文字處理軟件Word2010

第3章文字處理軟件Word2023第3章文字處理軟件Word2023Word的根本操作1Word的根底操作2文檔的編輯3設(shè)置字符格式4設(shè)置段落格式5設(shè)置頁面6打印文檔7表格8圖片或剪貼畫9插入藝術(shù)字10添加形狀11插入文本框12插入公式13標(biāo)題樣式和目錄14批注和修訂153.1Word的根本操作3.1.1Word的啟動和退出Word2023是Microsoft公司開發(fā)的Office2023辦公組件之一，是目前最常用的文字編輯軟件之一，是一種集文字處理、表格處理、圖文排版和打印于一身的辦公軟件。利用Word2023的文檔格式設(shè)置工具，可輕松、高效地組織、編寫具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。3.1.2Word窗口的組成3.2Word的根本操作Word的根本操作包括新建文檔、翻開文檔、輸入文本、保存文檔等操作。3.2.1創(chuàng)立文檔1．啟動Word后自動創(chuàng)立文檔在啟動Word后，Word會根據(jù)普通模板〔Normal.dot〕新建一個空白文檔，并取名為“文檔1〞。3.2.1創(chuàng)立文檔2．創(chuàng)立空白文檔3.2.1創(chuàng)立文檔3．從模板創(chuàng)立文檔①單擊“文件〞選項(xiàng)卡，單擊“新建〞。②在“可用模板〞下，單擊“樣本模板〞或單擊Office中的鏈接下載Office以下出的模板。③雙擊所需的模板。3.2.1創(chuàng)立文檔4．刪除文檔單擊“文件〞選項(xiàng)卡→“翻開〞，在“翻開〞對話框中找到要刪除文件，右鍵單擊該文件，然后在快捷菜單上單擊“刪除〞。也可以使用“Windows資源管理器〞刪除文件。3.2.2保存文檔1．保存文檔在“快速訪問工具欄〞上，單擊“保存〞或按Ctrl+S鍵。3.2.2保存文檔3．將現(xiàn)有文檔另存為模板3.2.2保存文檔4．設(shè)置默認(rèn)保存文檔3.2.3翻開文檔1．通過“翻開〞命令①單擊“文件〞選項(xiàng)卡→“翻開〞，顯示“翻開〞對話框。②在“翻開〞對話框中選取要翻開的文檔所在的文件夾、驅(qū)動器或其他位置。③雙擊要翻開的Word文檔文件名，那么該文檔裝入編輯窗口。3.2.3翻開文檔2．在Word中翻開最近使用過的文檔啟動Word后，在“文件〞菜單→“最近所用文件〞選項(xiàng)卡中會列出“最近使用的文檔〞和“最近的位置〞。單擊文檔名，可直接翻開該文檔；單擊位置名，將翻開該位置。列出的文檔個數(shù)〔默認(rèn)25個〕可在“Word選項(xiàng)〞對話框→“高級〞→“顯示〞項(xiàng)中更改。3.2.3翻開文檔3．在未進(jìn)入Word之前翻開文檔〔1〕在“開始〞菜單或者任務(wù)欄上的Word程序文檔鎖定列表中列出了最近使用過的文檔，單擊該文檔名，將在啟動Word程序的同時，翻開該文檔。〔2〕在“Windows資源管理器〞窗口中，雙擊要翻開的Word文檔。3.2.4輸入文本1．輸入文字3.2.4輸入文本2．插入符號3.2.4輸入文本3．插入當(dāng)前日期和時間3.2.4輸入文本4.選定文本W(wǎng)indows環(huán)境下的程序，其操作都有一個共同規(guī)律，即“先選定，后操作〞。在Word中，表達(dá)在對選定文本、圖形等處理對象上。選定文本內(nèi)容后，被選中的局部變?yōu)橥怀鲲@示，一旦選定了文本就可以對它進(jìn)行多種操作，如刪除、移動、復(fù)制、更改格式操作。3.2.4輸入文本5.插入文本在插入文本前，首先要確認(rèn)當(dāng)前處于插入狀態(tài)，此時Word狀態(tài)欄中顯示為“插入〞。