《請(qǐng)購作業(yè)介紹說明》課件

《請(qǐng)購作業(yè)介紹說明》PPT課件目錄請(qǐng)購作業(yè)概述請(qǐng)購申請(qǐng)與審批供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購合同與訂單管理請(qǐng)購作業(yè)的執(zhí)行與監(jiān)控請(qǐng)購作業(yè)的優(yōu)化與改進(jìn)請(qǐng)購作業(yè)概述0101總結(jié)詞02詳細(xì)描述請(qǐng)購作業(yè)是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營需要，向供應(yīng)商發(fā)出采購請(qǐng)求，并完成后續(xù)采購流程的一系列活動(dòng)。請(qǐng)購作業(yè)是企業(yè)采購管理中的重要環(huán)節(jié)，主要是根據(jù)企業(yè)的需求，向供應(yīng)商提出采購請(qǐng)求，并經(jīng)過后續(xù)的詢價(jià)、比價(jià)、談判、簽訂合同等流程，最終完成采購活動(dòng)。請(qǐng)購作業(yè)的定義總結(jié)詞請(qǐng)購作業(yè)的目的是確保企業(yè)能夠及時(shí)獲得所需的物料或服務(wù)，滿足生產(chǎn)和經(jīng)營的需求，同時(shí)降低采購成本，提高采購效率。詳細(xì)描述請(qǐng)購作業(yè)是企業(yè)采購管理中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，其重要性在于能夠保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的正常進(jìn)行，避免因物料短缺或服務(wù)中斷而造成的損失。此外，合理的請(qǐng)購作業(yè)還能夠降低企業(yè)的采購成本，提高采購效率，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。請(qǐng)購作業(yè)的目的和重要性請(qǐng)購作業(yè)的流程包括確定需求、選擇供應(yīng)商、發(fā)出采購請(qǐng)求、詢價(jià)與比價(jià)、簽訂合同、驗(yàn)收與付款等環(huán)節(jié)?？偨Y(jié)詞請(qǐng)購作業(yè)的流程從確定企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的需求開始，然后選擇合適的供應(yīng)商，向其發(fā)出采購請(qǐng)求。接著進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)，確定供應(yīng)商和采購價(jià)格。之后進(jìn)行談判和簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。最后進(jìn)行驗(yàn)收和付款，確保采購物料或服務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量符合要求，完成整個(gè)采購流程。詳細(xì)描述請(qǐng)購作業(yè)的流程簡介請(qǐng)購申請(qǐng)與審批0201發(fā)起人請(qǐng)購申請(qǐng)的發(fā)起人通常是需求部門或個(gè)人，他們根據(jù)實(shí)際需求提出采購申請(qǐng)。02申請(qǐng)內(nèi)容發(fā)起人需填寫請(qǐng)購單，包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并注明使用部門和用途。03申請(qǐng)方式請(qǐng)購申請(qǐng)可以通過紙質(zhì)或電子方式發(fā)起，確保審批流程的效率和準(zhǔn)確性。請(qǐng)購申請(qǐng)的發(fā)起010203請(qǐng)購申請(qǐng)需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，通常包括需求部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人等。審批層級(jí)審批人需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審批，確保請(qǐng)購流程的及時(shí)性。審批時(shí)限審批人根據(jù)采購物品的性質(zhì)、金額大小、市場供應(yīng)情況等因素進(jìn)行審批，確保采購活動(dòng)的合理性和經(jīng)濟(jì)性。審批標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購申請(qǐng)的審批流程審批人根據(jù)其職位和職責(zé)擁有不同的審批權(quán)限，確保請(qǐng)購活動(dòng)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制。審批權(quán)限如出現(xiàn)未經(jīng)審批或違規(guī)審批等行為，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和處罰。責(zé)任追究請(qǐng)購申請(qǐng)的審批權(quán)限與責(zé)任供應(yīng)商選擇與評(píng)估030102比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，選擇價(jià)格合理的。確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合質(zhì)量要求。價(jià)格質(zhì)量供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和流程交貨期確保供應(yīng)商能按時(shí)交貨。售后服務(wù)考察供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)速度。供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和流程通過各種渠道發(fā)布招標(biāo)信息，吸引供應(yīng)商參與競標(biāo)。發(fā)布招標(biāo)信息初步篩選報(bào)價(jià)與談判根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力等條件進(jìn)行初步篩選。要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)，并進(jìn)行多輪談判，達(dá)成合作意向。030201供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和流程對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量管理體系等進(jìn)行實(shí)地考察。實(shí)地考察綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇最合適的供應(yīng)商。綜合評(píng)估供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和流程通過具體的數(shù)據(jù)指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，如交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率等。通過直觀的感受和經(jīng)驗(yàn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，如供應(yīng)商的溝通能力、服務(wù)態(tài)度等。供應(yīng)商評(píng)估的方法和指標(biāo)定性評(píng)估定量評(píng)估綜合評(píng)估：綜合考慮定量和定性兩個(gè)方面，得出綜合評(píng)估結(jié)果。供應(yīng)商評(píng)估的方法和指標(biāo)供應(yīng)商評(píng)估的方法和指標(biāo)價(jià)格比較不同供應(yīng)商的價(jià)格水平，選擇價(jià)格合理的。