會(huì)所倉(cāng)庫(kù)管理制度

會(huì)所倉(cāng)庫(kù)管理制度目的為了規(guī)范會(huì)所倉(cāng)庫(kù)管理，提高倉(cāng)庫(kù)物資的存儲(chǔ)及使用效率，保障會(huì)所各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于會(huì)所所有倉(cāng)庫(kù)管理工作。所有本制度未包括的內(nèi)容，應(yīng)以國(guó)家、地方法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)3.1倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期檢查物資存儲(chǔ)情況，防止物資過(guò)期或損毀。3.2倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)辦理倉(cāng)庫(kù)物品，不得有任何違規(guī)操作。3.3倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門人員保持溝通，掌握倉(cāng)庫(kù)物品的使用情況，避免過(guò)多儲(chǔ)備或過(guò)少儲(chǔ)備物品。物品儲(chǔ)藏4.1物品應(yīng)儲(chǔ)存于倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)物品架上，儲(chǔ)藏前應(yīng)進(jìn)行物品驗(yàn)收，經(jīng)審核和確認(rèn)無(wú)誤才能儲(chǔ)存。4.2同種物品應(yīng)儲(chǔ)放于同一位置，定期整理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品，以防私庫(kù)或混亂。4.3物品儲(chǔ)藏過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)物品特性合理分類、合理分區(qū)存儲(chǔ)，以免造成相互污染或損壞。4.4物品應(yīng)設(shè)置編號(hào)，并配有明顯標(biāo)識(shí)符，包括：名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等，以保證儲(chǔ)存和使用的追蹤性。物品出庫(kù)5.1申領(lǐng)人應(yīng)提前一天書(shū)面向倉(cāng)庫(kù)管理員提出物品清單，并交由領(lǐng)導(dǎo)審核。5.2物品出庫(kù)應(yīng)擁有出庫(kù)單據(jù)，并進(jìn)行確認(rèn)，一經(jīng)確認(rèn)，不可更改。如需要退庫(kù)，需在書(shū)面申請(qǐng)可能的情況下退庫(kù)。5.3出庫(kù)的物品應(yīng)對(duì)口核對(duì)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)與數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后方可驗(yàn)收出庫(kù)。物品報(bào)廢處理6.1發(fā)現(xiàn)不合格物品，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行申報(bào)報(bào)廢并依規(guī)處理。6.2報(bào)廢的物品必須具有嚴(yán)格的記錄，報(bào)廢記錄一經(jīng)確認(rèn)，不得更改。物品統(tǒng)計(jì)和評(píng)價(jià)7.1每個(gè)月應(yīng)進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，及時(shí)更新庫(kù)存記錄，清理不合格