把插入點(diǎn)放置到插入字符的位置，輸入文字，其右側(cè)的字符逐一向右移動。如果要在某個文字后另起一段落，先把插入點(diǎn)放置到該處，按Enter鍵，那么后面的內(nèi)容為下一段落。如果要把兩個連續(xù)的段落合為一個段落，把插入點(diǎn)放置到第一個段落的最后一個字符后，按Delete鍵，那么后面的段落連接到前一個段落后，成為一個段落。如果狀態(tài)欄中顯示為“改寫〞，表示處于改寫狀態(tài)。在改寫狀態(tài)輸入文字，新輸入的文字將覆蓋掉已有文字。所以，一般都在插入狀態(tài)下工作。3.2.4輸入文本6.設(shè)置權(quán)限3.3文檔的編輯3.3.1設(shè)置格式標(biāo)記在編輯過程中，如果想檢查在每段結(jié)束時是否按了Enter鍵，是否按了空格鍵，或在輸入編輯過程中是否按規(guī)定格式進(jìn)行了排版，這時就要在文檔中顯示控制字符標(biāo)記。3.3.1設(shè)置格式標(biāo)記1．設(shè)置顯示或隱藏編輯標(biāo)記單擊“文件〞選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)〞，在“Word選項(xiàng)〞對話框左側(cè)窗格中單擊“顯示〞。默認(rèn)始終顯示“制表符〞、“空格〞和“段落標(biāo)記〞。3.3.1設(shè)置格式標(biāo)記2．顯示或隱藏格式標(biāo)記選中“開始〞選項(xiàng)卡→“段落〞組→“顯示/隱藏編輯標(biāo)記〞按鈕。注意，如果在“Word選項(xiàng)〞對話框選擇了一些始終顯示的標(biāo)記〔例如段落標(biāo)記、空格、制表符〕，那么“顯示/隱藏編輯標(biāo)記〞按鈕不會隱藏這些始終顯示的格式標(biāo)記。3.3.2刪除文本1．刪除單個文字或字符把插入點(diǎn)設(shè)在要刪除文本前或后，按Delete鍵將刪除當(dāng)前光標(biāo)后的一個字，按Backspace鍵將刪除光標(biāo)前的一個字。2．刪除文本塊選定要刪除的文本，然后按Delete或Backspace鍵。也可以單擊“開始〞選項(xiàng)卡→“剪貼板〞組→“剪切〞按鈕。3.3.3撤銷與恢復(fù)1．撤消單擊快速工具欄上的“撤消〞按鈕〔或按Ctrl+Z〕，可取消對文檔的最后一次操作。屢次單擊“撤消〞按鈕〔或按Ctrl+Z〕，依次從后向前取消屢次操作。單擊“撤消〞按鈕右邊的下箭頭，翻開可撤消操作的列表，可選定其中某次操作，一次性恢復(fù)此操作后的所有操作。撤消某操作的同時，也撤消了列表中所有位于它上面的操作。2．恢復(fù)在撤消某操作后，如果認(rèn)為不該撤消該操作，又想恢復(fù)被撤消的操作，可單擊常用工具欄上的“恢復(fù)〞按鈕。如果不能重復(fù)上一項(xiàng)操作，該按鈕將變?yōu)榛疑摹盁o法恢復(fù)〞。3.3.4移動文本1．拖動法如果移動文本的距離較近，可采用鼠標(biāo)拖動的方法：選定要移動的文本，將選定內(nèi)容拖至新位置。2．粘貼法①選定要移動的文本。②單擊“開始〞選項(xiàng)卡→“剪貼板〞組→“剪切〞按鈕〔或按Ctrl+X〕。③切換到目標(biāo)位置，單擊插入點(diǎn)位置。④單擊“開始〞選項(xiàng)卡→“剪貼板〞組→“粘貼〞〔或Ctrl+V〕。3.3.5復(fù)制文本1．拖動法選定要復(fù)制的文本，按下Ctrl鍵不放，將選定文本拖至新位置。2．粘貼法①選定要復(fù)制的文本，單擊“開始〞選項(xiàng)卡→“剪貼板〞組→“復(fù)制〞按鈕〔或按Ctrl+C鍵〕。②切換到目標(biāo)位置，單擊插入點(diǎn)位置。③單擊“開始〞選項(xiàng)卡→“剪貼板〞組→“粘貼〞〔或按Ctrl+V鍵〕，這時文本內(nèi)容被復(fù)制在目標(biāo)位置。3.3.5復(fù)制文本3．