(qǐng)將呼機(jī)、手機(jī)封鎖，以免影響課堂次序請(qǐng)每天準(zhǔn)時(shí)簽到、按時(shí)上課，遲到、早退不予補(bǔ)課出勤情況、考試結(jié)果將反響給貴公司請(qǐng)不要在電腦旁吃零食、不要將飲料濺在電腦上歡迎參與用友ERP管理軟件培訓(xùn)內(nèi)容安排用友U8管理軟件總體引見(jiàn)UFO報(bào)表總賬系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)工資管理引見(jiàn)篇科目等根底設(shè)置-->錄入憑證-->審核憑證-->憑證記賬—>結(jié)帳賬簿查詢輔助核算總帳引見(jiàn)篇◆經(jīng)過(guò)應(yīng)收單或發(fā)票的錄入確認(rèn)應(yīng)收款◆經(jīng)過(guò)收款單的錄入確認(rèn)款項(xiàng)的收回◆提供靈敏的帳齡分析應(yīng)收帳齡分析、收款帳齡分析、欠款帳齡分析◆應(yīng)收款的核銷按余額、按單據(jù)、按存貨◆往來(lái)帳項(xiàng)對(duì)沖應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收、紅票對(duì)沖、應(yīng)收沖應(yīng)付應(yīng)收系統(tǒng)引見(jiàn)篇◆壞帳的計(jì)提、確認(rèn)、收回業(yè)務(wù)備抵法、直接轉(zhuǎn)銷法◆客戶管理客戶檔案管理、客戶信譽(yù)度管理、客戶信譽(yù)等級(jí)管理◆生成憑證向總帳傳送可與總帳系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)連用應(yīng)收系統(tǒng)引見(jiàn)篇◆經(jīng)過(guò)應(yīng)付單或發(fā)票的錄入確認(rèn)應(yīng)付款◆經(jīng)過(guò)付款單的錄入確認(rèn)款項(xiàng)的付出◆應(yīng)付款的核銷按余額、按單據(jù)、按存貨◆預(yù)付款的核銷按余額、按單據(jù)◆靈敏的帳齡分析應(yīng)付帳齡分析、付款帳齡分析、欠款帳齡分析應(yīng)付系統(tǒng)引見(jiàn)篇◆往來(lái)帳對(duì)沖應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、紅票對(duì)沖、應(yīng)付沖應(yīng)收◆供應(yīng)商管理供應(yīng)商檔案管理、供應(yīng)商信譽(yù)度管理、供應(yīng)商信譽(yù)期限◆生成憑證向總帳傳送可與總帳和采購(gòu)管理連用應(yīng)付系統(tǒng)引見(jiàn)篇提供各行業(yè)報(bào)表模版〔現(xiàn)金流量表〕數(shù)據(jù)處置功能提供豐富的函數(shù)及從各模塊取數(shù)圖表提供圖文混排二次開(kāi)發(fā)提供批命令和字定義菜單UFO報(bào)表引見(jiàn)篇多個(gè)工資類別設(shè)置個(gè)人所得稅扣繳、申報(bào)，扣零設(shè)置◆銀行代發(fā)工資分?jǐn)偧案＠M(fèi)的計(jì)提◆工資統(tǒng)計(jì)匯總分析◆工資條、表等打印◆生成憑證傳至總帳工資系統(tǒng)引見(jiàn)篇多種折舊計(jì)提方法卡片款式自定義資產(chǎn)變動(dòng)、評(píng)價(jià)的處置折舊計(jì)提生成各種憑證傳至總帳固定資產(chǎn)系統(tǒng)本錢管理本錢管理引見(jiàn)篇多種本錢核算方法種類法、分批法、分類法等本錢數(shù)據(jù)來(lái)源總賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、手工本錢報(bào)表完工產(chǎn)品本錢表本錢分析、本錢預(yù)測(cè)本錢管理引見(jiàn)篇分析決策財(cái)務(wù)分析決策支持引見(jiàn)篇總體引見(jiàn)-流程圖＿財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化采購(gòu)管理銷售管理應(yīng)付應(yīng)收庫(kù)存管理存貨核算總賬工資固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)分析決策支持UFO采購(gòu)方案本錢計(jì)劃入庫(kù)單發(fā)票出庫(kù)單發(fā)票庫(kù)單入出憑證憑證憑證憑證憑證人工費(fèi)資料費(fèi)折舊費(fèi)憑證自動(dòng)取數(shù)生成啟用和結(jié)帳的順序1.在U8里，起用和結(jié)帳順序一樣，先業(yè)務(wù)后財(cái)務(wù)。2.在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，起用和結(jié)帳順序一樣，采購(gòu)銷售庫(kù)存存貨3.在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里，沒(méi)有先后順序，但總帳是最后一個(gè)結(jié)帳模塊。*不運(yùn)用的模塊切勿進(jìn)展啟用人員組成和權(quán)限范圍1.系統(tǒng)管理員：“admin〞的身份出現(xiàn)，能建帳、備份、引入、權(quán)限設(shè)置、添加操作員、日常維護(hù)；2.帳套主管：初始設(shè)置；恢復(fù)記帳、結(jié)帳；修正帳套信息；年度帳結(jié)轉(zhuǎn)*初始化設(shè)置：手工帳和計(jì)算機(jī)帳的接口。3.普通操作員：制單、出納簽字、審核、記帳對(duì)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)，軟件的任務(wù)流程和手工有區(qū)別嗎？我們?cè)鯓娱_(kāi)場(chǎng)任務(wù)呢？◆應(yīng)該說(shuō)區(qū)別不是很大，比如我們手工中的一套核算體系，在軟件中稱為賬套；要進(jìn)展各種單據(jù)填制和處置的人員崗位的設(shè)置在軟件中表現(xiàn)為添加操作員和為操作員設(shè)置權(quán)限等等。建立賬套賬務(wù)處置流程錄入期初余額填制憑證記賬增設(shè)操作員分配權(quán)限部門檔案根底設(shè)置客戶分類供應(yīng)商分類客戶檔案供應(yīng)商檔案職員檔案會(huì)計(jì)科目憑證類別工程檔案月末轉(zhuǎn)賬審核憑證出納管理賬簿管理查詢輔助賬結(jié)賬系統(tǒng)管理初始設(shè)置業(yè)務(wù)處置月末處置內(nèi)容安排用友U8管理軟件總體引見(jiàn)系統(tǒng)管理總賬UFO報(bào)表固定資產(chǎn)工資管理

