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文檔簡介

公司車油費管理制度一、背景隨著公司業(yè)務的不斷拓展和發(fā)展，為了適應公司的發(fā)展需要，公司越來越多地使用公司車輛進行客戶拜訪、會議出行等業(yè)務活動。同時，隨著油價的不斷上漲，公司車輛的油費成為了一個不可忽視的問題。為了規(guī)范公司車輛的油費管理，加強經(jīng)濟效益的控制，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其全部車輛，不論是公司自購的車輛還是商務租賃車輛。三、油費管理職責公司財務部門負責核算車輛油費的實際支出情況和對車輛油費的核算。公司行政管理部門負責車輛油費的管理和監(jiān)督。公司車管部門負責車輛油量的監(jiān)測和記錄，并按時填寫車輛油料和修理記錄。公司駕駛員負責在公司規(guī)定的加油站加油，并確保加油標準、加油量等工作。四、油費管理流程1.加油前工作車輛駕駛員在開始用車前，應檢查車輛油量情況、油表讀數(shù)和是否需要加油。如需要加油，則根據(jù)車輛加油標準，前往指定加油站加油，保證加油準確無誤。2.加油中工作車輛駕駛員在加油過程中，應確保加油標準、加油量和油價等各項指標正確無誤。加油時應當注意安全，防止火災等意外事件的發(fā)生。3.加油后工作車輛駕駛員在加完油后，應檢查油表讀數(shù)，并按正確的程序記錄車輛油量、油價和加油量等基本信息。同時，應保存好加油票據(jù)，以便核查油費情況。4.油費報銷經(jīng)車輛駕駛員核對無誤后，由車輛駕駛員向公司財務部門提交油料票據(jù)和修理記錄，并填寫相關的報銷申請表。財務部門審核無誤后，發(fā)放相關的油費報銷款項。五、罰款條例任何由于車輛駕駛員的工作不規(guī)范、細節(jié)疏忽所造成的浪費、貽誤、損失等后果，都將由車輛駕駛員承擔相應的罰款責任。罰款標準如下：-加錯油：罰款500元-加油量錯誤：罰款100元-報銷不實：罰款800元六、責任追究對于因車輛駕駛員的工作不規(guī)范、細節(jié)疏忽所造成的損失、浪費或貽誤等情況，公司將依法進行責任追究。對于追究到的人員，將依照公司的相關章程進行相應的處理。七、制度實施本制度自頒布之日起施行。對于因實施本制度所致的一切問題，公司將不斷完善本制度，并對其進行不斷的調整和修改。八、結束語公司車輛油費管理制度是公司控制成本、提高經(jīng)濟效益的必要措

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