公司固定電話管理規(guī)定

第頁共頁公司固定電話管理規(guī)定第一章總則第一條為了規(guī)范公司固定電話的使用，提高通信管理水平，保障通信正常進(jìn)行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全部固定電話的管理和使用。第三條固定電話管理應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，保證信息暢通、通信良好。第四條固定電話管理應(yīng)推行節(jié)約用機(jī)、節(jié)約用費的方針，加強(qiáng)資源管理，提高通信效率。第五條固定電話管理應(yīng)加強(qiáng)安全管理，保護(hù)通信隱私，防止通信信息泄露。第二章固定電話的使用第六條固定電話的使用范圍包括公司內(nèi)部通話、外部通話、傳真功能等。第七條固定電話的使用按照工作需求進(jìn)行，不得隨意私用。第八條使用固定電話通話應(yīng)遵守公序良俗，不得進(jìn)行騷擾、謾罵、侮辱他人等行為。第九條使用固定電話傳真功能應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得傳播違法信息。第十條使用固定電話時，應(yīng)保持通話內(nèi)容的機(jī)密性，嚴(yán)禁私自錄音、竊聽他人通話。第三章固定電話的管理第十一條公司應(yīng)根據(jù)不同部門的工作需求，統(tǒng)籌安排固定電話的分配和管理，合理規(guī)劃通信資源。第十二條公司應(yīng)委派專門人員負(fù)責(zé)固定電話的管理工作，包括設(shè)備的采購、維護(hù)、報廢等。第十三條固定電話設(shè)備應(yīng)有專門的存放地點，設(shè)備存放要求干燥、通風(fēng)、防塵。第十四條固定電話設(shè)備使用應(yīng)加強(qiáng)保養(yǎng)，保證設(shè)備的正常運行。第十五條固定電話設(shè)備的維修和報廢，應(yīng)按照公司相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行。第十六條固定電話設(shè)備的更新應(yīng)根據(jù)通信技術(shù)的發(fā)展需求進(jìn)行，定期進(jìn)行更換和升級。第四章固定電話費用管理第十七條公司固定電話費用應(yīng)按照國家、行業(yè)和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收費。第十八條公司應(yīng)制定詳細(xì)的通訊費用報銷、結(jié)算制度，明確費用的使用范疇和報銷標(biāo)準(zhǔn)。第十九條固定電話費用的管理應(yīng)推行實名制，明確責(zé)任和義務(wù)。第二十條固定電話費用的核實和報銷應(yīng)由專門人員進(jìn)行，確保費用的合理性和準(zhǔn)確性。第二十一條對超支的固定電話費用應(yīng)及時追究責(zé)任，并采取相應(yīng)的糾正措施。第五章附則第二十二條本規(guī)定由公司通信部負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第二十四條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有。以上