員工招聘、錄用和崗位變動制度(修改執(zhí)行版)

真彩文具股份有限公司文件名稱人事制度制訂日期2006-9-20生效日期2006-9-20文件編號修訂日期第（1）次修訂2012-制訂部門人事行政部PAGE第5頁,共6頁真彩文具營銷中心人事制度制定:營銷中心人事行政部審核:___________________批準:___________________員工招聘、錄用和崗位變動制度一、目的為了規(guī)范公司員工招聘、錄用以及在崗員工崗位變動與離職等事項的辦理程序，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于樂美集團中國營銷中心及屬下分支機構。三、制度原則實行擇優(yōu)錄取、公平、公正、平等競爭的招聘原則，人盡其才的任用原則。四、員工招聘1．用人申請由于人員流動或工作調整，各部門需要補員、增員的，需要填寫“人員增補申請表”（附表一），具體要求與程序如下：1.1屬于人員編制外（需求名額超過定編名額限制或是增加新的崗位）的人員需求，由部門負責人填寫“人員增補申請表”，經主管總監(jiān)和總經理審核簽字，報公司董事長批準后，到人事行政部備案。1.2屬于人員編制內（需求名額在定編名額限制內）的人員需求，由部門負責人填寫“人員增補申請表”，經主管總監(jiān)審核簽字，報總經理批準后，到人事行政部備案。1.3上述規(guī)定如下圖所示：人員增補申請表批準審核董事長總經理主管總監(jiān)用人部門②批準審核總經理主管總監(jiān)/部門負責人人事行政人員增補申請表批準審核董事長總經理主管總監(jiān)用人部門②批準審核總經理主管總監(jiān)/部門負責人人事行政部①審核圖示說明：①:編外人員②：編內人員2．員工招聘2.1人事行政部在收到“人員增補申請表”后，在一個星期之內做出招聘方案（聯系媒體登廣告或現場招聘）。對于各分支機構的一般普通員工，人事行政部可授權該機構負責人或該區(qū)域人事負責人進行招聘。2.2人事行政部收集應聘人員信息，對應聘人員進行初選后將候選人推薦給用人部門。同時，安排由人事行政部負責人和用人部門負責人（職位應高于應聘職位）參加的面試，必要時主管總監(jiān)和總經理也要參加面試。對于各分支機構負責人招聘的一般普通員工，由該負責人組織有關人員進行面試。4.2.財務部辦理借款/應收賬款清算手續(xù)，須由部門負責人簽字；凡確認的借支和欠款直接在員工的工資里抵扣,由財務部辦理并知會人事行政部。4.3.人事行政部辦理辦公用品和固定資產交接等相關手續(xù)，須由部門負責人簽字；并將“員工離職申請表”留在人事行政部備案。4.4.分支機構離職人員辦齊離職手續(xù)表格必須第一時間傳遞到各區(qū)域人事專員和總部人事行政部，否則因延誤造成公司的損失由分支機構負責人和相關人員承擔。5.離職審計部門經理級、銷售主管及以上級別銷售人員和關鍵崗位的員工離職須進行離職審計，由人事行政部和審計部完成。（填寫《離職審計表》）5.1.離職人員提出離職申請當月發(fā)生的工資在下月發(fā)工資日發(fā)放（打入工資賬號）。5.2.上述規(guī)定如下圖所示：員工離職部門總經理員工離職申請表員工離職申請表人事行政部員工離職申請表財務部員工離職部門總經理員工離職申請表員工離職申請表人事行政部員工離職申請表財務部