中國合肥年貨采購大會立項策劃書

立項策劃書主辦單位：中國商業(yè)聯(lián)合會、安徽省商務廳、安徽省農委承辦單位：合肥市旅游局、安徽中設國際會展有限公司特別支持單位：市委宣傳部、安徽廣電、合肥廣電、安徽報業(yè)傳媒、合肥報業(yè)集團、愛家團購網(wǎng)籌劃時間：2024.5.1-6.30目錄一、工程可行性分析...........................3二、、工程內容與預期目標.......................14三、工程財務預算安排..........................16四、招展招商和宣傳推廣方案...................18五、工程進度方案安排..........................26六、現(xiàn)場效勞管理和相關活動方案................28工程可行性分析㈠市場環(huán)境1.文化背景⑴.合肥年俗故事多、

“比起西方的有些節(jié)日，中國的年文化更有人情味，中國的年是祝福人的平臺，是以人為核心的。〞李憲奇認為中國的年更有特點，不但人情味十足，而且持續(xù)的時間更長，有充足的時間展示文化內涵，開展民俗活動。

“淮河流域年文化有三個板塊，雖然各不相同，但是都有一個特點是打年貨。只是那時年貨遠遠沒有現(xiàn)在豐富，只是在逢集的時候才能準備?，F(xiàn)在年貨豐富了，購物的同時又能得到文化的享受

不但打年貨是年俗中必不可少的一局部，合肥的年還有自己的特點?！澳耆贼~，而且要一對，寓意年年有余；吃丸子，寓意團團圓圓；吃馬蹄蓮曬干燒肉做成的安樂菜，寓意平安……〞⑵.年俗文化是“富礦〞

“吃了臘八粥，就把年來過。〞這是合肥一句廣為流傳的民謠。如果從臘月初八算起，到正月十五，合肥的年將持續(xù)30多天，這給年文化的展示留足了空間。

安徽省農村居民過年的消費比例占到全年消費比例的4.95%，而城市人口這一比例占到4.8%中國人在過年過節(jié)的時候是最舍得花錢的時候，中國年文化是一座“富礦〞，但目前對這塊“富礦〞的開發(fā)相對缺乏?！昂戏誓芊癜延耗曦洀R會做起來？〞可以走出年貨做年貨，將戲劇、非物質文化表演、糖畫等年俗表演引入年貨展，豐富年文化的內涵。不僅如此，合肥也可以放眼更廣闊的市場，將合肥經濟圈乃至全省都納入年貨廟會市場，將迎春年貨廟會做成文化事件旅游的品牌。2.政治背景⑴.中國〔合肥〕年貨采購大會是將旅游、購物為一體的重大展銷活動，由合肥市人民政府主辦，合肥市委宣傳部支持，合肥市旅游局、肥西縣人民政府和安徽中設國際會展有限公司承辦，市民關注度高。⑵.有政府、媒體、專業(yè)網(wǎng)站提供立體式全面宣傳，進行專人對企事業(yè)單位、政府的團購邀請。⑶.政府給予辦展優(yōu)惠政策，交通、住宿和餐飲條件都得到了大大改善。3.社會環(huán)境⑴.合肥人口眾多，近年來經濟開展迅速，居民消費水平普遍提高。⑵.連續(xù)三屆年貨采購大會的成功舉辦，使大會具有了火爆的人氣、旺盛的購置力，數(shù)十萬購置人群，超過10億采購額。⑶.中國〔合肥〕年貨采購大會是安徽地區(qū)唯一一個大型的年貨采購會，競爭壓力小。⑷.合肥市民對年貨采購大會的積極性很高漲，參與度也是一年比一年高，年貨采購大會自第一天開始持續(xù)火爆至最后一天。4.意義⑴.展會舉辦政策法規(guī)支持?關于加快會展業(yè)開展的假設干意見?，成為合肥會展管理工作的指導性文件。?合肥市鼓勵會展開展專項資金使用管理方法〔試行〕??合肥市大型會展工作保障預案??合肥市會展開展專項資金使用管理方法〔試行〕??合肥市加快開展現(xiàn)代效勞業(yè)的假設干政策〔試行〕??合肥市促進和鼓勵會展業(yè)開展政策的實施細那么?⑵.加強區(qū)域食品文化交流，尋求區(qū)域合作時機⑶.提高食品企業(yè)管理水平，樹立合肥形象㈡.開展趨勢和SWT分析比照三屆中國·合肥年貨采購大會2024100多家廠商參展、在合肥市杏花公園舉辦2024共有30多萬游客、來自二十四個省.市.自治區(qū)參展商500余家,3000多個品種、標準展位460個，布展面積超過20000平方米202420多個省.市.自治區(qū)的550多家企業(yè)參展，參展產品3600多種、標準展位520個，特裝展位20個，展出面積到達30000平方米、展出時間從9天延長至11天工程開展空間：⑴合肥·年貨采購大會具有許多的優(yōu)勢條件，這些條件為展會的開展提供了動力。⑵年貨作為每家每戶的必備品，市場空間非常廣闊。⑶政府的政策扶持為展會增加了成功砝碼。⑷年貨大會一年比一年火爆，且展覽規(guī)模越來越大，參展商和觀眾越來越踴躍，銷售額也逐年遞增。2.工程競爭力：

