辦公軟件案例教程

封面設(shè)計:崔欣

責任校對:崔桂榮

責任印制:李佳

出版發(fā)行:中國鐵道出版社北京市西城區(qū)右安門西街號

(100054,8)

網(wǎng)址:

印刷:中煤涿州制圖印刷廠北京分廠

版次:年月第版年月第次印刷

201581201581

開本:印張字數(shù)千

787mm×1092mm1/16:11.5:300

書號:

ISBN9787113207335

定價:元

40.00

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凡購買鐵道版圖書如有印制質(zhì)量問題請與本社讀者服務(wù)部聯(lián)系調(diào)換電話發(fā)行部

,,。:(010)51873170()

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前言

隨著信息化社會的飛速發(fā)展,辦公自動化已經(jīng)成為現(xiàn)代人才必須掌握的基

本技能之一?！陡呒夀k公軟件》課程是各大高校學(xué)生必須學(xué)習(xí)的一門公共基礎(chǔ)

課,在幫助學(xué)習(xí)者系統(tǒng)掌握知識的同時,培養(yǎng)實際應(yīng)用能力和綜合解決問題的

能力。

本書依據(jù)《全國計算機等級考試二級高級應(yīng)用考試大綱》和學(xué)生

MSOffice

崗位實際需求編寫而成。作為學(xué)習(xí)者掌握自動化技能的教材,本書以任務(wù)驅(qū)動

法為主線,通過創(chuàng)設(shè)情境、任務(wù)解析、任務(wù)實現(xiàn)、拓展訓(xùn)練、思考與練習(xí)五個環(huán)節(jié)

幫助學(xué)習(xí)者掌握相關(guān)操作,注重學(xué)習(xí)者操作技能的培養(yǎng),具有很強的實用性和指

導(dǎo)性。

本書由淺入深地講解了辦公軟件的相關(guān)知識,主要特點如下:

Office2010

應(yīng)用范圍廣泛。無論是參加計算機二級考試的應(yīng)試者,還

(1)MSOffice

是即將走向工作崗位的高校學(xué)生都可選擇此書。同時,也可以通過此書解決

中的實際問題。

Office2010

進行了教法的革新。采用任務(wù)驅(qū)動法作為書籍編寫主線,真正實現(xiàn)了

(2)

“做中學(xué)、做中教”的教學(xué)理念。

依據(jù)崗位需求創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境。通過社會崗位真實案例作為書中的任務(wù)

(3)

案例,從而為學(xué)生日后就業(yè)奠定基礎(chǔ),同時也成為崗位工作人員的重要參考書

之一。

本書包括三篇和三個附錄,主要內(nèi)容如下:

第一篇,主要介紹了的基本操作,包括郵件合并、長文檔的編輯

Word2010

等操作。

第二篇,主要介紹了的基本操作,包括各種復(fù)雜函數(shù)的應(yīng)用、條

Excel2010

件格式的設(shè)置等操作。

第三篇,主要介紹了的基本操作,包括幻燈片中母版的設(shè)

PowerPoint2010

置、動畫效果的添加、切換效果的設(shè)置等操作。

附錄一,主要介紹了計算機系統(tǒng)的組成、計算機中數(shù)據(jù)的表示與存儲、多媒

體技術(shù)等知識。此部分為計算機二級考試中的基礎(chǔ)知識,歸納總結(jié)

