圖書館規(guī)章制度匯編

圖書館規(guī)章制度匯編目錄TOC\o"1-2"\h\u8043第一部分行政管理制度 525569會(huì)議制度 510741請(qǐng)示匯報(bào)制度 615418學(xué)習(xí)制度 619164文件收發(fā)制度 715768檔案管理制度 824590圖書館辦公用品管理規(guī)定 930717圖書館工作人員守則 1022648圖書館工作人員考核辦法 1127433圖書館文明服務(wù)規(guī)范 156232首問負(fù)責(zé)制實(shí)施細(xì)則 20793圖書館工作人員考勤細(xì)則 2130403新進(jìn)館人員的培訓(xùn)辦法 238979圖書館統(tǒng)計(jì)工作辦法 2430487圖書館衛(wèi)生管理制度 2526896圖書館設(shè)備、家具管理制度 2617816安全保衛(wèi)制度 274641消防安全制度 2813027圖書館安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 321432第二部分崗位職責(zé)及工作細(xì)則 3726935圖書館工作職責(zé) 3720566圖書館館長(zhǎng)崗位職責(zé) 405474圖書館黨支部書記崗位職責(zé) 4120074圖書館業(yè)務(wù)副館長(zhǎng)崗位職責(zé) 4229115圖書館行政副館長(zhǎng)崗位職責(zé) 4314125圖書館部門主任崗位職責(zé) 4422534圖書采購原則及標(biāo)準(zhǔn) 5218287新辦專業(yè)圖書的采購原則、方法 5417964中外文圖書及各類型文獻(xiàn)采訪工作流程 5416601中外文文獻(xiàn)驗(yàn)收工作細(xì)則 5513737中外文期刊采訪原則、細(xì)則 566551中外文期刊采訪工作流程 5815006中文期刊分編工作細(xì)則 6116793捐贈(zèng)文獻(xiàn)管理細(xì)則 701009圖書分類人員崗位職責(zé) 7110476圖書編目人員崗位職責(zé) 71529圖書加工人員崗位職責(zé) 7226620圖書典藏人員崗位職責(zé) 7222110中文普通圖書分編工作細(xì)則 7310156外文圖書分編工作細(xì)則 7823480圖書典藏工作細(xì)則 9527995期刊閱覽室管理人員崗位職責(zé) 9812953中文期刊記到及上架工作細(xì)則 993664讀者工作部職責(zé)及工作細(xì)則 995844技術(shù)部職責(zé)及工作細(xì)則 1034122信息咨詢部職責(zé)及工作細(xì)則 11032139第三部分讀者管理規(guī)章制度 11314651入館須知 11327840圖書館“一卡通”的辦理和使用方法 11419615讀者借閱規(guī)則、借閱權(quán)限、丟書賠償?shù)囊?guī)定 11419669圖書閱覽室讀者須知 11814576期刊閱覽室讀者須知 1199821電子閱覽室讀者須知 12012615自習(xí)廳讀者須知 1217588館藏布局及開放時(shí)間 122第一部分行政管理制度會(huì)議制度1、館務(wù)會(huì)館務(wù)會(huì)由正、副館長(zhǎng)、黨支部書記、綜合辦主任、和各部（室）主任組成。館務(wù)會(huì)的主要內(nèi)容為：研究上級(jí)有關(guān)文件和指示的貫徹落實(shí)；討論全館的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和規(guī)章制度；館領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)提交館務(wù)會(huì)研究決定的問題。會(huì)議由館長(zhǎng)主持，原則上每月召開一次，遇有突發(fā)事件可臨時(shí)召開，辦公室主任做好記錄。2、全館大會(huì)全館同志參加。主要內(nèi)容是傳達(dá)黨和國家的重要文件；傳達(dá)貫徹校文件和會(huì)議精神；由館長(zhǎng)向全館通報(bào)工作；應(yīng)由全館大會(huì)討論通過的事宜。原則上每月召開一次，遇有突發(fā)事件可臨時(shí)召開，會(huì)議由館領(lǐng)導(dǎo)主持。3、例會(huì)參會(huì)成員與館務(wù)會(huì)相同。例會(huì)主要內(nèi)容為：各部門小結(jié)本部門上周工作；各部門提出本周部門工作安排；部門談工作中存在的問題與困難等。會(huì)議由館長(zhǎng)主持（或其委托人），每周一下午三點(diǎn)召開，會(huì)后各部門須交本部門周工作安排電子稿到館辦匯總，由館辦提交給館領(lǐng)導(dǎo)審定。4、黨支部會(huì)議支部書記、各支委委員、全體黨員參加。會(huì)議內(nèi)容為：傳達(dá)黨和國家的重要文件；傳達(dá)貫徹上級(jí)黨委會(huì)議精神；應(yīng)由支部會(huì)討論通過的事宜等。會(huì)議由支部書記主持，不定期召開會(huì)議，組織委員做好會(huì)議記錄。請(qǐng)示匯報(bào)制度凡館內(nèi)重大問題和主要工作、要及時(shí)向主管校長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)，爭(zhēng)取校長(zhǎng)的支持、指導(dǎo)、幫助和避免工作失誤。學(xué)習(xí)制度每周二下午為圖書館規(guī)定的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間。每月四次：一次全館大會(huì)；一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；一次組織生活會(huì)；一次工會(huì)活動(dòng)。政治學(xué)習(xí)由黨支部或各部室主任安排，通過學(xué)習(xí)，聯(lián)系館內(nèi)工作和個(gè)人實(shí)際進(jìn)行討論，不斷提高個(gè)人思想素質(zhì)。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由館領(lǐng)導(dǎo)、部主任根據(jù)年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行組織，一般以講座或講課為主。提倡職工個(gè)人珍惜業(yè)余時(shí)間，制訂自學(xué)計(jì)劃，爭(zhēng)取每學(xué)期讀幾本書，每年發(fā)表幾篇論文或其它成果。要求全體館員做好學(xué)習(xí)筆記，撰寫學(xué)習(xí)體會(huì)文章。文件收發(fā)制度1、學(xué)校和外單位送來的文件，凡屬機(jī)密的、需要承辦的或?qū)窈蠊ぷ饔袇⒖甲饔玫?，都?yīng)登記(領(lǐng)導(dǎo)親收和會(huì)議帶回的文件屬上述范圍的也要補(bǔ)登)。2、收文登記后，重要的文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見交有關(guān)人員閱辦，一般性文件直接交有關(guān)同志辦理，辦畢后收回。3、根據(jù)文件的緩急及時(shí)進(jìn)行催辦，文件辦理完畢后，閱辦人要簽名并寫明辦理結(jié)果。4、及時(shí)整理和收集有保存價(jià)值的文件、材料，進(jìn)行分類、立卷，有長(zhǎng)期保存價(jià)值的，每年一次送交校檔案室(副本留館)。短期和暫時(shí)保存的留館備查。5、發(fā)出重要文件，要統(tǒng)一編號(hào)登記，一般便函和報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后蓋章，由承辦人辦理。檔案管理制度為了實(shí)行科學(xué)化管理，使文件、材料等檔案的積累、分類、整理、立卷歸檔工作適應(yīng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，需對(duì)檔案材料進(jìn)行完整地保存和科學(xué)管理，現(xiàn)作出如下規(guī)定：（一）檔案的收藏范圍1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)本館所發(fā)批文、決定、批復(fù)、下達(dá)的計(jì)劃。2、本館產(chǎn)生的會(huì)議文件、報(bào)告、決議、工作計(jì)劃、年度總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它業(yè)務(wù)往來材料，反映本館情況的大事記。3、本館工作人員的業(yè)務(wù)檔案、工作成績(jī)記錄等。4、科研成果、工作研究的專題匯報(bào)材料和論文、著作。5、本館工作人員歷年來在校內(nèi)外出版、印刷的教材、專著、翻譯、報(bào)刊和各種匯編、工作通訊、簡(jiǎn)報(bào)等。6、管理人員在工作中草擬的文件，包括規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則、辦法和工作經(jīng)驗(yàn)介紹、總結(jié)、匯報(bào)等。7、圖書館設(shè)備檔案，即由圖書館購進(jìn)或由圖書館使用的各類設(shè)備的使用說明、操作規(guī)程等技術(shù)資料。（二）圖書館由辦公室主任牽頭，設(shè)立專人負(fù)責(zé)本館檔案的收集、積累、編目、歸檔工作。館長(zhǎng)及各部門負(fù)責(zé)人要支持檔案工作的建設(shè)。（三）上述(一)中的4、5款所要求歸檔的各類論著的作者，應(yīng)在作品公開發(fā)表后主動(dòng)向辦公室管檔案人員交一份作品所在刊物的原件；其它條款所涉及到應(yīng)歸檔資料的責(zé)任者，亦應(yīng)在工作告一段落后，主動(dòng)將所有有價(jià)值資料的原件交館辦公室，以便歸檔工作順利進(jìn)行。（四）設(shè)備檔案由本館物質(zhì)保管員保管。在設(shè)備到館拆封后，將所有有關(guān)資料進(jìn)行復(fù)制，原件交物資保管員保管，復(fù)制件由使用部門的具體使用人員保管。如原件太厚，不易復(fù)制，則由物資保管員登記，使用人借用。（五）各部門應(yīng)主動(dòng)協(xié)助檔案歸檔工作，不以任何借口私自扣留應(yīng)歸檔資料。圖書館辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范本館辦公用品的管理，為各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行提供保障，特制定本制度。１、圖書館辦公用品主要指本館業(yè)務(wù)及管理工作所需要的日常用品，包括：筆、墨水、膠水、膠帶、筆記本、信箋紙、信封、回形針、大頭針、印油、打印紙、打印機(jī)墨粉、塑料繩、洗手液、取暖器、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、裝訂機(jī)、紗（膠）手套、墩布、臉盆（水桶）、掃把、灰斗、垃圾簍、鎖、鑰匙等。２、凡屬業(yè)務(wù)范圍辦公用品，由使用部（室）列出清單（包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量等）說明用途，部負(fù)責(zé)人簽字后于每學(xué)期初報(bào)館辦公室，辦公室人員統(tǒng)一造冊(cè)交館長(zhǎng)審批后再采購或領(lǐng)用。３、各部（室）負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取各部（室）辦公用品，領(lǐng)取時(shí)由辦公室負(fù)責(zé)登記：領(lǐng)取人姓名、辦公用品名稱、數(shù)量、日期等。４、消耗用品使用完憑舊等量換新領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)實(shí)行登記制度。５、歸由所在崗位使用的物品，如取暖器、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等，崗位人員調(diào)換崗位時(shí)不得隨同帶離；鑰匙等交回辦公室，由辦公室統(tǒng)一辦理調(diào)換手續(xù)。６、部門使用辦公用品，要本著節(jié)約的原則，不允許有浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。任何人不得將辦公用品私用。圖書館工作人員守則1、熱愛黨、熱愛社會(huì)主義祖國、熱愛圖書館事業(yè)，樹立“讀者第一、服務(wù)育人”的思想，全心全意為讀者服務(wù)。2、對(duì)讀者主動(dòng)熱情、態(tài)度和藹，不準(zhǔn)不理睬讀者，不準(zhǔn)故意刁難讀者，更不準(zhǔn)惡意訓(xùn)斥。3、衣容整潔，儀表端莊，遵守社會(huì)公德，自覺維護(hù)館內(nèi)秩序和公共衛(wèi)生，愛護(hù)館內(nèi)公共設(shè)施和設(shè)備。4、堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)。工作時(shí)間不聊天，不吃零食，不做私事，不高聲講話，不得自行調(diào)整開館時(shí)間或停止開放。5、遵守學(xué)校和館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，服從指揮，聽從調(diào)動(dòng)。不遲到，不早退，有事先請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方能離崗。6、遵守館內(nèi)人員借閱書刊的規(guī)定，未辦理手續(xù)不得將書帶出書庫（室）或?qū)⒆约核鑸D書囤積在工作臺(tái)內(nèi)。不拿熱門書刊謀取私利、拉關(guān)系、走后門。7、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，搞好合作，不傳閑話，嚴(yán)于律己、寬以待人，開展批評(píng)與自我批評(píng)，虛心聽取別人意見，反對(duì)自由主義。8、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。圖書館工作人員考核辦法對(duì)圖書館工作人員進(jìn)行考核是加強(qiáng)圖書館科學(xué)管理、提高圖書館業(yè)務(wù)工作和服務(wù)水平的重要手段，其目的是不斷提高工作人員各方面的素質(zhì)，檢驗(yàn)人員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能和工作能力。督促工作人員適應(yīng)不斷變化著的環(huán)境，鼓勵(lì)不斷自我更新，自我提高，以適應(yīng)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書館對(duì)人員素質(zhì)方面的要求，為圖書館的不斷發(fā)展作出貢獻(xiàn)。