⑴大會的周到效勞吸引了許多的消費群體，市民們紛紛踴躍的參與并購置。⑵合肥·年貨采購大會的展位價格水平比較適中，吸引大量的企業(yè)來參展，另一方面展出的年貨價格也比較實惠，增加了市民的購置欲望。⑶合肥·年貨采購大會展出的年貨也非常具有特色，不僅有本地的特產，還有很多來自省外的特產。3.合肥·年貨采購大會的SWT分析⑴、優(yōu)勢政府支持與重視近幾年，我市會展管理的相關政策措施逐步推出并進一步完善。2024年成立了“合肥市會展經濟開展工作領導小組〞〔下設辦公室〕，為合肥會展業(yè)開展提供了有力的組織保障。2024年5月出臺了?關于加快會展業(yè)開展的假設干意見?，成為合肥會展管理工作的指導性文件。2024年，市會展辦、商務局和財政局共同出臺了?合肥市鼓勵會展開展專項資金使用管理方法〔試行〕?，市政府扶持會展開展的力度進一步加大。2024年，市政府又出臺了?合肥市大型會展工作保障預案?，進一步加強對會展的效勞保障工作。2024年，市政府調整了合肥市會展領導小組成員，由常務副市長張曉麟擔任會展領導小組組長，并加強和充實了會展辦的領導，完善并健全了會展辦工作職能和工作流程，提高了工作效能。2024年，為加強會展工作，促進會展開展，我市修訂了?合肥市會展開展專項資金使用管理方法〔試行〕?，根據(jù)?合肥市加快開展現(xiàn)代效勞業(yè)的假設干政策〔試行〕?，出臺了?合肥市促進和鼓勵會展業(yè)開展政策的實施細那么?。

②、城市綜合實力日益增強。近年來，合肥在過去良好的根底上，建設與開展步伐明顯加快。2024年全市地區(qū)生產總值1664．84億元，財政收入301.21億元，主要經濟指標增速繼續(xù)位居全國省會城市前列，在極其復雜的宏觀環(huán)境下，全市經濟社會仍然保持又好又快的開展勢頭。隨著經濟社會快速開展，合肥市的知名度不斷提高，吸引力越來越強，為我市大力開展會展業(yè)奠定了堅實的根底。

③、區(qū)位條件優(yōu)越，交通便捷

合肥市地理位置獨特，區(qū)位優(yōu)勢明顯。合肥為圓心，輻射半徑500公里的范圍內，覆蓋全國中東部七省一市，是中國經濟實力最強的經濟區(qū)域。目前，合肥到南京、上海、武漢的高速鐵路均已開通，京福等高速鐵路也將從合肥通過，大大拉近了彼此之間的時空距離。再加上公路、港口、航空等重大工程建設，合肥區(qū)域性綜合交通樞紐地位日臻完善。通過強力推進根底設施“大建設〞，市內形成了二環(huán)九射加方格網(wǎng)的現(xiàn)代化城市公路交通框架，合肥公交集團已擁有營運線路114條，線網(wǎng)總長度1900多公里，線網(wǎng)密度為每平方公里2.63公里。城市綜合承載力和輻射帶動力明顯增強，為各類企業(yè)開展帶來了更多更好的機遇。

④、會展場館設施不斷加強

合肥擁有占地面積15萬㎡，總建筑面積10萬㎡的安徽國際會展中心、安徽省博物館、安徽省紅三環(huán)體育館等會展場所。2024年下半年，合肥將在濱湖新區(qū)投資20億元建設安徽國際新博覽中心，總規(guī)模是安徽國際會展中心的5倍，將成為國內最大的會展中心，屆時將大大拉動合肥會展經濟再上新臺階。

⑤、會展經驗較豐富

會展企業(yè)快速增加，辦展水平逐步提高。截止2024年底，全市有展覽業(yè)務的企業(yè)已達60多家，其中專業(yè)展覽公司30多家，直接從事與展覽相關的廣告、裝璜、物流等關聯(lián)業(yè)務企業(yè)近200多家。幾年來，我市成功舉辦了“第十六屆國際美術大會〞、“全國農機產品訂貨會〞〔連續(xù)四年〕、“2024中國畜牧業(yè)交易會〞、“第38屆全國新特藥品交易會〞、“第57屆全國汽車零配件交易會〞、“第48屆中國教學儀器設備展覽會〞、“第十三屆中國藝術博覽會〞、“首屆中國國際動漫交易會〞、連續(xù)兩屆“中國堅果炒貨食品節(jié)〞、“第四屆中國中部投資貿易博覽會〞等國際性、全國性大型會展40多個場次。2024年展會數(shù)量更是到達140個，平均每2.6天一個展會。眾多的展會活動為辦展積累了豐富的經驗。

