通訊勞動管理制度

通訊勞動管理制度1.制度目的通訊技術(shù)是現(xiàn)代社會的基礎(chǔ)設(shè)施，對于企業(yè)來說也是重要的生產(chǎn)性要素。為了規(guī)范和管理工作場所的通訊設(shè)備使用，提高員工的工作效率，保障企業(yè)通信安全，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)辦公場所內(nèi)的所有通訊設(shè)備，包括但不限于電話、傳真機、計算機與網(wǎng)絡(luò)等。3.職責分工3.1企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定各部門的通訊設(shè)備配備標準和使用要求，并加以執(zhí)行調(diào)度；組織相關(guān)人員對企業(yè)通訊設(shè)備進行規(guī)范管理；開展培訓(xùn)、教育工作，提高員工的信息安全意識。3.2員工按照規(guī)定正確使用企業(yè)通訊設(shè)備；對通訊設(shè)備進行日常維護，保證設(shè)備正常工作；對企業(yè)通訊設(shè)備進行信息保密，并保護企業(yè)的商業(yè)機密。4.設(shè)備管理4.1設(shè)備保養(yǎng)通訊設(shè)備主要包括傳真機、電話機、計算機、網(wǎng)絡(luò)等。企業(yè)應(yīng)按照設(shè)備使用說明進行正確使用，定期對設(shè)備進行檢測和維護，以保持設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。設(shè)備保養(yǎng)需要遵循以下規(guī)定：每天上班前和下班后，檢查所有通訊設(shè)備，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，及時上報；定期檢查并清理設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和整潔；對于設(shè)備的故障，應(yīng)立即停用，并通知技術(shù)人員進行維修；未經(jīng)許可不能私自更改通訊設(shè)備設(shè)置、更改用戶賬號和密碼。4.2設(shè)備保管企業(yè)應(yīng)制定通訊設(shè)備使用申請制度，并保證設(shè)備資源的公平合理分配。設(shè)備保管需要遵循以下規(guī)定：郵件、傳真等通訊信息要及時查收，及時處理；所有通訊設(shè)備必須在使用時莊重、謹慎；外出時，應(yīng)關(guān)閉公司的所有設(shè)備，避免長時間處于空閑狀態(tài)；不能私自將通訊設(shè)備帶到外面使用；對于私人使用的電腦，不得安裝與工作無關(guān)的軟件。4.3設(shè)備安保通訊設(shè)備是公司敏感信息的主要來源，必須保障信息安全，絕對防止外泄，確保公司信息不受到損失。設(shè)備安保需要遵循以下規(guī)定：對于不再使用的設(shè)備需要重置系統(tǒng)或進行數(shù)據(jù)清除，以保證信息安全；傳真機、掃描儀中沒有數(shù)據(jù)后及時刪除刪除；對于通訊設(shè)備進行管理時，應(yīng)該按照不同的管理權(quán)限設(shè)置不同的管理級別；對于商業(yè)機密信息，應(yīng)該采取加密方式，在網(wǎng)絡(luò)通信過程中保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?.違規(guī)處罰對于違反本規(guī)定的員工，公司將嚴格按照《職工紀律處分暫行規(guī)定》進行