一、考核內(nèi)容和方式1、考核內(nèi)容包括職業(yè)品德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)、遵守規(guī)章四個(gè)方面。即德、能、績(jī)、勤。2、考核分為自我考核、部門考核、圖書館考核三種，考核對(duì)象為部門和個(gè)人。圖書館也可針對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行專門考核。3、考核每學(xué)期或每學(xué)年進(jìn)行一次，館里根據(jù)情況也可不定期地對(duì)專門的事項(xiàng)進(jìn)行考核。4、各部室的負(fù)責(zé)人要根據(jù)館里對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)、服務(wù)等方面的要求對(duì)工作人員進(jìn)行考核。5、工作人員要按照館里對(duì)個(gè)人各方面要求做好考核內(nèi)容的自我記錄，對(duì)照館里的要求自我找差距，不斷提高自己各方面的水平和素質(zhì)。二、工作人員綜合考核標(biāo)準(zhǔn)(一)職業(yè)品德1、有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感，勤奮工作。2、認(rèn)真執(zhí)行校、館規(guī)章制度。3、具有較高的職業(yè)品德，工作態(tài)度認(rèn)真、細(xì)致，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。4、熱情為讀者服務(wù)，為讀者利用圖書館提供專業(yè)幫助。5、以建設(shè)高度文明的圖書館為目標(biāo)，尊重讀者，對(duì)讀者態(tài)度和藹，舉止、語言文明。6、在工作中要耐心向讀者做服務(wù)和規(guī)章制度方面的宣傳，建立館員和讀者之間良好的關(guān)系。7、尊重周圍同志，搞好團(tuán)結(jié)，互相關(guān)心，互相幫助，建立和諧的工作氛圍。8、參加館里組織的各種活動(dòng)，具有較強(qiáng)的集體榮譽(yù)感。9、顧全大局，服從分配，承擔(dān)并完成圖書館安排的各種臨時(shí)或長(zhǎng)期的工作任務(wù)。(二)業(yè)務(wù)能力1、全面掌握文獻(xiàn)信息工作的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，熟悉工作程序和工作方法，能獨(dú)立完成本職崗位職責(zé)。2、不斷學(xué)習(xí)和提高個(gè)人的工作能力和水平。通過自學(xué)，部門、館組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)、提高自身工作。3、要按照首問責(zé)任制和規(guī)范化服務(wù)的要求全面掌握?qǐng)D書館的管理、業(yè)務(wù)、服務(wù)工作的基本知識(shí)，具有較強(qiáng)的讀者服務(wù)能力。4、要具有較強(qiáng)的與讀者溝通的能力，尤其要具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力，為讀者服務(wù)時(shí)表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、文明。5、要有較強(qiáng)的適應(yīng)環(huán)境變化的能力，在不斷變化的環(huán)境中提高自我的素質(zhì)及工作能力、服務(wù)水平。6、在圖書館不斷采用新思想、新方法、新技術(shù)的過程中，要善于研究總結(jié)圖書館整體、部門和個(gè)人的工作，積極向圖書館提出改進(jìn)與提高工作的意見和建議。7、高級(jí)職稱人員要成為圖書館業(yè)務(wù)工作的組織者和創(chuàng)新者，要對(duì)圖書館工作和發(fā)展承擔(dān)較大的責(zé)任，應(yīng)積極研究改革圖書館的工作；中級(jí)職稱人員應(yīng)成為館里的業(yè)務(wù)和服務(wù)工作的骨干，要在獨(dú)立承擔(dān)本職工作的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)指導(dǎo)初級(jí)職稱的人員開展工作；初級(jí)職稱人員是未來圖書館的業(yè)務(wù)骨干，要獨(dú)立完成本職工作，不斷進(jìn)取，不斷創(chuàng)新。(三)工作業(yè)績(jī)1、按照工作程序要求，履行崗位職責(zé)，獨(dú)立地完成工作任務(wù)。2、工作有發(fā)展，有創(chuàng)新。能夠接受新的職責(zé)，創(chuàng)造新的更好的工作程序和方法3、完成工作數(shù)量。4、保證工作質(zhì)量。(四)勞動(dòng)紀(jì)律1、遵守學(xué)校和圖書館的規(guī)章制度。2、要嚴(yán)格執(zhí)行館里的作息和服務(wù)時(shí)間。不遲到，不早退，有事按規(guī)定請(qǐng)假。不發(fā)生工作事故和服務(wù)事故。工作事故指因不執(zhí)行操作規(guī)范而造成的儀器、設(shè)備損毀等；服務(wù)事故指沒有按照服務(wù)程序、服務(wù)時(shí)間提供服務(wù)或與讀者發(fā)生爭(zhēng)吵等。3、堅(jiān)守崗位，不脫崗，不串崗，不聊天，在崗時(shí)不做與工作無關(guān)的事情。圖書館文明服務(wù)規(guī)范“讀者第一，服務(wù)育人”是圖書館服務(wù)工作的靈魂。滿足讀者的需求，為讀者提供優(yōu)質(zhì)、文明、規(guī)范的服務(wù)是圖書館工作的中心內(nèi)容，是圖書館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。為了規(guī)范圖書館工作人員的服務(wù)行為，強(qiáng)化圖書館的文明服務(wù)，規(guī)范服務(wù)，提高圖書館的服務(wù)水平和服務(wù)能力，塑造良好的服務(wù)形象，創(chuàng)造圖書館的服務(wù)品牌與服務(wù)文化，特制訂下列文明服務(wù)規(guī)范，請(qǐng)全體工作人員共同遵守。第一章職業(yè)道德規(guī)范第一條熱愛圖書館事業(yè)，愛崗敬業(yè)，具有主人翁意識(shí)、甘為人梯的精神和強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。第二條熱愛讀者,尊重讀者,堅(jiān)持“讀者第一，服務(wù)育人”的服務(wù)宗旨；維護(hù)讀者的合法權(quán)益，一視同仁地對(duì)待讀者，虛心聽取讀者意見，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng)，努力提高服務(wù)能力和服務(wù)水平，為讀者提供方便快捷、優(yōu)質(zhì)、文明的服務(wù)。第三條遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德，從自身做起，塑造良好的圖書館館風(fēng)與良好的圖書館形象。第四條自覺遵守學(xué)校和本館各項(xiàng)規(guī)章制度，服從組織安排，不遲到，不早退，有事請(qǐng)假；嚴(yán)格執(zhí)行工作細(xì)則和操作規(guī)程。第五條自覺加強(qiáng)政治理論和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，注重理論聯(lián)系實(shí)際，不斷提高政治思想覺悟、科學(xué)文化素質(zhì)，努力提高業(yè)務(wù)水平和科學(xué)研究能力。第六條認(rèn)真履行崗位職責(zé)，積極完成本職工作，注意總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，工作專心、細(xì)致、耐心，勇于探索，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量，盡職盡責(zé)地完成崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作任務(wù)。第七條關(guān)心集體，熱愛集體，積極參加校、館組織的各項(xiàng)集體活動(dòng)，自覺為圖書館爭(zhēng)光添彩。第八條同事間要以誠相待，團(tuán)結(jié)友好，互相尊重，互相幫助，互相學(xué)習(xí)；工作中要互相支持，勇挑重?fù)?dān)，嚴(yán)于律已，寬以待人，加強(qiáng)交流，共同營(yíng)造一個(gè)友善的人際關(guān)系、優(yōu)良的工作環(huán)境和和諧的集體。第二章環(huán)境規(guī)范第九條保持圖書館環(huán)境的整潔、美觀、安靜，努力創(chuàng)造溫馨優(yōu)雅的借閱環(huán)境。第十條在讀者服務(wù)區(qū)及內(nèi)部辦公區(qū)，辦公設(shè)施擺放整齊、有序，清潔；工作人員的私人物品均須放置于屜、柜內(nèi)；書架、書柜、文件柜中的書籍、材料和物品必須擺放整齊；下班前將辦公桌（臺(tái)）清理干凈。清潔衛(wèi)生用具應(yīng)統(tǒng)一歸放在隱蔽處，以不妨礙讀者出入和不影響美觀為宜。第十一條在服務(wù)臺(tái)醒目位置擺放由圖書館統(tǒng)一制作工作標(biāo)識(shí)牌；全館人員一律佩帶由圖書館統(tǒng)一制作的工作牌。第十二條工作人員的交通工具應(yīng)停放在車輛停放處，不得?？吭谧x者活動(dòng)場(chǎng)所和門廳內(nèi)外；雨具不得在室內(nèi)外張開擺放，以免影響讀者的出入。第十三條《讀者須知》、《溫馨提示》等告示，須統(tǒng)一格式并本室室內(nèi)門口旁醒目處；提醒讀者注意的警示語、公告、海報(bào)、通知等張貼或顯示在指定位置。第十四條讀者活動(dòng)場(chǎng)所中的閱覽桌椅的擺放須整齊合理，既便于讀者使用又美觀和諧。第十五條讀者活動(dòng)場(chǎng)所應(yīng)嚴(yán)格遵守開放時(shí)間，按時(shí)開館、閉館，提醒讀者離開不得提前二十分鐘以上。第十六條電扇、取曖器等季節(jié)性用品，需做到在使用季節(jié)正確使用并保持清潔，在非使用季節(jié)，要按館規(guī)移交辦公室收藏好。第三章儀表規(guī)范第十七條工作人員在工作期間，要精神飽滿，精力集中，衣著整潔，舉止文明，儀態(tài)端莊大方。第十八條工作人員上班時(shí)必須規(guī)范佩掛工作牌。第十九條工作人員在站姿接待讀者時(shí)，應(yīng)正面面對(duì)讀者，上體微向前傾；坐姿接待讀者時(shí)，應(yīng)上體挺直，抬頭正視讀者；走路時(shí)遇到讀者詢問，應(yīng)停步并面對(duì)讀者，注意傾聽并仔細(xì)回答讀者的問題。第二十條在讀者活動(dòng)場(chǎng)所和內(nèi)部辦公室中，工作人員不得坐（靠）在桌（臺(tái)）上；在接待讀者或來人來訪時(shí)不得架腿、晃腳、雙手抱臂；要克服側(cè)視他人等不良習(xí)慣。第四章行為規(guī)范第二十一條愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，服從指揮，服從調(diào)動(dòng)，自覺遵守學(xué)校和館里的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二十二條堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格遵守開館時(shí)間規(guī)定，按時(shí)上下班，不擅自離崗，不串崗。第二十三條在閱覽室和讀者活動(dòng)場(chǎng)所不得工作時(shí)間照鏡子、化妝。讀者活動(dòng)場(chǎng)所、服務(wù)窗口的桌（臺(tái)）上，不得放置任何食物，不得吃零食；請(qǐng)勿在館內(nèi)吸煙，應(yīng)避免在上班前飲酒。第二十四條對(duì)讀者要主動(dòng)熱情，禮貌相待，態(tài)度和藹，輕聲細(xì)語，語言文明，舉止文明，服務(wù)周到；不準(zhǔn)不理睬讀者，不準(zhǔn)刁難讀者。第二十五條工作人員應(yīng)保持讀者活動(dòng)場(chǎng)所的安靜，不大聲喧嘩；上班時(shí)間不得干私活；不能因閱讀書刊報(bào)紙而影響本職工作，不得利用計(jì)算機(jī)聊天、游戲、娛樂；不得帶小孩入館。第二十六條打電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要，不得長(zhǎng)時(shí)間占用館內(nèi)電話聊天和處理個(gè)人私事；工作人員在接電話時(shí)，應(yīng)盡量放低音量；在館內(nèi)手機(jī)要設(shè)置振動(dòng)狀態(tài)，打手機(jī)應(yīng)在閱覽室外面并盡量放低講話音量和縮短講話時(shí)間。第二十七條工作人員在讀者區(qū)內(nèi)走動(dòng)（或工作）時(shí)，應(yīng)盡量避免打擾讀者。在工作時(shí)，不穿鞋跟很響的鞋，提倡穿無聲的軟底鞋。第二十八條如發(fā)現(xiàn)讀者所還書、刊存在殘缺、污損現(xiàn)象或超期，需按規(guī)定公正合理處理。處理違章行為，要耐心做好宣傳解釋工作，必要時(shí)出示我館有關(guān)規(guī)定。第二十九條尊重讀者，一視同仁，不得以任何原因歧視并怠慢讀者；不得指點(diǎn)、議論和取笑讀者。第三十條做好咨詢，有問必答，對(duì)待讀者提問、咨詢，應(yīng)耐心解答，做到有問必答，回答明確，執(zhí)行首問責(zé)任制。第五章語言規(guī)范第三十一條在接待讀者時(shí)，應(yīng)使用“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”等文明用語；說話時(shí)輕聲細(xì)語，語言表達(dá)簡(jiǎn)練準(zhǔn)確；禁止使用諷刺、挖苦、責(zé)備、埋怨、教訓(xùn)讀者和有損讀者自尊心的語言，禁止講臟話、粗話；不得與讀者發(fā)生爭(zhēng)吵。第三十二條暫時(shí)不能回答讀者的咨詢或滿足不了讀者要求時(shí)，要向讀者表示歉意，忌用“不知道”答復(fù)；提醒讀者時(shí)，要注意語氣，個(gè)別讀者違反圖書館制度時(shí)，應(yīng)認(rèn)真、嚴(yán)肅地講清道理，耐心幫助，妥善處理，嚴(yán)禁呵斥讀者或與讀者發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。首問負(fù)責(zé)制實(shí)施細(xì)則首問負(fù)責(zé)制是指最先接受讀者咨詢或請(qǐng)求的館員作為首問責(zé)任人，負(fù)責(zé)解答或指引讀者到相關(guān)部門和人員處解答讀者在利用圖書館時(shí)提出的當(dāng)面咨詢、電話咨詢或網(wǎng)上咨詢的各類問題，直到讀者的問題得到滿意解決為止。