⑵、劣勢：

①、會展市場主體薄弱

作為會展經濟的市場主體，合肥目前從事會展的企業(yè)只有60多家，而在會展經濟興旺的城市，會展企業(yè)都在數(shù)百家，甚至上千家。會展企業(yè)不僅數(shù)量少，實力也比較弱，普遍存在規(guī)模小、資金少、觀念滯后、經驗缺乏等問題，具有運作全國性、專業(yè)性展會能力的公司不多。與國內外著名的會展公司相比，合肥會展企業(yè)在管理模式、公司結構、技術手段等方面都有較大的差距。

②、會展業(yè)開展體制不順

在對全國局部二類會展城市會展管理機構設置情況調研時發(fā)現(xiàn)，合肥市會展管理機構編制1人，雇員1人，而其他二類會展城市，編制人數(shù)多那么13人〔雇員9人〕，如昆明，少那么如寧波、武漢，編著人數(shù)也有4人。大型會展尤其是全國性展會涉及政府提供具體效勞的部門多、時間緊、任務重，平安責任大，客觀上需要會展辦有很強的協(xié)調力度。但合肥市會展辦公室只是臨時性協(xié)調機構，且日常協(xié)助企業(yè)申辦展會、組織協(xié)調各類大型會展活動的事務越來越多，現(xiàn)有會展辦設置狀況極不適應合肥會展經濟工作的開展要求。

③、缺乏部門和相關行業(yè)間的協(xié)作

合肥有安徽會展行業(yè)協(xié)會和合肥會展行業(yè)協(xié)會，但是協(xié)會和政府、企業(yè)共同合作開展會展方面的能力還需進一步加強。同時，合肥展會數(shù)量雖然以每年30%速度增長，但展會規(guī)模有限。會展業(yè)與相關行業(yè)如旅游、酒店、餐飲、物流、保險等的協(xié)作開展方面還遠遠不夠。

④、城市承載力有待進一步增強

會展業(yè)是一個與城市承載能力密切相關的新興產業(yè)，對展館、交通、賓館、通信及配套設施等方面要求較高，我市在展館、配套設施、保障能力等軟硬件條件上與興旺城市相比都存在較大的差距，難以滿足國際性、全國性大型會展的需要。一、展館面積缺乏。除國際會展中心室內展覽面積為3.7萬平方米外，其余3個展館室內展覽面積均在8000平方米以下。二、配套設施缺乏。國際會展中心周邊大型購物商場、高檔次娛樂場所等配套設施仍顯不夠，為參會客商提供高標準的綜合配套效勞仍難保證，展館仍處于單體經營狀態(tài)。三、酒店接待能力缺乏。目前，合肥市共有酒店旅館1159家，總床位數(shù)近8萬張。其中，到達星級接待能力的有104家，具備五星級接待標準的酒店10家，四星級20家，三星級34家，二星級40家。四、國際航班明顯缺乏。由于自身條件等客觀原因的局限，目前我市駱崗機場僅開通了合肥—首爾、合肥—香港兩個國際航班。稀少的國際航班，是我市海外客源市場增長緩慢的主要原因之一。大型展會期間，道路通行不暢、公交運力缺乏、車輛停放難等矛盾也比較突出。

⑤、品牌展會、國際展會少

雖然合肥市會展次數(shù)不少，但大多規(guī)模小、檔次低、質量不高。國際性、全國性會展還需要進一步加大申辦力度；地方性品牌會展，適時轉向市場化運作的程度不夠，過度依賴政府，導致有些展會存在著承辦難度逐年加大的趨勢；全民參與展覽的意識不強；積極參加和組織境外展工作還很滯后。

⑥、營銷方式比較落后。展會網(wǎng)站是根底的展會網(wǎng)絡營銷方式。每個展會都應該設立自己的網(wǎng)站，發(fā)布展會信息和參展商信息。但目前合肥在開展會展業(yè)時對網(wǎng)絡這個現(xiàn)代化的營銷工具利用率很低。在會展中心和行業(yè)協(xié)會的網(wǎng)站上，對展會的宣傳介紹很少，信息更新慢。合肥相當一局部會展企業(yè)沒有自己的網(wǎng)站，舉辦的展會也沒有建立網(wǎng)站進行宣傳。

