大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 第5章 WPS表格處理

5.1

WPS表格基本操作《大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》5.1.1

WPS表格的工作界面CONTENTS目錄5.1.3工作表的基本操作5.1.2單元格的基本操作5.1.4查找與替換操作5.1.1

WPS表格的工作界面

WPS表格的工作界面由快速訪問(wèn)工具欄、工作簿標(biāo)簽欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、編輯欄、名稱框、單元格等元素組成。1.工作簿一個(gè)WPS表格文件就是一個(gè)工作簿（Book），一個(gè)工作簿中可以包含一張或多張工作表。單擊界面左下方工作表標(biāo)簽欄中“+”號(hào)可以新建一張工作表，工作表名默認(rèn)為Sheet1、Sheet2、Sheet3、…等。5.1.1

WPS表格的工作界面

2.工作表WPS表格最主要的組成內(nèi)容是工作表（Sheet），一張工作表由很多行與列組成。工作表中列號(hào)依次用A、B、C、D、…、Z，然后是AA、AB、…、AZ，BA、BB、…、BZ，…等來(lái)表示。工作表中行號(hào)依次用數(shù)字1、2、3、4、…來(lái)表示。5.1.1

WPS表格的工作界面

3.單元格行與列構(gòu)成的格子在WPS表格中稱為單元格，單元格是WPS表格中最基本的操作單元。（1）單元格地址：表格的每個(gè)單元格用一個(gè)唯一的地址表示。地址格式為列號(hào)后跟行號(hào)組成。如A列1行單元格稱為A1，同理D列7行單元格稱為D7?；顒?dòng)單元格地址顯示在表格左上角的名稱框中。（2）單元格命名：有時(shí)為了方便起見(jiàn)，也可以給單元格命名。選中一個(gè)或多個(gè)單元格后，在工作表的名稱框輸入一個(gè)便于記憶的名字即可。

1.單元格內(nèi)容輸入單元格中的內(nèi)容既可以直接輸入，也可以在編輯欄中輸入。方法一：?jiǎn)螕粜枰斎雰?nèi)容的單元格，然后直接輸入內(nèi)容即可，如圖5-2所示。方法二：?jiǎn)螕粜枰斎雰?nèi)容的單元格，將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入內(nèi)容，單元格中便出現(xiàn)輸入的內(nèi)容，如圖5-3所示。5.1.2單元格的基本操作

2.單元格內(nèi)容的復(fù)制和移動(dòng)單元格內(nèi)容的復(fù)制和移動(dòng)操作過(guò)程與WPS文字中表格的操作類似，用鼠標(biāo)選中要操作的單元格后，使用Ctrl+C、Ctrl+X和Ctrl+V等組合鍵分別完成復(fù)制、剪切和粘貼操作。3.單元格的刪除單元格的刪除操作較為復(fù)雜，可以分為以下兩種情況。（1）刪除單元格的值：選中單元格后，按Del鍵則只刪除單元格的值，其格式會(huì)被保留。再往此單元格中輸入其他內(nèi)容時(shí)，新輸入的內(nèi)容仍采用之前該單元格所設(shè)置的格式。5.1.2單元格的基本操作5.1.2單元格的基本操作

（2）刪除單元格：該操作會(huì)將單元格整體從表格中刪除。如同WPS文字表格的刪除操作一樣，可以選擇“整行”“整列”“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”四種刪除方式。操作步驟為選中單元格后，在快捷菜單中選擇“刪除”，再選擇所需的刪除方式即可。（3）清除內(nèi)容：選中要清除內(nèi)容的單元格后，在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”，其級(jí)聯(lián)菜單中有“全部”“內(nèi)容”“格式”“批注”等選項(xiàng)，常用選項(xiàng)的含義如下。①內(nèi)容：刪除的僅是單元格的值，其格式仍然保留。Del鍵的功能與此相同。②格式：僅清除格式，清除后，文字內(nèi)容仍然保留，但字體、字號(hào)、顏色等將采用默認(rèn)值。③批注：僅刪除批注。④全部：刪除單元格的值和批注，并清除內(nèi)容，具有以上三個(gè)選項(xiàng)的功能。5.1.2單元格的基本操作

4.單元格行高和列寬的調(diào)整在表格中，為了美化表格或輸入內(nèi)容過(guò)多時(shí)，常常需要調(diào)整表格的行高和列寬。（1）調(diào)整單列的列寬方法一：將鼠標(biāo)移動(dòng)到兩個(gè)列在列標(biāo)處的分界線上，光標(biāo)變成左右箭頭狀，如圖5-4所示，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，左右拖曳鼠標(biāo)即可調(diào)整前一列的列寬。

方法二：選中需要調(diào)整列寬的列后，單擊“開(kāi)始→行和列→列寬”，打開(kāi)如圖5-5所示的“列寬”對(duì)話框，在數(shù)值選擇框中輸入列寬數(shù)值，單擊“確定”按鈕即可。方法三：選擇需要調(diào)整列寬的列后，在該列內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”，也可以調(diào)整列寬。（2）調(diào)整多列的列寬選中多列后，單擊“開(kāi)始→行和列→列寬”，在打開(kāi)的“列寬”對(duì)話框中進(jìn)行調(diào)整。