Office2010

了選擇題中的重要知識點。

附錄二,計算機二級考試的考試大綱,為學(xué)生二級考試提供

Office2010

辦公軟件案例教程

幫助。

附錄三,計算機二級考試的樣題,幫助學(xué)生了解考試題型。

Office2010

附錄四,考試樣題參考答案。

本書配有學(xué)習(xí)光盤,可登錄中國鐵道出版社官方網(wǎng)站進行下載學(xué)習(xí),也可與

責任編輯聯(lián)系獲取學(xué)習(xí)資料。

本書由遼寧鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院的史冶佳、王素香、周嘉懿任主編,遼寧鐵道

職業(yè)技術(shù)學(xué)院的趙旭輝任主審,其中周嘉懿編寫第一篇辦公軟件之

Office2010

篇,王素香編寫第二篇辦公軟件之篇,史冶

Word2010Office2010Excel2010

佳編寫第三篇辦公軟件之篇及附錄。

Office2010PowerPoint

本書在編寫過程中得到同校張寶石、李皎、王碩、余鵬等教師的大力支持和

幫助,在此深表謝意。

由于時間過于倉促,加上資料搜集不全、編者水平有限,教材中疏漏、錯誤、

不妥之處在所難免,望讀者提出批評和指正,以不斷提高教材質(zhì)量。

編者

年月

20153

2

目錄

第一篇Office2010辦公軟件之Word篇……………………

1

任務(wù)一制作電子簡報圖文混排………

———2

任務(wù)二制作員工基本信息表表格的制作與編輯…………………

———15

任務(wù)三畢業(yè)論文排版長文檔的編排………………

———24

任務(wù)四制作邀請函信封郵件合并…………………

、———38

第二篇Office2010辦公軟件之Excel篇…………………

47

任務(wù)一制作員工信息表基礎(chǔ)操作……………

———Excel48

任務(wù)二員工工資表的計算公式與函數(shù)………

———Excel59

任務(wù)三員工工資表的統(tǒng)計管理數(shù)據(jù)分析與處理…………………

———71

任務(wù)四產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)的圖表分析數(shù)據(jù)透視……………

、81

任務(wù)五產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)模擬分析及運算…………………

90

任務(wù)六的高級應(yīng)用…………………

Excel98

第三篇Office2010辦公軟件之PowerPoint篇…………

107

任務(wù)一制作求職個人簡歷基本操作………………

———PowerPoint108

任務(wù)二個人簡介動態(tài)制作動態(tài)操作………………

———PowerPoint117

任務(wù)三個人簡介總體設(shè)置高級編排………………

———PowerPoint125

任務(wù)四幻燈片制作技巧技巧集錦…………………

———PowerPoint135

附錄一Office高級應(yīng)用二級考試基礎(chǔ)知識………………

142

附錄二全國計算機等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用考試大綱………

169

附錄三全國計算機等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用考試樣題………

171

附錄四考試樣題參考答案…………………

175

參考文獻………………………

178

第一篇Office2010辦公軟件之Word篇

軟件用途簡介

是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序辦公軟件系列的重要

Word2010Microsoft(),

組件之一應(yīng)用程序界面友好操作方便具備功能完善和易學(xué)易用

。MicrosoftOfficeWord、,

等優(yōu)點已經(jīng)成為許多用戶工作生活必備的辦公應(yīng)用軟件

,、。

的使用現(xiàn)如今越來越廣泛它提供了功能全面的文本和圖形編輯工具也采

Word2010,,

用以任務(wù)為導(dǎo)向的用戶界面幫助用戶制作出更有水準的文檔

,。

知識技能目標

&學(xué)習(xí)利用進行的基本操作

Word2010。

&掌握制作出圖文混排的文檔

。

&掌握各類表格的制作

。

:能夠?qū)﹂L文檔進行編排

。

:能夠利用郵件合并的功能制作信函或邀請函等文檔

。

本篇內(nèi)容簡介

本篇通過相關(guān)實例的制作幫助學(xué)生了解的相關(guān)操作從而提升學(xué)生進行

,Word,Word

操作的技能本篇共分四個任務(wù)進行分別是制作電子簡報制作員工信息表畢業(yè)設(shè)計排

。,:、、

版以及邀請函信函的制作四個任務(wù)從圖文混排表格的制作與編輯長文檔的編排及郵

,、。、、

件合并著手幫助學(xué)生全面了解的應(yīng)用從而為崗位工作提供技術(shù)支持

,Word,。

辦公軟件案例教程

在日常生活中經(jīng)常看到各式各樣精美的電子簡報宣傳單電子雜志等其實這些電子

,、、,

讀物是可以利用制作出來本任務(wù)主要研究電子簡報需要用到的簡單操作新

Word。Word:

建文檔錄入和編輯文本編排文檔格式等相關(guān)操作

Word、、。

任務(wù)成果展示

【創(chuàng)設(shè)情境】

小趙是公司綜合部的新員工為了弘揚企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)安排小趙制作一份電子簡報以