系統(tǒng)管理操作員管理建立賬套操作員權(quán)限管理數(shù)據(jù)備份、引入修正帳套信息日常維護(hù)1、啟動(dòng)系統(tǒng)管理操作：開(kāi)場(chǎng)—>程序—>U8管理軟件—>系統(tǒng)效力—>系統(tǒng)管理2、注冊(cè)系統(tǒng)管理操作：“系統(tǒng)〞按紐—>單擊“注冊(cè)〞—>選擇“用戶名〞〔admin〕—>單擊“確定〞▲3、添加操作員操作：“權(quán)限〞按紐—>單擊“操作員〞—>單擊“添加〞按紐—>輸入各項(xiàng)內(nèi)容單擊—>“添加〞系統(tǒng)管理4、建立賬套操作：“賬套〞按紐—>單擊“建立〞—>進(jìn)入建立賬套導(dǎo)游過(guò)程輸入各項(xiàng)內(nèi)容—>單擊“完成〞5、賦予操作員權(quán)限操作：“權(quán)限〞按紐—>單擊“權(quán)限〞—>▲選擇要賦權(quán)的賬套—>▲選擇操作員—>單擊“添加〞—>選擇權(quán)限—>在授權(quán)處雙擊使之變藍(lán)—>逐一選擇—>單擊“確定〞留意：一定要先選擇需求賦權(quán)的帳套系統(tǒng)管理6、修正操作員信息操作：“權(quán)限〞菜單—>單擊“操作員〞—>選定要修正的操作員—>單擊“修正〞按紐—>修正各項(xiàng)內(nèi)容〔可注銷該操作員〕—>單擊“修正〞確認(rèn)—>單擊“刷新〞可看到修正后的結(jié)果留意：操作員編號(hào)不可以修正7、刪除操作員操作：“權(quán)限〞菜單—>單擊“操作員〞—>選定要?jiǎng)h除的操作員—>單擊“刪除〞按紐留意：操作員被賦予權(quán)限后不可以刪除系統(tǒng)管理8、權(quán)限管理操作：“權(quán)限〞菜單—>單擊“權(quán)限〞—>▲選擇要賦權(quán)的賬套—>▲選擇操作員—>單擊“添加〞—>選擇權(quán)限—>在授權(quán)處雙擊使之變藍(lán)—>逐一選擇所要給的權(quán)限—>單擊“確定〞9、指定賬套主管操作：“權(quán)限〞菜單—>單擊“權(quán)限〞—>▲選擇要賦權(quán)的賬套—>▲選擇操作員—>在賬套主管前小框中單擊，系統(tǒng)提示“設(shè)置操作員：[***]賬套主管權(quán)限嗎？〞—>單擊“是〞系統(tǒng)管理10、引入賬套操作：“賬套〞菜單—>單擊“引入〞—>在彈出的窗口中，選擇輸出的文件〔UFERPACT.LST〕，單擊“翻開(kāi)〞—>系統(tǒng)提示“此操作將覆蓋[***]賬套當(dāng)前的一切信息，繼續(xù)嗎？〞，單擊“是〞—>系統(tǒng)進(jìn)展恢復(fù)、解緊縮后，提示“賬套[***]引入勝利！〞11、備份帳套：操作：“賬套〞菜單—>單擊“輸出〞—>在彈出的窗口中，選擇輸出的帳套—>單擊“確定〞—>選擇備份途徑—>單擊“確定〞系統(tǒng)管理12、刪除帳套：操作：參考備份帳套程序〔選定備份目的后，系統(tǒng)提示“備份帳套的同時(shí)能否刪除帳套？〞選擇“是〞〕13、修正賬套信息操作：?jiǎn)螕簟跋到y(tǒng)〞菜單—>單擊“注冊(cè)〞—>在登錄的窗口中，選擇用戶名為要修正的賬套的賬套主管，輸入密碼，選擇要修正的賬套，要修正的年度，單擊“確定〞—>單擊“賬套〞菜單—>單擊“修正〞—>逐漸修正各項(xiàng)需求修正的信息系統(tǒng)管理1、去除異常義務(wù)操作：?jiǎn)螕簟耙晥D〞菜單—>單擊“去除異常義務(wù)〞*需進(jìn)展此操作的情形：某些操作提示“互斥站點(diǎn)***正在進(jìn)展**操作，……〞,但經(jīng)檢查一切站點(diǎn)都未進(jìn)展進(jìn)展該操作,檢查系統(tǒng)管理控制臺(tái)中顯示有異常義務(wù),即可進(jìn)展此操作2、去除單據(jù)鎖定操作：?jiǎn)螕簟耙晥D〞菜單—>單擊“去除單據(jù)鎖定〞—>選擇一行存在的記錄，單擊“確定〞*需進(jìn)展此操作的情形：某些操作提示“……操作正被…站點(diǎn)…操作員鎖定〞即可進(jìn)展此操作簡(jiǎn)單維護(hù)系統(tǒng)管理員與賬套主管的操作對(duì)比