（3）調(diào)整行高選中單獨(dú)的行或者多行后，單擊“開(kāi)始→行和列→行高”，在打開(kāi)的“行高”對(duì)話框中進(jìn)行調(diào)整。5.1.2單元格的基本操作5.1.2單元格的基本操作

（4）最適合的列寬或行高選中列后，單擊“開(kāi)始→行和列→最適合的列寬”即可，行的調(diào)整方法類似。調(diào)整后各列的寬度或各行的高度剛好可以容納其中的內(nèi)容。（5）列和行的隱藏及取消隱藏如果不想讓某些列或者行在屏幕上顯示出來(lái)，選中相應(yīng)的列或者行，單擊“開(kāi)始→行和列→隱藏與取消隱藏→隱藏列（隱藏行）”，則相應(yīng)的列或者行將被隱藏起來(lái)。如圖5-6所示，D列和E列已被隱藏。如果要重新讓隱藏的列或者行顯示在屏幕上，只需選擇已經(jīng)隱藏了列或者行的相鄰列或行，點(diǎn)擊“取消隱藏列”或者“取消隱藏行”即可。5.1.3工作表的基本操作

1.設(shè)置新建工作簿中默認(rèn)工作表數(shù)量WPS表格在創(chuàng)建一個(gè)新工作簿時(shí)，默認(rèn)只有Sheet1一個(gè)工作表頁(yè)面，可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)新建工作簿中默認(rèn)工作表數(shù)量進(jìn)行設(shè)置。操作方法為：?jiǎn)螕簟拔募x項(xiàng)→常規(guī)與保存”在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”數(shù)值選擇框中輸入默認(rèn)工作表數(shù)量（如輸入3），則設(shè)置完成后，在創(chuàng)建的一個(gè)新工作簿中就可以看到默認(rèn)的工作表數(shù)量變成3個(gè)，即Sheet1、Sheet2和Sheet3。2.新建工作表當(dāng)默認(rèn)的工作表數(shù)量不夠用時(shí)，用戶還可以新建工作表，在工作表標(biāo)簽欄中單擊右側(cè)“+”號(hào)即可。右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“插入”，在打開(kāi)的“插入工作表”對(duì)話框中也可以完成工作表的創(chuàng)建工作。

3.修改工作表的名稱工作表的默認(rèn)名稱為Sheet1，Sheet2，Sheet3，…。用戶根據(jù)需要可以修改工作表的名稱。右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”；單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，再在功能區(qū)中單擊“開(kāi)始→工作表→重命名”。通過(guò)雙擊工作表標(biāo)簽的方式，也可以完成工作表的重命名工作。5.1.3工作表的基本操作

4.移動(dòng)工作表的位置單擊要移動(dòng)位置的工作表標(biāo)簽，按下鼠標(biāo)左鍵后向左或向右拖曳鼠標(biāo)至需要的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵后即可將該工作表移動(dòng)到該位置。5.刪除工作表在工作表標(biāo)簽欄內(nèi)，右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”即可；或者單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，再單擊“開(kāi)始→工作表→刪除工作表”，也可以完成刪除工作表的操作。5.1.3工作表的基本操作5.1.4查找與替換操作

1.查找操作表格中的數(shù)據(jù)特別多時(shí)，需要查找某條內(nèi)容，此時(shí)可以用查找功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。單擊“開(kāi)始→查找→查找”，在打開(kāi)的“查找”對(duì)話框中輸入要查找的內(nèi)容即可進(jìn)行查找。2.替換操作替換的功能不僅能查找內(nèi)容，而且還能將其替換為其他內(nèi)容。其操作步驟類似WPS文字中的替換操作步驟。替換功能不僅能替換文字，還可以將相應(yīng)文字的格式全部進(jìn)行替換。該功能可以快速地將被替換的內(nèi)容設(shè)置為統(tǒng)一特殊格式。感謝！THANKYOU5.2單元格格式設(shè)置《大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》5.2.1單元格數(shù)字格式設(shè)置CONTENTS目錄5.2.3單元格字體格式設(shè)置5.2.2單元格對(duì)齊方式設(shè)置5.2.4單元格邊框設(shè)置5.2.5單元格底紋設(shè)置5.2.1單元格數(shù)字格式設(shè)置

用戶可以根據(jù)需要給單元格設(shè)置各種各樣的數(shù)字格式。選定要設(shè)置格式的單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊“格式”功能組右下角的直角小箭頭┛，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中，可以設(shè)置單元格各種數(shù)字格式。（1）常規(guī)：即單元格格式不包含任何特定的數(shù)字格式。錄入的內(nèi)容如果不加特殊設(shè)定，即是這種格式。（2）數(shù)值：用于數(shù)字格式數(shù)值項(xiàng)的設(shè)置，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)、是否使用千分位分隔符和負(fù)數(shù)顯示方式等。（3）貨幣：用于表示貨幣數(shù)值，除了可以設(shè)置具體數(shù)值格式的相關(guān)屬性外，還可以在數(shù)值前面加上貨幣符號(hào)。