⑦、會展人才缺乏

合肥的會展研究和教育機構很少，缺乏高素質的會展人才。有統(tǒng)計顯示，即使在安徽會展業(yè)市場上，直接從事會展業(yè)的專業(yè)人員還缺乏500人，與全國10萬左右的會展從業(yè)人員來說，我省的會展人才總量偏少，與安徽經濟大省的地位不相匹配。隨著我市會展經濟的迅速開展，會展人才緊缺的矛盾日益突出，特別是精通展覽設計、會展組織籌劃，了解國際慣例，富有實際操作經驗的專業(yè)人員十分缺乏。⑶、機遇

①、世博圈影響力

?長江三角洲地區(qū)區(qū)域規(guī)劃綱要?〔以下簡稱?長三角規(guī)劃?〕中將專門拿出一個章節(jié)詳細對以安徽為主的“泛長三角〞進行規(guī)劃，安徽正式納入?長三角規(guī)劃?范疇。世博圈顯現(xiàn)了上海周邊城市在世博會產業(yè)群方面大有可為。通過和上海的對接及互補，合肥可利用世博會的影響了，加快會展旅游等行業(yè)的開展。

②、中部崛起之機遇

2009年9月23日，國務院總理溫家寶主持召開國務院常務會議，討論并原那么通過?促進中部地區(qū)崛起規(guī)劃?。這是加速合肥會展經濟開展的一次高層次、高水平的會議，一定要抓住機遇，以此為契機，整體提高合肥的會展水平，促進合肥經濟更好更快開展。

⑷威脅

①、國外會展公司進入

英國ITE公司和勵展、法蘭克福等會展公司已經開始關注中部會展市場，國內外知名會展公司或者與中部會展公司合作重組，或者獨立在中部地區(qū)設立會展公司，中部地區(qū)將形成一批專業(yè)的知名會展公司，他們還將向中部地區(qū)移植展會。這在給中部會展業(yè)帶來開展契機的同時，也為本就脆弱的中部會展公司帶來了極大的壓力。

②、中部其他地區(qū)強力競爭

目前位于合肥市經濟開發(fā)區(qū)的安徽國際會展中心，場館面積3.7萬平方米，常有“小展覽用不了，大展覽辦不了〞的為難。與周邊幾個城市比較，鄭州展館建筑面積22萬平方米，長沙12萬、武漢15萬、南京15萬、南昌6萬平方米。在全國二類會展城市中，合肥的場館建設明顯滯后。尤其是武漢的會展業(yè)無論從數(shù)量、質量來看都明顯優(yōu)于合肥，是合肥在中部地區(qū)中的勁敵。㈢、展會執(zhí)行方案分析展會根本框架的評估(1)合肥年貨采購大會的名稱和展會的展品范圍、展會定位完全吻合。(2)本次合肥年貨采購大會舉辦時間為2012年1月2日——2012年1月16日〔農歷臘月初九——臘月二十三，展期15天〕，一年一次。辦展時間、辦展頻率符合展品范圍所在產業(yè)的特征。(3)本次展會地點：安徽古井體育館〔東廣場、南廣場和室內展館〕，位于合肥市中心“暢通一環(huán)〞的南一環(huán)路與“南北主干道〞的馬鞍山路交叉口，交通極度便捷，周邊社區(qū)聚集、人口稠密、大型商業(yè)綜合體密布〔萬達廣場、新天地購物中心、家樂福、金地商業(yè)街、綠地商業(yè)街、永輝超市、百大合家福等大型商業(yè)綜合體〕。(4)2024年在全國各地形式多樣的購物節(jié)之中取得了業(yè)內專業(yè)參展商的一致認可和參展商罕有的高度評價，對展會有絕對的掌控能力。(5)本屆展會由相關政府部門為主辦單位，政府部門高度重視，各相關部門積極配合承辦，更有強勢媒體、專業(yè)展館的群策群力，各相關單位充分發(fā)揮其優(yōu)勢。2.招展招商和宣傳推廣方案評估〔1〕招展方案評估〔2〕招商方案評估〔3〕宣傳推廣方案評估3、展會工程財務分析〔1〕價格定位▲標準展位(3×3=9m2)

