辦公區(qū)使用管理制度

辦公區(qū)使用管理制度一、概述辦公區(qū)是企業(yè)員工日常工作的重要場所，為了維護(hù)辦公區(qū)秩序，提高工作效率和生產(chǎn)效益，公司制定了本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司所有員工和訪客的辦公區(qū)使用。三、使用場所辦公區(qū)分為公共區(qū)域和私人區(qū)域，其中包括但不限于以下場所：1.公共區(qū)域公共區(qū)域包括大廳、門廳、走廊、會(huì)議室、休息室、廁所和茶水間等。1.1大廳、門廳及走廊大廳、門廳及走廊是公司對外窗口和內(nèi)部交往的重要場所，使用時(shí)應(yīng)注意以下內(nèi)容：禁止在大廳等公共場所嬉戲玩耍。禁止在走廊和門廳等狹小空間打鬧推擠。禁止在公共區(qū)域擅自張貼宣傳海報(bào)、標(biāo)語等。允許使用墻面展示區(qū)和展柜展示物品，但需要提前經(jīng)過管理方同意。保持公共區(qū)域整潔干凈，不可亂扔垃圾。1.2會(huì)議室會(huì)議室是公司內(nèi)部和外部溝通的重要場所，使用時(shí)應(yīng)注意以下內(nèi)容：預(yù)定會(huì)議室應(yīng)提前一周提交申請，由管理方進(jìn)行審核。會(huì)議室只能用于公司相關(guān)會(huì)議和外來客戶接待，不得私自使用。不允許在會(huì)議室內(nèi)吸煙、吃東西等須經(jīng)過管理方確認(rèn)的活動(dòng)。使用完畢后應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理，不得留下雜物和個(gè)人物品。使用過程中，不得擅自改變會(huì)議室內(nèi)的布置。1.3休息室休息室是員工休憩的場所，使用時(shí)應(yīng)注意以下內(nèi)容：休息室只供公司員工使用，禁止外來人員進(jìn)入。使用休息室時(shí)，應(yīng)注意保持整潔。禁止在休息室吸煙、喧嘩等行為影響他人休息。在休息室內(nèi)一律不得涉及公司機(jī)密或討論公司業(yè)務(wù)。1.4廁所廁所由于環(huán)境特殊，在使用時(shí)應(yīng)注意保持衛(wèi)生，禁止污損廁所設(shè)施。同時(shí)，禁止在廁所談?wù)摴臼乱恕?.私人區(qū)域私人區(qū)域主要指員工辦公室和工作區(qū)，使用時(shí)應(yīng)注意以下內(nèi)容：2.1辦公室辦公室內(nèi)應(yīng)保持整潔，做到定期清理和消毒。離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)好門窗和電器設(shè)備，確保安全。不得在辦公室內(nèi)滋生害蟲和垃圾。2.2工作區(qū)工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持整潔，不亂扔廢紙、飲料等垃圾。工作區(qū)內(nèi)禁止玩快閃和玩游戲等與工作無關(guān)的行為。離開工作區(qū)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源和個(gè)人電腦。四、公共設(shè)施辦公區(qū)的公共設(shè)施，如電梯、門禁、空調(diào)等，是員工正常工作和企業(yè)生產(chǎn)的重要配套設(shè)施，使用時(shí)應(yīng)注意以下內(nèi)容：嚴(yán)格遵守設(shè)備使用規(guī)定，不得私自拆卸或改造。不得在設(shè)備周圍亂堆置雜物，保證通道暢通。出現(xiàn)設(shè)備故障和異常情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理方進(jìn)行維修和處理。五、其他如發(fā)現(xiàn)違反本管理制度的情況，管理方有權(quán)對違規(guī)者進(jìn)行糾正和處理。違反管理制度行為的認(rèn)定，應(yīng)當(dāng)盡可能的明確行為時(shí)間和具體情節(jié)，逐項(xiàng)進(jìn)行罰款或扣款，酌情給予違規(guī)者相關(guān)經(jīng)濟(jì)或行政懲罰。如因員工個(gè)人行為造成的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任，由員工個(gè)人承擔(dān)。企業(yè)不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。六、結(jié)束語本制度的制定是為了規(guī)范辦公區(qū)使用管理，確保員工