（4）會(huì)計(jì)專用：類似于貨幣，但少了負(fù)數(shù)的顯示格式。（5）日期：用于將日期與時(shí)間類的數(shù)據(jù)顯示為日期值。（6）時(shí)間：用于將數(shù)據(jù)顯示為時(shí)間值。（7）百分比：設(shè)置此格式后，數(shù)值將變?yōu)榘俜直雀袷?，?.8顯示為80%，1.5顯示為150%。另外，還可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)。（8）分?jǐn)?shù)：用于將數(shù)值以分?jǐn)?shù)形式顯示出來(lái)，如0.5顯示為1/2。（9）科學(xué)記數(shù)：設(shè)置此格式后，數(shù)據(jù)將以科學(xué)記數(shù)法的形式顯示出來(lái)，如0.5顯示為5.00E-01。（10）文本：設(shè)置此格式后，數(shù)字作為文本進(jìn)行處理。（11）特殊：WPS表格所特有的對(duì)郵政編碼、中文數(shù)據(jù)等格式的顯示設(shè)置。（12）自定義：以現(xiàn)有格式為基礎(chǔ)，生成自定義的數(shù)字格式。5.2.1單元格數(shù)字格式設(shè)置5.2.2單元格對(duì)齊方式設(shè)置

單元格中內(nèi)容的對(duì)齊方式如果不一致，會(huì)影響表格的美觀。下面以設(shè)置單元格中內(nèi)容垂直居中對(duì)齊為例，說(shuō)明其操作過(guò)程。選定相關(guān)單元格，然后在選中的內(nèi)容區(qū)右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式→對(duì)齊→垂直對(duì)齊→居中”，單擊“確定”按鈕。單元格除了可以設(shè)置水平對(duì)齊方式與垂直對(duì)齊方式外，還可以進(jìn)行“自動(dòng)換行”“縮小字體填充”和“合并單元格”等設(shè)置。

設(shè)置單元格中文字的字體、字形、字號(hào)、顏色等格式是最基礎(chǔ)的操作。在“單元格格式”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡中可以完成這些設(shè)置操作。5.2.3單元格字體格式設(shè)置

工作表中的單元格默認(rèn)情況下在屏幕上是用細(xì)實(shí)線分隔的，但在工作表打印輸出時(shí)并不顯示這些細(xì)實(shí)線，根據(jù)需要可以對(duì)單元格進(jìn)行邊框設(shè)置。在“單元格格式”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置單元格邊框，其操作步驟與WPS文字中的相關(guān)內(nèi)容類似。5.2.4單元格邊框設(shè)置

底紋是單元格的背景顏色，使用底紋可以使表格更加美觀，同時(shí)，也能對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行特殊標(biāo)識(shí)，如成績(jī)表中優(yōu)秀成績(jī)所在的單元格的底紋用深色表示，易于辨識(shí)。在“單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡中可以對(duì)單元格的底紋進(jìn)行設(shè)置。5.2.5單元格底紋設(shè)置感謝！THANKYOU5.3公式與函數(shù)的使用《大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》5.3.1公式的使用CONTENTS目錄5.3.2函數(shù)的使用5.3.1公式的使用

1.公式的錄入公式是用來(lái)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的算式。要用公式進(jìn)行計(jì)算首先需要在WPS表格中錄入公式。錄入公式的方法如下。（1）首先要將錄入方式切換到英文狀態(tài)，注意不能在中文狀態(tài)下輸入公式。（2）所有公式以“=”開(kāi)始，在單元格中或編輯欄中輸入均可。（3）公式輸入完后，如果公式正確，則在編輯欄中顯示出錄入的公式，在相應(yīng)單元格中顯示公式運(yùn)算的結(jié)果。例5.1在A1單元格中輸入“=1+2”（注意不要輸入雙引號(hào)），則A1單元格顯示3。例5.2在例5.1的工作表中，在A2單元格中輸入“=3*4”，則A2單元格顯示12。例5.3在例5.1的工作表中，在A3單元格中輸入“=A1+A2”，則A3單元格顯示15。5.3.1公式的使用

2.公式中的運(yùn)算符公式中常用的運(yùn)算符可以分為四類，見(jiàn)表5-2一個(gè)公式中可以包含多種運(yùn)算符，運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)如下。（1）算術(shù)運(yùn)算符遵循先乘除、后加減的原則。（2）關(guān)系運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)相同，即按公式中先后次序計(jì)算。（3）邏輯運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是先“非”，后“與”，“或”優(yōu)先級(jí)最低。5.3.1公式的使用

例5.4在A1單元格輸入“China”，在A2單元格輸入“Lanzhou”，在A3單元格錄入公式“=A1&A2”，查看A3單元格的運(yùn)算結(jié)果。例5.5在一個(gè)單元格中輸入“=2+3*4”，在另外一個(gè)單元格中輸入“=（2+3）*4”，比較兩個(gè)單元格中運(yùn)算的結(jié)果。3.公式復(fù)制（1）普通復(fù)制如果一個(gè)單元格錄入了公式，則復(fù)制操作將把源單元格的公式自動(dòng)復(fù)制目標(biāo)單元格，也可以通過(guò)選擇性粘貼只復(fù)制公式的運(yùn)算結(jié)果。5.3.1公式的使用