系統(tǒng)簡(jiǎn)單維護(hù)

設(shè)置賬套主管

普通操作員權(quán)限

添加、修正、刪除操作員管理

年度賬管理

修正

建立、輸出、引入賬套管理賬套主管系統(tǒng)管理員詳細(xì)內(nèi)容操作項(xiàng)用友U8管理軟件總體引見(jiàn)系統(tǒng)管理總賬UFO報(bào)表固定資產(chǎn)工資管理內(nèi)容安排建好賬套，也就是建立了一個(gè)會(huì)計(jì)核算體系，接著就應(yīng)該輸入在會(huì)計(jì)核算中所需求的各種根底資料，比如會(huì)計(jì)科目，要進(jìn)展費(fèi)用或收入考核的部門的檔案，應(yīng)收賬款所對(duì)應(yīng)的各客戶……

在我們這里，這些內(nèi)容被稱為根底設(shè)置財(cái)務(wù)核算-總賬〔初始設(shè)置〕啟動(dòng)初始設(shè)置:會(huì)計(jì)科目結(jié)算方式憑證類別檔案部門職員檔案客戶分類客戶檔案供應(yīng)商分類供應(yīng)商檔案工程檔案錄入期初余額啟動(dòng)總賬1、啟用總帳模塊：操作：雙擊“U8〞管理軟件---->雙擊“財(cái)務(wù)系統(tǒng)〞---->雙擊“總賬〞---->選擇帳套號(hào)、帳套稱號(hào)和用戶名---->單擊“確定〞2、參數(shù)設(shè)置操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置〞--->單擊“選項(xiàng)〞--->設(shè)置各頁(yè)參數(shù)-->單擊“確定〞*3、留意以下參數(shù)

假設(shè)沒(méi)有啟用應(yīng)收應(yīng)付模塊，應(yīng)將客戶、供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)設(shè)置為在總帳系統(tǒng)下核算。

初始設(shè)置〔一〕1、指定科目〔設(shè)定出納管理〕操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置〞—>單擊“會(huì)計(jì)科目〞—>單擊“編輯〞—>單擊“指定科目〞—>在“現(xiàn)金總賬〞下，將“現(xiàn)金〞科目選入—>在“銀行總賬〞下，將“銀行存款〞科目選入—>單擊“確定〞2、添加科目操作：?jiǎn)螕簟俺跏蓟O(shè)置〞—>單擊“會(huì)計(jì)科目〞—->單擊“添加〞—>在科目編輯窗口輸入各項(xiàng)內(nèi)容〔科目編碼、科目稱號(hào)、選擇賬簿的類型、能否數(shù)量核算、能否外幣核算、選擇核算類型等〕—>單擊“確定〞

