聚會請客群管理制度

聚會請客群管理制度1.背景為了規(guī)范聚會請客行為，避免出現(xiàn)資金分配不公、消費(fèi)過度等問題，制定本管理制度。2.定義2.1聚會請客群指由一組人為了共同活動而組成的團(tuán)體，該團(tuán)體在吃、喝、玩等活動中由其中的一部分人承擔(dān)全部或部分花費(fèi)的行為，包括但不限于朋友聚會、生日宴請、公司聚餐等。2.2請客人員指在聚會中主動提出或被邀請承擔(dān)部分或全部花費(fèi)的人員，包括但不限于聚會發(fā)起人、壽星、公司領(lǐng)導(dǎo)等。2.3請客費(fèi)用指聚會中花費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于餐費(fèi)、酒水費(fèi)、游戲費(fèi)用等。3.聚會費(fèi)用分擔(dān)3.1原則聚會費(fèi)用應(yīng)由參加聚會的人員共同承擔(dān)，應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況和消費(fèi)情況合理分?jǐn)偂?.2分?jǐn)偡绞?.2.1平均分?jǐn)倢⒕蹠M(fèi)用平均分?jǐn)偨o每位參與者。3.2.2按比例分?jǐn)偢鶕?jù)每位參與者的人數(shù)、消費(fèi)金額、貢獻(xiàn)度等因素，按比例分?jǐn)偩蹠M(fèi)用。3.3費(fèi)用核算聚會費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由聚會發(fā)起人或者參與者共同核算，以確保費(fèi)用的公平合理。4.聚會請客流程4.1申請流程聚會發(fā)起人應(yīng)向參與者提前告知聚會日期、時間、地點(diǎn)和預(yù)計(jì)花費(fèi)等信息，征得參與者同意后，可以開始申請聚會。4.2批準(zhǔn)流程每個聚會應(yīng)當(dāng)有一位或數(shù)位參與者被指定為負(fù)責(zé)批準(zhǔn)聚會的人員，當(dāng)聚會計(jì)劃提交后，應(yīng)當(dāng)及時查看并批準(zhǔn)或駁回聚會計(jì)劃。4.3消費(fèi)流程在聚會中，參與者應(yīng)當(dāng)按照本管理制度規(guī)定，合理、公正、透明地消費(fèi)，參與者應(yīng)當(dāng)及時核算聚會費(fèi)用，確保費(fèi)用的公平和合理。4.4結(jié)算流程聚會結(jié)束后，參與者可以對聚會費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，應(yīng)當(dāng)及時告知聚會發(fā)起人，由聚會發(fā)起人發(fā)起費(fèi)用結(jié)算。5.聚會請客風(fēng)險(xiǎn)控制5.1風(fēng)險(xiǎn)識別在聚會中，可能存在資金分配不公、消費(fèi)過度、非法活動等風(fēng)險(xiǎn)，參與者應(yīng)當(dāng)注意并及時發(fā)現(xiàn)和報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)。5.2風(fēng)險(xiǎn)評估參與者應(yīng)當(dāng)按照風(fēng)險(xiǎn)等級對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，以便及時采取有效措施控制風(fēng)險(xiǎn)。5.3風(fēng)險(xiǎn)控制參與者應(yīng)當(dāng)采取有效措施控制風(fēng)險(xiǎn)，以確保聚會的安全、和諧和穩(wěn)定。6.免責(zé)聲明聚會發(fā)起人不承擔(dān)因聚會活動引發(fā)的人身、財(cái)產(chǎn)損失等法律責(zé)任，參與者應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)由聚會活動引發(fā)的法律責(zé)任。7.附則