Office剪貼板3.3.6查找和替換1．查找文本3.3.6查找和替換2．替換文本3.3.6查找和替換3．查找和替換特定格式3.4設(shè)置字符格式字符格式包括字符的字形、字號、顏色、字型〔如粗體、斜體、下劃線〕等。默認(rèn)字號是五號字，中文字體是宋體，西文是TimesNewRoman?？梢愿鶕?jù)需要重新設(shè)置文本的字體。設(shè)置字符格式的方法有兩種：在未輸入字符前設(shè)置，其后輸入的字符將按設(shè)置的格式一直顯示下去；先選定文本塊，然后再設(shè)置，它只對該文本塊起作用。3.4.1設(shè)置字體、字號、顏色1．使用浮開工具欄設(shè)置3.4.1設(shè)置字體、字號、顏色2．使用“開始〞選項(xiàng)卡上的“字體〞組設(shè)置3.4.1設(shè)置字體、字號、顏色3．使用“字體〞對話框設(shè)置3.4.1設(shè)置字體、字號、顏色4．去除格式選定要去除格式的文本，單擊“開始〞選項(xiàng)卡→“字體〞組→“去除格式〞，將去除所選內(nèi)容的所有格式，只留下純文本。3.4.2設(shè)置超鏈接、首字下沉1．設(shè)置超鏈接3.4.2設(shè)置超鏈接、首字下沉2．設(shè)置首字下沉格式3.5設(shè)置段落格式段落是文本、圖片及其他對象的集合，每個段落結(jié)尾跟一個段落標(biāo)記，每個段落都有自己的格式。設(shè)置段落格式是對某個段落設(shè)置格式，段落格式包括段落的對齊方式、段落的行距、段落之間的間距等。3.5.1設(shè)置段落的水平對齊方式1．設(shè)置段落對齊方式2．設(shè)置文字方向3.5.2設(shè)置段落縮進(jìn)1．首行縮進(jìn)3.5.2設(shè)置段落縮進(jìn)2．懸掛縮進(jìn)3.5.2設(shè)置段落縮進(jìn)3．反向縮進(jìn)①單擊要延伸到左邊距中的文本或段落。②在“頁面布局〞選項(xiàng)卡上的“段落〞組中，單擊“縮進(jìn)〞下“左〞框中的向下箭頭。繼續(xù)單擊向下箭頭，直到選定的文本到達(dá)其在左頁邊距中的目標(biāo)位置。3.5.2設(shè)置段落縮進(jìn)4．增加或減少段落的左縮進(jìn)量或右縮進(jìn)量①單擊要更改的段落。②在“頁面布局〞選項(xiàng)卡→“段落〞組中，單擊“縮進(jìn)〞下“左〞框后的箭頭可增加或減少段落的左縮進(jìn)量，或單擊“右〞框后的箭頭可增加或減少段落的右縮進(jìn)量。3.5.2設(shè)置段落縮進(jìn)5．使用Tab鍵設(shè)置縮進(jìn)①單擊“文件〞選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)〞，在“Word選項(xiàng)〞對話框中，單擊“校對〞。②在“自動更正設(shè)置〞下，單擊“自動更正選項(xiàng)〞按鈕。顯示“自動更正〞對話框，然后單擊“鍵入時自動套用格式〞選項(xiàng)卡。③選中“用Tab和Backspace設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)〞復(fù)選框。④假設(shè)要縮進(jìn)段落的首行，在首行前單擊。假設(shè)要縮進(jìn)整個段落，在首行以外的其他任何行前單擊。按Tab鍵。3.5.3調(diào)整行距或段落間距1．更改行距3.5.3調(diào)整行距或段落間距2．更改段前或段后的間距段前間距是一個段落的首行與上一段落的末行之間的距離。段后間距是一個段落的末行與下一段落的首行之間的距離。默認(rèn)情況下，段落前、后的間距為0行。①單擊要更改段前或段后的間距的段落。②在“頁面布局〞選項(xiàng)卡上的“段落〞組中，單擊“段前間距〞或“段后間距〞后面的箭頭，或者輸入所需的間距。