具體實(shí)施細(xì)則如下：1、對(duì)讀者提出的咨詢問題，無論是否屬于本部門、本人的職責(zé)范圍，首問責(zé)任人都必須主動(dòng)、熱情接受咨詢，不得以任何借口推諉、拒絕、搪塞讀者；2、凡是讀者咨詢的問題，屬于本部門、本人職責(zé)范圍的，首問責(zé)任人必須認(rèn)真解答；由于客觀原因不能解答或當(dāng)時(shí)解答不了的，要向讀者說明原因，在事后給讀者答復(fù)；3、讀者咨詢的問題不屬于本部門、本人職責(zé)范圍的，應(yīng)將讀者指引到相關(guān)部門或人員處理，接受處理的部門和個(gè)人，必須立即解答；確實(shí)解答不了的問題，應(yīng)向讀者說明情況；4、對(duì)不屬于圖書館工作范圍的讀者咨詢和需求問題，應(yīng)耐心向讀者解釋；5、為了能使首問責(zé)任制順利實(shí)施，所有館員必須加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和積極接受館里培訓(xùn)，進(jìn)一步熟悉圖書館的館藏和服務(wù)，做到“有問必答，有求必應(yīng)，有應(yīng)必果”。圖書館工作人員考勤細(xì)則為嚴(yán)格考勤制度，加強(qiáng)管理，根據(jù)國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定以及圖書館實(shí)際情況，特制定如下考勤細(xì)則：（一）打卡制度根據(jù)不同崗位的性質(zhì)特點(diǎn)，作息時(shí)間按行政班、倒班的班制進(jìn)行安排。全館員工均應(yīng)按照崗位工作職責(zé)和任務(wù)要求，服從館領(lǐng)導(dǎo)及部主任對(duì)工作班制及工作任務(wù)的安排，無正當(dāng)理由而拒不服從安排者作曠工記載。1、全館工作人員每天上下班實(shí)行打卡，時(shí)間以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)。打卡后即為到崗上班。周一至周五早上8:15前打卡上班，下午5:15后打卡；周六周日早上8：30前打卡，下午5：00后打卡；晚班人員打卡時(shí)間：上班下午5：30，下班時(shí)間為晚上10：30后。其余時(shí)間打卡算遲到或早退。一次遲到或早退，向部門負(fù)責(zé)人說明情況；兩次以上（含兩次）向副館長(zhǎng)說明情況并在全館通報(bào)批評(píng)。上班途中請(qǐng)假離館，請(qǐng)?jiān)陔x館時(shí)和到館時(shí)指紋考勤，以確定離館或到館時(shí)間。2、值班人員在8:15（星期六、日8:30前）前到打卡處，監(jiān)督考勤工作。如若打卡時(shí)員工打不出，員工可向值班人員說明。對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是，不弄虛作假。3、倒班人員換班，需向?qū)Π鄵Q，不能自己和自己換班。換班人員不一定是本庫的人，但換班人員需在被換班人員的崗位上做事。換班天數(shù)不能超兩天（含兩天）。不能連續(xù)換班。4、換班需填寫換班單，由部主任簽字，副館長(zhǎng)同意，交辦公室存檔。（二）請(qǐng)假制度1、全體員工應(yīng)按時(shí)上、下班，不得無故遲到、早退、曠工。2、工作時(shí)間因事因病不能按時(shí)到崗或離開工作崗位須請(qǐng)假。上班期間員工不得隨意竄崗。中午休息時(shí)間從11:30—14:00（含吃飯時(shí)間）。倒班人員在休息時(shí)間如若遇到事情，要隨叫隨到。晚班人員不允許請(qǐng)假，只允許換班。3、病假、事假均要提前填報(bào)請(qǐng)假單，若不能當(dāng)面請(qǐng)假的，必須電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。半天向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一天以內(nèi)向副館長(zhǎng)請(qǐng)假，一天以上向館長(zhǎng)請(qǐng)假。館員請(qǐng)假超過三天（含三天）需向?qū)W校組織部請(qǐng)假。4、所有人員遇調(diào)休、公差等，也須履行請(qǐng)假手續(xù)，并在考勤表中注明，以便群眾監(jiān)督。5、員工晚婚假、晚育假、養(yǎng)育假、探親假、喪假等，均按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。新進(jìn)館人員的培訓(xùn)辦法為了使新分配和新調(diào)入圖書館的工作人員了解圖書館的建設(shè)發(fā)展及各部門的業(yè)務(wù)，能夠較快地適應(yīng)圖書館的工作，需要對(duì)新參加圖書館工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)。一、崗前培訓(xùn)一般在新學(xué)期開學(xué)后的第一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，為期1-2周。主要包括以下內(nèi)容：1、館長(zhǎng)介紹圖書館的總體情況。2、依次在主要業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)，由各部部主任授課，內(nèi)容應(yīng)包括：本部門工作在圖書館整體工作中的地位與重要性，部門的組織結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)流程和內(nèi)容，崗位職責(zé)及對(duì)人員素質(zhì)的要求。然后，根據(jù)情況安排參觀或?qū)嵙?xí)。3、總結(jié)和座談。二、崗位培訓(xùn)本科以上的畢業(yè)生來館工作，采取在主要業(yè)務(wù)部門輪流實(shí)踐的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，時(shí)間為半年至一年，然后視本人的工作能力和工作需要定崗。新入館人員的崗位培訓(xùn)由所在部部主任或由部主任指定的中級(jí)以上職稱人員具體負(fù)責(zé)，培訓(xùn)內(nèi)容包括工作方法和工作流程等。圖書館統(tǒng)計(jì)工作辦法1、圖書館統(tǒng)計(jì)工作是圖書館進(jìn)行科學(xué)管理的重要手段。通過統(tǒng)計(jì)得到的數(shù)據(jù)，為館內(nèi)積累歷史資料。為館際之間橫向比較提供依據(jù)，為國家和省圖工委等上級(jí)部門填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供方便。更主要的是可為研究讀者閱讀規(guī)律，了解讀者閱讀動(dòng)態(tài)，改進(jìn)服務(wù)工作以及領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。2、圖書館統(tǒng)計(jì)工作的主要任務(wù)是對(duì)當(dāng)年的工作動(dòng)態(tài)和歷年的工作動(dòng)態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。內(nèi)容包括：圖書、期刊、資料的采集和利用情況；讀者構(gòu)成、讀者服務(wù)、情報(bào)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、人員狀況、家具設(shè)備、館舍面積以及管理手段等情況。3、圖書館統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)是：藏書量指標(biāo)、讀者量指標(biāo)、服務(wù)量指標(biāo)、辦館條件量指標(biāo)、工作量指標(biāo)等。4、本館統(tǒng)計(jì)工作的組織，以館、部、庫室三級(jí)管理體制為基礎(chǔ)，實(shí)行三級(jí)分工負(fù)責(zé)制。圖書館由一名館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)主管統(tǒng)計(jì)工作，辦公室負(fù)責(zé)全館的統(tǒng)計(jì)工作及數(shù)據(jù)上報(bào)，各部（室）統(tǒng)計(jì)由部主任指派兼職統(tǒng)計(jì)員，負(fù)責(zé)各部、室的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)和提供原始資料。圖書館衛(wèi)生管理制度（一）圖書館清潔衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)和檢查。（二）實(shí)行專人負(fù)責(zé)的管理辦法，具體劃分如下；1、圖書館館舍外（周圍）、館內(nèi)的公共場(chǎng)所、衛(wèi)生間、樓梯、電梯、走廊地面門窗的清潔衛(wèi)生由物業(yè)負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督清潔工作全過程。2、各辦公室、閱覽室（含書庫）的書架、地面和書刊資料的清潔衛(wèi)生由該室(庫)的工作人員負(fù)責(zé)，已外包物業(yè)清掃的室內(nèi)場(chǎng)所，該室工作人員有義務(wù)監(jiān)督清潔工作全過程。（三）清潔衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)和要求1、清潔衛(wèi)生要經(jīng)?；⒅贫然?。每天要清掃館舍外及公共場(chǎng)所、衛(wèi)生間、樓梯、電樓、走廊等地面門窗衛(wèi)生，確保衛(wèi)生不留死角。室內(nèi)衛(wèi)生每天要確保干凈整潔，桌椅、書架、儀器等無灰塵。2、清潔衛(wèi)生的總要求(1)清潔、明亮、整齊、美觀。(2)地面無紙屑、果皮、痰跡和油漬；桌椅、書架、儀器設(shè)備無灰塵；門窗明亮；天花板無蛛網(wǎng)；物件擺設(shè)整齊；標(biāo)識(shí)醒目規(guī)范。（四）由館辦公室定期負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生檢查，結(jié)果作為館內(nèi)評(píng)比依據(jù)之一。圖書館設(shè)備、家具管理制度1、各部室需要儀器設(shè)備和家具，應(yīng)提出計(jì)劃并報(bào)館長(zhǎng)審批后，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門同意后交學(xué)校職能部門購買。2、圖書館的儀器設(shè)備和家具屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)，按學(xué)校的要求進(jìn)行驗(yàn)收、建賬、管理維護(hù)和報(bào)廢注銷。做到賬、物、卡三相符。3、圖書館的儀器設(shè)備及家具，由辦公室統(tǒng)一管理賬目與資產(chǎn)卡片，使用部門與使用人負(fù)責(zé)實(shí)物管理。管理過程中做到“四有”；(1)有固定資產(chǎn)卡片記錄；(2)有固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼示；(3)有固定資產(chǎn)管理使用記錄；(4)有報(bào)廢報(bào)損丟失被盜處置報(bào)告。4、專用和貴重設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等，應(yīng)由專人使用和管理，認(rèn)真維護(hù)，遇有故障及時(shí)報(bào)告，不得擅自拆卸，發(fā)現(xiàn)損壞查明原因，視情況予以處理。5、所有儀器設(shè)備和家具一般不得外借，特殊情況外借應(yīng)經(jīng)館長(zhǎng)簽字，然后在辦公室辦理登記手續(xù)，限期歸還，期限不超過六個(gè)月。6、凡調(diào)撥、報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范手續(xù)程序辦理。7、人員工作變動(dòng)前，應(yīng)由辦公室參加辦好移交手續(xù)，否則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。安全保衛(wèi)制度1、圖書館安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是防火、防盜、防水、保密。2、圖書館建立安全保衛(wèi)工作小組，由館長(zhǎng)(二級(jí)治安消防責(zé)任人)負(fù)責(zé)，各部(室)主任(三級(jí)治安消防責(zé)任人)為成員，負(fù)責(zé)全館的安全保衛(wèi)工作。3、對(duì)工作人員進(jìn)行經(jīng)常性的安全保衛(wèi)宣傳教育，定期進(jìn)行有關(guān)知識(shí)教育，人人學(xué)會(huì)使用滅火器，并牢記火警電話號(hào)碼(119)。5、嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙和使用明火。6、下班時(shí)關(guān)好門窗、水電。7、嚴(yán)禁易燃易爆物品帶進(jìn)館，因工作小量需用，應(yīng)報(bào)告館辦公室，并由專人妥善保管。8、機(jī)房及藏書部位下班后工作人員不得隨意停留，更不得隨意進(jìn)入。9、境外報(bào)刊、信件由專人收發(fā)，并按制度管理。10、門衛(wèi)要堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)證制度，并認(rèn)真做好閉館期間安全保衛(wèi)工作。11、各部(室)的鑰匙要有專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)私自配制鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，因工作調(diào)動(dòng)或其它原因離開崗位，須辦好移交手續(xù)。消防安全制度為了更好的遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章，貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的消防工作方針，圖書館各部室應(yīng)當(dāng)結(jié)合本部室的特點(diǎn)建立健全各崗位消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程，履行消防安全職責(zé)，保障消防安全。