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北京愛迪學(xué)校員工手冊職員手冊名目第一部分學(xué)校介紹 集團(tuán)簡介集團(tuán)愛迪教育機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖北京愛迪學(xué)校介紹辦學(xué)理念和宗旨愛迪教育機(jī)構(gòu)下屬學(xué)校標(biāo)識愛迪教育園區(qū)平面圖第二部分到職入職離職人事制度人事檔案治理人事常用工作流程違紀(jì)處罰條例第三部分服務(wù)公共服務(wù)職員守則日常禮儀治理規(guī)定職務(wù)行為準(zhǔn)則保密制度公文格式規(guī)范規(guī)定工作牌治理規(guī)定考勤治理規(guī)定請假治理規(guī)定值班治理規(guī)定加班治理規(guī)定會議治理規(guī)定紙張使用規(guī)定電話治理規(guī)定印章治理文件收發(fā)治理規(guī)定對外公布文件的治理規(guī)定接待服務(wù)工作規(guī)定禮品制度日常辦公印制名片流程校內(nèi)活動安排訂票簽訂合同媒體接待信函郵寄因公外出登記跨部門協(xié)作行李出門禁止推銷禁止經(jīng)濟(jì)往來檔案室電子文件存檔治理規(guī)定聲像檔案治理規(guī)定卡務(wù)中心卡務(wù)中心治理規(guī)定臨時卡治理規(guī)定文印室文印室治理規(guī)定宣傳部申請外出印刷流程安全治理出入門治理門衛(wèi)執(zhí)勤準(zhǔn)則保衛(wèi)中心治理規(guī)定安全與消防治理總務(wù)部固定資產(chǎn)治理制度財產(chǎn)物資賠償制度資產(chǎn)報廢治理制度鑰匙治理規(guī)定宿舍治理規(guī)定宿舍文明守則衛(wèi)生治理準(zhǔn)則醫(yī)務(wù)室工作制度食堂治理校車治理規(guī)定公務(wù)用車治理規(guī)定車證治理規(guī)定節(jié)水節(jié)電治理規(guī)定辦公用品的治理報修流程施工申請流程、施工驗收流程采購流程領(lǐng)水流程電教部辦公電腦治理規(guī)定運(yùn)算機(jī)安全治理規(guī)定電子閱覽室治理規(guī)定財務(wù)部財務(wù)制度借支規(guī)定報銷規(guī)定職員出差治理規(guī)定教務(wù)部教務(wù)部教學(xué)準(zhǔn)則教務(wù)部十項規(guī)定教學(xué)工作規(guī)范教學(xué)打算工作條例教學(xué)檢查規(guī)定教材治理規(guī)定課堂教學(xué)紀(jì)律多功能教室治理規(guī)定關(guān)于考試命題的若干規(guī)定監(jiān)考人注意事項考場紀(jì)律對考生違反考試紀(jì)律的處罰規(guī)定外教治理規(guī)定德育處教學(xué)樓治理方法教學(xué)樓清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)學(xué)生宿舍治理規(guī)定招生辦暫無國際部暫無前言制度化治理的表現(xiàn)形式確實(shí)是文件。文件是企業(yè)的第一生命。為減少質(zhì)量差錯,提升工作效率,保證學(xué)校的正常和運(yùn)作方向的健康,奉行“一切為了學(xué)生”的辦學(xué)宗旨,NIT傾力推行“制度化”治理并持續(xù)豐富完善,使之更加“科學(xué)化、系統(tǒng)化”。這本新版的《北京愛迪學(xué)校職員手冊》不僅包括學(xué)校方針政策、職員守則、各種規(guī)定,為職員的言行提供了約束與示范?!妒謨浴芬舶殕T日常工作須知的各種實(shí)施細(xì)則和工作流程,會給職員高效率的完成自己的本職工作提供極大的方便。我們衷心地期望這本職員手冊,不僅僅是治理規(guī)范化的體現(xiàn),更是關(guān)心職員高效率工作的工具。此冊由學(xué)校編訂,定期進(jìn)行更新補(bǔ)充,講明權(quán)歸學(xué)校所有。【第一部分學(xué)校介紹】集團(tuán)簡介概述澳大利亞進(jìn)展集團(tuán)是澳大利亞的一家擁有政府基金的跨國教育投資機(jī)構(gòu),于1997年進(jìn)入中國,創(chuàng)建了占地556畝的北京愛迪國際教育園區(qū)。園區(qū)內(nèi)現(xiàn)有澳大利亞教育進(jìn)展集團(tuán)投資創(chuàng)辦的北京澳大利亞國家學(xué)校、北京愛迪學(xué)校、北京朝陽區(qū)愛迪外國語學(xué)校及北京朝陽中澳英語學(xué)校四所不同類型的國際型學(xué)校,為中外籍學(xué)生提供全英文和雙語兩種授課模式的幼兒園、小學(xué)、初中、高中、大學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)分課程以及英語培訓(xùn)課程。集團(tuán)的前景、使命和任務(wù)、核心價值VISIONSTATEMENT前景Tobealeadingglobaleducationgroupforprovidingqualityinternationaleducationprogramsandservices.成為一個提供國際教育課程和服務(wù)的領(lǐng)先環(huán)球教育集團(tuán)MISSIONSTATEMENT使命和任務(wù)By2008,tobeacknowledgedasaleadingproviderforqualityinternationaleducationprogramsandservicesinChinawithnolessthan5campuses/centers.到2008年成為一個被認(rèn)可在中國提供國際教育課程和服務(wù)并擁有許多于5個校區(qū)/中心的先鋒COREVALUESSTATEMENT核心價值WeshallfocusonourCUSTOMERSneedsandpursueQUALITYinwhateverwedo.WithCREATIVEIDEASandPROFESSIONALISM,weshallworktowardsSUSTAINABLEGROWTHandachieveourSETOBJECTIVES.我們將以客戶需求為重心,不管做什么,都要追求質(zhì)量。我們將以創(chuàng)新觀念和專業(yè)化知識,追求連續(xù)持續(xù)的增長,實(shí)現(xiàn)我們的既定目標(biāo)。集團(tuán)在北京的投資-愛迪教育機(jī)構(gòu)澳大利亞教育進(jìn)展集團(tuán)AustraliaEducationalDevelopmentGroup愛迪教育機(jī)構(gòu)NITEducationGroup北京愛迪學(xué)校(NIT)北京澳大利亞國際學(xué)校(AISB)北京朝陽愛迪外國語學(xué)校(BIS)北京朝陽中澳英語學(xué)校(CAES)
北京市教委批準(zhǔn)、國家教育部備案、澳洲政府認(rèn)可
中外合作辦學(xué)
為中國學(xué)生提供全英高中、本科和研究生課程
國家教育部批準(zhǔn)、專門招收外籍人員子女
澳大利亞駐華使館指定學(xué)校
提供從幼兒到高中的全程海外教育
中國規(guī)模最大的雙語中小學(xué)
為中國境內(nèi)的中外籍學(xué)生系統(tǒng)提供學(xué)前、小學(xué)、初中
中國最早的雅斯專業(yè)教育機(jī)構(gòu)
為中國學(xué)生提供海高中教育外原版英語課程及全真英語學(xué)習(xí)環(huán)境愛迪教育機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖北京愛迪學(xué)校簡介北京愛迪學(xué)校(英文名:NationalInstituteofTechnology,簡稱NIT),是中國與澳大利亞政府級教育合作項目,經(jīng)北京市教委批準(zhǔn)、國家教育部備案、澳大利亞政府認(rèn)可,是中國第一所用全英文講授完全與國際接軌的澳洲同步課程、文憑和學(xué)位廣受國際認(rèn)可的中外合作學(xué)校。NIT由澳大利亞教育進(jìn)展集團(tuán)(AEDG)創(chuàng)辦,AEDG是在澳大利亞政府注冊的國際知名教育機(jī)構(gòu),教學(xué)投資體會豐富,在國際教育界中享有盛譽(yù)。
NIT充分利用AEDG在國際教育領(lǐng)域的資源和優(yōu)勢,引進(jìn)澳大利亞及其他發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的教育理念和教育體系,提供多層次、高起點(diǎn)的澳大利亞同步課程,包括雅思培訓(xùn)、高中、大學(xué)預(yù)科、大學(xué)課程。
NIT的課程設(shè)置不僅完全與國際接軌,得到國際社會專門是澳大利亞政府和各大院校的認(rèn)可,而且與澳洲同步進(jìn)行。學(xué)生不僅能夠在NIT直截了當(dāng)學(xué)習(xí)澳大利亞課程,在國內(nèi)完成留學(xué)海外的學(xué)習(xí)和生活過渡,符合條件的NIT學(xué)生還可直截了當(dāng)轉(zhuǎn)入澳洲本校連續(xù)就讀更高一級的課程。NIT學(xué)生畢業(yè)后所獲得的文憑和學(xué)位由澳洲當(dāng)?shù)卦盒nC發(fā),全部得到國際承認(rèn)。
NIT擁有最新的專業(yè)化教程與世界一流的師資。NIT所有的教材和案例,差不多上按照國內(nèi)的教育現(xiàn)狀和中國學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn),選擇性地直截了當(dāng)從海外引進(jìn)的原版英文教材。而且,為保證學(xué)生所學(xué)到的知識、所同意的教育始終處于世界領(lǐng)先水平,NIT緊跟社會進(jìn)步和知識更新的步伐,每年都更換教材。NIT的授課教師來自澳洲及英、美等國,由澳洲院校直截了當(dāng)委派,均具有豐富的國際教學(xué)和研究體會及國際認(rèn)可的教師任職資格。
所有課程都用全英文講授,NIT將按照學(xué)生的英文水平提供各種層次的雅思培訓(xùn),克服語言障礙。學(xué)校還通過開展英語角、英語沙龍、英語朗誦等各種學(xué)術(shù)活動、定期觀看英文原版電影、組織足球隊用英語進(jìn)行訓(xùn)練和競賽等,給學(xué)生制造全英文的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
NIT擁有聲譽(yù)卓著的領(lǐng)導(dǎo)層和一個專門優(yōu)秀的治理團(tuán)隊。NIT校長Ms.LydiaLiu,是澳大利亞教育進(jìn)展集團(tuán)中國教育項目執(zhí)行總裁、澳大利亞中國商會副會長、澳大利亞政府翻譯、澳大利亞雅思國際學(xué)校董事、聞名的雅思教育專家、曾參與國際雅摸索試標(biāo)準(zhǔn)的制定。
NIT借鑒美國哈佛大學(xué)的治理模式,實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制。并設(shè)置由世界聞名專家、學(xué)者和實(shí)業(yè)家組成的學(xué)術(shù)咨詢委員會,監(jiān)控教學(xué)治理和教學(xué)質(zhì)量,以保證每個學(xué)生在NIT享有最好的受教育權(quán)益。"學(xué)會做人、學(xué)會做事、學(xué)會求知、學(xué)會共處",是北京愛迪學(xué)校的校訓(xùn)。學(xué)校的教學(xué)模式與澳大利亞一樣強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為本,課程的設(shè)置注重學(xué)生技能的培養(yǎng)和愛好愛好的開發(fā),通過教師的講授、小組討論和演講等靈活多樣的學(xué)習(xí)方式,增強(qiáng)學(xué)生的自信心、主動性和獨(dú)立的分析摸索能力,關(guān)心學(xué)生適應(yīng)澳大利亞的生活、鞏固他們的英語能力。學(xué)校經(jīng)常邀請澳大利亞駐華大使館官員、跨國學(xué)??偛谩⒑M饷W(xué)者給學(xué)生做講座、與學(xué)生交流,關(guān)心學(xué)生了解更多的海外大學(xué)的情形、國外都市的文化、經(jīng)濟(jì)狀況及相應(yīng)的法律法規(guī),為學(xué)生參與國際社會競爭做好充分的預(yù)備。