3.5.4添加工程符號列表或編號列表1．自動創(chuàng)立單級工程符號或編號列表3.5.4添加工程符號列表或編號列表2．在列表中添加工程符號或編號①選擇要向其添加工程符號或編號的一個或多個段落。②在“開始〞選項(xiàng)卡上的“段落〞組中，單擊“工程符號〞或“編號〞。3.5.4添加工程符號列表或編號列表3．選擇多級列表樣式①單擊列表中的項(xiàng)。②在“開始〞選項(xiàng)卡→“段落〞組中，單擊“多級列表〞后面的箭頭。③單擊所需的多級列表樣式。3.5.5設(shè)置制表位1．使用水平標(biāo)尺設(shè)置制表位3.5.5設(shè)置制表位2．更改默認(rèn)制表位的間距3.5.6更改文本間距1．更改字符的間距〔字距〕3.5.6更改文本間距2．水平拉伸或縮放文本在縮放文本時，字符的形狀會按百分比更改。在“字體〞對話框的“高級〞選項(xiàng)卡中，在“縮放〞框中，輸入所需的百分比。大于100%的百分比將拉伸文本；小于100%的百分比將壓縮文本。3.5.7向文字或段落應(yīng)用底紋或邊框1．向文字或段落應(yīng)用〔或更改〕底紋3.5.7向文字或段落應(yīng)用底紋或邊框2．向文字或段落應(yīng)用〔或更改〕邊框3.5.8用格式刷復(fù)制格式①選擇具有要復(fù)制的格式的文本或圖形。如果要復(fù)制文本格式，選擇段落的一局部。如果要復(fù)制文本和段落格式，選擇整個段落，包括段落標(biāo)記。②單擊“開始〞選項(xiàng)卡→“剪貼板〞組→“格式刷〞，指針變?yōu)樗⒆有螤睢Ｈ绻敫奈臋n中的多個選定內(nèi)容的格式，雙擊“格式刷〞按鈕。③選擇要設(shè)置格式的文本或圖形。④要停止設(shè)置格式，按Esc鍵或再次單擊“格式刷〞。3.6設(shè)置頁面3.6.1頁面設(shè)置1．選擇紙張大小3.6.1頁面設(shè)置2．更改每行字?jǐn)?shù)和每頁行數(shù)3.6.1頁面設(shè)置3．選擇頁面方向3.6.1頁面設(shè)置4．設(shè)置頁邊距在“頁面設(shè)置〞對話框的“頁邊距〞選項(xiàng)卡中，在“上〞、“下〞、“左〞和“右〞框中，輸入新的頁邊距值。各種選擇都可以通過“預(yù)覽〞框查看設(shè)置后的效果。假設(shè)要更改默認(rèn)頁邊距，在設(shè)置選擇新的頁邊距后單擊“默認(rèn)〞按鈕，然后單擊“是〞。新的默認(rèn)設(shè)置將保存在該文檔使用的模板中。每個基于該模板的新文檔都將自動使用新的頁邊距設(shè)置。3.6.2文檔分頁1．自動分頁自動分頁是建立文檔時，Word根據(jù)字體大小、頁面設(shè)置等，自動為文檔做分頁處理。Word自動設(shè)置的分頁符在文檔中不固定位置，它是可變化的，這種靈活的分頁特性使得用戶無論對文檔進(jìn)行過多少次變動，Word都會隨文檔內(nèi)容的增減而自動變更頁數(shù)和頁碼。3.6.2文檔分頁2．手工分頁3.6.3分節(jié)1．插入分節(jié)符“下一頁〞：用于插入一個分節(jié)符并在下一頁開始新的節(jié)。這種類型的分節(jié)符尤其適用于在文檔中開始新章?！斑B續(xù)〞：用于插入一個分節(jié)符并在同一頁上開始新節(jié)。連續(xù)分節(jié)符適用于在一頁中實(shí)現(xiàn)一種格式更改，例如更改列數(shù)?！芭紨?shù)頁〞或“奇數(shù)頁〞：用于插入一個分節(jié)符并在下一個偶數(shù)頁或奇數(shù)頁開始新節(jié)。如果要使文檔的各章始終在奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始，使用“奇數(shù)頁〞或“偶數(shù)頁〞分節(jié)符選項(xiàng)。