,,,

供公司內(nèi)部傳閱本次任務(wù)是首先熟悉基礎(chǔ)知識然后根據(jù)文檔內(nèi)容編輯文檔

。Word2010,、

設(shè)置文檔格式并美化文檔最終制作出一份精品的電子簡報

,,。

2

第一篇Office2010辦公軟件之Word篇

【任務(wù)解析】

為了完成電子簡報的制作應(yīng)先分析電子簡報的基本內(nèi)容

,。

該電子簡報主要是為了培養(yǎng)企業(yè)員工文化素養(yǎng)故首頁是一篇傳統(tǒng)文化的報道第二頁

,,

是匆匆前出師表賞析

《》、《》。

【任務(wù)實現(xiàn)】

步驟一:新建“電子簡報.docx”文檔

1.新建空白文檔

單擊開始按鈕選擇所有程序命

(1)“”,“”、“MicrosoftOffice”,“MicrosoftWord2010”

令啟動應(yīng)用程序

,Word2010。

啟動應(yīng)用程序后系統(tǒng)將自動新建一個空白文檔文檔

(2)Word2010,———“1”。

2.對文檔進行頁面設(shè)置

設(shè)置紙張大小單擊頁面布局選項卡中頁面設(shè)置的紙張大小按鈕從下拉菜

(1)。“”“”“”,

單中選擇如圖所示

“A4”,1.1.1。

設(shè)置頁邊距單擊頁面布局選項卡中頁面設(shè)置的頁邊距按鈕從下拉菜單中選

(2)?！啊薄啊薄啊?

擇自定義邊距打開頁面設(shè)置對話框?qū)㈨撨吘嗟纳舷戮O(shè)置為厘米左右均設(shè)置

“”,“”,、“2.5”,、

為厘米在應(yīng)用于選項中選擇整篇文檔單擊確定按鈕即可如圖所示

“3”?！啊薄啊?“”,1.1.2。

圖設(shè)置紙張大小圖設(shè)置頁邊距和紙張方向

1.1.11.1.2

3

辦公軟件案例教程

設(shè)置頁面背景單擊頁面布局選項卡中頁面背景的頁面顏色按鈕從下拉菜

(3)?！啊薄啊薄啊?

單中選擇填充效果打開填充效果對話框切換至圖片選項卡單擊選擇圖片按

“”,“”,“”?！啊?/p>

鈕打開選擇圖片對話框選擇圖片素材第一篇任務(wù)一背景圖片單擊確定按

,“”,“///.jpg”“”

鈕如圖所示

,1.1.3。

圖設(shè)置頁面背景中填充效果對話框

1.1.3“”

&知識講解：設(shè)置水印

打開文檔窗口切換到頁面布局功能區(qū)在頁面背景組中單擊水印按

Word2010,“”,“”“”

鈕在下拉菜單中選擇自定義水印命令彈出水印對話框選中文字水印單選按鈕然

,“”,“”,“”,

后分別設(shè)置字體字號和顏色選中半透明復(fù)選框使水印呈現(xiàn)比較隱蔽的顯示效果不影

、,“”,,

響正文內(nèi)容的閱讀設(shè)置水印版式為斜式或水平如圖所示單擊確定按鈕完

?！啊薄啊?1.1.4,“”

成水印的設(shè)置

。

圖水印對話框

1.1.4“”

3.保存文檔為“電子簡報.docx”

單擊文件選項卡在下拉菜單中選擇保存命令打開另存為對話框

(1)“”,“”,“”。

4

第一篇Office2010辦公軟件之Word篇

以電子簡報為名選擇保存類型為文檔將文件保存在盤的根目錄下

(2)“”,“Word”,D。

設(shè)置完成后會彈出另存為對話框如圖所示

“”,1.1.5。

圖另存為對話框

1.1.5“”

單擊保存按鈕

(3)“”。

&

知識講解：保存Word文檔

存文檔可以通過文件菜單下的保存或另存為命令進行選擇保存命

①Word“”“”“”?！啊?/p>

令是將文件以原文件名系統(tǒng)默認命名為文檔保存在原地址而選擇另存為命令是將

(“1”);“”

文件重新命名并保存在指定地址

。

保存文檔時一定要注意文檔的三要素即文檔的位置文件名和保存類型

②,“”,、。

步驟二:錄入和編輯文本

1.錄入文本內(nèi)容

單擊電子簡報空白文檔編輯區(qū)出現(xiàn)不停閃爍的文本插入點后即可開始輸

“.docx”,“|”,

入文本只要安裝了語言支持的功能就可能在文檔中輸入各種語言的文本

。,。

在安裝了后微軟拼音輸入法將會自動安裝用戶可以使用微軟拼音輸

Office2010,“”,“”