并逐級(jí)落實(shí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，明確逐級(jí)和崗位消防安全職責(zé)，確定各級(jí)、各崗位的消防安全責(zé)任人。為了加強(qiáng)和規(guī)范本單位的消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，特制定本規(guī)定。消防安全宣傳教育和培訓(xùn)各部室應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：1)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程；2)本部室、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施；3)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法；4)報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。5)在讀者聚集場(chǎng)所通過張貼圖畫、廣播等向讀者宣傳防火、滅火、疏散逃生等常識(shí)。各部室應(yīng)對(duì)職工的消防安全培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)至少每半年進(jìn)行一次，培訓(xùn)的內(nèi)容還應(yīng)當(dāng)包括組織、引導(dǎo)在場(chǎng)讀者疏散的知識(shí)和技能。2、防火檢查書庫、各閱覽室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行每日防火巡查，并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次。其他部門可以根據(jù)需要組織防火巡查。巡查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：1)用火、用電有無違章情況；2)安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好；3)消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整；4)消防安全重點(diǎn)部位的人員在崗情況；5)其他消防安全情況。防火檢查的要求：1）讀者聚集場(chǎng)所在服務(wù)期間的防火巡查應(yīng)當(dāng)至少每二小時(shí)一次；當(dāng)班結(jié)束時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)書庫、各閱覽室進(jìn)行檢查，消除遺留火種。2）防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正違章行為，妥善處置火災(zāi)危險(xiǎn)，無法當(dāng)場(chǎng)處置的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告校保衛(wèi)處。發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警并及時(shí)撲救。3）防火巡查應(yīng)當(dāng)填寫巡查記錄，巡查人員及其主管人員應(yīng)當(dāng)在巡查記錄上簽名。4）各部室應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期對(duì)本部室的滅火器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和維修檢查。對(duì)滅火器應(yīng)當(dāng)建立檔案資料，記明配置類型、數(shù)量、設(shè)置位置、檢查維修單位(人員)、更換藥劑的時(shí)間等有關(guān)情況。5）防火巡查人員應(yīng)當(dāng)按照建筑消防設(shè)施檢查維修保養(yǎng)有關(guān)規(guī)定的要求，對(duì)建筑消防設(shè)施的完好有效情況進(jìn)行檢查和維修保養(yǎng)。6）各部室應(yīng)當(dāng)將容易發(fā)生火災(zāi)、一旦發(fā)生火災(zāi)可能嚴(yán)重危及人身和財(cái)產(chǎn)安全以及對(duì)消防安全有重大影響的部位確定為消防安全重點(diǎn)部位，設(shè)置明顯的防火標(biāo)志，實(shí)行嚴(yán)格管理。7）各部室應(yīng)當(dāng)對(duì)動(dòng)用明火實(shí)行嚴(yán)格的消防安全管理。禁止在具有火災(zāi)危險(xiǎn)的場(chǎng)所使用明火；因特殊情況需要進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)的，動(dòng)火部門和人員應(yīng)當(dāng)按照用火管理制度到消防管理辦公室辦理審批手續(xù)，落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人，在確認(rèn)無火災(zāi)危險(xiǎn)后方可動(dòng)火施工。動(dòng)火施工人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定，并落實(shí)相應(yīng)的消防安全措施。3、保障疏散通道暢通、疏散指示標(biāo)志明確義務(wù)消防隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施，保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)。嚴(yán)禁下列行為：1)占用疏散通道；2)在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物；3)將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散指示標(biāo)志遮擋、覆蓋；4)其他影響安全疏散的行為。圖書館安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案為了更好地貫徹預(yù)防為主、消防結(jié)合的消防工作方針，圖書館各部室應(yīng)當(dāng)結(jié)合本部室的特點(diǎn)建立健全各崗位消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程，并逐級(jí)落實(shí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，確定各級(jí)、各崗位的消防安全責(zé)任人。圖書館一旦發(fā)生特大安全事故，各部室應(yīng)按以下應(yīng)急預(yù)案采取緊急救援措施，確保圖書館內(nèi)人員及物資的安全，防止損失擴(kuò)大。安全預(yù)防及消防應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：主要職責(zé)：1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全組織，強(qiáng)化工作職責(zé)，完善各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的制定和各項(xiàng)措施的落實(shí)。2充分利用各種渠道進(jìn)行消防安全知識(shí)的宣傳教育，廣泛開展消防安全和有關(guān)技能訓(xùn)練，不斷提高廣大師生的防范意識(shí)和基本技能。3認(rèn)真搞好各項(xiàng)物資保障，嚴(yán)格按照預(yù)案要求積極籌儲(chǔ)消防器材、搶救設(shè)備等物資，強(qiáng)化管理，使之始終保持良好的戰(zhàn)備狀態(tài)。4采取一切必要手段，組織各方面力量全面進(jìn)行救護(hù)工作，把災(zāi)害造成的損失降到最低點(diǎn)。5調(diào)動(dòng)一切積極因素，全面保證和促進(jìn)學(xué)校安全穩(wěn)定。一、安全預(yù)防工作組及職責(zé)組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：主要職責(zé)：1實(shí)行層層責(zé)任制。圖書館內(nèi)部實(shí)行三級(jí)責(zé)任制，即圖書館館長(zhǎng)為一級(jí)責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為二級(jí)責(zé)任人，各部、室工作人員為三級(jí)責(zé)任人。每年層層簽訂安全責(zé)任書，真正做到責(zé)任到人。2重視消防工作，加強(qiáng)消防法規(guī)宣傳，把消防工作列入圖書館的主要工作日程，定期對(duì)消防工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改，確保圖書館消防工作萬無一失。3成立義務(wù)消防隊(duì)并有計(jì)劃地請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)全館工作人員進(jìn)行消防用具使用的培訓(xùn)。4制定消防滅火預(yù)案、人員疏散預(yù)案等操作規(guī)程。5加強(qiáng)對(duì)火源、電源、電器設(shè)備、易燃、易爆等危險(xiǎn)品和防火重點(diǎn)部位的管理，實(shí)行誰當(dāng)班誰負(fù)責(zé)和誰的管理區(qū)域誰負(fù)責(zé)的原則，同時(shí)要保證消防設(shè)施不被人為損壞。6館內(nèi)工作人員要履行崗位職責(zé)，特別要注意加強(qiáng)安全檢查，每天上、下班時(shí)對(duì)自己負(fù)責(zé)的區(qū)域要進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，不留死角。7增強(qiáng)工作人員消防意識(shí)，要讓每個(gè)工作人員深刻領(lǐng)會(huì)“防火重于泰山”的重要性，自覺遵守消防安全制度，確保讀者和國家財(cái)產(chǎn)的安全。二、消防應(yīng)急工作組及職責(zé)組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：主要職責(zé)：1領(lǐng)導(dǎo)小組依法發(fā)布有關(guān)消息和警報(bào)，全面組織各項(xiàng)消防救護(hù)工作。各有關(guān)組織隨時(shí)準(zhǔn)備執(zhí)行應(yīng)急任務(wù)。2組織有關(guān)人員對(duì)所屬建筑進(jìn)行全面檢查，封堵、關(guān)閉危險(xiǎn)場(chǎng)所，停止各項(xiàng)室內(nèi)大型活動(dòng)。3加強(qiáng)對(duì)易燃易爆物品的管理，加強(qiáng)對(duì)供電輸電、機(jī)房等重要設(shè)備、場(chǎng)所的防護(hù)，保障工作順利進(jìn)行。4加強(qiáng)對(duì)廣大師生的宣傳教育，做好師生的思想穩(wěn)定工作。5加強(qiáng)各類值班值勤，保持通訊暢通，全力維護(hù)正常秩序。6按預(yù)案落實(shí)各項(xiàng)物資準(zhǔn)備。（一）通訊聯(lián)絡(luò)組：組長(zhǎng)：成員：主要職責(zé)：1迅速與學(xué)校保衛(wèi)處聯(lián)系，并撥打“119”消防電話。2根據(jù)火災(zāi)情況負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況。3負(fù)責(zé)在緊急情況下保證通訊聯(lián)絡(luò)的暢通。4負(fù)責(zé)掌握、提供相應(yīng)救援組織和人員的通訊聯(lián)絡(luò)方式。（二）疏散引導(dǎo)組：組長(zhǎng)：失火房間三級(jí)責(zé)任人成員：館內(nèi)所有房間三級(jí)責(zé)任人主要職責(zé)：1貫徹“救人第一，救人重于救物”，“以引導(dǎo)人員疏散為主，自主疏散與人員救助相結(jié)合”的原則。2現(xiàn)場(chǎng)三級(jí)責(zé)任人得知火警后，立即組織本房間學(xué)生向安全出口疏散；3消防監(jiān)控室值班人員立即發(fā)出火警信號(hào)，用疏散廣播進(jìn)行喊話，指引學(xué)生疏散，并向保衛(wèi)處匯報(bào)情況；4圖書館各級(jí)責(zé)任人迅速展開疏散，確認(rèn)無人員滯留后，立即向指揮部報(bào)告。（三）滅火行動(dòng)組：組長(zhǎng)：成員：主要職責(zé)：1迅速組織人員進(jìn)行火場(chǎng)疏散工作，以減少火災(zāi)損失，控制火勢(shì)，防止蔓延。2利用學(xué)校配置的消防器材及有關(guān)設(shè)施，全力進(jìn)行撲救。3迅速發(fā)出緊急警報(bào)，采取一切手段保障生命安全。4迅速關(guān)閉、切斷供電系統(tǒng)（應(yīng)急照明系統(tǒng)除外）和各種明火，防止滋生其它災(zāi)害。5迅速開展以搶救人員為主要內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)工作，及時(shí)將受傷人員轉(zhuǎn)移并送至附近救護(hù)站搶救。6加強(qiáng)對(duì)重要設(shè)備、重要物品、重要書籍及古舊書籍的救護(hù)和保護(hù)。第二部分崗位職責(zé)及工作細(xì)則圖書館工作職責(zé)新余學(xué)院圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地。圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究的重要組成部分。圖書館的建設(shè)和發(fā)展要與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)。圖書館要全面貫徹、落實(shí)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》，努力將圖書館建成服務(wù)本校、面向社會(huì)的文獻(xiàn)信息中心之一。其職責(zé)如下：1、貫徹國家的教育方針，履行教育職能和信息服務(wù)職能，培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的人才，為發(fā)展教育科學(xué)文化事業(yè)、建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。2、管理和使用好文獻(xiàn)信息資源購置費(fèi)、設(shè)備及維護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)，講求資金的使用效益，在資金充分利用的前提下開展高水平的管理、業(yè)務(wù)和服務(wù)工作。