例如，如果要將一篇文檔分隔為幾章，可能希望每章都從奇數(shù)頁開始。3.6.3分節(jié)2．刪除分節(jié)符刪除某分節(jié)符會同時刪除該分節(jié)符之前的文本節(jié)的格式。該段文本將成為后面的節(jié)的一局部并采用該節(jié)的格式。①選擇要刪除的分節(jié)符。②按Delete鍵。3.6.4頁碼1．插入頁碼3.6.4頁碼2．設(shè)置頁碼格式3.6.4頁碼3．刪除頁碼在單擊“刪除頁碼〞或手動刪除文檔中單個頁面的頁碼時，將自動刪除所有頁碼。①在“插入〞選項(xiàng)卡上的“頁眉和頁腳〞組中，單擊“頁碼〞。②單擊“刪除頁碼〞。如果“刪除頁碼〞為灰色，那么需要在“頁眉和頁腳〞視圖中手工刪除頁碼。3.6.5頁眉和頁腳1．插入頁眉或頁腳單擊“插入〞選項(xiàng)卡→“頁眉和頁腳〞組→“頁眉〞或“頁腳〞。3.6.5頁眉和頁腳2．刪除首頁中的頁眉或頁腳①在“頁面布局〞選項(xiàng)卡上，單擊“頁面設(shè)置〞組中的對話框啟動器，顯示“頁面設(shè)置〞對話框，然后單擊“版式〞選項(xiàng)卡。②選中“頁眉和頁腳〞下的“首頁不同〞復(fù)選框，頁眉和頁腳即被從文檔的首頁中刪除。選中“奇偶頁不同〞復(fù)選框，那么可以對奇偶頁使用不同的頁眉或頁腳。3.6.6分欄3.6.7水印或背景1．添加水印①單擊“頁面布局〞選項(xiàng)卡→“頁面背景〞組→“水印〞。②單擊水印庫中的一個預(yù)先設(shè)計好的水印。3.6.7水印或背景2.添加背景色單擊“頁面布局〞選項(xiàng)卡→“頁面背景〞組→“頁面顏色〞。3.7打印文檔3.8表格表格由行和列的單元格組成，可以在單元格中填寫文字、插入圖片以及插入另外一個表格?？梢圆捎米詣又票硪部梢圆捎檬止ぶ票?，還可以將已有文本轉(zhuǎn)換為表格。3.8.1插入表格1．使用表格模板①在要插入表格的位置單擊。②單擊“插入〞選項(xiàng)卡→“表格〞組→“表格〞，指向“快速表格〞，再單擊需要的模板。3.8.1插入表格2．使用“表格〞菜單3.8.1插入表格3．使用“插入表格〞對話框3.8.2繪制表格1．繪制表格①在要創(chuàng)立表格的位置單擊。②單擊“插入〞選項(xiàng)卡→“表格〞組→“表格〞→“繪制表格〞，指針會變?yōu)殂U筆狀。3.8.2繪制表格2．將文本轉(zhuǎn)換成表格3.8.2繪制表格3.將表格轉(zhuǎn)換成文本①選擇要轉(zhuǎn)換成段落的行或表格。②單擊“表格工具〞→“布局〞選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)〞組→“轉(zhuǎn)換為文本〞，顯示“表格轉(zhuǎn)換成文本〞對話框。③在“文字分隔位置〞下，單擊要用于代替列邊界的分隔符對應(yīng)的選項(xiàng)。④表格各行用段落標(biāo)記分隔。最后單擊“確定〞按鈕。3.8.3設(shè)置表格格式1．使用“表樣式〞設(shè)置整個表格的格式①在要設(shè)置格式的表格內(nèi)單擊。②在“表格工具〞下，單擊“設(shè)計〞選項(xiàng)卡。3.8.3設(shè)置表格格式2．添加邊框3.8.3設(shè)置表格格式3．插入行、列①在要添加行或列的下方、上方、右側(cè)或左側(cè)的單元格內(nèi)單擊。②單擊“表格工具〞→“布局〞選項(xiàng)卡。③在“行和列〞組中，單擊“在上方插入〞、“在下方插入〞、“在左側(cè)插入〞或“在右側(cè)插入〞。也可以鼠標(biāo)右擊該單元格，從快捷菜單中選取命令。3.8.3設(shè)置表格格式4．合并或拆分單元格〔1〕合并單元格①選中要合并的多個單元格。②單擊“表格工具〞→“布局〞選項(xiàng)卡→“合并〞組→“合并單元格〞?！?〕拆分單元格①在單個單元格內(nèi)單擊，或選中多個要拆分的單元格。