入法完成文檔中文本的輸入

。

2.插入對象

將光標放在文件素材第一篇任務(wù)一電子簡報空白處單擊插入選項卡中

(///.docx),“”

文本組對象下拉菜單中選擇文件中的文字命令會彈出插入文件對話框如圖

“”“”“”,“”1.1.6

所示選擇文件的路徑在素材第一篇任務(wù)一電子簡報無格式

,“///().docx”

3.插入符號

文檔中的普通標點符號可以直接通過鍵盤輸入而一些特殊的符號則需要通過符號

,“”

對話框輸入文檔中的攝影李四用具體步驟如下

?！?”“【】”,:

5

辦公軟件案例教程

圖插入文件對話框

1.1.6“”

單擊插入選項卡在符號組中單擊符號按鈕在打開的下拉菜單中選擇其他

(1)“”,“”“”,“

符號命令

”。

在打開的符號對話框的列表框中選擇符號然后單擊按鈕插入該符

(2)“”“【”,,

號到文檔中

。

&知識講解：利用軟鍵盤插入特殊符號

在輸入法狀態(tài)條的軟鍵盤圖標上單擊鼠標右鍵在彈出的快捷菜單中選擇符號類型在

,,

打開的軟鍵盤中可以看到該符號類型下的所有特殊符號將鼠標光標移到軟鍵盤上要輸入

,

的符號上單擊該符號或按鍵盤上相應(yīng)的鍵即可輸入所需符號

,,。

步驟三:格式化文檔

1.設(shè)置正文標題格式

設(shè)置首頁標題文字格式

(1)

選定標題詩詞欣賞簡報單擊開始選

“”,“”

項卡在字體組中單擊右下方的箭頭彈出

,“”,

字體對話框?qū)⒃娫~欣賞簡報的格式設(shè)置

“”,“”

為微軟雅黑初號如圖所示

“”、“”,1.1.7。

&知識講解：設(shè)置文字格式

已知文本只需要設(shè)置字體和字號時可

①,

通過開始選項卡字體組中的字體下拉

“”,“”“”

列表框設(shè)置字體通過字號下拉列表框設(shè)置

,“”

字號圖字體對話框

?！啊?/p>

選定需要設(shè)置的文本會自動彈出浮動1.1.7

②,

6

第一篇Office2010辦公軟件之Word篇

的快捷字體工具欄將鼠標放到快捷字體工具欄上單擊相應(yīng)的按鈕對

“”,“”,

選定文本進行格式設(shè)置

。

選定需要設(shè)置的文本單擊鼠標右鍵從快捷菜單中選擇字體命令從字體對話

③,,“”,“”

框中進行設(shè)置

。

設(shè)置副標題文字格式

(2)

選定副標題激勵團隊精神弘揚企業(yè)文化設(shè)置中文字的格式設(shè)置為華文隸書

“”,“”、

小三號在字體對話框中切換到高級選項卡設(shè)置字符間距為加寬磅如

“”?！啊薄啊?“”“”、“2”,

圖所示其他默認即可

1.1.8,。

2.插入文本框

單擊插入選項卡文本組中的文本框按鈕打開如圖所示的文本框

(1)“”,“”“”,1.1.9“”

下拉菜單單擊內(nèi)置中的簡單文本框選項在文本框中輸入設(shè)置文本框中文字

?！啊薄啊?“06”,

的格式為楷體小一加粗效果如圖所示

“06”“,,”,1.1.10。

圖字體對話框高級選項卡圖文本框下拉菜單

1.1.8“”“”1.1.9“”

設(shè)置文本框邊框格式鼠標右鍵單擊文本框的邊框從

(2)。,

彈出的快捷菜單中選設(shè)置形狀格式命令打開設(shè)置形狀格式

“”,“”

對話框從左側(cè)的列表中選擇線型單擊右側(cè)的復(fù)合類型按圖文本框中

?！啊?“”1.1.10“”

鈕從列表中選由粗到細線型設(shè)置線條寬度為磅聯(lián)接類輸入文字

,“”,“6”,

型為圓形如圖所示再選擇左側(cè)的線條顏色選項將線條顏色設(shè)置為藍色

“”,1.1.11?！啊?“”,

如圖所示選擇左側(cè)的填充選項將文本框填充效果設(shè)置為無填充

1.1.12?！啊?“”。

7

辦公軟件案例教程

圖設(shè)置文本框線型圖設(shè)置文本框邊框顏色

1.1.111.1.12

調(diào)整文本框大小單擊繪圖工具中格式選項卡的大小組的右下角箭頭彈出

(3)?！啊薄啊薄啊?