3、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏基礎(chǔ)，制訂文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案，開展文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，支持學(xué)院資料室建設(shè)，形成具有本館特色的、能基本滿足學(xué)校教學(xué)和科研需要的文獻(xiàn)信息保障體系，并致力于不斷提高對(duì)教學(xué)和科研需求的滿足程度。注重重點(diǎn)學(xué)科、新增專業(yè)文獻(xiàn)的積累與建設(shè)，注重新興學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科文獻(xiàn)的采集，具有一定的前瞻性。兼顧印刷型文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)的采購。建設(shè)多學(xué)科、多文種、多載體的文獻(xiàn)保障體系。4、對(duì)采集的文獻(xiàn)信息資源及時(shí)進(jìn)行科學(xué)的加工整序，盡快供讀者使用。根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源加工、組織和管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。5、建好圖書館的館藏書目數(shù)據(jù)庫，維護(hù)書目數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，建立完善的文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)，滿足讀者多途徑檢索的需要。6、科學(xué)合理地組織館藏，既要有利于文獻(xiàn)信息資源的利用，又要有利于文獻(xiàn)信息資源的管理、保護(hù)和保存。7、積極參與文獻(xiàn)保障體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共建、共知、共享。開展各種合作、協(xié)作和交流工作，開展國內(nèi)交換工作。8、建立完備的多功能服務(wù)體系，開展盡可能多的服務(wù)；不斷深化服務(wù)內(nèi)涵，拓展服務(wù)方式和手段，提高服務(wù)水平和質(zhì)量。做好流通閱覽、電子閱覽、參考咨詢、素質(zhì)教育、讀者培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)、館際互借等讀者服務(wù)工作。在服務(wù)中實(shí)行全員咨詢服務(wù)，實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，開展規(guī)范化服務(wù)。9、積極采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，嚴(yán)格遵循相關(guān)的國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)。注重網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，營(yíng)造一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，開展網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)；加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源的選擇、組織、發(fā)布和利用；加強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提供特色化文獻(xiàn)資源服務(wù)；加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的整合，方便讀者利用資源；加強(qiáng)主頁建設(shè)，開發(fā)主頁的多項(xiàng)服務(wù)功能。10、開展多種形式的讀者教育，進(jìn)行圖書館知識(shí)和信息素質(zhì)教育，培養(yǎng)讀者的信息意識(shí)和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力，幫助并指導(dǎo)讀者有效地獲取和利用文獻(xiàn)信息。11、建立與培養(yǎng)一支符合現(xiàn)代化圖書館建設(shè)的有服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力的專業(yè)隊(duì)伍。鼓勵(lì)、支持開展圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)和現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用方面的學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)，促進(jìn)圖書館研究能力的不斷提高；鼓勵(lì)工作人員自我提高，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提供條件促進(jìn)人員素質(zhì)的提高，建設(shè)學(xué)習(xí)型圖書館。12、不斷更新管理思想，完善管理措施，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂業(yè)務(wù)和服務(wù)工作規(guī)范，明確崗位職責(zé)，制訂考核辦法，并組織貫徹執(zhí)行。加強(qiáng)各種統(tǒng)計(jì)，搞好檔案工作。13、以“讀者第一，服務(wù)育人”為宗旨，既要服務(wù)，又要育人。圖書館員要文明服務(wù)，文明舉止，教育讀者遵守規(guī)章制度，愛護(hù)文獻(xiàn)資料和圖書館設(shè)施。對(duì)違反規(guī)章制度，危害文獻(xiàn)和設(shè)施安全者，按照校紀(jì)和圖書館規(guī)定予以處罰。14、加強(qiáng)讀者、文獻(xiàn)、設(shè)備的管理工作，為讀者提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。15、實(shí)行館務(wù)公開，集中廣大館員的智慧建設(shè)圖書館，傾聽和采納館員和讀者的合理化建議和意見。圖書館館長(zhǎng)崗位職責(zé)圖書館實(shí)行校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，全面主持圖書館的工作，具體職責(zé)為：1、貫徹黨和國家的方針、政策、法令以及上級(jí)指示精神，領(lǐng)導(dǎo)并主持全館工作。2、領(lǐng)導(dǎo)制定圖書館發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及規(guī)章制度，并組織實(shí)施。3、審批圖書經(jīng)費(fèi)的使用和分配，審定重點(diǎn)書刊與設(shè)備的購置。4、領(lǐng)導(dǎo)副館長(zhǎng)及各部（室）主任開展工作，做好督促、檢查和協(xié)調(diào)工作，充分發(fā)揮各部（室）的職能作用。5、負(fù)責(zé)館內(nèi)職工隊(duì)伍建設(shè)、負(fù)責(zé)對(duì)部（室）主任的培訓(xùn)、考核、專業(yè)人員的職務(wù)評(píng)定等管理工作。6、負(fù)責(zé)處理館際協(xié)作和外事工作中的重要事務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)和組織館內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。7、定期向主管校長(zhǎng)匯報(bào)工作。8、負(fù)責(zé)主持館務(wù)會(huì)議，決定重要事項(xiàng)，向全館人員報(bào)告工作。9、積極采用新技術(shù)和科學(xué)管理方法，開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，逐步實(shí)現(xiàn)全館工作的現(xiàn)代化。10、領(lǐng)導(dǎo)和組織調(diào)查研究、總結(jié)工作，借鑒國內(nèi)外圖書館的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本館實(shí)際，不斷提高圖書館的工作水平。圖書館黨支部書記崗位職責(zé)負(fù)責(zé)全館的政治思想工作，同時(shí)協(xié)助館長(zhǎng)做好全館的管理工作。具體職責(zé)為：1、黨支部書記主持黨支部委員會(huì)全面工作。2、制定、實(shí)施全館的思想管理工作發(fā)展規(guī)劃，制定工作年度計(jì)劃及工作年度總結(jié)。3、負(fù)責(zé)召集支部委員會(huì)和黨員大會(huì)，結(jié)合我館的實(shí)際情況，傳達(dá)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)決議。4、研究安排支部工作，將支部工作中的重大問題及時(shí)提交支部委員會(huì)和黨員大會(huì)討論決定。5、了解掌握黨員的思想、工作和學(xué)習(xí)，聯(lián)系群眾等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，做好經(jīng)黨性的思想政治工作。6、組織檢查支部的工作計(jì)劃、決議的執(zhí)行情況，了解執(zhí)行中的問題和反映，按時(shí)向支部委員會(huì)和上級(jí)黨組織報(bào)告工作，并經(jīng)常了解各黨支部的情況。7、抓好支部學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的綱領(lǐng)、路線、方針、政策和科學(xué)文化知識(shí)。按時(shí)召開黨支部委員會(huì)的生活會(huì)，充分發(fā)揮支部委員會(huì)的集體領(lǐng)導(dǎo)作用。同時(shí)經(jīng)常參加所在黨支部的各項(xiàng)活動(dòng)與生活會(huì)。8、經(jīng)常與支部委員會(huì)和同級(jí)行政負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系，支持他們的工作，并經(jīng)常聽取各方面的意見和要求。9、做好入黨積極分子的培養(yǎng)教育工作。圖書館業(yè)務(wù)副館長(zhǎng)崗位職責(zé)在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助館長(zhǎng)負(fù)責(zé)全館的業(yè)務(wù)建設(shè)工作，其具體職責(zé)為：1、對(duì)全館的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)指導(dǎo)，結(jié)合業(yè)務(wù)工作，對(duì)職工進(jìn)行思想教育和考績(jī)管理。2、制定、實(shí)施全館的業(yè)務(wù)工作發(fā)展規(guī)劃，制訂工作年度計(jì)劃及業(yè)務(wù)工作年度總結(jié)。3、對(duì)全館業(yè)務(wù)工作實(shí)行科學(xué)管理，協(xié)調(diào)和解決跨部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)問題。4、領(lǐng)導(dǎo)組織業(yè)務(wù)研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。5、負(fù)責(zé)組織館際業(yè)務(wù)協(xié)作工作。6、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)有關(guān)的對(duì)外接待工作。7、領(lǐng)導(dǎo)制定年度文獻(xiàn)采購計(jì)劃，文獻(xiàn)剔舊計(jì)劃，審定圖書館非文獻(xiàn)資料管理規(guī)定。8、領(lǐng)導(dǎo)并組織實(shí)施現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用。9、完成館長(zhǎng)交辦的其它工作。圖書館行政副館長(zhǎng)崗位職責(zé)在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助館長(zhǎng)負(fù)責(zé)全館的行政管理工作，具體職責(zé)為：1、對(duì)全館的行政工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和組織，結(jié)合行政工作，對(duì)職工進(jìn)行思想教育和考績(jī)管理，做好全館人員的思想政治工作。2、制定、實(shí)施全館的行政管理工作發(fā)展規(guī)劃，制定工作年度計(jì)劃及工作年度總結(jié)。3、對(duì)全館的行政管理工作實(shí)行科學(xué)管理，解決和協(xié)調(diào)跨部門的各項(xiàng)行政問題。4、領(lǐng)導(dǎo)并組織全館的總務(wù)及學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)。5、督促檢查館舍及設(shè)備的使用維護(hù)情況。6、負(fù)責(zé)檢查館內(nèi)人員勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況。7、組織落實(shí)全館安全、防火、衛(wèi)生等項(xiàng)工作。8、完成館長(zhǎng)交辦的其它工作。圖書館部門主任崗位職責(zé)部主任在館長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)本部（室）的管理工作，主要工作職責(zé)為：1、按照?qǐng)D書館工作計(jì)劃、工作安排，組織本部門工作人員開展工作；完成圖書館工作計(jì)劃任務(wù)，達(dá)到部門職責(zé)的要求；具有全局觀念，服從圖書館整體需要，完成館長(zhǎng)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、掌握本部門工作現(xiàn)狀，根據(jù)發(fā)展創(chuàng)新的原則制訂本部門發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，促進(jìn)部門工作不斷提高。