3、修正科目操作：?jiǎn)螕簟俺跏蓟O(shè)置〞—>單擊“會(huì)計(jì)科目〞—-->單擊欲修正的科目--->單擊“修正〞—>在科目編輯窗口修正各項(xiàng)內(nèi)容〔科目編碼、科目稱號(hào)、選擇賬的類型、能否數(shù)量核算、能否外幣核算、選擇核算類型等〕—-->單擊“確定〞4、刪除科目操作：?jiǎn)螕簟俺跏蓟O(shè)置〞—>單擊“會(huì)計(jì)科目〞—-->單擊欲刪除的科目--->單擊“刪除〞*留意：假設(shè)科目已被運(yùn)用或已有下級(jí)科目的情況下，不能刪除1、部門檔案設(shè)置操作：?jiǎn)螕簟疤砑莹暋?gt;輸入編號(hào)、稱號(hào)—>單擊“保管〞—>依次錄入各部門2、職員檔案設(shè)置操作：輸入編號(hào)、姓名—>單擊回車鍵—>依次錄入各職員姓名留意：職員檔案的保管須用回車鍵，出現(xiàn)下一個(gè)空白行，上一行才被保管。3、結(jié)算方式設(shè)置：操作：參照部門檔案錄入4、憑證類別設(shè)置：操作：?jiǎn)螕簟皯{證類別〞—>選擇所需憑證類別—>單擊“確定〞初始設(shè)置〔二〕1、客戶分類、供應(yīng)商分類、地域分類操作：參照部門檔案錄入2、客戶檔案、供應(yīng)商檔案操作：選擇分類最末級(jí)—>單擊“添加〞—>錄入檔案各頁(yè)內(nèi)容—>單擊“保管〞—>依次錄入各客戶〔供應(yīng)商〕留意：必需錄入客戶〔供應(yīng)商〕簡(jiǎn)稱初始設(shè)置〔三〕初始設(shè)置〔四〕1、設(shè)置科目的輔助核算：?jiǎn)螕簟皶?huì)計(jì)科目〞—>選擇欲設(shè)置的科目—->單擊“修正〞—>點(diǎn)擊“工程核算〞—>“確定〞2、工程大類設(shè)置操作：?jiǎn)螕簟俺跏蓟O(shè)置〞—>單擊“工程檔案〞—>單擊“添加〞—>錄入工程大類的稱號(hào)，“確定〞—>定義工程級(jí)次—>單擊“確定〞—>單擊“完成〞3、工程分類定義：輸入編碼和稱號(hào)后單擊確定4、工程目錄錄入操作：選擇“工程目錄〞—>單擊“維護(hù)〞—>單擊“添加〞—>錄入工程編號(hào)和內(nèi)容—>退出5、工程核算科目選擇：選擇待選科目—>單擊箭頭將待選科目選為已選科目—>確定1、期初余額錄入操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置〞—>單擊“期初余額〞—>錄入數(shù)字

白色處，即末級(jí)科目，直接錄入數(shù)字

藍(lán)色處，為有輔助核算的科目，且該科目為總賬核算，雙擊進(jìn)入明細(xì)核算界面

黃色處，不需錄入數(shù)據(jù)2、期初余額錄入終了后，須進(jìn)展“試算〞和“對(duì)賬〞初始設(shè)置〔五〕會(huì)計(jì)人員最根本的憑證處置,賬簿管理在軟件中哪里進(jìn)展操作呢?又怎樣進(jìn)展呢?這些都需求啟用總賬系統(tǒng)，進(jìn)展填制憑證、審核憑證、出納簽字、帳簿管理等。財(cái)務(wù)核算-總賬〔會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處置〕★填制憑證★審核憑證★記賬★賬簿的查詢與打印會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處置1、填制憑證操作：?jiǎn)螕簟疤钪茟{證〞—>單擊“添加〞—>雙擊選擇憑證類別—>輸入憑證日期—>輸入附單據(jù)數(shù)—>輸入摘要內(nèi)容—>輸入科目〔假設(shè)為銀行存款，須輸入結(jié)算方式、票號(hào)、日期；假設(shè)為帶輔助核算的科目，須輸入相關(guān)內(nèi)容〕——>輸入金額—>單擊回車鍵—>依次錄入憑證其它行內(nèi)容—>單擊“保管〞憑證錄入技巧回車：自動(dòng)復(fù)制上行摘要空格：借貸方向切換；=：自動(dòng)計(jì)算借貸方差額；-：紅字；CTRL+L：只顯示憑證金額欄的千位線1.1、修正憑證修正金額；修正輔助核算內(nèi)容；修正會(huì)計(jì)科目1.2、刪除憑證1.未提供直接刪除功能；2.必需先作廢，再刪除；3.整理憑證就是將作廢的憑證刪除；4.斷號(hào)整理的運(yùn)用2、審核憑證操作：?jiǎn)螕簟拔募暋?gt;單擊“重新注冊(cè)〞—>選擇審核人—>單擊“確定〞—>單擊“審核憑證〞—>單擊“確定〞—>出現(xiàn)憑證列表—>單擊“確定〞—>單擊“審核〞菜單—>單擊“成批審核憑證〞—>單擊“確定〞會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處置3、出納簽字操作：?jiǎn)螕簟拔募暋?gt;單擊“重新注冊(cè)〞—>選擇出納人—>單擊“確定〞—>單擊“審核憑證〞——>單擊“審核憑證〞—>單擊“出納簽字〞—>單擊“確定〞—>單擊“確定〞—>單擊“簽字〞菜單—>單擊“成批出納簽字〞—>單擊“確定〞4、記賬操作：?jiǎn)螕簟坝涃~〞—>進(jìn)入記賬導(dǎo)游過(guò)程—>選擇要記賬的憑證范圍—>單擊“下一步〞—>查看記賬報(bào)告—>單擊“下一步〞—>單擊“記賬〞*期初余額必需試算平衡，或者上月已結(jié)賬5、總賬的查詢操作：?jiǎn)螕簟百~簿〞—>單擊“總賬〞—>出現(xiàn)總賬查詢條件框—>選擇科目—>確定級(jí)次、日期—>選擇能否包含未記賬憑證—>單擊“確認(rèn)〞—>進(jìn)入查賬界面—>單擊“明細(xì)〞快捷鍵，可查看相關(guān)明細(xì)賬6、明細(xì)賬、日記賬的查詢操作：與總賬的查詢類似7、輔助賬的查詢操作：?jiǎn)螕簟拜o助〞—>選擇要查詢的輔助賬、表等，單擊—>在查詢條件框內(nèi)選擇條件—>單擊“確定〞出納管理