NIT利用自身國際化的辦學(xué)優(yōu)勢,與海外多所院校保持著良好的長期合作關(guān)系,為中國學(xué)生開創(chuàng)了留學(xué)海外的綠色通道。幾年來,已輸送超過2600名學(xué)生到澳大利亞、英國、加拿大、新西蘭等英聯(lián)邦國家深造。NIT提供免費(fèi)的出國留學(xué)信息咨詢服務(wù),為符合條件的學(xué)生免費(fèi)辦理簽證,并在南澳阿德雷得市(中國學(xué)生簽證審批地)設(shè)置了專門機(jī)構(gòu),為在海外求學(xué)的NIT學(xué)子提供全方位服務(wù)。NIT為學(xué)生提供現(xiàn)代化的學(xué)習(xí)環(huán)境和優(yōu)美的生活環(huán)境。學(xué)校位于北京市朝陽區(qū)樓梓莊、緊鄰北京中央商務(wù)區(qū)(CBD),占地556畝,校園內(nèi)綠樹成行,草地如茵。風(fēng)格專門的現(xiàn)代化建筑在綠樹掩映中透露出濃郁的澳洲風(fēng)情。學(xué)子們可在林間閑逛、湖畔遐思、草地激辯,不時有鳥語入耳、花香撲鼻,令人心曠神怡、對改日的向往愈強(qiáng)、對學(xué)習(xí)與生活的激情倍增。
NIT擁有軟硬件設(shè)備先進(jìn)的學(xué)習(xí)中心,采納先進(jìn)的電腦教學(xué)系統(tǒng),通過它,學(xué)生可直截了當(dāng)進(jìn)入NIT電子網(wǎng)校學(xué)習(xí),查找學(xué)習(xí)資料和進(jìn)行科研作業(yè)等,并配有專職指導(dǎo)教師盡心指導(dǎo)。
NIT是澳洲風(fēng)格的全寄宿制國際學(xué)校,為學(xué)生提供星級賓館的住宿條件。為確保學(xué)生得到及時有效的健康監(jiān)護(hù),NIT配有醫(yī)療室和專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員。校區(qū)內(nèi)還設(shè)有晝夜值班的保安人員,以確保學(xué)生的人身及財產(chǎn)安全。
“一切為了學(xué)生、為了學(xué)生一切、為了一切學(xué)生”,NIT以此為辦學(xué)宗旨,以產(chǎn)業(yè)化、國際化、專業(yè)化為進(jìn)展目標(biāo),持續(xù)致力于中國教育事業(yè)的國際化,為中國學(xué)生制造國際一流的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,為中國參與國際競爭儲備國際型人才。NIT辦學(xué)方向辦學(xué)目標(biāo):產(chǎn)業(yè)化、國際化、專業(yè)化辦學(xué)宗旨:一切為了學(xué)生,為了學(xué)生一切,為了一切學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo):成功打造中國加入WTO參與國際競爭及2008年北京奧運(yùn)會儲備人才。辦學(xué)思路:1、
跨過式進(jìn)展思想:硬軟件兼?zhèn)?,以教學(xué)帶動活動,注重戰(zhàn)略與細(xì)節(jié)建設(shè),創(chuàng)特色、爭一流。2、“以人為本”的教育思想:像對待親人一樣對待老師,像對待朋友一樣等待學(xué)生,抓師生的“德、智、體、美”建設(shè)。校訓(xùn):學(xué)會做人、學(xué)會做事、學(xué)會求知、學(xué)會共處校風(fēng):奉獻(xiàn)、開拓、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)教風(fēng):講師德、講奉獻(xiàn)、講學(xué)習(xí)、講教學(xué)、講育人學(xué)風(fēng):刻苦、勤思、爽朗、誠實(shí)辦學(xué)章程:制度治校、制度治教各學(xué)校中英文地址、網(wǎng)址和聯(lián)系方式名稱北京愛迪學(xué)校NationalInstituteofTechnology(英文簡稱NIT)地址北京市朝陽區(qū)樓梓莊路7號CBD國際教育區(qū)郵編:1000187LouzizhuangRd,ChaoyangDistrict,Beijing,網(wǎng)址標(biāo)識藍(lán)色:C:97M:89Y:20K:7橘黃:C:9M:74Y:100K:1聯(lián)系方式名稱北京愛迪學(xué)校都市校區(qū)NationalInstituteofTechnology(英文簡稱NIT)地址北京朝陽區(qū)東三環(huán)中路39號建外SOHO辦公B座306室郵編:100022
Room306,PowerBJianwaiSOHONo39,EastThirdRingRd,ChaoyangDistrictBeijing,網(wǎng)址標(biāo)識藍(lán)色:C:97M:89Y:20K:7橘黃:C:9M:74Y:100K:1聯(lián)系方式電傳:(+86-10)58697910名稱北京朝陽區(qū)愛迪外國語學(xué)校BeijingInternationalSchool(英文簡稱BIS)地址北京市朝陽區(qū)樓梓莊路7號CBD國際教育區(qū)郵編:1000187LouzizhuangRd,ChaoyangDistrict,Beijing,網(wǎng)址標(biāo)識藍(lán)色:C:90M:94Y:0K:0紅色:C:22M:98Y:100K:14聯(lián)系方04/05/06名稱北京澳大利亞國際學(xué)校AustraliaInternationalSchoolofBeijing(英文簡稱AISB)地址北京市朝陽區(qū)樓梓莊路7號CBD國際教育區(qū)郵編:1000187LouzizhuangRd,ChaoyangDistrict,Beijing,網(wǎng)址標(biāo)識綠色:C:93M:38Y:100K:35黃色:C:11M:68Y:67K:90黑色:C:74M:68Y:67K:90聯(lián)系方式學(xué)校平面圖【第二部分到職】入職第1條入職流程治理的目的1)將新職員順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和學(xué)校文化氛圍之中。職員入職初期通常是最重要的時期,正是在那個時期職員形成了工作態(tài)度、工作適應(yīng),并為今后的工作效率打下基礎(chǔ)。2)向新職員介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及有關(guān)同事,使其排除對新環(huán)境的生疏感,盡快進(jìn)入工作角色。3)在試用期內(nèi)對新職職員作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。第2條人力資源部在新職員進(jìn)入前1)收到《錄用單》后,人力資源部有關(guān)負(fù)責(zé)人通知職員報到。2)通知新職員報到時應(yīng)提交:1寸免冠彩照4張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件;簡歷、體檢報告、留學(xué)歸國人員證明、學(xué)歷認(rèn)證、原單位離職證明、無犯罪記錄證明。3)通知新職員所在部門及其他各部門做好相應(yīng)預(yù)備工作。4)新職員報到當(dāng)日,人力資源部有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)為新職員辦理入職程序。第3條人力資源部辦理入職手續(xù)1)與新職員簽署《勞動合同》。2)填寫《職員差不多情形表》。3)按照《新職員報到流程單》逐項辦理入職手續(xù)。4)確認(rèn)該職員調(diào)入人事檔案的時刻。5)帶新職員到部門,介紹給部門主管。6)將新職員的情形通過EMAIL向全校公告。7)更新職員通訊錄。第4條由部門辦理部分1)人力資源部有關(guān)負(fù)責(zé)人帶新職員到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門有關(guān)人員。2)由部門主管向新職員介紹其崗位職責(zé)與工作講明。3)部門應(yīng)在例會上向大伙兒介紹新職員并表示歡迎。第5條入職培訓(xùn)1)由部門組織新職員培訓(xùn),人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)和和諧。培訓(xùn)內(nèi)容包括:學(xué)校介紹、學(xué)校各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識等。2)參加學(xué)校人力資源部組織的新職員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第6條30天跟進(jìn)新職員入職滿30天左右時,由人力資源部及部門主管對其進(jìn)行跟進(jìn)面談。內(nèi)容:要緊了解其部門主管對其工作的評判;新職員對工作、部門主管、學(xué)校等各方面的看法。并填寫面談記錄表,交人力資源部備案。第7條轉(zhuǎn)正評估新職員試用期滿應(yīng)按照轉(zhuǎn)正程序辦理相應(yīng)手續(xù)。離職第1條離職流程治理的目的1)離職流程治理是為了規(guī)范學(xué)校與離職職員之間進(jìn)行的各種交接工作,以利于愛護(hù)學(xué)校各方面工作的連續(xù)性。2)離職手續(xù)的完整能夠使學(xué)校免于陷入勞動糾紛。3)部門主管從與離職人員的面談中能夠獵取多種信息,以提升學(xué)校治理水平。第2條離職流程1)收到《辭職信》或提早一個月發(fā)出《解除聘用關(guān)系通知書》。2)部門主管收到《辭職信》的同時向辭職人詢咨詢其離職緣故。批準(zhǔn)辭職申請,則連續(xù)進(jìn)行下列步驟。3)部門主管持《辭職信》送主管校領(lǐng)導(dǎo)和校長處逐級審批;部門主管填寫最后工作日并通知辭職人于該日前往人力資源部有關(guān)負(fù)責(zé)人處辦理離職手續(xù),之后由部門主管將生效的《辭職信》交人力資源部有關(guān)負(fù)責(zé)人處存檔。4)人力資源部有關(guān)負(fù)責(zé)人通知財務(wù)部暫停該辭職人工資發(fā)放,并停止保險,調(diào)出檔案,直到離職手續(xù)辦理完畢。5)部門主管安排與辭職人的離職面談,人力資源部作為見證人一同參加面談并在《離職面談表》上簽字?!峨x職面談表》由部門主管交人力資源部有關(guān)負(fù)責(zé)人處存檔。6)辭職人在最后工作日向人力資源部有關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取《離職單》到各部門辦理離職手續(xù)。7)辭職人完成的《離職單》手續(xù),人力資源部負(fù)責(zé)通知財務(wù)部辦理工資結(jié)算。人事制度提綱總則第一條為規(guī)范學(xué)校的人事治理,特制定本規(guī)定。第二條學(xué)校職員的聘請、錄用、報到、試用、保證、職務(wù)任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交卸、考核、獎懲等事項皆按本規(guī)定辦理。第三條學(xué)校自校長以下工作人員,均稱為學(xué)校職員。第四條學(xué)校各級職員,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。聘請第一條學(xué)校所需職員,一律公布條件向社會聘請。第二條學(xué)校聘用各級職員以學(xué)識、品德、能力、體會、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但專門需要時不在此限。第三條聘請與面試1.
