杭州市學校系統(tǒng)檔案目標管理市級認定標準

杭州市學校系統(tǒng)檔案目標管理市級認定標準考核范圍考核項目考核內容自查分考核分管理體制30分（一）組織領導13分1、依法把本校檔案工作納入學校發(fā)展計劃，并切實組織實施（2分）2、建立與學校相適應的綜合檔案管理機構和工作網絡（3分）3、落實分管檔案工作的領導，把檔案工作列入議事日程（2分）4、分管領導熟悉工作，能具體解決檔案工作中的實際問題（2分）5、建立學習檔案工作網絡的崗位責任制（2分）6、實行文書處理部門和業(yè)務部門的立卷制（2分）（二）機構人員經費11分1、建立學校綜合檔案室，對學校檔案工作實行統(tǒng)一管理（3分）2、配備了與工作相適應的檔案專兼職人員（2分）3、專兼職檔案人員能全面完成檔案工作任務（3分）4、檔案人員具有檔案管理專業(yè)學歷或經過檔案專業(yè)培訓（2分）5、在學校事業(yè)經費中，有一定檔案工作經費開支（1分）（三）檔案管理制度6分制定學校檔案管理制度其中內容包括：1、立卷歸檔（2分）2、檔案統(tǒng)計（1分）3、檔案保管（1分）4、檔案保密（1分）5、檔案利用（1分）業(yè)務建設50分（一）收集工作11分1、按歸類范圍接收在學校活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，歸檔文件完整、準確（2分）2、積極收集與本校業(yè)務相關，能彌補檔案不足的資料（1分）3、重要文件實行雙套制（1分）4、卷內文件所反映的問題集中，文件排列系統(tǒng)，保持文件間的有機聯(lián)系（2分）5、案卷標題完整、簡明、確切、充分提示卷內文件內容（2分）6、卷內頁號、卷內目錄、備考表、案卷封皮各項目填寫齊全、清楚（2分）7、卷內文件無金屬物，破損文件得到修復，案卷裝訂結合美觀，不影響閱讀（1分）（二）整理工作11分1、有科學的檔案分類方案，不隨意變動，并切實執(zhí)行（1分）2、各類檔案均分類整理上架，無積存零散文件（2分）3、室藏檔案結構合理，內容豐富，反映出學校主要職能活動和面貌（2分）4、案卷按類方案和保管期限排列，排列方法前后一致（2分）5、編制全引目錄和案卷目錄，每冊案卷目錄內的案卷號不重復（2分）6、建立全宗卷，有分類方案，立卷說明、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、全宗介紹等資料（2分）（三）保管工作22分1、有數(shù)量充足、質量可靠的檔案箱柜及基本工作用具（2分）2、有檔案專用庫房，庫內不辦公（2分）3、庫內面積不小于16平方米（3分）4、庫內有六防（2分）5、檔案保護基本措施齊全，應有：空調機（1分），去濕機（2分），滅火器（1分），吸塵器（1分），照相機（1分），收錄機（1分），復印機（1分），溫濕度計（1分）6、檔案無霉、塵污、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象（2分）7、沒發(fā)生檔案被盜、毀、涂改、泄密事件（２分）（四）統(tǒng)計鑒定移交工作６分１有檔案收進、移出登記簿（２分）2、根據(jù)《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》制定本學校的檔案保管期限表（分）3、做好向市檔案館移交檔案工作，按時將需要進館的檔案移進館，其案卷和檢索工作質量符合進館標準（2分）編研和開發(fā)利用工作20分（一）編研工作8分1、編有學校組織沿革（1分）2、編有學校大事記（１分）３、編有全宗介紹（2分）4、編有基礎數(shù)字匯集、文件匯集、會議簡介、專題介紹等各種參考資料（3分）5、編制文號索引、專題文件索引等多種檢索工具（２分）（二）開發(fā)利用工作１２分１、檔案人員借助檢索工具、熟悉市藏，并能迅速提供出利用者所需的檔案（２分）２、有檔案借閱登記簿，并有利用效果登記（２分）３、積極、主動向學校領導和有關人員提供檔案信息（２分）４、設有檔案閱覽室（１分）５、應用現(xiàn)代化技術及設備，提高檔案科學管