3、掌握本部門各崗位職責(zé)和工作程序、工作方法，組織工作人員按照崗位職責(zé)和工作程序開展工作；按崗位職責(zé)的要求對(duì)工作人員考核；指導(dǎo)新入本部門的工作人員熟悉并掌握其崗位職責(zé)、工作程序和工作方法。4、組織本部門的業(yè)務(wù)研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；根據(jù)部門人員個(gè)人的情況向其提出提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的方向和要求。5、注意研究并解決部門工作中出現(xiàn)的各種問題，提出解決問題的方案。6、保障信息渠道的暢通，使部門人員知曉本部門的工作現(xiàn)狀、發(fā)展動(dòng)態(tài)和方向。做好上傳下達(dá)工作，不僅要將館里的決定和要求傳達(dá)給工作人員，也要及時(shí)將工作人員的工作情況和狀態(tài)向館長(zhǎng)匯報(bào)。7、做好協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)部?jī)?nèi)工作人員之間的業(yè)務(wù)和工作關(guān)系；處理好與其他部門之間的關(guān)系，支持圖書館和其他部門的工作。8、關(guān)心和愛護(hù)部門同志，建立部門內(nèi)部良好的人際關(guān)系，解決工作沖突和人際關(guān)系沖突，營(yíng)造部門內(nèi)部良好的工作環(huán)境，對(duì)不良現(xiàn)象要敢于開展批評(píng)教育工作。9、按館要求制定部門規(guī)章制度，制定工作程序和工作方法，完成統(tǒng)計(jì)、工作人員考核和工作總結(jié)等工作。10、各部部主任要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，顧全大局，維護(hù)圖書館聲譽(yù)，嚴(yán)格執(zhí)行館里的各項(xiàng)規(guī)定和決策，嚴(yán)禁不利于團(tuán)結(jié)的言行和追求小團(tuán)體利益。（一）辦公室職責(zé)及工作細(xì)則圖書館辦公室職責(zé)圖書館辦公室是館內(nèi)行政辦事機(jī)構(gòu)，在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展下列工作：1、協(xié)助館長(zhǎng)組織全館活動(dòng)，安排有關(guān)工作、會(huì)議，進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系與來賓的接待工作。2、負(fù)責(zé)圖書館的文書工作，協(xié)助館長(zhǎng)制定館內(nèi)的公共工作計(jì)劃、起草報(bào)告、總結(jié)、通知，制訂或修訂有關(guān)的規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)全館固定資產(chǎn)帳目管理工作，做到帳目清楚。4、匯總?cè)^各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。管理館內(nèi)安全、衛(wèi)生、檔案、考勤。5、按學(xué)校要求進(jìn)行家具和設(shè)備的管理工作。負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)問題的報(bào)修工作，做到報(bào)修及時(shí)，有效監(jiān)督。6、做好辦公用品的采購、領(lǐng)取和發(fā)放工作，做到出入有帳。7、負(fù)責(zé)安排總值班、節(jié)假日及臨時(shí)值班。8、掌握電器、消防、空調(diào)、電梯等設(shè)備的運(yùn)行情況。9、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理和使用。10、負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全工作。11、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。辦公室主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本室的日常行政、業(yè)務(wù)和思想工作，帶領(lǐng)本部門人員完成工作職責(zé)，并達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2、負(fù)責(zé)安排本室各工作人員的具體分工及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。3、負(fù)責(zé)制定本室的工作計(jì)劃和進(jìn)行工作總結(jié)。4、負(fù)責(zé)安排館內(nèi)各種會(huì)議，定期檢查并匯報(bào)會(huì)議決定執(zhí)行情況。5、負(fù)責(zé)做好全館的安全和衛(wèi)生管理、監(jiān)督工作。6、及時(shí)傳達(dá)、布置圖書館的工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。7、負(fù)責(zé)全館考勤工作。8、負(fù)責(zé)完成辦公室各項(xiàng)本職工作。辦公室行政干事崗位職責(zé)在館長(zhǎng)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好如下工作：1、具體執(zhí)行考勤制度，負(fù)責(zé)每日考勤，期末填報(bào)考勤統(tǒng)計(jì)表，上報(bào)人事處。2、館內(nèi)的各種統(tǒng)計(jì)工作，按要求及時(shí)上報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。3、負(fù)責(zé)館內(nèi)公文起草、撰寫、流轉(zhuǎn)工作。4、負(fù)責(zé)館內(nèi)的文書、收發(fā)、總務(wù)及領(lǐng)取并發(fā)放館內(nèi)辦公用品等。5、安排節(jié)假日及臨時(shí)值班。6、負(fù)責(zé)館內(nèi)外聯(lián)系與來賓的接待工作。7、負(fù)責(zé)館內(nèi)衛(wèi)生、花草、用水、電話管理工作。8、完成館長(zhǎng)和辦公室交辦的其它工作。辦公室設(shè)備管理干事崗位職責(zé)在館長(zhǎng)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好如下工作：1、負(fù)責(zé)館內(nèi)資產(chǎn)帳目統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、管理。2、負(fù)責(zé)對(duì)購進(jìn)或調(diào)入設(shè)備的驗(yàn)收，館內(nèi)所有設(shè)備都要登記造冊(cè)。3、負(fù)責(zé)全館的設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)，如桌、椅、卷柜、書架、書車、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、鑰匙等。4、負(fù)責(zé)檢查各部設(shè)備的使用，各部門無權(quán)隨意轉(zhuǎn)讓。5、負(fù)責(zé)閑置設(shè)備的管理，不得自行處理。6、負(fù)責(zé)房屋、水電、空調(diào)等修繕的聯(lián)系工作。7、完成館長(zhǎng)和辦公室交辦的其它工作。（二）資源建設(shè)部職責(zé)及工作細(xì)則資源建設(shè)部職責(zé)1、全面掌握?qǐng)D書館各類型、各語種、各載體文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)狀，了解學(xué)校學(xué)科情況，按滿足教學(xué)和科研文獻(xiàn)信息需求的原則開展文獻(xiàn)信息資源需求調(diào)研，制訂采訪原則和標(biāo)準(zhǔn)，制訂文獻(xiàn)采購計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃。2、調(diào)查研究要經(jīng)?；⒅贫然?，調(diào)研的內(nèi)容有：學(xué)校專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、學(xué)科發(fā)展方向、科研發(fā)展方向、讀者閱讀傾向等，了解國內(nèi)外出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，全力收集和掌握出版發(fā)行信息。3、按圖書館制訂的預(yù)算采購各類型、各語種、各載體的文獻(xiàn)信息資源，兼顧印刷型文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)的采購，注意研究各載體文獻(xiàn)之間的協(xié)調(diào)。4、講求資金的有效利用，講求采訪質(zhì)量，根據(jù)讀者的需求確定復(fù)本，外文印刷型文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)除必要外不重復(fù)訂購。研究特色館藏建設(shè)，建設(shè)具有特色的館藏文獻(xiàn)信息資源。5、根據(jù)有利于圖書館文獻(xiàn)信息資源采訪和其他工作的原則選擇書商和數(shù)據(jù)商，保持與其密切合作的工作關(guān)系。6、做好文獻(xiàn)的登錄、驗(yàn)收、催缺等工作，保證進(jìn)館文獻(xiàn)的準(zhǔn)確完好。7、開展接受贈(zèng)書的工作和國際國內(nèi)交換工作。8、進(jìn)行文獻(xiàn)的提存，剔舊等工作，維護(hù)相關(guān)的記錄。9、按照財(cái)務(wù)制度使用經(jīng)費(fèi)，并執(zhí)行相應(yīng)的程序。10、按圖書館要求做好采訪數(shù)據(jù)的維護(hù)。保留近兩年的訂購數(shù)據(jù)，定期刪除過時(shí)的數(shù)據(jù)（征訂和訂購數(shù)據(jù)），以保證數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。11、進(jìn)行文獻(xiàn)采購、登錄等統(tǒng)計(jì)工作，維護(hù)統(tǒng)計(jì)記錄。12、按照國家標(biāo)準(zhǔn)化的要求，采用相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行著錄，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、唯一。建立標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的書目數(shù)據(jù)庫，并做好數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。制定本館的分類、編目、主題標(biāo)引、目錄組織規(guī)則。13、按照目標(biāo)管理的要求，完成年度各文種、類型的文獻(xiàn)分編工作，文獻(xiàn)到館后盡快提供讀者利用。14、根據(jù)文獻(xiàn)收藏地對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分配。15、進(jìn)行文獻(xiàn)編目、典藏等統(tǒng)計(jì)工作，維護(hù)統(tǒng)計(jì)記錄。16、負(fù)責(zé)現(xiàn)刊、過刊閱覽室管理工作。17、負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全工作。資源建設(shè)部主任崗位職責(zé)1、根據(jù)資源建設(shè)部的工作職責(zé)范圍，主持本部日常工作。2、根據(jù)全館工作計(jì)劃要求，制訂本部工作計(jì)劃，經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后布置、落實(shí)、完成。3、每學(xué)期期末，組織本部人員總結(jié)工作，在群眾總結(jié)的基礎(chǔ)上，寫出本部門工作總結(jié)，向部?jī)?nèi)人員通報(bào)情況，向館長(zhǎng)匯報(bào)遞交書面材料。4、負(fù)責(zé)組織部?jī)?nèi)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和理論研究活動(dòng)。5、負(fù)責(zé)制訂和修改本部規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)程和采購標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，組織部?jī)?nèi)人員貫徹執(zhí)行。6、負(fù)責(zé)本部人員實(shí)際業(yè)務(wù)工作能力和效果的考核，進(jìn)行業(yè)務(wù)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)。7、組織本部人員積極參加政治學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動(dòng)。8、負(fù)責(zé)審定中外文圖書預(yù)訂目錄，審查圖書剔舊。9、協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部關(guān)系，完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。采訪人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的宏觀管理、編制預(yù)算、檢查監(jiān)督、文獻(xiàn)采訪工作。2、依據(jù)學(xué)校所設(shè)專業(yè)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地采集教學(xué)、科研所需圖書資料，注意特色藏書，保證重點(diǎn)學(xué)科圖書資料的收藏。3、圖書館是全校文獻(xiàn)資料中心，采訪人員應(yīng)主動(dòng)與各學(xué)院、部、處、所協(xié)調(diào)合作，組成各種文獻(xiàn)的采訪信息網(wǎng)絡(luò)。4、建立校、館兩級(jí)文獻(xiàn)采訪工作評(píng)價(jià)體制，定期對(duì)采集的文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。