②單擊“表格工具〞→“布局〞選項(xiàng)卡→“合并〞組→“拆分單元格〞，在“拆分單元格〞對話框中，輸入要拆分成的列數(shù)或行數(shù)。3.8.3設(shè)置表格格式5．在后面的頁面中重復(fù)表格標(biāo)題①單擊表格的第一行〔標(biāo)題行〕，把插入點(diǎn)放置到標(biāo)題行的任意單元格中。②單擊“表格工具〞→“布局〞選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)〞組→“重復(fù)標(biāo)題行〞。3.8.4調(diào)整表格的列寬和行高1．調(diào)整列寬3.8.4調(diào)整表格的列寬和行高2．調(diào)整行高①把鼠標(biāo)指針停留在要調(diào)整高度的行的邊框上，直到指針變?yōu)?。②拖動邊框。也可以在“表格屬性〞對話框的“行〞選項(xiàng)卡中改變行高。3.8.4調(diào)整表格的列寬和行高3．平均分布行或列①在表格內(nèi)單擊。②在“表格工具〞下，單擊“布局〞選項(xiàng)卡。③在“單元格大小〞組中，單擊“分布行〞或“分布列〞。3.8.4調(diào)整表格的列寬和行高4．調(diào)整整個表格尺寸①將指針置于表格上，直到表格尺寸控點(diǎn)

出現(xiàn)在表格的右下角

。②將指針停留在表格尺寸控點(diǎn)上

，使其出現(xiàn)一個雙向箭頭

。③將表格的邊框拖動到所需尺寸。3.8.5設(shè)置對齊方式3.8.6表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序與計算1．表格內(nèi)容的排序3.8.6表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序與計算2．計算3.9圖片或剪貼畫圖片是由其他程序創(chuàng)立的圖像，包括位圖、掃描的圖片和照片以及剪貼畫。位圖圖片的擴(kuò)展名為.bmp、.png、.jpg或.gif。在Word中，可以實(shí)現(xiàn)圖文混排，設(shè)計制作圖文并茂的版面。3.9.1插入圖片或剪貼畫1．插入來自文件的圖片3.9.1插入圖片或剪貼畫2．插入剪貼畫3.9.1插入圖片或剪貼畫3．選中圖片單擊文檔中的圖片，圖片邊框會出現(xiàn)8個尺寸控點(diǎn)，表示已選中該圖形，同時將出現(xiàn)“圖片工具〞選項(xiàng)卡。利用圖片的尺寸控點(diǎn)和“圖片工具〞，可以設(shè)置圖片的格式。3.9.2更改圖片的環(huán)繞方式3.9.3調(diào)整圖片大小和旋轉(zhuǎn)圖片1．調(diào)整圖片大小〔1〕粗略調(diào)整圖片大小〔2〕精確調(diào)整圖片大小3.9.3調(diào)整圖片大小和旋轉(zhuǎn)圖片2．旋轉(zhuǎn)圖片3.9.4裁剪圖片1．裁剪圖片的邊緣3.9.4裁剪圖片2．刪除圖片的裁剪區(qū)域①雙擊要從中丟棄不需要的信息的一張或多張圖片。②單擊“圖片工具〞→“格式〞選項(xiàng)卡→“調(diào)整〞組→“壓縮圖片〞。③在“壓縮圖片〞對話框中，如圖3-77所示，在“選項(xiàng)〞下，選中“刪除圖片的裁剪區(qū)域〞復(fù)選框。假設(shè)僅刪除文件中選定圖片〔而非所有圖片〕的裁剪局部，勾選“選中的圖片〞復(fù)選框。3.10插入藝術(shù)字1．插入藝術(shù)字3.10插入藝術(shù)字2．更改藝術(shù)字①雙擊要更改的藝術(shù)字文本框中的邊框。②在“繪圖工具〞→“格式〞選項(xiàng)卡上，單擊任一選項(xiàng)。例如，通過單擊“文本〞組→“文字方向〞并為文本選擇新方向，可以更改藝術(shù)字文本的方向?？梢栽凇伴_始〞選項(xiàng)卡→“字體〞組中更改字體、字號、字形、顏色等。