1、日記賬的查詢操作：?jiǎn)螕簟俺黾{〞—>單擊“現(xiàn)金〔或銀行〕日記賬〞—>在“現(xiàn)金〔或銀行〕日記賬查詢條件〞對(duì)話框中選擇科目、時(shí)間等—>單擊“確認(rèn)〞—>顯示“現(xiàn)金日記賬〞—>選擇某行雙擊，可查看相應(yīng)的憑證2、資金日?qǐng)?bào)表操作：?jiǎn)螕簟俺黾{〞—>單擊“資金日?qǐng)?bào)表〞—>在“資金日?qǐng)?bào)表查詢條件〞對(duì)話框中選擇時(shí)間—>單擊“確認(rèn)〞按鈕3、支票登記簿登記反映支票領(lǐng)用及記賬等信息4、銀行對(duì)賬銀行對(duì)賬期初操作：?jiǎn)螕簟俺黾{〞—>單擊“銀行對(duì)賬〞—>單擊“銀行對(duì)賬期初〞—>選擇銀行科目—>確定—>錄入調(diào)整前余額—>錄入對(duì)賬單期初未達(dá)項(xiàng)銀行對(duì)賬單操作：?jiǎn)螕簟俺黾{〞—>單擊“銀行對(duì)賬〞—>單擊“銀行對(duì)賬單〞—>選擇銀行科目和月份—>確定—>單擊添加，錄入—>保管—>退出銀行對(duì)賬操作：?jiǎn)螕簟俺黾{〞—>單擊“銀行對(duì)賬〞—>單擊“銀行對(duì)賬〞—>選擇科目、月份—>確定出納管理余額調(diào)理表操作：?jiǎn)螕簟俺黾{〞—>單擊“銀行對(duì)賬〞—>單擊“余額調(diào)理表〞查詢對(duì)賬勾對(duì)情況操作：?jiǎn)螕簟俺黾{〞—>單擊“銀行對(duì)賬〞—>單擊“查詢對(duì)賬勾對(duì)情況〞