質(zhì)量考察供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量水平，包括合格率、退貨率等。交貨期評(píng)估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、延遲交貨率等。售后服務(wù)考察供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)速度，包括投訴處理速度、維修及時(shí)率等。供應(yīng)商評(píng)估的方法和指標(biāo)VS與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同發(fā)展。短期合作根據(jù)項(xiàng)目需求，與不同供應(yīng)商進(jìn)行短期合作。長期合作供應(yīng)商合作與關(guān)系管理獨(dú)家合作：在特定領(lǐng)域與特定供應(yīng)商建立獨(dú)家合作關(guān)系。供應(yīng)商合作與關(guān)系管理建立有效的溝通機(jī)制，確保雙方信息傳遞暢通。溝通機(jī)制簽訂詳細(xì)的合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同管理協(xié)調(diào)合作過程中出現(xiàn)的問題和矛盾，確保合作順利進(jìn)行。合作協(xié)調(diào)供應(yīng)商合作與關(guān)系管理采購合同與訂單管理04合同編號(hào)確保每份合同都有唯一的標(biāo)識(shí)，方便管理和查詢。交貨時(shí)間和地點(diǎn)規(guī)定供應(yīng)商必須在指定時(shí)間內(nèi)將采購物品送達(dá)指定地點(diǎn)，確保采購物品能夠及時(shí)到達(dá)。采購物品描述詳細(xì)描述采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，確保雙方對(duì)采購物品的理解一致。供應(yīng)商信息包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式等，確保合同履行過程中能夠及時(shí)聯(lián)系到供應(yīng)商。合同價(jià)格與付款方式明確合同的價(jià)格、支付方式、支付時(shí)間等，確保雙方在款項(xiàng)方面沒有歧義。違約責(zé)任和解決爭議方式規(guī)定雙方在合同履行過程中出現(xiàn)違約或爭議時(shí)的處理方式，確保雙方權(quán)益得到保障。采購合同的要素與條款根據(jù)實(shí)際需求和供應(yīng)商信息，生成采購訂單。生成訂單將采購訂單下達(dá)給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商按照訂單要求進(jìn)行供貨。下達(dá)訂單收到供應(yīng)商的貨物后，對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，確保貨物符合訂單要求。確認(rèn)收貨根據(jù)合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)支付貨款給供應(yīng)商。支付貨款采購訂單的生成與下達(dá)當(dāng)采購合同或訂單需要變更時(shí)，提出變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)經(jīng)過審批后，對(duì)采購合同或訂單進(jìn)行相應(yīng)的變更。變更執(zhí)行對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保變更合理合法。變更審批對(duì)變更過程進(jìn)行記錄，確保有據(jù)可查。變更記錄采購合同與訂單的變更管理請(qǐng)購作業(yè)的執(zhí)行與監(jiān)控05

請(qǐng)購作業(yè)的執(zhí)行責(zé)任人采購經(jīng)理負(fù)責(zé)制定請(qǐng)購計(jì)劃，協(xié)調(diào)供應(yīng)商，監(jiān)控請(qǐng)購進(jìn)度，確保請(qǐng)購作業(yè)的順利進(jìn)行。采購專員協(xié)助采購經(jīng)理完成請(qǐng)購計(jì)劃，負(fù)責(zé)具體的請(qǐng)購操作，包括填寫請(qǐng)購單、跟蹤請(qǐng)購進(jìn)度等。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)審核請(qǐng)購單的金額、支付方式等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，確保符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。請(qǐng)購計(jì)劃制定詳細(xì)的請(qǐng)購計(jì)劃，明確請(qǐng)購物品、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間等，確保采購的物品符合公司需求。供應(yīng)商選擇根據(jù)請(qǐng)購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面的比較，確保采購成本最低且質(zhì)量可靠。采購進(jìn)度監(jiān)控通過定期與供應(yīng)商溝通、跟進(jìn)物流信息等方式，監(jiān)控采購進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。驗(yàn)收與入庫物品到貨后，進(jìn)行驗(yàn)收與入庫操作，確保采購物品的數(shù)量、質(zhì)量與請(qǐng)購計(jì)劃相符。請(qǐng)購作業(yè)的執(zhí)行過程監(jiān)控在請(qǐng)購過程中出現(xiàn)異常情況時(shí)，如供應(yīng)商無法按時(shí)交貨、物品質(zhì)量不符合要求等，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，如與供應(yīng)商協(xié)商解決、尋找其他供應(yīng)商等。通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取預(yù)防措施，避免類似異常情況的再次發(fā)生。如建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制、加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)等。異常情況處理預(yù)防措施請(qǐng)購作業(yè)的異常處理與預(yù)防措施請(qǐng)購作業(yè)的優(yōu)化與改進(jìn)06建立一套科學(xué)的績效評(píng)估指標(biāo)，包括采購效率、采購成本、供應(yīng)商合作質(zhì)量等，以便全面評(píng)估請(qǐng)購作業(yè)的績效。評(píng)估指標(biāo)定期收集相關(guān)數(shù)據(jù)，包括采購訂單數(shù)量、采購周期、采購成本等，以便進(jìn)行定量分析和比較。數(shù)據(jù)收集對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出存在的問題和改進(jìn)空間，為持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。數(shù)據(jù)分析請(qǐng)購作業(yè)的績效評(píng)估培訓(xùn)與溝通加強(qiáng)員工培訓(xùn)和溝通，提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，促進(jìn)工作效率的提升。流程優(yōu)化對(duì)請(qǐng)購作業(yè)流程進(jìn)行全面審查，找出瓶頸和低效環(huán)節(jié)，提出優(yōu)化建議，如簡化審批流程、提高自動(dòng)化程度等。創(chuàng)新與技術(shù)應(yīng)用關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢，積極引入先進(jìn)的采購技術(shù)和工具，提高采購效率和準(zhǔn)確性。請(qǐng)購作業(yè)的持續(xù)改進(jìn)建議信息