客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案管理暫行辦法范本

第頁共頁客運(yùn)專線有限責(zé)任公司檔案管理暫行辦法范本第一章總則第一條為規(guī)范和強(qiáng)化客運(yùn)專線有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的檔案管理工作，保障公司文書檔案的安全、完整和有效性，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司的各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、部門和全體員工的文書檔案管理工作。第三條公司的檔案管理工作必須遵循科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一的原則，確保檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和安全。第四條公司領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視檔案管理工作，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。第五條公司設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)公司檔案管理工作的組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督和服務(wù)保障工作。第六條公司檔案應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行分類、歸檔和保管，保證檔案資料的可查詢、可檢索和可利用。第七條公司的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)與其他相關(guān)部門的工作銜接，形成協(xié)同效應(yīng)，提高運(yùn)營效率。第二章檔案的歸檔管理第八條公司的檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的操作規(guī)程，并向公司全體員工進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳。第九條公司的各級(jí)組織機(jī)構(gòu)和部門要按照檔案管理部門的要求和操作規(guī)程，對(duì)相關(guān)文件和資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。第十條公司的檔案應(yīng)當(dāng)按照文件的形式、主題和類型進(jìn)行分類，設(shè)置相應(yīng)的檔案目錄和索引，方便快捷地查詢和檢索。第十一條公司內(nèi)部的文件和資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理、歸檔和保管，確保每個(gè)檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第十二條公司歸檔的文件和資料應(yīng)當(dāng)標(biāo)明歸檔時(shí)間、歸檔人員和歸檔位置，并妥善保管相關(guān)檔案目錄和索引。第十三條公司的檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，以確保檔案的完整性和安全性。第十四條公司的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定檔案保管時(shí)間的規(guī)定，對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行處理，如歸檔、銷毀或移交給指定機(jī)構(gòu)。第十五條公司的檔案管理部門需要對(duì)涉及公司重大事件、重大合同和重要資源的檔案實(shí)行專項(xiàng)保管，并保證其安全和保密。第十六條公司的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解國家檔案管理機(jī)構(gòu)和其他相關(guān)部門的政策、法規(guī)和要求，并及時(shí)對(duì)公司檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。第三章檔案的查詢和利用第十七條公司的檔案管理部門要及時(shí)提供查詢和利用檔案的服務(wù)，確保員工和相關(guān)部門能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需檔案資料。第十八條公司員工查詢和利用檔案資料應(yīng)當(dāng)符合檔案管理部門的規(guī)定，并填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表格。第十九條公司的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)檔案查詢和利用的申請(qǐng)進(jìn)行審批，并按照規(guī)定的時(shí)間和方式提供相應(yīng)的檔案資料。第二十條公司的檔案查詢和利用應(yīng)當(dāng)盡量保證檔案的安全性和保密性，嚴(yán)禁私自拷貝、外傳和泄露檔案資料。第二十一條公司的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并根據(jù)需要開展相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。第二十二條公司檔案的利用范圍應(yīng)當(dāng)明確，嚴(yán)禁將檔案資料用于違法違紀(jì)行為或損害公司利益的活動(dòng)。第二十三條公司檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，嚴(yán)禁違反檔案管理規(guī)定的行為。第四章檔案的保密和安全第二十四條公司的檔案管理部門要建立健全檔案保密制度和安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。第二十五條公司的檔案管理部門要定期對(duì)檔案保密和安全工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，并及時(shí)糾正存在的問題。第二十六條公司的檔案保密和安全工作應(yīng)當(dāng)涵蓋檔案的存儲(chǔ)、傳輸和使用過程，確保檔案資料不受破壞、丟失、篡改和泄露。第二十七條公司的檔案管理部門要制定檔案的安全傳輸和使用規(guī)定，并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)和監(jiān)督。第二十八條公司的檔案管理部門要建立檔案存儲(chǔ)和保管的專門設(shè)施，確保檔案的安全和完好無損。第二十九條公司的檔案管理部門要建立檔案的備份和恢復(fù)制度，以防止檔案資料的丟失和遺漏。第三十條公司的檔案管理部門要建立檔案的災(zāi)害防范和應(yīng)急處理機(jī)制，確保檔案在突發(fā)事件中的安全和保護(hù)。第五章處罰規(guī)定第三十一條對(duì)于違反本辦法規(guī)定、影響公司檔案安全和利用的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，公司可以給予相應(yīng)的處罰，包括但不