各部門顯現(xiàn)空缺崗位時,需填寫《北京愛迪學(xué)校聘請申請表》。2.
《北京愛迪學(xué)校聘請申請表》經(jīng)主管副校長簽字確認(rèn)后,提交至人力資源部。3.
人力資源部按照聘請需求制定聘請方案,確定聘請渠道。5.
所有面試過程均必須保留《應(yīng)聘人員登記表》,并送至人力資源部存檔。6.
按照面試結(jié)果的綜合評估,確定最終錄用名單錄用第一條新進(jìn)職員的聘用,按照業(yè)務(wù)需要,由需要部門遞交申請單位與人力資源部門統(tǒng)籌打算,呈報標(biāo)準(zhǔn)。第二條詳細(xì)填寫“錄用單”,包括新職員姓名、任職部門、職位、入職時刻、建議薪資、合同期限、試用期限,送校長批準(zhǔn)。第三條將錄用單、應(yīng)聘人職員作申請表、簡歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件提早1天交至人力資源部。第四條人力資源部核實(shí)錄用人員的有關(guān)履歷信息、身份證明、學(xué)歷證明等。第五條經(jīng)人力資源部復(fù)審后,向錄用者發(fā)出《錄用通知書》,通知來校報到。報到第一條應(yīng)聘人員應(yīng)在規(guī)定的時刻內(nèi)到人力資源部辦理入職手續(xù)。第二條職員到職時應(yīng)按期上交入職有關(guān)材料,包括身份證明、學(xué)歷證明、體檢證明等等。第三條逾期不辦理入職手續(xù)視為舍棄應(yīng)聘。簽訂勞動合同,在合同開始當(dāng)日不入職視為舍棄入職。試用第一條新聘用人員應(yīng)試用,試用期滿合格者方予錄用為正式職員。第二條職員在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。第三條職員錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時刻上班。第四條轉(zhuǎn)正1.新職員在試用期滿前一周,填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,職員填寫“申請理由”進(jìn)行自評。2.部門主管與該職員進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,確定是否轉(zhuǎn)正。3.部門主管將《轉(zhuǎn)正申請表》交主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.校長批準(zhǔn)。5.人力資源部為職員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。如不同意轉(zhuǎn)正,由部門主管通知人力資源部辦理職員離職手續(xù)。保證第一條學(xué)校職員均應(yīng)查找保證人,保證其在學(xué)校服務(wù)期間遵守學(xué)校一切規(guī)章制度。新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。第二條學(xué)校職員充當(dāng)保證人,需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。第三條被保人如違反下列條款之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。1.違反學(xué)校一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致使學(xué)校蒙受損害者;2.貪污公款挪用公物者;3.擅自棄職者。職務(wù)任免第一條職務(wù)的任免須由校長核定,部門主管如認(rèn)為有必要時可提交申請呈校長核定任免。第二條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人力資源部門填發(fā)人事任(免)令。第三條職務(wù)委派經(jīng)核定后調(diào)整其工資,其數(shù)額由校務(wù)會決定。遷調(diào)第一條學(xué)校基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一職員的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)的職員不得如借故推諉。第二條各部門主管依其管轄內(nèi)所屬職員的個性、學(xué)識和能力,力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合,可呈交申請派調(diào)。第三條奉調(diào)職員接到調(diào)任通知后,部門主管人員應(yīng)于2日內(nèi),其他人員應(yīng)于1日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)職員由于所管事物專門紛雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以4日為限。第四條奉調(diào)職員離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職部門報到,不能按時辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù)。第五條調(diào)任職員在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。解職第一條學(xué)校職員自請辭職者,應(yīng)于請辭日30天前以書面形式申請核準(zhǔn),在未奉核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者按合同有關(guān)條款追究有關(guān)責(zé)任。第二條學(xué)校職員有下列情形之一者可命令停職1.事假超出準(zhǔn)許范疇30天者;3.觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;第三條學(xué)校職員于停職期間,停發(fā)一切薪津。第四條學(xué)校職員離職,均應(yīng)辦理交接手續(xù),到人力資源部完成離職手續(xù)方能離職。服務(wù)第一條學(xué)校各級職員應(yīng)遵守學(xué)校一切規(guī)章及公告。第二條學(xué)校職員應(yīng)同意上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。第三條學(xué)校職員應(yīng)尊重學(xué)校信譽(yù),凡個人意見涉及學(xué)校方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理學(xué)校指定任務(wù)外,不得擅用學(xué)校名義。第四條學(xué)校職員不得經(jīng)營或出資與學(xué)校類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任學(xué)校以外的職務(wù)。第六條學(xué)校職員執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或借故拖延。第七條學(xué)校職員處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。第八條學(xué)校職員對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得有自豪滿足以損害學(xué)校名譽(yù)的行為。第九條學(xué)校職員應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,阻礙風(fēng)紀(jì)情事。第十條學(xué)校職員出勤治理應(yīng)依職員出勤治理方法的規(guī)定辦理。第十一條學(xué)校職員都有為學(xué)校值班的義務(wù),值班情形見《值班治理規(guī)定》-交卸第一條交御分為主管人員交卸、經(jīng)管人員交卸。第二條稱主管人員者為主管各級部門的人員。稱經(jīng)管人員者為直截了當(dāng)經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。第三條主管人員應(yīng)就下列事項分不造冊辦理移交。1.部門人員名冊。2.未辦及未了事項-3.主管財務(wù)及事務(wù)。第五條經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分不造冊辦理移交。1.所經(jīng)管的財物事務(wù)。2.未辦及未了事項。第六條主管人員交卸時應(yīng)由學(xué)校派員監(jiān)交,主管以下人員交卸時可由該部門主管人員監(jiān)交。第七條學(xué)校職員的交接,如發(fā)生爭吵應(yīng)由監(jiān)交人述明通過,會同移交人及接收入擬具處理意見呈報上級主管核定。第八條主管人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清晰,于前任移交后二日內(nèi)接收完畢,并與前任及監(jiān)交人會簽呈報。第九條經(jīng)管人員移交時,應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清晰,于前任移交后一日內(nèi)接收完畢,井與前任及監(jiān)交人會簽呈報。第十條各級人員移交應(yīng)親自辦理,如因?qū)iT緣故,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)-第十一條各級人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于3內(nèi)交卸清晰,其缺少公物或致學(xué)校受缺失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。考核第一條學(xué)校職員考核,分試用考核、平??己撕湍杲K考核三種。第二條試用考核1.試用到期后應(yīng)參加試用人員考核,由試用部門主管負(fù)責(zé)考核。如試用部門認(rèn)為必要延長試用時刻或改派其他部門試用或解雇,應(yīng)附試用考核表(轉(zhuǎn)正申請單),注明具體事實(shí)情節(jié),呈報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。2.延長試用,不得超過一個月??己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提具試用期間心得報告。第三條平??己?.各級主管關(guān)于所屬職員應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時嚴(yán)正考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲:2.主管人事人員,關(guān)于職員假勤獎懲應(yīng)統(tǒng)計詳載,并提供考核的參考。第四條年終考核1.職員于每年12月底舉行總考核一次:2.考核時,擔(dān)任初考各部門主管應(yīng)參考嚴(yán)時考核記錄簿及假勤記錄、填具考核表密送復(fù)審。3.考核年度為自1月1日起至12月31日止。第五條按照考核結(jié)果決定年終獎金的加發(fā)與減發(fā)。培訓(xùn)第一條為提升職員的自身素養(yǎng)和工作技能,學(xué)校將為職員提供專業(yè)知識的培訓(xùn)。第二條職員的培訓(xùn)分為入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。1.入職培訓(xùn):由人力資源部負(fù)責(zé),內(nèi)容為:學(xué)校介紹(差不多概況、組織架構(gòu)圖、學(xué)校歷史、經(jīng)營理念和以后進(jìn)展)、學(xué)校各項制度(人事規(guī)章、福利制度、職員手冊等)。2.在職培訓(xùn):職員持續(xù)的研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨時施教,提升職員的能力;3.專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)的需要,選擇優(yōu)秀的職員外出參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識培訓(xùn)。第三條新職員崗位差不多技能要求及業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識等由其所在部門進(jìn)行培訓(xùn)第四條入職培訓(xùn)終止后,需進(jìn)行面談和考試相結(jié)合的培訓(xùn)評估。評估是否合格將作為轉(zhuǎn)正的重要參考條件之一。第五條服務(wù)期條款同意以上培訓(xùn)的職員均要完成服務(wù)期。服務(wù)期的具體規(guī)定將按照職員所同意的培訓(xùn)確定。人事檔案治理制度1.