5、了解國內(nèi)外的出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，掌握多種發(fā)行渠道和發(fā)行目錄，與出版發(fā)行單位建立多種的多渠道聯(lián)系，在工作中，求新、求快、求質(zhì)。6、掌握讀者需求的情況，明確學(xué)校的性質(zhì)、任務(wù)及發(fā)展方向，及時(shí)了解學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和調(diào)整情況，采訪人員應(yīng)定期到讀者工作部進(jìn)行調(diào)研，掌握讀者的需求和閱讀傾向，密切圖書館與讀者的關(guān)系，及時(shí)獲得反饋信息。7、熟悉本館藏書，對(duì)錯(cuò)購、重購的圖書要認(rèn)真總結(jié)，經(jīng)常性地與各學(xué)院、部、處、所聯(lián)系，爭(zhēng)求意見，以加強(qiáng)文獻(xiàn)采集的針對(duì)性、系統(tǒng)性和完整性。8、對(duì)收集的訂單，要及時(shí)處理，通過各種途徑交流信息傳遞到相關(guān)學(xué)院、部、處、所人員的手中，廣泛爭(zhēng)求意見，匯總后做出目錄清單。9、匯總目錄，須經(jīng)系統(tǒng)查重后，方可報(bào)送到有關(guān)發(fā)行單位，對(duì)價(jià)格昂貴的圖書定購，須經(jīng)館長(zhǎng)同意后進(jìn)行，對(duì)零購、函購?fù)獠翰少彽膱D書也須經(jīng)部主任同意，館長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。10、對(duì)所有定購的圖書，要及時(shí)輸入系統(tǒng)定購數(shù)據(jù)庫中，形成采訪工作目錄，待書到后逐一查對(duì)。11、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，賬目往來要做到準(zhǔn)確無誤，及時(shí)驗(yàn)收、登錄新書，保管好圖書財(cái)產(chǎn)登錄簿。12、驗(yàn)收到館圖書的種數(shù)、冊(cè)數(shù)與支付金額必須相符，并檢查圖書出版印刷裝訂質(zhì)量，完全無誤后，驗(yàn)收人簽字驗(yàn)收，否則不予驗(yàn)收。期刊訂購及分編人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本館期刊訂購工作。2、處理日常拆包、驗(yàn)收、記帳、分發(fā)和報(bào)帳工作。3、負(fù)責(zé)中外文期刊的缺期催還或補(bǔ)購工作。4、堅(jiān)持調(diào)查研究并同各系部溝通信息，了解訂閱質(zhì)量和利用情況，不斷改進(jìn)工作。5、每季度將到館期刊等情況向館長(zhǎng)和部主任匯報(bào)。6、對(duì)期刊資料進(jìn)行分編著錄。圖書采購原則及標(biāo)準(zhǔn)1、藏書建設(shè)應(yīng)緊密結(jié)合學(xué)校教學(xué)、科研工作需要，以符合本校專業(yè)設(shè)置及科研任務(wù)圖書為主，注意加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科藏書建設(shè)，適當(dāng)入藏學(xué)生課外閱讀圖書。2、根據(jù)每年的經(jīng)費(fèi)數(shù)額，加強(qiáng)采購工作的計(jì)劃性，不斷提高采購質(zhì)量，合理確定各類圖書復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)。外文圖書采購中有影印不要原版，原版書一般只購一本。3、認(rèn)真收集整理國內(nèi)外出版發(fā)行機(jī)構(gòu)的圖書征訂目錄，內(nèi)部發(fā)行圖書目錄等，并加以分析、研究，掌握出版動(dòng)態(tài)和特點(diǎn)。經(jīng)常聽取讀者工作部工作人員的意見，結(jié)合調(diào)查的情況，分析了解教學(xué)、科研所需文獻(xiàn)資料的動(dòng)態(tài)。4、在當(dāng)前發(fā)行渠道雜亂的情況下，要防止拜金主義對(duì)采購人員的腐蝕。禁止利用工作之便進(jìn)行個(gè)人交易損公肥私，降低采購質(zhì)量。5、在經(jīng)費(fèi)指標(biāo)比較穩(wěn)定的情況下，應(yīng)遵循下列標(biāo)準(zhǔn)：a、教學(xué)參考書3--5冊(cè)b、科研用書3--5冊(cè)c、與教學(xué)科研關(guān)系密切的普通圖書5冊(cè)d、與教學(xué)科研關(guān)系密切的參考工具書1--3冊(cè)e、普通參考工具書3--5冊(cè)f、文藝圖書3--5冊(cè)g、外文原版書、港臺(tái)版圖書1冊(cè)h、青年思想政治教育讀物3--5冊(cè)i、音像制品1件j、常用外語字、詞典3--5冊(cè)h、大型整套工具書1套i、整套叢書1-3套新辦專業(yè)圖書的采購原則、方法為支持和培育學(xué)校新辦專業(yè)的成長(zhǎng)壯大，圖書館制定了新辦專業(yè)圖書的采購原則和方法，在今后的文獻(xiàn)資源建設(shè)中將嚴(yán)格遵循，以保障新辦專業(yè)的文獻(xiàn)需要。1、聯(lián)系制度：與學(xué)校學(xué)科建設(shè)管理部門定期溝通，了解學(xué)校的學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和動(dòng)態(tài)，與新學(xué)科所在學(xué)院及時(shí)聯(lián)絡(luò)，掌握新專業(yè)所需的文獻(xiàn)、招生數(shù)量及科研計(jì)劃，在每一個(gè)新學(xué)科招生前將本館該學(xué)科的館藏情況統(tǒng)計(jì)好，查清缺口，制定相應(yīng)的采購計(jì)劃。2、傾斜政策：根據(jù)每年圖書購置經(jīng)費(fèi)總額，在正常分配的基礎(chǔ)上加大對(duì)新設(shè)專業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入比例，在政策上予以傾斜，保證新辦專業(yè)的有豐富的圖書文獻(xiàn)，培育新專業(yè)健康成長(zhǎng)。3、采購方法：由于新專業(yè)缺少文獻(xiàn)基礎(chǔ)，采購時(shí)應(yīng)廣泛收集，奠定基礎(chǔ)館藏，凡是新辦專業(yè)的專業(yè)圖書全部收入，與其相關(guān)的專業(yè)圖書有選擇的收入。中外文圖書及各類型文獻(xiàn)采訪工作流程1、訂購前，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的書名、作者、ISBN號(hào)等字段進(jìn)行查重。查出的復(fù)本書要從訂單中刪除，不同版次的同一種書按新書處理。查出的復(fù)本書要查看其使用情況，并根據(jù)使用情況確定是否增加。2、建立書目記錄和訂購記錄。從外部數(shù)據(jù)源上套錄書目記錄或簡(jiǎn)編書目記錄，然后建立訂購記錄，在訂購記錄中確定圖書的館藏地點(diǎn)。3、將填好核對(duì)過的圖書訂單發(fā)給書商。4、對(duì)未按期到館的新書要定期進(jìn)行催缺，發(fā)催缺信函或更新催缺時(shí)間，對(duì)于因某種原因需撤訂的圖書，必須及時(shí)過帳。5、發(fā)票處理。驗(yàn)收完后及時(shí)通過財(cái)務(wù)報(bào)帳、沖帳，遵守財(cái)務(wù)制度，往來帳目要準(zhǔn)確無誤。6、做好各文種、各類型文獻(xiàn)訂購目錄的維護(hù)工作。7、及時(shí)提供各時(shí)期、各文種、各類型文獻(xiàn)訂購的情況報(bào)表，為每年文獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)的預(yù)算提供參考依據(jù)。中外文文獻(xiàn)驗(yàn)收工作細(xì)則1、及時(shí)對(duì)到館的新書拆包，對(duì)照清單進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)種數(shù)、冊(cè)數(shù)、價(jià)格是否一致，檢驗(yàn)發(fā)票稅務(wù)章、財(cái)務(wù)章等，檢查圖書是否有破損、缺頁等現(xiàn)象。2、按照采購記錄進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)采購記錄不符、沒有采購記錄以及破損缺頁的圖書等交給采選人員處理。3、驗(yàn)收時(shí)如若有貴重圖書(尤其是外文原版書)，應(yīng)根據(jù)訂購記錄中的記載及時(shí)通知有關(guān)院系及專家。4、驗(yàn)收記到時(shí)要將正確的價(jià)格輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，確保固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的正確性。5、驗(yàn)收記到時(shí)要給每批文獻(xiàn)正確的驗(yàn)收批次號(hào)。中外文期刊采訪原則、細(xì)則一、采訪原則1、連續(xù)性原則：原則上續(xù)訂原有的館藏核心期刊和常用刊，以保證期刊的連續(xù)性。2、完整性原則：保證各學(xué)科、各專業(yè)建設(shè)所必須的中外文期刊。3、經(jīng)濟(jì)性原則：嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃，合理使用期刊經(jīng)費(fèi)，盡量作到以最小的投入獲得最大的效用。選擇刊商以到刊速度、到刊率、刊商信譽(yù)、刊價(jià)以及刊商提供的服務(wù)等為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。二、中文期刊采訪細(xì)則1、根據(jù)我校學(xué)科發(fā)展和教學(xué)、科研工作的需要并結(jié)合本館館藏期刊情況，收集報(bào)刊索引、刊評(píng)等刊物，研究、了解和掌握國內(nèi)外出版發(fā)行動(dòng)態(tài)。2、以館藏核心期刊及常用期刊為主要訂購對(duì)象，同時(shí)兼顧其它期刊，力求做到既滿足當(dāng)前需要，又適應(yīng)發(fā)展的需要。3、與本校學(xué)科專業(yè)密切相關(guān)的核心刊和利用率高的期刊重點(diǎn)訂購；與本校專業(yè)對(duì)口的一般性刊物要保障訂購；科普類期刊和文藝類期刊也要適當(dāng)訂購。盡可能保證學(xué)科和專業(yè)期刊品種齊全。4、關(guān)注并研究中文電子期刊的發(fā)展及收藏情況，使紙本期刊與電子期刊互為補(bǔ)充。5、每年訂刊前要收集期刊使用統(tǒng)計(jì)、教師推薦新刊以及出版等信息，提出訂購計(jì)劃，對(duì)擬訂期刊的價(jià)格進(jìn)行逐個(gè)核實(shí)，了解該刊的變化情況，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)主管館長(zhǎng)審批。6、日常做好內(nèi)刊訂單的收集、整理、研究工作，為訂刊做好準(zhǔn)備。三、外文期刊采訪細(xì)則1、外文期刊的訂購以保障學(xué)科建設(shè)和科研為宗旨，重點(diǎn)訂購重點(diǎn)學(xué)科的期刊，注意收藏我校重點(diǎn)建設(shè)的新興學(xué)科的期刊。2、外文期刊原則上每種只訂一份；文種以英文為主。3、對(duì)新增刊、擬停訂刊應(yīng)由專家審核，報(bào)主管館長(zhǎng)審批。外文期刊的訂購應(yīng)保持連續(xù)性，增加或停訂都應(yīng)有依據(jù)，動(dòng)態(tài)調(diào)整只可在小范圍內(nèi)進(jìn)行。4、負(fù)責(zé)外文全文期刊數(shù)據(jù)庫的訂購，注意收集外文全文期刊數(shù)據(jù)庫的信息，分析數(shù)據(jù)庫與我校學(xué)科建設(shè)和科研的關(guān)系，分析數(shù)據(jù)庫與我館現(xiàn)有文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)支出關(guān)系，向館領(lǐng)導(dǎo)提出數(shù)據(jù)庫采購建議。處理好電子數(shù)據(jù)庫與印刷本的關(guān)系，全文電子期刊中有的外文期刊，原則上不訂紙本期刊，數(shù)據(jù)商要求訂購印刷本的除外。5、根據(jù)刊商的信譽(yù)度及報(bào)價(jià)情況選擇刊商；對(duì)擬訂期刊的價(jià)格要逐個(gè)核實(shí)，多方詢價(jià)，確定擬訂品種，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)主管館長(zhǎng)審批。中外文期刊采訪工作流程1、圈選擬訂期刊，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的刊名、刊號(hào)、ISSN等字段進(jìn)行查重，并組織好訂購目錄。2、按刊商的要求編制或填寫訂單，核實(shí)無誤后，送交征訂單位。

