貨物裝卸外包管理制度

貨物裝卸外包管理制度一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的貨物裝卸外包流程，保障貨物裝卸的安全和效率，同時降低企業(yè)的成本和風(fēng)險。二、責(zé)任部門物流部門負(fù)責(zé)指定外包服務(wù)商、管理外包流程和監(jiān)督外包服務(wù)質(zhì)量。安全環(huán)保部門負(fù)責(zé)外包服務(wù)商的環(huán)保、安全評估和監(jiān)管。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對外包服務(wù)的結(jié)算和付款。三、外包服務(wù)商的選擇和評估選擇外包服務(wù)商時，應(yīng)從以下方面進(jìn)行評估：1.服務(wù)商的歷史業(yè)績及信譽；2.服務(wù)商的裝卸設(shè)備及技術(shù)水平；3.服務(wù)商的安全保障和環(huán)保意識；4.服務(wù)商的價格競爭力。評估結(jié)果以綜合評價為依據(jù)，由物流部門綜合考慮，確定最終選擇的供應(yīng)商。四、外包流程管理外包流程包括以下內(nèi)容：1.服務(wù)商與物流部門的合同簽訂及履行；2.服務(wù)商的裝卸作業(yè)安排；3.裝卸作業(yè)現(xiàn)場的監(jiān)督。在具體操作中，應(yīng)當(dāng)將外包流程細(xì)化為以下步驟：1.物流部門制定裝卸作業(yè)計劃，提供給服務(wù)商；2.服務(wù)商制定現(xiàn)場作業(yè)計劃，提供給物流部門；3.物流部門現(xiàn)場監(jiān)督服務(wù)商作業(yè)質(zhì)量。五、安全環(huán)保要求外包服務(wù)商必須對其涉及的物流車輛和裝卸設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備安全、技術(shù)可靠；外包服務(wù)商必須遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行安全、環(huán)保管理制度；外包服務(wù)商必須對其作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行環(huán)保治理，確?，F(xiàn)場無污染。六、外包服務(wù)質(zhì)量管理為了保證外包服務(wù)質(zhì)量，物流部門應(yīng)對外包服務(wù)商進(jìn)行日常監(jiān)管和經(jīng)常性評估，評估內(nèi)容包括：1.服務(wù)商的裝卸作業(yè)質(zhì)量；2.服務(wù)商的服務(wù)態(tài)度和響應(yīng)速度；3.服務(wù)商的安全環(huán)保管理情況；4.服務(wù)商的計劃執(zhí)行情況。對于服務(wù)商存在的問題，應(yīng)及時跟進(jìn)并提出整改要求，確保外包服務(wù)質(zhì)量。七、財務(wù)付款管理外包服務(wù)商應(yīng)按合同約定向企業(yè)提供大貨車、卸貨工的服務(wù)，價格以供應(yīng)商提供的報價為準(zhǔn)；各部門應(yīng)嚴(yán)格按照《財務(wù)支付控制制度》的規(guī)定辦理支付手續(xù)，確保支付流程透明、合法。八、責(zé)任追究與懲處對于外包服務(wù)商違反法律法規(guī)、合同規(guī)定或者質(zhì)量管理制度的，應(yīng)依法進(jìn)行追究和懲處，并及時終止與其的合作關(guān)系。九、附則本制度自頒布之日起生效，物流部門應(yīng)向相關(guān)部門進(jìn)行通報，并進(jìn)行員工培訓(xùn)