（2）填充復(fù)制在每個(gè)選定單元格的右下角，有一個(gè)實(shí)心小方格，這個(gè)小方格就是“填充炳”，當(dāng)鼠標(biāo)指向填充炳時(shí)，鼠標(biāo)指針變成實(shí)心的小十字，這時(shí)拖曳鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)WPS表格的自動(dòng)填充功能，并且公式中的地址做相應(yīng)的變化；用公式來(lái)進(jìn)行自動(dòng)填充還有另一個(gè)好處，即當(dāng)數(shù)據(jù)輸入有誤，需要修改正確時(shí)，與錯(cuò)誤數(shù)據(jù)所在單元格地址有關(guān)的數(shù)據(jù)都將自動(dòng)更正。5.3.2函數(shù)的使用

WPS表格對(duì)于數(shù)據(jù)的處理，不僅表現(xiàn)在求和、求平均數(shù)等這些簡(jiǎn)單的運(yùn)算上，還可以進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算，甚至還可以設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這些功能都離不開(kāi)函數(shù)的使用。使用函數(shù)的優(yōu)點(diǎn)之一是其書(shū)寫簡(jiǎn)單，而且使用函數(shù)還可以達(dá)到使用公式難以實(shí)現(xiàn)的功能。WPS表格內(nèi)置了大量的數(shù)學(xué)、日期與時(shí)間、字符、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、邏輯等相關(guān)的函數(shù)，用戶只要學(xué)會(huì)這些函數(shù)的使用格式，就可以方便地應(yīng)用于各種場(chǎng)合的數(shù)據(jù)計(jì)算與處理工作。1.函數(shù)格式函數(shù)的格式與數(shù)學(xué)中的一樣，由函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成，其格式如下：函數(shù)名（參數(shù)列表）5.3.2函數(shù)的使用

說(shuō)明：（1）函數(shù)名稱一般用英文單詞或單詞的縮寫表示，如求和函數(shù)名用SUM表示，求平均值的函數(shù)名用AVERAGE表示，求絕對(duì)值的函數(shù)用ABS表示等。（2）根據(jù)計(jì)算的需要，函數(shù)的參數(shù)列表可以是一個(gè)參數(shù)，也可以是以逗號(hào)分隔的多個(gè)參數(shù)。（3）如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，在函數(shù)名稱前面要輸入“=”。（4）在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，可以手動(dòng)輸入函數(shù)，也可以利用函數(shù)插入功能自動(dòng)輸入。2.函數(shù)輸入函數(shù)可以在編輯欄直接輸入，也可以利用插入函數(shù)功能自動(dòng)輸入函數(shù)。插入函數(shù)時(shí)其操作步驟如下。5.3.2函數(shù)的使用

（1）確定函數(shù)插入位置：選定要插入函數(shù)的單元格。（2）選擇函數(shù)：在“公式”選項(xiàng)卡中單擊“插入函數(shù)”按鈕，在打開(kāi)的“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇需要插入的函數(shù)，單擊“確定”按鈕。（3）確定函數(shù)參數(shù)：按照函數(shù)參數(shù)要求，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中選定需要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“確定”，即可計(jì)算出結(jié)果。例5.7用求和函數(shù)SUM計(jì)算出C4:E4區(qū)域數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果。在F4單元格中輸入計(jì)算公式“=SUM（C4，D4，E4）”，也可以輸入“=SUM（C4:E4）”，前者適合計(jì)算不連續(xù)單元格中的數(shù)據(jù)，后者適合計(jì)算連續(xù)單元格中的數(shù)據(jù)，計(jì)算產(chǎn)生的結(jié)果是相同的。3.常用函數(shù)WPS表格提供了各類豐富的函數(shù)，常用函數(shù)的格式、功能及應(yīng)用舉例見(jiàn)表5-3所示。5.3.2函數(shù)的使用

感謝！THANKYOU5.4數(shù)據(jù)的分析與處理《大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》5.4.1數(shù)據(jù)排序CONTENTS目錄5.4.3合并計(jì)算5.4.2數(shù)據(jù)篩選5.4.4分類匯總5.4.5數(shù)據(jù)透視表5.4.1數(shù)據(jù)排序

排序又稱分類，即按照某個(gè)字段（即列）值的大小順序重新排列數(shù)據(jù)列表中的記錄，這個(gè)排序依據(jù)的字段稱為關(guān)鍵字段或關(guān)鍵字。排序時(shí)數(shù)據(jù)從小到大排列稱為升序，從大到小排列稱為降序。數(shù)據(jù)排序的規(guī)則如下。（1）對(duì)數(shù)值按其值的大小排列。（2）對(duì)英文、數(shù)碼、標(biāo)點(diǎn)等，按ACSII碼的次序排列。（3）對(duì)漢字依據(jù)拼音或筆畫次序排列。（4）對(duì)日期類型按日期的先后順序進(jìn)行排列。要對(duì)數(shù)據(jù)列表按某個(gè)字段進(jìn)行排序，操作步驟如下。步驟一：選定排序列。鼠標(biāo)單擊需要排序的列中的任意單元格，WPS表格默認(rèn)按照選定單元格所在的列為排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，列的首行為標(biāo)題行。5.4.1數(shù)據(jù)排序