按照安全保密,便于查找的要求,嚴(yán)格地保管好人事檔案。2.
檔案室必須牢固適用、清潔、整齊,具備防盜、防火、防曬、防潮、防蛀的設(shè)施和安全設(shè)施。3.
檔案治理員應(yīng)半年核對—次序號、登記冊及卡片,發(fā)覺缺少,應(yīng)及時查找,不得泄露檔案內(nèi)容,不得丟失、銷毀、分散和擅自轉(zhuǎn)移檔案材料。4.
嚴(yán)禁任何人私自儲存任何人的檔案材料,違者視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。5.
查閱檔案必須辦理審批手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)人員執(zhí)行。6.
學(xué)校人事檔案一律不外借。檔案調(diào)入治理條例第1條原則上屬我校正式中國職員,人事檔案均調(diào)入學(xué)校,由學(xué)校指定的人才服務(wù)中心統(tǒng)一治理。申請調(diào)入程序:填寫申請表格——交人力資源部——反饋信息通知申請人第2條調(diào)入治理1)權(quán)益。記載工作經(jīng)歷、考評。評定職稱。參加保險。費(fèi)用:由職員本人承擔(dān)。2)鑒不核對。.若發(fā)覺檔案中有虛假信息則退回到原寄檔單位,同時產(chǎn)生的一切不良后果(包括費(fèi)用)由個人自行承擔(dān)。檔案未封口或封口未加蓋人事單位公章,拒絕接收。第3條調(diào)出1)職員離職時,必須先辦理檔案調(diào)出手續(xù)。2)辦理:人力資源部。3)原則上,職員在職期間不辦理檔案調(diào)出。違紀(jì)處理規(guī)定第一節(jié)適用對象本規(guī)定適用于學(xué)校全職教職職員(以下簡稱“職員”)。第二節(jié)適用范疇第1條本規(guī)定適用于但不僅限于受學(xué)?!堵殕T手冊》約束的行為。第2條《職員手冊》未作詳盡規(guī)定的教務(wù)違紀(jì)行為的講明機(jī)構(gòu)為學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)下的人力資源部門。第三節(jié)意義第1條學(xué)校運(yùn)作過程中違紀(jì)行為時有發(fā)生,表現(xiàn)為:違反《職員手冊》規(guī)定的有關(guān)政策及行為規(guī)范。針對此類行為,學(xué)校有時將終止與職員的工作合同,但多數(shù)違紀(jì)行為并未嚴(yán)峻至此,現(xiàn)在相應(yīng)合理的處理方式成為必要。第2條針對連續(xù)發(fā)生的違紀(jì)行為,學(xué)校將對職員執(zhí)行本規(guī)定,以關(guān)心學(xué)校職員明白得有關(guān)政策及行為規(guī)范及其行為的不當(dāng)之處,進(jìn)而使其行為符合學(xué)校的要求。第3條本規(guī)定的執(zhí)行過程是對職員的關(guān)心而非懲處,職員應(yīng)將此明白得為學(xué)校的寬容,并確知連續(xù)違紀(jì)將最終導(dǎo)致工作合同的終止。第4條對本規(guī)定的良好執(zhí)行是對遵守紀(jì)律者的褒獎,是對違反紀(jì)律者的訓(xùn)誡,長遠(yuǎn)而言,學(xué)校整體績效將得到提升。第四節(jié)執(zhí)行機(jī)構(gòu)第1條本規(guī)定執(zhí)行機(jī)構(gòu)為學(xué)校校長及其領(lǐng)導(dǎo)下的各部門。第2條本規(guī)定執(zhí)行者為校長及各級治理層(以下簡稱“執(zhí)行人”)。第五節(jié)執(zhí)行過程監(jiān)督及申訴受理機(jī)構(gòu)第1條本規(guī)定執(zhí)行過程將受到有效監(jiān)督,確保公平、公平。第2條本規(guī)定執(zhí)行過程監(jiān)督機(jī)構(gòu)為學(xué)校人力資源部。第3條本規(guī)定執(zhí)行過程監(jiān)督人為學(xué)校人力資源部指定人員(以下簡稱“監(jiān)督人”)。第4條職員如不認(rèn)同處理結(jié)果,可向本規(guī)定執(zhí)行人的直截了當(dāng)上級申訴(以下簡稱“申訴受理人”)。學(xué)校校務(wù)會擁有最終裁決權(quán)。第六節(jié)違規(guī)處理的級不第1條違規(guī)處理的級不隨著違反有關(guān)規(guī)定的嚴(yán)峻程度的增加(或?qū)医滩桓?違規(guī)次數(shù)的增加)而提升。第2條違規(guī)處理分為4級:1)口頭提示2)書面警告3)停職反省4)解除合同第3條通常情形下按違規(guī)處理級不的順序逐一執(zhí)行,即:職員因某一違規(guī)行為在同意了口頭警告的處理之后的十二個月內(nèi)再次顯現(xiàn)同一違規(guī)行為,則職員將同意書面警告的處理。以此類推。第4條某些違規(guī)行為專門嚴(yán)峻,則執(zhí)行人有權(quán)依據(jù)違規(guī)的嚴(yán)峻程度決定直截了當(dāng)越過違規(guī)處理的層級對職員進(jìn)行處理。執(zhí)行人如無法確認(rèn)職員的違規(guī)行為適用于何種級不,可求助于其直截了當(dāng)上級直至最終呈交學(xué)校校長裁定。第七節(jié)違規(guī)行為列舉第1條適用“口頭提示”的違規(guī)行為包括但不僅限于:1)未經(jīng)部門主管同意,由其他人代課2)教師上課遲到或提早下課超過五分鐘以上3)教師已請假,教學(xué)治理人員未轉(zhuǎn)告,致使學(xué)生空等五分鐘以上4)未按規(guī)定時刻排出課表、考試進(jìn)程表5)已到上課時刻,值班人員未打開教室6)重休、選修課已開課一周,教學(xué)班學(xué)生名單未下達(dá)到任課教師7)在規(guī)定時刻內(nèi),未完成水、電、氣的修繕,直截了當(dāng)阻礙教學(xué)工作正常進(jìn)行8)教師上課穿著舉止不文明第2條適用“書面警告”的違規(guī)行為包括但不僅限于:1)對實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)(含實(shí)驗課),隨意減少學(xué)時,降低要求2)考試后教師沒有在規(guī)定時刻內(nèi)報送成績3)教師上課中途離開課堂或從事與教學(xué)無關(guān)的情況4)未經(jīng)部門主管同意,擅自停課、缺課、調(diào)課(不可抗拒因素除外)5)教師上課遲到或早退20分鐘以上6)不按教學(xué)大綱執(zhí)行,舍棄課程內(nèi)容1/4以上或提早結(jié)課7)教師在上課時使用手機(jī)或接聽私人電話8)試題顯現(xiàn)嚴(yán)峻錯誤且考前未能發(fā)覺9)遺失學(xué)生試卷10)因教材漏定、誤定,致使課前教材未到位第3條適用“停職反省”的違規(guī)行為包括但不僅限于:1)在講課中散布違反四項差不多原則的言論或淫穢內(nèi)容2)放任學(xué)生作弊,嚴(yán)峻阻礙考試結(jié)果公平3)教師不按評分標(biāo)準(zhǔn)評閱試卷(書面警告),擅自更換成績(停職反?。?)教學(xué)治理人員丟失在校生考試成績,如情節(jié)嚴(yán)峻者直截了當(dāng)解除合同5)因教師錯誤指導(dǎo)或擅離崗位,造成重大傷亡事故或財產(chǎn)缺失第4條適用“解除合同”的違規(guī)行為包括但不僅限于:1)教師及有關(guān)人員考前泄露考題內(nèi)容2)出具與事實(shí)嚴(yán)峻不符的學(xué)歷證書、學(xué)位證書、學(xué)籍證明、成績證明等各類證書證明第八節(jié)執(zhí)行流程第1條所有職員應(yīng)通讀并明白得《職員手冊》的全部內(nèi)容后在確認(rèn)書上簽字確認(rèn),承諾遵守《職員手冊》的有關(guān)規(guī)定,其行為將受《職員手冊》及本規(guī)定的約束。此確認(rèn)書將永久存放于人事檔案內(nèi)。第2條執(zhí)行:1)當(dāng)執(zhí)行人覺察到職員的行為違反了《職員手冊》的規(guī)定,執(zhí)行人有責(zé)任在第一時刻內(nèi)與職員單獨(dú)面談此事,與其回憶有關(guān)規(guī)定和工作要求,指出其過失所在,并對如何改進(jìn)提出建議。2)執(zhí)行人在面談前應(yīng)擬定《違規(guī)處理決定書》(附件)一式兩份,標(biāo)注處罰等級,面談后由執(zhí)行人及職員共同簽名并簽注意見表示對《違規(guī)處理決定書》的認(rèn)可。第3條《違規(guī)處理決定書》將由監(jiān)督人呈交人力資源委員會存檔于人事檔案內(nèi)。第4條除口頭提示外,其他任何級不的違規(guī)處理面談都必須保證執(zhí)行人、職員、監(jiān)督人三者同時在場。第5條除口頭提示外,其他任何級不有效的的《違規(guī)處理決定書》均將阻礙職員的晉升、提薪、培訓(xùn)及有關(guān)福利級不的提升。第九節(jié)保密人事常用工作流程考勤申報流程第一條每月月末前各部門統(tǒng)計當(dāng)月考勤,報部門主管和主管校長批準(zhǔn)。第二條每月1日將考勤表送交人力資源部審核。第三條人力資源部將各部門考勤表送校長批準(zhǔn),并報財務(wù)部核算工資。第四條注意事項:
