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文檔簡介

公司出門證管理制度1.背景與意義隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的拓展，公司的人員流動性越來越高，公司對于人員出差、外勤等活動的管理也日益重要。其中，管理公司員工的出門證，是保證公司信息安全、確保員工安全的一項重要管理制度。2.目的制定公司出門證管理制度，旨在規(guī)范公司員工的出門證管理，保障公司經(jīng)濟(jì)利益和員工人身安全。3.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工。4.出門證類型據(jù)員工出差、外勤、拜訪、會議等不同情況和需要，公司的出門證主要包括以下類型：全國出差證外勤證探親證會議證拜訪證其他特殊用途證件5.申請與審批流程員工向其所在部門申請出門證，該部門負(fù)責(zé)審批和簽發(fā)。具體流程如下：員工向出門證申請部門遞交申請表；出門證申請部門對申請表進(jìn)行初審，確認(rèn)信息是否齊全和符合規(guī)定；出門證申請部門將申請表轉(zhuǎn)交審核部門；審核部門對申請表進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題需要回退至出門證申請部門進(jìn)行修改；審核部門審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)交簽發(fā)部門；簽發(fā)部門進(jìn)行簽發(fā)并將出門證及其相關(guān)材料交給員工。6.出門證有效期及使用全國出差證有效期為1個月，原則上不得延期，若有特殊情況需要延期，需提前向出門證申請部門申請并重新審批；其他出門證的有效期由出門證申請部門根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整；出門證在有效期內(nèi)只能用于該證明列出的事項；出門證過期后需及時歸還、注銷。7.管理與保管各個部門需要建立相應(yīng)的出門證備案和管理制度，并負(fù)責(zé)相關(guān)出門證的保管工作；出門證簽發(fā)部門應(yīng)當(dāng)建立完整的出門證發(fā)放和回收制度，并監(jiān)管出門證的使用情況，對出門證的使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督；下班離崗和休假期間，員工應(yīng)當(dāng)將出門證交還至相應(yīng)的出門證備案部門進(jìn)行保管并辦理注銷。8.違規(guī)處罰員工對出門證管理制度的違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。9.審核與審批本制度由公司總經(jīng)理審核并批

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