步驟二：排序操作。單擊“開(kāi)始→排序→升序（降序）”，即可按照用戶需求完成排序。步驟三：自定義排序，如圖5-15所示。如選擇“自定義排序”方式，除了“主要關(guān)鍵字”，還可單擊“添加條件”按鈕，添加多個(gè)“次要關(guān)鍵字”進(jìn)行排序，這樣在排序時(shí)如果主要關(guān)鍵字?jǐn)?shù)值相同，則可以依據(jù)次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序。還可對(duì)排序依據(jù)進(jìn)行選擇（排序依據(jù)有“數(shù)值”“單元格顏色”“字體顏色”“單元格圖標(biāo)”等選項(xiàng)）；還可以選擇相應(yīng)關(guān)鍵字的排序“次序”（如升序、降序）。單擊對(duì)話框中“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，在其中可設(shè)置按照行或列進(jìn)行排序，對(duì)漢字也可選擇按照拼音順序或筆畫順序進(jìn)行排序。5.4.1數(shù)據(jù)排序

5.4.2數(shù)據(jù)篩選

數(shù)據(jù)篩選有自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種方法。1.自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選在工作表中只顯示滿足指定條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏起來(lái)。篩選條件有內(nèi)容篩選、顏色篩選、特征篩選等。自動(dòng)篩選的操作步驟如下。步驟一：?jiǎn)螕羧我鈫卧窕蛘哌x定需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。步驟二：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后選擇“自動(dòng)篩選”，所選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的首行會(huì)顯示“自動(dòng)篩選”下拉按鈕，如選擇為多列數(shù)據(jù)，那么每列數(shù)據(jù)的首行都會(huì)顯示篩選下拉按鈕，如圖5-16所示。步驟三：?jiǎn)螕簟白詣?dòng)篩選”下拉按鈕會(huì)顯示相應(yīng)列的“篩選面板”，在其中可進(jìn)行各種復(fù)雜條件的篩選。例如對(duì)圖5-16來(lái)說(shuō)，可以選擇顯示待遇大于等于10000元的員工，也可以顯示性別為男性的員工。5.4.2數(shù)據(jù)篩選

還可以進(jìn)行較為復(fù)雜的篩選，如篩選女性員工中工資為6000元以上的員工等。5.4.2數(shù)據(jù)篩選

2.高級(jí)篩選自動(dòng)篩選在原有數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)顯示篩選結(jié)果，將不符合篩選條件的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)，高級(jí)篩選可以在其他區(qū)域顯示篩選結(jié)果，并且對(duì)原有數(shù)據(jù)不做隱藏。高級(jí)篩選可以設(shè)置復(fù)雜的篩選條件，可以像自動(dòng)篩選一樣將多個(gè)字段（縱向的列）設(shè)置為邏輯“與”（AND，多個(gè)條件同時(shí)成立為“真”）的關(guān)系，也可以將多個(gè)字段設(shè)置為邏輯“或”（OR，多個(gè)條件有一個(gè)成立則為“真”）的關(guān)系。高級(jí)篩選的操作過(guò)程如下。（1）打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框共有三種方式可以打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。方法一：在需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域中右擊任意單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“篩選→高級(jí)篩選”命令。5.4.2數(shù)據(jù)篩選

方法二：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始→篩選→高級(jí)篩選”按鈕。方法三：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“重新應(yīng)用”功能按鈕右下角的直角小箭頭┛，也可打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。以上三種打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框的方式如圖5-17所示5.4.2數(shù)據(jù)篩選

（2）高級(jí)篩選操作步驟高級(jí)篩選操作步驟如圖5-18所示。5.4.2數(shù)據(jù)篩選

步驟一：設(shè)置條件區(qū)域。在需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域以外的位置設(shè)定條件區(qū)域，條件區(qū)域的首行必須跟數(shù)據(jù)區(qū)域的首行字段一致。一般將數(shù)據(jù)表的首行復(fù)制到條件區(qū)域。如圖5-18所示將條件區(qū)域設(shè)置到數(shù)據(jù)表下方。步驟二：輸入篩選條件。條件區(qū)域字段以下為條件描述區(qū)，當(dāng)設(shè)置了多個(gè)條件時(shí)，同行之間條件為AND的關(guān)系，不同行之間為OR的關(guān)系（可以簡(jiǎn)單地概括為“同行與，異行或”）。如圖5-18所示在“待遇”下面輸入“>7000”。步驟三：如圖5-18所示中間顯示部分，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，在對(duì)話框中選定需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域，再選擇要將篩選結(jié)果“復(fù)制到”的目標(biāo)區(qū)域，單擊“確定”按鈕，即可完成高級(jí)篩選。結(jié)果如圖5-18所示右下方顯示部分。5.4.3合并計(jì)算

WPS表格中的“合并計(jì)算”功能，可以將多個(gè)選定數(shù)據(jù)區(qū)域中內(nèi)容和結(jié)構(gòu)相似的表格，按照計(jì)算方式合并到新選定或者原數(shù)據(jù)區(qū)域中。需要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源區(qū)域可以是同一張工作表中的不同數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以在同一個(gè)工作簿中位于不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域，還可以是不同的工作簿數(shù)據(jù)表中的區(qū)域。數(shù)據(jù)合并計(jì)算的操作步驟舉例說(shuō)明如下。例5.8如圖5-19所示，左邊的兩個(gè)表格分別為員工入職時(shí)給出的各自的待遇（有部分員工在表1和表2中給出了不同待遇），現(xiàn)要求出每個(gè)員工的平均待遇。步驟一：確定合并計(jì)算結(jié)果顯示位置。用鼠標(biāo)單擊需要顯示合并計(jì)算結(jié)果的單元格，如圖5-19所示的A19單元格，然后在功能區(qū)中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“合并計(jì)算”按鈕，打開(kāi)“合并計(jì)算”對(duì)話框。5.4.3合并計(jì)算