1.如不能準(zhǔn)時上交考勤表,財務(wù)部將不核算此部門該月工資。
2.各部門人員值班請按照值班表自行申報,人力資源部核實(shí)。
3.報請假的,必須附“請假條”,病假的,請附市三級以上醫(yī)院出具的“休假證明”。4.加班需有校長批準(zhǔn)的加班申請單,值班應(yīng)按照月初交校辦的值班表上報,如沒有值班表或沒有加班記錄,將不核算值班及加班工資。
5.教師考勤,需報課時明細(xì)情形。
6.各學(xué)校校務(wù)辦公室同時上交《因公外出人員登記表》。
7.考勤表應(yīng)填寫清晰無誤,原則上不承諾修改,如需修改請被考勤人在修改處簽名。辦理暫住證第一條非北京戶口職員需辦理暫住證。第二條沒有暫助證的職員請到校務(wù)辦公室申請辦理。第三條辦理暫住證需提交以下材料:1寸彩色照片2張,身份證原件及5元辦理費(fèi)用。第四條身份證上的地址為北京地址的不能辦理暫住證。第五條有暫住證但未到期者不能辦理。第六條離職時,須將學(xué)校辦理的暫住證歸還。第七條具體辦理時刻及有關(guān)細(xì)節(jié),見校務(wù)辦公室通知。學(xué)校班車第一條主管部門:總務(wù)部第二條班車時刻:●周一到周五早晚班車/周日下午返校班車,周末/法定假日/寒假無班車?!駥W(xué)校發(fā)車時刻:17:40城里發(fā)車時刻:07:30(每周日16:00,學(xué)校將提供返校班車)第三條班車路線:1.管莊/國貿(mào):學(xué)?!I朝陽北路路口—雙橋地鐵站—艾威克大廈(終點(diǎn)站/始發(fā)站)2.北線:學(xué)?!葡蓸颦h(huán)鐵橋(停車站點(diǎn))—芍藥居站(終點(diǎn)站/始發(fā)站)第四條班車卡申請流程:1.申請人到校務(wù)辦公室辦理乘車卡或臨時乘車卡。2.乘車卡有效期為一年。3.臨時乘車卡只限申請當(dāng)日使用,第二日應(yīng)當(dāng)歸還校務(wù)辦公室。第五條其他事項:1.乘坐班車的職員須持“乘車卡”上車。2.臨時乘車的職員請在乘車當(dāng)日到校務(wù)辦公室申請“臨時乘車卡”。3.乘車卡只限職員本人使用,不得轉(zhuǎn)借、涂改與損壞。4.乘車職員請?zhí)嵩缭谡军c(diǎn)等車,過時不侯。如遇班車晚點(diǎn)超過10分鐘,請職員按照上班時刻自行乘車內(nèi)班。5.班車屬于公共場所,請注意保持車內(nèi)衛(wèi)生及安靜。6.此班車僅限職員乘坐,請勿安排學(xué)生、家長或其他人員上車。職員溝通第一條學(xué)校設(shè)有公共郵箱,為便于工作聯(lián)系,職員可到人力資源部申請。第二條校辦將定期更新學(xué)校內(nèi)部電話號碼表,職員可到校務(wù)辦公室索取。第三條校務(wù)辦公室通過EMAIL群發(fā)每周活動安排表,方便職員了解學(xué)校有關(guān)動態(tài)。第四條主樓三樓的公告欄,將定期公布學(xué)校通知。第五條人力資源部將及時群發(fā)新職員照片,介紹認(rèn)識新職員。預(yù)留簽名第一條
新職員入職當(dāng)日需在人力資源部預(yù)留簽名。第二條
學(xué)校所有需要親筆簽名的文件、通知、聲明等均以職員預(yù)留簽名的筆跡為準(zhǔn)。開具證明如需辦理因公出國、北京市戶口、住房、小孩上學(xué)、開在職和離職證明、轉(zhuǎn)移檔案及社會保險關(guān)系均須提早3-7個工作日到人力資源部辦理。【第三部分服務(wù)】[公共服務(wù)]職員守則一.
總則一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生的一切1.
信條:功名——追求杰出,走向世界敬業(yè)——堅守崗位,服務(wù)學(xué)生效率——速戰(zhàn)速決,保質(zhì)保量紀(jì)律——自我約束,令行禁止2.
品德:文明、正直、求實(shí)、上進(jìn)3.
人事方針:培養(yǎng)人材、提攜人材、輸送人材準(zhǔn)、全、快新、凈、齊二.
外表準(zhǔn)則1.
上班時刻,男士著西裝/工作服,戴領(lǐng)帶,服裝潔凈挺括,不留胡須;女士著裝整潔,不穿奇裝異服,不穿休閑服裝。2.
穿皮鞋,保持光亮;不穿拖鞋。3.
頭發(fā)潔凈,無頭屑,梳理整齊。4.
具體見《職員禮儀規(guī)范》三.
行為準(zhǔn)則1.
有禮有節(jié),不卑不亢。2.
接待客人應(yīng)握手或彎腰致意。握手時由女士、長輩、上司先伸手。交換名片時雙手遞接。3.
文明用語,禮貌稱呼,不搶插話題,提倡一般話和英語,不講方言。4.
早上進(jìn)入學(xué)校,要互相致以咨詢候:早上好!進(jìn)入他人辦公室,必須經(jīng)應(yīng)允。打攪不人應(yīng)講“對不起”,受人關(guān)心應(yīng)講“感謝”。5.
下班或離座時需清理桌面資料,將座椅擺放整齊,并及時關(guān)閉電腦(包括前臺電腦轉(zhuǎn)換器)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、燈和門窗等。6.
保持良好形象,幸免如抓頭、剪指甲、化妝、剔牙齒、挖鼻孔、掏耳朵、玩項鏈等不良姿勢。在工作區(qū)域內(nèi),不得伸懶腰、打哈欠、作怪相。7.
文明就餐,用餐時按規(guī)定區(qū)域就座,盡量不發(fā)出響聲。8.
主動愛護(hù)環(huán)境,愛護(hù)環(huán)境。9.
用完洗手間,須沖洗,并清理臺面水漬,關(guān)好水龍頭。四.
工作準(zhǔn)則1.
堅守崗位,盡職盡責(zé),牢固樹立“羅文”的敬業(yè)與執(zhí)著的精神。2.
講究效率,日事日畢,日清日結(jié)。3.
提倡節(jié)約,反對白費(fèi),做任何情況應(yīng)將成本降至最低。4.
在對外業(yè)務(wù)往來中,同意有關(guān)單位(客戶)禮品(傭金),應(yīng)按學(xué)校有關(guān)禮品治理制度上繳學(xué)校。5.
辦公區(qū)桌面用品擺放應(yīng)整齊有序、地面和墻面應(yīng)保持整潔。6.
下班后,最后離開的職員必須檢查門窗、水電、鎖好門方可離開。7.
低聲講話,低聲通話。8.
工作時刻內(nèi)職員應(yīng)堅守崗位,須臨時離開時應(yīng)與同事交代;離開學(xué)校外出,應(yīng)向部門主管講明。9.
工作時刻不得處理與工作無關(guān)的事務(wù),不得閑聊,不得看與工作無關(guān)的書籍。10.
嚴(yán)守學(xué)校隱秘,不該看的絕對不看,不該講的絕對不講,不該咨詢的絕對不咨詢。11.
當(dāng)個人力量無法按時完成任務(wù)時,應(yīng)及時向上級要求支援和協(xié)助,不捂不蓋不拖。12.
個人緣故造成工作失誤及缺失的,應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任并及時挽救。13.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件。廢棄的文件應(yīng)及時銷毀。機(jī)要傳真內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。14.工作上主動協(xié)作,主動發(fā)覺并解決咨詢題。15.工作中,從學(xué)校整體利益動身,銳意進(jìn)取,持續(xù)創(chuàng)新,勇于承擔(dān)更多責(zé)任。16.忠于學(xué)校,任何時刻、任何地點(diǎn)、任何人都有責(zé)任和義務(wù)處理學(xué)校緊急事務(wù)。五.
勞動紀(jì)律1.
服從學(xué)校關(guān)于工作崗位、地點(diǎn)、時刻、職務(wù)和級不的安排。2.
遵守學(xué)校其它規(guī)章制度。六.
倡儀1.
