計(jì)算機(jī)操作與應(yīng)用

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號(hào)

o計(jì)算機(jī)操作與應(yīng)用

1概述

2數(shù)據(jù)輸入

3編輯單元格

4使用公式和函數(shù)

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計(jì)算機(jī)操作與應(yīng)用

1概述

窗口組成

＞標(biāo)題欄A全選按鈕

A菜單欄＞行號(hào)和列標(biāo)

＞工具欄＞工作區(qū)

A名稱框＞工作表標(biāo)簽

＞編楫欄A狀態(tài)欄

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工作簿

>一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿，一個(gè)工作簿最

多由255張(最少1張)工作表組成。

工作表

A它是由單元格組成，每張工作表最多可有65536行

和256列。

單元格

AExcel的基本操作單位，單元格地址為：列號(hào)行號(hào)

(B6),一個(gè)單元格地址碓一標(biāo)識(shí)一個(gè)單元格。

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Excel文件操作

A新建工作簿

當(dāng)啟動(dòng)Excel時(shí)，Excel就自動(dòng)產(chǎn)生了一個(gè)新的工作簿

Bookl.xlso

若要新建工作簿，方法有兩種：

［文件1菜單一［新建1，打開(kāi)“新建工作簿”任務(wù)窗格一選

擇［新建1中的“空白的工作簿”或［模板1中的“本機(jī)上的

模板”一選擇某一模板一［確定1

單擊［常用］工具欄中的［新建］按鈕（只能創(chuàng)建空白的工作

簿）。

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＞保存工作簿

,一個(gè)工作簿存儲(chǔ)在一個(gè)擴(kuò)展名為“.XLS”文件里。

,常用工具欄的［保存］

/文件一保存

,文件一另存為

＞工作表的保護(hù)

,保護(hù)后的工作表或工作簿不可修改

,工具一保護(hù)一保護(hù)工作表/保護(hù)工作簿一選擇保護(hù)的選項(xiàng)一輸入密

碼一［確定］

,撤銷保護(hù)

,工具一保護(hù)一撤銷工作表保護(hù)/撤銷工作簿保護(hù)

＞工作簿的保護(hù)

,只有知道口令的用戶才能打開(kāi)或修改此工作簿。

,工具一選項(xiàng)一安全性選項(xiàng)卡一打開(kāi)權(quán)限密碼/修改權(quán)限密碼一［確定］

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的輸入

>數(shù)據(jù)類型

/字符：默認(rèn)左對(duì)齊

/數(shù)字：默認(rèn)右對(duì)齊

/日期：默認(rèn)右對(duì)齊，年月日之間用分開(kāi)

/時(shí)間：默認(rèn)右對(duì)齊，時(shí)分秒之間用“：”分

開(kāi)

A公式輸入

選中單元格，在編輯欄或單元格內(nèi)輸入以“=”開(kāi)始的公式

,正確則按Enter鍵或編輯欄上的對(duì)鉤；錯(cuò)誤則按Esc鍵或

編輯欄上的叉

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＞添加批注

/選單元格一插入一批注一輸入內(nèi)容一在批注區(qū)域外單擊確認(rèn)

，選單元格一右擊鼠標(biāo)一插入批注一輸入內(nèi)容一在批注區(qū)域外

單擊確認(rèn)

＞輸入數(shù)據(jù)有效性檢查：

,指定數(shù)據(jù)類型

選單元格一數(shù)據(jù)一有效性一設(shè)置卡一…

,數(shù)據(jù)輸入時(shí)顯示信息

選單元格一數(shù)據(jù)一有效性一輸入信息卡一…

/注：數(shù)據(jù)有效性只對(duì)直接輸入有效，對(duì)粘貼到單元格中的數(shù)

據(jù)無(wú)效。

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數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充

填充（填充的內(nèi)容取決于第一個(gè)單元或是前兩個(gè)單

元的內(nèi)容）單元格的右下角有一個(gè)很小的黑色方塊

,稱為填充柄。

＞填充數(shù)字

若只初始第一個(gè)單元的內(nèi)容，拖動(dòng)填充柄，則實(shí)現(xiàn)

的是將第一個(gè)單元格的內(nèi)容復(fù)制到所選范圍。若初

始了兩個(gè)單元格，按等差序列填充所選范圍。

方法：選中一個(gè)或兩個(gè)單元格（有內(nèi)容的），移動(dòng)

鼠標(biāo)到單元格區(qū)域的填充柄上，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)。,_

腦蟀

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＞填充字符

,此字符必須可以形成序列。（微軟提供了序列，

所以才能填充。）方法同上。

/注：若發(fā)現(xiàn)提供的序列不全，可自己添加：工

具一選項(xiàng)一［自定義序列］卡一在“自定義序列”

中選擇“新序列”一在“輸入序列”框中輸入序

列一［添加］

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＞復(fù)雜填充

/若不按等差填充，則可使用［編輯］菜單一［填充］命

令一［序列］命令，彈出對(duì)話框，從中選擇填充方

式。

/選擇填充區(qū)域一編輯一填充一向下填充/向上填充/

向左填充/向右填充一將填充區(qū)域的第一個(gè)單元格

中的內(nèi)容復(fù)制到所選的其它單元格中

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3編科單元格

數(shù)據(jù)的復(fù)制

＞復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)

移動(dòng).