3、收到期刊確認(rèn)清單后，應(yīng)核對(duì)冊(cè)數(shù)、價(jià)格，并在系統(tǒng)中更新訂購記錄。4、對(duì)零訂的期刊要定期做好催訂工作，給征訂單位發(fā)催訂信函。5、及時(shí)向期刊管理人員提供有關(guān)停訂、?？?、新訂及刊名與刊號(hào)變化等信息。6、對(duì)期刊訂購目錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期維護(hù)。期刊驗(yàn)收簽到工作細(xì)則1、新刊簽收(1)驗(yàn)收期刊時(shí)發(fā)現(xiàn)新刊(指在系統(tǒng)中沒有數(shù)據(jù)的期刊)要及時(shí)送編目人員編目，在系統(tǒng)中建立新刊書目記錄。(2)對(duì)編目后的新刊及時(shí)打印出新刊通知單送交期刊閱覽室，由閱覽室給出現(xiàn)刊排架號(hào)和過刊排架號(hào)。(3)建立新刊的簽收記錄，記錄中包括各種參數(shù)和項(xiàng)目。2、現(xiàn)刊簽收(1)現(xiàn)刊到館后，應(yīng)及時(shí)簽收，并在一個(gè)工作日內(nèi)送交期刊閱覽室。(2)期刊郵件開封后，如有隨件清單，要逐一核實(shí)，發(fā)現(xiàn)不符時(shí)要及時(shí)處理，多者退回，缺者催索。(3)如發(fā)現(xiàn)期刊有損壞、缺頁者，應(yīng)及時(shí)退換；期刊的勘誤表或漏印頁收到后及時(shí)粘貼到原刊上，以免丟失。(4)附有光盤的期刊在登到記錄中作附注，光盤要裝入袋中，在袋上標(biāo)明該期刊的題名和年、卷、期，光盤交給期刊管理人員。(5)現(xiàn)刊簽收時(shí)，按刊名或ISSN、CN、郵發(fā)代號(hào)、中圖刊號(hào)等，從系統(tǒng)中調(diào)出簽收記錄，經(jīng)核對(duì)無誤后，方可簽收登記。(6)簽收內(nèi)容包括刊名、訂購份數(shù)、ISSN號(hào)、卷、期、館藏地、價(jià)格等項(xiàng)目。(7)凡當(dāng)卷有期號(hào)又有總期號(hào)的，以當(dāng)卷的期號(hào)為準(zhǔn)，總期號(hào)加括號(hào)附后；沒有卷號(hào)只有期號(hào)的，按期號(hào)登記驗(yàn)收；無卷、期號(hào)的，按月份驗(yàn)收登記。(8)對(duì)于遲到的期刊，要定期催缺。中文期刊三個(gè)月催缺一次，外文原版期刊隨時(shí)催缺。(9)國內(nèi)出版的外文版期刊，由負(fù)責(zé)外文期刊驗(yàn)收登記的人員驗(yàn)收登記。(10)驗(yàn)收登記完畢后打印交接清單，與期刊一起送交期刊閱覽室，由各室管理人員核對(duì)、查收。3、修改簽收記錄(1)如某刊改變了出版頻率、館藏地等，則另立新的簽收記錄，并及時(shí)修改簽收記錄。(2)某刊訂購份數(shù)改變時(shí)，修改簽收記錄。4、期刊變化(1)某刊停訂，及時(shí)通知數(shù)據(jù)維護(hù)人員，數(shù)據(jù)維護(hù)人則修改館藏項(xiàng)，在館藏項(xiàng)加上停訂前最后一期的卷期號(hào)和年代。(2)刊名變更的期刊視為新刊，按新刊處理(程序同“一”)，并修改前刊書目記錄的館藏項(xiàng)。(3)刊號(hào)、出版頻率、ISSN號(hào)等變化的期刊，應(yīng)及時(shí)通知編目員修改編目記錄，并在首次變化的當(dāng)期期刊的封面和交接單上注明，以便閱覽室修改架標(biāo)、架號(hào)等。中文期刊分編工作細(xì)則為了確保我館中文期刊（合訂本）在實(shí)施分類編目過程中的確切性、系統(tǒng)性和一致性，結(jié)合我館實(shí)際，特制定以下分編實(shí)施細(xì)則：一、中文期刊現(xiàn)刊驗(yàn)收崗位工作細(xì)則中文現(xiàn)刊驗(yàn)收登到是指對(duì)剛進(jìn)館的中文現(xiàn)刊進(jìn)行查驗(yàn)與登記的工作。1、負(fù)責(zé)本館中文現(xiàn)期期刊的驗(yàn)收和分發(fā)。做到新刊隨到隨驗(yàn)收。

憑期刊采購崗交給的中文期刊預(yù)訂目錄（書本式和機(jī)讀式兩種）作為驗(yàn)收期刊的依據(jù)。2、刊驗(yàn)收內(nèi)容包括拆包、查對(duì)、收登、技術(shù)加工和分發(fā)。查驗(yàn)品種、查驗(yàn)份數(shù)、查驗(yàn)是否有缺頁、破損、倒裝等現(xiàn)象，若有不妥及時(shí)反饋給采訪人員以變更換。郵包中或期刊中有"單據(jù)"或期刊征訂單，應(yīng)及時(shí)交采訪人員處理。如有"勘誤表"或其他附圖、附表，應(yīng)粘貼在當(dāng)期期刊的相應(yīng)位置上。查看期刊封二、封三、封底等處，看是否有征訂、?？?、改刊、合刊等通知，若有應(yīng)及時(shí)通知采訪人員，并作好記錄。3、拆包后應(yīng)盡快與機(jī)讀目錄核對(duì)所到刊的刊名、刊號(hào)、刊期；必要時(shí)還需核對(duì)所到刊的編輯者、印刷者和定價(jià)。通過以上項(xiàng)目核對(duì)查實(shí)是否為本館所訂刊物。屬本館所訂者在機(jī)讀目錄上記到并立即加蓋館藏章。4、新刊應(yīng)直接如數(shù)分發(fā)給確定的閱覽室，及時(shí)提供給讀者使用。現(xiàn)刊做到當(dāng)日到閱覽室。5、閱覽室工作人員來接收新刊時(shí)，雙方應(yīng)逐一清點(diǎn)，交接清楚。交付完畢，應(yīng)分別在交接帳本上記載交接日期、種數(shù)、冊(cè)數(shù)，并簽名認(rèn)可。6、對(duì)于遲到的期刊，要定期催缺。中文期刊三個(gè)月催缺一次。7、完成部主任交辦的其他工作。二、中文期刊合訂本驗(yàn)收崗位工作細(xì)則1、裝訂的合訂本期刊由廠家運(yùn)回原送裝分館館藏地后，須進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量方面的檢查驗(yàn)收，核對(duì)合訂本書脊印字是否與裝訂單及期刊實(shí)物一致，如有錯(cuò)誤或質(zhì)量問題，返回期刊裝訂廠家，重新裝訂。2、負(fù)責(zé)合訂本期刊的加工，驗(yàn)收完畢在每本合訂本期刊后面的某一頁貼條形碼、核定價(jià)格，同時(shí)打上個(gè)別登錄號(hào)。3、打印合訂本期刊財(cái)產(chǎn)帳，4、將合訂本送交閱覽室。三、中文期刊分類工作細(xì)則1、分類依據(jù)與要求分類表采用《中國圖書館圖書分類法、期刊分類表》為類分中文期刊（合訂本）的依據(jù)，同時(shí)參照《中國圖書資料分類法》（第四版），刊次號(hào)采用種次號(hào)，由分類號(hào)和種次號(hào)組成索刊號(hào)，種次號(hào)寫在分類號(hào)之下，如C03/5。對(duì)分類質(zhì)量的總體要求是：準(zhǔn)確、一致、實(shí)用、兼容。2、分類細(xì)則期刊是多主題文獻(xiàn)，宜粗分、不宜細(xì)分。期刊分類級(jí)別一般情況下不超過3級(jí)。分類的基本原則是按學(xué)科內(nèi)容歸類，其次再考慮其他方面的特征。多卷冊(cè)期刊，一般按分冊(cè)內(nèi)容歸類。學(xué)報(bào)類期刊集中歸類，高等學(xué)校的學(xué)報(bào)，屬綜合性的入"Z"類，社會(huì)科學(xué)類學(xué)報(bào)入C031，自然科學(xué)類學(xué)報(bào)入N031。各學(xué)科的學(xué)報(bào)應(yīng)入相應(yīng)的類、如：《地質(zhì)學(xué)報(bào)》，入"P5地質(zhì)學(xué)"類。更名期刊的歸類，為使更名后的同種刊能排在一起。歸類應(yīng)前后一致，可在原（更名前）種次號(hào)的右下角加“－1”符號(hào)，第二次更名加“－2”，依此類推，第n次更名加“-n”。期刊常有合刊、分刊現(xiàn)象。合刊分類看內(nèi)容側(cè)重，按原刊中某一刊歸類，以保證前后銜接，分刊則延續(xù)分刊前的分類號(hào)，只分別在分成的期刊的種次號(hào)的右下角加“-1”、“-1a”、“-1b”依此類推。

副刊的歸類，一種期刊的副刊不再重新歸類，只在主刊的種次號(hào)的右下角加副刊名的首字母的大寫拼音。如《十月》、《十月：長(zhǎng)篇小說》的索刊號(hào)分別為I21－1/4；I21-1/4C。3、分類步驟查重：利用館藏期刊卡片式目錄或期刊數(shù)據(jù)庫，檢查待分期刊與已入藏期刊的關(guān)系，是否是收藏期刊延續(xù)（包括舊刊改名），還是新增文獻(xiàn)。續(xù)訂刊不再歸類，使用原分類號(hào)，更名期刊則按照規(guī)定給予歸類，新增期刊應(yīng)予分類。歸類：新增加的的期刊確定其分類號(hào)。給種次號(hào)。四、中文期刊編目工作細(xì)則1、編目依據(jù)與要求期刊的著錄工作，應(yīng)按照國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄――連續(xù)出版物（ISBD<S>）和中國文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)（GB3792系列）進(jìn)行，依據(jù)《中文連續(xù)出版物機(jī)讀目錄著錄細(xì)則》、《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》，完全采用標(biāo)準(zhǔn)化著錄方式。著錄時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵照規(guī)則各款，盡可能地為讀者提供詳細(xì)信息。凡作為檢索點(diǎn)的項(xiàng)目不可省略，館藏項(xiàng)要真實(shí)、詳細(xì)、全面。2、著錄信息源

以期刊的第一期（或期刊變化后的首期）所包含的信息和物理形態(tài)為主要信息源，除主題、分類標(biāo)引外，取自期刊本身的著錄項(xiàng)目均應(yīng)采用客觀著錄。找不到第一期時(shí)，應(yīng)在附注項(xiàng)說明著錄依據(jù)，并可根據(jù)有關(guān)工具書提供的期刊以外的信息補(bǔ)充著錄。凡不是取自規(guī)定信息源的數(shù)據(jù)應(yīng)用[]括起。3、著錄用文字著錄文字采用中文標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化字。著錄信息源中出現(xiàn)的繁體字、異體字改用簡(jiǎn)化字。字庫中沒有的字用區(qū)位碼“〓”（0194）代替，無法如實(shí)照錄的圖形或符號(hào)，可改用相應(yīng)內(nèi)容的其它形式，置于[]中，印刷錯(cuò)誤應(yīng)按更正后的字樣著錄，以上內(nèi)容必要時(shí)在附注項(xiàng)說明。外文、少數(shù)民族文字依照各個(gè)語種的語法習(xí)慣著錄。著錄冊(cè)數(shù)、尺寸、價(jià)格等一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。4、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：出現(xiàn)在題名、責(zé)任者、內(nèi)容提要、內(nèi)容附注等取自期刊本身的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)照錄，中文采用漢字標(biāo)點(diǎn)（兩個(gè)字符），外文采用英文標(biāo)點(diǎn)（標(biāo)點(diǎn)后空一個(gè)）。著錄用標(biāo)點(diǎn)一律采用英文標(biāo)點(diǎn)（一個(gè)字符）。包括卷期年月、載體形態(tài)、館藏項(xiàng)等5、著錄順序字段按照字段號(hào)從小到大的順序著錄，子字段按照卡片格式的輸出順序著錄。6、著錄細(xì)則一般認(rèn)為：記錄頭標(biāo)，001，011，091，092，100，101，102，106，110，200，207，210，215，3--，4--，5--，905等為常作字段，其中部分為必備字段。必備字段必須著錄，其他字段在有數(shù)據(jù)的情況下應(yīng)記入。各字段標(biāo)識(shí)符應(yīng)按規(guī)定使用，尤其要注意檢索點(diǎn)字段的指示符必須正確。附注項(xiàng)，凡有必要著錄的均不應(yīng)省略。6、1200題名與責(zé)任者項(xiàng)正題名的選取正題名主義取自題名頁和代題名頁，無題名頁時(shí)，則選取次序一次為：版權(quán)頁—封面－書脊－天頭或其它信息正題名依照主要著錄來源如實(shí)照錄，包括外文、阿拉伯?dāng)?shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。個(gè)別標(biāo)點(diǎn)符號(hào)無法照錄需要其它符號(hào)代替時(shí)，應(yīng)同時(shí)將100字段“記錄變更代碼”置“1”，表示對(duì)原文有修改。正題名中含有逐期改變的日期、編號(hào)時(shí)，將其省略，用“”代替，但這些日期或編號(hào)出現(xiàn)在題名之首時(shí)則省略不加。正題名中包含出版周期，應(yīng)將周期視為正題名的一部分如實(shí)照錄，如果封面題名、逐頁等出現(xiàn)不一致時(shí)，應(yīng)根據(jù)正題名的選取次序或經(jīng)分析判斷后著錄。題名頁上同時(shí)出現(xiàn)幾個(gè)語種的題名，以中文題名作正題名，其它著錄為并列題名。并列題名同漢語正題名相對(duì)應(yīng)的外文題名稱為并列題名，有多個(gè)并列題名時(shí)，重復(fù)$d子字段，但并列題名最多不超過3個(gè)。其它題名信息其它題名信息有變化時(shí)，可以取最新的信息著錄，但應(yīng)同時(shí)在300字段說明著錄依據(jù)。其它題名信息一般只取一個(gè)當(dāng)其不止一個(gè)而又有必要著錄時(shí)，重復(fù)$e子字段。并列題名的副題名一般不采用，但如果并列題名是通用題名或并列題名意思不完整時(shí)，則應(yīng)補(bǔ)充$e子字段，著錄在$d子字段之后。$f第一責(zé)任者責(zé)任者的選取次序?yàn)轭}名頁－代題名頁（含封面）－版權(quán)頁－書脊－其它。商業(yè)出版社（入雜志社、月刊社）或無上級(jí)主管單位的本刊編輯部、編輯組等可以省略責(zé)任者。個(gè)人責(zé)任者一般不在本子字段著錄，只有當(dāng)其對(duì)一種期刊自始自終的編輯內(nèi)容負(fù)全部責(zé)任而同時(shí)又無團(tuán)體責(zé)任者時(shí)才著錄在本子字段。本子字段可以沒有責(zé)任者的責(zé)任方式，但需要在711或701的$4子字段加以說明。當(dāng)正題名是通用題名時(shí)，必須著錄責(zé)任者。多個(gè)責(zé)任者之間用“，”分隔，當(dāng)責(zé)任者多于3個(gè)時(shí)，只著錄第一個(gè)責(zé)任者，其后加“[等]”子要。責(zé)任者名稱終出現(xiàn)數(shù)字依照規(guī)定信息源的字樣著錄，但如果出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字混排時(shí)，則將其轉(zhuǎn)換為阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。6、2207卷期年月或其它標(biāo)識(shí)項(xiàng)卷和期用英文字母“v、”“no、”表示，除了出現(xiàn)在第一個(gè)$a的首字母需大寫外，其余一律采用小寫，非阿拉伯?dāng)?shù)字一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。年月說明用“（）”括起；卷與期、年與月、月與日之間用“，”分隔；跨年出版或合期出版的卷、期、年、月之間用“/”表示；“－”代表連接或繼續(xù)。既有卷號(hào)又有期號(hào)，應(yīng)首先著錄卷號(hào)，只有期號(hào)而無卷號(hào)時(shí)則僅著錄期號(hào)。如果年代處于卷號(hào)的位置稱為以年代卷，應(yīng)著錄年號(hào)、期號(hào)。創(chuàng)刊號(hào)與卷號(hào)同時(shí)存在時(shí)著錄卷號(hào)。卷期年月終任何一位不祥用“？”代替，任何一位的推測(cè)數(shù)據(jù)均用[]括起。當(dāng)年月卷期均不祥時(shí)，則只著錄年代。題名不變，第一個(gè)