熱衷于學(xué)校的事業(yè),投身于學(xué)校工作。2.
所有職員有責(zé)任和義務(wù)愛護(hù)學(xué)校辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責(zé)批判任何違反公德的行為。3.
對學(xué)校的經(jīng)營、治理及教學(xué)多提合理化建議。4.
在本職工作中主動、大膽創(chuàng)新,在完成工作的前提下,多做格外工作。5.
注重知識更新,利用各種機(jī)會參加培訓(xùn)和進(jìn)修。6.
主動傳授工作體會和專業(yè)知識。7.
主動參加學(xué)校組織的社會公益活動和各項文體活動。七.
禁令1.
嚴(yán)禁涂改帳目、制造假帳欺詐學(xué)校。2.
嚴(yán)禁破壞、偷竊或侵占學(xué)校財物和他人物品。3.
嚴(yán)禁利用工作機(jī)會謀取私利、假公濟(jì)私。4.
嚴(yán)禁搬弄是非,拉幫結(jié)派,蓄意煽動職員鬧事或怠工。5.
嚴(yán)禁以暴力威逼、恐嚇、打擊報復(fù)同事或上級,嚴(yán)禁打架斗毆、尋釁滋事。6.
嚴(yán)禁偷盜、賭博、賣淫、嫖娼、吸毒。7.
嚴(yán)禁異性互串宿舍和不正當(dāng)?shù)哪信P(guān)系。8.
嚴(yán)禁私下議論有損學(xué)校的情況。10.
嚴(yán)禁上班干私活或利用公物下班干私活,工作時刻不得處理私人情況。11.
嚴(yán)禁擅悠閑學(xué)校外兼職。12.
嚴(yán)禁弄虛作假、瞞報誤報。13.
嚴(yán)禁有意隱瞞、修改個人資料。14.
嚴(yán)禁體罰學(xué)生,對學(xué)生講臟話。15.
嚴(yán)禁收受學(xué)生家長、客戶贈送的金鈔票和禮品。16.
嚴(yán)禁違反、對抗上級主管指令,嚴(yán)禁不按程序越級上報。17.
嚴(yán)禁未經(jīng)許可帶領(lǐng)他人進(jìn)入學(xué)校,或安排校外機(jī)構(gòu)來校推銷。18.
嚴(yán)禁其它明顯損害學(xué)校利益和嚴(yán)峻違反社會公德的行為。20.
嚴(yán)禁利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢、反動、反政府或?qū)W(xué)校的有攻擊性的信息。21.
嚴(yán)禁擅自安裝軟件或惡意攻擊學(xué)校網(wǎng)絡(luò),造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓;22.
禁止觀看或傳播淫穢書刊及音像制品。23.
禁止明知白費(fèi)而不改正的行為。24.
禁止托付他人簽到、代人簽到和偽簽。25.
禁止包庇他人,知情不報,玩忽職守,使學(xué)校蒙受較大經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)缺失。26.
禁止挾私報復(fù),有意刁難他人。27.
禁止蓄意壓制和埋沒人才。28.
禁止蓄意貶低或抬高下屬表現(xiàn)。29.
禁止同事間請客送禮或變相送禮。30.
禁止偷打長途電話。31.
禁止教職職員和學(xué)生之間的經(jīng)濟(jì)往來。32.
禁止運(yùn)用學(xué)生家長、客戶關(guān)系做私事。34.禁止惡意攻擊學(xué)校網(wǎng)絡(luò),造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓;36.禁止擅自安裝硬件設(shè)備造成運(yùn)算機(jī)死機(jī)。37.禁止其他違反社會公德和嚴(yán)峻違反工作準(zhǔn)則的行為。38.禁止在校園內(nèi)喝酒,禁止工作時刻喝酒、醉酒不承諾入校。39.禁止擅自翻動他人資料及物品,及進(jìn)入他人信箱,竊取他人資料或侵犯他人隱私。40.不許講臟話,不許辱罵他人。41.不許白費(fèi)食品、水電和紙張。42.不許在校園內(nèi)吸煙,不許在工作區(qū)域用餐。43.不許不講個人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,不許隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑和其他雜物。44.不許在辦公室的通道處擺放物品,阻礙通行。45.不許隨意張貼、隨意擺放物品。46.不許插隊打卡,插隊就餐。用餐時不許大聲喧嘩和亂扔亂倒食物。47.不許擅自離崗、串崗、睡崗或上班談天,包括上網(wǎng)談天、無目的掃瞄。48.不許上班時刻或借用工作關(guān)系打私人電話。49.不許在辦公室內(nèi)接待親友。50.不許擅自移動辦公教學(xué)設(shè)施。51.不許在工作、休息場所和公共場所大聲喧嘩、嬉鬧。52.不許工作時刻著裝不整、不佩帶胸卡,有對他人不禮貌的言辭或行為。53.不許只圖表現(xiàn)不求實(shí)效。54.不許盲目自大,為滿足虛榮心而不聽取他人意見和批判。55.不許草率批判或評判下屬。56.不許明知工作中存在咨詢題而不主動解決或提出解決意見。57.不許不求有功但求無過。58.不許壓制他人創(chuàng)新。59.不許其他違抗以表準(zhǔn)則、行為準(zhǔn)則和工作準(zhǔn)則的行為。八.附則有以上過失行為之一者,學(xué)校將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度等的不同,給予不同的處分或經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)觸犯國家有關(guān)法律、法規(guī)的,交由國家有關(guān)機(jī)關(guān)處罰。對以上過失行為處分方法如下:(1)辭退(觸犯國家有關(guān)法律法規(guī)者交司法機(jī)關(guān)處理)(2)書面警告、降職、降級(3)口頭警告、通報批判(4)經(jīng)濟(jì)處罰20-1000元。學(xué)校在處理職員違紀(jì)行為時,本著實(shí)事求是的原則,遵照學(xué)校其它行政治理規(guī)定,進(jìn)行完全深入地調(diào)查,并保留每位職員的處理結(jié)果。教職工職務(wù)行為準(zhǔn)則第一條
差不多原則(一)
學(xué)校倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。(二)
教職工的一切職務(wù)行為,都必須以愛護(hù)學(xué)校利益,對社會負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由或利益都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機(jī)。嚴(yán)禁利用學(xué)校的各種設(shè)備、資源、信息等進(jìn)行牟利。(三)
因違反職業(yè)道德,給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)缺失者,學(xué)校將依法追索經(jīng)濟(jì)賭償;情節(jié)嚴(yán)峻,學(xué)校懷疑其涉嫌犯罪的,將提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第二條
經(jīng)營活動(一)
教職工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范疇,開展經(jīng)營活動。專門禁止超越或有關(guān)業(yè)務(wù)范疇和職權(quán)從事投資業(yè)務(wù)。(二)
教職工除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)學(xué)校法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:1)
以學(xué)校名義考察、談判、簽約;2)
以學(xué)校名義提供擔(dān)保、證明;3)
以學(xué)校名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;4)
代表學(xué)校出席公眾活動。第三條
兼職(一)
教職工未經(jīng)學(xué)校書面批準(zhǔn),不得在外兼任獵取薪金的工作。(二)
禁止下列情形的兼職:1)
在學(xué)校內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用工作時刻和學(xué)校其他資源從事所兼任的工作;2)
兼職于學(xué)校的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;3)
所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;4)
因兼職阻礙本職工作或有損學(xué)校形象;5)
部門主管及以上教職工兼職。第四條
個人投資教職工能夠在不與學(xué)校利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:1)
投資于學(xué)校的商業(yè)競爭對手的;2)
以職務(wù)之便向投資對象提供利益的;3)
以直系親屬名義從事上述二項投資行為的。第五條
利益(一)
教職工在經(jīng)營治理活動中,嚴(yán)禁以任何形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。(二)
教職工對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給予的傭金一律上繳學(xué)校作為營業(yè)外收入或沖減成本,個人侵吞的以貪污論。(三)
只有在對方贈送的禮物價值較小,同意后可不能阻礙正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會被視為失禮的情形下,可先臨時在公布的場合同意,回學(xué)校后上交辦公室,由學(xué)校統(tǒng)一處理。(四)
教職工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經(jīng)學(xué)校書面批準(zhǔn),也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、同意勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。(五)
教職工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。(六)
教職工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費(fèi)。第六條
交際應(yīng)酬(一)
學(xué)校對外的交際應(yīng)酬活動,應(yīng)本著禮貌大方、樸素務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張白費(fèi)。嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。(二)
學(xué)校內(nèi)部的接待工作,提倡熱情樸素,不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請及娛樂活動。(三)
教職工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動,應(yīng)謝絕參加。包括:1)
過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動;2)
設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動;3)
邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動。第七條
行為的自我判定與咨詢(一)
教職工在不能清晰判定自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時,可按以下方法處理:1)
以該行為能否毫無保留地在學(xué)校公布談?wù)摚瑸楹啽愕呐卸?biāo)準(zhǔn);2)
向?qū)W校務(wù)辦公室公室或者主管校領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢。(二)
同意咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為職員保密。職員禮儀規(guī)范為更好地展現(xiàn)學(xué)校良好而健康的形象,規(guī)范職員的禮儀,特制定本制度。第一條職員必須外表端莊、典雅。具體要求是:1.
頭發(fā):職員頭發(fā)應(yīng)經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長不宜剃光頭。2.
指甲:指甲不能太長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。3.
胡子:不能留胡子,應(yīng)經(jīng)常修剪。4.
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。5.
女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:1.
襯衫:不管是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污穢。2.
領(lǐng)帶:外出或要在眾人面前顯現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,井注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破舊或歪斜放松。3.
鞋子應(yīng)保持光潔,如有破舊應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。4.
女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。5.
不追求奇裝異服,不穿露透和過短服裝,不穿無領(lǐng)、無袖T恤衫。6.