3.11添加形狀Office中的形狀是一些預(yù)設(shè)的矢量圖形對象，包括線條、根本幾何形狀、箭頭、公式形狀、流程圖形狀、星、旗幟和標(biāo)注等?？梢韵騉ffice文檔添加一個形狀或者合并多個形狀以生成一個繪圖或一個更為復(fù)雜的形狀。添加一個或多個形狀后，可以在其中添加文字、工程符號、編號和快速樣式。3.11.1插入形狀1．在文檔中添加單個形狀3.11.1插入形狀2．在文檔添加多個相同的形狀①在“插入〞選項(xiàng)卡→“插圖〞組中，單擊“形狀〞。②在形狀列表中，右鍵單擊要添加的形狀，再單擊“鎖定繪圖模式〞。③單擊文檔中的任意位置，然后拖動以放置形狀?？梢酝蟿訉掖?，放置多個相同形狀。④添加所需的形狀后，按Esc鍵。3.11.1插入形狀3．選定一個或多個形狀如果要選定一個形狀，單擊該形狀，將出現(xiàn)尺寸控點(diǎn)。拖動控點(diǎn)可以更改對象的大小。如果要選定多個形狀，單擊第一個形狀，然后按下Shift或Ctrl鍵不放，單擊其他形狀。3.11.1插入形狀4．移動形狀選定要移動的形狀，將其拖到新的位置。如果要限制形狀只能橫向或縱向移動，先按下Shift鍵不放再拖動形狀。也可以選定形狀后，按下Alt鍵不放，用鼠標(biāo)逐像素移動形狀。選中形狀后，按鍵盤上的→、←、↑、↓鍵也能移動形狀。如果要逐像素移動形狀，要先按下Ctrl鍵不放，再按鍵盤上的→、←、↑、↓鍵。3.11.1插入形狀5．重調(diào)形狀3.11.1插入形狀6．向形狀添加文字3.11.1插入形狀7.形狀樣式①單擊要對其應(yīng)用新的快速樣式或其他快速樣式的形狀。②在“繪圖工具〞→“格式〞選項(xiàng)卡→“形狀樣式〞組中，單擊所需的快速樣式。要查看更多的快速樣式，單擊“其他〞按鈕。3.11.2排列形狀1．翻轉(zhuǎn)對象①雙擊要翻轉(zhuǎn)的形狀、圖片、剪貼畫或藝術(shù)字。②在“繪圖工具〞→“格式〞選項(xiàng)卡→“排列〞組中，單擊“旋轉(zhuǎn)〞或后的箭頭，然后從列表中選取“向右轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)90°〞、“向左旋轉(zhuǎn)90°〞、“垂直旋轉(zhuǎn)〞或“水平旋轉(zhuǎn)〞。3.11.2排列形狀2．疊放對象①單擊圖形，如果看不到疊放中的某個對象，可以按Tab鍵向前循環(huán)〔或按Shift+Tab組合鍵向后循環(huán)〕對象，直到選定該對象。②在“繪圖工具〞→“格式〞選項(xiàng)卡→“排列〞組中，單擊或后的箭頭，從列表中選擇“置于頂層〞、“置于底層〞、“上移一層〞或者“下移一層〞?；蛘哂覔魧ο?，從快捷菜單中指向“疊放次序〞，再單擊子菜單中的工程。3.11.2排列形狀3．組合對象3.11.2排列形狀4．插入繪圖畫布3.12插入文本框1．添加文本框3.12插入文本框2．更改文本框的邊框①雙擊或單擊要更改的文本框的邊框。②在“繪圖工具〞→“格式〞選項(xiàng)卡→“形狀樣式〞組：假設(shè)要更改文本框的邊框顏色，單擊“形狀填充〞，然后在列表中選擇所需的顏色。假設(shè)要更改文本框的邊框粗細(xì)，單擊“形狀輪廓〞，然后單擊所需的線條粗細(xì)。假設(shè)要更改文本框的邊框的效果，單擊“形狀效果〞，然后單擊所需的效果。假設(shè)要刪除文本框的邊框，單擊“形狀輪廓〞，然后單擊“無輪廓〞。3.13插入公式1．插入常用的或預(yù)先設(shè)好格式的公式3.13插入公式2．插入新公式3.13插入公式3．將公式添加到常用公式列表中①在文檔中，選擇要添加的公式。②在“公式工具〞→“設(shè)計〞選項(xiàng)卡→“工具〞組中，單擊“公式〞，然后單擊“將所選內(nèi)容保存到公式庫〞。③在“新建構(gòu)建基塊〞對話框中，鍵入公式的名稱。④在“庫〞列表中，單擊“公