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文檔簡介

公司外勤管理制度1.總則為規(guī)范和管理公司各部門外出辦公和出差事宜，保障員工安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門、崗位的員工外出辦公和出差管理。3.外勤管理程序3.1提出外勤申請員工如需要外出辦公或出差，應在事前提出外勤申請，并注明以下內容：外勤時間;所到地點及具體任務;隨行人員姓名，電話;出差費用預算;其他備注事項。3.2部門審批部門領導應在接到員工外勤申請后，根據(jù)合理性和必要性審批申請內容，并在審批表上簽字確認。3.3公司審批部門領導審批后，將外勤申請表交總經(jīng)理辦公室審批。經(jīng)總經(jīng)理辦公室審批通過后方可執(zhí)行。3.4外勤管理公司外勤人員應注意安全，嚴格遵守相關規(guī)定，按照安排完成任務。如有任務延期或變動，應及時向部門領導匯報。4.出差費用報銷4.1填寫報銷單出差人員應于返回后盡快填寫報銷單，并詳細注明出差時間，地點，人員名單，費用明細等，并簽字確認。4.2審批報銷單部門領導應在5個工作日內審核報銷單，并簽字確認。超過5個工作日未審核或審核不通過的，被視為未經(jīng)批準。4.3會計復核部門領導審核通過后，應將報銷單交會計核算，并在核算完成后，“在途費用”賬戶相應減少，將報銷款項匯入員工工資賬戶。5.外勤安全管理5.1人身安全外勤人員應當自覺維護個人安全，不私自走動或干涉他人工作。如有危險情況發(fā)生，應立即報告領導。5.2財產(chǎn)安全外勤人員應當妥善保管好自己的財產(chǎn)，不將公用物品亂放亂用。如有遺失或損壞，應照價值賠償。5.3信息安全外勤人員應當妥善保管好公司的機密信息，不泄露公司信息，不傳播虛假信息，不私自簽訂協(xié)議。6.監(jiān)督管理部門領導應定期檢查外勤人員的工作，并對工作中存在的問題進行指導和糾正。總經(jīng)理辦公室應對各部門對外勤管理情況進行抽查，并及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。7.違規(guī)處理對違反本制度的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，如公司內部警示、通報批評、行政誡勉、辭退等處理。8.附則本制度由公司總經(jīng)

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