5、長(zhǎng)期未達(dá)賬審計(jì)操作：?jiǎn)螕簟俺黾{〞—>單擊“長(zhǎng)期未達(dá)賬審計(jì)〞—>錄入截止日期和截止日期未達(dá)天數(shù)—>確定出納管理財(cái)務(wù)核算-總賬〔期末處置〕期末轉(zhuǎn)賬★轉(zhuǎn)賬定義★轉(zhuǎn)賬生成★審核、記賬月末結(jié)賬期末結(jié)轉(zhuǎn)1、轉(zhuǎn)賬定義操作：?jiǎn)螕簟捌谀┄暋?gt;選擇“轉(zhuǎn)賬定義〞—>單擊“期間損益〞—>選擇憑證類別—>指定本年利潤(rùn)科目———>單擊“確定〞2、轉(zhuǎn)賬生成操作：?jiǎn)螕簟白詣?dòng)轉(zhuǎn)帳〞—>單擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)〞——>選擇結(jié)轉(zhuǎn)類型〔即收入、支出、全部〕—>單擊“全選〞—>單擊“確定〞—>單擊“保管〞，即生成了結(jié)轉(zhuǎn)的憑證*結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成后，要審核并記帳。*如選用自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)期間損益，那么不用手工再進(jìn)展結(jié)轉(zhuǎn)。月末結(jié)賬操作：?jiǎn)螕簟捌谀┨幹猫暋?gt;單擊“結(jié)賬〞—>選擇要結(jié)賬的月份，單擊“下一步〞—>單擊“對(duì)賬〞—>對(duì)賬完成后單擊“下一步〞—>顯示結(jié)賬月度任務(wù)報(bào)告—>單擊“下一步〞—>假設(shè)經(jīng)過(guò)任務(wù)檢查，單擊“確定〞附注：月度任務(wù)報(bào)告的內(nèi)容有未記賬憑證的記錄，如有此條，不能進(jìn)展結(jié)賬損益類科目有未結(jié)轉(zhuǎn)為零的科目本月賬面試算平衡，假設(shè)不平衡，不能進(jìn)展結(jié)賬本月賬賬核對(duì)其他系統(tǒng)結(jié)賬形狀，假設(shè)有未結(jié)賬的系統(tǒng)，不能結(jié)賬如何修正一張已結(jié)帳月份的憑證？〔即反結(jié)帳〕1、取消結(jié)帳：?jiǎn)螕簟霸履┨幹猫暋?gt;單擊“結(jié)帳〞—>點(diǎn)擊需求取消結(jié)帳的月份—>同時(shí)按下ctrl+shift+F62、取消記帳：?jiǎn)螕簟捌谀┄暡藛巍?gt;單擊“對(duì)帳〞—>按下ctrl+H，激活恢復(fù)記帳功能—>單擊“憑證〞菜單—>單擊“恢復(fù)記帳前形狀〞—>選擇“月初形狀〞—>“確定〞3、取消單擊“文件〞—>單擊“重新注冊(cè)〞—>選擇審核人——>單擊“確定〞—>單擊“審核憑證〞—>單擊“審核憑證〞—>單擊“確定〞—>單擊“確定〞—>單擊“審核〞菜單—>單擊“成批取消審核〞—>單擊“確定〞4、取消出納簽字：?jiǎn)螕簟拔募暋?gt;單擊“重新注冊(cè)〞—>選擇出納人—>單擊“確定〞—>單擊“審核憑證〞——>單擊“出納簽字〞—>單擊“確定〞—>單擊“確定〞—>單擊“簽字〞菜單—>單擊“成批取消出納簽字〞—>單擊“確定〞5、修正憑證：?jiǎn)螕簟拔募暋?gt;單擊“重新注冊(cè)〞—>選擇制單人—>單擊“確定〞—>單擊“填制憑證〞—>修正需修正的憑證—>保管—>退出這時(shí)候我該怎樣辦?常見(jiàn)問(wèn)題1、錄入客戶〔或供應(yīng)商〕期初余額時(shí)，參照客戶檔案顯示為空，錄入客戶稱號(hào)，提示“客戶非法！〞退出時(shí)又提示“客戶不能為空！〞錯(cuò)誤緣由：將客戶稱號(hào)作為客戶分類錄入，應(yīng)將其作為客戶檔案錄入處置：用鍵盤上的ESC鍵退出編寫形狀，單擊“退出〞按鈕，再退出期初余額錄入；進(jìn)入客戶分類設(shè)置，將客戶稱號(hào)刪除，退出；進(jìn)入客戶檔案錄入，將客戶稱號(hào)作為檔案信息錄入常見(jiàn)問(wèn)題2、執(zhí)行出納簽字時(shí)提示“沒(méi)有符合條件的憑證〞緣由一：憑證期間選擇有誤緣由二：輸入了要進(jìn)展簽字的操作員條件緣由三：在會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，沒(méi)有指定現(xiàn)金和銀行存款為出納管理的科目處置：進(jìn)入會(huì)計(jì)科目設(shè)置，在“編輯〞菜單中單擊“指定科目〞，現(xiàn)金總賬中將現(xiàn)金科目選入右側(cè)框中，銀行總賬中將銀行存款選入右側(cè)框中常見(jiàn)問(wèn)題3、在對(duì)賬時(shí)，出現(xiàn)對(duì)賬錯(cuò)誤，或輔助核算工程數(shù)之和與該科目總賬數(shù)不等，或在憑證審核時(shí)對(duì)某憑證標(biāo)注“有錯(cuò)〞緣由：運(yùn)用了某科目后〔比如錄入了期初余額，填制憑證中已運(yùn)用該科目〕，修正科目輔助核算，在系統(tǒng)提示“此科目已運(yùn)用，修正輔助核算能夠會(huì)呵斥數(shù)據(jù)錯(cuò)誤！能否繼續(xù)？〞時(shí)，單擊了“確定〞處置：經(jīng)過(guò)修正憑證或期初余額，將該科目修正為未運(yùn)用形狀，再修正科目輔助核算，重新填入期初余額，憑證常見(jiàn)問(wèn)題4、審核憑證時(shí)提示“制單人與審核人不能同為一人〞處置：在“文件〞菜單下單擊“重新注冊(cè)〞，選定帳套號(hào)后，重新選擇用戶名，單擊“確定〞；假設(shè)只需一個(gè)用戶名，需啟動(dòng)系統(tǒng)管理，注冊(cè)后在“權(quán)限〞菜單下單擊“權(quán)限〞，給另一用戶賦予各所需權(quán)限〔包括審核權(quán)〕，再重新注冊(cè)常見(jiàn)問(wèn)題5、輔助核算的內(nèi)容輸入有錯(cuò)誤，怎樣修正？