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文檔簡介

公司文件抬頭管理制度一、制度目的為規(guī)范公司內(nèi)部文件管理，減少抬頭填寫錯誤，提高文件效率和安全性，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有文件的抬頭管理。三、管理要求1.抬頭填寫規(guī)范公司全稱：應(yīng)填寫公司注冊名稱，不得出現(xiàn)簡稱、別名或括號內(nèi)說明；公司地址：應(yīng)填寫準(zhǔn)確詳細(xì)的實(shí)際地址，不得出現(xiàn)虛假地址或省略關(guān)鍵信息；公司電話：應(yīng)填寫聯(lián)系方式，并標(biāo)注電話類型（座機(jī)/手機(jī)/400）；公司網(wǎng)站：如需出現(xiàn)公司網(wǎng)站，應(yīng)將主頁網(wǎng)址填寫完整準(zhǔn)確。2.抬頭修改申請如需修改已經(jīng)印制的文件抬頭，請?zhí)峤粫嫘薷纳暾?，并注明修改原因及有效期。?jīng)審核確認(rèn)無誤后，方可進(jìn)行抬頭修改，在有效期內(nèi)進(jìn)行使用。3.抬頭保密管理不得將公司文件抬頭外借、泄露或進(jìn)行任何非法使用；負(fù)責(zé)文件印刷、采購、豁免授權(quán)、廢棄銷毀等行為人員，對公司文件抬頭的使用負(fù)有保密責(zé)任；公司文件抬頭應(yīng)存放于專用保險(xiǎn)柜內(nèi)，每次使用應(yīng)進(jìn)行登記。4.抬頭檢測與標(biāo)記對文件抬頭進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正；已檢驗(yàn)合格的文件抬頭，應(yīng)在其背面打上標(biāo)記，并在檔案清單中記錄該項(xiàng)信息。四、責(zé)任部門本制度的實(shí)施由公司行政部門全面負(fù)責(zé)，公司各部門應(yīng)積極配合，認(rèn)真執(zhí)行管理要求。五、附則本制度應(yīng)于

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