5.4.3合并計(jì)算

步驟二：選擇要合并計(jì)算的表格。在“合并計(jì)算”對(duì)話框的“函數(shù)”下拉列表中，選擇合并的計(jì)算方式，有“求和”“計(jì)數(shù)”“平均值”等選項(xiàng)，這里選擇“平均值”。在“引用位置”文本框中選擇需要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域，分別選擇表1和表2，單擊“添加”，添加至“所有引用位置”列表框。步驟三：選擇要合并計(jì)算的選項(xiàng)?！昂喜⒂?jì)算”對(duì)話框“標(biāo)簽位置”組中有“首行”和“最左列”兩個(gè)選項(xiàng)。如果選中“首行”，即按照每一列的列標(biāo)題（標(biāo)題行）進(jìn)行合并計(jì)算；如果選中“最左列”，則按照最左側(cè)的每一行的行標(biāo)題進(jìn)行合并計(jì)算。相同標(biāo)題的合并為一條記錄，不同標(biāo)題的則合并為多條記錄，如果都不選中，則按照選中的數(shù)據(jù)區(qū)域的相同位置的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算，不考慮列標(biāo)題和行標(biāo)題內(nèi)容是否相同。如圖5-19所示左下方即為合并計(jì)算結(jié)果。5.4.4分類匯總

WPS表格提供了“分類匯總”功能，可以快速地對(duì)一張數(shù)據(jù)表進(jìn)行自動(dòng)分類匯總計(jì)算。當(dāng)啟用“分類匯總”功能時(shí)，WPS表格將分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單，以便為每個(gè)分類匯總顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。進(jìn)行分類匯總的操作步驟舉例說(shuō)明如下。例5.9如圖5-20所示，對(duì)“職工全國(guó)區(qū)域分布統(tǒng)計(jì)表”，按城市分類統(tǒng)計(jì)員工的平均待遇和入職時(shí)間情況。5.4.4分類匯總

步驟一：對(duì)分類匯總的表格進(jìn)行排序。先對(duì)需要進(jìn)行分類匯總的字段進(jìn)行排序，排序后相同記錄的數(shù)據(jù)會(huì)被排序在一起。該例中按“城市”關(guān)鍵字進(jìn)行排序。步驟二：選擇匯總表格。選定排序后需要分類匯總的包括標(biāo)題行在內(nèi)的全部表格。步驟三：打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框。單擊“數(shù)據(jù)→分類匯總”，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框。步驟四：選擇分類匯總字段。在“分類字段”下拉列表中顯示需要分類匯總的字段（該例中選擇“城市”），則分類匯總后每個(gè)匯總列的名稱顯示為該字段名。步驟五：選擇匯總方式。在“匯總方式”中可選擇匯總計(jì)算的方法，有“求和”“計(jì)數(shù)”“平均值”等選項(xiàng)（該例中選擇“平均值”）。步驟六：選擇要匯總數(shù)據(jù)的列。“選定匯總項(xiàng)”列表框中選擇需要進(jìn)行匯總計(jì)算的列（該例中選擇“待遇”和“入職時(shí)間”）。5.4.4分類匯總

如圖5-20所示的匯總結(jié)果已求出每個(gè)城市的平均待遇與平均入職時(shí)間。如圖5-20所示的左側(cè)顯示分類匯總分級(jí)情況，單擊“-”號(hào)按鈕則可折疊分類匯總明細(xì)，折疊后按鈕變?yōu)椤?”號(hào)，再單擊該按鈕則打開(kāi)折疊。5.4.5數(shù)據(jù)透視表

分類匯總只能根據(jù)一個(gè)字段（即列）進(jìn)行分類后，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，如在例5.9中，以“城市”分類，按“待遇”和“入職時(shí)間”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如果用戶要按多個(gè)字段進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，就要使用數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表是一種功能強(qiáng)大的交互式報(bào)表，之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)樗梢园凑沼脩舨煌绞降臄?shù)據(jù)分析需求，動(dòng)態(tài)地改變版面布置，并且在每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。1.數(shù)據(jù)透視表的構(gòu)建在例5.9中，如果要建立列為“城市”，行為“職業(yè)”，按“待遇”的平均值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)透視表，則操作步驟如下。步驟一：確定數(shù)據(jù)透視表。選定包括標(biāo)題行在內(nèi)的全部數(shù)據(jù)區(qū)域。5.4.5數(shù)據(jù)透視表

步驟二：打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。單擊“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)透視表”，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，如圖5-21所示，在“請(qǐng)選擇單元格區(qū)域”中已經(jīng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)區(qū)域添加進(jìn)去，如果想添加新的數(shù)據(jù)源構(gòu)建透視表可在“使用外部數(shù)據(jù)源”和“使用多重合并計(jì)算區(qū)域”中進(jìn)行選擇并添加。需要注意的是“使用外部數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)，可連接數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)源或者直接打開(kāi)已經(jīng)存儲(chǔ)在本地的數(shù)據(jù)庫(kù)源文件，來(lái)構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表。5.4.5數(shù)據(jù)透視表