處置：填制憑證時(shí)，憑證右下角有三個(gè)小圖標(biāo)，如圖：①鼠標(biāo)指向左邊圖標(biāo)，顯示當(dāng)前光標(biāo)所在行為第幾筆分錄；②指向中間圖標(biāo)，顯示外來(lái)憑證的對(duì)應(yīng)原始單據(jù)號(hào)；③雙擊右邊圖標(biāo)，可顯示光標(biāo)所在行科目的輔助核算輸入框，在此可進(jìn)展輔助核算內(nèi)容的修正總賬工具有時(shí)，我們?cè)诓煌馁~套中需求一樣的數(shù)據(jù)，或者要將不同賬套中的數(shù)據(jù)匯總反映在同一賬套中，能不能方便的進(jìn)展這種數(shù)據(jù)的引入，減少反復(fù)性的操作？總賬工具1、一樣根底信息的引入操作：雙擊“U8管理軟件〞—>雙擊“系統(tǒng)效力〞—>雙擊“總賬工具〞—>在數(shù)據(jù)源處點(diǎn)擊“SQLSERVER〞，單擊參照框,選擇提供復(fù)制數(shù)據(jù)來(lái)源的賬套—>在目的數(shù)據(jù)處單擊“安裝圖標(biāo)〞,選擇復(fù)制目的賬套—>雙擊要復(fù)制的內(nèi)容,系統(tǒng)在復(fù)制完成后提示“…復(fù)制勝利!〞留意:目的賬套的該項(xiàng)根底信息應(yīng)沒(méi)有進(jìn)展設(shè)置,否那么,系統(tǒng)將會(huì)提示不能進(jìn)展復(fù)制總賬工具2、憑證的引入操作：雙擊“U8管理軟件〞—>雙擊“系統(tǒng)效力〞—>雙擊“總賬工具〞—>在數(shù)據(jù)源處選擇“文件數(shù)據(jù)〞，單擊參照框,選擇提供憑證數(shù)據(jù)來(lái)源的文件(＊.TXT)—>在目的數(shù)據(jù)處單擊安裝圖標(biāo),選擇要引入的目的賬套—>雙擊憑證引入內(nèi)容安排用友U8管理軟件總體引見(jiàn)系統(tǒng)管理總賬UFO報(bào)表固定資產(chǎn)工資管理財(cái)務(wù)核算-UFO★手工制表繪制報(bào)表定義公式生成報(bào)表★利用報(bào)表模板生成報(bào)表1、啟動(dòng)UFO報(bào)表操作：雙擊“U8財(cái)務(wù)軟件〞—>雙擊“財(cái)務(wù)系統(tǒng)〞—>單擊“UFO報(bào)表〞—>輸入用戶名及密碼—>單擊“確定〞2、根本概念：?jiǎn)卧?、單元組合、區(qū)域、表頁(yè)3、格式：設(shè)計(jì)表樣、定義關(guān)鍵字、定義公式數(shù)據(jù)：錄入關(guān)鍵字、追加表頁(yè)、進(jìn)展計(jì)算、顯示結(jié)果關(guān)鍵字：游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以獨(dú)一標(biāo)識(shí)一張表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中選擇表頁(yè)。UFO提供了六種關(guān)鍵字〔單位稱號(hào)，單位編號(hào)，年，季，月，日〕UFO報(bào)表形狀1、新建表操作：?jiǎn)螕簟拔募暋?gt;點(diǎn)“新建〞，出現(xiàn)表格—>單擊“格式〞—>單擊“表尺寸〞—>輸入行數(shù)列數(shù)—>單擊“確認(rèn)〞---->選擇要合并的行〔列〕—>單擊鼠標(biāo)右鍵—>單擊“組合單元〞—>單擊“整體組合〞—>輸入各表格內(nèi)容—>選擇需畫線的區(qū)域—>單擊“格式〞—>單擊“區(qū)域畫線〞—>選擇要畫線的種類、款式—>單擊“確認(rèn)〞—>假設(shè)要對(duì)報(bào)表進(jìn)展修飾，選擇相應(yīng)的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“單元屬性〞，選擇相關(guān)內(nèi)容—>單擊“確定〞▲2、定義關(guān)鍵字操作：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)〞—>選擇“關(guān)鍵字〞—>單擊“設(shè)置〞———>選擇“單位稱號(hào)〞〔或“年〞、“月〞、“日〞〕—>單擊“確定〞手工制表3、帳套初始：操作：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)〞菜單—>▲單擊“賬套初始〞——>輸入要生成報(bào)表的賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度—>單擊“確認(rèn)〞4、單元格公式定義：操作：選擇要定義公式的單元格—>單擊“fx〞—>單擊“函數(shù)導(dǎo)游〞—>選擇“用友賬務(wù)函數(shù)〞—>選擇適宜該單元格的函數(shù)類型—>單擊“下一步〞—>單擊“參照〞—>選擇會(huì)計(jì)年度、賬套號(hào)、科目、會(huì)計(jì)期間、借貸方向、輔助核算的編碼—>單擊“確定〞(后頁(yè)附注公式函數(shù)圖表)5、錄入關(guān)鍵生成報(bào)表操作：?jiǎn)螕糇笙陆羌t色形狀按鈕—>形狀切換成“數(shù)據(jù)〞形狀—>單擊“數(shù)據(jù)〞菜單—>單擊“關(guān)鍵字〞—>單擊“錄入〞—>錄入單位稱號(hào)、年、月、日—>單擊“確定〞