布局對話框在大小選項卡中勾選上鎖定縱橫比后改變高度值寬度值會按比

“”,“”,“”,“”,“”

例隨之改變相反亦然單擊確定按鈕如圖所示

,,“”,1.1.13。

設(shè)置文本框邊距和對齊方式默認情況下文檔的文本框垂直對齊方式

(4)。,Word2010

為頂端對齊文本框內(nèi)部左右邊距為厘米上下邊距為厘米根據(jù)實際需

,、“0.25”,、“0.13”。

要設(shè)置文本框的邊距和垂直對齊方式操作步驟如下

,:

鼠標右鍵單擊文本框的邊框從彈出的快捷菜單中選設(shè)置形狀格式命令打開設(shè)置

,“”,“

形狀格式對話框從左側(cè)的列表中選擇文本框然后在垂直對齊方式下拉列表中可根

”?！啊?“”

據(jù)需要選擇頂端對齊中部對齊或底端對齊方式在內(nèi)部邊距區(qū)域設(shè)置文本框邊

“”、“”“”。“”

距設(shè)置完畢單擊確定按鈕如圖所示

,“”,1.1.14。

圖布局對話框改變文本框大小圖文本框邊距和對齊方式

1.1.13“”1.1.14

%技巧提示：設(shè)置文本框

調(diào)整文本框的大小可以通過鼠標拖動文本框邊框的個控點進行調(diào)整

①,8。

調(diào)整文本的位置可選中文本框使用方向鍵實現(xiàn)位置的微調(diào)

②,,“←”、“↑”、“→”、“↓”。

8

第一篇Office2010辦公軟件之Word篇

在布局對話框的大小選項卡中勾選上鎖定縱橫比的情況下若按下鍵

③“”“”,“”,“Shift”

后再使用方向鍵實現(xiàn)文本框的等比例縮小放大

,“←”、“↓”/“↑”、“→”/。

單擊插入選項卡選擇文本組中的文本框按鈕在文本框下拉菜單的內(nèi)

(5)“”,“”“”,“”“

置中選擇簡單文本框在文本框中輸入企業(yè)內(nèi)刊設(shè)置格式華文細黑號選擇左

”“”,“”,“,5”。

側(cè)的填充選項將文本框填充效果設(shè)置為無填充

“”,“”。

&知識講解：取消文本框的外邊框

插入文本框后后自動出現(xiàn)繪圖工具中的格式上下文選項卡

①,Word“”“”。

在形狀樣式組中選擇形狀輪廓會彈出如圖所示的下拉列表框選擇無

②“”“”,1.1.15,“

輪廓即可取消文本框的外邊框

”,。

3.插入日期

可以直接在文檔中輸入文本的日期和時間也可以通過以下方法輸入可更新的日期和

,

時間域在素材文件素材第一篇任務(wù)一電子簡報中單擊插入選項卡文本

?！?//.docx”,“”,“”

組中的文本框按鈕在文本框下拉菜單中選擇內(nèi)置中的簡單文本框選項將光標

“”,“”“”“”。

定位于簡單文本框中按下鍵后在插入選項卡文本組中單擊日期和時間

“”,“Enter”,“”“”,“”

按鈕彈出日期和時間對話框在可用格式中選擇年月如圖所示

,“”,“20153”,1.1.16。

圖形狀輪廓下拉菜單圖時間和日期對話框

1.1.15“”1.1.16“”

&知識講解：插入日期和時間

在圖中如果勾選自動更新復(fù)選框則每次打開該文檔時原來的日期和時間

1.1.16,“”,,

會自動更新為系統(tǒng)的日期和時間

。

若要自動輸入當天的日期如年月日在輸入年后會出現(xiàn)提示

,201534,“2015”,Word

信息按提示按下鍵即可快速插入當天的日期

,,,“Enter”。

4.設(shè)置正文段落格式

設(shè)置行間距和段間距

(1)

行間距是指段落中一行文字到下一行文字底部的間距而段間距是指段落