一號館：單開口展位：4800元/個展期；

雙開口展位：5800元/個展期；

二號館：單開口展位：3800元/個展期；

雙開口展位：4800元/個展期；

注：標準展位含：一張桌子，兩把椅子，電源插座〔220V

500W〕一個。

▲室內空地〔最少36㎡起租〕500元/㎡〔2〕本錢預測①展覽場地費用。包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。②展會宣傳推廣費。包括:廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。③招展和招商的費用。④相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。⑤辦公費用和人員費用。⑥稅收⑦其他不可預測的費用〔3〕收入預測①展位費收入②門票收入③廣告和企業(yè)贊助收入▲2024第四屆中國·合肥年貨采購大會前期籌辦費用預計75萬元，由三家承辦和執(zhí)行單位各投入20萬元，合計60萬元，用于工程啟動資金。缺口15萬元由執(zhí)行單位墊資或向銀行貸款，工程決算時貸款本息列入本錢開支?；I備資金主要用于購置設備〔8萬元〕、辦公場地租金〔8萬元〕、人員工資〔10萬元〕、宣傳推廣〔25萬元〕、招商招展〔8萬元〕、管理費用〔6萬元〕、不可預見費〔10萬元〕?！?024第四屆中國·合肥年貨采購大會預計收入300萬元，支出158萬元，收支相抵，預計毛利142萬元。4、風險預測〔1〕市場風險〔2〕經營風險〔3〕財務風險〔4〕合作風險5、存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會工程立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。6、改進建議

⑴更新會展營銷觀念⑵創(chuàng)新體制機制

要以市場運作為主體，政府強力推動，明確市商務局、會展管理辦公室、安徽國際會展中心、合肥會展行業(yè)協(xié)會的職責，實現(xiàn)幾者的良性互動；實施會展與招商引資、對外貿易、旅游效勞等相關產業(yè)聯(lián)動與協(xié)調開展戰(zhàn)略。

⑶提升設施水平

加快建設和改造會展場館，以濱湖新區(qū)大型會展中心的建設為契機，切實解決制約我市會展經濟開展的“瓶頸〞，為打造“中國會展名城〞奠定場館根底。進一步完善交通、通訊、餐飲、娛樂、商場等配套建設，加快現(xiàn)代效勞業(yè)的開展，提高我市會展的綜合承載力。

⑷培育會展品牌

結合合肥市產業(yè)優(yōu)勢和科教優(yōu)勢，準確定位，增強合肥自主品牌展會的核心競爭。在努力提升現(xiàn)有展覽規(guī)模檔次的同時，還要注意引進國際性、全國性會議及論壇的力度，在此根底上，對照展會工程目錄，結合我省我市的產業(yè)優(yōu)勢，力爭展覽門類更多，規(guī)模不斷擴大。

⑸壯大市場主體

會展專業(yè)企業(yè)和人才的匱乏問題，已經成為限制會展旅游業(yè)務開展的重要瓶頸。在會展企業(yè)方面，合肥多數(shù)從業(yè)者都是半路出家的，雖然有一定的實踐經驗，但專業(yè)底子薄，對國際展會運作模式了解不夠。要著力引進國內外有影響、有實力的會展公司，培育一批在我市有根底的有潛力的會展企業(yè)，使其成為品牌會展公司，通過發(fā)揮這些品牌企業(yè)的帶動作用，鼓勵品牌會展企業(yè)同國家有關部委、協(xié)會參與會展的組織和籌劃，提升我市展覽會的規(guī)模和檔次。

⑹集聚會展人才

進一步完善會展人才的引進、培養(yǎng)、使用機制，造就高素質的會展人才隊伍。建議向全國公開招聘一批具有專業(yè)辦展經驗、有較強組織籌劃能力的經理人才，鼓勵會展企事業(yè)單位引進和培養(yǎng)人才。二、工程內容和預期目標1．展會規(guī)模：展位700多個，