步驟三：生成數(shù)據(jù)透視表。單擊“確定”按鈕，生成一個(gè)新的空數(shù)據(jù)透視表，同時(shí)透視表右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表”任務(wù)窗口，如圖5-22所示。在“字段列表”中顯示了所有可用的字段名，在“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”中共有4個(gè)可以為透視表結(jié)構(gòu)布局的部分，“行”和“列”在透視表中起分類作用，為透視表行和列的標(biāo)簽。5.4.5數(shù)據(jù)透視表

放進(jìn)“篩選器”中的字段為數(shù)據(jù)透視表篩選頁(yè)，決定對(duì)哪些數(shù)據(jù)在透視表進(jìn)行匯總；“值”中的字段用來(lái)統(tǒng)計(jì)匯總，為數(shù)據(jù)透視表中顯示匯總的數(shù)據(jù)。在該例中分別將“字段列表”中相應(yīng)的字段拖動(dòng)到相應(yīng)的區(qū)域中，并且將“值”中“待遇”設(shè)置為按“平均值”統(tǒng)計(jì)，構(gòu)建完成后的數(shù)據(jù)透視表，如圖5-23所示。5.4.5數(shù)據(jù)透視表

2.數(shù)據(jù)透視表的刷新（1）源數(shù)據(jù)區(qū)域的內(nèi)容有變化：?jiǎn)螕羯傻臄?shù)據(jù)透視表任意單元格，在“分析”選項(xiàng)卡中單擊“刷新→刷新數(shù)據(jù)”命令，或者右擊數(shù)據(jù)透視表中任意單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刷新”選項(xiàng)。（2）源數(shù)據(jù)區(qū)域行和列有增減：在“分析”選項(xiàng)卡中單擊“更改數(shù)據(jù)源”按鈕，在彈出的“更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，重新選擇數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)區(qū)域。（3）刷新整個(gè)數(shù)據(jù)透視表：在“分析”選項(xiàng)卡中單擊“刷新→全部刷新”命令。3.數(shù)據(jù)透視表的刪除方法一：?jiǎn)螕敉敢暠碇腥我鈫卧?，在“分析”選項(xiàng)卡中單擊“刪除數(shù)據(jù)透視表”。方法二：在“分析”選項(xiàng)卡中單擊“選擇”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“整個(gè)數(shù)據(jù)透視表”，按鍵盤上Del鍵。感謝！THANKYOU5.5數(shù)據(jù)圖表《大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》5.5.1數(shù)據(jù)圖表的概念CONTENTS目錄5.5.3編輯圖表5.5.2創(chuàng)建圖表5.5.1數(shù)據(jù)圖表的概念

1.什么是數(shù)據(jù)圖表在WPS表格中把一個(gè)表中的數(shù)據(jù)用圖形的方式顯示出來(lái)就是數(shù)據(jù)圖表（簡(jiǎn)稱為圖表），更準(zhǔn)確地說(shuō)，數(shù)據(jù)圖表就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化操作的一種表現(xiàn)形式。對(duì)于數(shù)據(jù)而言，圖表的表示更加清晰和直觀，有利于幫助用戶了解各種數(shù)據(jù)間的差異及其數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)計(jì)算關(guān)系。2.圖表中各元素一個(gè)圖表一般由多個(gè)元素組合而成，如圖5-24所示。5.5.1數(shù)據(jù)圖表的概念

（1）圖表標(biāo)題：即圖表的名稱，在繪圖區(qū)正上方顯示。（2）快捷按鈕：在生成圖表時(shí)，在圖表右上方會(huì)自動(dòng)顯示快捷按鈕，通過(guò)這些按鈕可對(duì)圖表的元素進(jìn)行增、刪、改、查等操作，也可以設(shè)置圖表樣式和配色圖案，還可以調(diào)整圖表元素的格式等。（3）繪圖區(qū)：由橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)圈定的圖形顯示區(qū)域組成。操作時(shí)選定繪圖區(qū)后，可以通過(guò)控制柄調(diào)整繪圖區(qū)大小。（4）數(shù)據(jù)標(biāo)簽：顯示在數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)值。（5）數(shù)據(jù)系列：在繪圖區(qū)中由若干行或列組成，同一數(shù)據(jù)系列用相同的顏色，對(duì)應(yīng)選定的源數(shù)據(jù)區(qū)域中的一列或者一行的數(shù)據(jù)，由一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)組成，而每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)著表中每個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。5.5.1數(shù)據(jù)圖表的概念

（6）圖例：有多個(gè)數(shù)據(jù)系列時(shí)，在繪圖區(qū)下方顯示，用于標(biāo)注數(shù)據(jù)系列的顏色和對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)名稱，數(shù)據(jù)名稱一般為數(shù)據(jù)的列名。3.圖表類型按圖表存放的位置可以將圖表分為嵌入式圖表和獨(dú)立型圖表。嵌入式圖表與源數(shù)據(jù)表在同一張工作表中；獨(dú)立型圖表則單獨(dú)存放在另一張工作表中，自動(dòng)生成的工作表標(biāo)簽為Chart1、Chart2、Chart3、…等。同一個(gè)數(shù)據(jù)表，其數(shù)據(jù)可以用不同的圖形表示出來(lái)，因此圖表根據(jù)其呈現(xiàn)方式的不同，可以分為柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)）圖、股價(jià)圖、雷達(dá)圖等多種，如圖5-25所示。5.5.1數(shù)據(jù)圖表的概念