/或定要移動(dòng)的單元格區(qū)域一將鼠標(biāo)指針移到

單元格區(qū)域的邊框處，當(dāng)指針變?yōu)榭招募^時(shí)

—按住鼠標(biāo)拖動(dòng)

/選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域一常用工具欄的［剪

切］一點(diǎn)選目的地一常用工具欄的［粘貼］

/利用編輯菜單

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復(fù)制：

,選定要復(fù)制的單元格區(qū)域一將鼠標(biāo)指針移到單元格

區(qū)域的邊框處，當(dāng)指針變?yōu)榭招募^時(shí)一按住Ctrl

鍵再按住鼠標(biāo)拖動(dòng)到目標(biāo)地點(diǎn)

/選定要復(fù)制的單元格區(qū)域一常用工具欄的［復(fù)制］一

點(diǎn)選目的地一常用工具欄的［粘貼］

/利用編輯菜單

/注：以上三種方法，若目的單元格有數(shù)據(jù)則直接替

換，即覆蓋目的區(qū)域的數(shù)據(jù)。

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使用選擇性粘貼

選中要復(fù)制的區(qū)域，一單擊工具欄上的［復(fù)制］按鈕或［

編輯］菜單中的［復(fù)制］命令—單擊復(fù)制到的區(qū)域的第一

個(gè)單元格—單擊［編輯］菜單中的［選擇性粘貼］,彈出對(duì)

話框，從中選擇復(fù)制的項(xiàng)目一單擊［確定］。（其中的［

轉(zhuǎn)置］復(fù)選按鈕若被選中，則復(fù)制后的行是原來(lái)的列，

復(fù)制后的列是原來(lái)的行。）

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插入行I列I單元格

>插入行（在選定行的上面）

,選中一行或多行一插入一行（選一行插一行，選多行插多行）

/右擊選中的一行或多行的行標(biāo)簽一插入

,右擊要插入的行中的一個(gè)單元格一插入一行一［確定］

>插入列（在選定列的左邊）

,選中一列或多列一插入一列（選一列插一列，選多列插多列）

/右擊選中的一列或多列的列標(biāo)簽一插入

/右擊要插入的列中的一個(gè)單元格一插入一列一［確定］

>插入單元格

,選定一單元格一插入一單元格一在對(duì)話框中的四項(xiàng)中選一項(xiàng)

/右擊選中的單元格一插入

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刪除數(shù)據(jù)I行I列I單元格

＞刪除行或列

選中要?jiǎng)h除的行或列一編輯一刪除

右擊要?jiǎng)h除的行或列的標(biāo)簽一刪除

＞刪除單元格

選中要?jiǎng)h除的單元格一編輯一刪除一在對(duì)話框中

的四項(xiàng)中選一項(xiàng)

右擊要?jiǎng)h除的單元格一刪除

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數(shù)據(jù)的查找與替換

>查找（在工作表中查找指定的數(shù)據(jù)）

單擊開(kāi)始查找數(shù)據(jù)的單元格一編輯一查找一在對(duì)話框中輸入

查找內(nèi)容一設(shè)置搜索方式及搜索范圍，［搜索范圍］中的值和

公式是不一樣的。

>替換（可以搜索整張工作表，從而替換某個(gè)字符或

字符串）

/單擊［編輯］菜單一選擇［替換］命令，在彈出的對(duì)話框中設(shè)

置一［替換］/［全部替換］

,或在查找對(duì)話框中選擇［替換］

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工作表的操作

＞插入

/選擇當(dāng)前工作表一插入一工作表（新工作表插在選定

工作表的前面，并成為當(dāng)前工作表）

/右擊選定工作表標(biāo)簽一插入一工作表一［確定］

A刪除

,選擇要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)工作表（利用Ctrl可選擇多

個(gè)工作表）—編輯—?jiǎng)h除工作表—［確定］

,右擊要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)工作表一刪除一［確定］

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＞移動(dòng)

,在同一工作簿中移動(dòng)工作表

點(diǎn)住要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽并拖動(dòng)（此時(shí)標(biāo)簽行上方出現(xiàn)一

黑色小三角，提示當(dāng)前的拖動(dòng)位置）一拖到合適位置松手

,在不同工作簿中移動(dòng)工作表

單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽一編輯一移動(dòng)或復(fù)制工作表一在彈

出對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置一在“工作簿”下拉列表中選擇目的

工作簿一在“下列選定工作表之前”列表中選擇工作表一

［確定］

右擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽一移動(dòng)或復(fù)制工作表一其它操作同

上

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＞復(fù)制

,在同一工作簿中復(fù)制工作表

按住Ctrl鍵并點(diǎn)住要復(fù)制的工作表標(biāo)簽并拖動(dòng)（此時(shí)標(biāo)簽行

上方出現(xiàn)一黑色小三角，鼠標(biāo)指針處加一個(gè)小加號(hào)，提示

當(dāng)前的拖動(dòng)位置）一拖到合適位置松手

,在不同工作簿中復(fù)制工作表

單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽一編輯一移動(dòng)或復(fù)制工作表一在

彈出對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置一在“工作簿”下拉列表中選擇目

的工作簿一在“下列選定工作表之前”列表中選擇工作

表一選擇“建立副本"一［確定］

右擊要復(fù)制的工作表標(biāo)