儀器設(shè)備出借、調(diào)撥及移交管理辦法

儀器設(shè)備出借、調(diào)撥及移交管理辦法為了進一步規(guī)范我校儀器設(shè)備出借、調(diào)撥及移交管理工作，根據(jù)財政部《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》和教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校的實際情況制定本辦法。第一章儀器設(shè)備的出借第一條凡校屬儀器設(shè)備出借，均須填寫《學(xué)校儀器設(shè)備借用單》（見附件1），并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借用。未履行借用手續(xù)的，任何人不得擅自將學(xué)校所屬的儀器設(shè)備出借。第二條各使用部門內(nèi)部相互借用，由所在實驗室（中心）主任和主管領(lǐng)導(dǎo)審批；校內(nèi)各部門相互借用的，由儀器設(shè)備所屬部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報實管處備案。第三條校外單位或個人借用，由所在實驗室（中心）主任和主管領(lǐng)導(dǎo)審批，實管處主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意方可出借。單臺10萬元以上的大型精密貴重儀器設(shè)備原則上不向校外出借，特殊情況須經(jīng)主管校長批準(zhǔn)。第四條校外單位借用免稅進口的儀器設(shè)備，除辦理正常的借用手續(xù)外，還需實管處到海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)。第五條借方必須按期歸還借用的儀器設(shè)備，到期不能歸還的須辦理續(xù)借手續(xù)。第六條借用的儀器設(shè)備出現(xiàn)損壞、丟失等情況，經(jīng)辦人要嚴格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理賠償手續(xù)。第二章儀器設(shè)備的調(diào)撥第七條各使用部門要對長期閑置不用的儀器設(shè)備及時進行調(diào)撥處理，調(diào)撥按照“先內(nèi)后外”的原則進行。調(diào)撥時，須填寫《湖南工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備調(diào)撥單》一式三份（見附件2），分別由調(diào)入部門、調(diào)出部門和實管處存檔備查。第八條使用部門內(nèi)部調(diào)撥，由所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批；校屬各部門之間調(diào)撥，由所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，報實管處審批。第九條校屬各部門之間辦理儀器設(shè)備調(diào)撥手續(xù)時，應(yīng)同時辦理有關(guān)帳目、卡片等的移交手續(xù)。第三章儀器設(shè)備的移交第十條辦理離退休、人員調(diào)出、校內(nèi)工作調(diào)動以及出國等手續(xù)，應(yīng)辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)，不得以任何理由拒絕移交或私自帶走、轉(zhuǎn)送或賣出儀器設(shè)備。辦理移交手續(xù)時，須填寫《湖南工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備移交清單》（見附件3）第十一條儀器設(shè)備移交主要內(nèi)容包括：（一） 使用和管理的所有儀器設(shè)備移交，移交時要核對帳物，做到帳物相符；（二） 大型儀器設(shè)備的技術(shù)檔案資料，包括含隨機技術(shù)資料、驗收報告、日常使用記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、訂購合同等；（三） 工具；（四） 實驗室及箱柜等的鑰匙;（五）其他應(yīng)該交接的事宜。第十二條教學(xué)、科研人員離退休時，所承擔(dān)的科研項目尚未完成，仍需繼續(xù)使用儀器設(shè)備的，可向所在單位提出申請，各單位應(yīng)在保證在崗人員教學(xué)、科研工作的前提下提供方便，為這部分人員使用實驗室和儀器設(shè)備做妥善安