職職員作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。第三條在學(xué)校內(nèi)職員應(yīng)保持文雅的姿勢和動作。具體要求是:1.站姿:兩腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺拔,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,軀體重心在兩腳中間。2.會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。3.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得翹二郎腿。4.學(xué)校內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。握手時用一般站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺拔,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷講話,也要看住機(jī)會。而且要講:“對不起,打斷您們的談話”。6.學(xué)校內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同級、客戶間以老師、先生或小姐等相稱。7.遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字向?qū)χ鴮Ψ降姆较蜻f上去,如是鋼筆,要把筆尖朝向自己,使對方容易接著;若刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖朝向自己。8.在通道、走廊行走時要放輕腳步。不管在學(xué)校,依舊在訪咨詢的單位,在通道和走廊里均不能邊走邊大聲講話,更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。第四條正確使用學(xué)校的物品和設(shè)備,提升工作效率。1.
學(xué)校的物品不能粗蠻對待,挪為私用。2.
及時清理、歸整賬簿和文件、對各類電器、用水等使用后要及時關(guān)閉。3.
借用他人或?qū)W校的東西,不得隨意拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借,若顯現(xiàn)故障應(yīng)及時上報,使用后應(yīng)送還或歸放原處,丟失需照價賠償。4.
工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。5.
未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。6.
非操作人員不得擅自操作學(xué)校的有關(guān)設(shè)備、器具等。第五條正確、迅速、慎重地接、打電話。1.
電話鈴響二次前取下話筒。通話時先咨詢候,并自報學(xué)校、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時,及時告訴對方,終止時禮貌道不,待對方切斷電話,自己再放話筒。2.
通話簡潔得體,不得在電話中談天,不可阻礙他人工作。3.
對不指名的電話,當(dāng)判定自己不能處理時,可巧妙告訴對方,并趕忙將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。4.
代接電話應(yīng)做好記錄,并及時轉(zhuǎn)告有關(guān)人員。5.
工作時刻內(nèi),不得打私人電話。第六條接待工作及其要求:1.
在規(guī)定的接待時刻內(nèi),不缺席。2.
有客戶來訪,趕忙起來接待,并按有關(guān)流程進(jìn)行接待。3.
來客多時按序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。4.
對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。5.
應(yīng)記住常來的客戶。6.
與客戶交談時不宜距離太近,不宜用過大的手勢,不宜用手指人。7.
接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。第七條介紹和被介紹的方式和方法:1.
不管是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。2.
初次見面要先自我介紹。3.
直會見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。如難以判定,可把年輕的介紹給年長的。在自己學(xué)校和其他學(xué)校的關(guān)系上,可把本學(xué)校的人介紹給不學(xué)校的人。4.
把一個人介紹給專門多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。5.
男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有專門大差不時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。第八條名片的同意和保管:1.
名片應(yīng)先遞給長輩或上級。2.
把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清晰講出自己的姓名。3.
接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要趕忙看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,趕忙詢咨詢。4.
對收到的名片應(yīng)妥善保管,以便檢索。第九條網(wǎng)絡(luò)禮儀1.應(yīng)定期查看、回復(fù)和整理郵件。2.發(fā)送郵件時,用語要規(guī)范禮貌。3.未能及時收看或未回復(fù)郵件者,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻1C苤贫纫唬倓t1、為保守學(xué)校隱秘,愛護(hù)學(xué)校權(quán)益,特制定本制度。2、學(xué)校隱秘關(guān)系學(xué)校權(quán)益和利益,是按照特定程序確定,在一定時刻內(nèi)只限一定范疇人員知悉的事項。3、學(xué)校教職職員及代理機(jī)構(gòu)均有保守學(xué)校隱秘的義務(wù)。4、學(xué)校保密工作,實(shí)行既確保隱秘又便利工作的方針。二.保密范疇和密級確定學(xué)校隱秘包括下列事項:1、學(xué)校重大決策。2、學(xué)校尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3、學(xué)校內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、要緊會議記錄。4、學(xué)校財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。5、學(xué)校所把握的尚未進(jìn)入市場或尚未公布的各類信息。6、學(xué)校職員人事檔案,工資、勞務(wù)收入及資料。7、學(xué)生信息及學(xué)校的教學(xué)資料。8、其他經(jīng)學(xué)校確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。一樣性決定、決議、通告、通知、行政治理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。學(xué)校秘級的確定:3、學(xué)校人事檔案、合同、協(xié)議、職職員資收入、客戶名單、學(xué)生信息(名單、父母信息、家庭收入等)、教學(xué)資料、尚未進(jìn)入市場或尚未公布的各類信息為隱秘級。4、屬于學(xué)校隱秘的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第三條規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。四、保密措施1、屬于學(xué)校隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、儲存和銷毀,均由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)托付專人執(zhí)行;采納電腦技術(shù)儲備、處理、傳遞的學(xué)校隱秘由電腦部門負(fù)責(zé)保密。2、關(guān)于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(1)非經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(2)保密的待處理和已處理文件不能散放于桌面,自覺及時整理;(3)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;(4)在設(shè)備完善的保險裝置中儲存;(5)對外業(yè)務(wù)聯(lián)系或宣傳時,不得超越學(xué)校規(guī)定內(nèi)容和界限,如需提供學(xué)校隱秘的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(6)不得在私人交往和通信中泄露學(xué)校隱秘,不得在公共場所談?wù)搶W(xué)校隱秘,不得通過其他方式傳遞學(xué)校隱秘;(7)發(fā)覺學(xué)校隱秘差不多泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)趕忙采取補(bǔ)救措施并及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。3、不得泄露學(xué)校要緊負(fù)責(zé)人的家庭狀況、住址及出差日程和業(yè)務(wù)活動進(jìn)程等。4、職員應(yīng)對各種工作密碼愛護(hù),不對外提供和泄露,嚴(yán)禁盜用他人密碼。5、職員薪酬屬于個人隱私。任何人不得公布討論或私人詢咨詢,把握此信息的職員不得以任何方式泄露。6、未經(jīng)同意,不得翻閱同事專門是上司的文件與電腦。7、教師同意外部邀請進(jìn)行演講、交流或授課,應(yīng)事先征得校領(lǐng)導(dǎo)同意。8、未經(jīng)學(xué)校事先許可,任何訪客不得自行作出任何性質(zhì)的巡視、勘察等。當(dāng)訪客離開學(xué)校時,職員有責(zé)任將客人送至學(xué)校二道門外處。9、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險品進(jìn)入學(xué)校辦公區(qū)及機(jī)房;嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)學(xué)校外人員進(jìn)入學(xué)校財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等學(xué)校重地。10、每一位職員均應(yīng)對自己所使用的運(yùn)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。五.責(zé)任與處罰顯現(xiàn)下列情形之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下:1、違反保密制度有關(guān)規(guī)定,未采取保密措施,但尚未泄露隱秘或造成經(jīng)濟(jì)缺失的;2、無意泄露學(xué)校隱秘,事后及時采取補(bǔ)救措施,且未造成重大經(jīng)濟(jì)缺失的顯現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)缺失:3、有意或過失泄露學(xué)校隱秘,造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)缺失的;4、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供學(xué)校隱秘的;5、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。六.附則公文格式規(guī)范的文書寫作是學(xué)校執(zhí)行規(guī)章制度和步入規(guī)范化治理的重要依據(jù)。為規(guī)范北京愛迪學(xué)校公文格式,特作要求如下:一、頁面設(shè)置1.頁邊距:上、下各為2.54厘米,左、右各為2.5厘米2.行距:設(shè)為1.5倍或固定行距20磅二、字體和字號1.
字體:宋體2.
字號:標(biāo)題為小三號或四號、正文為小四號或五號三、學(xué)校公文內(nèi)部公文1.
學(xué)校公文是用于學(xué)校內(nèi)部公布規(guī)章、通知、傳達(dá)要求各部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。2.
學(xué)校公文由責(zé)任部門起草,校務(wù)辦公室審核,遞交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.
學(xué)校公文采納統(tǒng)一的公文抬頭紙,擁有統(tǒng)一的格式和編號,編號為NXB+[年份]+編號,如NXB[2008]1號。外部公文起草人可按照公文內(nèi)容確定格式,但須使用學(xué)校印制的抬頭紙打印。工作牌治理規(guī)定1.
為樹立學(xué)校形象,提升職員榮譽(yù)感,并顯示本校同仁身份,故全員應(yīng)配掛工作牌。2.
新進(jìn)人員入職當(dāng)日申請工作牌,離職時應(yīng)繳回,否則折價賠償20元。3.
工作牌不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者每次10元罰處。4.
工作牌須遠(yuǎn)離磁場、高溫與水源,不得折損、涂改和轉(zhuǎn)借。5.
校務(wù)辦公室和卡務(wù)中心負(fù)責(zé)工作牌的開卡、掛失、充卡等職能。6.
工作牌如損壞、消磁,應(yīng)及時補(bǔ)辦,每枚扣繳工本費(fèi)15元。7.
工作牌如丟失或有意損壞,每枚扣繳工本費(fèi)30元。8.
工作牌如因公更換或損壞時應(yīng)報請上級主管批準(zhǔn)后,到校務(wù)辦公室免費(fèi)補(bǔ)辦。9.
補(bǔ)辦工作牌流程:填寫《任務(wù)申請單》,并經(jīng)主管簽字確認(rèn)后,到校務(wù)辦公室制卡,到卡務(wù)中心開卡和繳費(fèi)。10.
凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦:a)
利用工作牌在外作不正當(dāng)?shù)那闆r者。b)
將工作牌借給非本校人員,而在外破壞學(xué)校名譽(yù)或肇事者。c)
將工作牌擅自借給校內(nèi)其他人員使用.11.