5.5.2創(chuàng)建圖表

創(chuàng)建圖表的步驟如下。步驟一：選擇要生成圖表的數(shù)據(jù)表。步驟二：插入圖表。單擊“插入”選項(xiàng)卡下的圖表類型的相關(guān)按鈕，選擇所需的圖表類型?；蛘邌螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡下的“全部圖表”按鈕，彈出如圖5-25所示的“插入圖表”對(duì)話框，單擊左側(cè)的圖表類型，在右側(cè)選擇適合的子類型后單擊“插入”按鈕，則完成圖表的創(chuàng)建工作。5.5.3編輯圖表

創(chuàng)建圖表后，可以根據(jù)需要更改圖表形狀、編輯其中元素、增加或刪除數(shù)據(jù)項(xiàng)、改變其外觀等各種編輯操作。1.更改圖表樣式創(chuàng)建好的圖表可以非常方便地使用WPS表格預(yù)定義好的樣式更改它的外觀。操作方法如下。步驟一：?jiǎn)螕魣D表中任意位置，這時(shí)在功能區(qū)將出現(xiàn)“繪圖工具”和“圖表工具”選項(xiàng)卡，單擊圖表中的文本內(nèi)容，則還會(huì)出現(xiàn)“文本工具”選項(xiàng)卡。步驟二：?jiǎn)螕簟皥D表工具”選項(xiàng)卡下的“快速布局”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊選擇一種布局方式，即可以改變圖表樣式。也可使用“預(yù)設(shè)樣式”等工具完成更改圖表樣式的操作。5.5.3編輯圖表

2.修改圖表元素選定圖表后，在圖表右上角顯示用于編輯圖表的5個(gè)快捷按鈕，如圖5-26所示。單擊第1個(gè)快捷按鈕，彈出“圖表元素”快捷菜單，如圖5-26a所示，在其中可以添加、刪除、更改圖表中的元素。如在圖表中可以選擇是否顯示坐標(biāo)軸和坐標(biāo)軸標(biāo)題等元素。5.5.3編輯圖表

3.修改圖表樣式及配色第2個(gè)快捷按鈕用于修改圖表的樣式及配色，單擊后彈出“圖表樣式”快捷菜單，如圖5-26b所示，在其中可以設(shè)置圖表選用的預(yù)設(shè)樣式，或以不同的配色方案顯示圖形色彩。5.5.3編輯圖表

4.修改數(shù)據(jù)系列第3個(gè)快捷按鈕用于修改數(shù)據(jù)系列，即“圖表篩選器”，其快捷菜單如圖5-26c所示。在“系列”組中可以選擇用圖形方式顯示的數(shù)據(jù)，該例中可以選擇“待遇”或“入職時(shí)間”，也可以選擇“待遇”和“入職時(shí)間”同時(shí)顯示，在類別組中可以選擇顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)（表格中的行，即一個(gè)記錄），取消選擇后該行內(nèi)容在圖表中不顯示。在“名稱”選項(xiàng)卡中可以對(duì)圖表中要顯示的數(shù)據(jù)列（即字段）進(jìn)行選擇。5.修改圖表區(qū)域格式第4個(gè)快捷按鈕用于設(shè)置圖表區(qū)域格式的工具，其快捷菜單如圖5-26d所示，在其中可以對(duì)圖表的背景、線條、文字等進(jìn)行設(shè)置，也可以設(shè)置圖表的效果和大小。6.選擇在線圖表第5個(gè)快捷按鈕用于選擇在線圖表，在其中可以選擇豐富的圖表樣式，需聯(lián)網(wǎng)使用。感謝！THANKYOU5.6信息保護(hù)與數(shù)據(jù)導(dǎo)入《大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》5.6.1保護(hù)文檔CONTENTS目錄5.6.2導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)5.6.1保護(hù)文檔

1.保護(hù)工作簿在編輯完工作簿文檔后，為了文檔不被他人修改或破壞，可以通過(guò)設(shè)置密碼對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)，其操作過(guò)程與WPS文字中文檔密碼的設(shè)置方法類似。單擊“文件”按鈕，在彈出的“文件”菜單中選擇“文檔加密→密碼打密”，在打開(kāi)的“密碼加密”對(duì)話框中即可進(jìn)行相關(guān)操作。2.保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)如果不想讓用戶對(duì)工作簿中的工作表進(jìn)行修改，就要對(duì)工作簿結(jié)構(gòu)進(jìn)行保護(hù)。單擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“保護(hù)工作簿”按鈕，打“保護(hù)工作簿”對(duì)話框，如圖5-27所示，在其中設(shè)置密碼完成后，所有對(duì)工作表的操作，如移動(dòng)、刪除、插入、更名等都被禁止。5.6.1保護(hù)文檔

5.6.1保護(hù)文檔

3.保護(hù)工作表如果要保護(hù)工作表中的數(shù)據(jù)不被修改，就要為工作表設(shè)置密碼。單擊“審閱”選項(xiàng)卡下的“保護(hù)工作表”按鈕，打開(kāi)“保護(hù)