為期9天，展出面積2萬多平方米2.展會范圍：大局部省內，局部省外品牌廠商參展。3.主題：暢游新合肥

歡樂購年貨4.▲舉辦時間：2012年1▲舉辦地點：安徽古井體育館〔東廣場、南廣場和室內展館〕▲主辦單位：中國商業(yè)聯(lián)合會、安徽省商務廳、安徽省農委▲承辦單位：合肥市旅游局、安徽中設國際會展有限公司▲特別支持單位：市委宣傳部、安徽廣電、合肥廣電、安徽報業(yè)傳媒、合肥報業(yè)集團、愛家團購網(wǎng)〔〕5.預期觀眾80萬人次，其中專業(yè)觀眾400000人。目標專業(yè)買家：專業(yè)農貿批發(fā)市場、大型超市、綠色食品連鎖店和經營專柜、社區(qū)連鎖超市和便利店、專業(yè)市場等。酒店、賓館、酒樓等重要團購單位有實力信譽、有銷售網(wǎng)絡終端的經銷商、代理商、分銷商、應用商、配送公司及綠色食品專供中心等。國內外各食品生產企業(yè)專業(yè)機構、食品生產加工基地、進出口貿易公司。廣闊前來參觀的普通市民。6.展區(qū)劃分：▲一號館展區(qū)劃分：⑴、名優(yōu)新特農產品展區(qū)：各地的名優(yōu)特產品、農副產品綠色食品、土特產品、糧油、保健食品、肉禽食品、水產品、調味品、乳制品等；⑵、休閑食品展區(qū)：干果，膨化食品，糖果，肉制食品等；⑶、名茶名酒飲料展區(qū)：葡萄酒、白酒、黃酒、保健飲料、茶葉等；⑷、家居日用品展區(qū)：電熱水壺、食品加工機、電熨斗、加濕器、電吹風及創(chuàng)意小家電、男女服飾、皮鞋、旅游鞋、休閑鞋、日常生活用品等。▲二號館展區(qū)劃分：旅游紀念品、接特禮品展區(qū)：年畫、對聯(lián)、年歷、剪紙、貼花、工藝品、文化紀念品、雕刻、鐵畫、陶藝等；三、工程財務預算安排▲2024第四屆中國·合肥年貨采購大會前期籌辦費用預計75萬元，由三家承辦和執(zhí)行單位各投入20萬元，合計60萬元，用于工程啟動資金。缺口15萬元由執(zhí)行單位墊資或向銀行貸款，工程決算時貸款本息列入本錢開支?；I備資金主要用于購置設備〔8萬元〕、辦公場地租金〔8萬元〕、人員工資〔10萬元〕、宣傳推廣〔25萬元〕、招商招展〔8萬元〕、管理費用〔6萬元〕、不可預見費〔10萬元〕。▲2024第四屆中國·合肥年貨采購大會預計收入300萬元，支出158萬元，收支相抵，預計毛利142萬元?？偸杖牒嫌?000000元一、預計展位費收入

540個×4800

元/個2，600，000元

■標準展位(3×3=9m2)

1號館：單開口展位：4800元/個展期；

雙開口展位：5800元/個展期；

2號館：單開口展位：3800元/個展期；

雙開口展位：4800元/個展期；

注：標準展位含：一張桌子，兩把椅子，電源插座〔220V

500W〕一個。

■室內空地〔最少36㎡起租〕500元/㎡二、預計現(xiàn)場廣告和會刊廣告收入

300，000元三、展具租賃效勞收入

100，000元■總支出合計

1580000元1、場館租金

800000元2、宣傳廣告費用

250000元3、招商招展費用

100000元4、人員工資費用

100000元5、購置設備費用

80000元6、開幕式費用

50000元7、業(yè)務招待費

50000元8、管理費用

100000元9、不可預見費用

100000元■毛利潤〔收入—支出〕

1420000元四、招展招商和宣傳推廣方案

招商方案招商目的與目標⑴工程招商的目的①、通過招商的品牌導入策略提升工程的投資價值；②、通過招商形成工程的商流，最終增強投資者的投資信心；③、通過招商的實施逐步建立和完善工程的經營運作體系；④、通過招商推開工程的銷售。⑵本工程招商的目標①、……②、……③、實現(xiàn)80%面積展位的銷售。建立目標參展商數(shù)據(jù)庫⑴通過行業(yè)企業(yè)名錄收集通過政府主管部門收集

通過專業(yè)報刊收集通過同類展會收集通過外國駐華機構收集通過專業(yè)網(wǎng)站收集通過電話黃頁收集通過商會和行業(yè)協(xié)會收集收集它們的名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真、E-mail和網(wǎng)址、聯(lián)系人等根本信息，還有關于它們生產的產品的種類、目標市場、企業(yè)規(guī)模等信息.在收集目標參展商信息時,要掌握每一個其體企業(yè)的根本信息外.我們還要從總體上把握這些信息.分析該行業(yè)企業(yè)的結構狀況，分析該行業(yè)企業(yè)的地區(qū)分布狀況,了解行業(yè)的市

場特點等.招商形式⑴冠名贊助類年貨節(jié)總冠名本次年貨采購大會設總冠名一家，展會活動主題定為“***〞2024中國·合肥旅游迎春購物節(jié)暨第四屆中國〔合肥〕年貨采購大會②題活動日冠名本次年貨采購大會誠邀各大行業(yè)，各類經銷商積極參與，并實行主題日冠名，例如***食品日，***糧油日的形式⑵團購名錄制作為了倡導團購，推廣企業(yè)品牌，特制作團購名錄1萬份，并在主席臺上布展⑶現(xiàn)場布展誠邀各行業(yè)、各類經銷商現(xiàn)場布展㈡、招展方案1.招展范圍

