公司車油費管理制度

公司車油費管理制度一、背景隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和發(fā)展，為了適應(yīng)公司的發(fā)展需要，公司越來越多地使用公司車輛進行客戶拜訪、會議出行等業(yè)務(wù)活動。同時，隨著油價的不斷上漲，公司車輛的油費成為了一個不可忽視的問題。為了規(guī)范公司車輛的油費管理，加強經(jīng)濟效益的控制，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其全部車輛，不論是公司自購的車輛還是商務(wù)租賃車輛。三、油費管理職責(zé)公司財務(wù)部門負責(zé)核算車輛油費的實際支出情況和對車輛油費的核算。公司行政管理部門負責(zé)車輛油費的管理和監(jiān)督。公司車管部門負責(zé)車輛油量的監(jiān)測和記錄，并按時填寫車輛油料和修理記錄。公司駕駛員負責(zé)在公司規(guī)定的加油站加油，并確保加油標(biāo)準、加油量等工作。四、油費管理流程1.加油前工作車輛駕駛員在開始用車前，應(yīng)檢查車輛油量情況、油表讀數(shù)和是否需要加油。如需要加油，則根據(jù)車輛加油標(biāo)準，前往指定加油站加油，保證加油準確無誤。2.加油中工作車輛駕駛員在加油過程中，應(yīng)確保加油標(biāo)準、加油量和油價等各項指標(biāo)正確無誤。加油時應(yīng)當(dāng)注意安全，防止火災(zāi)等意外事件的發(fā)生。3.加油后工作車輛駕駛員在加完油后，應(yīng)檢查油表讀數(shù)，并按正確的程序記錄車輛油量、油價和加油量等基本信息。同時，應(yīng)保存好加油票據(jù)，以便核查油費情況。4.油費報銷經(jīng)車輛駕駛員核對無誤后，由車輛駕駛員向公司財務(wù)部門提交油料票據(jù)和修理記錄，并填寫相關(guān)的報銷申請表。財務(wù)部門審核無誤后，發(fā)放相關(guān)的油費報銷款項。五、罰款條例任何由于車輛駕駛員的工作不規(guī)范、細節(jié)疏忽所造成的浪費、貽誤、損失等后果，都將由車輛駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的罰款責(zé)任。罰款標(biāo)準如下：-加錯油：罰款500元-加油量錯誤：罰款100元-報銷不實：罰款800元六、責(zé)任追究對于因車輛駕駛員的工作不規(guī)范、細節(jié)疏忽所造成的損失、浪費或貽誤等情況，公司將依法進行責(zé)任追究。對于追究到的人員，將依照公司的相關(guān)章程進行相應(yīng)的處理。七、制度實施本制度自頒布之日起施行。對于因?qū)嵤┍局贫人碌囊磺袉栴}，公司將不斷完善本制度，并對其進行不斷的調(diào)整和修改。八、結(jié)束語公司車輛油費管理制度是公司控制成本、提高經(jīng)濟效益的必要措