各部門主管應(yīng)督促所屬職員掛工作牌,井由校務(wù)辦公室負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未掛者第一次罰款10元,第二次起罰款依次加10元。同一部門累計發(fā)生達(dá)三次主管受連帶處分,罰款同當(dāng)次被罰職員??记谥卫碇贫龋ㄒ唬┳飨r刻:1.
周一至周五工作時刻為:8:30–17:30;周末或節(jié)假日值班時刻為:9:00-17:00。2.
早晨上班應(yīng)提早5-10分鐘到達(dá)崗位,為當(dāng)天工作做好預(yù)備。3.
午餐時刻為一個小時12:00-13:00之間;專門崗位可提早或推后15-30分鐘,由部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤。(二)考勤范疇:考勤對象為本校教職職員,包括兼職人員。高層治理人員(校領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān))無需打卡考勤,專門職員不考勤需校長簽字批準(zhǔn)。(三)考勤方法:1.
上下班及午餐,有條件的部門,以打卡方式執(zhí)行簽到、簽退。無打卡條件的部門能夠填寫考勤表簽到簽退。2.
任何職員不能代理或托付他人打卡或簽到。3.
職員不記得打卡或簽到時,須講明情形,并留存講明記錄。4.
因公外出(包括出差),應(yīng)在前臺填寫《職員外出登記表》,并于返校后趕忙簽寫返校時刻,如外出未登記或不能及時返回者,需提早告知主管。(四)考勤統(tǒng)計:1.
職員需出具各類考勤的證明材料,包括請假單、病假條、外出登記等。2.
部門主管負(fù)責(zé)于每月1日前統(tǒng)計考勤送交人力資源部門審核,人事于每月3日前將考勤送交財務(wù)部核算工資,不能按時交考勤的部門不核算當(dāng)月工資。(五)考勤計扣方法:1.
遲到10分鐘以內(nèi)者,按30分鐘扣薪;遲到10–30分鐘者,按1小時扣薪;遲到30分鐘以上1小時以內(nèi)按半天事假處理。遲到連續(xù)打1-2小時,按曠工1天處理,遲到連續(xù)2-3小時,按曠工2天處理,以此類推。下班未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)而早退者也按此方法扣薪。遲到的時刻不能以晚下班的時刻來抵消,反之亦然。2.
曠工扣正常日工資的200%;曠工3天及以上者,視為嚴(yán)峻違反學(xué)校勞動紀(jì)律。3.
遲到、早退、事假、上班脫崗、曠工者,不享受當(dāng)月全勤工資。4.
無故脫崗超過15分鐘者,按缺勤處理。(六)違紀(jì)處罰:1.
職員違法考勤制度,視情節(jié)輕重,罰款20-200元。2.
部門主管應(yīng)嚴(yán)格督促職員執(zhí)行考勤制度,如違反考勤制度達(dá)2次者,給予書面警告。3.
如所轄部門人員違反考勤制度而主管未處理或上報的,主管承擔(dān)連帶責(zé)任,視情節(jié)輕重處罰主管20-200元。請假制度請假流程1.
為不阻礙學(xué)校正常工作,請假需辦理有關(guān)手續(xù):1)詳細(xì)填寫請假單;2)1天以內(nèi)(含1天)由部門主管批準(zhǔn),1天以上須經(jīng)校長批準(zhǔn);各部門主管、校級領(lǐng)導(dǎo)請假須經(jīng)校長批準(zhǔn);3)離校前將請假單交本部門考勤人,請假超過1天或?qū)iT休假需到校務(wù)辦公室備案。2.
所有請假人員須將手中工作做詳細(xì)交待或托付他人處理,不得耽擱工作。3.
臨時請假應(yīng)于上班后30分鐘內(nèi),通過電話請假,急需處理的工作還應(yīng)在電話中做簡單交代。4.
口頭請假經(jīng)同意者,必須于上班后1天內(nèi)補(bǔ)交假條。5.
教師請假,獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)持先行至教務(wù)辦公室辦理調(diào)課手續(xù)。請事假但補(bǔ)回課時的情形下,可按30元/小時補(bǔ)回課時費(fèi)。6.
上班30分鐘后的臨時請假、口頭請假未按時補(bǔ)辦請假手續(xù)、未將請假單交本部門考勤人均按曠工處理。事假:1.請事假者,按“請假者每小時的工資*請假時刻”從其當(dāng)月工資中扣除,并扣除全勤工資;2.每月事假原則上不得超過3天,超出部分,將按正常日工資的110%扣除;3.專門崗位工作無人能替代者,事假超過5天,或其他崗位事假超過一周者,應(yīng)辦理臨時離職手續(xù),并將手中工作做詳細(xì)交代。否則,按自動離職處理。病假:1.
按請假手續(xù)辦理。2.
正式教職職員享受每年7天的帶薪病假,從入職日開始運(yùn)算工作年度,累計超出7天,超出部分按事假方法扣工資。3.
病假1天以上須出具市三級以上醫(yī)院的休假證明,掛號、交費(fèi)收據(jù)、病歷等不能作為請假憑證。學(xué)校醫(yī)務(wù)室不能給教職職員出具休假證明。無休假證明者或不按以上規(guī)定開具證明者按事假處理。4.
病假處理方法:1)
專門崗位工作沒人能替代者,病假超過2周,或其他崗位人員病假超過10天者,應(yīng)辦理臨時離職手續(xù),康復(fù)后可申請回校連續(xù)工作。病假期間工資按照北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2)
超過期限,不辦理有關(guān)手續(xù),而又不做工作交代者,做開除處理,當(dāng)月病假轉(zhuǎn)成事假處理(校長批準(zhǔn)除外)。年假/寒暑假:按請假流程辦理手續(xù)。1.行政人員及治理人員依其服務(wù)年限和職務(wù)享受帶薪年休假:校領(lǐng)導(dǎo)級,每年18天;主任級,每年15天。一般職員,服務(wù)滿1年的,7天帶薪年假;滿2年,9天;滿3年,11天;滿4年,13天;滿5年及以上,15天。2.年假原則上必須在學(xué)校假期(要緊指寒假)中休,單次不能超過5天。3.職員中途解除勞動合同,未享受的福利按自動舍棄處理,不予補(bǔ)償。4.每年的年假最遲在下年度的12月31日前休完,過期不補(bǔ)。5.任課教師按照學(xué)校安排享受寒暑假待遇(代替年休假),按照既定寒暑假工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。專門休假:1.
按請假流程辦理手續(xù)。2.
婚假:男職員不超過25歲3天(超過25歲7天),女職員不超過23歲3天(超過25歲7天)?;榧?次休完,職員須提早兩周持結(jié)婚證原件辦理請假手續(xù)。3.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假/人工流產(chǎn)/哺乳假:職員請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假,應(yīng)提早兩周通知,并提供有關(guān)證明辦理請假手續(xù)。產(chǎn)假:按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天運(yùn)算。女職員產(chǎn)假期間享受差不多工資。陪產(chǎn)假:男職員在配偶生產(chǎn)的第一個星期內(nèi)能夠享受3天全薪的陪產(chǎn)假。人工流產(chǎn)假:此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性職員,假期1周,享受差不多工資。哺乳假:子女周歲前女職員可享受每天一小時哺乳假,可合并使用。4.喪假:職員申請喪假需出示死亡證明或相應(yīng)的有效證明。父母/岳父母/配偶/子女去世,享受3天;祖父母/外祖父母/兄弟/姐妹,享受1天。倒休假:1.
周末、節(jié)假日值班能夠申請調(diào)休,原則上在學(xué)校寒暑假期間調(diào)休;專門情形,經(jīng)有關(guān)主管批準(zhǔn)后,能夠工作日調(diào)休,倒休假當(dāng)年休完,過期無效。2.
工作日下班后的加班不承諾調(diào)休,改為支付加班費(fèi)。值班治理規(guī)定第一條學(xué)校于節(jié)假日及每天工作時刻外,除由主管人員在各自職責(zé)內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派職員值班處理下列事項:1.接待客人、客戶:2.臨時發(fā)生事件及各項必要措施;3.指揮監(jiān)督保安人員及水電、保潔人員;4.預(yù)防災(zāi)難、盜竊及其它危機(jī)事項;5.隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密;6.學(xué)校交辦的各項事宜。第二條學(xué)校職員值班時刻、值班安排表,由校務(wù)辦公室安排,于每年末公布下一年度值班表(按照情形可每月補(bǔ)充更新),并由前臺通知值班人員按時值班,值班人員必須在值班記錄本上詳細(xì)填寫值班當(dāng)日的情形。第三條值班職員應(yīng)按照規(guī)定時刻在指定場所待崗,不得中途停歇或隨意外出。第四條值班職員遇有意外情況發(fā)生時,必須向值班主管或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。第五條值班職員收到文件等時應(yīng)分不依下列方式處理1.屬于職權(quán)范疇內(nèi)的可及時處理:2.非職權(quán)所及,視其性質(zhì)趕忙聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;3.密件或限時信件應(yīng)趕忙原封保管,并及時呈送學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第六條值班職員應(yīng)將值班時所處理的事項填寫至值班登記表,于交班時送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈核查。第七條值班職員如遇緊急事件處理得當(dāng),使學(xué)校減少缺失者,學(xué)校視其情節(jié)給予夸獎、嘉獎。第八條值班職員在值班時刻內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分(罰款100元),因情節(jié)嚴(yán)峻造成缺失者,從重論處。第九條值班職員因病和其它緣故不能值班的,應(yīng)于值班前兩天向校務(wù)辦公室主任請假獲批準(zhǔn)后自請其它職員代理??傊蛋嘁蚬什荒苤蛋嗷蝽殦Q班時必須報校長批準(zhǔn)。出差時亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。第十條具體值班安排及細(xì)節(jié)。1.
值班分為節(jié)假日值班、周末
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