◆特色年貨：各類地方特產、特色食品、休閑食品、營養(yǎng)保健食品等；

◆禮品禮盒：營養(yǎng)品、保健品、肉制品、乳制品、煙酒、地方特產等；

◆酒水類：各類高中檔紅酒、葡萄酒、白酒、啤酒、老酒、保健酒、保健飲料、碳酸飲料、乳酸菌飲料、咖啡、茶葉、茶具等；

◆綠色農產品：地方無公害、綠色、有機、純天然食品，名優(yōu)特產等

◆食品類：綠色食品、糧油食品、保健食品、肉禽食品、烘焙食品、海產品、水產品、調味品、乳制品、糖果、干果炒貨、土特產品、農產品等；

◆家居服飾類：服裝鞋帽、工藝禮品、節(jié)慶用品、家紡用品、家居用品、珠寶飾品、小家電、廚房用具等；

◆節(jié)日工藝禮品：家用汽車、禮品、飾品、工藝品、古玩字畫、珠寶玉器、奇石、根雕、花卉、春聯(lián)、窗花、年歷、年畫等各種節(jié)慶用品等；

◆其它類：商場超市、酒店飯店、房地產、家居裝飾、銀行、汽車、旅游機構等；2.招展邀請函邀請函2012年1月7日—15日中國最火爆的中國年貨采購盛會，最好玩的國際風情文化節(jié)日主辦單位：合肥市人民政府、安徽省旅游局支持單位：中共合肥市市委宣傳部、合肥市農委、合肥市文廣新局承辦單位：合肥市旅游局、安徽中設國際會展有限公司中國最火爆的年貨商品交易平臺：連續(xù)三屆年貨采購大會的成功舉辦，火爆的人氣、旺盛的購置力，數(shù)十萬購置人群，超過10億采購額，豐富多彩的娛樂、互動演出，讓年貨節(jié)成為合肥市民最值得期待的節(jié)日盛典，年貨采購大會自第一天開始持續(xù)火爆至最后一天。政府全力支持超強宣傳攻勢：政府全力支持年貨采購大會開展，合肥市人民政府與安徽省旅游局傾力主辦，中共合肥市委宣傳部更全力支持，整合省市媒體力量，啟動電視、網(wǎng)絡、報紙、戶外等各種宣傳媒介，全方位宣傳推廣，宣傳攻勢空前巨大。超級團購群政企買家齊會聚：政府向需要采購年貨的各部門發(fā)出邀請，年貨節(jié)組委會設立團購部，專門受理政府、企事業(yè)單位團購事宜，并向省內外相關政府部門、集團企業(yè)、大中型工廠發(fā)出邀請，參與團購年貨節(jié)。組委會與周邊省市相關網(wǎng)絡及事業(yè)組織合作，組建個人團購群體，在年貨節(jié)集中采購。一、展區(qū)設置與參展內容▲一號館展區(qū)劃分 1、名優(yōu)新特農產品展區(qū)：各地的名優(yōu)、農副產品綠色食品、土特產品、糧油、保健食品、肉禽食品、水產品、調味品、乳制品等；2、休閑食品展區(qū)：干果，膨化食品，糖果等；3、名茶名酒飲料展區(qū)：葡萄酒、白酒、黃酒、保健飲料、茶葉等4、家居用品展區(qū)：電熱水壺、豆?jié){機、取暖器、食品加工機、電熨斗、加濕器、電吹風及創(chuàng)意小家電、男女服飾、鞋類、日常生活用品等；▲二號館展區(qū)劃分旅游紀念品、接待禮品展區(qū)：年畫、對聯(lián)、年歷、剪紙、貼花、工藝品、文化紀念品、雕刻、鐵畫、陶藝等。二、相關配套活動1、開幕典禮；2、合肥百名書法家義務為民寫春聯(lián)活動；3、民俗文化風情表演；4、體驗活動=1\*GB3①、“歡樂購物自駕游〞活動；=2\*GB3②、“享受城市生活、體驗農家樂趣〞活動；=3\*GB3③、年貨大贏家PK大賽；=4\*GB3④、年貨大抽獎活動。三、展臺規(guī)格及收費標準國際標準展臺:長3M×寬3M×高2.5M一號館休閑展區(qū)標準展位：單開4800元/個；雙開5800元/個二號館藝術品展區(qū)標準展位：單開3800元/個；雙開4800元/個注：標準展位含：一張桌子，兩把椅子，電源插座〔220V500W)一個。四、參展程序1、參展商必須具備的資格條件：合法的經營資格證照〔有效的營業(yè)執(zhí)照、工商稅務登記證〕，產品質量許可證〔食品企業(yè)需提供衛(wèi)生許可證〕、明確的生產、經營地址、電話等資料，產品質量必須符合國家行業(yè)相關規(guī)定。2、報名程序：eq\o\ac(○,1)組委會驗收參展商的相關營業(yè)執(zhí)照、證件復印件、產品合格證；eq\o\ac(○,2)簽訂參展合同，按規(guī)定程序繳納相關費用，組委會按“先付款，先選擇〞的原那么分配展位，在收到參展單位全額費用后，方予確定展位，辦理相關布展手續(xù)；五、組委會辦公室聯(lián)系方式聯(lián)系人：郝小輝 手機話真址：安徽省合肥市經開區(qū)桐山國際購物廣場南109室3.招展的總體進度安排⑴招展準備期序號工作內容完成周期負責部門協(xié)助部門1招展機構的建立在招展策略和招展方案明確后工程經營管理公司工程銷售部及籌劃部門2招展相關文件的準備兩周工程招展部工程經營管理公司、銷售部、行政部3工程招展流程及協(xié)議簽訂流程確定一周工程招展部