手工制表B1+B2+B3統(tǒng)計(jì)函數(shù)？B1+？B2+？B3PTOTAL〔？B1：？B3〕FS〔〕發(fā)生函數(shù)：某科目一段期間借〔或貸方發(fā)生數(shù)〕帳務(wù)函數(shù)QC〔〕期初函數(shù)：某科目期初數(shù)QM〔〕期末函數(shù)：某科目期末數(shù)手工制表報(bào)表公式1、自定義報(bào)表模板操作：①保管手工所制的報(bào)表②單擊“格式〞菜單—>單擊“自定義模板〞—>單擊行業(yè)性質(zhì)〔和帳套的行業(yè)性質(zhì)要一致〕—>單擊“下一步〞—>單擊“添加〞—>選擇已保管的報(bào)表—>單擊“確定〞—>單擊“完成〞2、追加表頁(yè)操作：形狀切換成“數(shù)據(jù)〞形狀—>單擊“編輯〞菜單—>單擊“追加〞，“表頁(yè)〞—>輸入追加的表頁(yè)數(shù)—>單擊“確定〞自定義報(bào)表及追加表頁(yè)1、利用報(bào)表模板編制報(bào)表操作：?jiǎn)螕簟拔募暋?gt;點(diǎn)“新建〞—>單擊“格式〞—>單擊“報(bào)表模板〞—>選擇行業(yè)性質(zhì)—>選擇報(bào)表模板—>單擊“確認(rèn)〞—>出現(xiàn)所要的報(bào)表，檢查各工程與本單位所用報(bào)表能否一致，假設(shè)不一致，進(jìn)展調(diào)整〔文字、公式〕—>單擊“數(shù)據(jù)〞菜單—>▲單擊“賬套初始〞—>輸入賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度—>單擊“確認(rèn)〞2、錄入關(guān)鍵字生成報(bào)表操作：〔參考上頁(yè)內(nèi)容〕利用報(bào)表模板編制報(bào)表用友U8管理軟件總體引見(jiàn)系統(tǒng)管理總賬UFO報(bào)表工資管理固定資產(chǎn)內(nèi)容安排啟開(kāi)工資管理在工資類別封鎖形狀下設(shè)計(jì)公共信息建立工資類別翻開(kāi)某工資類別在某工資類別下進(jìn)展初始設(shè)置工資日常業(yè)務(wù)處置工資費(fèi)用的分配會(huì)計(jì)憑證編制匯總工資類別月末處置工資管理---業(yè)務(wù)流程圖工資管理1、啟用工資管理模塊操作：雙擊“U8管理軟件〞—>雙擊“財(cái)務(wù)系統(tǒng)〞—>雙擊“工資管理〞—>選擇帳套號(hào)、帳套稱號(hào)和用戶名---->單擊“確定〞—>進(jìn)入工資帳套建立導(dǎo)游過(guò)程，錄入各參數(shù)—>單擊“完成〞2、參數(shù)設(shè)置操作：?jiǎn)螕簟霸O(shè)置〞--->單擊“選項(xiàng)〞--->設(shè)置各頁(yè)參數(shù)-->單擊“確定〞*3、根底設(shè)置操作：〔參考“總帳〞模塊的作法〕*“工資工程公式〞的設(shè)置要在“人員檔案〞設(shè)置完后才干設(shè)置設(shè)置部門檔案設(shè)置人員檔案設(shè)置工資工程建立工資類別啟動(dòng)、注冊(cè)工資帳套建立工資帳套設(shè)置公共信息流程圖留意：設(shè)置公共信息要在不選擇工資類別的情況下進(jìn)展。設(shè)置公共信息后，再進(jìn)入各個(gè)工資類別中，借助于公共住處設(shè)置各類別的工資信息。工資類別的初始設(shè)置流程翻開(kāi)工資類別選擇部門人員檔案及根底工資數(shù)選擇工資項(xiàng)定義公式設(shè)置所得稅參數(shù)設(shè)置銀行代發(fā)格式*公式設(shè)置須在翻開(kāi)工資類別形狀下進(jìn)展工資工程必需完全確定后，再開(kāi)場(chǎng)定義公式公式輸入終了后，必需單擊“公式確認(rèn)〞，進(jìn)展語(yǔ)法檢查，然后再單擊“確認(rèn)〞，公式才干保管。1、人員添加操作：“設(shè)置〞—>“人員檔案〞—>“添加〞—>“確定〞2、調(diào)轉(zhuǎn)部門操作：“設(shè)置〞—>“人員檔案〞—>選中調(diào)轉(zhuǎn)人員“修正〞—>“保管〞3、人員調(diào)離操作：〔參考調(diào)轉(zhuǎn)部門〕4、錄入工資數(shù)據(jù)操作：“業(yè)務(wù)處置〞—>“工資變動(dòng)〞—>“頁(yè)編輯〞—>“確認(rèn)〞5、數(shù)據(jù)交換、計(jì)算與匯總、查看個(gè)人所得稅、銀行代發(fā)操作：〔參考調(diào)轉(zhuǎn)部門〕6、重建表操作：“統(tǒng)計(jì)分析〞—>“帳表管理〞—>“工資表〞—>“工