某公司網(wǎng)上采購系統(tǒng)培訓班

中國大唐集團公司

網(wǎng)上采購系統(tǒng)培訓班

第二期

2024年4月25號系統(tǒng)簡介系統(tǒng)用戶說明信息系統(tǒng)使用說明方案上報系統(tǒng)使用說明網(wǎng)上采購系統(tǒng)創(chuàng)立采購申請說明大唐集團備品配件網(wǎng)上采購系統(tǒng)簡介

內(nèi)容提要1.系統(tǒng)環(huán)境及設備介紹2.網(wǎng)上采購系統(tǒng)概述3.子系統(tǒng)功能說明4.用戶功能說明5.業(yè)務流程圖中水物資配件中心現(xiàn)使用的網(wǎng)上采購系統(tǒng)是基于德國SAP公司的SRM系統(tǒng)開發(fā)研制的，通過這套具備世界領先技術的系統(tǒng)，我們可以使用先進的采購及供給商關系管理方法來實現(xiàn)網(wǎng)絡采購及信息交互

系統(tǒng)環(huán)境及設備硬件環(huán)境：四臺IBMpcserver四臺IBM小型機10m光纖網(wǎng)絡環(huán)境

網(wǎng)上采購系統(tǒng)概述大唐集團備品配件網(wǎng)上采購平臺為大唐集團備品配件采購提供了一個基于互聯(lián)網(wǎng)的電子市場，通過此市場，買賣雙方可以通過招標、競價、咨詢采購等手段進行電子商務交易。同時交易平臺提供供給商及產(chǎn)品綜合評估機制，供交易雙方使用。大唐網(wǎng)上采購系統(tǒng)不僅會為今后的備品配件集中或分散采購創(chuàng)造了一個良好的標準的環(huán)境，而且我們通過使用國際上先進的解決方案，逐步的優(yōu)化我們的機構組織，標準我們的管理機制。我們利用先進的技術，讓供給方可以方便地整合和協(xié)作他們的客戶，從而增加收入降低銷售本錢，提高客戶的滿意度。系統(tǒng)通過降低每項交易的本錢、提高準確性和加深對業(yè)務時機的了解，提高了供給商的銷售效率。電子采購的商務模式是企業(yè)集團供給鏈整合的解決方案之一，它能提升企業(yè)內(nèi)部的采購效率、簡化采購人員與供給商之間訂單來往的繁瑣處理程序。為企業(yè)節(jié)省采購本錢子系統(tǒng)功能說明網(wǎng)上采購系統(tǒng)信息平臺評標系統(tǒng)產(chǎn)品目錄系統(tǒng)資金管理系統(tǒng)郵件系統(tǒng)業(yè)務信息分析系統(tǒng)方案上報系統(tǒng)網(wǎng)站門戶系統(tǒng)用戶說明買方觀察員：可以查看本企業(yè)的采購行為以及本企業(yè)發(fā)布 的信息信息管理員：負責管理電廠在信息平臺上的各種信息發(fā)布買方采購員：負責在電子商務平臺上進行招標、競價及咨 詢采購等商務活動。

評標系統(tǒng)管理員：負責在評標系統(tǒng)中進行網(wǎng)上評標活動并且負 責維護本企業(yè)的專家用戶方案上傳系統(tǒng)管理員：負責上報本企業(yè)的采購方案并且接收集團的 批復文件。

資金管理系統(tǒng)普通用戶：負責審核希望參與招標以及競價的供給商的 標書購置情況。

計劃采購申請競價詢價評標產(chǎn)生采購訂單產(chǎn)生合同選擇采購方式招標創(chuàng)建合同/訂單信息發(fā)布流程登陸信息系統(tǒng)選擇需要發(fā)布的信息欄目〔自助信息、調劑信息、招標信息〕編輯信息后遞交待超級信息管理員審批審批通過信息發(fā)布在相應的欄目中審批未通過，修改信息再次提交信息發(fā)布方案上傳系統(tǒng)流程方案管理員登陸方案上報系統(tǒng)選擇方案類別及附件內(nèi)容確認內(nèi)用后遞交集團方案管理員審核將審核方案傳回買方方案管理員手中買方方案管理員觀察審批的購置方案買方采購員按照方案在網(wǎng)上采購系統(tǒng)按照方案執(zhí)行創(chuàng)立采購申請

買方采購員登錄網(wǎng)上采購系統(tǒng)通過中國大唐產(chǎn)品目錄選擇產(chǎn)品完善采購申請的細節(jié)完成采購申請招標流程創(chuàng)立采購申請選擇采購方式完善招標，等待超級采購管理員審批批準后信息平臺發(fā)布招標供給商參與招標〔下載標書、上傳投標文件〕信息平臺發(fā)布開標公告評標信息平臺發(fā)布預中標公告網(wǎng)下磋商，達成一致，創(chuàng)立發(fā)布合同訂單供給商以郵件的方式接收合同訂單評標系統(tǒng)流程買方管理員登陸評標系統(tǒng)創(chuàng)立企業(yè)評標專家用戶創(chuàng)立評標工程專家進入系統(tǒng)參與評標買方管理員進入系統(tǒng)查詢結果競價流程創(chuàng)立采購申請選擇采購方式〔競價〕完善競價等待超級采購管理員審批批準后信息平臺發(fā)布競價信息供給商參與競價〔競價主控室〕競價結束網(wǎng)下與供給商磋商達成一致網(wǎng)上創(chuàng)立合同訂單供給商以郵件方式接受合同訂單詢價流程創(chuàng)立采購申請選擇采購方式〔詢價〕完善詢價并提交〔不需要超級采購管理原審批〕信息平臺發(fā)布詢價公告與供給商進行網(wǎng)上咨詢采購〔信息交互〕有結果，創(chuàng)立發(fā)布合同訂單，供給商以郵件的方式接收合同訂單；無結果，詢價結束采購訂單創(chuàng)立采購申請選擇采購方式〔推薦貨源〕存