保密信息管理制度

保密信息管理制度一、概述保密信息是指國家、機構和個人的秘密，是需要特殊保護的信息。保密信息管理制度是一種規(guī)范化、有序化的管理制度，其作用是通過制度的建立、執(zhí)行和監(jiān)督來確保保密信息的保密性、完整性和可用性。二、適用范圍本制度適用于我公司內部保密信息的管理，適用于所有部門、所有員工。三、保密信息的歸類和標識1.保密等級根據保密信息的重要性和泄露風險分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“普通”。絕密：對國家安全或公司最高利益具有極重要的保密性機密：對國家安全或公司重要利益具有重要保密性秘密：對公司正常業(yè)務具有比較重要的保密性普通：對公司正常業(yè)務具有一定的保密性2.標識方法標識方法分為兩種，即數字標識和字母標識。標識方法的具體執(zhí)行可由公司保密委員會規(guī)定。3.標識內容保密信息的標識應包括以下內容：信息名稱保密級別文號或編號發(fā)布或制定單位和日期四、保密信息的處理1.知悉范圍對同一份保密信息，只有有權知悉的人員可以獲取、查看和處理該信息。2.處理方式保密信息的處理方式包括：查看、傳輸、存儲和銷毀。對于絕密、機密和秘密級別的保密信息，在處理時應遵守以下原則：不能在未經授權的場所查看不得在未經授權的設備上存儲不得通過網絡、信函、其他電子設備等途徑傳輸或復制外出時必須隨身攜帶或加鎖存放執(zhí)行銷毀程序時必須徹底銷毀3.傳輸方式保密信息的傳輸方式包括：物理傳輸和網絡傳輸。物理傳輸是指以打印、存儲介質等方式將保密信息傳輸。網絡傳輸是指以公司內網、外網等電子媒介進行傳輸。在物理傳輸和網絡傳輸中，對于絕密、機密和秘密級別的保密信息，應采用加密、包裝、封裝等保密措施。五、保密信息的存儲和銷毀1.存儲保密信息的存儲應在符合保密要求的場所進行，存儲設施應具備防盜、防火、防水、防磁、防竊密等措施。不同保密等級的保密信息應存放在不同的安全場所。2.銷毀根據保密信息的保密等級，對其進行定期或不定期的銷毀。銷毀過程中要確保信息的完全銷毀。銷毀方式包括：撕毀、燒毀、碾壓、磁化等方法。銷毀的具體方法應由保密管理員負責并報公司保密委員會審批。六、保密信息的違規(guī)處理對于違反保密信息管理制度的行為，應按照公司安全規(guī)章制度和有關法律法規(guī)進行處理。1.輕度違規(guī)行為包括：對保密信息的控制不嚴，未能按照規(guī)定存儲或銷毀違反保密原則查看、傳輸、抄襲別人的保密信息對于輕度違規(guī)行為，應采取口頭警告、書面警告、培訓等方式進行糾正。2.嚴重違規(guī)行為包括：未按規(guī)定銷毀保密信息，導致泄密，給公司造成重大損失故意泄露、復制、傳輸、抄襲別人的保密信息，造成嚴重后果對于嚴重違規(guī)行為，應進行嚴肅處理，包括停職、辭退等。七、保密知識宣傳和培訓公司應定期開展保密知識宣傳和培訓，提高員工的保密意識和管理水平。宣傳和培訓內容應包括：保密法律法規(guī)和公司保密制度的宣傳保密意識和保密常識的普及保密技術和保密管理的培訓八、保密信息管理監(jiān)督公司設立保密委員會，負責制定和監(jiān)督保密管理制度的實施。保密委員會包括主任委員、副主任委員和委員等。委員成員由公司中高層人員、保密管理人員、企業(yè)管理人員等組成。對于保密工作表現出色的人員，公司將給予獎勵。九、附則本制度的修改和解釋權歸公司保密委員會和公司領導及主管部門共同擁有。十、總結保密信息管理制度的實施，有助于保障公司重要信息的安全和完整性。公司應認真