部門(mén)報(bào)銷管理制度

部門(mén)報(bào)銷管理制度1.概述本文旨在制定部門(mén)報(bào)銷管理制度，以規(guī)范公司內(nèi)各部門(mén)的報(bào)銷行為，防范公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。該制度適用于公司所有部門(mén)及員工。2.報(bào)銷范圍公司報(bào)銷范圍包括但不限于以下項(xiàng)目：差旅費(fèi)用：公務(wù)出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等；辦公費(fèi)用：辦公室日常運(yùn)營(yíng)所需費(fèi)用，如水、電、氣等；業(yè)務(wù)招待費(fèi)用：接待客戶、業(yè)務(wù)伙伴等所需費(fèi)用。3.報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷申請(qǐng)：?jiǎn)T工需要在報(bào)銷前填寫(xiě)《報(bào)銷申請(qǐng)表》，經(jīng)上級(jí)主管審批后，方可進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用憑證：?jiǎn)T工應(yīng)當(dāng)提交相關(guān)費(fèi)用憑證，如發(fā)票、收據(jù)等原件。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參考公司財(cái)務(wù)政策。如有個(gè)別項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)提前申請(qǐng)和報(bào)批。報(bào)銷時(shí)效：?jiǎn)T工需要在兩個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷申請(qǐng)，超過(guò)時(shí)效的申請(qǐng)不受理。違規(guī)操作：如發(fā)現(xiàn)員工有惡意或違規(guī)操作，將受到公司的懲處。4.報(bào)銷流程填寫(xiě)《報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附上費(fèi)用憑證；申請(qǐng)送交上級(jí)主管審批；財(cái)務(wù)部門(mén)審核費(fèi)用憑證；財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷審批；報(bào)銷款項(xiàng)發(fā)放。5.報(bào)銷監(jiān)督定期檢查：公司財(cái)務(wù)部門(mén)每季度對(duì)部門(mén)報(bào)銷情況進(jìn)行一次隨機(jī)檢查。投訴舉報(bào)：如有員工發(fā)現(xiàn)其他員工存在違規(guī)報(bào)銷行為，可進(jìn)行投訴舉報(bào)，并經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)后，進(jìn)行懲處。6.應(yīng)急處理如因特殊情況需進(jìn)行緊急報(bào)銷，員工可進(jìn)行緊急報(bào)銷，但必須在緊急報(bào)銷后兩個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《報(bào)銷申請(qǐng)表》并提交相關(guān)費(fèi)用憑證進(jìn)行申請(qǐng)。7.補(bǔ)充說(shuō)明該制度的制定和更新應(yīng)由公司各部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)共同制定，報(bào)銷制度的修改應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)全員討論和負(fù)責(zé)人審批后方可生效。8.結(jié)語(yǔ)本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)各部門(mén)報(bào)