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敬業(yè)奉獻(xiàn)追卓創(chuàng)新——疑難處理組卓越班組申報材料哪里有投訴,我們就會出現(xiàn)在哪里,哪里出現(xiàn)疑難的客戶,我們就會在站在哪里,哪位客戶代表需要幫助,我們就會服務(wù)哪里,這就是疑難處理組,始終堅持“客戶為根,服務(wù)為本”的服務(wù)宗旨,全心全意為內(nèi)外部客戶提供最有力的支撐。接下來首先向各位領(lǐng)導(dǎo)介紹一下我們這支團(tuán)隊的基本情況第一部分:精蟻團(tuán)隊簡介一、班組概況提到這9人團(tuán)隊和投訴處理的工作,大家并不陌生,從2004年投訴組成立到2011年投訴組的解散,大家被分散到不同部門,不同的崗位,就好像離家的孩子一樣,每一位員工的心中都有一種不安和心酸,團(tuán)隊的解散給每一個人帶來巨大的打擊。因為大家的堅持,因為大家對北區(qū)的信賴,我們跟隨北區(qū)走到了2012,由于客戶代表投訴處理工作的整合,如今這支團(tuán)隊被重新組建起來,離別后的重逢充滿著激情和喜悅。這支9人團(tuán)隊和北區(qū)一同成長,和北區(qū)共同走過8年,大家的平均年齡29歲,因為崗位的特殊性,因為每一個人的艱辛經(jīng)歷,他們是北區(qū)投訴處理的精英,他們跟隨北區(qū),他們愛北區(qū)。疑難處理組的成立,肩負(fù)起更多的支撐職能,客戶代表投訴處理,服務(wù)提升管理,工單質(zhì)量管理,一線的培訓(xùn)支撐,咨詢單回復(fù),升級投訴處理,重點難點客戶關(guān)注等。雖然只有9人,可是我們每一項工作都做到高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。因為我們有信心,有奉獻(xiàn)的精神,有創(chuàng)新的能力,有不言放棄的使命感。我們的隊名:精蟻隊我們的隊呼:敬業(yè)奉獻(xiàn),追卓創(chuàng)新我們的隊標(biāo):對標(biāo)的含義:對標(biāo)由九只螞蟻和一個向上箭頭組成,九只螞蟻向征著疑難處理組的9人團(tuán)隊,箭頭向上代表著北區(qū)的服務(wù)向上,疑難組的服務(wù)支撐向上,9支螞蟻緊緊圍繞著向上的箭頭代表著我們大家的團(tuán)結(jié),朝著北區(qū)的發(fā)展目標(biāo)努力拼博。班組愿景:和諧小家,服務(wù)大家,不斷創(chuàng)新服務(wù)管理支撐工作!班組目標(biāo):做北區(qū)“服務(wù)型”支撐班組(圖處說明:我們都是北區(qū)的投訴處理專家,這里充滿了和諧、快樂?。┰诎嘟M文化建設(shè)方面重點開展“5P”標(biāo)準(zhǔn)的班組文化建設(shè)分別為:基礎(chǔ)力、學(xué)習(xí)力、執(zhí)行力、凝聚力、創(chuàng)新力基礎(chǔ)力:通過培訓(xùn)、知識共享等多種形式結(jié)合,提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。積累日常處理經(jīng)驗和加強(qiáng)外部學(xué)習(xí)交流,疑難處理專家定期開展培訓(xùn)提升工作,制作各類培訓(xùn)課件,做好自身業(yè)務(wù)能力提升的同時與一線分享各種處理經(jīng)驗和服務(wù)技巧,成為北區(qū)服務(wù)和業(yè)務(wù)提升的紐帶和橋梁。(圖處說明:疑難處理組與一線客戶代表、班組長、主管工作交流與分享)學(xué)習(xí)力:開展每天1小時的學(xué)習(xí)活動,以不同內(nèi)容不同形式,開展自我培訓(xùn)提升工作,加強(qiáng)內(nèi)部交流學(xué)習(xí),營造積極的學(xué)習(xí)氛圍。平時學(xué)習(xí)PPT制作,處理經(jīng)驗交流,EX使用技巧,數(shù)據(jù)分析等等。經(jīng)過每天1小時學(xué)習(xí)活動的持續(xù)開展,疑難處理全員能力等平化發(fā)展,實現(xiàn)了人人做分析,人人做培訓(xùn),人人是專家的全素質(zhì)提升。執(zhí)行力:追求好服務(wù),讓客戶滿意是河北移動的目標(biāo),也是北區(qū)的目標(biāo),更是疑難處理組堅定不移的執(zhí)行目標(biāo)。在團(tuán)隊成立初期,疑難組面臨人員少,投訴量高的嚴(yán)峻形式,為了保證每一位客戶問題及時處理,為了遵守我們的服務(wù)承諾,我們嚴(yán)格控制處理時限,把客戶投訴處理定為第一執(zhí)行原則。凝聚力:凝聚力是班組的靈魂,有了凝聚和團(tuán)結(jié),班組才會五顏六色,豐富多彩,在凝聚力建設(shè)方面,疑難組開展每月“桌會”、“經(jīng)典小吃約會”、“K歌”“周末輕松游”等不同形式的團(tuán)隊活動不僅舒緩緊張情緒,更融洽班組成員感情,形成了和諧的人際關(guān)系,更激勵了高昂的團(tuán)隊士氣,實現(xiàn)班組的凝聚力不斷提升。。打造激情工作,快樂生活的班組文化氛圍。(圖處說明:疑難處理組特有的美食文化,這里享有全國美食信息,因為我們有美食專家,有快樂一起分享,有美食一起分享!)