4工程相關外部協(xié)調與談判兩周工程招展部工程行政部5工程有關招展政策確實定及經營規(guī)劃、支援系統(tǒng)確實定一周工程招展部工程經營管理公司、工程籌劃部門6工程招展方案的制定一周工程招展部工程經營管理公司、工程籌劃部7工程現(xiàn)場的修建與布置一個月工程工程部工程籌劃部、工程招商部8工程招展宣傳資料的設計及制作一個月廣告設計公司工程招商部、工程籌劃部9工程招展人員培訓兩周工程招展部工程經營管理公司、工程籌劃部10輔助招展公司確實定兩周工程招展部工程經營管理公司本階段工作從現(xiàn)場報建完成，總體營銷策略及招商策略確定后即展開在正式開始銷售前一個月完成。

⑵第一階段招展序號工作內容完成周期負責部門協(xié)助部門1本地年貨生產廠商資料的發(fā)放一周招展部現(xiàn)場招商組工程經營管理公司、工程銷售部、工程行政部2本地有意向商源的接觸與洽談兩周招展部現(xiàn)場招商組工程經營管理公司、工程銷售部、工程行政部3外省品牌連鎖公司的招展初步接洽一周招展部外聯(lián)招商組工程經營管理公司、工程銷售部、工程行政部4外省商家的談判兩周招展部現(xiàn)場招商組工程經營管理公司、工程銷售部、工程行政部目標為引入2~3家較大型的有影響力的品牌商家簽訂協(xié)議。⑶銷售期招展的展開序號工作內容完成周期負責部門協(xié)助部門1現(xiàn)場招展的展開整個銷售期招展部現(xiàn)場招展組工程經營管理公司、工程銷售部2外省招展的持續(xù)整個銷售期招展部外聯(lián)招展組工程經營管理公司、工程銷售部積累50—100的中、小型商家，通過洽談能夠確定5~10家簽訂協(xié)議。⑷銷售尾期招展的展開這一階段的招展主要是在工程進入經營期之前完成工程95%以上展位的招展工作，同時簽訂承租及相關合同。序號工作內容完成周期負責部門協(xié)助部門1通過廣告宣傳展開大規(guī)模招展一至兩個月招展部現(xiàn)場招展組工程經營管理公司2在現(xiàn)場招展的同時通過人員直接拜訪洽談與上工作同期招展部外聯(lián)招展組工程經營管理公司3所有商家簽訂正式承租合同和經營協(xié)議展會前3~6個月招展部、經營管理公司工程行政部㈢、宣傳與推廣方案：1、大會發(fā)派10萬張邀請函，政府向需要采購年貨的各部門發(fā)出邀請，年貨節(jié)組委會設立團購部，專門受理政府、企事業(yè)單位團購事宜，并向省內外相關政府部門、集團企業(yè)、大中型工廠發(fā)出邀請，參與團購年貨節(jié)。組委會與周邊省市相關網(wǎng)絡及事業(yè)組織合作，組建個人團購群體，在年貨節(jié)集中采購；2、小票、海報、贈券派發(fā)等全部傳統(tǒng)“購物節(jié)〞宣傳方式3、啟動平面媒體、播送影視媒體、網(wǎng)絡媒體、戶外媒體、城市公交、社區(qū)廣告等群眾媒體的全方位宣傳推廣，宣傳攻勢空前巨大。4、短信、廣告宣傳車等新媒體的立體組合傳播。5、政府全力支持年貨采購大會開展，合肥市人民政府與安徽省旅游局傾力主辦，中共合肥市委宣傳部更全力支持，安徽電視臺、合肥電視臺、合肥晚報、安徽交通播送、合肥熱線、萬家熱線、愛家團購網(wǎng)等外鄉(xiāng)強勢媒體全程播報。6、來自世界各地的精彩表演，用他們熱情的舞蹈、豐富的表情、動人的音樂、精彩的魔術等表演PK富有中國特色的相聲、民俗絕技表演，讓市民暢享瘋狂采購的同時，還能欣賞到精彩火爆的世界風情匯，在寒冷的冬天，讓城市沸騰，以狂歡迎接新年。把年貨節(jié)打造成為最具世界文化特色的新年旅游盛景！五、工程進度方案安排㈠、本屆年貨展分六個階段：1、啟動：根本宣傳材料+海量網(wǎng)絡消息=讓商家了解展會