創(chuàng)新力:管理和創(chuàng)新是我們工作始終離不開的話題,疑難處理組在創(chuàng)新管理方面,建立創(chuàng)新管理原則,即:創(chuàng)新從細(xì)節(jié)的改變開始,以“人”和“事”兩點切入創(chuàng)新工作。人:選擇最合適的人做最合適的創(chuàng)新工作;事,則以具體工作具體要求,以目標(biāo)管理確定創(chuàng)新模式。到目前為止,疑難組開展了工單、服務(wù)和業(yè)務(wù)提升方面的創(chuàng)新20余項,不斷推崇創(chuàng)新能力的深入開展。(圖片說明:在中心的論壇上,開辟了投訴交流專區(qū),以最直接,最快捷的方式做一線服務(wù)支撐)第二部分:以工作為切入點,求真務(wù)實,創(chuàng)新班組管理,做服務(wù)支撐專家疑難處理組不只是簡單的處理客戶代表投訴工作,大家都知道,投訴處理的工作就像掃地雷一樣,處理好了,我們會稍安無事,處理不好,就像地雷爆發(fā)一樣,可能會給企業(yè)帶來嚴(yán)重影響。如何讓一位客戶對我們從不滿意轉(zhuǎn)化為滿意,甚至處理好每一例疑難,升級投訴問題……,所有工作的細(xì)節(jié)都在考驗著我們這支隊伍的實戰(zhàn)能力。一、以“好服務(wù)”文化建設(shè)為切入點提升服務(wù)能力客戶代表投訴從班組長的兼職分散處理轉(zhuǎn)為專職團(tuán)隊處理以后,對服務(wù)質(zhì)量問題從發(fā)現(xiàn)、處理、提升、落實等多環(huán)節(jié)提升起到了重要的作用。客戶代表投訴集中期間,月投訴量達(dá)到近3000件,為了改善服務(wù),提高客戶感知。疑難處理組在5月份提出了好服務(wù)在北區(qū),優(yōu)質(zhì)服務(wù)我先行之心系服務(wù),唱響滿意的專項提升活動,從兩個關(guān)鍵點,三個層面,四個圍度打造了北區(qū)“好服務(wù)”文化聲勢。兩個關(guān)鍵點:一切為服務(wù)和業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,建立部門聯(lián)動管理和投訴量的預(yù)警機(jī)制。三個層面:將客戶代表投訴由被動的事后治理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥氖虑邦A(yù)防,事中管理,事后處理三個關(guān)鍵層面,重點實施投訴的預(yù)防管理,通過焦點、難點業(yè)務(wù)先期指導(dǎo)培訓(xùn)為主要策略,實現(xiàn)月培訓(xùn)次數(shù)600余人次,通過服務(wù)導(dǎo)航發(fā)送涵蓋200余條業(yè)務(wù)點信息。加強(qiáng)服務(wù)的表揚和通報管理,實現(xiàn)服務(wù)的快速提升。四個維度:從業(yè)務(wù)能力、服務(wù)技巧、支撐流程、服務(wù)口徑四維度全方位監(jiān)控,夯實服務(wù)基礎(chǔ),把服務(wù)工作做細(xì),做強(qiáng)。二、創(chuàng)新服務(wù),建立零投訴目標(biāo)管理“好服務(wù)”作為北區(qū)特有的服務(wù)文化落地有聲,我們隨之制定了北區(qū)特有的服務(wù)目標(biāo),提出服務(wù)新的服務(wù)口號---“讓投訴歸零”。在零投訴管理方面疑難組同期開展六個專項活動。(圖片說明:瞧,在零投訴和諧北區(qū)真情服務(wù)某專項活動中,他們獲得了流動紅花,員工的臉上綻放出燦爛的微笑。)三、以客戶滿意為主要職責(zé),把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)做“高”一切影響客戶感知的服務(wù)都是不完美的服務(wù),在以客戶滿意為主要目標(biāo),把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)做“高”成為疑難組一項新職能。在服務(wù)質(zhì)量投訴方面,無效投訴量占據(jù)了總投訴量的80%以上,為了深入分析這80%給客戶帶來不良感知和影響,疑難組堅持做好無效投訴每周分析,把我們的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和客戶感知有機(jī)結(jié)合,不斷推動服務(wù)能力的提升,真正把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)做“高”。第三部分:成果展示工作成果總有一個從量變到質(zhì)變的過程,我們最關(guān)心的是數(shù)字,從5月疑難組成立,各類投訴指導(dǎo)明顯下降,客戶滿意度顯著提升。以上這些都是我們看得到的,最顯性的效果,其實內(nèi)化在疑難組每一位員工身上的,體現(xiàn)從量變到質(zhì)變的過程,那就是我們的成長,從最初的懼怕疑難投訴,成長成現(xiàn)在處理投訴得心應(yīng)手;在一線客服代表看來無法解決的問題,在疑難組卻迎刃而解;……以上這所有的成果來源于班組建設(shè)的巨大成績,班組是一個小的集體,但卻陷藏著巨大的力量;它是一種精神,在壓力和挑戰(zhàn)面前無所畏懼;它是

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